Elszámolási segédlet 2017

Átírás

1 1 Elszámolási segédlet ( A táblázattól függetlenül csak a ben meghatározott céloknak megfelelő költségek számolhatók el.) Záradékolási kötelezettség: a ben meghatározott szöveggel, a H oszlop útmutatása szerint: bér esetén bér vagy kifizetési, minden Könyvelés: a támogatott köteles a számlán jól láthatóan feltüntetni a kontírozási tételeit, illetve a könyvelés tényét igazoló adatot, valamint a könyvelés dátumát és a könyvelést végző személy aláírását. Készpénzes kifizetések bizonylatai: Vagy a kiállítás napjával kibocsájtott kiadási pénztárbizonylattal, vagy ha a kelte és a kifizetés napja eltér egymástól, akkor előleg felvételi, előleg visszavételi és a kifizetést igazoló bizonylattal számolható el. Nyilatkozat nem fogadható el. A támogatási alapján Ft, és az azt meghaladó összegű tételek esetén, vagy megrendelés és annak visszaa szükséges. Figyelem! A benyújtott másolatok hitelesítését KÖTELEZŐ dátummal is ellátni! 9 Elszámolható költségnemek Elszámoláshoz benyújtandó ok Záradékolási kötelezettség Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések Bruttó bér Személyi jellegű egyéb kifizetések Munka/Megállap /Kinevezés Munka/Megállap /Kinevezés Munka Munka Bér/ fizetési, legmagasabb iskolai végzettséget igazoló bizonyítványok másolata. Teljesítés /jelenléti ív/edzésterv. Bér/ fizetési (járulék átutalások): amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, hogy az adott személytől levont járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások Kifizetés/ átadás bizonylata Bér/ fizetési Bér/ fizetési 12 Munkaadókat terhelő járulékok Munkaadót terhelő járulékok Munka/Megállap /Kinevezés Munka Bér/ fizetési (járulék átutalások): amennyiben a bankkivonaton több személy járulékainak csoportos átutalása szerepel, a kivonatra rá kell vezetni, hogy az adott személy munkaadót terhelő járulékainak átutalását tartalmazzák a csoportos átutalások Bér/ fizetési

2 Anyagköltség, készletbeszerzés Szellemi tev. költségei, szakértői, előadói díjak Sporteszköz Felszerelés Technikai eszköz Sportruházat kisértékû immateriális javak, tárgyi eszközök Szakértői, előadói díj Adás-vételi / Megrendelő teljesítés!!!! Szabályváltozás!!! Megbízási / Megrendelő / Felkérés Tárgyi eszközként könyvelt tételek (1-es főkönyv) esetén állományba (leltárba) vételi bizonylat vagy a felhasználók részére történő átadás-átvételi (üzembe helyezési okmányok) Teljesítés Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt Bérleti díjak Rezsi jellegű kiadások Ingatlan-, ill. létesítménybérlet (használat) Eszközbérlet Gépjárműbérlet Bérleti / Megrendelő (gépjármű bérlet esetén km vagy idő megrendelés, amely elszámolás alapjául szolgáló díjat is) Teljesítés, igénybe vevők névsora Közüzemi díjak teljesítés Létesítményhasználat Bérleti teljesítés Arányosítási módszer leírása (nyilatkozat) A Benchmark rendszer szabályai szerint az elszámolást megelőző év kifizetett és számviteli bizonylatokkal alátámasztott főkönyvi kartonja. Arányosítási módszer leírása (nyilatkozat) Szállítási, utazási költségek Repülő, busz, vasúti, hajózási költség A támogatott szervezet Menetlevél és üzemanyag tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége Magánszemély tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége Kiküldetési rendelvény / útnyilvántartás (km alapú számítással) üzemanyag fogyasztás számítása (NAV norma alapján, km alapú számítással), forgalmi engedély másolata forgalmi engedély, adókártya, lakcímkártya, személyi igazolvány, érvényes kötelező felelősség biztosítás befizetésének másolata nyilatkozat) Kiutazók névsora, teljesítés (amennyiben nem a teljes költség kiadási pénztárbizonylat útján kerül kifizetésre, hanem az üzemanyag kiadások a bankkivonaton jelennek meg, akkor az amortizációs költséget kiadási pénztárbizonylattal szükséges igazolni) Kiküldetési rendelvény / útnyilvántartás Autópályadíj

3 29 30 Szállás Étkezés nyilatkozat) teljesítés Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetése Egyéb szolgáltatások vásárlása Biztosítás Biztosítási kötvény Igénybevevők megnevezése Doppingvizsgálatok elvégzése megrendelő Teljesítés Egészségügyi vizsgálatok, kezelések Gazdálkodó szervezet által nyújtott szolgáltatások (könyvvitel, takarító, telefon, internet, posta, rendezvényszervezés, sportszolgáltatás stb.) Személyek által nyújtott szolgáltatások (edző, versenybíró, orvos, masszőr, pszichológus stb.) Teljesítés Igénybevevők megnevezése Teljesítés Teljesítés, a versenybírók díjazási rendszeréről Igénybevevők megnevezése (amennyiben a szolgáltatás személyhez köthető) Igénybevevők megnevezése/ versenybírói díj esetén az esemény leírása (versenyjegyzőkönyv)

4 36 Kis értékű vásárlások teljesítés Egyéb dologi kiadások Élelmiszerek, táplálékkiegészítők beszerzése Gyógyszerek, egyéb sporteü. készítmények beszerzése Versenydíjak beszerzése (érmek, kupák stb.) táplálékkiegészítők Ft ésa esetén sportorvos, keretorvos a, pecsétje, teljesítés Sportorvos, keretorvos a, pecsétje, teljesítés Verseny megnevezése vagy versenykiírás, meghívás, teljesítés táplálék kiegészítők esetén a felhasználó (sportoló) által aláírt átadás-átvételi bizonylat Díjazásban részesülő kategóriák felsorolása Vízum Igénybevevők megnevezése Vizes sportágaknál motoros üzemanyag Nevezési és egyéb díjak MASZ ÁLTAL RENDEZETT VERSENYEK NEVEZÉSI DÍJAI NEM ELSZÁMOL- HATÓAK! Üzemanyag felhasználás a (motor gyártmánya, teljesítménye, óraszám, átlagfogyasztás feltüntetésével) nyilatkozat) Igénybevevők megnevezése (ennek hiányában az összeget alátámasztó hivatalos ) (ennek hiányában az összeget alátámasztó hivatalos ) Versenyengedélyek kiváltása Sportolók megnevezése

5 44 Építés, jogerős hatósági engedélyek, vagy azok megadására irányuló kérelmek benyújtását igazoló építési napló, vagy (nem Mérnök/műszaki ellenőr építési engedélyköteles a a teljesítésről építésnél) [191/2009. Korm. nyilatkozat az építés rendelet alapján] vagy a megkezdéséről, vállalkozó nyilatkozata folyamatáról; üzemebe a teljesítésről helyezés okmányai (100 %-os Beruházás Nagy értékű immateriális javak, tárgyi eszközök (bruttó Ft fölötti tételek beszerzése esetén) Ingatlan vásárlás Adásvételi, illetve Adásvételi / elfogadott árajánlat, visszaigazolt megrendelő tulajdoni lap vagy a földhivatal határozata Állományba (leltárba) vételi bizonylat vagy a felhasználók részére történő átadás-átvételi, üzembe helyezési okmányok értékbecslő szakvéleménye, nyilatkozata Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt Adásvételi illetve 47 Felújítás Felújítás (építési engedély köteles munka esetén), jogerős hatósági engedélyek, vagy azok megadására irányuló kérelmek benyújtását igazoló Mérnök/műszaki ellenőr a a teljesítésről [191/2009. Korm. rendelet alapján], állományba vételi bizonylat építési napló; üzemebe helyezés okmányai (100 %-os 48 Felújítás (nem engedély köteles munka esetén), az ingatlanhasználat jogcímét alapító nyilatkozat a a vállalkozó felújítási munkák nyilatkozata a megkezdéséről, teljesítésről, állományba folyamatáról, teljesítés vételi bizonylat (100 %-os