NCA Információs Nap. Módosítási kérelmek Elszámolások

Átírás

1 NCA Információs Nap Módosítási kérelmek Elszámolások

2 Költségvetés módosítása A módosítási kérelem benyújtására a támogatási idıszak végéig van lehetıség: május 31.! Beszámolási idıszakban már nincs lehetıség módosítási kérelem benyújtására. Módosítási kérelem szükséges: Ha a költségvetésben a fısor +20%-os növekedést meghaladja Ha a szakmai céltól kíván eltérni Papír alapú módosítás Formanyomtatványa: Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Módosítási őrlapok és 2008 év Módosítási Őrlap NCA mőködési támogatásokhoz

3

4 EPER-ben történı módosítás

5

6

7 Elszámolás Mőködési támogatás esetében csak azon költségek számolható el, amelyek a szervezet mőködését alapító okiratuk alapján szolgálják, de nem programhoz kapcsolódik Mőködési támogatás esetében csak a Magyarországon kiállított számlák és bizonylatok számolhatók el A pénzügyi elszámolást a legutolsó jóváhagyott költségvetésnek megfelelıen kell elkészíteni Egyik kategóriában sem számolható el: szeszesital, dohányáru, késedelmi pótlék, kötbér, büntetés, ingatlan beruházás, gépkocsi vásárlás

8 Elszámolás Támogatási idıszak: június május 31. Elszámolási idıszak: projekt idıszak vége és a beszámoló benyújtásának véghatárideje közötti idıszak. Mőködési támogatás esetében elszámolási határidı: június Támogatás lemondása A szerzıdés szerinti támogatás teljes összegével el kell számolni, kivéve, ha lemond a támogatás egy részérıl Amennyiben nem tud a teljes összeggel elszámolni vissza kell fizetni a fennmaradó részt Formanyomtatvány: Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Beszámoló őrlapok és 2008 év NCA Lemondó Nyilatkozat

9 Pénzügyi elszámolás Részei: Számlaösszesítı eredeti példánya Elszámolni kívánt költségeket igazoló, záradékolt bizonylatok hitelesített másolata - számlák A tényleges kifizetést igazoló bizonylatok hitelesített másolata kiadási pénztárbizonylatok, bankkivonatok Záradékolás: az eredeti bizonylaton fel kell tüntetni a támogatási szerzıdés számát és az elszámolni kívánt összeget Hitelesítés: a záradékolt bizonylatok fénymásolatára rá kell vezetni a másolat az eredetivel mindenben megegyezik szöveget, amelyet a szervezet képviselıje aláírásával és dátummal igazol

10 Pénzügyi elszámolás Kerekítési szabályok: Átutalás esetében: az átutalt és a bankszámlakivonaton lévı összeg megegyezik a számla értékével számla értékét kell szerepeltetni a számlaösszesítıben Készpénz esetében: ha a kerekítés szabályai szerinti összeg a tényleges kifizetés, akkor ezt a ténylegesen kifizetett összeget kell beállítani a számlaösszesítın Szakmai elszámolás A pályázatban vállalt feladatokat, a támogatási cél megvalósulását kell bemutatni A felsorolt megvalósított szakmai feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi elszámolás költségvetési soraihoz Hasznos fényképek, hang- és videó anyagok, sajtó cikkek, meghívók és jelenléti ívek, kiadványok megküldése

11 Beszámoló őrlapok Számlaösszesítı elérése papír alapú pályázathoz: Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Beszámolás, beszámoló őrlapok és 2008 év Pénzügyi elszámolás számlaösszesítı NCA (3.oldalon) Beszámoló őrlap elérése papír alapú pályázathoz: NCA-DD-08-P (2. oldalon)

12 EPER-ben történı elszámolás Aki 2008-ban elektronikusan adta be a pályázatát, neki elektronikusan kell elszámolni is! Részei: pénzügyi beszámoló szakmai beszámoló

13 EPER-ben történı elszámolás Pénzügyi elszámolás folyamata: Rögzíteni kell a bizonylatok fıbb adatait A rögzített bizonylatokat a költségvetési sorhoz kell rendelni Meg kell adni az elszámolni kívánt összeget Véglegesítés után ki kell nyomtatni a számlaösszesítıt Az eredeti számlaösszesítıt és a záradékolt, hitelesített bizonylatokat, számlákat postán el kell küldeni az ESZA Kht. címére Szakmai elszámolás lépései

14

15

16 Pénzügyi elszámolás lépései

17

18

19

20

21

22

23 Hasznos linkek

24 Sok sikert kívánok az elszámoláshoz! Köszönöm a figyelmet! Elérhetıség: Marosiné András Rita Tolna Megyei CivilSzolgáltató Központ Tel.: 74/ , 06-20/ tmciszok@enternet.hu