Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése

Átírás

1 Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. fıosztályvezetı 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: , Fax: Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: A Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekttel (KMOP 2.3.1/D ) kapcsolatos pénzügyi elszámolások szabályszerőségének vizsgálata, könyvvizsgálói jelentések készítése, az NFÜ honlapján megtalálható, az Általános Pályázati Útmutató mellékletét képezı Könyvvizsgálói minta szerint. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 4. Részajánlattételi lehetıség: Ajánlatkérı nem biztosít részajánlattételi lehetıséget. 5. A teljesítés ütemezetése: Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben köteles teljesíteni. 6. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl a július 31-ig. 7. A teljesítés helye: A BKV Zrt. székháza, 1072 Budapest Akácfa u Átvétel: A Vállalkozó által végzett munka átvétele teljesítési igazolás kiállításával történik. 9. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 15%; hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 2

3 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, - ha nem rendelkezik a könyvvizsgálati szolgáltatás nyújtására vonatkozó minimum 5 millió Ft/év értékő könyvvizsgálói felelısségbiztosítással; - ha együttesen nem rendelkeznek legalább 2 fı, pénzügyi ellenırzések területén megszerzett ötéves munkagyakorlattal rendelkezı, könyvvizsgálók kamarai nyilvántartásában szereplı szakemberrel; - ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben ( ) teljesített, bármely Regionális Operatív Program (ROP) támogatásával mőködı, min. 200 millió Ft támogatási értékő projekt könyvvizsgálatáról szóló referenciával. 11. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának - csatolnia kell a könyvvizsgálói tevékenységéhez kapcsolódó felelısségbiztosítási kötvény másolatát vagy a felelısségbiztosítást kötı biztosító által kiadott igazolást, amelybıl megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítása összegének folyamatos fizetése. A felelısségbiztosítást a szerzıdéses idıszak végéig folyamatosan hatályban kell tartania; - csatolnia kell az alkalmassági követelményeknek megfelelı, a teljesítésbe bevonni kívánt szakember rendelkezésre állásának igazolását. A rendelkezésre állást igazoló dokumentumoknak tartalmaznia kell a bevonni kívánt szakember szándéknyilatkozatát, az általa aláírt szakmai önéletrajzát, valamint a szakember nyilatkozatát az elıírt munkagyakorlatról. A szakmai önéletrajz legalább tartalmazza a teljesítésbe bevonni kívánt szakember szakmai végzettségét, munkagyakorlatát és egyéb, a szerzıdésszerő teljesítést biztosító ismereteit, valamint a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által nyilvántartásba vett tagszámát/igazolványszámát. Az iskolai végzettséget igazoló okiratokat egyszerő másolatban kell csatolni; - csatolnia kell az elızı 3 év ( ) során teljesített fontosabb, bármely Regionális Operatív Program támogatásával mőködı projekt során elvégzett könyvvizsgálati feladatainak ismertetését. A kért igazolásban legalább meg kell jelölni a szolgáltatás tárgyát, a könyvvizsgálat jellegét, a teljesítés idejét, helyét, ez ellenszolgáltatás összegét, a szerzıdést kötı másik fél megnevezését, valamint a támogatás mértékét oly módon megjelölve, hogy a referenciából megállapítható legyen annak forintban kifejezett értéke. 3

4 12. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Ajánlattételi nyilatkozat Megnevezés b) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét d) Referencia nyilatkozat e) Felelısségbiztosítási kötvény másolata f) Teljesítésbe bevont szakemberekkel kapcsolatos dokumentumok h) Aláírási címpéldány másolat Melléklet 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 13. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a szakmunka-, segédmunka díjait, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 14. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a felületen keresztül tehetı. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: 4

5 Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, elıre meghatározott idıpontban történik, a weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztetı oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerő aláírásnak és bélyegzınek, ennek megfelelıen.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: március óra 00 perc Az ajánlatok bontása: március óra 00 perc Eredményhirdetés: Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. Nyertes ajánlattevınek az eredményhirdetést követı 3 munkanapon belül ajánlatát postai úton vagy személyesen is szükséges eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtania, az alábbi címen: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Ajánlat leadása munkanapokon óra, pénteken óra között. 18. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Hiánypótlás: Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 5

6 20. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Ajánlatkérı jelen ajánlati felhívás mellékleteként tájékoztatásul ajánlattevık rendelkezésére bocsátja a Közremőködı Szervezet, a Pro Régió által elfogadott könyvvizsgálói jelentés mintát. Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy amennyiben Megrendelı a Vállalkozónak felróható okból történı nem szerzıdésszerő teljesítés következtében a projekt támogatási összegétıl vagy annak egy részétıl elesik, kártérítési igényét érvényesíti a szerzıdéstervezetben meghatározott mértékő kötbéren felül is. A Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt tervezett támogatási összege Ft 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: március 27. 6

7 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése Az eljárás száma:. Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám): Ajánlati tétel: Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése Nettó ajánlati ár (Ft) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Alulírottak kijelentjük, hogy tudomásunk van arról, hogy amennyiben Megrendelı a Vállalkozónak felróható okból történı nem szerzıdésszerő teljesítés következtében a projekt támogatási összegétıl vagy annak egy részétıl elesik, úgy Megrendelı a kártérítési igényét érvényesíti a szerzıdéstervezetben meghatározott mértékő kötbéren felül is. Budapest, (hó)... (nap)... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7

8 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati Felhívás 2. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése Az eljárás száma:. Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 8

9 3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 9

10 4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Dunai hivatásforgalmi vízi közlekedés kialakítása Budapesten tárgyú projekt könyvvizsgálati feladatainak elvégzése. Teljesítés ideje (év) Teljesítés helye Szerzıdést kötı másik fél megnevezése A szerzıdés tárgya, a vizsgált projekt megnevezése Ellenszolgáltatás összege A projekt támogatásának értéke A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás