M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-203/12.

Átírás

1 M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, július 10.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere Fehér úti bázisállomás áthelyezése tetőtéri antennával, kábelezéssel a Pillangó utcai szerelvényszobába 400 m 7/8 UV álló koaxkábel szállítása, szerelése, telepítése Meglévő rendszerelmek illesztése az új telepítésű eszközökhöz Alstom szerelvények antennáinak cseréje (50 db) Leantenne LP típusra Antennacserével kapcsolatos járulékos munkák elvégzése (tartó- és kábelcsere) Térerőmérési dokumentáció elkészítése A részletezést jelen ajánlatkérés 1 számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Budapest, M2 metróvonal. 2

3 Ajánlati felhívás 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott munkák elvégzését kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a helyszínek bejárására, az alábbi időpontban és helyen: Bejárás időpontja: július :00 Bejárás helye: Fehér úti metró járműtelep bejárata (Cím: Budapest X. Fehér út 1-3.) 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az új eszközökre 12 hónap, a meglévő rendszerelemek áthelyezésből eredő munkafázisaira 6 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) legalább nettó Ft értékű, a beszerzés tárgya tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítésben résztvevő, kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervezővel. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezéssel. ha együttesen nem rendelkeznek ISO 9001-es tanúsítással. ha nem vesznek részt a helyszíni bejáráson Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. 3

4 Ajánlati felhívás nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervezővel. A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó. adatlappal igazolnia kell, hogy rendelkezik a teljesítésben résztvevő rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezéssel. csatolnia kell az ISO 9001-es tanúsítvány másolatát A helyszíni bejáráson való részvétel igazolása (igazolás módja): Ajánlatkérő által a helyszínen felvett jelenléti ív, mely egyértelműen tartalmazza a bejáráson résztvevő cég megnevezését, jelenlévő képviselőjének nevét, elérhetőségét és aláírását. A jelenléti ív másolatát az éjszakai helyszíni bejárásról a szolgálatvezető továbbítja az eljárás ügyintézője felé. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) nyilatkozat a kamarai névjegyzékben szereplő villamosmérnök végzettségű tervező meglétéről. A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó. f) adatlap a rádiófrekvenciás térerősség mérésére alkalmas berendezésről g) ISO es tanúsítvány másolata h) aláírási címpéldány másolata 12. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje július 23. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a 4

5 Ajánlati felhívás meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése július :00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: július óra 00 perc 15. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T M2 rádió bázisállomás áthelyezése, ALSTOM antennacsere tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon óra, pénteken óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 5

6 18. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. Ajánlati felhívás 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6

7 A szerződés alatt elvégzendő feladatok: Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet - M2 rádiórendszer Fehér úti bázisállomásának áthelyezése a Pillangó utcai szerelvényszobába, tetőtéri antenna áthelyezésével együtt, kábelezéssel (munkavégzés nappal és az éjszakai üzemszünetben) m 7/8 UV álló koaxkábel szállítása, felszerelése, telepítése, csatlakoztatása a meglévő sugárzókábelhez (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető) - Meglévő rendszerelmek illesztése az új telepítésű eszközökhöz sugárzókábel szerelés a Puskás Ferenc stadion környezetében (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető). A rádiótechnikai tervezés a Kivitelező feladata. - 6 db vonali antennaelosztó cseréje 1/10-es csillapítású eszközre (munkavégzés kizárólag az éjszakai üzemszünetben végezhető) - Térerő-mérési dokumentáció elkészítése a teljes M2 metróvonalra az áthelyezés után. A méréshez a BKV járművet biztosít. (Munkavégzés nappal lehetséges.) - Alstom szerelvények antennáinak (50 db) cseréje Leantenne LP típusra. A csere a járművek csúsztatott szállítása miatt a Távközlési Szolgálat feladata, Vállalkozónak azonban a szerződés alatt az összes antennát le kell szállítania. - Antennacserével kapcsolatos járulékos munkák elvégzése (tartó- és kábelcsere). Az antennatartó rajza a mellékletben. Anyaga min 2 mm-es rozsdamentes acél. Az antenna felfogatása az antenna kialakításától függ. A csere a járművek csúsztatott szállítása miatt a Távközlési Szolgálat feladata, Vállalkozónak azonban a szerződés alatt az összes járulékos eszközt le kell szállítania. 7

8 8 Ajánlati felhívás