Intézeti minőségfejlesztési program éves értékelése

Átírás

1 Intézeti minőségfejlesztési program éves értékelése Államkutatási és Fejlesztési Intézet 2017 I. A év során tett intézkedések 2017 év során a minőségfejlesztéssel összefüggésben számos intézkedés történt. Az alábbiakban mutatjuk be a évben történt előrelépéseket: Az értekezleti rend felülvizsgálata és módosítása történt 2 alkalommal a feladatok mennyiségének és jellegének valamint a ban érintett szereplőknek a változásával. A programban az 1. alprojekt feladatkörébe esően a kutatóműhelyek, csoportok esetében a kutatók által a mérföldkő beszámolóban foglalt észrevételeket összesítettük, és intézkedéseket kezdeményeztünk a kutatásmenedzsment területén november november 4. között az NKE "Közszolgálati Kiválósági Központ " c. alprojekt keretében, közszolgálati szakemberek részére tartott "Szervezeti kultúra " című képzésen az ÁKFI munkatársai is részt vettek. Az intézeti minőségfejlesztési program elkészítése (első változata elkészült június végére, lezárásra 2017 novemberében került sor.) Előkészítettünk egy tehetséggondozó ot, amelynek során a doktorandusz hallgatók lévő témáiban, tervezett kutatásaiban az Intézet specializált módszertani és empirikus kutatásban jártas szakértőmunkatársai segítenek. A doktoranduszok kutatási munkáinak minőségét javító céllal egy-egy önálló téma mélyítésére módszertani workshopokat, konzultációkat szerveztünk a módszertani szakértőinek aktív részvételével. (2017. június) A programban az 1. alprojekt feladatkörébe esően a kutatóműhelyek, csoportok esetében a kutatás támogatási rend kialakításakor a ba beépítésre kerültek az ellenőrzési fázisok a teljes támogatási szakaszba. A 7. alprojekt két fő ához, rész munkaidős szupervízori feladatokat ellátó szakértő alkalmaztunk a (a továbbiakban: MMI) szak feladataiban, a szakértői munka eredmény termékeinek négy szem elve alapján történő ba épített utólagos ellenőrzési rendjének bevezetése történt az MMI szakmai gyakorlati munkájába a KÖFOP kiemelt projektek Jó Állam Mutatók vállalásaival kapcsolatos munkák során. A Jó Állam Mutat vállalásokkal kapcsolatos honlap kommunikáció anyagainak kidolgozásában a több fázisú, ba épített ellenőrzés rendje került bevezetésre, Minden elkészülő szöveges anyagra kiterjesztésre került az olvasószerkesztői ellenőrzési munkafázis és visszamutatás rendje, csak a tudományos eredménytermékekre. A 7. alprojekt tevékenységeinek minőség szempontú nyomon követését is támogatva elkészültek az informatikai rendszer legfontosabb riport lekérdezései, Megvalósult az IT rendszer nyomon követési eszköze: szakértői feladatokat listázó automatikus napi rendszer üzenetek küldése az aktuális feladatokról. A Jó Állam Jelentés minőségbiztosításában a korábbi éveknél nagyobb szerepet kaptak az ÁKFI oldali módszertani szakértők, évtől a KSH-tól bekértük és a szakértők számára elérhetővé tettük a Jó Állam Jelentés adatainak leíró adatsorait, amelyek a minőségi módszertani munka alapjait jelentik. Az MMI-ban elkészültek az informatikai rendszerben és irodai táblázatkezelőben is a nyomon követést lehetővé tevő státus táblák. 1

2 II. Az Államkutatási és Fejlesztési Intézet évre szóló minőségfejlesztési programjának évre vonatkozó értékelése Ssz. Minőségcél Felelős Az ÁKFI által vezetett és támogatási körébe eső témakörökben tudományos kutatások minőségi valósításának elősegítése Új tudományos eredmények létrehozása és közzététele, kutatási tevékenységének elősegítése Tudományos publikációk és szakmai tudományos konferenciák valósítása és KÖFOP Jó Állam Mutatók mérését támogató honlap jelenésének szakmai támogatása, működésének figyelemmel követése, A humánerőforrásfejlesztés és a munkaköri rend feladatokhoz illesztése és ÁKFI vezetési szintjei a releváns felelősségi körök szerint NKE Kutatási Tanácsa, Apertus Kft., NKE tud. együttműködő szakmai partnerei NKE tud. együttműködő szakmai partnerei, PMK rendezvényszervezés, Apertus Kft. NKE HR szerv. egységek, PMK 2 osan osan 2017 II. fele és I. negyedév valósulásának állapota oldottuk 2017 II. fele Megvalósult osan oldottuk

3 Ssz. Minőségcél Felelős A program 1. alprojekt szakmai valósításának A programban az 1. alprojekt feladatkörébe esően a kutatóműhelyek, csoportok esetében a kutatásmenedzsment A program 7. alprojekt szakmai valósításának JÁPMk A program 7. alprojekt szakmai valósításának bázis- és hatáselemzést alapozó felmérések Az ÁKFI kiemelt termékének, a Jó Államjelentéscsalád komplexitásának és minőségének program 1. program 1. program 7., a Mérési és Módszertani Iroda program 7., a Mérési és Módszertani Iroda Központ NKE Kutatási Tanácsa NKE Kutatási Tanácsa KÖFOP IH KÖFOP IH, KSH, OBH, Belügyi Tudományos Tanács, Rendőrség Tudományos Tanácsa, Bizottság I. II. negyedév I. negyedév 2017 II. fele és I. negyedév I.-II. negyedév év végéig valósulásának állapota Igen (A évi kiadványra) 3

4 Ssz. Minőségcél Felelős Jó Állam Jelentéshez kapcsolódó honlap jelenésének szakmai támogatása, annak frissítése és Az Intézet tevékenységének bemutatása és felelő, színvonalas prezentálása Az Intézet eredménytermékeinek bemutatása és felelő, színvonalas prezentálása Munkatársi állomány kompetenciáinak és munkavégzési hatékonyságának A Módszertani Iroda szakmai integrációjának, egységes gyakorlatának biztosítása, Központ, ÁKFI vezetési szintjei a releváns felelősségi körök szerint Központ, Nemzetközi jó gyakorlat felmérés valósítója PMK, NKE Informatikai PMK, Dialóg Campus, ÁKFI belső valósításában (kapcsolódva: NKE HR szervezeti egys., PMK) Jó Állam-jelentéscsalád kutatócsoportjai, KSH, KÖFOP IH év végéig osan osan osan osan valósulásának állapota oldottuk oldottuk oldottuk oldottuk Igen (A évi kiadványra) 4

5 III. A program hatálya A Minőségfejlesztési program kiterjed az ÁKFI szervezeti körébe tartozó feladatokra és munkavállalókra. Jelen program tartalmazza az önálló funkcionális szervezeti egység, a Projektmenedzsment Központ minőségfejlesztési programjába tartozó elemeket ezt az egység jellege, az Egyetem működésében betöltött szerepe és külön tematikai rendszere miatt önálló tervként célszerű kezelni. A program időbeni hatálya: a lezáró vezetői jóváhagyást követően december 31-ig. A program módosítás esetén hatályát veszti, és helyébe a módosított Minőségfejlesztési program lép. A program módosítását kezdeményezhetik: Az, Az ÁKFI, Az ÁKFI igazgatóságának, Az ÁKFI szervezetébe illeszkedő funkcionális szervezeti egységek vezetői (Pl.: a ) Az ÁKFI részéről delegált EMÜBI-tag IV. A program felülvizsgálati rendje A program tartalma és eredményei minden év I. negyedévében felülvizsgálatra kerülnek. A felülvizsgálat az ÁKFI vezetőjének kezdeményezése szerinti szervezeti és tematikus rendben és időbeni keretek között zajlik. A felülvizsgálat végrehajtását az ÁKFI irányítja december 18. Dr. Kaiser Tamás s. k. ÁKFI Tudományos Igazgató 5