Cégbírósági elektronikus kommunikáció hivatali kapun keresztül

Átírás

1 Számítástechnikai Fejlesztő zrt. Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül nvember 28. MICROSEC Számítástechnikai Fejlesztő zrt Budapest, Záhny u. 7.

2 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül Váltzáskövetés Verzió A váltzás leírása Hatálybalépés 1.0 Első kiadás Pntsításk - KR brítéks küldési lehetőség megszűnése, módsítás sima e-akta küldésre. - Megjegyzés mező használatának módsulása Bevezetés Jelen dkumentum a hivatali kapun keresztül történő cégbírósági elektrnikus adatküldés flyamatát határzza meg. Leírja a küldendő e-akta tartalmát, a beküldés flyamatát, a fgadó rendszer által visszaadtt válaszk frmátumát, valamint a hibák eseteit. 2. Fgalmak Hivatali kapu: A Hivatali Kapu (HKP) a Közpnti Elektrnikus Szlgáltató Rendszer (közpnti rendszer, KR) része. A HKP-n keresztül az igénybe vevő szervezetek hitelesen tudnak fgadni elektrnikus üzeneteket, illetve a hivatalk elektrnikus üzenetei a hitelesen aznsíttt ügyfelekhez (államplgár, hivatal, gazdálkdó szervezet) eljuttathatók. E-akta: Az e-akta (elektrnikus akta) a cégbíróságk által befgadható elektrnikus kirati fájlfrmátum, amely dkumentumkat, és a dkumentumkn elektrnikus aláíráskat és időbélyegeket tartalmazhat. A dkumentumkn elhelyezett aláírásk szabványs, az ETSI által kidlgztt ETSI TS (XAdES) specifikációnak megfelelő ún. XAdES aláírásk lehetnek. Az e-aktának meg kell felelnie a Céginfrmációs Szlgálat által a hnlapn közzétett követelmények alapján a ldaln elérhető specifikációnak, ezen belül a vagy a sémának. Digitális tértivevény: elektrnikusan aláírt állmány, mely igazlja egy e-akta átvételét. Az e-akta és a tértivevény PKI alapn megfeleltethető egymásnak, a tértivevény tartalmazza az e-akta lenymatát. Cégszlgálat által kiállíttt digitális tértivevény: a benyújttt e-aktára a Cégszlgálat által kiállíttt digitális tértivevény, amely záradékban tartalmazza a Ctv. 38. szerinti infrmatikai vizsgálat eredményét. Ctv.: évi V. törvény a cégnyilvánsságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámlásról Cégtörvényességi ügy: lyan nemperes eljárás, melynek célja, hgy a cégnyilvántartás közhitelességének biztsítása érdekében a cégbíróság intézkedéseivel kikényszerítse a cég törvényes működését. Ennek keretében a cégbíróság a Ctv.-ben meghatárztt esetekben Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 2

3 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül jgsult a cégjegyzékadatk cégjegyzékbe való bejegyzésére, illetve törlésére. A törvényességi felügyelet nem terjed ki a cég gazdálkdásának és döntéseinek gazdasági-célszerűségi szempntból való felülvizsgálatára. 3. A küldés flyamatának általáns bemutatása A cégbírság részére hivatali kapun keresztül az alap hivatali kapus fájlküldéssel nyújtható be kérelem. KR bríték és KRX tömörített knténer használata nem támgattt. Az alábbi ábra egy ügy küldése és a rá hztt végzés fgadása srán létrejövő kmmunikációs iránykat mutatja: Beküldés flyamata: Végzésküldés flyamata: A beküldő fél az összeállíttt beadványt hivatali kapun keresztül küldi el a cégbíróságnak. A hivatali kapu tvábbítja a beadványt a Cégszlgálat rendszerének, mely a Ctv. 38. (1)-e értelmében Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 3

4 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül ellenőrzéseket végez az e-aktán. Amennyiben az ellenőrzések pzitív eredménnyel zárulnak, a beadvány tvábbításra kerül a cégbíróság irányába, ezzel egyidejűleg a rendszer a beküldő felet is értesíti a sikeres átvétel tényéről. Ha az ellenőrzés hibát talál, a feladó értesítést kap a hibáról, valamint az akta nem kerül tvábbításra. 4. A küldés flyamatának részletes bemutatása A beküldendő fájl tartalma A cégnyilvántartás a Ctv. 22. (1)-e szerint hitelesen tanúsítja a benne feltüntetett adatk, tvábbá a bejegyzett jgk és tények fennállását, illetve azk váltzásait, tvábbá a Ctv. 40. szerint a cégbíróság az iratkat elektrnikus kiratként tartja nyilván. Ez azt jelenti, hgy az elektrnikus útn történő cégadat bejegyzésnek mindig egy elektrnikusan hitelesített dkumentum az alapja. Ennek értelmében a bejegyzendő adatt egy elektrnikusan aláírt e-aktában ( kell beküldeni a cégjegyzékbe. Az e-aktának és a benne lévő dkumentumknak, aláírásknak meg kell felelniük az alábbi feltételeknek: Cégtörvényességi ügyszak esetén: Az e-akta sémája: Cégtörvényességi ügy ( Az e-akta és a dkumentum metaadatainak megadása nem kötelező Az e-aktában legfeljebb egy darab xml fájl szerepelhet, tvábbá: az xml-nek meg kell felelnie az alábbi sémák valamelyikének: az xml dkumentum mime típusa text/xml vagy applicatin/xml lehet az xml dkumentum neve kötelezően Űrlap az xml gyökérelem nevének Nymtatvány -nak kell lennie Az e-akta tartalmazhat pdf dkumentumkat, tvábbá a dkumentumk elnevezése a cegtrvenyessegi2014.xsd-ben szereplő Dcument / Title elemen belüli értékeket veheti fel a dkumentumk mime típusa applicatin/pdf lehet Az e-aktát legalább XAdES-T típusú (időbélyeges) fkztt biztnságú vagy minősített keretaláírással kell ellátni. Az aláíró tanúsítvány lehet az EIDAS szerinti személyes aláíró tanúsítvány is, illetve az EIDAS szerinti bélyegző (szervezeti) tanúsítvány is. Az aláírásnak érvényesnek kell lennie. Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 4

5 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül Céges ügyszak esetén: Az e-akta sémája: e-cégeljárás ( Az e-akta és a dkumentum metaadatainak megadása nem kötelező Az e-aktában legfeljebb egy darab xml fáj szerepelhet, tvábbá: az xml-nek meg kell felelnie az alábbi sémának: az xml dkumentum mime típusa text/xml vagy applicatin/xml lehet az xml dkumentum neve kötelezően A kérelem frmanymtatványa az xml gyökérelem nevének Nymtatvány -nak kell lennie Az e-akta tartalmazhat pdf dkumentumkat, tvábbá a dkumentumk elnevezése az e-cegeljaras2014.xsd -ben szereplő Dcument / Title elemen belüli értékeket veheti fel a dkumentumk mime típusa applicatin/pdf lehet. Az e-aktát legalább XAdES-T típusú (időbélyeges) fkztt biztnságú vagy minősített keretaláírással kell ellátni. Az aláíró tanúsítvány lehet az EIDAS szerinti személyes aláíró tanúsítvány is, illetve az EIDAS szerinti bélyegző (szervezeti) tanúsítvány is. Az aláírásnak érvényesnek kell lennie. 5. A küldéshez szükséges adatk Az e-aktát Hivatali Kapun keresztül kell elküldeni a cégjegyzékbe, az alábbi elérhetőségeken: Teszt hivatali kapu esetén: Rövid név: CEGSZOLG, KRID: , DkTipusAznsit: CegbirsagiUgy Éles hivatali kapu esetén: Rövid név: CEGSZOLG, KRID: , DkTipusAznsit: CegbirsagiUgy 6. A beküldés menete Az e-aktát közvetlenül, tvábbi átalakítás, vagy csmaglás nélkül kell feladni a hivatali kapun keresztül. A küldés srán használt aznsító adatk: Feladó aznsítója: hivatali kapu szinten KRID, tvábbi belső cím lehet DTH (DkTipusHivatal) mező (megegyezés szerint) vagy űrlap xml-ben lévő adatk Címzett aznsítója: az üzenet beltartalmából nyerhető ki. Az e-akta metaadatai, vagy az e-aktában lévő űrlap xml tartalmazza a cégjegyzékszámt vagy cgt. ügyszámt, ez egyértelműen aznsítja a címzett cégbíróságt, vagy DTL (DkTipusLeírás), amennyiben ez meghatárzásra és kitöltésre kerül (az V. mellékletben található Címzési elnevezés szlpban található címek valamelyikével) Tárgy: A Megjegyzés mezőben megadtt adat Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 5

6 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül Beküldött üzenet összekapcslása a tértivevénnyel: Hivatali kapu szintű összekapcslás: a. Üzenet aznsító: ÉrkeztetésiSzám mező - mindig van, a hivatali kapu generálja b. Előzményaznsító: HivatkzásiSzám mező (előzmény üzenet ÉrkeztetésiSzám mező tartalma) Alkalmazás szintű üzenet összekapcslás: nem értelmezett 7. A beküldött fájl feldlgzása A beküldött fájlt a Cégszlgálat rendszere megvizsgálja. Amennyiben nem e-akta került küldésre, a beadvány elutasításra kerül. E-akta küldése esetén infrmatikai vizsgálat elvégzésére kerül sr, mely az alábbiakat ellenőrzi. Cégtörvényességi ügyszak esetén: e-akta került-e beküldésre Az űrlapn megadtt cégjegyzékszám a cégnyilvántartásban szerepel-e Az űrlapn megadtt név megegyezik-e a megadtt cégjegyzékszámú cég cégjegyzékben szereplő nevével Az e-akta sémája cégtörvényességi ügy-e Az űrlap megfelel-e az aktuális sémadefiníciónak Egy űrlap szerepel-e a kérelemben Az e-akta tartalmaz-e legalább egy dkumentumt Az e-aktába csatlt dkumentumk mindegyike alá van-e írva Az e-aktában lévő aláírásk érvényesek-e Az e-aktában lévő dkumentumk frmátuma megfelelő-e (megfelelő frmátumk: xml, pdf, es3, et3, dsszie, nsack) Céges ügyszak esetén: e-akta került-e beküldésre Az e-akta sémája e-cégeljárás-e A nymtatvány megfelel-e az aktuális sémadefiníciónak Egy nymtatvány szerepel-e a kérelemben Az e-akta tartalmaz-e legalább egy dkumentumt Az e-aktába csatlt dkumentumk mindegyike alá van-e írva Az e-aktában lévő aláírásk érvényesek-e Az e-aktában lévő dkumentumk frmátuma megfelelő-e (megfelelő frmátumk: xml, pdf, es3, et3, dsszie, nsack) Az infrmatika vizsgálat eredményéről minden esetben egy digitális tértivevény kerül kiküldésre a küldő félnek. Amennyiben a vizsgálat valamilyen hibát talál, a tértivevénybe csatlt html fájlban felsrlásra kerül az összes talált hiba. Ilyenkr az e-akta nem kerül tvábbításra a cégbíróság Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 6

7 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül irányába, a küldést a hibák javítása után meg kell ismételni. Ha a vizsgálat nem talált hibát, a tértivevénybe ennek ténye kerül feltüntetésre, valamint ezzel egyidőben az e-akta tvábbításra kerül a cégbíróság felé. Címzési adatkat tartalmazó mezők feldlgzásának srrendje: A feldlgzás srán a címzett az alábbi srrend alapján kerül eldöntésre, az első, érvényes címnek megfeleltethető érték lesz a címzett: 1. e-akta metaadatkban szereplő Cgtügyszám 2. e-akta metaadatkban szereplő Cégjegyzékszám 3. űrlap xml-ben szereplő Cgtügyszám 4. űrlap xml-ben szereplő Cégjegyzékszám 5. DkTipusLeiras mező tartalma 6. DkTipusAznsit mező tartalma Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 7

8 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül Mellékletek I. melléklet - A kmmunikáció srán előfrduló hibák Általáns: Nem e-akta, vagy nem feldlgzható e-akta érkezik: hibaüzenetet tartalmazó tértivevény keletkezik. Hivatali kapu küldés: DTL (DkTipusLeírás)-ben nincs megadva címzett, vagy nem megfelelően van a címzett megadva II. melléklet - A tértivevényben megjelenő lehetséges hibaüzenetek Hibás e-akta frmátum. Használja a cégtörvényességi ügy/e-cégeljárás sémát! Az e-akta nem tartalmaz egyetlen dkumentumt sem. Az e-akta nem tartalmaz elektrnikus aláírást. Az e-akta aláíratlan dkumentumt tartalmaz. Az e-akta érvénytelen, nem ellenőrizhető vagy nem elfgadható aláírást vagy időbélyeget tartalmaz. Az e-akta frmátumhibás dkumentumt tartalmaz. A hibás dkumentum a "Dkumentum frmátuma (kiterjesztése)" srban pirssal szerepel. Az e-akta érvénytelen XML dkumentumt tartalmaz. A kérelem frmanymtatványa nem felel meg a Cégszlgálat hnlapján közzétett XML sémadefiníciónak Az e-akta időbélyeg nélküli aláírást tartalmaz. (Az aláírás típusa nem legalább XAdES-T.) Az e-akta egy elektrnikus átvételi elismervény. A kérelem csak elektrnikus akta frmájában nyújtható be. Az űrlap nem felel meg a Cégszlgálat hnlapján közzétett, július 1-től érvényes XML sémadefiníciónak. Több nymtatvány/űrlap nem szerepelhet ugyanabban a kérelemben (e-aktában). Amennyiben az eljárás több ügyet is érint, akkr külön kérelmet nyújtsn be mindegyik ügyhöz. Az űrlapn megadtt cégjegyzékszám a cégnyilvántartásban nem szerepel. Az űrlapn megadtt név nem egyezik a megadtt cégjegyzékszámú cég cégjegyzékben szereplő nevével. Az e-akta lyan XML dkumentumt tartalmaz, amely nem knvertálható át ISO (Latin-2) karakterkódlásra. Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 8

9 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül III. melléklet - Példa helyes tértivevényre IV. melléklet - Példa hibás tértivevényre Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 9

10 Cégbírósági elektrnikus kmmunikáció hivatali kapun keresztül V. melléklet Cégbíróságk srszáma és megnevezése Srszám Megnevezés Címzési elnevezés 01 Fővársi Törvényszék Cégbírósága fvars 02 Pécsi Törvényszék Cégbírósága baranya 03 Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága bacs 04 Gyulai Törvényszék Cégbírósága bekes 05 Misklci Törvényszék Cégbírósága brsd 06 Szegedi Törvényszék Cégbírósága csngrad 07 Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága fejer 08 Győri Törvényszék Cégbírósága gyr 09 Debreceni Törvényszék Cégbírósága hajdu 10 Egri Törvényszék Cégbírósága heves 11 Tatabányai Törvényszék Cégbírósága kmarm 12 Balassagyarmati Törvényszék Cégbírósága ngrad 13 Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága pest 14 Kapsvári Törvényszék Cégbírósága smgy 15 Nyíregyházi Törvényszék Cégbírósága szablcs 16 Szlnki Törvényszék Cégbírósága szlnk 17 Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága tlna 18 Szmbathelyi Törvényszék Cégbírósága vas 19 Veszprémi Törvényszék Cégbírósága veszprem 20 Zalaegerszegi Törvényszék Cégbírósága zala Micrsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. 10