AJÁNLATI FELHÍVÁS. Műszer-alkatrészek és utasszámláló tartozékok beszerzése. versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-329/12.

Átírás

1 Műszer-alkatrészek és utasszámláló tartozékok beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, november

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 1/ Fax: 1/ Az eljárás száma: BKV Zrt.. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Műszer-alkatrészek és utasszámláló tartozékok beszerzése Mennyiség: 955 db /12 hónap A meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A) rész: Műszer-alkatrészek beszerzése (772 db) B) rész: Utasszámláló tartozékok beszerzése (183 db) 2. Műszaki követelmények: A részletes műszaki leírást az 1. sz. melléklet tartalmazza. A részletezésben megadott típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. A leszállított alkatrészeknek és annak műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a mellékletben később Ajánlati árak táblázata nyertes Ajánlattevő által megadott termékgyártói rajzszámokkal, cikkszámokkal. Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. 2

3 3. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt a 1. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a szállítási határidőről, amely nem lehet több 5 munkanapnál Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni A termék beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km korlátozás nélkül a szállított alkatrészekre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 6.2 A Szállító a Szállítás teljesítése során a szállított Árukat műbizonylattal (Műbizonylat) köteles ellátni. A Szállító a Műbizonylatban nyilatkoznia köteles arról, hogy az Áruk, a minőségi és műszaki követelményeknek megfelelnek. Műbizonylatként csak az 5/1990 (IV.12.) KÖHÉM rendelet 25. szerinti meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy első beépítésűként elismert. A mennyiségi, illetve minőségi eltérés esetén a Megrendelő a Szállítás teljesítésének részeredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3

4 6.3 A terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, csomagolásban kell leszállítani a Megrendelő részére, amely a szállítás során megvédi azokat mindennemű külső sérüléstől. 6.4 Amennyiben valamely termékhez szükséges és azt a termék gyártója biztosítja, a be- és visszaépítéséhez szükséges tömítéseket, csatlakozó elemeket is a nyertes Ajánlattevőnek kell szállítania. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: a) Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a termékek leírásával. b) Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 vagy ISO/TS szabványok mindenkor érvényes változata szerint minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): a) Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát, illetve egy esetben ha az nem gyári első beépítésű, vagy a helyett hitelt érdemlően használhatónak elismert az Af engedély számát, az 5/1990. (IV.12) KÖHÉM (A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló) rendeletben foglaltak szerint. b) Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelni kell az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártójánál működő ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009, vagy ISO/TS szabványok mindenkor érvényes változata szerint működtetett minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány másolati példányát és idegen nyelvű dokumentum esetében egyszerű magyar nyelvű fordítását. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Ajánlattevőnek a kért igazolásokat és nyilatkozatokat (kivéve első beépítési és gyári eredeti helyetti használhatósági igazolást) cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania az ajánlat részeként. Idegen nyelvű nyilatkozathoz mellékelni kell annak egyszerű magyar nyelvű fordítását is. A kért nyilatkozatok egy évnél régebbiek nem lehetnek. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 4

5 a) ajánlati árak táblázat (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) Műszaki alkalmasság körében előírt dokumentumok 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázat (1. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben november 20-án 10 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a november 20-ai határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha 5

6 Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek november 22-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: november hó 28. nap 10 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon pénteken óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelően megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül ( tehető legkésőbb november óráig. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6

7 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7

8 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Tel.: 1/ Fax: 1/ Az eljárás tárgya: Műszer-alkatrészek és utasszámláló tartozékok beszerzése Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... Megnevezés Összes nettó ajánlati ár Műszer-alkatrészek beszerzése (A rész) Utasszámláló tartozékok beszerzése (B rész).ft. Ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő:... Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, a szerződéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 8

9 3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Műszer-alkatrészek és utasszámláló tartozékok beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke (%) stb. b.) az Ajánlattevő az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevő felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap 9 Cégszerű aláírás

10 4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 10