AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 1. sz. mellékelt AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS modellezı rendszer tervezése és kifejlesztése Baranya és Somogy megyében és kiemelten Pécsen címő pályázathoz könyvvizsgálói jelentés elkészítésére 1

2 AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérı Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ( Ajánlatkérı ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, TÍPUSA: Az eljárás tárgya: modellezı rendszer tervezése és kifejlesztése Baranya és Somogy megyében és kiemelten Pécsen címő pályázat záró kifizetési igényléséhez szükséges könyvvizsgálói jelentés elkészítésére a KEOP-6.3.0/2F pályázatra érvényes Pénzügyi elszámolások részletes szabályait tartalmazó útmutató mellékeltében szereplı Könyvvizsgálói igazolás minta szerint. Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény hatálya alá nem tartozó, de ,- (százezer) forint értéket meghaladó meghívásos beszerzési eljárás. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS TARTALMA: Ajánlatkérı neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérı neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérı címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérı telefonszáma: / Ajánlatkérı faxszáma: / Kapcsolattartási pont, információnyújtás: Szervezet neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó neve: Kiss András Tel: / Fax: / Az ajánlatokat a következı címre kell benyújtani: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Tisztségviselıi Kabinet Stratégiai Fejlesztési Osztály, III. emelet 319. szoba 2

3 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérı jelen eljáráshoz Ajánlattételi Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevı számára egyidejőleg megküld. SZERZİDÉS: Az ajánlatkérı által a szerzıdéshez rendelt elnevezés: KEOP-6.3.0/2F azonosító számú pályázat záró kifizetési igényléséhez szükséges könyvvizsgálói jelentés elkészítése Szerzıdés típusa: Vállalkozási szerzıdés A teljesítés helye: Magyarország, Pécs Szerzıdés tárgya, mennyisége: modellezı rendszer tervezése és kifejlesztése Baranya és Somogy megyében és kiemelten Pécsen címő pályázat záró kifizetési igényléséhez szükséges 1 db könyvvizsgálói jelentés elkészítésére a témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard alapján. A munka magában foglalja: A projekt egészére vonatkozó összes pénzügyi elszámolás, és azokat alátámasztó dokumentumok ellenırzését. A szerzıdés idıtartama: Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérı elıleget nem fizet. A kifizetés utólagosan, egyösszegő átutalással, Forintban (HUF) történik, az Ajánlattevı által kiállított és megküldött igazolt teljesítéső számla ellenében. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevı figyelmét, hogy a vállalkozási díj a vizsgált KEOP /2F %-os támogatású pályázatból kerül elszámolásra, így a vállalkozói díjat nem az ajánlatkérı fizeti ki, hanem azt a Magyar Államkincstár utalja egy összegben a nyertes Ajánlattevı bankszámlájára a projekt pénzügyi lezárását, és végsı elszámolását követıen Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történı ajánlattétel: Részekre történı ajánlattétel nem lehetséges. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: meghiúsulási kötbér. Az Ajánlattevı kötelezettsége, hogy az Ajánlatkérı megbízásának teljesítésére más ügyekkel szemben prioritást biztosítson. A vállalkozási szerzıdés ajánlattevıi érdekkörben felmerült okból történı meghiúsulása esetén Ajánlattevı köteles a pályázat teljes összege 30%-ának megfelelı mértékő meghiúsulási kötbért fizetni. ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevı és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: A.1/ bármely pénzforgalmi számláján január 1-tıl a pénzügyi intézménytıl származó igazolás kiadásáig egyszer is 30 napot meghaladó sorban állás volt. 3

4 A.2/ Ajánlattevı nem rendelkezik minimum: - 1 fı, könyvvizsgálói szakemberrel, akinek legalább 3 éves szakmai gyakorlata van. A.3/ nem rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı három évben legalább 1 db szerzıdésszerően teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatási referenciával. (Ajánlattevınek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az A.1/ pontban meghatározott feltételnek külön-külön, az A.2-A.3/ pontokban meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.) AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉSÉLÉHEZ BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK: Ajánlattevınek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ az összes számlavezetı pénzügyi intézményétıl származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidıt megelızı 30 napnál nem régebbi keltezéső nyilatkozatot a fizetıképesség megítélésére az alábbi kötelezı tartalommal: pénzforgalmi jelzıszáma, a számlavezetés kezdete, a számlán január 1-tıl a nyilatkozat kiállításának napjáig sorban álló tétel volt-e. Az igazolás mellé külön nyilatkozatot kell csatolni az összes pénzforgalmi számláról, amelyben Ajánlattevınek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója megadja a számlák azonosításához szükséges tételes adatokat (számlavezetı pénzügyi intézmény neve, pénzforgalmi jelzıszám). D.2/ az Ajánlattevı által a teljesítés során igénybevett szakember(ei)t ismertetı alábbi dokumentumokat: - a szakember(ek) által aláírt szakmai önéletrajzok, melybıl kitőnik a szakmai gyakorlat ideje, - végzettség(ük)et igazoló okirat(ok) egyszerő másolata(i), - munkavégzésre irányuló tartós jogviszony igazolása vagy rendelkezésre állási nyilatkozat. D.3/ az ajánlattételi határidıt megelızı három évbıl származó, a beszerzés tárgya szerinti munkákat ismertetı referenciaigazolást eredeti vagy hiteles másolati formában. Az igazolásnak tartalmaznia kell legalább: a megrendelı nevét, a teljesítés helyét, a szerzıdés idıtartamát, vagy a teljesítés határidejét, valamint utalást arra a körülményre, hogy a teljesítés szerzıdésszerően történt-e. AJÁNLATTEVİ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevınek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ cégszerően aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevı adatait (név, székhely, telefon, fax, , kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülı szempontokra tett ajánlatokat. D.2/ 60 napnál nem régebbi cégkivonat D.3/ az Ajánlattevı képviseletére jogosult személyeknek az ajánlattételi határidıt megelızı 30 napnál nem régebbi, közjegyzı által hitelesített aláírási címpéldányát. D.4/ cégszerő nyilatkozatot, amelyben az Ajánlattevı megjelöli a szolgáltatás teljesítésében közremőködı természetes személyek nevét. D.5/ szakmai ajánlatát az Ajánlattételi Felhívás szerzıdés tárgya, mennyisége pontjában meghatározott feladatok ellátására vonatkozóan. A szakmai ajánlat a benyújtott ajánlat 4

5 érvényességi feltétele. A szakmai ajánlat tartalmára vonatkozó elıírásokat az Ajánlattételi Dokumentáció tartalmazza. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: nincs rá lehetıség Az ajánlatok benyújtásának határideje: :00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. III. emelet 319. szoba Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. III. emelet 318. szoba, :00 óra. Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérı, Ajánlattevı képviselıi. Az ajánlatok bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás, amely maximum bruttó ,- Ft lehet, tekintettel arra, hogy a pályázatból maximum ekkora összeg kerülhet elszámolásra ajánlatkérı részérıl. Az Ajánlatkérı az ennél magasabban megajánlott egyösszegő ellenszolgáltatás díját automatikusan érvénytelen ajánlatnak tekinti. Azonos összegő érvényes ajánlatok esetén az Ajánlatkérı azt az Ajánlattevıt hirdeti ki nyertesnek, aki rendelkezik esélyegyenlıségi tervvel, melyet ajánlatához mellékel. Eredményhirdetés: Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl az Ajánlattevıket a döntéshozó Gazdasági Bizottság bontást követı soros ülésén hozott a határozathozatalától számított 2 napon belül írásban értesíti. Szerzıdéskötés tervezett idıpontja: Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlatokat cégszerően aláírva folyamatos lapszámozással ellátva, zárt csomagolásban, a KEOP-6.3.0/2F azonosító számú, Térinformatikai alapú, légszennyezettségi modellezı rendszer tervezése és kifejlesztése Baranya és Somogy megyében és kiemelten Pécsen címő pályázat záró kifizetési igényléséhez szükséges könyvvizsgálói jelentés elkészítése, és a Határidıig nem bontható fel! felirattal ellátva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkezı (nem üres) oldalát szignálni kell. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevı által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. A csomagolás az elıírt feliraton, valamint a postai feladáshoz szükséges adatokon (feladó, címzett neve, címe) kívül más információt nem tartalmazhat! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: