Infor EAM Létesítménygazdálkodás és karbantartás

Átírás

1 Infor EAM Létesítménygazdálkodás és karbantartás A létesítménygazdák számára mindig kihívást jelent pénzforrásokat előteremteni az épületek és berendezések felújítási projektjeire, illetve a fenntartási feladatokra. A vállalati költségvetések megcsappanásával azonban napjainkban ez még nehezebb feladattá vált. Az Infor EAM CAFM rendszer egy nagy múltú, több verziót megélt web-alapú szoftvermegoldás. Jellemzői között megemlítendő, hogy igen rugalmasan alakítható, könnyen bevezethető és rendkívül felhasználóbarát. A vállalatvezetés sok esetben az alaptevékenységek fejlesztésére koncentrál beruházási döntései során és a költségcsökkentéseknek először az üzemeltetési, karbantartási büdzsék esnek áldozatul. A létesítményüzemeltetéssel alaptevékenységként foglalkozó cégek esetében a probléma úgy jelentkezik, hogy ügyfeleik alacsonyabb árakon változatlan szolgáltatási színvonalat várnak el és folyamatosan keresik a költségcsökkentési lehetőségeket. Minden esetben érvényes, hogy az üzemeltetéssel kapcsolatos költségeket az eddigieknél szigorúbban kell kézben tartani és alátámasztani. Többek között ebben nyújt segítséget egy eszközmenedzsment (EAM) alapokon fejlesztett számítógépes létesítménygazdálkodási (CAFM) rendszer. Az Infor EAM (korábbi nevén Datastream 7i) CAFM szoftver segítségével azonosíthatók és jobban kézben tarthatók az üzemeltetéssel, karbantartással kapcsolatos költségek. A rendszer ezen túlmenően fel van készítve az energia menedzsmenttel, illetve a környezeti terheléssel kapcsolatos, az utóbbi időben igen kritikussá vált témakörök és döntési helyzetek támogatására. Az Infor EAM segítségével jobban alátámaszthatók a tőkeberuházásokkal, felújítási projektekkel, illetve tervszerű karbantartási munkákkal kapcsolatos kiadások azáltal, hogy analitikai eszközrendszere segítségével forgatókönyv-szerűen kimutathatók az pozitív, illetve negatív következményei. egyes döntések Az Infor EAM a következő területeken nyújt előnyöket a vállalatok számára: Szolgáltatási minőség javítása Reakcióidők csökkentése Beruházási döntések támogatása Készletszintek csökkentése Energiafelhasználás mérséklése Berendezések életciklusának meghosszabbítása Erőforrások hatékonyabb kihasználása Átláthatóbb költséggazdálkodás Jobb megfelelés a törvényi, biztonsági és vállalati előírásoknak Eszközmenedzsment és munkaszervezés A rendszer alapja egy hierarchikus struktúrába rendezett nyilvántartási rend, amely segítségével könnyen azonosítható, követhető és elemezhető a létesítmények, berendezések, illetverendszerek elhelyezkedése, mozgása, valamint munka- és költségelőzménye. A költségek tetszőleges bontásban anyagköltség, munkadíj, bérleti díj, stb. elemezhetők és ezek a költségek a szintén nyilvántartott ügyfélszerződések feltételei szerint tovább is számlázhatók. A rendszer segítségével átfogó tervezett és megelőző karbantartási tervek definiálhatók és a munkaszervezéstől lejelentéséig számos tranzakció automatizálható. a munkák BULGARIA CZECH REPUBLIC HUNGARY LUXEMBOURG MEXICO NORTH AMERICA ROMANIA RUSSIA SLOVAKIA

2 Készletgazdálkodás A szoftver támogatja a kellő pillanatban rendelkezésre álló alkatrész-ellátást és az optimális raktárkészlet kialakítását. Gazdag funkcionalitással támogat olyan tranzakciókat mint például készletmozgások kezelése, be- és kivételezések, vagy rendelési mennyiségek automatikus számítása múltbeli felhasználási trendek alapján. Az anyagbeépülés, futásteljesítmények, élettartamok követése és elemzése pedig segítséget nyújt a helyes karbantartási- és felülvizsgálati tervek kialakításában, illetve a legjobban teljesítő anyagok és alkatrészek azonosításában. operátorok gyorsan hozzáférnek az információkhoz és érdemben tudják kezelni a bejelentéseket. A Munka modullal integrált funkció a munkautasítások útjának egész folyamatát áramvonalasítja. Mobilitás: A terepen dolgozó technikusok számára átfogó funkcióhalmaz áll rendelkezésre az információk elérésére, rögzítésére és módosítására pillanatnyi helyzetüktől függetlenül, akár automatikus szinkronizációval. Kézi számítógépek és Internet kapcsolat segítségével bármikor elérhetők a munkautasítások és gépnaplók az EAM központi adatbázisából, a munkák pedig valós időben jelenthetők készre. Ezen kívül mérőóra állásokat és diagnosztikai értékeket lehet rögzíteni a rendszerben. A munkavégzés és adatgyűjtés gyakorlatilag minden aspektusa automatizálható. Beszerzés Az Infor EAM segítségével mindig a megfelelő anyagok kerülnek beszerzésre a megfelelő időben. A rendszer felügyeli a szállítási időket, segít a szállítók értékelésében, kezel katalógusokat, árajánlatokat, bizonylatokat. A szigorú kontroll és az egységes adatbázis révén kiküszöbölhetők az elhamarkodott, vagy redundáns beszerzések. Az Infor EAM karbantartási szoftver nagyon hatékony eszköz a kezünkben, a gépekkel kapcsolatban a legkisebb rezdülést, történést is jól nyomon követhetjük vele. Az alkalmazás segítségével minden részletre kiterjedő képet kapunk a telepített berendezésekről, azok elhelyezkedéséről és az üzembe állítás időpontjáról. Kovács Tibor, karbantartási vezető Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep Felügyelet, Felülvizsgálat, Diagnosztika Speciális funkciók támogatják az állapot- függő karbantartás arányának növelését. Amennyiben egy vizsgálat eredménye meghaladja az előre definiált tűrést, úgy automatikusan munkautasítások generálódnak. A vizsgálatokhoz mérési pontok, tényezők, feltételek és bejárási utak kapcsolhatók. Mobil munkavégzés Az Infor EAM segítségével gyorsabbá és hatékonyabbá tehető az ügyfelek kiszolgálása és a terepen dolgozó munkatársak munkája. Ügyfélszolgálat, diszpécser modul: A rendszerben teljes körű tudásbázis építhető fel, amely segítségével az Fenntarthatóság Az Infor EAM innovációihoz tartozik az energia felhasználás, valamint a kapcsolódó költségek és emissziós értékek bekapcsolása az eszközmenedzsment döntésekbe. Az energiafelhasználás egyéb teljesítmény paraméterek közé történő integrálásával átfogóbb képet kaphatunk az egyes eszközök, berendezések üzletvitelünkre gyakorolt hatásáról. Nem csupán a fogyasztási trendek azonosíthatók, hanem az egyes fogyasztók üzemeltetésének, karbantartásának, vagy cseréjének környezeti hatásait is elemezhetjük. BULGARIA CZECH REPUBLIC HUNGARY LUXEMBOURG MEXICO NORTH AMERICA ROMANIA RUSSIA SLOVAKIA

3 Jelzési rendszer Az eszközök szintjén beállított riasztási határértékeksegítségévelnagyobbfigyelem fordítható a fogyasztási és működési paraméterekre. A nagyobb figyelem, valamint a paraméterek alakulásának karbantartási döntésekbe történő beépítése következésképpen költségcsökkenést és hatékonyabb üzemeltetést eredményez. Jelentések A felhasználók egy sor előre definiált jelentésből választhatnak, legyen szó ingatlanokról, eszközökről, anyagokról, beszerzésekről, ütemtervekről, karbantartási munkákról, felújításiprojektekről, költségvetésekről, vagy szolgáltatásokról. A rendszerben lehetőség van teljesen egyedi riportok szerkesztésére is. Beruházás- és költségvetés-tervezés Az Infor EAM segítségével azonosíthatók az eszköz- és ingatlanállomány összetételében eszközölt olyan változtatások, amelyek alacsonyabb fogyasztást, alacsonyabb emisszió szinteket és alacsonyabb költségeket eredményeznek. A szoftvermegoldás kezeli a költségvetéseket és támogatja azok alakulásának figyelemmel követését és kézben tartását, valamint segíti a beruházási tervezés folyamatát, lehetővé téve több-éves beruházási tervek és hatásvizsgálatok elkészítését. A rendszer végigköveti a beszerzési folyamat minden lépését, az igényléstől az üzembehelyezésig. Szolgáltatás menedzsment Az Infor EAM a szolgáltató cégek számára nyújt segítséget a szolgáltatási szerződések (SLA) összeállításában és a szolgáltatási szintek teljesülésének ellenőrzésében. A rendszer segítségével könnyen és hatékonyan összehangolható a szerződéses partnerek munkája az adott feladattal a munka jellege, helyszíne, vagy egyéb szempontok alapján. LEED standard menedzsment Az egyes létesítmények és eszközök energia felhasználásának és környezeti hatásának mérésével elemzésével könnyebben teljesíthetők a LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) minősítés követelményei. Az Infor EAM a támogatást: és következő funkciókkal nyújt ebben Energiafelhasználás hasonlítása bázis értékekhez Energia hatékonyság optimalizálása Hűtőszerek kezelése Munkahelyi minőség biztosítása Újrahasznosítható anyagok követése Az LLP-ről Az LLP Csoport szoftver termékeket és informatikai szolgáltatásokat kínál helyi és multinacionális vállalatok számára Európában és világszerte. Az LLP tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét nemzetközi szoftver termékekkel ötvözve, megfizethető és reális megoldásokat kínál ügyfeleinek. A Csoport elsősorban a vállalati működés, a pénzügyek, az elemzések, az ügyfélkapcsolatok és a jelentéskészítés igényeinek kielégítésére koncentrál helyi, regionális és nemzetközi viszonylatban is. Az LLP a systems@work, az Infor SunSystems, az Infor BI, a Microsoft Dynamics 365, a Pivotal CRM, és a BlackLine üzleti informatikai rendszerek kiemelt értékesítő és bevezető partnere az európai régióban. LLP Hungary Kft Budapest, Révész utca Tel: contact@hu.llpgroup.com BULGARIA CZECH REPUBLIC HUNGARY LUXEMBOURG MEXICO NORTH AMERICA ROMANIA RUSSIA SLOVAKIA