Útmutató a pénzügyi elszámolás elkészítéséhez

Átírás

1 Útmutató a pénzügyi elszámolás elkészítéséhez 54/2013 EMMI rendelet Az 54/2013 EMMI rendelet alapján támogatásban részesült fenntartók részére megállapítható kiegészítő támogatás és kiegészítő illetmény igénylésének és felhasználásának módja. Az 54/2013 EMMI rendelet 7. -a alapján a fenntartó és az általa fenntartott, támogatásban részesült nevelési-oktatási intézmény, tagintézmény szakmai beszámolót nyújt be az EMET részére az elektronikus rendszeren keresztül, valamint a nyomtatott, a fenntartó által aláírt eredeti példányának postai úton történő megküldésével. A kitöltő felület az alábbi linken érhető el: Az internetes kitöltő felületen a jobb felső sarokban kell a Belépés feliratra kattintani. Az ekkor megjelenő ablakokba kell beírni a fenntartóknak küldött felhasználónevet és jelszót. Szintén ezen a felületen rögzíthetik az esetleges adatváltozásokat, akár fenntartói, akár intézményi, tagintézményi vonatkozásban. Ehhez a bal oldali menüsorból válasszák a Törzsadatok menüpontot, és ott módosíthatják a fenntartói, intézményi, tagintézményi adatokat. Kérjük, akkor válasszák ezt a lehetőséget, ha az elszámoló felületen megjelenő adatok eltérnek a jelenleg érvényesektől! Ha egy korábbi tagintézmény vált önállóvá, az intézményi adatokkal összefüggésben a tagintézményi adatokat is módosítani szükséges. Az elszámolás megkezdéséhez a bal oldali menüsorból válasszák az Elszámolás menüpontot. Itt válasszák ki azt az intézményt, majd tagintézményt, melynek beszámolóját el kívánják készíteni, ezt követően kattintsanak a Beszámoló elkészítése gombra. Válasszák ki a pénzügyi elszámolás kitölteni kívánt mellékleteit. A 2012/13-as tanévre tekintettel képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítés, valamint óvodai fejlesztő program szervezésének évi támogatása 1) Az esélyegyenlőségi támogatás egy tanulóra eső összege a január 1-jétől augusztus 31- éig tartó időszakra nem haladhatja meg az óvodai fejlesztő program szervezése, illetve képességkibontakoztató, integrációs felkészítés esetében a Ft összeget. A 2012/13-as nevelési évre, tanévre tekintettel 2013-ban az integrációs rendszerben részt vevő nevelési-oktatási intézményekben, tagintézményekben dolgozó pedagógusok kiegészítő illetményére fordítható támogatás A kiegészítő illetmény a 2012/13-as nevelési év, tanév január 1-jétől augusztus 31-éig tartó időszakára igényelhető. Általános iskola esetén, ha a képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítést szervező nevelésioktatási intézményben, tagintézményben a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók aránya a évi október havi statisztikai létszámadatai alapján 1

2 a) az 5%-ot eléri vagy meghaladja, de legfeljebb 20%, a kiegészítő illetmény egy tanulóra eső összege nem haladhatja meg a Ft, b) a 20%-ot meghaladja, de legfeljebb 40%, a kiegészítő illetmény egy tanulóra eső összege nem haladhatja meg a Ft, c) a 40%-ot meghaladja, de legfeljebb 60%, a kiegészítő illetmény egy tanulóra eső összege nem haladhatja meg a Ft, d) a 60%-ot meghaladja, a kiegészítő illetmény egy tanulóra eső összege nem haladhatja meg a Ft összeget. Óvoda esetén, ha az óvodai fejlesztő programot szervező nevelési-oktatási intézményben, tagintézményben a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek aránya a évi október havi statisztikai létszámadatai alapján a) a 15%-ot eléri vagy meghaladja, de legfeljebb 50%, a kiegészítő illetmény egy gyermekre eső összege nem haladhatja meg a Ft, b) az 50%-ot meghaladja, a kiegészítő illetmény egy gyermekre eső összege nem haladhatja meg a Ft összeget. Az esélyegyenlőségi támogatás és a kiegészítő támogatás felhasználási területei: Képesség-kibontakoztató és integrációs támogatás felhasználásának kerete általános iskolai székhely, tagintézmény esetén Kötelezően megvalósítandó tevékenységek: minimum 60%-ot erre a célra kell fordítani 1. Az IPR bevezetésével, alkalmazásával kapcsolatos szolgáltatások, tevékenységek támogatása - Iskolai IPR fejlesztéshez kapcsolódó akkreditált, valamint igazolással záruló nem akkreditált továbbképzés, tréning, illetőleg az ezekhez kapcsolódó mentorálás (továbbképzési költség; megbízási költség; mentorálási költség; tréneri díj; útiköltség; helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség); - IPR módszertani adaptációt elősegítő, előítélet-kezelő, mentálhigiénés, konfliktuskezelő tréning (módszertani költség; megbízási költség; tréneri díj; útiköltség; helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség). - Óvoda-iskola, az alapfokú nevelés kezdő és alapozó szakasza közti, az általános iskola középfokú iskola átmenet tréning (továbbképzési költség; tréneri díj; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség). - IPR alapú komplex intézményfejlesztési, minőségbiztosítási, mérési-értékelési, tanügyi-igazgatási, jogi szolgáltatás (szolgáltatási költség; megbízási díj). - Hospitációs napok megrendezése, illetőleg hospitálás más intézményben (hospitálás költsége; megbízási díj; szállásköltség; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). 2. Szociális hátrányok enyhítése kulturális rendezvényekre jutás támogatása - A szociális hátrányok enyhítésére a programban résztvevő tanulók részére iskolai programokhoz kapcsolódóan (tanszerek, irodaszer, könyv, hangszerek, játék, ruházat, cipő, sportruházat, sporteszközök egyéni használatra; osztálykiránduláson, erdei táborban, sportfoglalkozáson való 2

3 részvétel biztosítása; szükség esetén helyi és helyközi utazási bérletek megvásárlása, illetve menetjegyek megvásárlása). - A programban részt vevő gyermekek és kísérőik részére kulturális és sportrendezvényeken való részvétel biztosítása (belépők, utazás költsége, autóbusz bérleti díj). 3. Együttműködések partneri kapcsolatok erősítése - Az Iskolai IPR alkalmazását támogató az iskolán kívüli partneri kapcsolatok erősítése tanórán kívüli, szabadidős tevékenységek, programok szervezésével legalább egy nem az iskola érdekeltségébe tartozó civil szervezet, kisebbségi önkormányzat, sportegyesület, háziorvosi-, iskolaorvosi-, gyermek fogorvosi, stb. bevonásával (megbízási díj, szervezési, lebonyolítási költségek, megbízási szerződések költsége, reprezentáció, előadói díj, útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). - Együttműködés más köznevelési intézménnyel hospitációs napok megrendezése, illetőleg hospitálás más intézményben ld. 9. mellékletben foglalt kritériumot a hospitálásra vonatkozóan (hospitálás költsége; megbízási díj; szállásköltség; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). Nem kötelezően megvalósítandó tevékenységek: maximum 40%-ot lehet erre a célra fordítani 4. Szaktanácsadás, folyamat-tanácsadás - IPR alapú komplex intézményfejlesztéshez kapcsolódó szaktanácsadói szolgáltatás, (mérés-értékelési, minőségértékelési, tanügy-igazgatási, jogi szolgáltatás) IPR alapú intézményfejlesztés támogatása, folyamat-tanácsadás a tanév során több alkalommal. (tanácsadói díj, megbízási díj, KIVÉTEL: pályázatírói költségek). 5. Pályaorientációs programok, a továbbtanulást elősegítő tevékenységek - Elsősorban tanórán kívüli, intézményen belüli, a partneri szektort, külső szakértőket is bevonó, patrónusi, mentori, tutori rendszer az iskolán kívüli kezdeményezésekre építő rendszeres programok támogatása (mentori díj, megbízási díj, tutori díj, szakértői díj, tanácsadói díj). 6. Pedagógiai szakszolgáltatások és egyéb pedagógiai szolgáltatások igénybevétele - A felkészítésben részt vevő tanulók számára igényeiknek megfelelően, a kötelezően biztosított szolgáltatásokon túl pedagógiai szakszolgáltatás, a nevelési tanácsadás keretében nyújtott egyéb szolgáltatás (gyógytestnevelő, logopédus, iskolapszichológus, valamint egyéni fejlesztési tervek készítésére fejlesztő pedagógus és egyéb szakember biztosítása, stb.) biztosítása. 7. Eszközök beszerzése - A pedagógusok tanórai tevékenységéhez, IPR módszertan megvalósítását segítő eszközök (a tanórai és a felkészüléshez szükséges pedagógiai feladatok ellátásához kis érték eszközök, segédanyagok, alapanyagok) beszerzése. - Tanulók által közvetlenül használt, az IPR megvalósítását segítő fejlesztő eszközök (társas-, kognitív-, motoros-, verbális-, készségfejlesztő és /vagy azokat megalapozó, segítő eszközök). 8. Tanulóbarát osztályterem kialakítása 3

4 - Elsősorban a kooperatív, differenciált tanulásszervezéshez szükséges feltételek kialakítása (kis értékű tárgyi eszközök, tárgyi eszközök, alapanyagok, segédanyagok). Nem használható fel elemi infrastruktúra-fejlesztésre, korszerűsítésre, felújításra (fűtés, hűtés, hangszigetelés, világítás, festés, parkettázás stb.), akadálymentesítésre és kapacitásbővítésre. 9. Szakmai, tartalmi fejlesztés - Az IPR-hez kapcsolódó szakkönyvek, segédanyagok vásárlása, konferencián, szakmai fórumon való részvétel, utazási és egyéb költségek, kiadványkészítés, nyomdai szolgáltatások, szállásköltségek stb. 10. Projektnap - Az iskolai IPR-hez kapcsolódó intézményi vagy kistérségi szintű projekt megvalósítása, eszközök beszerzése, szolgáltatások, előadók felkérése (megbízási díj, előadói díj, rendezvényhez kapcsolódó költségek, szakértői díj, segédanyagok, alapanyagok, kisértékű tárgyi eszközök, szórólapok, reprezentáció). B) Óvodai fejlesztő program támogatás felhasználásának kerete óvodai székhely, tagintézmény esetén Kötelezően megvalósítandó tevékenységek: minimum 60%-ot erre a célra kell fordítani 1. Az IPR bevezetésével, alkalmazásával kapcsolatos szolgáltatások, tevékenységek támogatása - Iskolai IPR fejlesztéshez kapcsolódó akkreditált, valamint igazolással záruló nem akkreditált továbbképzés, mentorálás, (továbbképzési költség; megbízási költség; mentorálási költség; tréneri díj; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség). - IPR módszertani adaptációt elősegítő, előítélet-kezelő, mentálhigiénés, konfliktuskezelő tréning, óvoda-iskola átmenet tréning (módszertani költség; megbízási költség; tréneri díj; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség). - IPR alapú komplex intézményfejlesztési, minőségbiztosítási, mérés-értékelési, tanügy-igazgatási, jogi szolgáltatás, (szolgáltatási költség; megbízási díj). - Hospitációs napok megrendezése, illetőleg hospitálás más, a programban résztvevő óvodában, (hospitálás költsége; megbízási díj; szállásköltség; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). 2. Szociális hátrányok enyhítése kulturális rendezvényekre jutás támogatása - A szociális hátrányok enyhítése a programban résztvevő tanulók részére az óvodai programokhoz kapcsolódóan (tanszerek, irodaszer, könyv, hangszerek, játék, ruházat, cipő, sportruházat, sporteszközök egyéni használatra; kiránduláson, erdei táborban, sportfoglalkozáson való részvétel biztosítása; szükség esetén helyi és helyközi utazási bérletek, illetve menetjegyek megvásárlása). - A programban részt vevő gyermekek részére kulturális és sport/rendezvényeken való részvétel, biztosítása (belépők, utazás költsége, autóbusz bérleti díj). 4

5 3. Együttműködések partneri kapcsolatok erősítése - Az IPR alkalmazását támogató, az óvodán kívüli partneri kapcsolatok erősítése, tanórán kívüli, szabadidős tevékenységek, programok szervezésével. Minimum egy nem az óvoda érdekeltségébe tartozó civil szervezet, kisebbségi önkormányzat, sportegyesület stb., valamint a felkészítésbe bevont gyermekek szüleinek, gondviselőinek részvételével és a gyermekjóléti családsegítő szolgálattal, védőnői, háziorvosi, gyermek fogorvosi szolgálattal (megbízási díj, szervezési, lebonyolítási költségek, megbízási szerződések költsége, reprezentáció, előadói díj, útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). - Együttműködés más köznevelési intézménnyel - hospitációs napok megrendezése, illetőleg hospitálás más intézményben ld. 9. mellékletben foglalt kritériumot a hospitálásra vonatkozóan - (hospitálás költsége; megbízási díj; szállásköltség; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). Nem kötelezően megvalósítandó tevékenységek: maximum 40%-ot lehet erre a célra fordítani. 4. Szaktanácsadás, folyamat-tanácsadás - IPR alapú komplex intézményfejlesztéshez kapcsolódó szaktanácsadói szolgáltatás, IPR alapú intézmény fejlesztés támogatása, folyamat-tanácsadás a tanév során több alkalommal (tanácsadói díj, megbízási díj, KIVÉTEL: pályázatírói költségek!) 5. Pedagógiai szakszolgáltatások és egyéb pedagógiai szolgáltatások igénybevétele - A programban részt vevő gyermekek számára igényeiknek megfelelően, a kötelezően biztosított szolgáltatásokon túl pedagógiai szakszolgáltatás, a nevelési tanácsadás keretében nyújtott egyéb szolgáltatás (pl. gyógy testnevelő, logopédus, pszichológus, fejlesztő pedagógus stb.) biztosítása (megbízási díj, szakértői díj, tanácsadói díj). 6. Eszközök beszerzése - A gyermekek által közvetlenül használt, az IPR megvalósítását segítő fejlesztő eszközök beszerzése. - A fejlesztést segítő eszközök beszerzése (társas-, kognitív-, motoros-, verbális-, készségfejlesztő és /vagy azokat megalapozó, segítő eszközök). - A pedagógusok tevékenységéhez, IPR módszertan megvalósításához szükséges eszközök beszerzése. - Az óvodai program megvalósításával kapcsolatos feladatok ellátásához szükséges kis értékű eszközök, segédanyagok, alapanyagok beszerzése. 7. Gyermekbarát csoportszoba kialakítása - Elsősorban a kooperatív, differenciált tanulásszervezéshez szükséges feltételek kialakítása (kis értékű tárgyi eszközök, tárgyi eszközök, alapanyagok, segédanyagok). - Nem használható fel ingatlanberuházásra, elemi infrastruktúra-fejlesztésre, korszerűsítésre, felújításra (fűtés, hűtés, hangszigetelés, világítás, festés, parkettázás stb.), akadálymentesítésre és kapacitásbővítésre. 5

6 8. Szakmai, tartalmi fejlesztés - Az IPR-hez kapcsolódó szakkönyvek, segédanyagok vásárlása, konferencián, szakmai fórumon való részvétel, utazási és egyéb költségek, kiadványkészítés, nyomdai szolgáltatások, szállásköltségek stb. 9. Projektnap - Az IPR-hez kapcsolódó intézményi vagy kistérségi szintű projekt megvalósítása, eszközök beszerzése, szolgáltatások, előadók felkérése, (megbízási díj, előadói díj, rendezvényhez kapcsolódó költségek, szakértői díj, segédanyagok, alapanyagok, kis értékű tárgyi eszközök, szórólapok, reprezentáció). C) Képesség-kibontakoztató, integrációs támogatás felhasználásának kerete gimnáziumi, szakközépiskolai, szakiskolai székhely, tagintézmény esetén Kötelezően megvalósítandó tevékenységek: minimum 80%-ot erre a célra kell fordítani 1. A programmal kapcsolatos kiegészítő pedagógiai tevékenység, humánerőforrás biztosítása, IPR menedzsment működtetése - IPR menedzsment működtetése, IPR módszertani munkacsoport, általános iskola szakiskola/középiskola átmenet munkacsoport működtetése, a felkészítésbe bevont tanulók egyéni fejlesztési tervének, és szöveges értékelésének elkészítése, tanulási útvonalak megvalósítása és támogatása (megbízási díj az adott intézményben dolgozó pedagógusok részére). - Egyéni fejlesztési tervek készítése a felkészítésben részt vevő tanulók vonatkozásában, egyéni tanulási útvonalak megvalósításának támogatása, a tanulók teljesítményének értékelése (megbízási szerződések költsége az adott intézményben dolgozó szakemberek részére. 2. Az IPR bevezetésével, alkalmazásával kapcsolatos szolgáltatások megrendelése - Iskolai IPR fejlesztéshez kapcsolódó akkreditált, valamint igazolással záruló nem akkreditált továbbképzés, tréning, mentorálás. - Integrációs módszertani, előítélet-kezelő, konfliktus-kezelő tréningek, (továbbképzési költség; megbízási költség; mentorálási költség; tréneri díj; útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj; szállásköltség). - IPR-alapú komplex intézményfejlesztési, minőségbiztosítási, mérés-értékelési, tanügy-igazgatási, jogi szolgáltatás (szolgáltatási költség, megbízási díj). - Hospitációs napok megrendezése, illetőleg hospitálás más intézményben (szervezési, lebonyolítási költségek, megbízási díj, hospitálás költsége, szállásköltség, útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetés rendelvény alapján gépkocsi használati díj). 3. Szociális hátrányok enyhítése kulturális rendezvényekre jutás támogatása - A szociális hátrányok enyhítése a programban részt vevő tanulók részére az iskolai programokhoz kapcsolódóan (tanszerek, irodaszer, könyv, hangszerek, játék, ruházat, cipő, sportruházat, sporteszközök egyéni használatra; osztálykiránduláson, erdei táborban, sportfoglalkozáson való 6

7 részvétel biztosítása; szükség esetén helyi és helyközi utazási bérletek, illetve menetjegyek megvásárlása). - A programban részt vevő tanulók részére kulturális és sportrendezvényeken való részvétel biztosítása (belépők, utazás költsége, autóbusz bérleti díj). Nem kötelezően megvalósítandó tevékenységek: maximum 20%-ot lehet erre a célra fordítani. 4. Szaktanácsadás, folyamat-tanácsadás - IPR alapú komplex intézményfejlesztési, minőségbiztosítási, mérés-értékelési, tanügyigazgatási, jogi szaktanácsadói szolgáltatás, IPR alapú intézmény fejlesztés támogatása, folyamat-tanácsadás a tanév során több alkalommal (tanácsadói díj, megbízási díj, KIVÉTEL: pályázatírói költségek!) 5. Pedagógiai szakszolgáltatások és egyéb pedagógiai szolgáltatások igénybevétele - A programban részt vevő tanulók számára igényeiknek megfelelően, a kötelezően biztosított szolgáltatásokon túl pedagógiai szakszolgáltatás, a nevelési tanácsadás keretében nyújtott egyéb szolgáltatás (pl. gyógytestnevelő, logopédus, iskolapszichológus, fejlesztő pedagógus stb.) biztosítása (megbízási díj, szakértői díj, tanácsadói díj). 6. Eszközök beszerzése - A pedagógusok tanórai tevékenységéhez, IPR módszertan megvalósítását segítő eszközök (a tanórai és a felkészüléshez szükséges pedagógiai feladatok ellátásához kis értékű eszközök, segédanyagok, alapanyagok beszerzése). - A Tanulók által közvetlenül használt, az IPR megvalósítását segítő fejlesztő eszközök (társas-, kognitív-, motoros-, verbális-, készségfejlesztő és /vagy azokat megalapozó, segítő eszközök). 7. Tanulóbarát osztályterem kialakítása - Elsősorban a kooperatív, differenciált tanulásszervezéshez szükséges feltételek kialakítása (kis értékű tárgyi eszközök, tárgyi eszközök, alapanyagok, segédanyagok). - Nem használható fel ingatlan beruházásra, elemi infrastruktúra-fejlesztésre, korszerűsítésre, felújításra (fűtés, hűtés, hangszigetelés, világítás, festés, parkettázás stb.), akadálymentesítésre és kapacitásbővítésre. 8. Szakmai, tartalmi fejlesztés - Az IPR-hez kapcsolódó szakkönyvek, segédanyagok vásárlása, konferencián, szakmai fórumon való részvétel, utazási és egyéb költségek (kiadványkészítés, nyomdai szolgáltatások, szállásköltségek stb.). 9. Projektnap - Az IPR-hez kapcsolódó intézményi vagy kistérségi szintű projekt megvalósítása, eszközök beszerzése, szolgáltatások, előadók felkérése (megbízási díj, előadói díj, rendezvényhez kapcsolódó költségek, szakértői díj, segédanyagok, alapanyagok, kisértékű tárgyi eszközök, szórólapok, reprezentáció). 7

8 10. Együttműködések kialakítása - Együttműködési formák kialakítása a felkészítésbe bevont tanulók szüleinek, gondviselőinek részvételével, valamint gyermekjóléti, családsegítő szolgálattal, védőnői hálózattal, nevelési tanácsadóval, orvossal (megbízási díj, szervezési, lebonyolítási költségek, megbízási szerződések költsége, reprezentáció, előadói díj, útiköltség: helyi, helyközi, kiküldetési rendelvény alapján gépkocsi használati díj). 8

9 Pénzügyi elszámolás A kapott támogatásokkal az intézményeknek el kell számolniuk a Támogatáskezelő felé. A megkötött támogatási szerződésben foglaltak szerint a megvalósulásról -ig pénzügyi elszámolást nyújt be az elektronikus rendszeren keresztül és nyomtatott formában az Emberi Erőforrás Támogatáskezelőnek (1387 Budapest Pf. 1466). A nem állami, nem önkormányzati fenntartású intézmények a 54/2013 (VII. 26.) EMMI rendelet bekezdése alapján a pénzügyi elszámolás mellett a számviteli bizonylatok cégszerűen hitelesített másolatainak beküldése kötelező. Pénzügyi elszámolás mellékletei: A Támogatási szerződés pontja szerinti 1. sz. melléklet, 2. sz. melléklet, 3. sz. melléklet, 4. sz. melléklet Projekt időszak: az 54/2013 EMMI rendelet alapján kapott, január június 30. közötti támogatásához. Pénzügyi elszámolás papíralapon történő benyújtása: Fontos, hogy a számviteli bizonylat tartalma kapcsolódjon a programhoz, bizonyítsa a program megvalósítását, a számviteli bizonylatok által alátámasztott gazdasági események teljesítési dátumai kapcsolódjanak a projekt időszakhoz. Valamint a szerződésre hivatkozó bizonylatokhoz csatolni kell a hivatkozott szerződéseket. Az elszámolás során hiányos, vagy hiányosan kitöltött, olvashatatlan, nem szabályos hitelesítéssel benyújtott bizonylat másolat nem fogadható el. Azok helyett az újonnan alakult intézmények helyett, melyeknek nincs még hivatalos bélyegzőjük, az aktuális fenntartó látja el bélyegzőjével az intézmények pecsétjének helyét is, tehát hívják fel a fenntartók figyelmét erre! A pénzügyi elszámolást igazoló bizonylatok adatait a számlaösszesítőre intézményenként kell rögzíteni. A számlaösszesítőre az adatokat tételesen (számlánként) kérjük felvezetni. Minden elszámolni kívánt költséget a számlaösszesítőn kell szerepeltetni (számla, bérjegyzék, kiküldetés stb.) Az elszámolni kívánt illetménykiegészítéseknél a számla megnevezésénél kérjük a nevet és bérszámfejtés hónapját jelölni (pl. X.Y január). Kérjük, csatolja a pénzügyi elszámoláshoz a hivatalos képviselő aláírásával ellátott, elektronikus felületről kinyomtatott mellékleteket is. Az elszámoláshoz beküldendő bizonylatmásolatokat sorszámozni kell a számlaösszesítő sorrendjével megegyezően, hogy a tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen beazonosíthatók legyenek. Az összefüggő dokumentumokat egymás után fűzzék le (számla, kifizetés bizonylata, szerződés/teljesítésigazolás, egyéb dokumentum) és minden dokumentumon szerepeljen a sorszám, hogy az összesítő mely sorszámú tételének bizonylata. Az elkészült szakmai és pénzügyi elszámolásról a benyújtás előtt készítsen saját részre egy másolatot. 9

10 A pénzügyi elszámolás részeként a következőket minden esetben be kell küldeni papír alapon: - a számlaösszesítőnek a szervezet hivatalos képviselője által aláírt, eredeti példánya, amely az elszámolni kívánt kiadásokat alátámasztó számviteli bizonylatok adatait tételesen tartalmazza. - az elszámolni kívánt kiadásokat igazoló, záradékolt számviteli bizonylatok hitelesített másolata; - a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok hitelesített másolata, - benyújtandó dokumentumok köre egyes költségfajtáknál: o bérleti díj elszámolása esetén a bérleti díjhoz kapcsolódó bérleti szerződés hitelesített másolata; o adminisztrációs és ügyintézési költségek (vállalkozási - megbízási szerződéssel) esetén a díjhoz kapcsolódó szerződés hitelesített másolata; o személyi kifizetés elszámolása esetén a munkaszerződés/megbízási szerződés, a kifizetési jegyzék (bérjegyzék) hitelesített másolata, nettó bér kifizetésének igazolása, adó és járulékok megfizetésének igazolása. o amennyiben a számlához szerződés tartozik és a számlán hivatkozás szerepel a szerződésre, akkor a szerződés hitelesített másolata; o amennyiben a számlán az egyedi beszerzési érték meghaladja a Ft-ot, a szerződés/megállapodás/visszaigazolt megrendelő benyújtása szükséges; o dologi kiadások és szolgáltatások vásárlása esetén a kapcsolódó szerződés/ megrendelő/ megállapodás hitelesített másolata, szerződés/megrendelő hiányában a teljesítésigazolás benyújtása szükséges; o képzési költségek elszámolásánál szükséges a képzésen részt vevők névsorát csatolni, ha a számlán nem szerepel; o tárgyi eszköz vásárlásánál a bevételezési leltári bizonylat vagy eszköz-nyilvántartási bizonylat, gyermekeknek saját használatra átadott eszközhöz átvételi igazolás hitelesített másolata; o természetben nyújtott támogatás biztosítása esetén (pl. tanszer, irodaszer, sporteszköz, hangszer, játék, ruházat, könyv egyéni használatra) átvételt igazoló dokumentum hitelesített másolata; o szállásköltségnél kiküldetési rendelvény, számla, kifizetés igazolása, szállást igénybevevők névsora A következő pontokban szeretnénk felhívni figyelmét néhány fontos információra. Pénzügyi elszámolás formai kellékei A számla formai követelményei Felhívjuk figyelmét, hogy az elszámoláskor benyújtott számviteli bizonylatok csak formailag megfelelően és hiánytalanul kitöltötten fogadhatóak el. Az elszámolás során hiányos, vagy hiányosan kitöltött, olvashatatlan vagy nem szabályos hitelesítéssel benyújtott számviteli bizonylat másolat nem fogadható el. Ezért kérjük, különösen a számla átvételekor ellenőrizze, hogy a számla alakilag és tartalmilag megfelel-e az ÁFA és a Számviteli törvényben leírtaknak, valamint, hogy számszakilag is megfelelően van kitöltve. Kérjük, hogy az alábbi adatok meglétét és olvashatóságát feltétlenül ellenőrizze a számla átvételekor: - a számla sorszáma és kiállításának kelte; - a szállító neve, címe és adószáma; - a vevő neve és címe; - a teljesítés időpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának időpontjától; 10

11 - az értékesített termék megnevezése, mennyisége, illetőleg a nyújtott szolgáltatás megnevezése, mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető; - az adó alapja és mértéke (egyszerűsített adattartalommal kibocsátott számla esetén az ellenérték adót is tartalmazó összege, jogszabályban meghatározott adómértéknek megfelelő százalékérték); - a számla összesen értéke forintban. Kérjük, ügyeljen arra, hogy a számlán a kibocsátó a teljesítés napjaként csak egy adott napot jelöljön meg és ne időszakot, mert ezt az ÁFA törvény által támasztott feltételek megkövetelik. Adómentesség esetében a számlán egyértelmű utalásnak kell lennie arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól (leggyakoribb jelölés: AM, TAM). Illetőleg az ÁFA törvény a alapján egyszerűsített adattartalommal, adómentes termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása esetén kiállított számlán az ÁFA-törvény területi hatályán kívül kifejezés feltüntetése kötelező. Amennyiben a számlán nem szerepel VTSZ vagy SZJ szám, abban az esetben a pénzügyi elszámolás ellenőrzésekor a számlán szereplő megnevezés, a számla tartalma alapján kerül a számlán szereplő költség, ráfordítás besorolásra az egyes költségkategóriákba, ezért kérjük, ellenőrizzék a számlán szereplő termék vagy szolgáltatás megnevezését. A pénzügyi elszámolás részeként a Kedvezményezett, azaz a támogatott nevére és címére kiállított számla, számviteli bizonylat fogadható el. Abban az esetben, ha a kedvezményezett gazdálkodását egy másik szervezet végzi, szintén kérjük, hogy a kedvezményezett neve és címe szerepeljen a számlán; - elfogadható az a számla, amelyen szerepel a gazdálkodást végző fenntartó szervezet neve, illetve mellette annak az intézménynek a neve, amely a támogatás kedvezményezettje; - amennyiben a számlán csak a fenntartó, vagy gazdálkodását végző szervezet neve szerepel, kérjük mind a fenntartó/gazdálkodó szervezet, valamint a kedvezményezett nyilatkozatát, miszerint a számlán szereplő tétel a kedvezményezett költségvetését terheli. Amennyiben a pályázó kötelezettségvállaló közreműködésével kötött szerződést, úgy a kötelezettségvállaló nevére és címére kiállított számlák és pénzügyi bizonylatok is elfogadhatók. Amennyiben az támogatási szerződésben számlatulajdonos szervezet is meg van jelölve, úgy a számlatulajdonos nevére és címére szóló számlák is elfogadhatók. Ha a Kedvezményezett a projekt egészére vagy egyes részeinek megvalósítására támogatási szerződést kötött egy másik szervezettel/személlyel, úgy a szerződött fél nevére és címére szóló számlák és pénzügyi bizonylatok is elfogadhatók, de ebben az esetben a szerződést/megállapodást mindenképpen csatolni kell az elszámoláshoz. Nem fogadhatók el az alábbi bizonylatok: - Nem a Támogatott szervezet nevére, címére kerültek kiállításra a számlák, bizonylatok. - Az eredeti számlákra, bizonylatokra nem írták rá a szerződésszámot, nem záradékolták. - Az eredeti számlákról, bizonylatokról készített másolatokat nem hitelesítették aláírással, valamint bélyegzővel. - A számlák, bizonylatok dátuma nincs összhangban a támogatott programmal és a felhasználási határidővel. Előlegszámla pénzügyi elszámolás részeként történő benyújtása esetén, csak a hozzá kapcsolódó pénzügyileg is rendezett (kifizetett), záradékolt végszámlával együtt számolható el. 11

12 Számla javítása A számla javítására csak a számla kibocsátója jogosult. A számla szabályos javítását az ÁFA törvény 170. továbbá a 7003/2002. PM irányelvben foglaltakat szabályozzák, amelyek értelmében a számlát mindig a számla kibocsátójával kell javíttatni. Gépi számla kézzel történő javítása nem megengedett. - a számla stornírozása esetén mind az eredeti, stornírozott számla, mind az új számla hitelesített másolatát, számla helyesbítése esetén mind az eredeti, helyesbített, mind a helyesbítő számla hitelesített másolatát be kell nyújtani. - gépi számla javítása történhet a számlakibocsátó által kiállított Számlával egy tekintet alá eső okirat kiállításával is. Számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma: - az okirat kibocsátásának kelte, - az okirat sorszáma, amely az okiratot kétséget kizáróan azonosítja, - hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja, - a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van. Külföldi számla Külföldi számlák elszámolásához minden esetben fordítást kell csatolni, valamint forintosítani kell a számlát! A projekt megvalósulását szolgáló működési és szakmai költségek elszámolásakor az Európai Unió és az EFTA határain belül, a szervezet nevére és címére kiállított számlák, számviteli bizonylatok elfogadhatóak. Az esetleges külföldi számlával kapcsolatban a következő rendelkezéséket kell betartani: - a pénzügyi elszámolás részeként a külföldi számla mellé, a Kedvezményezett cégszerű aláírásával hitelesített fordítást kell csatolni, a fordításnak tartalmaznia kell: o a számla sorszámát és kiállításának keltét, o a teljesítés időpontját, o a vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezését, amennyiben van mennyiségét, egységárát, o a vásárolt termék vagy szolgáltatás értékét, o a vásárolt termék vagy szolgáltatás forintra történő átszámítását, az alkalmazott árfolyam feltüntetésével/ a Magyar Nemzeti Bank által közzétett, hivatalos devizaárfolyamon/. o a külföldi pénznemben kiállított külföldi számla forintban, átutalással teljesült kifizetése esetén, az átutalt összeg értékét kell elszámolni a támogatás terhére, amennyiben az átutalásról szóló bankszámlakivonatból egyértelműen beazonosítható az adott számla kifizetése, és az átutalást igazoló bankszámlakivonat másolatát is csatolni kell a pénzügyi elszámoláshoz. Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése A gazdasági események kiadásait igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd hitelesíteni kell a következő módon: 12

13 Záradékolás - az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például:. Ft az IPR.. szerződés számú támogatás terhére elszámolva (=ZÁRADÉKOLÁS), Hitelesítés - a záradékolt eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy A másolat az eredetivel mindenben megegyezik. (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), - ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával, bélyegzővel és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. (Az alakszerű meghatalmazás egy írásos meghatalmazás, amelyen szerepel a meghatalmazó és a meghatalmazott neve és adatai, valamint az aláírásokat hitelesítő két tanú neve, lakcíme és aláírása.) Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásba beállított összeget kell tartalmaznia. (Pl.: Kommunikációs költségekre az érvényes pályázati költségvetés Ft-ot engedélyez, a számviteli bizonylat értéke Ft. Ebben az esetben rá kell írni az eredeti számviteli bizonylatra, hogy Ft az IPR tanév 2. félévi támogatás terhére elszámolva.) Szignó használata Felhívjuk a figyelmet, hogy a pénzügyi elszámolásban beküldött hitelesített másolatokon aláírásként szignót csak abban az esetben tudunk elfogadni, amennyiben a szignóra vonatkozó eredeti nyilatkozatot is csatolnak a pénzügyi elszámoláshoz, amely nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek a teljes aláírását, a szignóját, továbbá a nyilatkozatot hitelesítő két tanú nevét, lakcímét, aláírását. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok Minden, a gazdasági események kiadásait igazoló számviteli bizonylathoz, annak értékének pénzügyi teljesítését (kifizetését) igazoló bizonylatot is csatolni kell, hitelesítve. A kifizetés bizonylata a tényleges teljesítést tartalmazza, vagyis a számla kiállítója felé teljesített tranzakcióról szól, nem a kedvezményezett számlái közti átvezetésről. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat: Készpénzben történő megfizetése esetén: - a Kedvezményezett által kiállított kiadási pénztárbizonylat - ha a szervezet nem vezet kiadási pénztárbizonylatot időszaki pénztárjelentés - egyszeres könyvvitel esetében naplófőkönyv, melyen szerepelnie kell a nyitó- és záróegyenlegnek. 13

14 - Időszaki pénztárjelentés vagy naplófőkönyv esetén oldalhű hitelesített másolatokat kell benyújtani; Átutalással teljesített kiegyenlítés: - bank által kibocsátott bankszámlakivonat, több oldalas bankszámlakivonat azon részét kell csatolni, amely tartalmazza az intézmény számlaazonosító adatait, a kivonat sorszámát és dátumát, és minden esetben a bankszámlakivonatnak az adott tételre vonatkozó terhelési értesítő részét is csatolni kell; - a Kedvezményezett által előállított internetes, ún. számlatörténet. A könnyebb azonosíthatóság érdekében az összeg mellett jelöljék, hogy a számlaösszesítő mely sorszámú kifizetését igazolja. A pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatokat is hitelesíteni kell a fent leírt módon. (Amennyiben a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat nem jelzi egyértelműen, hogy melyik kifizetéshez kapcsolódik, akkor a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatot is záradékolni kell a fentiekben meghatározottak szerint.) A pénzügyi beszámolóhoz beküldött kiadási pénztárbizonylat minimális kellékei: - a bizonylat sorszáma; - a bizonylat kibocsátójának neve, címe és adószáma; - a pénztárból kiadott (átvett) összeg; - a kifizetés időpontja; - a kifizetés jogcíme; - a pénztáros, az átvevő és a kifizetést jóváhagyó aláírása. Bérek, megbízási díjak költségének elszámolása Abban az esetben támogatható a kifizetés, amennyiben a munkaszerződésben nem szerepel a feladat, és a megbízási szerződésből egyértelműen kiderül, hogy tanórán kívüli többletfeladatról van szó és nincs ütközés az alaptevékenységgel. Abban az esetben, amennyiben a pályázat tárgyát képező projektben a kinevezésében/munkaköri leírásában megfelelően dolgozik a munkavállaló, részére nem számolhatnak el bérköltséget. - megbízási díj fizethető számlás kifizetésként. Ebben az esetben benyújtandó a számla, a kifizetés igazolása és a megbízási /vállalkozási szerződés. - bér, megbízási díj kifizetése történhet bérszámfejtett bérként. Ebben az esetben munkaszerződés és módosításai/megbízási szerződés, nettó bér kifizetésének igazolása a munkavállaló felé, az adó és járulékok megfizetésének az igazolása szükséges, csoportos utalás esetén személyenként az elszámolni kívánt összegeket kell feltüntetni. A bérjegyzéket záradékolni szükséges. - a nettó vagy a bruttó bér elszámolásakor is szükséges benyújtani az adó és járulékok megfizetését igazoló bankkivonatot. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén az adó és járulékok megfizetésének igazolására a MÁK Regionális Igazgatósága által havonta megküldött Költségvetési szervek bérelszámolása és finanszírozási összesítője lapot, záradékkal ellátva, hogy mely személy milyen összegű megbízásának a járulékát tartalmazza. - bér, megbízási díj munkáltatót terhelő járulékainak elszámoláshoz a bér és megbízási díj dokumentumain felül igazolni és záradékolni kell a járulékok megfizetésének igazolására a járulékok 14

15 megfizetését igazoló bankkivonatot (kinek, milyen összegű bérének/megbízási díjának a járulékát tartalmazza a kifizetés). Utazási költségek elszámolása Saját személygépkocsi Kedvezményezett érdekében történő használata A támogatás terhére (a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény kiküldetés rendelvényre vonatkozó szabályainak megfelelő alkalmazásával) kiküldetési rendelvény alapján a saját személygépkocsi Kedvezményezett érdekében történő használatára tekintettel kifizetett azon összeg számolható el, amely nem haladja meg a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett km-távolság szerint a NAV honlapján található üzemanyag-fogyasztási norma, valamint az általános személygépkocsi normaköltség (jelenleg: 9 Ft/km) alapulvételével kifizetett összeget. A kiküldetési rendelvényhez csatolni szükséges a gépjármű forgalmi engedélyének másolatát. A Kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell: - a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, - a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, - a gépjármű forgalmi rendszámát, - a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát; - a futásteljesítményt (megtett kilométer), - az utazás költségtérítésének összegét, - a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb). Tömegközlekedési eszköz igénybevétele Pedagógusok kiküldetése miatt igénybevett tömegközlekedési eszköz igénybevétele esetén felmerült költség elszámolás alátámasztására a záradékolt számla, a záradékolt kiküldetési rendelvény és menetjegyek, továbbá a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell benyújtani (a kapcsolódó számláknak a szervezet nevére és címére kell szólniuk). Amennyiben az utazás alkalmával kedvezményes jegyet vásárolnak, nem szükséges becsatolni a számlát, csak a menetjegyeket, valamint a kiküldetési rendelvény hitelesített másolatát. Gyermekek (szülők) utaztatása révén igénybevett tömegközlekedési eszköz igénybevétele esetén felmerült költség elszámolás alátámasztására a záradékolt számla, a nyilatkozat (mely tartalmazza, hogy ki, mikor, milyen célból, hová utazott) és menetjegyek, továbbá a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell benyújtani (a kapcsolódó számláknak a szervezet nevére és címére kell szólniuk). Amennyiben az utazás alkalmával kedvezményes jegyet vásárolnak, nem szükséges becsatolni a számlát, csak a menetjegyeket, valamint a kiküldetési rendelvény hitelesített másolatát. Szállítási költség /autóbusz bérlése Különjárati tömegközlekedési eszközzel történő csoportos utazás esetén a szolgáltató felé leadott megrendelőt, számlát, menetlevelet/nyilvántartást/nyilatkozatot, mely a csoportos utazást igénybe vevőket tartalmazza, és a záradékolt pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell benyújtani. 15

16 Szállásköltség elszámolása Kiküldetési rendelvény, számla, kifizetés igazolása, szállást igénybevevők névsora. Teljesítés igazolása történhet - a számlára Teljesítést igazolom szöveg felvezetésével, a hivatalos képviselő aláírásával hitelesítve; - külön dokumentumon benyújtott teljesítésigazolással, melynek minimális tartalma: o o o o o számlaszámra való hivatkozás szolgáltatás megnevezése a szolgáltatás teljesítése megtörtént teljesítés ideje a kedvezményezett cégszerű aláírása. El nem számolható költségek - pályázatírói költség - elemi infrastruktúrafejlesztés, korszerűsítés, felújítás (fűtés-hűtés, hangszigetelés, világítás, festés, parkettázás stb.) - akadálymentesítés - kapacitásbővítés Pedagógus illetmény-kifizetés igazolása Munkabér, illetve megbízási díj bérszámfejtett bérként történt kifizetésének elszámolása esetén az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: - munkaszerződés, illetve megbízási szerződés hitelesített másolata; - a záradékolt havi egyéni bérjegyzék hitelesített másolata; - a nettó bér kifizetését igazoló bankkivonat vagy - az utalványozó, a kiállító és az átvevő aláírását is tartalmazó - kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolata; - a munkavállalótól levont adók és járulékok megfizetését igazoló záradékolt bankkivonat vagy nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén az adó és járulékok megfizetésének igazolására a MÁK Regionális Igazgatósága által havonta megküldött Költségvetési szervek bérelszámolása és finanszírozási összesítője c. lap záradékolt és hitelesített másolata; - a munkáltatót (illetve kifizetőt) terhelő szociális hozzájárulási adó megfizetését igazoló záradékolt bankkivonat vagy nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a SZOCHO megfizetésének igazolására a MÁK Regionális Igazgatósága által havonta megküldött Költségvetési szervek bérelszámolása és finanszírozási összesítője c. lap záradékolt és hitelesített másolata. A nettó bér és a megfizetett közterhek összege is elszámolható a támogatás terhére. Az elszámolt teljes összeget az egyéni bérjegyzéken kell a szerződésre záradékolni. A közterhek csoportos befizetése esetén a bankszámlakivonaton, illetve a kincstári igazoláson záradékolni kell, hogy a csoportos összeg 16

17 a pályázatra elszámolt személy(ek) mekkora összegű munkavállalói és munkáltatói közterheit tartalmazza. (A csoportos befizetés részletes, személyenkénti záradékolása a kedvezményezett hivatalos képviselője által aláírt ugyanilyen tartalmú nyilatkozattal is helyettesíthető.) Felhívjuk figyelmüket, hogy a közterhek megfizetését abban az esetben is igazolni kell, ha a kedvezményezett a támogatás terhére csak a nettó bér összegét számolja el! Az 1 és 2 forintos címletű érmék bevonásának hatása a pénzügyi elszámolások összeállítására A Magyar Nemzeti Bank március 1-jétől bevonta az 1 és 2 forintos címletű érméket, a szükséges kerekítés szabályairól pedig a évi III. törvény 2. -a rendelkezik: A kifizetett kerekített összegek támogatás terhére történő elszámolásának módja a következő: - amennyiben átutalással történik a számla értékének kifizetése, azaz az átutalt és a bankszámlakivonaton megjelent összeg megegyezik a számla értékével, abban az esetben a számla értékét kell szerepeltetni a számlaösszesítőben. Tehát amennyiben az átutalással teljesített számla teljes értékét kívánják elszámolni a támogatás terhére, akkor az adott számla értéke a számlaösszesítőben, a záradékban és a bankszámlakivonaton megegyezik. - amennyiben készpénzben a pénztárból fizetik ki a számla értékét, és így a kerekítés szabályai szerinti összeg a tényleges kifizetése, költsége a Kedvezményezettnek, akkor a ténylegesen kifizetett összeget kell beállítani a számla értékénél a számlaösszesítőben, mivel így teljesül az egyezőség az adott számla értéke, a számlaösszesítőben elszámolt összeg, a záradékban szereplő összeg és a kiadási pénztárbizonylaton vagy naplófőkönyvben vagy pénztárjelentésben szereplő összeg között. Az esetleges maradvány visszautalása Amennyiben az elnyert esélyegyenlőségi támogatás vagy a pedagógus kiegészítő illetmény nem került teljes egészében felhasználásra, 1000 Ft alatti összegig nem kell a maradványt visszafizetni. Ha valamelyik támogatás összege átlépi az 1000 Ft-ot, azt a következő számlára kell visszautalni: Emberi Erőforrások Minisztériuma Esélyegyenlőséget Szolgáló Intézkedések Lebonyolítási számla A közleményben tüntessék fel a Támogatási szerződés számát (pl. IPR /2/1/I/15500), valamint azt, hogy ÁHT Fontos, hogy a kétféle támogatásnak külön-külön kell meghaladnia az említett értékhatárt, tehát ha mindkét esetben keletkezett maradvány, melyek önmagukban 1000 Ft alatt vannak, de együttesen meghaladják ezt az összeget, nem kell visszautalniuk. Elszámolás elbírálásának a menete A pénzügyi elszámolás kinyomtatott mellékleteit, illetve a benyújtandó számviteli bizonylatok hitelesített másolatait -ig postai úton kell benyújtani a Támogatáskezelő részére. A beérkezést követően a Kezelőszervezet megvizsgálja a benyújtott beszámolót. Szabályszerű elszámolás esetén saját hatáskörben elfogadja, vagy hibás vagy hiányos elszámolás esetén hiánypótlásra szólítja fel a Kedvezményezettet. A határidőn belül benyújtott beszámoló ellenőrzése 17

18 után a Kezelőszervezet hiánypótlási határidő megadásával hiánypótlási felszólítást küldhet a Kedvezményezettnek. Elektronikus adatlap kitöltési útmutató Az egyes mellékletek kitöltése 1. sz. melléklet: Amennyiben a fenntartó, intézmény, tagintézmény adataiban eltérést tapasztal, kérjük, javítsa és jelezze a Támogatáskezelő felé. Az adólevonási joggal kapcsolatos kérdésnél vegye figyelembe, hogy ha tévedésből hibás opciót jelöl be, az ÁFA összegét köteles lesz visszafizetni! 2. sz. melléklet A 2. sz. mellékletet az igénylő által megadott adatok alapján a rendszer generálja. Kérjük, a kitöltő felületre belépve ügyeljen arra, hogy megfelelő tagintézmény-típust válasszon. A 3. sz. melléklet alsó részén, a 2. sz. melléklet betekintőjében nyomon követheti, hogy a felhasznált támogatás hány %-át fordította különböző tevékenységekre. 3. sz. melléklet Kérjük, a legördülő menüből pontosan válassza ki az elszámoláshoz választható tevékenységet. Ügyeljen a számlaszám és a felhasznált összeg hibátlan rögzítésére. Tévesztés esetén a törlés gombbal tud javítani. A VÉGÖSSZESEN sorban látja, hogy mekkora összeggel kell még elszámolnia, alatta követheti nyomon a rendelkezésére álló maradványt. Kérjük, tartsa be az előírt százalékos arányokat! A maradvány összegénél ügyeljen arra, hogy az 1000 Ft-nál ne legyen több; a negatív szám azt jelenti, hogy a támogatásnál több pénz költött el (erre természetesen korlátlan lehetősége van). 4. sz. melléklet Minden pedagógust egyesével kell rögzíteni. Abban az esetben, ha valaki nem mind a nyolc hónapra kapott támogatást, a megfelelő számú hónapot kell kitölteni. A táblázatban a bruttó összeget kell feltüntetni. Felhívjuk figyelmét, hogy az egy hónapra eső támogatásnak 5000 és Ft közé kell esnie! Az összes támogatást még fel kell szorozni a munkaadót terhelő járulékkal. A maradvány összegénél ügyeljen arra, hogy az 1000 Ft-nál ne legyen több; a negatív szám azt jelenti, hogy a támogatásnál több pénz költött el (erre természetesen korlátlan lehetősége van). A pénzügyi elszámolás kinyomtatása A mellékletek kitöltésének befejeztével kattintsanak a Lezár, majd a Pénzügyi elszámolás nyomtatási előnézete gombra. Ekkor a felületen megjelenik az elszámolás nyomtatási előnézete. Ezt követően a Ctrl+P gombok lenyomásával a dokumentum kinyomtatható (böngészőtől függően erre más lehetőségük is van). Kérjük, nyomtatás előtt ellenőrizzék, hogy minden adatot helyesen töltöttek ki, illetve az automatikusan beemelt adatok a valóságnak megfelelnek-e. Amennyiben valamelyik mellékletet hibásan töltötték ki, az előnézetről visszalépve a Felold gomb megnyomása után lehetőség van az adott melléklet javítására, és a lezárás után egy újabb dokumentum generálására. Ha az automatikusan beemelt adatok nem egyeznek az Önök adataival, és nem is javítható (pl. Támogatási szerződés száma), kérjük, mielőbb jelezzék a hibát az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő felé! 18

19 A pénzügyi elszámolást egy példányban, megfelelően hitelesítve kell beküldeni az Emberi Erőforrás Támogatáskezelőnek, az Előlapon megadott címre. 19