HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése. Versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13 AJÁNLATI FELHÍVÁS

Átírás

1 . HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.

2 Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: , Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése 4 darab Barco típusú LCD monitor beszerzése vagy azzal megegyezı paraméterekkel rendelkezı LCD monitor A mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevıknek támpontként szolgáljon. 3. Mőszaki követelmények: A részletezést a mőszaki diszpozíció, az 1. sz. függelék tartalmazza. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl a szerzıdés teljesítéséig tartó idıszak, mely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint konkrét megrendelések (BMR) alapján történik Ajánlattevı a teljesítést a Szerzıdés hatályba lépését kıvetıen azonnal köteles megkezdeni és a megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, a csomagolásnak olyannak kell lennie, hogy a termék épségét a szállítás és a tárolás során megvédje. 6. A teljesítés helyei: Ajánlatkérı által leadott megrendelésben feltüntetett raktárai. 2

3 7. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés hatálya december 31., mely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevınek. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 301/B -ban meghatározott kamat mértékével. 9. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével valamint a EK megfelelıségi nyilatkozat, illetve annak magyar nyelvő fordítását Magyar nyelvő kezelési és karbantartási utasítást 11. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 3

4 11.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül az Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: az általa megajánlott termék nem felel meg az ajánlati felhívásban megadott mőszaki paramétereknek, mőszaki diszpozícióban meghatározottaknak. nem biztosít magyarországi szerviz hátteret Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az ajánlott termék leírását, specifikációját az esetleges helyettesítı termékek mőszaki paramétereit, adatait. nyilatkoznia kell arról, hogy magyarországi szerviz hátteret biztosít. Nyilatkozata mellé csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket. 12. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: 1. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) 2. nyilatkozatot a kizáró okokról és a tényleges tulajdonosról (3. sz. melléklet) 3. nyilatkozatot az alvállalkozókról (4. sz. melléklet) 4. aláírási címpéldány másolat Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 13. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. 4

5 Meghívó kérésének határideje: szeptember hó 20. nap 10 óra 00 percig Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése szeptember hó 23. nap 10 óra 00 percig kizárólag írásban a felületen keresztül tehetı. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: szeptember hó 30. nap 10 óra 00 percig Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: szeptember hó 30. nap 10 óra 01 perc után 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye Az elektronikusan feltöltött ajánlatot, eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére három munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania - munkanapokon 8:00-14:00 óra között - az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 5

6 15. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az ban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a beszerzéssel összefüggı költséget. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 19. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást, ártárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdés tervezet elfogadásáról. 6

7 Mőszaki diszpozíció 1. sz. függelék Berendezés gyártója által elfogadott LCD típusú monitorra kell cserélni az elavult, sőrőn meghibásodó BARCO típusú monitort, melynek mőszaki követelményei a következık: felbontás: 1280x1024 képarány: 4.3 képátmérı: min. 19 bemenet: RGB+S, 4xBNC csatlakozó. Bemenetek: 1) Video jel bemenet: a. Csatlakozó típusa: BNC b. Impedancia: i. 75Ω ±1% csatlakoztatva ii. 5kΩ nem csatlakoztatva c. Szint (AC) csatolt bemenet: i. Kompozit: 1,0Vpp (±3dB) ii. Nem kompozit: 0,7Vpp (±3dB) iii. Megfelel az RS343 szabványnak d. Polaritás: pozitív 2) Szinkron jel bemenet: a. Csatlakozó típusa: BNC b. Összetett vagy különálló horizontális és vertikális szinkronjel, ami kapcsolóval választható c. Impedancia: i. 75Ω ±1% csatlakoztatva ii. 4kΩ nem csatlakoztatva d. Külsı jelszint: 1,0Vpp - 6,0Vpp e. Belsı jelszint (zöldön): 0,2Vpp 0,5Vpp A monitoroknak kezelı és visszajelzı funkciót el kell tudniuk látni. Megfelel az RS170/RS343 szabványoknak A beszerzés tárgyát képezı monitorokat tanúsíttatni kell, illetve biztonsági igazolással is rendelkezniük kell. A tanúsíttatást illetve a kapcsolódó biztonsági igazolást csak arra akkreditált cégek végezhetik. A megszerzett tanúsítványokkal rendelkezı monitort az NKH (Nemzeti Közlekedési Hatóság) Vasúti Igazgatási Fıosztályával engedélyeztetni kell. Csak ezek után alkalmazható a biztosítóberendezés kezelı felületeként. 7

8 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13 Ajánlattevı cég adatai Ajánlati ár: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzékszám.. e. Adószám... f. cím:... g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése Nettó ajánlati ár ( Ft/db).. Ft Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı: munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: 24 hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Kelt.:.., (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 8

9 3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt.-vel szemben fennálló szerzıdéses kötelezettségét nem szegte meg h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy II.; a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:.., (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 9

10 3. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 3. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kelt.:.., (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 10

11 NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 1 4. sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-121/13 Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. BKV Zrt. 15/VB-121/13. számú, HÉV elektronikus biztosítóberendezés LCD monitorainak beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) Kelt.:.., (hó)... (nap).. Ajánlattevı cégszerő aláírása 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 11