AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY 2/2009. (OT 1.) ORFK UTASÍTÁSA

Átírás

1 Szám: 106/2/2009. AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY 2/2009. (OT 1.) ORFK UTASÍTÁSA a Rendőrség személyi állományának évi kompenzációját biztosító egyes munkáltatói intézkedések végrehajtásáról Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium irányítása alá tartozó szervek állományának évi ágazati kompenzációjáról december 16-án az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, a Belügyi és Rendvédelmi Dolgozók Szakszervezete, valamint a Rendészeti Védegylet által aláírt Megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) alapján, a reáljövedelmek évi szinten tartása céljából, a Rendőrség által foglalkoztatottak részére egységes elvek alapján, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatások biztosítása érdekében a Rendőrség országosan reprezentatív szakszervezeteivel történt egyeztetést követően kiadom az alábbi utasítást: I. Bevezető rendelkezések 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Rendőrség valamennyi szervére, valamint a Megállapodásban foglaltak végrehajtására biztosított normatíva felhasználása érdekében szükséges munkáltatói intézkedések és eljárásrend meghatározására. 2. Az utasítás nem érinti a hatályba lépését megelőzően már a Rendőrség állománya részére biztosított jogosultságokat, béren kívüli juttatásokat, azokat továbbra is a korábbiakban irányadó szabályok szerint kell biztosítani, és azok a kereset-kiegészítés felhasználása szempontjából nem tartoznak ezen utasítás hatálya alá. 3. A munkavállalónként biztosított normatíva egyénenkénti elosztása jövedelemarányosan történik. Az egyénileg felhasználható keret a külön kormányrendeletben meghatározott kereset-kiegészítés és a ténylegesen kieső 13. havi illetmény közti különbözet, valamint keresetemelés címen a rendszeres havi illetmény 4 %-a éves összegének kerekített nettó értéke Ft-os jövedelemsávok kialakításával. A felhasználható keret nagyságát a decemberi rendszeres illetményelemek (tényleges beosztási illetmény, rendfokozati illetmény, illetménykiegészítések és a rendszeres pótlékok) alapján, az év közben létesített jogviszony esetében pedig a jogviszony létrejötte időpontjában rögzített rendszeres illetményelemek alapján kell megállapítani. 4. Az utasítás alkalmazása során az állomány tagjai részére az 1. számú mellékletben meghatározott számítási metodika alapján, az alábbi juttatások közül történő választás lehetőségét kell biztosítani: a) melegétkezési utalvány, b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás; c) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás; d) üdülési csekk; e) internet használati díj hozzájárulás;

2 2 f) ajándékutalvány; g) művelődési intézményi szolgáltatás juttatása utalvány formájában. 5. Az ORFK gazdasági főigazgatója az utasítás alapján választható juttatásokra vonatkozó külön Tájékoztatót közzéteszi a Rendőrség intranetes honlapján. II. A juttatások kiválasztásának folyamata 6. A jogosult részére meghatározott egyéni keretösszeg nem léphető túl, és az az egyes adókötelesen választott juttatások esetleges járulék és adóvonzatát is tartalmazza, amiről a jogosultakat tájékoztatni kell. A jogosultak részére az egyéni keretösszeg teljes igénybevételét biztosítani kell, amire a figyelmet fel kell hívni. 7. Az illetékes Gazdasági Ellátó Igazgatóság (a továbbiakban: GEI) vezetője, illetve gazdasági igazgató a felhasználható éves egyéni keretösszegről szóló Tájékoztatást, és az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott Nyilatkozatot legkésőbb február 13-ig megküldi valamennyi anyagi-pénzügyi felelős részére. 8. Az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott Nyilatkozatot az anyagi-pénzügyi felelős a vonatkozó adatkezelési szabályok betartásával adja át jogosultak számára annak megjelölése érdekében, hogy a juttatások közül melyiket, milyen összegben kívánja igénybe venni. 9. A jogosultak az egyéni igényeik alapján kitöltött és aláírt Nyilatkozatot, valamint az esetleges csatolandó dokumentumokat legkésőbb február 25-ig juttatják vissza az anyagi-pénzügyi felelősnek. 10. Az anyagi-pénzügyi felelősök a Nyilatkozatokat számszakilag ellenőrzik, majd február 27-ig továbbítják az illetékes GEI vezetője, illetve gazdasági igazgató részére. 11. A jogosultak részére az azonos szabályok szerint megállapított, őket megillető keretösszeg erejéig az utasítás 4. pontjában meghatározott juttatások köréből szabad választást kell biztosítani. 12. Az év közben foglalkoztatási jogviszonyba lépő személyek esetében a Nyilatkozatot a jogviszony létrejöttétől számított 15 napon belül kell átadni, és az átadástól számított 5 napon belül visszajuttatni azzal, hogy csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújtható be igény. 13. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben, önhibán kívül felmerült akadályoztatás miatt nem tesz eleget, úgy az éves keretösszeg az alábbi sorrendben az adott juttatás maximális adómentes összegének figyelembevételével kerül részére kiadásra: a) melegétkezési utalvány; b) kisértékű ajándékutalvány; c) üdülési csekk; d) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés; e) önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés; f) művelődési intézményi szolgáltatás juttatás utalvány formájában;

3 3 g) a fennmaradó összeg az adókötelezettség levonását követően megmaradó, kisértékű ajándékutalvány formájában. 14. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének nem felróható ok miatt, határidőben nem tett eleget, vagy a nyilatkozatot hibásan töltötte ki, biztosítani kell a részére annak lehetőségét, hogy az akadályoztatás megszűnésétől, illetve a hibás nyilatkozattételtől számított 5 munkanapon belül nyilatkozatot tegyen az illetékes GEI, illetve gazdasági igazgatóság erre kijelölt munkatársánál, feltéve, ha mulasztását írásban, közvetlen felettese által is igazoltan kimenti. Ez esetben a nyilatkozó a keretösszegre oly módon jogosult, hogy csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújthat be igényt. 15. Az utasítás alapján biztosított juttatásokról a GEI igazgatóknak, illetve gazdasági igazgatóknak részletes nyilvántartást kell vezetniük. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból megállapítható legyen, különösen: a) a felhasználható keretösszeg; b) a választott juttatások, jogcímenkénti bontásban; c) a megvalósult felhasználások jogcímenként; d) a még felhasználható keretek egyénre, szervezeti egységenként, és a szervezetre együttesen. III. Eljárás az év közben keletkezett, vagy megszűnt jogosultság esetén 16. A kereset-kiegészítés a évre kieső 13. havi illetmény kompenzációjára szolgál, ezért annak biztosítása az egyes törvényeknek a tizenharmadik havi illetmény, illetve munkabér kifizetési rendjével összefüggő módosításokról szóló évi CX. törvény rendelkezései által az egyes foglalkoztatási jogviszonyok tekintetében egységesen meghatározott előírások alapján történik, a jelen címben meghatározott rendelkezések szerint. 17. Az állomány tagjának a teljes évre járó kereset-kiegészítést kell biztosítani, ha a teljes évben szünetelés nélkül foglalkoztatási jogviszonyban állt. 18. Az állomány tagja részére a kereset-kiegészítést időarányosan kell biztosítani, ha a évben legalább 90 nap foglalkoztatási jogviszonnyal rendelkezik. Ennek számítása során nem vehető figyelembe a foglalkoztatási jogviszony szünetelésének időtartama (nem tekinthető szünetelésnek a munkaszüneti nap miatt kiesett idő, illetőleg a heti pihenőnap vagy pihenőidő miatti távollét). 19. A 17. pontban meghatározott foglalkoztatási jogviszony időtartamának számítása során az alap- és pótszabadság, a szülési szabadság és a felmentési idő időtartamát, valamint ha ezek együttes időtartama a 183 napot nem haladja meg a) az egészségügyi szabadság, illetve a keresőképtelenséget okozó betegség időtartamát; b) a 30 napot meg nem haladó illetmény nélküli szabadság időtartamát; c) minden olyan munkában nem töltött időt, amely alatt az állomány tagja átlagkereset-, illetve az alap-, pótszabadság, az egészségügyi szabadság, valamint a szülési szabadság kivételével távollétidíj-fizetésben részesült figyelembe kell venni. 20. A kereset kiegészítés keretében biztosított juttatás folyósítása szünetel, ha

4 4 a) a kifizetést megelőző hónap teljes tartama alatt tényleges foglalkoztatására az utasítás 19. pontjának a), illetve c) pontjában meghatározott miatt nem kerül sor; b) a foglalkoztatási jogviszony illetmény nélküli szabadság miatt szünetelt. 21. Ha a évi jogszerző időszakot figyelembe véve megállapítható, hogy túlfizetés történt, akkor az állomány tagjától azt készpénzben vissza kell követelni. Amennyiben kevesebb jogszerző időt vettek figyelembe, mint ami az utasítás pontjai alapján megállapítható, akkor az állomány tagja részére a különbözetet, a tárgyévet követő január 15-ig a 13. pont g) alpontjában meghatározottak szerint kell biztosítani. IV. A juttatások kifizetésének szabályozása 22. Az önkéntes kölcsönös pénztári befizetések a tárgyhót követő hónap 15-ig kerülnek átvezetésre a jogosult pénztári számlájára. Az internet használati díj hozzájárulás folyósítása számla ellenében havonta utólag történik. 23. Az utalványokat és az átvételt igazoló íveket az anyagi-pénzügyi felelősök veszik át. A havi utalványokat minden hónapban a fizetési jegyzékkel egyidejűleg, míg az egyszeri utalványokat legkésőbb június 30-ig kapják meg, és továbbítják a jogosultak részére. Lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy a jogosult tartós akadályoztatása esetére írásbeli, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is adjon az utalvány átvételére. 24. A melegétkezési utalvány biztosítására a különböző foglalkoztatási jogviszonyokról szóló törvényekben, illetve a közalkalmazottak kollektív szerződésében található étkezési hozzájárulásra irányadó szabályok alapján havi 6000 Ft összegben juttatott fogyasztásra készétel vásárlására jogosító utalvány (hidegétkezési utalvány) helyett van lehetőség olyan módon, hogy az igényléssel egyidejűleg a jogosult a korábban részére biztosított hidegétkezési utalványról melegétkezési utalvány biztosításának időtartamára lemond (5. számú melléklet). Az egyénileg felhasználható keret összegét csak a melegétkezési utalvány 6000 Ft feletti része csökkenti. V. Záró rendelkezések 25. Az utasítás a közzétételét követő napon 1 lép hatályba. 26. Az utasítás 5. pontjában megjelölt, az utasítás alapján választható juttatásokra vonatkozó külön Tájékoztatót az ORFK gazdasági főigazgatója az utasítás közzétételét követő napon közzéteszi a Rendőrség intranetes honlapján. Dr. Bencze József r. altábornagy sk. 1 Hatályba lépés napja: január 24.

5 5 Példaszámítás a 13. havi illetmény-kiesések visszapótlási módjára (adatok: Ft-ban) 1. számú melléklet rendszeres havi bruttó illetmény Ft/fő/hó 4%-os kereset emelkedés illetménykiegészítés (korábbi 13. havi illetmény összege (Ft/fő) ) A elmaradt 13. havi illetményből még pótolandó a juttatási rendszerrel (Ft/fő/év) Pótolandó nettó keresetkiesés összesen (Ft/fő/év) Pótolandó a juttatási rendszerben összesen (Ft/fő/év) bruttó összege (Ft/fő/12 hó) juttatási rendszerben térítendő nettó összege (Ft/fő/12 hó) bruttó nettó

6 * Adómentes határok: melegétkezés: a jelenlegi utalványon felül 6000 Ft/hó a bevezetés időpontjától függően az éves keretösszeg arányosan csökken! Üdülési csekk: minimálbér Kisértékű ajándék: évente háromszor, alkalmanként a minimálbér 10 %-áig egy háztartásban élő közeli hozzátartozók részére is adható! Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés: havonta a minimálbér 50 %-a ( Ft/hó; Ft/év) Önkéntes eg.bizt. pénztári befizetés: havonta a minimálbér 30 %-a ( Ft/hó; Ft/év)

7 7 VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK NYILATKOZAT A VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK FELHASZNÁLÁSÁRA 2. számú melléklet Alulírott.(név), jogviszony megnevezése:.. Adóazonosító:...szül. év, hó, nap:.. Szervezeti egység:...a Rendőrség munkavállalója kijelentem, hogy a felsorolt választható elemek közül évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: Az éves keretösszeg:. Ft (Elérhetőség telefonszám). Juttatás elemei Melegétel utalvány Egészségpénztári támogatás ( ) Kiegészítő önkéntes nyugdíjpénztári támogatás (..) Üdülési csekk Ajándék utalvány (könyv, műszaki cikk, kozmetika, ruházat) Kultúra utalvány Internet használati hozzájárulás Összesen: Adózási jogszabályok Adómentesen igényelhető ,- Ft/hó-ig Adómentes a havi minimálbér 30%-áig (21.450,- Ft/hó) Adómentes a havi minimálbér 50%-áig (35.750,-Ft/hó) Adómentes a havi minimálbér 100%- áig (71.500,-Ft/év) Adómentes évente 3 alkalommal a havi minimálbér 10%-áig (7.150,-Ft/alkalom) Adómentes (71.500,-Ft/év) Adómentes Igényelt összeg Havi (Ft) Hónapok száma Felhasznált (Ft) év hó.nap nyilatkozó aláírása Ellenjegyezte a Rendőrség részéről:..

8 8 VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK 3. számú melléklet Nyilatkozat Adómentes ajándék utalványt igénylő munkavállaló számára A nyilatkozó neve:..jogviszony megnevezése:. Adóazonosító jele: Szervezeti egység: Alulírott nyilatkozom, hogy a adóévben adómentes ajándék utalvány juttatást igénylek adóévben az igényelt ajándék utalvány értéke: Ft. Kérem az ajándék utalvány biztosítását a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 1. sz. mellékletének 8.19 pontja alapján, a velem közös háztartásban élő *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim számára is. Nyilatkozom, hogy közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim a adóévben adómentes ajándék utalványban más kifizetőtől nem részesült/részesültek. 200.év hó.nap.. A nyilatkozattevő aláírása *Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.

9 9 VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK 4. számú melléklet Nyilatkozat Üdülési csekket igénylő munkavállaló számára A nyilatkozó neve:..jogviszony megnevezése:. Adóazonosító jele: Szervezeti egység: Alulírott nyilatkozom, hogy a adóévben adómentes üdülési csekket igénylek adóévben az igényelt üdülési csekk értéke: Ft. Kérem az üdülési csekk biztosítását a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 1. sz. mellékletének megfelelően, az alábbi *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim számára is. Nyilatkozom, hogy *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim más kifizetőtől a adóévben.. Ft értékű üdülési csekkben részesült/részesültek... A nyilatkozattevő aláírása 200.év hó.nap *Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.

10 10 5. sz. melléklet NYILATKOZAT ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁSRÓL Név:.. Születési név: Születési hely és idő:. Anyja neve:... Adószám:.. Nyilatkozom, hogy részemre : - köztisztviselőként, ügykezelőként, a Ktv. 49/F. (1) bekezdése alapján járó, - közalkalmazottként járó, - hivatásos állomány tagjaként a Hszt (2) bekezdése alapján járó, - prémiuméves és különleges foglalkoztatású munkatársként a Péptv. 4. (5) bekezdése alapján járó adómentes hidegétkezési hozzájárulásról teljes egészében lemondok, az ezen a jogcímen járó összeget melegétkezési utalvány igénybevételére kívánom felhasználni. Havi.. Ft-ot kívánok felhasználni e célra, így összességében. ( hónap*.ft/hó) értékű melegétkezési utalványt kívánok igénybe venni. Fenti igénylésem a kompenzációs keretemet hó* (6000 Ft- /igényelt havi összeg/ Ft) azaz Fttal terheli hó nap munkatárs aláírása