(Kézikönyv a bolt számára)

Átírás

1 E S O 9 O N L I N E / K I T Á R O L Á S I L A P L É T R E H O Z Á S A A B O L T B A N (Kézikönyv a bolt számára) TARTALOM Frissítés: Peter Krajča, :48 1 Cél A kitárolási lap kiállításának folyamata Belépés az ESO9 on-line rendszerbe Új kitárolási lap felvétele a rendszerbe Kitárolási lap nyilvántartása minta szerint Bizonylatminta-választás Kötelező bizonylatszűrő A kitárolási lapok listájának megjelenítése A bizonylatok fejléce, ill. tételei mellett megjelenő ikonok jelentése Váltás lapozásról szerkesztésre Új kitárolási lap fejléc létrehozása Az átvevő kiválasztása A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód segítségével A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód nélkül Több kitárolási lap tétel felvétele vonalkód segítségével (tömeges kitárolás a boltból) Futár adatainak kitöltése Szállítólevél nyomtatása A kitárolási lap lezárása A kitárolási lap helyesbítése CÉL Könyvviteli kitárolási lap kiállítása az ESO9 online rendszerben a boltban, a boltból másik boltba vagy raktárba szállítás okán távozó árura vonatkozóan. A lenti eljárás az átvitelre vonatkozó kitárolási lapra vonatkozik, amely az adott esetben elégséges. Page: 1/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

2 2 A KITÁROLÁSI LAP KIÁLLÍTÁSÁNAK FOLYAMATA 2.1 BELÉPÉS AZ ESO9 ON-LINE RENDSZERBE Lépjen be az ESO9 online rendszerbe a kitárolandó áru márkája szerint, jelenítse meg a Kassza áttekintő összeállításai képernyőt ( sz. tevékenység). 2.2 ÚJ KITÁROLÁSI LAP FELVÉTELE A RENDSZERBE Kitárolási lap nyilvántartása minta szerint Kattintson a Kitárolási lapok készítése hivatkozásra a Raktári mozgások csoportban ezután megjelenik azon raktárak listája, amelyekből az áru kitárolása lehetséges. Page: 2/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

3 Kattintson azon raktár nevére, amelyből az áru kitárolásra kerül Bizonylatminta-választás A bizonylatminta tartalmazza az újonnan létrehozandó bizonylathoz szükséges, előzetesen beállított adatokat. A 4P03 raktárból származó kitárolási lap kiállítása kizárólag az SVU - 4P03 - átvitelhez minta alapján lehetséges, mivel a 4P03 raktárból az árut tetszőleges, az adott kereskedelmi társaságnak a csehországi, magyarországi vagy szlovákiai címlistájában szereplő átvevő raktárnak lehet elküldeni. Kattintson egy bizonylatmintára Kötelező bizonylatszűrő A képernyőn megjelenik az ún. kötelező szűrő - ezt töltse ki, majd nyomja meg a Szűrő gombot. Azért kötelező, mert ha üres maradna, az ESO9 rendszer bevezetése óta létrehozott minden bizonylat megjelenne, amitől a rendszer lényegesen lelassulhat, mivel ez bizonylatok százait jelenti. Elég kitölteni az Időszak mezőt - pl. a szűrővel a 2016 februárjában kiállított bizonylatok jeleníthetőek meg. Az Időszak az ÉÉÉÉ.HH (négyjegyű évszám, pont, kétjegyű hónapszám) alakban adandó meg. Az ESO9 rendszer automatikusan beállítja az aktuális időszakot A kitárolási lapok listájának megjelenítése A szűrő aktiválásával megjelenik a szűrőnek megfelelő kitárolási lapok listája. A ESO9 rendszerben minden bizonylat rendelkezik egy fejléccel és egy vagy több tétellel. Az ablak felső részében jelenik meg a bizonylat fejléce. A fel/le nyilakkal vagy az egérrel megjeleníthető a kívánt bizonylat fejléce. A nyilakkal mozgatás során a képernyő alsó Page: 3/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

4 részében az egyes bizonylatok tételei jelennek meg. Kiválasztjuk a sz. bizonylat fejlécét (az utolsó a listában) A bizonylatok fejléce, ill. tételei mellett megjelenő ikonok jelentése 1) Oldal/táblázat: A szerkesztés és a lapozás üzemmódok váltása 2) Nagyító: Szöveg és számok keresése a megjelenített fejlécekben, tételekben 3) Tölcsér: a szűrő megjelenítése 4) Nyíl: a fejléc-, ill. tétellista megjelenítésének visszaállítása 5) Fejszobor és fogaskerék: az adott fejlécek és tételek konfigurációja 6) Sorokat tartalmazó dokumentum: a kiszűrt adatok szöveges leírása 7) X betűt tartalmazó dokumentum: a kiszűrt adatok továbbítása Microsoft Excel szoftver felé 8) Nyomtató: az elmentett riportok jegyzéke Váltás lapozásról szerkesztésre Váltson szerkesztő üzemmódba az F8 billentyű vagy az üzemmódváltó ikon segítségével. Page: 4/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

5 Ebben az üzemmódban szerkeszthető a dokumentum meglévő fejléce, ill. új fejléc hozható létre Új kitárolási lap fejléc létrehozása Kattintson az Új gombra. Megjelenik az új kitárolási lap fejléce, az előre elkészített adatokkal. Töltse ki a szükséges adatokat: - Kiadási dátum a mai dátum - Átvevő lásd a Error! Reference source not found. - Jegyzék pénzneme a rendszer automatikusan felkínálja, általában CZK - Pénznem Retail árnak automatikusan kitöltött adat, a kiválasztott átvevő országa szerint - A csomagolás létszám karton, ill. táskaszám Page: 5/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

6 - Kiegészítő adat - request esetén: R, szóköz és a címzett bolt kódja 2P02 - reklamáció esetén C betű - visszaszolgáltatandó régi áru esetén O betű - egyenruha visszaküldése esetén UNI - raktárba történő áruvisszaküldés esetén, ill. egyéb esetben RET Mentse el a fejlécet a Menteni gomb megnyomásával. Jelenleg egy új kitárolási lapot hozott létre, ebbe vegye fel a boltból elküldésre váró árut (lásd a Error! Reference source not found. fejezetet) Az átvevő kiválasztása A bizonylatfejléc-szerkesztési üzemmódban kattintson az Átvevő hivatkozásra megjelenik az engedélyezett átvevők listáját tartalmazó ablak, itt egy kattintással válassza ki a fiók nevét, pl. 2P02 GANT Man Store Myslbek, majd nyomja meg az Enter-t a billentyűzeten ezzel az átvevő címe átkerül a kitárolási lap fejlécébe. Page: 6/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

7 2.2.9 A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód segítségével FIGYELEM: Az új bizonylat csak az első tétel számára fenntartott egyetlen üres sort tartalmazza. Később, amikor már a bizonylat legalább egy tételt tartalmaz, nem tartalmazhat további üres sorokat (az ESO9 nem Microsoft Excel)! Amennyiben tartalmaz üres sort, az áru átvevője nem tudja majd elfogadni a kitárolási lapot. Hasonlóképpen nem tartalmazhat nullás mennyiségű sort, azaz 0 db kitárolását. Ezeket a nem megfelelő sorokat törölni kell. 1) Kattintson a Könyvelési kiadási jegyzék tételek c. alsó képernyőrészben a Vonalkód oszlopban a szabad sorra. 2) Ezután nyomja meg az INSERT billentyűt, amivel beszúrható az új, balra csillaggal megjelölt sor, azaz a sor szerkesztés alatt áll, a változások nincsenek elmentve. 3) Adja meg az áru vonalkódját kézzel vagy vonalkód-leolvasóval. 4) Nyomja meg az ENTER billentyűt, így a kurzor átugrik a Termék kódja oszlopba, a rendszer kiegészíti a termékkódot a megadott vonalkód alapján. Page: 7/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

8 5) Nyomja meg az ENTER billentyűt, így a kurzor átugrik a Létszám oszlopba, ahol adja meg a kitárolandó áru mennyiségét. 6) Nyomja meg az ENTER billentyűt. Ezzel a sor kitöltése kész, elmentésre kerül az ESO9 on-line rendszerben. Amint az látható, a bal oldali csillag eltűnt, az fizikai mennyisége csökkent a készletben. A 2 6 pontok ismétlésével vigye fel a kitárolási lapba a bizonylat fejlécében szereplő átvevőnek a boltból küldött minden árut A kitárolási lap tételeinek felvétele kézzel, vonalkód nélkül Az alsó részben az eszközlécen kattintson a megjelenítést megváltoztató ikonra úgy, hogy aktiválja a szerkesztés üzemmódot. Nyomja meg az Új gombot. Az új sor zöld színnel és csillaggal megjelölve jelenik meg. Page: 8/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

9 A T E R M É K K Ó D K I V ÁL AS Z T ÁS A A teljes termékkód GoodsID ismerete esetén megadhatja azt. Amennyiben csak egy részét ismeri, kattintson a Termék kódja hivatkozásra, amely megjeleníti a készletek szűrőjét. Töltse ki a Raktár mezőt: 4P03 (innen történik az áru kitárolása), valamint az Áru mezőt, pl. 2008, majd kattintson a Szűrő gombra. FIGYELEM: Amennyiben nem adja meg az Áru vagy az Article mezőket, a rendszer a nagy mennyiségű adat miatt lefagyhat. Megjelenik a szűrőnek megfelelő tételek listája. Page: 9/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

10 Egérrel jelölje ki az Áru oszlopban azt a GoodsID értéket, amelynek kitárolását végzi, majd nyomja meg az Enter-t A megjelölt áru átkerül a bizonylat tételei közé. Látható a készleten tartott darabszám, a Fizikai állapot szöveg mellett jobbra. Adja meg a darabszámot, pl. 1, majd kattintson a Menteni gombra. Látható, hogy a fizikai állapot azonnal frissült, mivel a kitárolt áru már úton van a raktárból. Amennyiben további árut szeretne kitárolni, ismételje a Error! Reference source not found. fejezetben leírt eljárást. Megjegyzés: Amennyiben a Vonalkód mezőbe beírja az áru címkéjén szereplő vonalkódot, nem kell az árut a szűrővel kiválasztania Több kitárolási lap tétel felvétele vonalkód segítségével (tömeges kitárolás a boltból) A tételeket közvetlenül a vonalkód-leolvasóval adjuk meg, egér és billentyűzet nélkül. Ez a módszer különösen a tömeges kitárolásra jó, pl. szezont követő áruátszállításra a központi raktárba. 1) Programozza be a vonalkód-leolvasót a Error! Reference source not found. fejezetben látható módon, a bal oldali oszlopban látható kódok egyenkénti beolvasásával, felülről lefelé haladva. 2) Kattintson a Könyvelési kiadási jegyzék tételek c. alsó képernyőrészben a Vonalkód mezőbe. Page: 10/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

11 3) Fokozatosan olvassa be a kitárolási lapba a kitárolandó áru mindegyikének vonalkódját. 4) Az áruvonalkódok beolvasásának befejeztével programozza át a vonalkód-olvasót az ESO9 Bolt rendszernek megfelelően a Error! Reference source not found. pont szerint, a jobb oszlopban látható vonalkódok egyenkénti beolvasásával. 5) Zárja le a kitárolási lapot a pont szerint A V O N AL K Ó D - L E O L V AS Ó P R O G R AM O Z ÁS A A T Ö M E G E S K I T ÁR O L ÁS É R D E K É B E N AZ E S O 9 O N - L I N E R E N D S Z E R B E N A vonalkód-leolvasót be kell programozni, hogy segítségével beadhassa a szükséges adatokat. Amennyiben az ESO9 online rendszerben való használatra van programozva, nem használható az ESO9 bolt rendszerben, ill. fordítva. A programozás nagyon egyszerű a bal vagy jobb oldali oszlopban levő vonalkódokat kell egymás után beolvasni. a) Amennyiben a kitárolási lapra szeretne felvenni árut, a bal oldali oszlopban levő vonalkódokat olvassa be egymás után. b) Amennyiben végzett az ESO9 online rendszerben a kitárolási lappal, a beprogramozott adatokat törölje a következő segédlet jobb oldali oszlopában levő vonalkódok beolvasásával. Page: 11/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

12 Kizárólag a MOTOROLA DS4801, LS2208 és LS4278 vonalkód-leolvasókkal működik. Tömeges kitárolás programozása: Az ESO9 Bolt rendszerben való használat programozása: Page: 12/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

13 Futár adatainak kitöltése Jelenleg nem kitöltendő, később kerül megvalósításra Szállítólevél nyomtatása A szállítólevelet a Nyomtatás: SzáL retail hivatkozásra kattintva nyomtassa ki. A nyomtatást a nyomtatóikon vagy a CTRL+T billentyűkombináció segítségével aktiválja, majd válassza a normál IE nyomtatást... A szállítólevelet minden alkalommal 2 példányban nyomtassa ki. Ellenőrizze az adatok helyességét! Nem megfelelő adatok esetén helyesbítse a bizonylat fejlécét vagy tételeit, majd nyomtassa ki újra! A fejléchez az Internet Explorer szoftver Vissza gombjával juthat. - Az egyik példányt tegye el, miután az árut átvevő személlyel aláíratta. - A másik példányt csatolja az áruhoz A kitárolási lap lezárása A kitárolási lap fejlécében kattintson a Mailt küldel az átvevőnek gombra. Az ESO9 rendszer: Page: 13/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc

14 - t küld az átvevőnek, a logisztikai csoportnak és Önnek az új kitárolási lap létrejöttéről, - ezután módosítja a fejléc állapotát feldolgozottra, amivel védi a bizonylatot a módosítástól, és lehetővé teszi az átvevőnek a szállítólevél elfogadását az áru átvétele során. 2.3 A KITÁROLÁSI LAP HELYESBÍTÉSE A kitárolási lap az átvevő általi elfogadás pillanatáig helyesbíthető. A helyesbítés előtt a fejléc állapotát vissza kell állítani a következőre: Feldolgozáshoz. A helyesbítést követően a fejlécet Feldolgozott állapotba kell emelni, hogy a kitárolási lapot az átvevő elfogadhassa. Page: 14/14 Date: Filename: UG002h_Vydajky_z_predajni_v3_HU_web.doc