Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP

Átírás

1 Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat

2 Vállalkozásfejlesztési források felhasználásának támogatása Fejér megyében eredmények, tapasztalatok,

3 Nyertes és leszerződött gazdaságfejlesztési pályázatok az ÚSZT-ben 810 KKV Ügyfél Közép-Dunántúli régió Fejér megye

4 Fejér megye uniós támogatásai ÚSZT kitörési pontonként Igényelt támogatás aránya kitörési pontonként Foglalkoztatásti program 2% Vállalkozásfejlesztési Program Zöldgazdaság megyei gazdaságfejlesztési projektek Program Zöldgazdasság - fejlesztési program Közlekedésfejlesztési % együttes támogatási program összege Tudomány - innováció program 27% program Már elnyert támogatás (millió Ft) Közlekedésfejles ztési program 5% Tudomány - Innováció Program Gyógyító Ft Magyarország - Vállalkozás Egészségipari fejlesztés Gyógyító program program Magyarország % 34% Egészségipari Program az SZPI által támogatott Foglalkoztatási

5 Népszerűbb ÚSZT pályázatok támogatása Fejér megyében Beadott pályázatok száma/szpi tanácsadás száma GOP /B KDOP-1.1.1/C-12 98/23 33/39 GOP /28 KDOP-1.1.1/AB-11 20/ tanácsadás a bemutatott pályázatokban KDOP-1.1.1/C-11 41/154 GOP /57 Összesen 2275 tanácsadás a gazdaságfejlesztési pályázatokban (GOP és KDOP) GOP GOP /M GOP /B 73/55 393/440 34/62 GOP /A 167/180 GOP /C GOP /B GOP /A 102/152 8/15 39/

6 Pályázati forráskeretek és lekötésük Konstrukció száma Konstrukció címe Forrás Beérk. Megítélt m Ft GOP Piacorientált kutatás-fejlesztési tevékenység támogatása GOP /A GOP /B GOP /C GOP /M GOP /A GOP /B GOP /B Vállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása Akkreditált klaszter tagvállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása Innovációs eredmények hasznosításának támogatása mikro-, kis és középvállalkozások részére Mikrovállalkozások fejlesztése Mikro-, kis- és középvállalkozások technológiai fejlesztése Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára GOP Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása GOP Mikro-, kis- és középvállalkozások munkahelyteremtési képességének támogatása KDOP-1.1.1/AB-11 Az üzleti infrastruktúra és a befektetési környezet fejlesztése- ipari parkok, iparterületek és inkubátorházak támogatása KDOP-1.1.1/C-11 Telephelyfejlesztés KDOP-1.1.1/C-12 Telephelyfejlesztés

7 Projektdosszié: A gerincen pályázati azonosítót tartalmazzon, a pályázat benyújtásától kezdődően időrendben vezetett nyilvántartást és eredeti dokumentumokat takar. Minden benyújtásra kerülő anyagról másolat!!! december 31-ig kötelező megőrzés!!! Technikai javaslatok: Szkenner-javasolt Bélyegző-különösen több pályázat esetén Dossziék Elérhetőség lista, jelszavakkal

8 Amit be kell tartani: Támogatási Szerződés + mellékletei Beadott pályázat! (TSZ mellékletnek minősül!) Pályázati felhívás és útmutató, valamint mellékletei! 4/2011-es kormányrendelet! Egyéb jogszabályok: 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás az egységes működési kézikönyvről Projekttartalom változás útmutató, konzorciumi projektekre vonatkozó útmutató Pénzügyi elszámolás szabályai Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági útmutató Monitoring és helyszíni ellenőrzési tájékoztató Arculati kézikönyv és tájékoztatási kötelezettségek

9 Szerződés módosítás és változás bejelentés Alapelv: ha a pályázat benyújtása az új adatokkal lett volna benyújtva, abban az esetben is támogató döntést kapott volna A TSz mellékleteinek tartalma mind módosítható Változás bejelentés: minden, ami nem módosítás Szerződés módosítás- ÁSZF: Indoklás szükséges Módosítás elutasítása ellenére valósul meg- szerződés szegés, szabálytalanság 8 napon belüli bejelentési kötelezettség 2 példányban kell benyújtani

10 Szerződésmódosítás Minden módosítás kifizetés felfüggesztő ÁSZF- Szükséges, ha: Kezdés, befejezés a tervezettnél 3 hónapot meghaladóan csúszik A projekt nem valósul meg 24 hónapon belül Költségcsoportokon belül 20%-nál nagyobb átcsoportosítás Indikátorok 10%-nál nagyobb mértékben csökkennek:25%-ot meghaladó mértékben már arányos támogatás csökkentést, 50%-ot meghaladó mértékben pedig elállást vonhat maga után Kulcsindikátornál 10%-os csökkenés felett támogatás csökkenés! Áfa levonási jog változik. Nyilatkozat: Géptípus módosítás, Egyszerűsített szerződés módosítás:megvalósítási helyszín, megvalósítás megkezdése, befejezése, Saját forrás összetétele Adatváltozást bejelentő adatlap: Pályázó bármely adata, Szerz. módosítás: Kedvezményezett csere, Elszámolások száma

11 Változás bejelentés Formanyomtatvány- hivatalos levél Pl: szállító változás Benyújtás módja Minden űrlapot 2-2 eredeti példányban Alátámasztó dokumentumok Pályázati azonosító Határidők-ÁSZF A KSz-nek 30 napon belül el kell fogadnia IH-nak való továbbítás ezt meghosszabbítja Az elfogadott szerződést a pályázónak 15 napon belül aláírva vissza kell küldeni

12 Megvalósítás Határidők Nyilvánosság Beszámolók (Monitoring- PEJ, ZPEJ, PFJ) Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok és ellenőrzésük Fontos: TSZ hatályba lépése + 1 év à legalább 10%-kal elszámolni és 50%-ot megrendelni, ha nem elállhat a szerződéstől a Támogató. A rendelkezésre álló idő: 24 hónap (legkésőbb ), de Közlemény március ben benyújtott pályázatok esetében 30 nappal, azaz április 30-ig meghosszabbított ZKI határidők: GOP /C (megvalósítás max. 12 hónap) GOP /A (megvalósítás max 24 hónap) GOP /M (megvalósítás max. 12 hónap)

13 A megvalósítás a korább időponttól számítva szerződéskötés tényleges megkezdés A 24 hónap, illetve a végső megvalósításra több kérelmünk van bent, de válasz sajnos még nem érkezett, így nincs tapasztalatunk erre vonatkozóan. Az első évben meg kell kezdeni, kérhetik a projekt 50 %-a mértékéig is! Éven túli megvalósítás, vagy 10 millió feletti támogatás esetén 6 havonta előrehaladási jelentést kell benyújtani. 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás 255. : (1) Ha a kedvezményezett egyszeri elszámoló és a pályázati felhívás, illetve a támogatási szerződéshez készített, az elszámolható költségeket és a pénzügyi lebonyolítás szabályait, valamint a monitoring-tájékoztatót tartalmazó 3. melléklet ezt előírja, a KSZ-hez az egyszeri záró kifizetési igényléshez kapcsolódó záró beszámolót megelőzően - kifizetési igénylés nélkül - időszakos beszámolót kell benyújtani.

14 Fontos: Közlemények figyelése Pl: 1. közlemény február 15.GOP /C pénzügyi tájékoztató módosult, 2. közlemény március 29. Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató módosult:e konstrukció esetében kizárólag egyetlen (záró) kifizetési igénylés nyújtható be, kizárólag záró beszámolóval együtt. Előleg igénybevételének és elszámolásának szabályai Nem lehet készpénzes kiegyenlítés kompenzáció sem lehetséges! Zárt végű lízing esetén a tulajdonjog átvétele a feltétele a kifizetési kérelem benyújtásának. Biztosíték Tájékoztatási követelményekre fel kell hívni a figyelmet!

15 Záró elszámolás benyújtása: befejezést követő 90 (30) nap Olyan dokumentumok szükségesek, amelyeknek a pályázat nélkül is el kell készülniük A keletkező dokumentumok adatainak meg kell egyezniük a TSzben szereplőkkel. Eltérések később! Minden változást be kell jelenteni. Elkülönített könyvelés vezetése: Beszerzésekről Kapott támogatásokról

16 Nyilvánosság: ÁSZF: Kötelező megvalósítani Engedélyezi a KSz által történő bemutatást Bármilyen eseményt illetően a KSZ tájékoztatása, min. 20 nappal korábban-érdemes egyeztetni, szükséges értesíteni. Kommunikációs csomagok - támogatási összeg függvényében Igazolása: legkésőbb a ZB benyújtásakor Leggyakoribb III. csomag: C tájékoztató tábla (II. csomagban B tábla) D emlékeztető tábla Sajtóközlemény Fotók TÉRKÉPTÉRRE feltöltés Honlapon történő szerepeltetés

17 Beszámolók: Tartalma: Szakmai előrehaladás igazolása Indikátorok és más vállalások (esélyegyenlőség, fenntarthatóság) előrehaladása, eltérés esetén indoklás Esetleges közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek Ellenőrzések Vállalt nyilvánosság dokumentálása Lehet: Időszakos Záró fenntartási

18 Időközi beszámoló (IB): 10 M Ft-nál magasabb támogatás és 1 évnél hosszabb projektek esetén hathavonta Benyújtás és esetleges hiánypótlás módja: Pályázó Tájékoztatón keresztül Időközi kifizetési kérelemmel együtt kell benyújtani Határidők: Támogatási szerződés hatályba lépésétől vagy ha korábbi a megkezdés- számított hathavonta. Benyújtásának határideje: jelentéstételi időszakot követő 10 nap Értesítés érkezik postai vagy elektronikus úton- 15 napon belül be kell nyújtani Előfordulhat visszamenőleges kötelezettség- befejezési időpont módosítása esetén Időközi kifizetési kérelem: Csak IB-vel együtt nyújtható be Csak 5 millió Ft támogatás feletti projektek esetén lehetséges Az első kifizetési kérelemnek min. 5 millió Ft-ot el kell érnie 210. : megítélt támogatás 10%-a, de legalább 200 ezer Ft.

19 Záró Beszámoló (ZB): Záró kifizetési kérelemmel együtt benyújtandó Tartalmi és formai követelményei azonosak az IB-vel Lefedett időszak: Projekt teljes ideje (TSz-től a zárásig) Utolsó IB és a zárás közti időszak Záró Kifizetési kérelem: Fizikai befejezés: utolsó teljesítés Fizikai megvalósulás: utolsó kifizetés Határideje: Fizikai befejezést követő 90 (30) napon belül (60 napon belül rendezni kell a számlákat) 6. v. 7. melléklet a projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja Kifizetési kérelem és beszámolók elkészítése mentése, beküldése Alátámasztó dokumentumok! 30 napon belül várható a hiánypótlás, Jóváhagyást követően 45 napon belül utalás (ha nincs köztartozás) Támogatás elkülönített könyvelése

20 Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok: Eszközbeszerzés: Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Szállítólevél, CMR Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési jegyzőkönyv Tárgyi eszköz karton (csak végelszámolásnál)

21 Szoftver: Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás Vállalatirányítási rendszer: Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás Felhasználói kézikönyv Rendszerleírás

22 Képzés, oktatás: Megrendelő (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Szerződés (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Számla ( VTSZ vagy SZJ szám, termék megnevezése) Kifizetés bizonylata (banki kivonaton szerepeljen a kifizetett számla száma) Teljesítés-igazolás Jelentkezési lapok Jelenléti ívek Oklevelek vagy bizonyítványok

23 Bér és járulék Bérösszesítő Bér kifizetésének bizonylatai Járulék kifizetésének bizonylatai Bér/fizetési jegyzék Munkaszerződések Munkaköri leírások Munkaidő nyilvántartás

24 Építés Kivitelezői szerződés (fizetési ütemezéssel) Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás Engedélyek Műszaki ellenőr igazolása Építési napló Használatbavételi engedély

25 Nyilatkozatok: cél a szükséges összhang megteremtése. A dokumentumok adatai egyezzenek meg a támogatási szerződésben lévő adatokkal, Eltérések esetén nyilatkozatok A hivatkozások alátámasztása történjen meg, pl: szla hivatkozik a megrendelés dátumára, akkor olyan dátummal csatolni kell a megrendelőt Kezdés, befejezés bejelentése-szükség esetén módosítás Nyilatkozat: pénzkölcsönről, megrendelés, szerződés hiányáról, üzembe helyezés helyéről, elírásokról, eltérésekről Pl: nincs hivatkozás a kivonaton, elírt szerződésszámra való hivatkozás, elírt dátumok, átadás-átvétel nem egy napon volt az üzembe helyezéssel.

26 Az elszámolást alátámasztó dokumentumok feliratozása: Számlák: Eredeti (1. példány): Projektazonosító Támogatás elszámolására benyújtásra került Átvettem, vagy a teljesítést igazolom Cégszerű aláírás bélyegző Az eredeti számla feliratozását követően: Másolat az eredetivel megegyező Újra cégszerű aláírás, bélyegző

27 Számlán kívül minden dokumentumot hitelesített másolatban kell benyújtani Minden oldalon fel kell tüntetni: - a másolat az eredetivel megegyező - projektazonosító - cégszerű aláírás, bélyegző A szükséges nyilatkozatokat 1 eredeti példányban A módosítási kérelmeket és a bejelentőket 2 eredeti példányban o o o o Minden dokumentumot 1 példányban kell csatolni, kivétel: A számlákról kell 1 eredeti és 1 másolati példány (tehát adásvételi és tul. lapról is). A tényleges befejezés - a nyomtatvány szerint - az a dátum, amelyik később van: vagy a tulajdonjog bejegyzés vagy a cég új székhelyének vagy telephelyének bejegyzése a cégkivonatban, tehát nem a záró kifiz. igénylés jóváhagyásának a dátuma. A záró beszámoló is 1 eredetiben kell! A fotókat szokták kérni kinyomtatva is - 1 pld., CD melléklet, Térképtér. Az elkészített fotón kell h látszódjon a gyári szám, nem a kinyomtatott fotóra kell ráírni. A sajtóközlemény esetén elég a jóváhagyott sajtóközleményt és a bel@mti.hu-ra elküldött t kinyomtatni, 1 példányban

28 Projekt fenntartási jelentés: Befejezést követően minden év június 15-ig benyújtani Nincs nyomtatvány, de van az EMIR-ben hely Amit biztos kérnek: Indikátorok Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági vállalások, ha releváns Kezdete (GOP kivételével) a befejezést követő nap Fenntartási időszakban az eszközök cseréje csak KSZ engedéllyel Vállalások teljesítése kkv esetén 3 év, egyéb esetben 5 év. Nem teljesítés esetén arányos támogatási összeg visszafizetési kötelezettség

29 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Soponyai László fejlesztési tanácsadó Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Iroda: 8000 Székesfehérvár, Távirda u. 41. Mobil: Web:

30 Tanácsadók Fejér megye Turisztikai és városfejlesztés Dr. Pálmainé Folmeg Zsuzsanna Humán erőforrás és humán infrastruktúra fejlesztés Pálinkás Anett és Szamosi-Pangl Emese Környezetvédelem és energetika Veres Andrea Vállalkozás-, és gazdaságfejlesztés Horváth Tamás, Orbán Kristóf és Soponyai László