Ajánlati felhívás. tárgyban indított. Versenyeztetési eljárás 15/V-142/13.

Átírás

1 BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ajánlati felhívás Kerékanya-elfordulást jelző gyűrűk szállítása tárgyban indított Versenyeztetési eljárás 15/V-142/13. 1

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: Fax: Gazdasági Igazgatóság 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-142/13. A beszerzés tárgya: Autóbusz és trolibusz járművekhez a kerékanyafellazulások ellenőrizhetőségét segítő jelzőgyűrűk szállítása. A nyertes Ajánlattevőnek a tárgyban megjelölt termékek szállítását kell elvégeznie a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően. A beszerzés mennyisége: 176 csomag/12 hónap; 1 csomag = 100db; (528 csomag/36 hónap) A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. táblázata tartalmazza. A táblázatban meghatározott tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 2. Műszaki feltételek A teljesítés folyamata és a műszaki követelményei: A részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. 3. Szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a jelen Ajánlati felhívás 1. 2

3 pontjában és 1. sz. mellékletében meghatározott feladatot kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 4. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, amely nem lehet több a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik, amelyekben Ajánlatkérő megadja a teljesítés helyét, idejét. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához kapcsolódó termékek szállítását. A nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészülhet. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A teljesítés helye a Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság; Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság alábbi telephelyei (raktárai): - C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122., Cinkotai üzemegység - D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39., Dél-Pesti üzemegység - K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55., Kelenföldi üzemegység - O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15., Óbudai üzemegység - T100 raktár 1101 Budapest, Zách utca 8., Kőbányai üzemegység (Troli) 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, km-korlátozás nélkül, valamint a hibás teljesítésből adódó esetleges károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3

4 6. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 6.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: - Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha ajánlatukhoz nem mellékelik a megajánlott termékek műszaki adatlapját, amelyen a jelzőgyűrűk beazonosításához szükséges információk mellett fel kell tüntetni azok műszaki/minőségi (pl. olvadási) paramétereit is Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): - Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a műszaki adatlap egyszerű másolatának benyújtásával igazolnia kell azt, hogy a fenti alkalmassági követelménynek megfelelnek. Idegen nyelvű dokumentumhoz mellékelni kell annak egyszerű magyar fordítását is. 7. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) egységárak táblázata; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) az alkalmassági követelmények körében előírt, a szállítandó termékekre vonatkozó műszaki adatlap f) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. (2. számú melléklet) 4

5 A tételenkénti egységárakat az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és termékdíjat is, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 10. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool tendereztető rendszer weboldalára kérjük feltölteni: Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a június :00 órai időpontot követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően 5

6 ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek június :00-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 11. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: június :00 óra 12. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály Budapest, Akácfa utca 15. II. emelet 256. irodában kell leadni. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 3 munkanappal, azaz június 19-én 15:00-ig. kozbeszerzes@bkv.hu vagy Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6

7 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést tarthat, ilyen esetben a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követően kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követően tájékoztatjuk Ajánlattevőket. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellőzésére. 7

8 1.sz. melléklet Műszaki követelmények - A szállítandó termékek a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával azonosíthatóak legyenek. - A termékek beszállítása a nyertes Ajánlattevő feladata. - A nyertes Ajánlattevőnek szállításkor mellékelnie kell a termékekre vonatkozó minőségi bizonyítványt is. - A jelzőgyűrűk hőállósága minimum 120 C értékű legyen. - A szállítandó termékeket por-, víz-, és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett zárható csomagolásban kell leszállítani Ajánlatkérő részére, amely szállítás és tárolás közben mindennemű külső sérüléstől is óvja azokat. 8

9 1.sz.táblázat Megnevezés Egységárak táblázata Rajzszám Tervezett mennyiség [csomag/év] 1 Kerékanya jelzőgyűrű; 27-es; Kerékanya jelzőgyűrű; 30-as Kerékanya jelzőgyűrű; 32-es Kerékanya jelzőgyűrű; 33-as Nettó egységár [Ft/csomag ] Összesen: Nettó összérték [Ft/év] (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 1 csomag = 100db 9

10 2.sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Kerékanya-elfordulást jelző gyűrűk szállítása Ajánlattevő cég adatai: a. Név: b. Székhely: c. Cégjegyzésre jogosult személy neve: d. cím: e. Telefonszám: f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): Beszerzés tárgya: Kerékanya-elfordulást jelző gyűrűk szállítása Ellenszolgáltatás nettó összértéke [Ft/12 hónap].. Ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő: Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 10

11 Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról 3.sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-142/13. számú, Kerékanya-elfordulást jelző gyűrűk szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 11

12 4. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: Eljárás tárgya: Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 12

13 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, * vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 13