Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) megvalósulásának értékelése ( tanév)

Átírás

1 Hajnóczy József Kollégium 7633 Pécs, Türr István u. 2. Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) megvalósulásának értékelése ( tanév) A közoktatásról szóló törvény 40. (11) bekezdése, valamint a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002. (II. 15.) OM rendelet 5. előírásai szerint a Hajnóczy József Kollégium elkészítette az IMIP végrehajtásának értékelését, és megfogalmazta azokat a javasolt intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése an közeledjen egymáshoz. Az értékelést és a javasolt intézkedéseket a kollégium megküldi a fenntartónak, kérve azok jóváhagyását és közzétételét. 1. A fenntartói Minőségirányítási program (ÖMIP) minőségcéljainak való megfelelés 1.1 Az önkormányzat általános céljainak, elvárásainak való megfelelés Fenntartói célok, elvárások Biztonságos, jogszerű, szakszerű és hatékony közoktatási intézményrendszer fenntartása. A változás és stabilitás kényszerű egyensúlyának megteremtésével, kiszámítható, eredményes és hatékony intézmények működtetése. A helyi közakarat, és a helyi társadalmi igények kielégítése a közoktatás jogi keretein belül. A közoktatási intézmények minőségfejlesztési rendszerének kiépítésével a partnerközpontú működés erősítése. Nyitottság, tájékoztatás, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása a személyiségi jogok védelmével. Hatékony információs rendszer működtetése a fenntartó, az intézmények és a külső partnerek között. Pécs városa és az intézményfenntartó mikro-társulásban résztvevő települések teljes körű óvodai ellátásának, a gyermekek napközbeni felügyeletének biztosítása Tervezett intézkedések** (megjegyzések) Folytatni kell a biztonságos intézmény feltételeinek kialakítását és működtetését Törekedni kell a szülőkkel való kapcsolat fejlesztésére (A szülői aktivitás szintjétől függ!) Az intézményi honlap üzemeltetése, ill. fejlesztése (A fejlesztés csak források megléte esetén lehetséges.) Nem szükséges, a jelenlegi helyzet megfelelő határidő ; Tagintézményvezetés, nevelőtanárok; rendszergazda, szabadidőfelelős; Szintek: ; ; nem; ** Amennyiben az adott elvárás tekintetében az intézménynek van mozgástere.

2 Egyenlő hozzáférés biztosítása a minőségi oktatási szolgáltatásokhoz. Az oktatási egyenlőtlenségek mérsékelése, a hátrányos helyzetű, a halmozottan hátrányos helyzetű és a sajátos nevelési igényű gyermekek fejlesztésének és integrációjának biztosítása, a szegregáció csökkentése. A tehetséggondozás feltételeinek megteremtése, tehetség-pontok működtetése. Az összevont és a többcélú intézmények tagintézményei, intézményegységei szakmai és szervezeti önállóságának biztosítása A közoktatási intézmények humán erőforrásai és tárgyi feltételeinek javítása az intézmények együttműködésével. Továbbra is minden jelentkező számára biztosítani kell a kollégiumi elhelyezést - Az AJTP folytatása (megállapodás szerint) - A HH, HHH és SNI tanulói kör pontos megismerése (Az iskolákkal való együttműködés szükséges) - Akkreditált tehetségponttá válás - Tehetségfejlesztés a tanulói igények szerint - Pályázatok benyújtása (pályázati lehetőség esetén) - A költségvetési források célszerű felhasználása Tagintézményvezetők; Tagintézményvezető (Kodály) programgazda; ; Tagintézményvezetők Nevelőtanárok ; 1.2 Az egyes közoktatási intézményeknek meghatározott feladatok teljesülése (csak a kollégium tekintetében releváns feladatok megjelölésével) Feladatok (az elvárások teljesítésének mutatói) Eredményesség - a végzett tanulók pályájának követése Oktatás - tehetséggondozásra fordított órák aránya - felzárkóztatásra fordított órák aránya - a fenntartói többlet órák felhasználásának irányultsága - a tanítási, tanulási módszerek alkalmazása - kompetencia alapú nevelésoktatás eredményei Nevelés - a tanórán kívüli tevékenységi lehetőségek száma és kihasználtsága, - diákönkormányzat működése, - egy tanulóra jutó igazolatlan órák száma, - neveltségi szint mérésének eredményei, - fegyelmi eljárások száma és kimenetele. Tervezett intézkedések (megjegyzések) - A pályakövetés minél nagyobb tanulói körre történő kiterjesztése - Korszerűbb eszköz- és módszertár alkalmazása - A kollégium oktatási funkcióinak szinten tartása, az iskolai elvárásoknak való megfelelés biztosítása - A nevelőtanárok szakképesítéseinek hatékonyabb alkalmazása - A kompetencia alapú iskolai oktatás támogatása A tanulói hiányzás okainak eltárása, a mulasztott órák pótlása határidő ; tagintézményvezetők; Tagintézményvezetők, nevelőtanárok; Lehetséges szintek: ; ; nem;

3 Hatékonyság - egy gyermekre, tanulóra jutó összköltség - egy pedagógusra jutó gyermek, tanulólétszám - átlagos csoportszám, osztálylétszám - minimális csoportlétszám, osztálylétszám - a kollégiumi férőhelyekre jutó gyermek, tanulólétszám - a kihasználtság növelésére tett intézkedések. Jogszerű működés - törvényességi ellenőrzés tapasztalatai - az állami normatíva igénylés és elszámolás összevetése - a megalapozott bejelentések és panaszok Humán erőforrás gazdálkodás - pedagógus fluktuáció alakulása - a pedagógusok végzettségének megfelelő alkalmazás - a kollégium pedagógiai programjának tartalma és a továbbképzések tervezése - új iskolai végzettséget, szakképzettséget szerzettek száma és aránya - szakos ellátottság. - Fenntartói hozzájárulás esetén a Puskin téri szobák 3-ágyassá tétele - Újabb módszerek és eszközök alkalmazása a kollégiumi PR munkában (A létszámokat alapvetően az iskolai létszám-mutatók befolyásolják) A költségvetési fegyelem további következetes betartása A továbbképzési prioritások további konzekvens érvényesítése ; szabadidőfelelős, nevelőtanárok kincstárnok; Intézményi vagyon működtetése - vagyonvédelem - költségvetési előirányzat, és a gazdálkodás jogszabályi előírásainak megtartása - pályázatokon való részvétel Szervezetfejlesztés - vezetési struktúra - belső ellenőrzés működtetése - vezetői beszámoltatás rendje - dokumentált vezetői csoport és óralátogatások. A dokumentáltság szintjének emelése ; Összességében megállapítható, hogy a Hajnóczy József Kollégium a fenntartói ÖMIP elvárásainak csaknem minden területen megfelelt. Az ÖMIP által meghatározott határidőket az intézmény minden esetben betartotta. A való megfelelés esetén ill. a teljes körű megfelelés egyes pontjainál meghatároztuk azokat az intézkedéseket, amelyek a következő tanév(ek) feladatait jelölik ki.

4 2. Az Intézményi minőségirányítási program (IMIP) minőségcéljainak való megfelelés 2.1 Az IMIP általános célkitűzéseinek és intézkedési tervének való megfelelés Feladatok - Partnereink igényeinek megismerése, elvárásaik beépítése a pedagógiai tevékenységbe, állandó információcsere az elért eredményekről - Intézményi szintű mérésiértékelési rendszer kidolgozása és működtetése - Vezetői ellenőrzési rendszer működtetése - Munkatársi teljesítményértékelési rendszer működtetése - Az intézmény tevékenységrendszerének racionalizálása - A tagintézményekben és az egyes épületegységekben folyó pedagógiai hatásrendszer egységesítése - Hatékony intézményi kommunikáció működtetése - A vendégfogadással kapcsolatos anomáliák megszüntetése - A kollégium regionális centrum szerepének megerősítése - Komplex továbbképzési rendszer működtetése - Az intézményi honlap bekapcsolása a kollégium szakmai tevékenységrendszerébe - Hatékony együttműködés a partneriskolákkal - A tanulói szabadidős tevékenységrendszer további színesítése Tervezett intézkedések A kollégiumi stratégiai tervezésbe bevonható szülői kör kialakítása (A szülők elvárásai főleg a lakhatási feltételekre irányulnak) Folytatni kell a Teljeskörű intézményi önértékelési rendszer működtetését Erősíteni kell az ellenőrzés dokumentálását Időben el kell végezni nem pedagógus munkatársi kör teljesítmény-céljainak meghatározását Új munkatárs beállítása a nyugdíjba vonuló gondnokkarbantartó helyett (Kodály) - Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása A belső információs rendszer (EGW) használatának általánossá tétele A betegszobai egység új megközelítésének kialakítása a Türr utcai épületben A horizontális kapcsolatrendszer további erősítése, bővítése A honlap továbbfejlesztése (források megléte esetén) A kommunikáció erősítése az eddig távolságtartó intézmények vezetőivel határidő Tagintézményvezetők témafelelős kincstárnok Kincstárnok, vezető gondnok tagintézményvezetők Nevelőtanárok, rendszergazda Kincstárnok, vezető gondnok szabadidőf. Tagintézményvezetők Lehetséges szintek: ; ; nem

5 2.2 A es tanévi minőségcéloknak való megfelelés (A tanév minőségcéljait a tanéves munkaterv, ill. a tanév közben megfogalmazott elvárások alapján jelöltük ki.) Minőségcélok A fenntartói és belső ellenőrzésekről készült jelentésekben megfogalmazott ajánlásokra készült intézkedési tervek végrehajtása Az intézményi Házirend áttekintése, szükség szerinti módosítása Az intézményi szabályzatok szükség szerinti módosítása A Pedagógiai Program átdolgozása A Pedagógiai Program átdolgozása Az AJTP helyi nevelési tervének szükség szerinti módosítása az Alapprogram mellékletébe kerülő keret-terv alapján A teljesítményértékelési rendszer működtetése o o Az éves teljesítménycélok meghatározása és megbeszélése A teljesítménycélok megvalósításának időközi ellenőrzése o A teljesítményértékelő megbeszélések megtartása A teljes körű intézményi önértékelési rendszer első éves tapasztalatainak összegzése Az IMIP intézkedési terve alapján erre a tanévre kijelölt további feladatok végrehajtása o Konzultáció a kollégium jelentősebb partneriskoláinak vezetőivel Tervezett intézkedések (megjegyzés) A következő tanévre áthúzódó feladatok figyelemmel kísérése Határidő kincstárnok Újabb módosítás DÖK segítő Jogszabályi változások esetén további módosítások - Az átdolgozott Pedagógiai program egységes értelmezésének biztosítása; - A TÁMOP projekt intézményen belüli disszeminációjának megindítása Az átdolgozott program szerinti működés ellenőrzése A technikai-adminisztratív munkatársi körben el kell végezni a teljesítménycélok időbeni meghatározását, és ehhez kell rendelni a tanév végi értékelést is. (Az IMIP jelen értékelésekor a teljesítményértékelő megbeszélések még nem zárultak le.) A tapasztalatok összegzése (Az IMIP jelen értékelésekor a tapasztalatok összegzése még nem volt határidős.) kincstárnok projektgazda, tagintézményvezetők Tagintézményvezető, programgazda kincstárnok; ill Témafelelős ill Lehetséges szintek: ; ; nem

6 3. Az IMIP tervezett felülvizsgálatát a nevelőtestület egy tanévvel elhalasztotta. Ennek oka, hogy az Intézményi minőségirányítási programot a Pedagógiai program, mint elsődleges minőségügyi dokumentum jogszabályi (Alapprogram szerinti felülvizsgálat) és pályázati (TÁMOP 3.1.4) okokból miatt történt átdolgozása után célszerű teljes körűen áttekinteni és módosítani. A felülvizsgálat várható időpontja: május. Záradék Az IMIP éves értékelése a szeptember június 15. közti időszakra terjed ki. Az IMIP értékelést és a kapcsolódó intézkedéseket a Hajnóczy József Kollégium nevelőtestülete a június 20-i nevelőtestületi ülésén ellenszavazat nélkül és egy fő tartózkodás mellett elfogadta. Az értékelést a fenntartó 06-6/706/2010. sz. levele alapján az intézmény július 15-ig megküldi Pécs MJ Város Polgármesteri Hivatal Humán Főosztályának. Pécsett, július 6. Dr. Barna Viktor igazgató