Klíma hűtőközeg beszerzése AJÁNLATI FELHÍVÁS. Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-64/13.

Átírás

1 Klíma hűtőközeg beszerzése Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-64/13. AJÁNLATI FELHÍVÁS 2013

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-64/ A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya. Klíma hűtőközeg beszerzése (típusjele: R-134A) Mennyisége: 2000 kg ±20% / 2 év 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi u BKV Zrt. D460 raktár 1194 Budapest, Méta u. 39 BKV Zrt. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. K410 raktár 1112 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. T100 raktár 1101 Budapest, Zách u 8 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A szerződés megkötésétől 24 hónapon át folyamatosan, az Ajánlatkérő által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó egységárát a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a 2

3 fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben együttesen nem rendelkeznek nyilatkozatuk alapján az elmúlt 2 évben (2011, 2012) összesen nettó 4 millió forint teljes éves forgalommal Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell az elmúlt 2 évben (2011, 2012) elért nettó teljes árbevételéről Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen: a) nem rendelkeznek klímagáz kezelésére jogosító OMKT cégképesítéssel, b) nem rendelkeznek a klíma hűtőközeg forgalmazására vonatkozó engedélyekkel, c) nem rendelkeznek legalább 2 fő F-gáz III. vagy F-gáz V. vizsgával rendelkező szakemberrel, d) nem rendelkeznek 2010., és évre évente legalább Ft értékű klímagáz szállítására vonatkozó referenciával Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a) mellékelnie kell a klímagáz kezelésére jogosító OMKT cégképesítés egyszerű másolati példányát, b) ajánlatához csatolnia kell a klíma hűtőközeg forgalmazására vonatkozó engedélyének másolati példányát. Az engedélyből annak érvényességének is megállapíthatónak kell lenni. c) ismertetnie kell a legalább 2 fő F-gáz III. vagy F-gáz V. vizsgával rendelkező szakember végzettségét és képzettségét - a végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának csatolásával d) ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referenciának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege. A referenciaigazolások vagy referencianyilatkozatok egy évnél régebbiek nem lehetnek. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 3

4 9. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 10. Az ajánlatok feltöltésének határideje: május óra 00 perc 11. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: május óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 13. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követően kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követően tájékoztatjuk ajánlattevőket. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellőzésére. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán ( tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 5 munkanappal, azaz április 29-én óráig: 18. Eredményhirdetés: 4

5 Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 19. A szerződéskötés tervezett időpontja: május vége 20.. Egyéb rendelkezések: 20.1 Az Ajánlatkérő az nak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az elektronikusan feltöltött ajánlatokat eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 20.2 Az Ajánlatban Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy - rendelkezik a klímagáz folyamatos szállításához szükséges kapacitással, - a gáz szállítását a szerződés aláírását követően azonnal meg tudja kezdeni, - a szállítandó termék a évi XXV. Törvényben foglaltak szerint veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül-e Az ajánlathoz mellékelni kell: - az R-134A jelű gázra vonatkozó minőségi tanúsítványt, - az R-134A jelű gázra vonatkozó műbizonylatot, - amennyiben a termék a évi XXV. Törvényben foglaltak szerint veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül: a 33/2004. (IV.26.) ESZCSM rendelettel módosított, 44/2000. (XII.27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak a rendeletben előírt tartalmúnak kell lennie. 5

6 Műszaki diszpozíció R-134A típusjelű klíma hűtőközeg 1. A szállított termékek azonosíthatók legyenek. 2. A gázzal töltött palackok Ajánlatkérő telephelyére történő beszállítása, és az üres palackok elszállítása a nyertes ajánlattevő feladata és költsége. 3. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termék a évi XXV. törvényben foglaltak szerint veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül-e. Amennyiben a termék veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül, az ajánlathoz és a telephelyenkénti első szállítás alkalmával mellékelni kell a 33/2004. (IV.26.) ESZCSM rendelettel módosított, 44/2000.(XII.27) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak a rendeletben előírt tartalmúnak kell lennie. 4. Amennyiben a termék veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül, a veszélyes áruk szállítására (ADR) vonatkozó előírás szerint kell leszállítani a megrendelő részére. 5. A szállított gázról műbizonylatot és minőségi tanúsítványt kell mellékelni. 6. A beszállított ipari gázokat tartalmazó palackoknak meg kell felelniük az alábbi ISO vagy DIN szabványoknak: MSZ vagy DIN 477: Ipari gázpalackszelepek kivezető csatlakozása MSZ EN 720-1:1990: Szállítható gázpalackok. Gázok és gázkeverékek. 1. rész: Gázok tulajdonságai MSZ EN ISO :2001: Szállítható gázpalackok. Gázpalack és palackszelep szerkezeti anyagainak megfelelősége a gáztöltetnek. 1. rész: Fémek (ISO :1997) MSZ EN :2004: Szállítható gázpalackok. A gázpalackok megjelölése 3. rész: Színjelölés 6

7 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Klíma hűtőközeg beszerzése Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): Bírálati szempontok szerinti adatok: Egységár Ft/kg + ÁFA Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 7

8 2. sz. melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő a BKV Zrt. 15/V-64/13. számú, Klíma hűtőközeg beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a teljesítéshez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 8

9 3. sz. melléklet VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van,* vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.: Ajánlattevő cégszerű aláírása * megfelelő választandó 9

10 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról 4. sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap.. Név 10

11 5. sz. melléklet REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendő ki!) 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése: A referencia igazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetősége: A szállítást teljesítő cég megnevezése: A teljesítés adatai: a. A szállítás tárgya:... b. A szállítás ideje:... c. Az ellenszolgáltatás összege:... i. évek szerinti bontásban: : : : Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e:..., év. hó..nap.. Cégszerű aláírás (a referenciát kiállító részéről) 11

12 6. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ÁRBEVÉTELRŐL Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy társaságunk általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az alábbiak szerint alakult: Év Teljes árbevétel (Ft) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 12