MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-460/2011.

Átírás

1 MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-460/2011. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, január

2 Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-460/ A beszerzés tárgya és mennyisége: MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása 225db A szállítandó teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt +20 %-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. 3. Műszaki követelmények A részletes Műszaki leírást a 6. sz. melléklet tartalmazza. Az alkatrészeknek a teljesítés helyszínére történő szállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. Az alkatrészek csatlakozó méreteinek és műszaki paramétereinek a jelenleg azonos célra alkalmazott alkatrészeknek megfelelőnek kell lenni. A beszállított alkatrészeket legalább négy évig megmaradó jelöléssel, vagy adattáblával kell ellátni. A jelölés, illetve adattábla tartalmazza a gyártó azonosítóját és a beszállítás időpontját. Az alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. 4. Műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági feltétel, igazolás módja 4.1 Műszaki, szakmai alkalmassági feltétel Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek (vasútbiztonsági követelmények miatt) a Nemzeti Közlekedési Hatóság által elfogadott fejlesztői, gyártói igazolással. 2

3 4.2 Műszaki szakmai alkalmasság igazolásának módja Ajánlati felhívás Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a hatóság (Nemzeti Közlekedési Hatóság) által elfogadott fejlesztői, gyártói igazolással. 5. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 12 hónap, amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A jelen levélben és mellékleteiben meghatározott mennyiségek a teljes szerződéses időtartamra vonatkoznak. 6. A teljesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban, mely nem lehet több mint a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legfeljebb 3 hónap. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 7. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 7,00 13,00 óráig pénteken : 7,00 12,00 óráig 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább az átadástól számított 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 3

4 Ajánlati felhívás - ajánlati árak táblázata (1.számú melléklet) - ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) - nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) - ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) - aláírási címpéldány másolat - Nemzeti Közlekedési Hatósági igazolás 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ártáblázat kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ártáblázat A rész Megnevezés Típus Integra IV. Wp vezérlőegység Ártáblázat B rész Megnevezés Típus Fényszóró előtét FT-24/12-FE 100 Ártáblázat C rész Megnevezés Típus Zárlámpa tápegységgel LZF komplett 4

5 Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlati felhívás A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a címen kérjük jelezni ig, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje az ajánlattételi határidőt megelőző 3nap, án. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal, azaz hó 24 nap óráig: Szakmai kérdésekkel kapcsolatos felvetések, információ kérése: Bohus Péter szakszolgálat-vezető cím: tel.sz.: /43266 Erhart Tibor főmunkatárs cím: tel.sz / Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: február hónap 28 nap 10 óra 00 perc A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követően e-árlejtést, aukciót folytasson le. 5

6 Ajánlati felhívás 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon pénteken óra között. óra, 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében a helyszínek bejárására és konzultációra február 01-én 9óra 00 perckor a BKV Zrt. MFAV Szakszolgálatán (1142 Budapest, Kacsóh Pongrác u Bohus Péter szakszolgálat-vezető 34 sz. iroda;) lehetőséget biztosít. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást és/vagy árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6

7 Ajánlati felhívás 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az eljárás tárgya: MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): Beszerzés tárgya A rész: Integra IV. vezérlőegység B rész: Fényszóró előtét C rész: Zárlámpa tápegységgel komplett ár összár [ Ft/ 12 hónap].. Ft/12 hónap Ft/12 hónap..ft/12 hónap Ajánlattevő által vállalt szállítási határidő:... Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, Szerződés tervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Kijelentjük, hogy minimális szállítási mennyiséget, szállítási értéket nem kötünk ki. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása

8 Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú, tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye b.) az Ajánlattevő az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevő felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerű aláírás 8

9 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 9

10 Ajánlati felhívás 1. sz. melléklet Ártáblázat A rész Megnevezés Típus Integra IV. Wp vezérlőegység Ártáblázat B rész Megnevezés Típus Fényszóró előtét FT-24/12-FE 100 Ártáblázat C rész Megnevezés Típus Zárlámpa tápegységgel LZF komplett 10