Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal

Átírás

1 INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT dcmbr 15. Gov Tanácsadó Kft Budapst, Zoltán utca 8. félmlt 1. Tl.:+36(1) Fax.:+36(1)

2 TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI Az gyüttműködő szrv alapadatai Az információátadási szabályzat alapadatai Egydi információátadási szabályzat alapadatai... 6 II. KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI Együttműködő szrv szaktrülti Az gyüttműködő szrv adóügyi szaktrült Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Nyilvántartások összfoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör Az információátadási flültk, szolgáltatások Az információátadási flültk összfoglaló táblázat Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása Az átadott információ hitlsségénk biztosítása Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Infrfész-spcifikáció Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj Az gyüttműködő szrv hatósági (környztvédlmi, ipar- és krskdlmi) szaktrült Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Nyilvántartások összfoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör

3 3.1.4 A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör Az információátadási flültk, szolgáltatások Az információátadási flültk összfoglaló táblázata Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása Az átadott információ hitlsségénk biztosítása Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Infrfész-spcifikáció Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj Az gyüttműködő szrv szociális szaktrült Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Nyilvántartások összfoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör Az információátadási flültk, szolgáltatások Az információátadási flültk összfoglaló táblázata Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása Az átadott információ hitlsségénk biztosítása Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Infrfész-spcifikáció Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj

4 Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj Az gyüttműködő szrv anyakönyvi szaktrült Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Nyilvántartások összfoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör Az információátadási flültk, szolgáltatások Az információátadási flültk összfoglaló táblázata Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása Az átadott információ hitlsségénk biztosítása Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Infrfész-spcifikáció Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj Az gyüttműködő szrv gyrmkjóléti, gyrmkvédlmi és gyámügykr vonatkozó szaktrült Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Nyilvántartások összfoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör Az információátadási flültk, szolgáltatások Az információátadási flültk összfoglaló táblázata Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli

5 Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása Az átadott információ hitlsségénk biztosítása Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Infrfész-spcifikáció Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj

6 I. Általános rész az gyüttműködő szrv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az gyüttműködő szrv alapadatai Hivatalos tljs név Adószám Budapst Főváros VIII. krült Józsfvárosi Polgármstri Hivatal 2. Az információátadási szabályzat alapadatai Az információátadási szabályzat gységs/gydi jllgénk mgjlölés Egységs Egydi 3. Egydi információátadási szabályzat alapadatai Egydi információátadási szabályzat mgnvzés Budapst Főváros VIII. krült Józsfvárosi Polgármstri Hivatal Vrzió 1.3. Kiadás dátuma dcmbr 15. tályosság kzdt január 1. Irányító államigazgatási szrv/országos Ign/Nm kamara vztőjénk jóváhagyása 6

7 II. Különös rész az gys nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási flültk adatai 1. Együttműködő szrv szaktrülti Az lktronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény Együttműködő szrvk közötti lktronikus kapcsolattartás XI. fjzt szmpontjából Szrvzti és Működési Szabályzatában mghatározott rlváns szaktrültk (ügycsoportok) az alábbiak: Adóügyk (Pénzügyi Ügyosztály, Adóügyi Iroda) tósági ügyk (tósági Ügyosztály, Igazgatási Iroda) Ipar-és krskdlmi ügyk Környztvédlmml kapcsolatos ügyk Építési ügyk (tósági ügyosztály, Építésügyi Iroda) Szociális ügyk (Humánszolgáltatási Ügyosztály, Családtámogatási Iroda) Anyakönyvi igazgatás (tósági Ügyosztály, Anyakönyvi Iroda) Gyrmkjóléti, gyrmkvédlmi és gyámügyk (Humánszolgáltatási Ügyosztály, Családtámogatási Iroda) 7

8 2. Az gyüttműködő szrv adóügyi szaktrült 2.1. Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Az gyüttműködő szrv hatásköri fladatainak flsorolása (milyn ügybn hoz döntést): Ügy mgnvzés Idgnforgalmi adó / Magánfőzők jövdéki adója Építményadó ügy Gépjárműadó ügy Túlfiztéssl kapcsolatos ljárás Adó-és értékbizonyítványok Adóigazolás Fiztési könnyítési kérlmk (részltfiztési kérlm, fiztési halasztási kérlm, méltányossági kérlm) Igazolási kérlm Adóllnőrzés Hátralékkzlés Végrhajtás pénzintéztnél vzttt számlára Végrhajtás munkabérr és gyéb járandóságra (nyugdíj) Adóügyk Érdmi döntésk mgnvzés a) bjlntés alapján adózók nyilvántartásba vétl b) adókötlzttség mgállapítása adóbvallás illtv önllnőrzés alapján a) adókötlzttség mgállapítása, módosítása, mgszünttés adóbvallás illtv önllnőrzés alapján határozattal b) adókötlzttség mgállapítása, mgszünttés hivatalból határozattal c) tartozás átvállalás jóváhagyása határozattal d) adómntsségi nyilatkozat lfogadása határozattal a) adókötlzttség mgállapítása, módosítása, mgszünttés hatósági adatszolgáltatás alapján határozattal b) adóbvallás alapján mntsség lbírálása határozattal c) adóbvallás alapján adókötlzttség szüntlttés határozattal a) végrhajtás krtébn számlák közötti átszámolás b) kérlmr számlák közötti átszámolás c) visszautálás tljsítés d) visszatartási jog gyakorlása végzéssl hatósági bizonyítvány kiállítása hatósági bizonyítvány kiállítása a) kérlm lbírálása határozattal b) ljárási illték mg nm fiztés stén illték mgfiztésér kötlzés határozattal kérlm lbírálása határozattal adóvizsgálat rdményénk mgállapítása határozattal a) fiztési flszólítás b) végrhajtási ljárás kzdményzés c) tartozás áttrhlés örökösr/jogutódra d) flszámolási/véglszámolási ljárásokhoz kapcsolódó hitlzői igény bjlntés ) kényszrtörlési ljárásokhoz kapcsolódó kövtlés bjlntés a) hatósági átutalási mgbízás kiadása, b) hatósági átutalási mgbízás visszavonása a) ltiltás kiadása b) ltiltás módosítása c) ltiltás sürgtés d) ltiltás visszavonása 8

9 Ügy mgnvzés Ingatlan-végrhajtás Ingó végrhajtás Intézkdés gy évi adótétlt mghaladó gépjárműadótartozás miatt Végrhajtási költségk lőírása Adók módjára bhajtandó köztartozás Érdmi döntésk mgnvzés ) ltiltást nm foganatosító munkáltató kötlzés a) jlzálogjog, végrhajtási jog bjgyzés b) végrhajtás szüntlttés c) jlzálogjog, végrhajtási jog törlés a) ingóság (gépjármű, üzltrész, kövtlés stb.) foglalása, b) végrhajtás szüntlttés c) ingóság foglalásának floldása a) gépjármű forgalomból történő kivonásának kzdményzés b) gépjármű forgalomba visszahlyzésénk kzdményzés igazgatási szolgáltatási díj, végrhajtási költségátalány lőírása, végrhajtási költség lőírása (ingatlanvégrhajtás) a) nyilvántartásba vétl b) végrhajtás c) végrhajtás flfüggsztés Kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának flsorolása (milyn ügybn ad ki szakhatósági állásfoglalást) Adóügykbn nm ad ki szakhatósági állásfoglalást. Szrződéskötési kötlzttségk flsorolása (azon szrződésk tárgya, amlyk tkinttébn jogszabály szrződéskötési kötlzttségt ír lő): Adóügykbn t nm trhli szrződéskötési kötlzttség Nyilvántartások összfoglaló táblázata adóügykbn az alábbi nyilvántartásokat vzti. 9

10 Nyilvántartás mgnvzés Adózói törzsadatnyilvántartás Az adózó gydi adatait tartalmazó, folyamatosan vzttt adószámlanyilvántartás Az adózó képvisltér vonatkozó nyilvántartás Az adózónkénti és köztrhnkénti bjlntkzési, változás-bjlntési, bvallási nyilvántartás Az építményadó, a tlkadó külföldön bjgyztt szrvzt adóalanyainak Az építményadóban és a magánszmély kommunális adójában adóflfüggsztést igényb vvők Az építményadóban a műmléképült flújításához Nyilvántartás lírása ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) Jogszabályi Közzététl hly Közhitls (Ign/Részbn/Nm) hivatkozás Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt 10

11 Nyilvántartás Nyilvántartás Jogszabályi Közzététl hly Közhitls mgnvzés lírása (Ign/Részbn/Nm) hivatkozás kapcsolódó építményadómntsség A fltétls adómntsségt ONK-ADO (lktronikus Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt igényb vvő adózók nyilatkozatainak nyilvántartás) A gépjárműadó mgállapításához ONK-ADO (lktronikus Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt szükségs hatósági adatszolgáltatások nyilvántartás) Az önkormányzati adóhatóság lőtt ONK-ADO (lktronikus Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015 (XII.28) NGM rndlt lktronikus úton intézhtő ügyk nyilvántartás) A bfiztésk, fiztési számlakivonatok, ONK-ADO (lktronikus Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt utalások és az azonosítás alatt álló bvétlk, valamint a más szrvztt mgilltő bvétlk nyilvántartás) A bhajthatatlannak minősíttt ONK-ADO (lktronikus Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt adótartozások nyilvántartás) A biztosítási ONK-ADO Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015 (XII.28) 11

12 Nyilvántartás mgnvzés intézkdésk A végrhajtási cslkményk Az önkormányzati adóhatóság által átruházott végrhajtási cslkménykr, visszatartási jog gyakorlására vonatkozó adatok A magánfőzés llnőrzésévl összfüggő adatok Adóhátralékok Nyilvántartás lírása (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) ONK-ADO (lktronikus nyilvántartás) (Ign/Részbn/Nm) Közzététl hly Közhitls Jogszabályi hivatkozás NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt Nm nyilvános. - Nm közhitls. 37/2015. (XII.28) NGM rndlt A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör Adóügykbn nincs közhitlsn nyilvántartott adat A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör rövid nv értlmzés Elsődlgs/ ó szrpl 12

13 Hlyi iparűzési adó nyilvántartásba vétl Bjlntés alapján adózók nyilvántartásba vétl lsődlgs jlölés (Egyszrű/Auto matikus) Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Adóügykbn vzttt nyilvántartások 13

14 Az információátadási flültk, szolgáltatások A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal külön információátadás igényb vétlér szolgáló flültt nm működtt. (2) Az információátadás érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. A biztonságos kézbsítési szolgáltatási cím mgnvzés: Hivatali tárhly: JPH Az információátadási flültk összfoglaló táblázat (1) A pontban nvztt módon flül nincs gyéb információátadási flült. (2) Olyan stbn, amikor a Hivatal az adatközlő, a fogadó szrv által lőírt adatközlési fltétlkt alkalmazza, zkr az stkr a Hivatal információátadási szabályzata nm trjd ki, így az zzl kapcsolatos flültkt sm tartalmazza (MÁK, KSH, NAV, stb.) Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Tkintttl arra, hogy nm működtt ilyn jllgű információátadási flültt, a pont kitöltés nm indokolt Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása (1) Tkintttl arra, hogy a Hivatal nm működtt lktronikus információátadási flültt, így nm értlmzhtő az flültn átadható információk kör sm. (2) ASP szakrndszrhz való csatlakozást kövtőn az információátadás a szakrndszrhz kapcsolódó lírásban mghatározottak szrint történik Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) Az információátadás igényb vétl érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. (2) A kézbsítési címr történő kézbsítés nm kötött lőzts rgisztrációhoz. A szolgáltatás igényb vétléhz, információátadás iránti kérlm bnyújtásához szükségs műszaki fltétl a fogadó szrv oldalán gy széls körbn lérhtő böngészőprogram, valamint gy működő lvlzőprogram. (3) A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa munkanaponként gyszr llnőrzi a biztonságos kézbsítési szolgáltatásra címr érkztt küldménykt. A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa az llnőrzéssl gyidjűlg visszaigazolja az lktronikus lvélcímr kézbsíttt küldmény kézhzvétlét. (4) A Hivatal az lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségét annak mgváltozása stén a változás lőtt 15 nappal közzétszi Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli (1) Az információt igénylő szrvnk a biztonságos kézbsítési címr ljuttatott mgkrsésébn biztosítania kll a küldményb foglalt nyilatkozatot mgtvő szmély lktronikus azonosíthatóságát, a küldmény sérttlnségét, igazolnia kll a küldmény kézbsítését, valamint a küldmény kézbsítésénk időpontját. (2) Az információhoz való hozzáférésr való jogosultság indokolását az gyüttműködést 14

15 igénylő szrvnk fl kll tünttni a mgkrsésébn oly módon, hogy fltüntti az információkérés célját, az ügy típusát, valamint az ügy számát, amlynk lintézéséhz az információt igénylik. (3) A Hivatal biztonságos lktronikus kézbsítési módnak tkinti a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér való kézbsítést. A kézbsítés joghatásai az gyüttműködő szrv általi lküldést kövtő munkanapon állnak b. (4) A nm a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér történő kézbsítést joghatással nm járó, tájékoztató jllgű kapcsolattartásnak minősül. (5) A mgkrsést kövtőn a Hivatal a csak papír alapon rndlkzésr álló iratról az E- ügyintézési törvény szabályai szrint hitls lktronikus másolatot készít vagy készíttt. (6) Az lsődlgs és másodlagos információból rndlkzésr álló információt az gyüttműködő szrv az rr irányuló lktronikus úton lőtrjszttt információátadás iránti mgkrsés bérkzésétől számított 3 napon blül lktronikus úton továbbítja, vagy ha az információ továbbításának jogszabályi fltétli nm állnak fnn, azt mgtagadja, és rről a kzdményző gyüttműködő szrvt az indokok mgjlölésévl tájékoztatja. (7) az információ továbbítását igénylő gyüttműködő szrv az információ továbbításának a mgtagadásával nm ért gyt, az gyüttműködő szrvk kötlsk gymással 3 napon blül gyzttni Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal vállalja, hogy mindn hétn hétfőtől csütörtökig és 15.30, péntkn és óra között, 98 %-ban biztosítja a rndszr, és záltal az lktronikus ügyintézés lérhtőségét. (2) A trvztt üzmszünt és a különlgs karbantartási szünt (vrzióváltás) időtartama nm számít bl a szolgáltatás kisési idjéb, illtv az évs rndlkzésr állás számításakor nm kll figylmb vnni. (3) A trvztt üzmfnntartási munkák alatti szükségszrű rndszrlállások idj amnnyibn az a karbantartási ablakban történik, a rndlkzésr állás idjét nm csökknti. (4) Az információátadási flült, szolgáltatás működését érintő vagy a Hivatal informatikai rndszrét érintő trvztt karbantartások (a továbbiakban: üzmszünt) vagy nm trvztt szolgáltatás-kisés (a továbbiakban: üzmzavar) kövtkztébn lmulasztott információátadási kötlzttség stén a kötlzttnk az információátadási kötlzttségét az üzmszünt stén annak végét, üzmzavar stén annak ténylgs mgszűnését kövtő 3 munkanapon blül tljsítni kll. (5) Az információátadási flült, szolgáltatás üzmszünt vagy üzmzavara idjér ső adatszolgáltatási kötlzttség lmulasztása stén nm alkalmazható hátrányos jogkövtkzmény, ha a Hivatal adatszolgáltatási kötlzttségét a (4) bkzdésbn mghatározottak szrint tljsíti. (6) A Hivatal az információátadási flült, szolgáltatás üzmlttésévl kapcsolatos sménykről nyilvántartást vzt (a továbbiakban: üzmlttési nyilvántartás). Az üzmlttési nyilvántartás tartalmazza: a. az üzmszünt lőrjlzését, b. az üzmzavarról szóló tájékoztatást. 15

16 (7) A Hivatal a (6) bkzdés a) pontjával kapcsolatban az üzmszünt trvztt időpontját mglőzőn lgalább 5 munkanappal közzétszi: a. a karbantartás mgkzdésénk és bfjzésénk időpontját, és b. az érinttt szolgáltatások körét és a várható szolgáltatás-kisés jllgét. (8) A Hivatal a (6) bkzdés b) pontjával kapcsolatban az üzmzavar észllését kövtőn közzétszi a. az üzmzavar észllésénk időpontját, b. az üzmzavar lírását, mly tartalmazza az érinttt szolgáltatások körét és a szolgáltatás-kisés jllgét, és c. ha mgállapítható, az üzmzavar lhárításának bcsült időpontját. (9) A Hivatal az üzmzavar lhárítását kövtőn 2 munkanapon blül lkészíti az üzmzavar részlts lírását, mly tartalmazza a. az üzmzavar kltkzésénk ténylgs időpontját, b. a ténylgsn érinttt szolgáltatások körét, és a szolgáltatás-kisés jllgét, valamint c. az üzmzavar mgszűnésénk (az információátadási flült, szolgáltatás tljs funkcionalitással történő működésénk visszaállása) ténylgs időpontját. (10) A Hivatal a (6) bkzdésbn mghatározott üzmlttési nyilvántartást az információátadási flült, szolgáltatás működésétől függtlnül is lérhtő honlapján bárki számára lérhtővé tszi. (11) A rndlkzésr állást érintő sményk kzlési ljárásának lírását részltsn az üzmzavarra vonatkozó szabályzat tartalmazza Az átadott információ hitlsségénk biztosítása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nm nyilvános (1) A vzttt adatokban bkövtkztt változás stén a nyilvántartás vztésévl mgbízott ügyintéző a nyilvántartás vztésér vonatkozó ágazati jogszabályban mghatározott határidőn blül, amnnyibn a jogszabály határidőt nm szab mg, három munkanapon blül átvzti a változást. (2) A mgbízott szrvzti gység naplót vzt arról, amikor a honlapra a nvztt nyilvántartásokból új adattartalom krül fltöltésr. (3) A Hivatalnál ngydévnt mintavétlzési ljárással llnőrzik a nyilvántartás adatminőségét. A mintavétlzési ljárás krtébn az adatok 10 %-át vizsgálják át az alapul fkvő iratanyag összvtésévl Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Az lsődlgs információ az információ mgváltozása stén információátadást kzdményz annál az gyüttműködő szrvnél, amly től az információt jogszabállyal rndszrsíttt nyilvántartásába vtt át. Ennk krtébn az gyüttműködő szrv biztonságos kézbsítési címér továbbítja a mgváltozott adattartalomról szóló tájékoztatást az ügyirat mgjlölésévl. 16

17 Infrfész-spcifikáció A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nincs külön intrfész Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj (1) Az E-ügyintézési törvény alapján jln szabályzatot annak módosítására okot adókörülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll módosítani az alábbiak szrint. (2) A módosításra okot adó körülmény bkövtkzésénk észllését kövtő 10 napon blül a Hivatal a szabályzat módosításához szükségs információkat összgyűjti, majd a rákövtkző 10 napon blül lkészíti a szükségs módosításokat. (3) A módosítás lőkészítés során áttkinti a műszaki lhtőségkt és igénykt, az adatigénylők körét és az adatigénylés jllgét. Amnnyibn a módosítás jlntős részbn érinti az információátadásra használt ddigi műszaki mgoldást, és annak igényb vétl záltal érinti az információt igénylő műszaki adottságait, flkészültségét is, a jgyző külön gyztt az gyüttműködő szrvvl. (4) Amnnyibn a módosítás az adatigénylésr és flhasználásra való jogosultság fltétlit, a mgkrsésbn rögzítndő adatokat, nyilatkozatokat érinti, a jgyző a módosítás trvztét honlapján közzétszi. (5) A jgyző a módosításokkal lkészült új szabályzatot 5 napon blül jóváhagyja és intézkdik annak E-ügyintézési törvény szrinti közzététl és az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér történő bjlntés tkinttébn. (6) Az információátadási szabályzat módosítás lgkorábban a közzététlt kövtő 15. napon lép hatályba Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj (1) Jln Szabályzat szrinti információátadási szolgáltatás mgszűnttésr krül: a. a hatáskör mgszűnéskor vagy más szrvhz történő áttlpítéskor; b. amnnyibn az információ kikrül a jln Szabályzatban foglalt információk köréből. (2) Az információátadási szolgáltatást a fnti fltétl(k) fnnállása stén a mgszünttésr okot adó körülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll mgszüntti. (3) A mgszünttés tényét annak hatályba lépését mglőzőn lgalább 30 nappal a jgyző bjlnti az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér, továbbá intézkdik a mgszünttés tényénk a Hivatal honlapján, valamint az gyüttműködő szrvk számára fnntartott flültn történő közzététléről. 17

18 3. Az gyüttműködő szrv hatósági (környztvédlmi, ipar- és krskdlmi) szaktrült 3.1. Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Az gyüttműködő szrv hatásköri fladatainak flsorolása (milyn ügybn hoz döntést): Ügy mgnvzés Lakcímrndzés Fás szárú növénykkl kapcsolatos ljárás A környzti zaj-, és rzgésvédlmml kapcsolatos ljárás Érdmi döntésk mgnvzés tósági ügyk Lakcím fiktívvé nyilvánítása Környztvédlmi tárgyú ügyk a) fakivágási ngdély, b) fapótlási kötlzés, c) kérlm lutasítás d) ljárás mgszünttés a) zajkibocsátási határérték mgállapítás (nm köztrült stén), b) kérlm lutasítás, c) kötlzés, d) zajbírság kiszabása ) ljárás mgszünttés Birtokvédlmi ljárás a) kérlmnk hlyt adás, b) kérlm lutasítás c) Kérlmnk részbn hlyt adás Állatvédlmi ljárás a) tlpülésn tartott bkről vzttt nyilvántartásba bjgyzés, törlés b) Kötlzés c) Állatvédlmi bírság kiszabása d) Állattartás mgtiltása Ipar- és krskdlmi tárgyú ügyk Szálláshly szolgáltatást végzők nyilvántartásba vétl iránti ljárás a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés, b) tvéknység azonnali mgtiltása, c) szálláshly idiglns bzárása, d) szálláshly azonnali bzáratása, ) bírság kiszabás Ipari tvéknységt folytatók nyilvántartásba vétl iránti ljárás Nm üzlti célú közösségi, szabadidős szálláshly Engdélykötls tvéknység stén: a) tvéknység ngdélyzés és nyilvántartásba bjgyzés, b) kérlm lutasítás, c) tvéknységgyakorlás idiglns flfüggsztés, vagy idiglns bzáratás, d) tvéknység mgtiltás és ngdély visszavonás Bjlntés-kötls tvéknység stén: a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés, b) tvéknységgyakorlás idiglns flfüggsztés, vagy idiglns bzáratás, c) tvéknység mgtiltás a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés, b) tvéknység mgtiltás 18

19 Ügy mgnvzés szolgáltatási tvéknységt végzők nyilvántartásba vétl iránti ljárás Znés, táncos rndzvényk nyilvántartásba vétl iránti ljárás Vásárok, piacok nyilvántartásba vétl iránti ljárás Bvásárlóközpontok nyilvántartásba vétl iránti ljárás Hlyi trmlői piac nyilvántartásba vétl iránti ljárás Működési ngdéllyl rndlkző, illtv bjlnttt üzltk nyilvántartásba vétl iránti ljárás Érdmi döntésk mgnvzés a) rndzvénytartási ngdély, b) kérlm lutasítás, c) ngdély visszavonás a) vásár-, vagy piactartási ngdély és nyilvántartásba bjgyzés, b) vásár-, vagy piactartási kérlm lutasítás, c) vásár, vagy piac idiglns bzáratása, d) vásár, vagy piac azonnali bzáratása, a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés b) tvéknység mgtiltás és bírságolás a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés, b) tvéknység mgtiltás és bírságolás Engdélykötls tvéknység stén: a) tvéknység ngdélyzés és nyilvántartásba bjgyzés, b) kérlm lutasítás, c) az üzlt idiglns bzáratása, d) az üzlt azonnali bzáratása, ) tvéknységgyakorlás mgtiltása és bírság kiszabása f) éjszakai nyitva tartás korlátozása, g) ngdély visszavonás és nyilvántartásból törlés, h) bírságkiszabás Bjlntés-kötls tvéknység stén: a) nyilvántartásba bjgyzés, törlés, b) az üzlt idiglns bzáratása, c) az üzlt azonnali bzáratása, d) tvéknységgyakorlás mgtiltás és bírság kiszabása ) éjszakai nyitva tartás korlátozása, f) igazolás visszavonás és nyilvántartásból törlés, g) bírságkiszabás Kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának flsorolása (milyn ügybn ad ki szakhatósági állásfoglalást) Mgnvzés Vizsgált szakkérdés Jogszabályhly Tlkcsoport újraosztása, tlk mgosztása, tlkk A tlkalakítás mgfll- a tlpülésrndzési gysítés és tlkhatár kövtlményknk és a hlyi építési 384/2016. (XII. 2.) rndzés stén, kivév szabályzatnak. Korm. rndlt 3. trmőföldk Annak lbírálása, hogy a mlléklt B) 2-3 sor birtokösszvonási céllal tlkalakítás a hlyi önkormányzati történő tlkalakítását 50 hktárig, azzal a fltétlll, rndltbn mghatározott trmésztvédlmi 19

20 Mgnvzés Vizsgált szakkérdés Jogszabályhly hogy a kialakítandó kövtlményknk a kérlmbn földrészltk trült nm lht kisbb a változás foglaltak szrint vagy további fltétlk mlltt mgfll-. lőtti trültnél, id nm értv a táblán blüli mgközlítés céljából kialakítandó utakat. a tlkalakítás olyan ingatlant érint, amlyr az ingatlan- - jogi jllgként - hlyi jlntőségű védtt trmészti trült, trmésztvédlmi trült, trmészti mlék jogi jllg tény van fljgyzv. A znés, táncos rndzvényk működésénk biztonságosabbá tétléről szóló ljárásban a mglévő építmény tkinttébn az általános érvényű kötlző építésügyi lőírásoknak, a hlyi építési szabályzatnak és a szabályozási trvknk való mgfllés kérdésébn az általános építésügyi hatóság, a sajátos építményfajta szrinti építésügyi hatóság vagy a műmlékkt ngdélyző építésügyi hatóság, kivév, ha ugyanrr a rndlttésr vonatkozóan az ngdély iránti kérlm bnyújtását mglőző hat hónapon blül használatbavétli vagy fnnmaradási ngdélyt adott ki. 23/2011. (III. 8.) Korm. rndlt 3. (4) bkzdés b) pont Szrződéskötési kötlzttségk flsorolása (azon szrződésk tárgya, amlyk tkinttébn jogszabály szrződéskötési kötlzttségt ír lő): tósági ügykkl kapcsolatban nincs szrződéskötési kötlzttség Nyilvántartások összfoglaló táblázata az alábbi nyilvántartásokat vzti. 20

21 Nyilvántartás Nyilvántartás Jogszabályi Közzététl hly Közhitls mgnvzés lírása (Ign/Részbn/Nm) hivatkozás Ebk. Nm nyilvános. - Nm közhitls évi XXVIII. törvény 42/B. Nyilvántartás a krskdlmi.. honlap Nm közhitls. 210/2009. (IX.29) Korm. rnd tvéknységkről Nyilvántartás a.. honlap Nm közhitls. 57/2013. (II.27.) tlphlykről Nyilvántartás szolgáltatási tvéknység tiltásáról Nyilvántartás vásárokról és piacokról Építménykkl kapcsolatos nyilvántartások Térinformatikai nyilvántartások Korm. rnd.. Nm nyilvános. - Nm közhitls. szolgáltatási tvéknység mgkzdésénk és folytatásának általános szabályairól szóló évi LXXVI. törvény 29. (1) bkzdés. Nm nyilvános. - Nm közhitls. 55/2009. (III.13.) Korm. rnd. GISPÁN Nm nyilvános. Nm közhitls A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör Nincs nyilvántartva közhitls adat. 21

22 3.1.4 A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör rövid nv Az b tulajdonos adatai Az b adatai Tartási hly Transzpondr bülttés adatai értlmzés Az b tulajdonosának nv és cím Az b fajtája vagy a fajta jllg vagy a kvrék mivoltára való utalás, továbbá nm, szültési idj, szín és hívónv Az b tartási hly A bültttt transzpondr sorszáma, a bülttés időpontja, a bülttést végző szolgáltató állatorvos Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk 22

23 rövid nv Ivartalanítá si adatok Oltási adatok értlmzés nv, a kamarai bélygző száma Ivartalanítot t b stén az ivartalanítás időpontja, az ivartalanítást végző szolgáltató állatorvos nv, kamarai bélygző száma Az b oltási könyvénk száma, az azt kiadó szolgáltató állatorvos nv, kamarai bélygző száma Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Vszttség Az b Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk 23

24 rövid nv llni oltás időpontja Oltóanyag információk Vszttség mgfigylési adatok értlmzés vszttség llni védőoltásainak időpontja Az b vszttség llni védőoltásai során használt oltóanyag, annak gyártási száma, valamint az oltást végző szolgáltató állatorvos nv, kamarai bélygző száma A vszttség szmpontjá ból aggályos b mgfigylési státuszának Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk 24

25 rövid nv Kisállat útlvélll adatai Vszélyssé minősítés adatai Származási igazolás másolata értlmzés tény, időpontja Kisállat útlvélll rndlkző b útlvél száma, kiállításána k időpontja, a kiállító szolgáltató állatorvos nv, kamarai bélygző száma Az b vszélyssé minősítésénk tényér és időpontjára vonatkozó adat Elismrt tnyésztő szrvzt által Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Ebk 25

26 rövid nv A fnntartó adatai Az üzmlttő adatai értlmzés törzskönyvztt b stén a származási igazolás másolata A fnntartó nv, lakcím vagy székhly, cégjgyzékszáma, gyéni vállalkozó nyilvántartási száma vagy bírósági nyilvántartásba vétli száma, mail cím Az üzmlttő nv, lakcím vagy székhly, Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról 26

27 rövid nv Engdély száma Engdélyz tt szolgáltatási tvéknység A trmlői piac adatai A trülthaszn álat jogcím Szakmai biztosíték adatai értlmzés -mail cím Engdély száma Engdélyztt szolgáltatási tvéknység A hlyi trmlői piac lnvzés, cím, hlyrajzi száma, nyitvatartása, üzmlttési rndj A trülthasználat jogcím jogszabály az adott szolgáltatási tvéknység mgkzdésér vagy Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról 27

28 rövid nv értlmzés folytatására való jogosultság fltétlként szakmai biztosíték mglétét írja lő, a bjlntés tartalmazza a szolgáltató nyilatkozatát arról, hogy rndlkzik mgfllő szakmai biztosítékkal, valamint a szakmai biztosítékot nyújtó szrvzt nvéről és a szakmai biztosítékot mgalapozó szrződés azonosítá- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 28

29 rövid nv A határon átnyúló szolgáltatás nyújtás krtébn folytatni kívánt tvéknység r értlmzés sához szükségs adatokról, a szakmai biztosítékkal fdztt kockázatokról, a szakmai biztosíték trülti hatályáról és a szakmai biztosíték összgéről vagy az abban foglalt garancia flső határáról. A szolgáltató állampolgár sága, más EGTállamban honos, ott nyilvántartásba vtt Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 29 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról

30 rövid nv vonatkozó szolgáltató adatok EGT-állam mgjlölés Szolgáltatói nyilatkozat értlmzés jogi szmély vagy jogi szmélyiség gl nm rndlkző szrvzt stén a honossága szrinti EGT-állam nyilvántartásának mgnvzés és a szolgáltató nyilvántartási száma A szolgáltató ltlpdésé nk hly szrinti EGT-állam mgjlölés A szolgáltató azon nyilatkozata, hogy a Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról 30

31 rövid nv tósági ngdély adatai értlmzés tvéknység t határon átnyúló szolgáltatás nyújtás krtébn kívánja folytatni Az ngdélyző vagy nyilvántartást vztő hatóság mgnvzés és a szolgáltató ngdélyénk száma vagy nyilvántartási száma, ha a szolgáltató szolgáltatási tvéknység a szolgáltató ltlpdésénk hly Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 31 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Ign. Ign Egyszrű Ign Nyilvántartás hlyi trmlői piacokról

32 rövid nv értlmzés szrinti EGTállamban ngdélyhz vagy nyilvántartásba vétlhz kötött Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 32

33 Az információátadási flültk, szolgáltatások A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal külön információátadás igényb vétlér szolgáló flültt nm működtt. (2) Az információátadás érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. A biztonságos kézbsítési szolgáltatási cím mgnvzés: Hivatali tárhly: JPH Az információátadási flültk összfoglaló táblázata (1) A pontban nvztt módon flül nincs gyéb információátadási flült. (2) Olyan stbn, amikor a Hivatal az adatközlő, a fogadó szrv által lőírt adatközlési fltétlkt alkalmazza, zkr az stkr a Hivatal információátadási szabályzata nm trjd ki, így az zzl kapcsolatos flültkt sm tartalmazza (MÁK, KSH, NAV stb.) Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Tkintttl arra, hogy az nm működtt ilyn jllgű információátadási flültt, a pont kitöltés nm indokolt Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása (1) Tkintttl arra, hogy a Hivatal nm működtt lktronikus információátadási flültt, így nm értlmzhtő az zn flültn átadható információk kör sm. (2) ASP szakrndszrhz való csatlakozást kövtőn az információátadás a szakrndszrhz kapcsolódó lírásban mghatározottak szrint történik Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) Az információátadás igényb vétl érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. (2) A kézbsítési címr történő kézbsítés nm kötött lőzts rgisztrációhoz. A szolgáltatás igényb vétléhz, információátadás iránti kérlm bnyújtásához szükségs műszaki fltétl a fogadó szrv oldalán gy széls körbn lérhtő böngészőprogram, valamint gy működő lvlzőprogram. (3) A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa munkanaponként gyszr llnőrzi a biztonságos kézbsítési szolgáltatásra címr érkztt küldménykt. A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa az llnőrzéssl gyidjűlg visszaigazolja az lktronikus lvélcímr kézbsíttt küldmény kézhzvétlét. (4) A Hivatal az lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségét annak mgváltozása stén a változás lőtt 15 nappal közzétszi Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli (1) Az információt igénylő szrvnk a biztonságos kézbsítési címr ljuttatott mgkrsésébn biztosítania kll a küldményb foglalt nyilatkozatot mgtvő szmély lktronikus azonosíthatóságát, a küldmény sérttlnségét, igazolnia kll a küldmény kézbsítését, valamint a küldmény kézbsítésénk időpontját. 33

34 (2) Az információhoz való hozzáférésr való jogosultság indokolását az gyüttműködést igénylő szrvnk fl kll tünttni a mgkrsésébn oly módon, hogy fltüntti az információkérés célját, az ügy típusát, valamint az ügy számát, amlynk lintézéséhz az információt igénylik. (3) A Hivatal biztonságos lktronikus kézbsítési módnak tkinti a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér való kézbsítést. A kézbsítés joghatásai az gyüttműködő szrv általi lküldést kövtő munkanapon állnak b. (4) A nm a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér történő kézbsítést joghatással nm járó, tájékoztató jllgű kapcsolattartásnak minősül. (5) A mgkrsést kövtőn a Hivatal a csak papír alapon rndlkzésr álló iratról az E- ügyintézési törvény szabályai szrint hitls lktronikus másolatot készít vagy készíttt. (6) Az lsődlgs és másodlagos információból rndlkzésr álló információt az gyüttműködő szrv az rr irányuló lktronikus úton lőtrjszttt információátadás iránti mgkrsés bérkzésétől számított 3 napon blül lktronikus úton továbbítja, vagy ha az információ továbbításának jogszabályi fltétli nm állnak fnn, azt mgtagadja, és rről a kzdményző gyüttműködő szrvt az indokok mgjlölésévl tájékoztatja. (7) az információ továbbítását igénylő gyüttműködő szrv az információ továbbításának a mgtagadásával nm ért gyt, az gyüttműködő szrvk kötlsk gymással 3 napon blül gyzttni Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal vállalja, hogy mindn hétn hétfőtől csütörtökig és 15.30, péntkn és óra között, 98 %-ban biztosítja a rndszr, és záltal az lktronikus ügyintézés lérhtőségét. (2) A trvztt üzmszünt és a különlgs karbantartási szünt (vrzióváltás) időtartama nm számít bl a szolgáltatás kisési idjéb, illtv az évs rndlkzésr állás számításakor nm kll figylmb vnni. (3) A trvztt üzmfnntartási munkák alatti szükségszrű rndszrlállások idj amnnyibn az a karbantartási ablakban történik, a rndlkzésr állás idjét nm csökknti. (4) Az információátadási flült, szolgáltatás működését érintő vagy a Hivatal informatikai rndszrét érintő trvztt karbantartások (a továbbiakban: üzmszünt) vagy nm trvztt szolgáltatás-kisés (a továbbiakban: üzmzavar) kövtkztébn lmulasztott információátadási kötlzttség stén a kötlzttnk az információátadási kötlzttségét az üzmszünt stén annak végét, üzmzavar stén annak ténylgs mgszűnését kövtő 3 munkanapon blül tljsítni kll. (5) Az információátadási flült, szolgáltatás üzmszünt vagy üzmzavara idjér ső adatszolgáltatási kötlzttség lmulasztása stén nm alkalmazható hátrányos jogkövtkzmény, ha a Hivatal adatszolgáltatási kötlzttségét a (4) bkzdésbn mghatározottak szrint tljsíti. (6) A Hivatal az információátadási flült, szolgáltatás üzmlttésévl kapcsolatos sménykről nyilvántartást vzt (a továbbiakban: üzmlttési nyilvántartás). Az üzmlttési nyilvántartás tartalmazza: a. az üzmszünt lőrjlzését, b. az üzmzavarról szóló tájékoztatást. 34

35 (7) A Hivatal a (6) bkzdés a) pontjával kapcsolatban az üzmszünt trvztt időpontját mglőzőn lgalább 5 munkanappal közzétszi: a. a karbantartás mgkzdésénk és bfjzésénk időpontját, és b. az érinttt szolgáltatások körét és a várható szolgáltatás-kisés jllgét. (8) A Hivatal a (6) bkzdés b) pontjával kapcsolatban az üzmzavar észllését kövtőn közzétszi a. az üzmzavar észllésénk időpontját, b. az üzmzavar lírását, mly tartalmazza az érinttt szolgáltatások körét és a szolgáltatás-kisés jllgét, és c. ha mgállapítható, az üzmzavar lhárításának bcsült időpontját. (9) A Hivatal az üzmzavar lhárítását kövtőn 2 munkanapon blül lkészíti az üzmzavar részlts lírását, mly tartalmazza a. az üzmzavar kltkzésénk ténylgs időpontját, b. a ténylgsn érinttt szolgáltatások körét, és a szolgáltatás-kisés jllgét, valamint c. az üzmzavar mgszűnésénk (az információátadási flült, szolgáltatás tljs funkcionalitással történő működésénk visszaállása) ténylgs időpontját. (10) A Hivatal a (6) bkzdésbn mghatározott üzmlttési nyilvántartást az információátadási flült, szolgáltatás működésétől függtlnül is lérhtő honlapján bárki számára lérhtővé tszi. (11) A rndlkzésr állást érintő sményk kzlési ljárásának lírását részltsn az üzmzavarra vonatkozó szabályzat tartalmazza Az átadott információ hitlsségénk biztosítása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nm nyilvános (1) A vzttt adatokban bkövtkztt változás stén a nyilvántartás vztésévl mgbízott ügyintéző a nyilvántartás vztésér vonatkozó ágazati jogszabályban mghatározott határidőn blül, amnnyibn a jogszabály határidőt nm szab mg, három munkanapon blül átvzti a változást. (2) A mgbízott szrvzti gység naplót vzt arról, amikor a honlapra a nvztt nyilvántartásokból új adattartalom krül fltöltésr. (3) A Hivatalnál ngydévnt mintavétlzési ljárással llnőrzik a nyilvántartás adatminőségét. A mintavétlzési ljárás krtébn az adatok 10 %-át vizsgálják át az alapul fkvő iratanyag összvtésévl Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Az lsődlgs információ az információ mgváltozása stén információátadást kzdményz annál az gyüttműködő szrvnél, amly től az információt jogszabállyal rndszrsíttt nyilvántartásába vtt át. Ennk krtébn az gyüttműködő szrv biztonságos kézbsítési címér továbbítja a mgváltozott adattartalomról szóló tájékoztatást az ügyirat mgjlölésévl. 35

36 Infrfész-spcifikáció A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nincs külön intrfész Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj (1) Az E-ügyintézési törvény alapján jln szabályzatot annak módosítására okot adókörülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll módosítani az alábbiak szrint. (2) A módosításra okot adó körülmény bkövtkzésénk észllését kövtő 10 napon blül a Hivatal a szabályzat módosításához szükségs információkat összgyűjti, majd a rákövtkző 10 napon blül lkészíti a szükségs módosításokat. (3) A módosítás lőkészítés során áttkinti a műszaki lhtőségkt és igénykt, az adatigénylők körét és az adatigénylés jllgét. Amnnyibn a módosítás jlntős részbn érinti az információátadásra használt ddigi műszaki mgoldást, és annak igényb vétl záltal érinti az információt igénylő műszaki adottságait, flkészültségét is, a jgyző külön gyztt az gyüttműködő szrvvl. (4) Amnnyibn a módosítás az adatigénylésr és flhasználásra való jogosultság fltétlit, a mgkrsésbn rögzítndő adatokat, nyilatkozatokat érinti, a jgyző a módosítás trvztét honlapján közzétszi. (5) A jgyző a módosításokkal lkészült új szabályzatot 5 napon blül jóváhagyja és intézkdik annak E-ügyintézési törvény szrinti közzététl és az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér történő bjlntés tkinttébn. (6) Az információátadási szabályzat módosítás lgkorábban a közzététlt kövtő 15. napon lép hatályba Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj (1) Jln Szabályzat szrinti információátadási szolgáltatás mgszűnttésr krül: a. a hatáskör mgszűnéskor vagy más szrvhz történő áttlpítéskor; b. amnnyibn az információ kikrül a jln Szabályzatban foglalt információk köréből. (2) Az információátadási szolgáltatást a fnti fltétl(k) fnnállása stén a mgszünttésr okot adó körülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll mgszüntti. (3) A mgszünttés tényét annak hatályba lépését mglőzőn lgalább 30 nappal a jgyző bjlnti az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér, továbbá intézkdik a mgszünttés tényénk a Hivatal honlapján, valamint az gyüttműködő szrvk számára fnntartott flültn történő közzététléről. 36

37 4. Az gyüttműködő szrv szociális szaktrült 4.1. Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Az gyüttműködő szrv hatásköri fladatainak flsorolása (milyn ügybn hoz döntést): Ügy mgnvzés Lakhatási támogatás Ápolási támogatás Gyógyszrtámogatás Adósságcsökkntési támogatás Tlpülési támogatás Rndkívüli tlpülési támogatás Köztmtés A jogosulatlanul igényb vtt llátások Rndszrs kdvzmény gyrmkvédlmi Hátrányos és a halmozottan hátrányos hlyzt mgállapítása Érdmi döntésk mgnvzés Szociális ügyk a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) mgszünttés b) lutasítás a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) köztmtést lrndlés b) köztmtés költségénk mgtérítésér kötlzés c) köztmtés költségénk mgtérítés alól méltányosságból történő mntsítés d) köztmtés költségénk részltkbn történő mgfiztésénk méltányossági ngdélyzés ) méltányossági kérlmt lutasítás a) visszafiztésr kötlzés b) lngdés c) csökkntés d) részltkbn történő mgfiztésénk ngdélyzés a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás a) mgállapítás b) mgszünttés c) lutasítás Kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának flsorolása (milyn ügybn ad ki szakhatósági állásfoglalást) Szociális ügykbn a Hivatal nm ad ki szakhatósági állásfoglalást. Egészségügyi alapllátás körébn a Hivatal nm ad ki szakhatósági állásfoglalást. 37

38 Szrződéskötési kötlzttségk flsorolása (azon szrződésk tárgya, amlyk tkinttébn jogszabály szrződéskötési kötlzttségt ír lő): Szrződés tárgya Szrződéskötést lrndlő jogszabály Ellátási szrződés mgkötés évi III. törvény 91. (1) bkzdés c) pont és 120. Egészségügyi alapllátás körébn fladat-llátási szrződés (háziorvosi, házi gyrmkorvosi, fogorvosi, tvéknységr vonatkozóan) évi CXXIII. törvény évi II. törvény Nyilvántartások összfoglaló táblázata az alábbi nyilvántartásokat vzti. 38

39 Nyilvántartás mgnvzés Pénzbli támogatások Trmésztbni támogatások Nyilvántartás lírása (Ign/Részbn/Nm) Közzététl hly Közhitls Jogszabályi hivatkozás. Nm nyilvános. - Nm közhitls évi III. törvény (szociális törvény) Nm nyilvános. - Nm közhitls évi III. törvény (szociális törvény) A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör Szociális ügyk kapcsán nm tart nyilván közhitls adatokat A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör rövid nv Trmészt s szmélyazo nosító adatok értlmzés A jogosult és az adott llátás mgállapíása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb vtt más Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 39 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások

40 rövid nv Trmészt s szmélyazo nosító adatok Blföldi lakó- vagy tartózkodási hly értlmzés szmélyk trmészts szmélyazonosító adatai. A jogosult és az adott llátás mgállapítása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb vtt más szmélyk trmészts szmélyazonosító adatai. A jogosult és az adott llátás mgállapí- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások 40

41 rövid nv Blföldi lakó- vagy tartózkodási hly értlmzés tása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb vtt más szmélyk blföldi lakó- vagy tartózkodási hly. A jogosult és az adott llátás mgállapítása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 41 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások

42 rövid nv Társadalom biztosítási Azonosító Jl Társadalom biztosítási Azonosító értlmzés vtt más szmélyk blföldi lakó- vagy tartózkodási hly. A jogosult és az adott llátás mgállapítása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb vtt más szmélyk Társadalom biztosítási Azonosító Jl A jogosult és az adott llátás Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások 42

43 rövid nv Jl Jogosult állampolgár sága vagy bvándorolt jogállás Jogosult állampolgár értlmzés mgállapítása során törvény rndlkzési, illtv a tlpülési önkormányzat rndlt alapján figylmb vtt más szmélyk Társadalom biztosítási Azonosító Jl A jogosult állampolgár sága, illtv bvándorolt ltlpdtt, mnkült, oltalmazott vagy hontalan jogállása A jogosult állampolgár Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások 43

44 rövid nv sága vagy bvándorolt jogálláa Jogosultsági fltétlkr vonatkozó adatok Jogosultsági fltétlkr vonatkozó adatok értlmzés sága, illtv bvándorolt ltlpdtt, mnkült, oltalmazott vagy hontalan jogállása Jogosultsági fltétlkr és az azokban bkövtkztt változásokra vonatkozó adatok Jogosultsági fltétlkr és az azokban bkövtkztt változásokra vonatkozó adatok Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások szociális szociális Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli 44

45 rövid nv llátás mgnvzés szociális llátás mgnvzés szociális llátás jogcím szociális llátás jogcím szociális llátás összg szociális llátás változásával kapcsolatos adatok értlmzés llátás mgnvzés szociális llátás mgnvzés szociális llátás jogcím szociális llátás jogcím szociális llátás összg szociális llátás mgállapítására, mgváltoztatására, mgszűnésér vagy mgszünttésér vonatkozó adatokat Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások szociális szociális Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli 45

46 rövid nv llátás változásával kapcsolatos adatok szociális llátás mgszűnésé nk vagy mgszüntt ésénk jogcím szociális llátás mgszűnésé nk vagy mgszüntt ésénk jogcím szociális llátásra való jogosultságg értlmzés llátás mgállapítására, mgváltoztatására, mgszűnésér vagy mgszünttésér vonatkozó adatokat szociális llátás mgszűnésénk vagy mgszünttésénk jogcím szociális llátás mgszűnésénk vagy mgszünttésénk jogcím szociális llátásra való jogosultság- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások 46

47 rövid nv al összfüggő érdmi döntés jogrőr mlkdésé nk időpontját szociális llátásra való jogosultságg al összfüggő érdmi döntés jogrőr mlkdésé nk időpontját szociális llátás mgállapítá sa során figylmb vtt jövdlm összg értlmzés gal összfüggő érdmi döntés jogrőr mlkdésénk időpontját szociális llátásra való jogosultsággal összfüggő érdmi döntés jogrőr mlkdésénk időpontját szociális llátás mgállapítása során figylmb vtt, gy főr vagy gy fogyasztási Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások 47

48 rövid nv szociális llátás mgállapítá sa során figylmb vtt jövdlm összg Tartózkodás jogcím és rokoni kapcsolat értlmzés gységr jutó jövdlm összgét szociális llátás mgállapítása során figylmb vtt, gy főr vagy gy fogyasztási gységr jutó jövdlm összgét évi III. törvény, 3. (3) és (4) bkzdés szrinti szmély stébn a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátarto- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások 48

49 rövid nv Tartózkodás jogcím és rokoni kapcsolat Jogosulatlan és rosszhiszm ű igénybvét értlmzés zói jogcímn történő tartózkodás stén a rokoni kapcsolatot évi III. törvény, 3. (3) és (4) bkzdés szrinti szmély stébn a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozói jogcímn történő tartózkodás stén a rokoni kapcsolatot Az llátás jogosulatlan és rosszhiszmű Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Pénzbli támogatások 49

50 rövid nv lll kapcsolatos adatok Trmésztb ni szociális llátás formájában nyújtott lakhatási támogatássa l kapcsolatos fogyasztói adatok. értlmzés igénybvétlét mgállapító jogrős döntés érinttt llátás mgnvzését és az llátás mgtérítndő összgét A lakhatáshoz kapcsolódó rndszrs kiadások visléséhz nyújtott tlpülési támogatás trmésztbni szociális llátás formájában történő nyújtása stén, a Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 50 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások

51 rövid nv Trmésztb ni szociális llátás formájában nyújtott lakhatási támogatássa l értlmzés támogatott szolgáltatást szolgáltatási vagy közszolgáltatási szrződés alapján szrződőként igényb vvő fogyasztónak és a fogyasztási hlynk a szolgáltató általi azonosításá hoz szükségs adatot A lakhatáshoz kapcsolódó rndszrs kiadások visléséhz nyújtott tlpülési Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 51 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Trmésztbni támogatások

52 rövid nv kapcsolatos adós adatok értlmzés támogatás trmésztbni szociális llátás formájában történő nyújtása stén, a lakáscélú kölcsönszrződés adósának és adóstársának a kölcsönt nyújtó pénzintézt általi azonosításához szükségs adatot. Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 52

53 Az információátadási flültk, szolgáltatások A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal külön információátadás igényb vétlér szolgáló flültt nm működtt. (2) Az információátadás érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. A biztonságos kézbsítési szolgáltatási cím mgnvzés: Hivatali tárhly: JPH Az információátadási flültk összfoglaló táblázata (1) A pontban nvztt módon flül nincs gyéb információátadási flült. (2) Olyan stbn, amikor a Hivatal az adatközlő, a fogadó szrv által lőírt adatközlési fltétlkt alkalmazza, zkr az stkr a Hivatal információátadási szabályzata nm trjd ki, így az zzl kapcsolatos flültkt sm tartalmazza (MÁK, KSH, NAV stb.) Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Tkintttl arra, hogy nm működtt ilyn jllgű információátadási flültt, a pont kitöltés nm indokolt Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása (1) Tkintttl arra, hogy a Hivatal nm működtt lktronikus információátadási flültt, így nm értlmzhtő az zn flültn átadható információk kör sm. (2) ASP szakrndszrhz való csatlakozást kövtőn az információátadás a szakrndszrhz kapcsolódó lírásban mghatározottak szrint történik Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) Az információátadás igényb vétl érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. (2) A kézbsítési címr történő kézbsítés nm kötött lőzts rgisztrációhoz. A szolgáltatás igényb vétléhz, információátadás iránti kérlm bnyújtásához szükségs műszaki fltétl a fogadó szrv oldalán gy széls körbn lérhtő böngészőprogram, valamint gy működő lvlzőprogram. (3) A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa munkanaponként gyszr llnőrzi a biztonságos kézbsítési szolgáltatásra címr érkztt küldménykt. A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa az llnőrzéssl gyidjűlg visszaigazolja az lktronikus lvélcímr kézbsíttt küldmény kézhzvétlét. (4) A Hivatal az lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségét annak mgváltozása stén a változás lőtt 15 nappal közzétszi Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli (1) Az információt igénylő szrvnk a biztonságos kézbsítési címr ljuttatott mgkrsésébn biztosítania kll a küldményb foglalt nyilatkozatot mgtvő szmély lktronikus azonosíthatóságát, a küldmény sérttlnségét, igazolnia kll a küldmény kézbsítését, valamint a küldmény kézbsítésénk időpontját. 53

54 (2) Az információhoz való hozzáférésr való jogosultság indokolását az gyüttműködést igénylő szrvnk fl kll tünttni a mgkrsésébn oly módon, hogy fltüntti az információkérés célját, az ügy típusát, valamint az ügy számát, amlynk lintézéséhz az információt igénylik. (3) A Hivatal biztonságos lktronikus kézbsítési módnak tkinti a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér való kézbsítést. A kézbsítés joghatásai az gyüttműködő szrv általi lküldést kövtő munkanapon állnak b. (4) A nm a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér történő kézbsítést joghatással nm járó, tájékoztató jllgű kapcsolattartásnak minősül. (5) A mgkrsést kövtőn a Hivatal a csak papír alapon rndlkzésr álló iratról az E- ügyintézési törvény szabályai szrint hitls lktronikus másolatot készít vagy készíttt. (6) Az lsődlgs és másodlagos információból rndlkzésr álló információt az gyüttműködő szrv az rr irányuló lktronikus úton lőtrjszttt információátadás iránti mgkrsés bérkzésétől számított 3 napon blül lktronikus úton továbbítja, vagy ha az információ továbbításának jogszabályi fltétli nm állnak fnn, azt mgtagadja, és rről a kzdményző gyüttműködő szrvt az indokok mgjlölésévl tájékoztatja. (7) az információ továbbítását igénylő gyüttműködő szrv az információ továbbításának a mgtagadásával nm ért gyt, az gyüttműködő szrvk kötlsk gymással 3 napon blül gyzttni Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal vállalja, hogy mindn hétn hétfőtől csütörtökig és 15.30, péntkn és óra között, 98 %-ban biztosítja a rndszr, és záltal az lktronikus ügyintézés lérhtőségét. (2) A trvztt üzmszünt és a különlgs karbantartási szünt (vrzióváltás) időtartama nm számít bl a szolgáltatás kisési idjéb, illtv az évs rndlkzésr állás számításakor nm kll figylmb vnni. (3) A trvztt üzmfnntartási munkák alatti szükségszrű rndszrlállások idj amnnyibn az a karbantartási ablakban történik, a rndlkzésr állás idjét nm csökknti. (4) Az információátadási flült, szolgáltatás működését érintő vagy a Hivatal informatikai rndszrét érintő trvztt karbantartások (a továbbiakban: üzmszünt) vagy nm trvztt szolgáltatás-kisés (a továbbiakban: üzmzavar) kövtkztébn lmulasztott információátadási kötlzttség stén a kötlzttnk az információátadási kötlzttségét az üzmszünt stén annak végét, üzmzavar stén annak ténylgs mgszűnését kövtő 3 munkanapon blül tljsítni kll. (5) Az információátadási flült, szolgáltatás üzmszünt vagy üzmzavara idjér ső adatszolgáltatási kötlzttség lmulasztása stén nm alkalmazható hátrányos jogkövtkzmény, ha a Hivatal adatszolgáltatási kötlzttségét a (4) bkzdésbn mghatározottak szrint tljsíti. (6) A Hivatal az információátadási flült, szolgáltatás üzmlttésévl kapcsolatos sménykről nyilvántartást vzt (a továbbiakban: üzmlttési nyilvántartás). Az üzmlttési nyilvántartás tartalmazza: a. az üzmszünt lőrjlzését, b. az üzmzavarról szóló tájékoztatást. 54

55 (7) A Hivatal a (6) bkzdés a) pontjával kapcsolatban az üzmszünt trvztt időpontját mglőzőn lgalább 5 munkanappal közzétszi: a. a karbantartás mgkzdésénk és bfjzésénk időpontját, és b. az érinttt szolgáltatások körét és a várható szolgáltatás-kisés jllgét. (8) A Hivatal a (6) bkzdés b) pontjával kapcsolatban az üzmzavar észllését kövtőn közzétszi a. az üzmzavar észllésénk időpontját, b. az üzmzavar lírását, mly tartalmazza az érinttt szolgáltatások körét és a szolgáltatás-kisés jllgét, és c. ha mgállapítható, az üzmzavar lhárításának bcsült időpontját. (9) A Hivatal az üzmzavar lhárítását kövtőn 2 munkanapon blül lkészíti az üzmzavar részlts lírását, mly tartalmazza a. az üzmzavar kltkzésénk ténylgs időpontját, b. a ténylgsn érinttt szolgáltatások körét, és a szolgáltatás-kisés jllgét, valamint c. az üzmzavar mgszűnésénk (az információátadási flült, szolgáltatás tljs funkcionalitással történő működésénk visszaállása) ténylgs időpontját. (10) A Hivatal a (6) bkzdésbn mghatározott üzmlttési nyilvántartást az információátadási flült, szolgáltatás működésétől függtlnül is lérhtő honlapján bárki számára lérhtővé tszi. (11) A rndlkzésr állást érintő sményk kzlési ljárásának lírását részltsn az üzmzavarra vonatkozó szabályzat tartalmazza Az átadott információ hitlsségénk biztosítása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nm nyilvános (1) A vzttt adatokban bkövtkztt változás stén a nyilvántartás vztésévl mgbízott ügyintéző a nyilvántartás vztésér vonatkozó ágazati jogszabályban mghatározott határidőn blül, amnnyibn a jogszabály határidőt nm szab mg, három munkanapon blül átvzti a változást. (2) A mgbízott szrvzti gység naplót vzt arról, amikor a honlapra a nvztt nyilvántartásokból új adattartalom krül fltöltésr. (3) Az önkormányzatnál ngydévnt mintavétlzési ljárással llnőrzik a nyilvántartás adatminőségét. A mintavétlzési ljárás krtébn az adatok 10 %-át vizsgálják át az alapul fkvő iratanyag összvtésévl Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Az lsődlgs információ az információ mgváltozása stén információátadást kzdményz annál az gyüttműködő szrvnél, amly től az információt jogszabállyal rndszrsíttt nyilvántartásába vtt át. Ennk krtébn az gyüttműködő szrv biztonságos kézbsítési címér továbbítja a mgváltozott adattartalomról szóló tájékoztatást az ügyirat mgjlölésévl. 55

56 Infrfész-spcifikáció A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nincs külön intrfész Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj (1) Az E-ügyintézési törvény alapján jln szabályzatot annak módosítására okot adókörülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll módosítani az alábbiak szrint. (2) A módosításra okot adó körülmény bkövtkzésénk észllését kövtő 10 napon blül a Hivatal a szabályzat módosításához szükségs információkat összgyűjti, majd a rákövtkző 10 napon blül lkészíti a szükségs módosításokat. (3) A módosítás lőkészítés során áttkinti a műszaki lhtőségkt és igénykt, az adatigénylők körét és az adatigénylés jllgét. Amnnyibn a módosítás jlntős részbn érinti az információátadásra használt ddigi műszaki mgoldást, és annak igényb vétl záltal érinti az információt igénylő műszaki adottságait, flkészültségét is, a jgyző külön gyztt az gyüttműködő szrvvl. (4) Amnnyibn a módosítás az adatigénylésr és flhasználásra való jogosultság fltétlit, a mgkrsésbn rögzítndő adatokat, nyilatkozatokat érinti, a jgyző a módosítás trvztét honlapján közzétszi. (5) A jgyző a módosításokkal lkészült új szabályzatot 5 napon blül jóváhagyja és intézkdik annak E-ügyintézési törvény szrinti közzététl és az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér történő bjlntés tkinttébn. (6) Az információátadási szabályzat módosítás lgkorábban a közzététlt kövtő 15. napon lép hatályba Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj (1) Jln Szabályzat szrinti információátadási szolgáltatás mgszűnttésr krül: a. a hatáskör mgszűnéskor vagy más szrvhz történő áttlpítéskor; b. amnnyibn az információ kikrül a jln Szabályzatban foglalt információk köréből. (2) Az információátadási szolgáltatást a fnti fltétl(k) fnnállása stén a mgszünttésr okot adó körülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll mgszüntti. (3) A mgszünttés tényét annak hatályba lépését mglőzőn lgalább 30 nappal a jgyző bjlnti az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér, továbbá intézkdik a mgszünttés tényénk a Hivatal honlapján, valamint az gyüttműködő szrvk számára fnntartott flültn történő közzététléről. 56

57 5. Az gyüttműködő szrv anyakönyvi szaktrült 5.1. Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Az gyüttműködő szrv hatásköri fladatainak flsorolása (milyn ügybn hoz döntést): Ügy mgnvzés Házasságkötéssl kapcsolatos gys kérlmk lbírálása iránti ljárás Érdmi döntésk mgnvzés Anyakönyvi igazgatás a) ngdélyzés (flmntés várakozási idő alól, hivatali hlyn kívüli házasságkötés) b) lutasítás Kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának flsorolása (milyn ügybn ad ki szakhatósági állásfoglalást) Anyakönyvi ügykbn nm bocsát ki szakhatósági állásfoglalást. Szrződéskötési kötlzttségk flsorolása (azon szrződésk tárgya, amlyk tkinttébn jogszabály szrződéskötési kötlzttségt ír lő): Anyakönyvi ügykbn nm hárul szrződéskötési kötlzttség Nyilvántartások összfoglaló táblázata a az alábbi nyilvántartásokat vzti. 57

58 Nyilvántartás mgnvzés Régi papír alapú anyakönyvi nyilvántartás Nyilvántartás lírása A Hivatal zt csak őrzi, az anyakönyvi nyilvántartás központi kzlésű és működttésű szakrndszr. (Ign/Részbn/Nm) Közzététl hly Közhitls Jogszabályi hivatkozás Nm nyilvános. - Közhitls A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör Az anyakönyvi nyilvántartás központi, közhitls nyilvántartás. Az októbr 1 napjától vzttt papír alapú anyakönyvk tkinttébn bcslés alapján kb. 10 %-a krült rögzítésr az lktronikus anyakönyvi rndszrbn (a továbbiakban: EAK) július 1 napján ürs adatbázissal indult a központi rndszr (EAK) az zt kövtő anyakönyvi sménykkl kzd fltöltődni a program, illtv kérlmr (ügyfél, anyakönyvvztő, bíróság, nyugdíjfolyósító). Az EAK-ban az új sményk és a papír alapú sményk rögzítés tkinttébn az adattartalom ltérő. A táblázatban a papír alapú anyakönyvk adattartalmát rögzíttt az önkormányzat, ami még nm szrpl a rndszrbn A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör rövid nv értlmzés Elsődlgs/ ó szrpl 58

59 Papír alapú anyakönyvi nyilvántartá s részi A papír alapú anyakönyv és a papír alapú anyakönyvb ttt bjgyzésk btűrnds névmutatója lsődlgs jlölés (Egyszrű/Auto Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Anyakönyvi kivonatok 59

60 Az információátadási flültk, szolgáltatások A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal külön információátadás igényb vétlér szolgáló flültt nm működtt. (2) Az információátadás érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. A biztonságos kézbsítési szolgáltatási cím mgnvzés: Hivatali tárhly: JPH Az információátadási flültk összfoglaló táblázata (1) Az pontban nvztt módon flül nincs gyéb információátadási flült. (2) Olyan stbn, amikor a Hivatal az adatközlő, a fogadó szrv által lőírt adatközlési fltétlkt alkalmazza, zkr az stkr a Hivatal információátadási szabályzata nm trjd ki, így az zzl kapcsolatos flültkt sm tartalmazza (MÁK, KSH, NAV stb.) Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Tkintttl arra, hogy nm működtt ilyn jllgű információátadási flültt, a pont kitöltés nm indokolt Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása (1) Tkintttl arra, hogy a Hivatal nm működtt lktronikus információátadási flültt, így nm értlmzhtő az flültn átadható információk kör sm. (2) ASP szakrndszrhz való csatlakozást kövtőn az információátadás a szakrndszrhz kapcsolódó lírásban mghatározottak szrint történik Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) Az információátadás igényb vétl érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. (2) A kézbsítési címr történő kézbsítés nm kötött lőzts rgisztrációhoz. A szolgáltatás igényb vétléhz, információátadás iránti kérlm bnyújtásához szükségs műszaki fltétl a fogadó szrv oldalán gy széls körbn lérhtő böngészőprogram, valamint gy működő lvlzőprogram. (3) A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa munkanaponként gyszr llnőrzi a biztonságos kézbsítési szolgáltatásra címr érkztt küldménykt. A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa az llnőrzéssl gyidjűlg visszaigazolja az lktronikus lvélcímr kézbsíttt küldmény kézhzvétlét. (4) A Hivatal az lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségét annak mgváltozása stén a változás lőtt 15 nappal közzétszi Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli (1) Az információt igénylő szrvnk a biztonságos kézbsítési címr ljuttatott mgkrsésébn biztosítania kll a küldményb foglalt nyilatkozatot mgtvő szmély lktronikus azonosíthatóságát, a küldmény sérttlnségét, igazolnia kll a küldmény kézbsítését, valamint a küldmény kézbsítésénk időpontját. 60

61 (2) Az információhoz való hozzáférésr való jogosultság indokolását az gyüttműködést igénylő szrvnk fl kll tünttni a mgkrsésébn oly módon, hogy fltüntti az információkérés célját, az ügy típusát, valamint az ügy számát, amlynk lintézéséhz az információt igénylik. (3) A Hivatal biztonságos lktronikus kézbsítési módnak tkinti a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér való kézbsítést. A kézbsítés joghatásai az gyüttműködő szrv általi lküldést kövtő munkanapon állnak b. (4) A nm a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér történő kézbsítést joghatással nm járó, tájékoztató jllgű kapcsolattartásnak minősül. (5) A mgkrsést kövtőn a Hivatal a csak papír alapon rndlkzésr álló iratról az E- ügyintézési törvény szabályai szrint hitls lktronikus másolatot készít vagy készíttt. (6) Az lsődlgs és másodlagos információból rndlkzésr álló információt az gyüttműködő szrv az rr irányuló lktronikus úton lőtrjszttt információátadás iránti mgkrsés bérkzésétől számított 3 napon blül lktronikus úton továbbítja, vagy ha az információ továbbításának jogszabályi fltétli nm állnak fnn, azt mgtagadja, és rről a kzdményző gyüttműködő szrvt az indokok mgjlölésévl tájékoztatja. (7) az információ továbbítását igénylő gyüttműködő szrv az információ továbbításának a mgtagadásával nm ért gyt, az gyüttműködő szrvk kötlsk gymással 3 napon blül gyzttni Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal vállalja, hogy mindn hétn hétfőtől csütörtökig és 15.30, péntkn és óra között, 98 %-ban biztosítja a rndszr, és záltal az lktronikus ügyintézés lérhtőségét. (2) A trvztt üzmszünt és a különlgs karbantartási szünt (vrzióváltás) időtartama nm számít bl a szolgáltatás kisési idjéb, illtv az évs rndlkzésr állás számításakor nm kll figylmb vnni. (3) A trvztt üzmfnntartási munkák alatti szükségszrű rndszrlállások idj amnnyibn az a karbantartási ablakban történik, a rndlkzésr állás idjét nm csökknti. (4) Az információátadási flült, szolgáltatás működését érintő vagy a Hivatal informatikai rndszrét érintő trvztt karbantartások (a továbbiakban: üzmszünt) vagy nm trvztt szolgáltatás-kisés (a továbbiakban: üzmzavar) kövtkztébn lmulasztott információátadási kötlzttség stén a kötlzttnk az információátadási kötlzttségét az üzmszünt stén annak végét, üzmzavar stén annak ténylgs mgszűnését kövtő 3 munkanapon blül tljsítni kll. (5) Az információátadási flült, szolgáltatás üzmszünt vagy üzmzavara idjér ső adatszolgáltatási kötlzttség lmulasztása stén nm alkalmazható hátrányos jogkövtkzmény, ha a Hivatal adatszolgáltatási kötlzttségét a (4) bkzdésbn mghatározottak szrint tljsíti. (6) A Hivatal az információátadási flült, szolgáltatás üzmlttésévl kapcsolatos sménykről nyilvántartást vzt (a továbbiakban: üzmlttési nyilvántartás). Az üzmlttési nyilvántartás tartalmazza: a. az üzmszünt lőrjlzését, b. az üzmzavarról szóló tájékoztatást. 61

62 (7) A Hivatal a (6) bkzdés a) pontjával kapcsolatban az üzmszünt trvztt időpontját mglőzőn lgalább 5 munkanappal közzétszi: a. a karbantartás mgkzdésénk és bfjzésénk időpontját, és b. az érinttt szolgáltatások körét és a várható szolgáltatás-kisés jllgét. (8) A Hivatal a (6) bkzdés b) pontjával kapcsolatban az üzmzavar észllését kövtőn közzétszi a. az üzmzavar észllésénk időpontját, b. az üzmzavar lírását, mly tartalmazza az érinttt szolgáltatások körét és a szolgáltatás-kisés jllgét, és c. ha mgállapítható, az üzmzavar lhárításának bcsült időpontját. (9) A Hivatal az üzmzavar lhárítását kövtőn 2 munkanapon blül lkészíti az üzmzavar részlts lírását, mly tartalmazza a. az üzmzavar kltkzésénk ténylgs időpontját, b. a ténylgsn érinttt szolgáltatások körét, és a szolgáltatás-kisés jllgét, valamint c. az üzmzavar mgszűnésénk (az információátadási flült, szolgáltatás tljs funkcionalitással történő működésénk visszaállása) ténylgs időpontját. (10) A Hivatal a (6) bkzdésbn mghatározott üzmlttési nyilvántartást az információátadási flült, szolgáltatás működésétől függtlnül is lérhtő honlapján bárki számára lérhtővé tszi. (11) A rndlkzésr állást érintő sményk kzlési ljárásának lírását részltsn az üzmzavarra vonatkozó szabályzat tartalmazza Az átadott információ hitlsségénk biztosítása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nm nyilvános (1) A vzttt adatokban bkövtkztt változás stén a nyilvántartás vztésévl mgbízott ügyintéző a nyilvántartás vztésér vonatkozó ágazati jogszabályban mghatározott határidőn blül, amnnyibn a jogszabály határidőt nm szab mg, három munkanapon blül átvzti a változást. (2) A mgbízott szrvzti gység naplót vzt arról, amikor a honlapra a nvztt nyilvántartásokból új adattartalom krül fltöltésr. (3) Az önkormányzatnál ngydévnt mintavétlzési ljárással llnőrzik a nyilvántartás adatminőségét. A mintavétlzési ljárás krtébn az adatok 10 %-át vizsgálják át az alapul fkvő iratanyag összvtésévl Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Az lsődlgs információ az információ mgváltozása stén információátadást kzdményz annál az gyüttműködő szrvnél, amly től az információt jogszabállyal rndszrsíttt nyilvántartásába vtt át. Ennk krtébn az gyüttműködő szrv biztonságos kézbsítési címér továbbítja a mgváltozott adattartalomról szóló tájékoztatást az ügyirat mgjlölésévl. 62

63 Infrfész-spcifikáció A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nincs külön intrfész Az információátadási szabályzat módosítása stén kövtndő ljárás, zn blül az információátadási szolgáltatás igénybvvői tájékoztatásának rndj (1) Az E-ügyintézési törvény alapján jln szabályzatot annak módosítására okot adókörülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll módosítani az alábbiak szrint. (2) A módosításra okot adó körülmény bkövtkzésénk észllését kövtő 10 napon blül a Hivatal a szabályzat módosításához szükségs információkat összgyűjti, majd a rákövtkző 10 napon blül lkészíti a szükségs módosításokat. (3) A módosítás lőkészítés során áttkinti a műszaki lhtőségkt és igénykt, az adatigénylők körét és az adatigénylés jllgét. Amnnyibn a módosítás jlntős részbn érinti az információátadásra használt ddigi műszaki mgoldást, és annak igényb vétl záltal érinti az információt igénylő műszaki adottságait, flkészültségét is, a jgyző külön gyztt az gyüttműködő szrvvl. (4) Amnnyibn a módosítás az adatigénylésr és flhasználásra való jogosultság fltétlit, a mgkrsésbn rögzítndő adatokat, nyilatkozatokat érinti, a jgyző a módosítás trvztét honlapján közzétszi. (5) A jgyző a módosításokkal lkészült új szabályzatot 5 napon blül jóváhagyja és intézkdik annak E-ügyintézési törvény szrinti közzététl és az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér történő bjlntés tkinttébn. (6) Az információátadási szabályzat módosítás lgkorábban a közzététlt kövtő 15. napon lép hatályba Az információátadási szolgáltatás mgszünttésénk rndj (1) Jln Szabályzat szrinti információátadási szolgáltatás mgszűnttésr krül: a. a hatáskör mgszűnéskor vagy más szrvhz történő áttlpítéskor; b. amnnyibn az információ kikrül a jln Szabályzatban foglalt információk köréből. (2) Az információátadási szolgáltatást a fnti fltétl(k) fnnállása stén a mgszünttésr okot adó körülmény bkövtkzésétől számított 30 napon blül kll mgszüntti. (3) A mgszünttés tényét annak hatályba lépését mglőzőn lgalább 30 nappal a jgyző bjlnti az Elktronikus Ügyintézési Flügylt részér, továbbá intézkdik a mgszünttés tényénk a Hivatal honlapján, valamint az gyüttműködő szrvk számára fnntartott flültn történő közzététléről. 63

64 6. Az gyüttműködő szrv gyrmkjóléti, gyrmkvédlmi és gyámügykr vonatkozó szaktrült 6.1. Információok rgisztrénk tartalma Az gyüttműködő szrvnél rndlkzésr álló dokumntumok flsorolása Az gyüttműködő szrv hatásköri fladatainak flsorolása (milyn ügybn hoz döntést): Ügy mgnvzés Flmntés az óvodai nvlésbn való részvétl alól Egyéb döntésk a) hlyt adás, b) lutasítás Érdmi döntésk mgnvzés Kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának flsorolása (milyn ügybn ad ki szakhatósági állásfoglalást) a gyéb ügykbn nm ad ki szakhatósági állásfoglalást. Szrződéskötési kötlzttségk flsorolása (azon szrződésk tárgya, amlyk tkinttébn jogszabály szrződéskötési kötlzttségt ír lő): gyéb ügykbn nm trhli szrződéskötési kötlzttség Nyilvántartások összfoglaló táblázata az ügycsoportban az alábbi nyilvántartást vzti. 64

65 Nyilvántartás mgnvzés Gyámhatósági nyilvántartás Nyilvántartás lírása A gyámhatóság a hatásköréb tartozó llátásra való jogosultság mgállapításához, mgváltoztatásához és mgszünttéséhz nyilvántartást vzt. Jogszabályi Közzététl hly Közhitls (Ign/Részbn/Nm) hivatkozás Nm. - Nm évi XXXI. törvény (gyrmkvédlmi törvény) 138. (1) bkzdés A nyilvántartások által közhitlsn nyilvántartott adatok kör A pontban foglaltak között nincs közhitls nyilvántartás A nyilvántartások által közhitlsnk nm minősülő, gyéb nyilvántartott adatok kör rövid nv Gyámhatósá g által vzttt szmélyazo nosító adatok, valamint társadalomb iztosítási azonosító jlk értlmzés A gyámhatóság a hatásköréb tartozó llátásra való jogosultság mgállapításához, mgváltoztatásához és Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 65 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás

66 rövid nv Tartózkodás i jogcím vagy rokoni kapcsolat értlmzés mgszünttéséhz nyilvántartást vzt. A nyilvántartás tartalmazza a gyrmk, a fiatal flnőtt, a szülő vagy más törvénys képvislő, illtv tartásra kötls szmély szmélyazonosító adatait, valamint társadalombiztosítási azonosító jlét évi XXXI. törvény 4. (1) Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 66 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás

67 rövid nv értlmzés adatok bkzdés b) pontja szrinti szmély stébn a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó stén a rokoni kapcsolatot Jogosultsági adatok Az llátással kapcsolatos adatok A jogosultsági fltétlkr és az azokban bkövtkztt változásokra vonatkozó adatokat Az llátással kapcsolatos döntéskt, pénzbli és trmészt- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 67

68 rövid nv értlmzés bni llátás stén a pénzbli és trmésztbni llátás mgnvzését, jogcímét, összgét és az llátás mgállapítására, mgváltoztatására, mgszünttésér vonatkozó adatokat, a mgszünttés jogcímét, valamint az llátásra való jogosultsággal összfüggő érdmi döntés jogrőr mlkdé- Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 68

69 rövid nv Jövdlmi adatok Hátrányos és halmozottan hátrányos hlyzt mgállapítá sával kapcsolatos adatok értlmzés sénk időpontját A jogosultság mgállapításához szükségs jövdlmi adatok A gyrmk, a nagykorúvá vált gyrmk, a fiatal flnőtt hátrányos vagy halmozottan hátrányos hlyzténk mgállapítását, mgjlölv a hátrányos, halmozottan hátrányos hlyzt mgállapításának Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 69

70 rövid nv kör közhitls hatósági nyilvántartá sba sorolása Rögzítéssl kapcsolatos adatok értlmzés okát. A évi XXXI. törvény 140. (1) bkzdés a) pontjába tartozó llátások tkinttébn vzttt nyilvántartás az (1) bkzdés d) pontja szrinti adatkör tkinttébn közhitls hatósági nyilvántartásnak minősül. A pénzbli és trmésztb ni llátásra való Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 70

71 rövid nv értlmzés jogosultsággal összfüggő, az (1) bkzdés szrinti adatokat a gyámhatóság rögzíti az Szt. 18/B. szrinti országos nyilvántartásba. Az országos nyilvántartásba való adatrögzítéskor mg kll adni az ljáró hatóság mgnvzését, címét, az ügy számát és az lbírálási azonosítóját a pénzbli és Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 71

72 rövid nv Nyilvántartá sban nm értlmzés trmésztbni llátásra való jogosultsággal összfüggő, az (1) bkzdés szrinti adatok tkinttébn a gyámhatóság a nyilvántartás-vztési kötlzttségét kizárólag az Szt. 18/B. szrinti országos nyilvántartásba való adatrögzítéssl is tljsíthti. A hatóság a folyamatban Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 72 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás

73 rövid nv szrplő szmély kapcsolt rögzítés Gyámhatósá g által vzttt szmélyazo nosító adatok, valamint társadalomb iztosítási azonosító értlmzés lévő ljárás során figylmb vtt, a nm szrplő szmélyt az ugyanazon ljárásban figylmb vtt, a szrplő szmélyhz kapcsolva rögzíti a. A gyámhatóság a hatásköréb tartozó llátásra való jogosultság mgállapításához, Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 73 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás

74 rövid nv jlk Tartózkodás i jogcím értlmzés mgváltoztatásához és mgszünttéséhz nyilvántartást vzt. A nyilvántartás tartalmazza a gyrmk, a fiatal flnőtt, a szülő vagy más törvénys képvislő, illtv tartásra kötls szmély szmélyazonosító adatait, valamint társadalombiztosítási azonosító jlét évi XXXI. Elsődlgs/ lsődlgs jlölés 74 ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás

75 rövid nv vagy rokoni kapcsolat adatok Jogosultsági adatok Az llátással kapcsolatos adatok értlmzés törvény 4. (1) bkzdés b) pontja szrinti szmély stébn a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozó stén a rokoni kapcsolatot A jogosultsági fltétlkr és az azokban bkövtkztt változásokra vonatkozó adatokat Az llátással kapcsolatos döntéskt, Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 75

76 rövid nv értlmzés pénzbli és trmésztbni llátás stén a pénzbli és trmésztbni llátás mgnvzését, jogcímét, összgét és az llátás mgállapítására, mgváltoztatására, mgszünttésér vonatkozó adatokat, a mgszünttés jogcímét, valamint az llátásra való jogosultsággal összfüggő érdmi döntés Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 76

77 rövid nv Jövdlmi adatok Hátrányos és halmozottan hátrányos hlyzt mgállapítá sával kapcsolatos adatok értlmzés jogrőr mlkdésénk időpontját A jogosultság mgállapításához szükségs jövdlmi adatok A gyrmk, a nagykorúvá vált gyrmk, a fiatal flnőtt hátrányos vagy halmozottan hátrányos hlyzténk mgállapítását, mgjlölv a hátrányos, halmozottan hátrányos hlyzt Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 77

78 rövid nv kör közhitls hatósági nyilvántartá sba sorolása Rögzítéssl kapcsolatos adatok értlmzés mgállapításának okát. A évi XXXI. törvény 140. (1) bkzdés a) pontjába tartozó llátások tkinttébn vzttt nyilvántartás az (1) bkzdés d) pontja szrinti adatkör tkinttébn közhitls hatósági nyilvántartásnak minősül. A pénzbli és trmésztb Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 78

79 rövid nv értlmzés ni llátásra való jogosultsággal összfüggő, az (1) bkzdés szrinti adatokat a gyámhatóság rögzíti az Szt. 18/B. szrinti országos nyilvántartásba. Az országos nyilvántartásba való adatrögzítés kor mg kll adni az ljáró hatóság mgnvzés ét, címét, az ügy számát és az lbírálási azonosítóját Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 79

80 rövid nv értlmzés A pénzbli és trmésztbni llátásra való jogosultsággal összfüggő, az (1) bkzdés szrinti adatok tkinttébn a gyámhatóság a nyilvántartás-vztési kötlzttségét kizárólag az Szt. 18/B. szrinti országos nyilvántartásba való adatrögzítéssl is tljsíthti. Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn 80

81 rövid nv Nyilvántartá sban nm szrplő szmély kapcsolt rögzítés értlmzés A hatóság a folyamatban lévő ljárás során figylmb vtt, a nm szrplő szmélyt az ugyanazon ljárásban figylmb vtt, a szrplő szmélyhz kapcsolva rögzíti a. Elsődlgs/ lsődlgs jlölés ó (Egyszrű/Auto szrpl Ign/Nm szrpl, mlyikbn Elsődlgs - Nm Ign Egyszrű Ign Gyámhatósági nyilvántartás 81

82 Az információátadási flültk, szolgáltatások A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal külön információátadás igényb vétlér szolgáló flültt nm működtt. (2) Az információátadás érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. A biztonságos kézbsítési szolgáltatási cím mgnvzés: Hivatali tárhly JPH Az információátadási flültk összfoglaló táblázata (1) A pontban nvztt módon flül nincs gyéb információátadási flült. (2) Olyan stbn, amikor a Hivatal az adatközlő, a fogadó szrv által lőírt adatközlési fltétlkt alkalmazza, zkr az stkr a Hivatal információátadási szabályzata nm trjd ki, így az zzl kapcsolatos flültkt sm tartalmazza (MÁK, KSH, NAV stb.) Az lktronikus információátadási flült, szolgáltatás műszaki lírása Tkintttl arra, hogy nm működtt ilyn jllgű információátadási flültt, a pont kitöltés nm indokolt Az lktronikus információátadási flültn krsztül átadható adatok, információk kör, lírása (1) Tkintttl arra, hogy a Hivatal nm működtt lktronikus információátadási flültt, így nm értlmzhtő az zn flültn átadható információk kör sm. (2) ASP szakrndszrhz való csatlakozást kövtőn az információátadás a szakrndszrhz kapcsolódó lírásban mghatározottak szrint történik Az adatátadás műszaki, tchnikai fltétli fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) Az információátadás igényb vétl érdkébn a Hivatal biztonságos kézbsítési szolgáltatási címt biztosít, amlyt a honlapon tsz közzé. (2) A kézbsítési címr történő kézbsítés nm kötött lőzts rgisztrációhoz. A szolgáltatás igényb vétléhz, információátadás iránti kérlm bnyújtásához szükségs műszaki fltétl a fogadó szrv oldalán gy széls körbn lérhtő böngészőprogram, valamint gy működő lvlzőprogram. (3) A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa munkanaponként gyszr llnőrzi a biztonságos kézbsítési szolgáltatásra címr érkztt küldménykt. A Hivatal fladatra kijlölt munkatársa az llnőrzéssl gyidjűlg visszaigazolja az lktronikus lvélcímr kézbsíttt küldmény kézhzvétlét. (4) A Hivatal az lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségét annak mgváltozása stén a változás lőtt 15 nappal közzétszi Az adatátadás igénylésénk és tljsítésénk fltétli (1) Az információt igénylő szrvnk a biztonságos kézbsítési címr ljuttatott mgkrsésébn biztosítania kll a küldményb foglalt nyilatkozatot mgtvő szmély lktronikus azonosíthatóságát, a küldmény sérttlnségét, igazolnia kll a küldmény kézbsítését, valamint a küldmény kézbsítésénk időpontját. 82

83 (2) Az információhoz való hozzáférésr való jogosultság indokolását az gyüttműködést igénylő szrvnk fl kll tünttni a mgkrsésébn oly módon, hogy fltüntti az információkérés célját, az ügy típusát, valamint az ügy számát, amlynk lintézéséhz az információt igénylik. (3) A Hivatal biztonságos lktronikus kézbsítési módnak tkinti a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér való kézbsítést. A kézbsítés joghatásai az gyüttműködő szrv általi lküldést kövtő munkanapon állnak b. (4) A nm a közzéttt biztonságos lktronikus kapcsolattartásra szolgáló lérhtőségér történő kézbsítést joghatással nm járó, tájékoztató jllgű kapcsolattartásnak minősül. (5) A mgkrsést kövtőn a Hivatal csak papír alapon rndlkzésr álló iratról az E- ügyintézési törvény szabályai szrint hitls lktronikus másolatot készít vagy készíttt. (6) Az lsődlgs és másodlagos információból rndlkzésr álló információt az gyüttműködő szrv az rr irányuló lktronikus úton lőtrjszttt információátadás iránti mgkrsés bérkzésétől számított 3 napon blül lktronikus úton továbbítja, vagy ha az információ továbbításának jogszabályi fltétli nm állnak fnn, azt mgtagadja, és rről a kzdményző gyüttműködő szrvt az indokok mgjlölésévl tájékoztatja. (7) az információ továbbítását igénylő gyüttműködő szrv az információ továbbításának a mgtagadásával nm ért gyt, az gyüttműködő szrvk kötlsk gymással 3 napon blül gyzttni Az informatikai gyüttműködési szolgáltatás (adatátadás) rndlkzésr állása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: (1) A Hivatal vállalja, hogy mindn hétn hétfőtől csütörtökig és 15.30, péntkn és óra között, 98 %-ban biztosítja a rndszr, és záltal az lktronikus ügyintézés lérhtőségét. (2) A trvztt üzmszünt és a különlgs karbantartási szünt (vrzióváltás) időtartama nm számít bl a szolgáltatás kisési idjéb, illtv az évs rndlkzésr állás számításakor nm kll figylmb vnni. (3) A trvztt üzmfnntartási munkák alatti szükségszrű rndszrlállások idj amnnyibn az a karbantartási ablakban történik, a rndlkzésr állás idjét nm csökknti. (4) Az információátadási flült, szolgáltatás működését érintő vagy A Hivatalinformatikai rndszrét érintő trvztt karbantartások (a továbbiakban: üzmszünt) vagy nm trvztt szolgáltatás-kisés (a továbbiakban: üzmzavar) kövtkztébn lmulasztott információátadási kötlzttség stén a kötlzttnk az információátadási kötlzttségét az üzmszünt stén annak végét, üzmzavar stén annak ténylgs mgszűnését kövtő 3 munkanapon blül tljsítni kll. (5) Az információátadási flült, szolgáltatás üzmszünt vagy üzmzavara idjér ső adatszolgáltatási kötlzttség lmulasztása stén nm alkalmazható hátrányos jogkövtkzmény, ha a Hivatal adatszolgáltatási kötlzttségét a (4) bkzdésbn mghatározottak szrint tljsíti. (6) A Hivatal az információátadási flült, szolgáltatás üzmlttésévl kapcsolatos sménykről nyilvántartást vzt (a továbbiakban: üzmlttési nyilvántartás). Az üzmlttési nyilvántartás tartalmazza: a. az üzmszünt lőrjlzését, b. az üzmzavarról szóló tájékoztatást. 83

84 (7) A Hivatal a (6) bkzdés a) pontjával kapcsolatban az üzmszünt trvztt időpontját mglőzőn lgalább 5 munkanappal közzétszi: a. a karbantartás mgkzdésénk és bfjzésénk időpontját, és b. az érinttt szolgáltatások körét és a várható szolgáltatás-kisés jllgét. (8) A Hivatal a (6) bkzdés b) pontjával kapcsolatban az üzmzavar észllését kövtőn közzétszi a. az üzmzavar észllésénk időpontját, b. az üzmzavar lírását, mly tartalmazza az érinttt szolgáltatások körét és a szolgáltatás-kisés jllgét, és c. ha mgállapítható, az üzmzavar lhárításának bcsült időpontját. (9) A Hivatal az üzmzavar lhárítását kövtőn 2 munkanapon blül lkészíti az üzmzavar részlts lírását, mly tartalmazza a. az üzmzavar kltkzésénk ténylgs időpontját, b. a ténylgsn érinttt szolgáltatások körét, és a szolgáltatás-kisés jllgét, valamint c. az üzmzavar mgszűnésénk (az információátadási flült, szolgáltatás tljs funkcionalitással történő működésénk visszaállása) ténylgs időpontját. (10) A Hivatal a (6) bkzdésbn mghatározott üzmlttési nyilvántartást az információátadási flült, szolgáltatás működésétől függtlnül is lérhtő honlapján bárki számára lérhtővé tszi. (11) A rndlkzésr állást érintő sményk kzlési ljárásának lírását részltsn az üzmzavarra vonatkozó szabályzat tartalmazza Az átadott információ hitlsségénk biztosítása A fjztbn fltüntttt adatok nyilvánossága: Nm nyilvános (1) A vzttt adatokban bkövtkztt változás stén a nyilvántartás vztésévl mgbízott ügyintéző a nyilvántartás vztésér vonatkozó ágazati jogszabályban mghatározott határidőn blül, amnnyibn a jogszabály határidőt nm szab mg, három munkanapon blül átvzti a változást. (2) A mgbízott szrvzti gység naplót vzt arról, amikor a honlapra a nvztt nyilvántartásokból új adattartalom krül fltöltésr. (3) Az önkormányzatnál ngydévnt mintavétlzési ljárással llnőrzik a nyilvántartás adatminőségét. A mintavétlzési ljárás krtébn az adatok 10 %-át vizsgálják át az alapul fkvő iratanyag összvtésévl Az információátadás kzdményzésénk lírása lsődlgs adat változása stén Az lsődlgs információ az információ mgváltozása stén információátadást kzdményz annál az gyüttműködő szrvnél, amly től az információt jogszabállyal rndszrsíttt nyilvántartásába vtt át. Ennk krtébn az gyüttműködő szrv biztonságos kézbsítési címér továbbítja a mgváltozott adattartalomról szóló tájékoztatást az ügyirat mgjlölésévl. 84

85