Beszámoló a 2014 évi Vezetőségi munkáról

Átírás

1 BALÁSTYAI ALKOTMÁNY HORGÁSZ EGYESÜLET 6764 Balástya, Szegfű u.16. Adószám: Országos nyilv.azonosító: 37563/1989 Megyei nyilv.szám:191/2014 Beszámoló a 2014 évi Vezetőségi munkáról A Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület a 2014-es összefoglaló beszámolóját az alábbiakban tárja a Tisztelt Közgyűlés elé. A 2014-es év elején az újonnan megválasztott elnökség megkezdte munkáját. Sztankovics Miklós elnök, Imre István titkár, Erdélyi Zsolt gazdasági vezető, Zelei György ifjúsági- és versenyfelelős, és Muhel Attila víz- és környezetvédelmi felelős közreműködésével. Az első vezetőségi ülés időpontjajára március órai kezdettel került sor, majd ezt követően még 6 vezetőségi ülés követte egymást egészen december 28-ig bezárólag. A vezetőség váltásból adódó feladatok során a bejelentési kötelezettségek teljesítése kapcsán elvégeztük a változás bejelentéssel kapcsolatos bírósági-, adóhivatali- ügyintézést, valamint eleget tettünk a különböző adattári így a KSH adatszolgáltatási felhívásának is. A könyvelési feladatok elvégzésével Lukovicsné Nagy Ibolya regisztrált mérlegképes könyvelőt kértük fel, aki elvégezte a 2013 év könyvelési feladatait és visszamenőleg elkészítette 2012 évre is az elmaradt könyvelést és az egyéb civil szervezetek egyszerűsített éves beszámolóját is. A könyvelési adatok alapján a törvényi előírásoknak megfelelően beküldtük az Országos Bírósági Hivatalhoz a 2013 évi és pótlólag az elmaradt 2012 évi beszámolót is. Mivel a 2012 évi beszámoló felküldése az előírt határidőre nem történt meg, ezért a Szegedi Városi Ügyészség törvényességi vizsgálatot rendelt el a Balástyai Alkotmány Horgász Egyesületnél. A vizsgálathoz bekért iratokat pótlólag elkészítettük és benyújtottuk az Ügyészség részére, melyek alapján az eljárást megszüntette, azzal, hogy a jövőben ügyeljünk a törvényi előírások és adatszolgáltatási kötelezettségeink betartására. A korábbi vezetőségtől átvett több kartondoboznyi iratot, lejárt horgászatra jogosító okmányt és könyvelési dokumentumot néztünk át és a megőrzési idő lejártának figyelembe vételével ügyviteli érdeket nem képviselő iratot selejteztünk és semmisítettünk meg. A selejtezésről és a megsemmisítésről jegyzőkönyvet készítettünk. A megsemmisített iratok és okmányok száma 644 db volt. A 2013 évi CII. törvény és a végrehajtására kiadott 133/2013.(XII.29.) VM rendeletben meghatározottak szerint a halgazdálkodási jogot gyakorlónak 5 éves időtartamra szóló halgazdálkodási tervet kellett készíteni és azt jóváhagyásra felterjeszteni a halászati hatóság felé. Ezen törvényi előírásnak megfelelve megvitatásra került a halgazdálkodási terv, melyet a vezetőség a 2/2014.(III.07) vezetőségi határozatában rögzített. A törvény szerint a ponty fajlagos tilalmi idejének felmentése alól van lehetőség amennyiben a víz kezelője 200 kg/ha mennyiségű ponty kihelyezését vállalja és teljesíti. A tilalmi idő felmentéséhez és a halgazdálkodási terv elkészítéséhez a vezetőség mindenképpen szükségesnek látta a Balástyai Víztározó tényleges vízfelületének megállapítását, mivel a tulajdoni lapon szereplő 5,3 ha túlzásnak tűnt, ezért a

2 vezetőség az 1/2014.(III.07) vezetőségi határozatában földmérő felkérése mellett döntött. Megállapítást nyert, hogy a víztározó területe 4,3 ha. Tekintettel a halgazdálkodási tervben éves szinten vállalt 10 mázsa ponty telepítésére és a földmérési eredményre, 2014 évre a halászati hatóság felmentést adott a ponty fajlagos tilalmi időszaka alól évben a Balástyai tározóba 4 alkalommal került sor ponty telepítésére, összesen 11 mázsa mennyiségben. Azon felül tavasszal 4000 db előnevelt csukaivadékot helyeztünk ki, majd tovább folytatva az inváziós halfajok visszaszorítását szolgáló rablóhal telepítést 2014 decemberében 400 db egynyaras csukát telepítettünk. A vezetőség a 12/2014.(IX.07) határozatban a további rendelkezésig tilalmat rendelt el a csuka horgászatára. A telepített halállomány szétszóródását biztosítandó a vezetőség a 3/2014.(III.07) határozatában a ponty telepítéseit követően maximum 1 hét időtartamban általános horgászati tilalmat rendelt el. A megfelelő mennyiségű szaporulat, az élmény-centrikus vendéghorgásztatás és napijegy eladás előmozdítása érdekében a vezetőség 4/2014.(III.07.) határozatában a ponty legnagyobb kifogható méretét 5 kg-ban állapította meg. A vezetőség megvitatta a 2014 évi versenynaptárt, melyet a 5/2014.(III.07) vezetőségi határozatában rögzített. Négy alkalommal került horgászverseny megrendezésre április 27-én került megrendezésre a házi verseny, melyen régóta nem látott létszámban képviseltette magát a tagság. Külön köszönet a tagságnak az aktív részvételért! A verseny eredményei: I. Péter Gábor 35160g II. Péter Szabolcs 4880g III. Erdélyi Lajos 4780g Az összes fogási mennyiség 59960g 2014 június 8-án került megrendezésre a nevezési díjas, egyéni kárászfogó verseny. Helyezések: I. Sztankovics Miklós g II. Gubina Tibor 8150 g III. Erdélyi Lajos 3850 g Az összes fogási mennyiség g 2014 július án került megrendezésre a 2 fő alkotta csapatok 24 órás horgászversenye, mely szintén nevezési díjas volt. Helyezések: I. Erdélyi Zsolt és Péter Szabolcs g II. Vermesi László és Hegedűs László g III. Gubina Tibor és Imre István 8690 g 2014 szeptember 6-7-én a második 24 órás verseny került megrendezésre, amelyen 8 csapat képviseltette magát. Helyezések: I. Erdélyi Zsolt és Péter Gábor g II. Iványi Sándor és Kócsó Iván 6135g III. Hell Szabolcs és Tóth Andor Gábor 5130 g A 2013 évi CII. törvény és a végrehajtására kiadott 133/2013.(XII.29.) VM rendeletben meghatározottak szerint a halgazdálkodási jogot gyakorlónak gondoskodni kell a halállomány őrzéséről és védelméről. Ez társadalmi halőrök vagy hivatásos, fizetett halászati őr alkalmazásával lehetséges. Az egyesület tagságából Erdélyi Zsolt és Imre István vezetőségi tagok önkéntes alapon vállalták a társadalmi halőri feladatok elvégzését és az azt megelőző képzésen való részvételt. A

3 vezetőség a 6/2014.(III.07.) vezetőségi határozatában 2 fő társadalmi halőr felállítását, valamint Erdélyi Zsolt és Imre István a képzési kötelezettségük teljesítését követően megbízási szerződéssel társadalmi halőrként történő foglalkoztatását állapította meg. Mindketten saját költségükön végezték el a tanfolyamot és tették le a vizsgát. Ismét felmerült a régi probléma, miszerint több horgásztárs jelezte stégépítési szándékát, miközben a tározón több olyan stég is található, amelyek tulajdonosai már nem tagjai az egyesületnek és azokat nem használják. Mivel korábbi közgyűlési döntés értelmében új stég építésére nincs lehetőség, ezért a vezetőség a 7/2014.(VI.08) határozatában rögzítette, hogy stéget csak abban az esetben lehet elhelyezni illetve tartani a vízterületen, ha annak tulajdonosa a Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület tagja és rendelkezik éves területi engedéllyel. Ellenkező esetben stég tulajdonosát fel kell szólítani, hogy amennyiben továbbra is a Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület tagja szeretne lenni és tulajdonosi jogviszonyban kíván stéget tartani a Balástyai Víztározón, a részére megküldött felszólító levél kézhezvételétől számított 30 munkanapon belül újítsa meg tagsági jogviszonyát, valamint váltsa ki az adott vízterületre szóló éves területi engedélyét, ellenkező esetben vegye ki és szállítsa el a horgászállást, vagy ajánlja fel azt eladásra. A nem használt stégek tulajdonosi körének felkutatása, felszólítása folyamatban van. A horgászegyesület bevételeinek hosszú távú növelése érdekében, valamint a jelenlegi tagság és a környékben élő és horgászni szándékozó emberek igényeinek kielégítése céljából, a vezetőség megvitatta az Őszeszéki tó haszonbérletbe vételét. A tó jelenlegi kezelője a működésében felfüggesztett, tagsággal nem rendelkező Őszeszéki Közhasznú Horgász Egyesület. A tó adottságainál fogva egészen más jellegű horgászatot lehetne biztosítani azoknak az embereknek, akik ott horgászni szeretnének. A vezetőség a 9/2014.(IX.03.) és a 10/2014.(IX.07) határozatában szándéknyilatkozat kiállítása mellet döntött, amelyben a Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület a Balástya külterületen található Őszeszéki tóhoz, mint halgazdálkodási vízterülethez kapcsolódó halgazdálkodási jogot haszonbérletbe kívánja venni azzal, hogy a végleges döntést az ajánlat ismeretében az egyesület közgyűlése hozza meg. A szándéknyilatkozatunkkal megkerestük Nagy Sándort a tó egyik tulajdonosát, akivel röviden egyeztettük elképzeléseinket. Egyetértettünk abban, hogy csak csónakos horgászat legyen megengedett a tavon. Nagy Sándor úr megkezdte a tulajdonosi körrel történő egyeztetést és a szerződés előkészítését. A tulajdonosok ajánlattételét követően, további egyeztetések szükségesek az ATIVIZIG-el a vízkészletezési díjjal kapcsolatban. Felmerült egy az egyesületi tagok által jelzett és általunk is észrevett probléma, miszerint a víz színében és átláthatóságában az elvárható állapothoz képest nagymértékű romlás volt tapasztalható, továbbá a tárolóból kifogott hal húsának minőségi romlása volt észlelhető, amit a horgásztársak annak iszapos ízével jellemeztek. Interneten keresztüli kutató munkával tájékozódtunk a felmerült problémák okairól, ami alapvetően az üledék szerves anyag tartalmának rothadására, az algák nagymértékű elszaporodására, ezen belül a kékalgák (cianobaktériumok) megjelenésére vezethető vissza. Felvettük a kapcsolatot a pogányi Tavasz Horgászegyesület Elnökével, mivel internetes hírforrásból megtudtuk, hogy a kezelésükben lévő Pogányi Horgásztó esetében is hasonló problémák jelentkeztek. Kiderült, hogy a pogányi tó esetében egy biológiai vízkezelési eljárást alkalmaztak teljes sikerrel a Gödöllői Agrártudományi Egyetemen dolgozó Dr. Hegyi Árpád halászati szakértő bevonásával. A problémát többször átgondolva és megvitatva 8/2014.(VIII.18) vezetőségi határozatában a vízminőségi vizsgálat elvégzése, valamint kezelési javaslat bekérése mellett döntöttünk, és a feladat elvégzésére Dr. Hegyi Árpád halászati szakértőt kértük fel augusztus 18-án Hegyi Árpád terepszemlével egybekötött vizsgálatot végzett el a Víztározón. A vizsgálatok kiterjedtek a víz kémiai, biológiai tulajdonságaira, valamint a meder üledékének összetételére és vastagságára egyaránt. A megérkezett szakértői véleményt és a kezelésre adott árajánlatot áttanulmányozva, számba véve minden lehetőséget a 11/2014.(IX.07) vezetőségi határozatban a tókezelés megindítása és a kezelés finanszírozása érdekében pályázati források felkutatása mellett döntöttünk. Az első kezelés elvégzését követően a 30 napos vízmintavételezési

4 eredmények már javulást mutattak. A kezelésfinanszírozására a Norvég-civil alaphoz környezetvédelmi fenntarthatósági pályázatot adtunk be, melyet első körben befogadtak, második körben azonban elutasítottak. Továbbra is keressük a pénzügyi forrásokat, mivel a vezetőség egyetért abban, hogy a kezelés költségei nem mehetnek a haltelepítés rovására. Áttekintve az egyesület pénzügyi gazdálkodását, különös tekintettel a bevételi források növelésére és a kiadások csökkentésére regisztráltattuk az egyesületet a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál az SZJA 1%-át fogadni jogosult civil szervezetként évi SZJA felajánlásából 42e Ft gyűlt össze, melynek kifizetését a NAV az alapszabály módosításáig és annak benyújtásáig felfüggesztette. Véleményünk szerint ez igen komoly összegnek tekinthető azért is, mert a nyilatkozatok beadásának határidejét megelőző 1 hétben kezdtünk kampányolni az 1 % - ért. Véleményünk szerint egyszerűen, igen komoly bevételhez juthatna az egyesület, ha a tagság aktívan részt venne az SZJA 1%-nak gyűjtésében. Az egyesület Szőreg és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett, igen költséges bankszámlánkat áthelyeztük a jóval olcsóbb OTP-hez, ezáltal éves szinten kb. 30e Ft-nyi megtakarítást képeztünk. Igyekezve megfelelni a számviteli törvényben meghatározott bizonylatolási rendnek, egy útnyilvántartó és egy számlázó programot vásároltunk évben a Civil szervezetek működési és szakmai pályázatára nem volt kiírás. Állami normatív támogatásra pályázni csak az adományt gyűjtő civil szervezeteknek lehetett. Továbbra is keressük a pályázati lehetőségeket. Megfelelve a pályázati kiírásokban támasztott követelményeknek, nem hagyva figyelmen kívül egyéb tájékoztató és az egyesületet megismertető szerepét sem, a Vertigo Web Kft. által ingyen rendelkezésre bocsájtott tárhelyen létre hoztuk a Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület honlapját. A honlapot a címen keresztül lehet elérni. Ezen kívül a VertigoWeb Kft. biztosított az egyesület részére egy fiókot is, amely a bahe@vertigoweb.hu nevet kapta. Továbbra is igen jó kapcsolatot ápoltunk az Önkormányzattal, aki ingyen és bérmentve végezte a tározó körüli fűnyírást. Újvári László Polgármester úr felajánlotta, hogy az önkormányzat a kiépítés összegét ismerve esetleg megfinanszírozná az elektromos áram vételezési pont létesítését a tározón. Az EDF-Démász ajánlata megérkezett, az egyeztetést az önkormányzattal rövidesen megkezdjük decemberében megtartott vezetőségi ülésen kidolgoztuk, majd a 13/2014.(XII.28) vezetőségi határozatban rögzítettük az egyesület versenyszabályzatának elfogadását. Összeállítottuk 2015 év versenynaptárát, munka- és gazdasági tervünket, melyet a február 08-án megtartandó közgyűlésen ismertetünk a tagsággal.

5 Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület évi gazdálkodása, Zárszámadás évi zárszámadás Megnevezés Összeg forintban Házi pénztár nyitó egyenlege Bevételek Egyesleti tagdíj és területijegy bevétel Közvetített termékek értékesítésének bevételei Bevételek összesen Pénzeszközök összesen Kiadások Hal, ivadék, takarmány Élelmiszer Irodaszer nyomtatvány Karbantartó, javító anyag Szoftver vásárlás Ajándéktárgyak Üzemanyag, energia Anyag ktg- összesen Kiküldetés költségtérítése Bérleti díjak Elszámolás Megyei Szövetség felé Pályázati díj Szakértői díj Befizetés bankszámlára Egyéb szolgáltatások díjai Autópálya díj Postai díjak Szolgáltatások összesen Kiadások összesen Házipénztár záró egyenlege: Bankszámla nyitó egyenlege Banki kamat bevétel 3 Befizetés házipénztárból 5 000

6 Pályázati díj Bankszámla vezetés díja és átutalás költsége Bankszámla záró egyenlege Rendelkezésre álló pénzösszeg Bevételek: Az Egyesület a működését és alaptevékenység szerinti feladatainak ellátását az 59 fő tag által befizetett tagdíjakból és a megváltott területei engedélyek árából finanszírozta, amely évben ,-Ft volt. Az elmúlt évekhez képest a létszámban kis növekedés volt tapasztalható. A kamatbevételekből befolyó összeg minimális 3,-Ft volt. A készpénz bankszámlára történő magas be- és kifizetési költsége miatt a tagdíjak és területi engedélyek megfizetéséből befolyt összegek a házipénztárban kerültek tárolásra. A évi SZJA 1%- ából felajánlott 42 ezer forintnyi összeg kifizetését a NAV felfüggesztette az alapszabály módosításáig illetve annak benyújtásáig. Ezt a bevételi soron még nem szerepeltettük. A kifizetés 2015 márciusában várható. Kiadások: A halgazdálkodás a jóváhagyott halgazdálkodási terveknek megfelelően folyt. A hal beszerzése soron, az év folyamán vásárolt halra fordított összeg, és minimális takarmány szerepel. Az élelmiszer soron a megtartott háziversenyen részvevők részére biztosított ebéd elkészítéséhez szükséges alapanyagok árai szerepel. Irodaszer nyomtatvány összegeket a postai borítékokra, bélyegzőpárnákra, pénzkazetta és egyéb számviteli bizonylatokra fordított összegek tették ki. Ajándéktárgyak soron szereplő összeg a háziverseny díjazásaira megvásárolt serlegek és oklevelek árait tartalmazza.üzemanyag energia soron a versenyekre készített ebéd elkészítéséhez felhasznált palackos Pb gáz, és az aggregátor üzemeltetésére megvásárolt benzin ára szerepel. A szoftvervásárlási soron a számviteli törvényben meghatározott bizonylatolási rendet biztosító útnyilvántartó és számlázó program árai szerepelnek. A szolgáltatások költségei a következőképpen alakultak: A bérleti díj összege a Balástyai Víztározó haszonbérleti szerződéséből adódó díjat tartalmazza. A bankszámlavezetés díja a mindenkori bankszámlavezetés és az átutalások költségeinek díját tartalmazza. Pályázati díj soron a Norvég Civil Alaphoz benyújtott pályázat elkészítésének az összege és Holdkő Alapítványhoz benyújtott informatikai eszközök pályázati díja szerepel. A postai díjak az Egyesület levelezési költségeit tartalmazzák. Elszámolás a Megyei Szövetség felé soron a közvetített termékek és szolgáltatások (Állami jegy, Fogási napló, MOHOSZ tagsági bélyeg, Éves töltésközlekedési engedély, Természetes vizek területi engedélyei stb.) eladásából származó bevételek kifizetéseit tartalmazzák. A kiküldetés költségtérítése sor összegét az ügyintézés során a vezetőség saját tulajdonú gépkocsi használat költségeinek megtérítése adja. A szakértői díj sor a víztározó vízminőségi vizsgálatának szakértői díját tartalmazza. Az egyéb szolgáltatások díj sor a közjegyzői díjat, a társadalmi halőri tanfolyam és vizsga valamint az eskütétel díját, a ponty fajlagos tilalmi ideje felmentésének eljárási díját, az elmaradt 2012 évi és 2013 évre elkészített könyvelés könyvelői díját és a Csongrád megyei horgászegyesületek vezetőségi versenyének nevezési díját tartalmazza. Balástya, január 27. A Balástyai Alkotmány Horgász Egyesület Vezetősége