MEGHÍVÓ. Ülés helyszíne: Polgármesteri Hivatal, Körmend, Szabadság tér 7.

Átírás

1 KÖRMEND ÉS KISTÉRSÉGE TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS 9900 Körmend, Szabadság tér 7. Telefon: 0694/ , Telefon/Fax :0694/ Webcím: kisterseg.kormend.hu MEGHÍVÓ A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás JANUÁR 15.-ÉN (CSÜTÖRTÖK) 15 ÓRAI KEZDETTEL TANÁCSÜLÉST tart, melyre ezennel tisztelettel meghívom Ülés helyszíne: Polgármesteri Hivatal, Körmend, Szabadság tér 7. Napirendi pont: 1. Út a munkához program ismertetése- térségi feladatok Kiss Ambrus, főigazgató, Gombás József, stratégia és nemzetközi igazgató; Nyugat-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ tájékoztatója 2. RÁDIÓ8 Körmend beszámolója 3. Téli közmunkaprogram pályázat benyújtásáról szóló döntéshozatal 4. Külön megállapodás könyvtári feladatok ellátására 5. Külön megállapodás módosítása iskolabusz szolgáltatás biztosítására 6. Ellátási szerződés módosítása 7. Egyebek Az ülésen való részvételére számítok! Körmend, január 7. Tisztelettel, Bebes István sk. elnök

2 ELŐTERJESZTÉS a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa január 15-i Tanácsülésének 2. napirendi pontjához Tárgy: Rádió8 Körmend beszámolója A Társulás a Rádió 8 Körmend részére 300 e Ft támogatást és 800 e Ft műsoridőszolgáltatás vásárlását valósította meg a évben. Ez utóbbi tevékenység esetében a Rádió8 Körmend rádiót üzemeltető Rádió8 Körmend Műsorkészítő és Szolgáltató Kft. beszámolási kötelezettséggel bír, melynek jelen előterjesztés keretében kíván eleget tenni.

3

4 Határozati javaslat: 1. Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa a Rádió8 Körmend Kft. beszámolóját elfogadja. Felelős: Elnök Határidő:...

5 ELŐTERJESZTÉS a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa január 15. -i Tanácsülésének3.. napirendi pontjához Tárgy: Téli közmunkaprogram pályázat benyújtásáról szóló döntéshozatal A Társulás Téli közmunkaprogram pályázat bonyolítását végzi december február 9. közötti foglalkoztatási időtartamban. A programban mintegy 30 fő foglalkoztatására kerül sor 14 települési önkormányzaton. A pályázatot támogató Szociális és Családügyi Minisztérium Közmunka Tanácsa a program folytatására újabb pályázati felhívást tett közzé. A programban február 10-től március 31-ig való foglalkoztatásra kerülhet sor ugyanazon munkavállalók esetében. Javasoljuk a Tisztelt Tanácsnak a program folytatását lehetővé tevő pályázaton való részvételt. Határozati javaslat: A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás 1. pályázatot kíván benyújtani a Téli közmunkaprogram 2008/10/a pályázati programra. 2. a pályázathoz szükséges ,- Ft önerőt a tartalék terhére biztosítja 3. a pályázat aláírására felhatalmazza Bebes István elnököt. Felelős: Munkaszervezet Határidő: január 16.

6 ELŐTERJESZTÉS a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa január 15. -i Tanácsülésének 4. napirendi pontjához Tárgy: Külön megállapodás könyvtári feladatok ellátására A) A települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról szóló évi CVII. törvény 2 e.) pontja értelmében a Társulás is vállalta a közművelődési, közgyűjteményi tevékenység feladat keretében a mozgókönyvtári feladatokat. A körmendi kistréség minden településén (25) működik a könyvtár, azonban 23 település esetében mozgókönyvtári szolgáltatásra kerül sor. A Társulási megállapodásban vállaltak szerint a mozgókönyvtári szolgáltatást a Faludi Ferenc Könyvtár biztosítja a Társulás és a tagönkormányzatok részére. Ezen feladat biztosítására a Társulás 2005-ben megállapodást kötött az intézménnyel. A megállapodás december 31-ig volt hatályban. Javasoljuk a Tanácsnak jelen előterjesztés 1. számú mellékletében szereplő szerződés megtárgyalását és elfogadását. A szerződés a korábban hatályban lévő megállapodás alapján került elkészítésre, aktualizálva a szakmai és jogszabályi előírásoknak megfelelően. B) A Magyar Köztársaság évi költségvetéséről szóló évi CII. Tv 8. számú mellékelte tárgyalja a többcélú kistérségi társulások mozgókönyvtári és egyes közművelődési feladatainak támogatását. Ezen pont írja elő a könyvtári feladatellátás kertében lévő feltételeket. A könyvtári szolgáltató helynek a) 1500 fő vagy az alatti lakosságszámú települések esetén hetente legalább két napon, hetente összesen minimum hat órás, b) 1500 fő feletti települések esetén hetente legalább négy napon, hetente összesen minimum tizenkét órás nyitva tartást kell biztosítania. Ennek megfelelően a könyvtári szolgáltatást biztosító intézmény tájékoztatást fog adni rövidesen. Határozati javaslat: A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa 1. jóváhagyta a Társulás és a Faludi Ferenc Könyvtár között kötendő szerződés tervezetét 2. felhatalmazza az elnököt és elnök-helyettesek valamelyikét a szerződés aláírására Felelős: Munkaszervezet Határidő: azonnal S Z E R Z Ő D É S amely létrejött Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás (9900 Körmend, Szabadság Tér 7.; képviseli: Bebes István elnök és Horváth István elnök-helyettes) és a Faludi Ferenc Könyvtár (9900 Körmend, Batthyány u. 4.; képviseli: Mecsériné Doktor Rozália könyvtári igazgató-helyettes) között a társulás mozgókönyvtári feladatainak évi ellátására.

7 1. A szerződés tárgya: A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás (a továbbiakban: Társulás) a települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról szóló évi CVII. törvény 3. (2) bek. a) pontja alapján megbízza a kistérség székhelytelepülésén működő Körmendi Kulturális Központ és Faludi Ferenc Könyvtár könyvtári intézményegységét (a továbbiakban: a Könyvtár), mint Körmend Város Önkormányzatának intézményét a kistérség mozgókönyvtári feladatainak ellátásával. 2. A Faludi Ferenc Könyvtár: 2.1. Folyamatosan gondoskodik mindazon dokumentumok beszerzéséről, amelyek a kistérséghez tartozó, a nyilvános könyvtári feladatok ellátására társult önkormányzatok könyvtári szolgáltató helyeinek gyűjtőkörébe illenek, illetve az adott településen a felhasználói igényekhez igazodik. A gazdaságos és a használók elvárásaihoz igazodó dokumentum-ellátás mellett biztosítja - a helyi lakosság információs igényeinek kielégítését az esélyegyenlőség megvalósítása jegyében - közvetíti a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásait, - a szolgáltató helyeken lévő állománnyal ki nem elégíthető használói igények teljesítése érdekében szervezi a könyvtárközi kölcsönzést, - a helyi igényekhez igazodva szolgáltatja az adott településre vonatkozó helyismereti információkat A térségi dokumentum-ellátás rendszerszerű működése érdekében végzi a beszerzett dokumentumok szakmai elvárásokhoz és előírásokhoz igazodó leltári nyilvántartását a Szikla21 Integrált Könyvtári Rendszerben, és az alábbi módokon biztosítja ebben az adatbázisban a tájékozódás lehetőségét: - Körmend város honlapján a szolgáltatásokban az On-line könyvtárnál. Honlapcím: - a könyvtár Saját honlapján a címen a Kereső menüpontban. - a honlapon - egyéb technikai eszközök: telefon: 06/94/ , fax: 06/94/ , könyvtar@kormend.hu (levélcím: 9901 Körmend, Pf. 93.) segítségével. - személyes megkeresés útján: a Batthyány u. 4. szám alatt - az egyedi állomány-nyilvántartású dokumentumokon kívül a rendelkezésre bocsátott összeg felhasználásával gondoskodik a szolgáltató helyek időszaki kiadvány ellátásáról. A szolgáltatásból részesedő községi szolgáltató helyeket a vásárolt dokumentumok használati joga illeti meg A dokumentumokat könyvtári használtra készen szállítja ki a települési szolgáltató helyekre és gondoskodik a kiadott dokumentumok negyedéves cseréjéről, frissítéséről A helyszíni látogatások alkalmával, feltöltésekkor a könyvtár munkatársai közvetlen szakmai segítséget nyújtanak a szolgáltató helyen folyó munkához Segíti elkészíteni a könyvtári szolgáltató helyek működéséhez szükséges alapdokumentációt. (p1. használati szabályzat) 2.6. Igény szerint segíti a szolgáltató helyeket és az általa közvetített szolgáltatásokat népszerűsítő tájékoztató szerkesztését és közreműködik a könyvtári rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Részt vesz a mozgókönyvtári szolgáltatással kapcsolatos pályázatokon, vállalja azok lebonyolítását Személyi változás esetén segíti az adott szolgáltató hely állományának ellenőrzését, szakszerű átadását. Gondoskodik a helyi könyvtárosi feladatokat ellátó munkatársak esetenkénti szakmai továbbképzéséről, illetve javaslatot tesz alapfokú könyvtárosi tanfolyam elvégzésére Biztosítja a szolgáltató helyek használatának rögzítéséhez és működéséhez szükséges könyvtári ügyviteli nyomtatványokat Végzi a szolgáltató helyek statisztikai adatszolgáltatásához kapcsolódó teendőket. 3. A fenti feladatok ellátására a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás az alábbi forrásokat rendeli: - az éves normatív működési támogatás mozgókönyvtári feladatok ellátására jutó részét (a Felek a pontos összegről a Társulás elfogadott költségvetését követően a fenntartó önkormányzattal kötött finanszírozási szerződésben rendelkeznek) A mozgókönyvtári ellátás részét képező fejlesztési jellegű beszerzések (könyvtári bútorzat, technikai eszközök) a Társulás tulajdonába kerülnek, beszerzésükről a társulás gondoskodik. A számlákon fizető szervként a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás (9900 Körmend, Szabadság tér 7.) -t kell feltüntetni. A

8 számlák ellenértékét a Társulás egyenlíti ki átutalással vagy készpénzben. A könyvtár az egyes számlák mellé csatolja a megfelelő bevételezéseket A Könyvtár minden év január 15-ig benyújtja a Társuláshoz a tárgyévre vonatkozó költségvetését. A Társulás Tanácsa a költségvetési év első tanácsülésén határoz a Könyvtár által beterjesztett működési és fejlesztési igényekről. A Társulás a normatív működési támogatásnak a Társulás bankszámláján történő megjelenését követő 15 napon belül utalja a mozgókönyvtári feladatok ellátására szánt összeget a Könyvtárat fenntartó Körmend Város Önkormányzata bankszámlájára A normatív működési támogatás a mindenkori költségvetési törvényben szabályozott módon, a mozgókönyvtári feladat szervezése és ellátása során felmerülő működési és felhalmozási kiadások fedezésére kerül felhasználásra A Könyvtár a normatív működési támogatás keretében beszerzett dokumentumokat ellátja Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás feliratú bélyegzővel A felhasznált pénzeszközökről a Könyvtár a tárgyévet követő első tanácsülésen beszámol a Társulás felé. 4. Egyéb rendelkezések: 4.1. A mozgókönyvtári feladatok ellátása során felmerülő esetleges többletköltségeket lakosságszámuk arányában az érintett települési önkormányzatok (Társulási Szerződés 3. d) pont) saját költségvetésükből finanszírozzák A felek megállapodnak abban, hogy a mozgókönyvtári feladatok ellátására fordított fejlesztésekből csak a könyvtári célra használt helyiségek részesülhetnek A kistérséghez tartozó, a nyilvános könyvtári feladatok ellátására társult települési önkormányzatok a továbbiakban is gondoskodnak: - a már meglévő könyvtári szolgáltató helyek személyi- és tárgyi feltételeiről, - lehetővé teszik, hogy a szolgáltató helyek a használók többsége számára megfelelő időpontban tartsanak nyitva, - folyamatosan figyelemmel kísérik a szolgáltató helyen végzendő teendők ellátásával megbízott személy tevékenységét, végzett munkájáról rendszeresen beszámoltatják, - személyi változás esetén gondoskodnak arról, hogy legalább két héten belül új megbízott vegye át a teendőket, - a személyi változásról értesíti a Faludi Ferenc Könyvtárat, hogy a könyvtári dokumentumok szakszerű ellenőrzése és átadása megtörténhessen. Ezen feladatok ellátásához a Társulás évben pénzbeni támogatás nyújt. A következő években erről jelen szerződés módosításával rendelkezik A kistérségi mozgókönyvtári ellátás révén biztosított dokumentum ellátás nem zárja ki, hogy a községi önkormányzatok saját forrásból is bővíthessék állományukat. Ebben az esetben: - az önállóan szerzeményező szolgáltató helyek esetében (Csákánydoroszló, Nádasd) a vásárolt dokumentumok a szolgáltató hely saját tulajdonát képezik. - az egyes községeknek a könyvtárral kötött feladat-ellátási szerződése A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 64. -a alapján érvényesek és jelen szerződés alapján kiegészítésre kerülnek, egyúttal az abban meghatározott ellátó rendszeri tagdíj és dokumentum beszerzési támogatás összegeinek befizetése felfüggesztésre kerül, amíg a mozgókönyvtári normatíva biztosítja a feladatellátás költségeit 4.5. A kistérségi mozgókönyvtári ellátásból való kiválás esetén a Faludi Ferenc Könyvtár a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján átadja a kiválás után az alapító okirattal létrehozott könyvtárnak helyben lévő állományát A szerződést a felek határozatlan időre kötik azzal, hogy az bármelyik Fél által felmondható december 31.i fordulónappal. A felmondási szándékot október 31-ig kell jeleznie a feleknek Jelen szerződés január 1-én lép hatályba. Körmend, december.. Bebes István elnök Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás. Horváth István elnök-helyettes Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás. Mecsériné Doktor Rozália könyvtári igazgató-helyettes Faludi Ferenc Könyvtár

9 ELŐTERJESZTÉS a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa január 15. -i Tanácsülésének 5. napirendi pontjához Tárgy: Külön megállapodás módosítása iskolabusz szolgáltatás biztosítására I. A Társulás az iskolabusz szolgáltatást biztosít falugondnoki szolgálatokkal kötött külön megállapodást kötött 2007./2008 tanévre. Ezen külön megállapodást szükséges kiegészíteni a évre eső időszakra, vagyis a 2008/2009-es tanévet érintően szeptember december 31 közötti időszakkal. A Társulás az alábbi intézményekbe járó gyermeke/tanulók esetében biztosítja az intézménybe jutást falugondnoki szolgálattól vásárolt szolgáltatással:: Széchenyi István Általános Művelődési Központ fenntartói esetében Hegyháthodász falugondnoki szolgálat Hegyhátsál falugondnoki szolgálat Csaba József Általános Művelődési Központ, Csákánydoroszló fenntartói esetében Felsőmarác falugondnoki szolgálat Gasztony falugondnoki szolgálat Rábagyarmat falubusz Körmendi Mikrotérségi Közoktatási Intézményfenntartó Társulás fenntartói esetében Vasalja falugondnoki szolgálat A Hegyháthodász, Hegyhátsál, Felsőmarác, Vasalja falugondnoki szolgálatok esetében külön megállapodás elfogadására és megkötésére kerül sor. Ezen megállapodás kiegészítésre szorul a szerződés időtartamának vonatkozásában. A külön megállapodás III. pontja az alábbiak szerint módosul 1 III. Szerződés időtartama A Megállapodás szeptember 1-jével lép életbe. Az önkormányzat szeptember 1-je és iskolások esetén a 2007/2008 évi tanév utolsó iskolai előadás napja, óvodások esetén 2007/2008 évi nevelési év utolsó előadási napja, a 2008/2009 évi tanév évre eső (2008.szepetmber december 31.) iskolai előadási napjai, valamint óvodások esetében a 2008/2009 nevelési év évre eső (2008.szepetmber december 31.) előadási napjai között köteles biztosítani a falugondnoki szolgálattal a gyermekek, tanulók közoktatási intézményekbe történő utaztatását, kísérő személy biztosításával. A külön megállapodás V. pontjának 3. bekezdése az alábbiak szerint módosul 2 V. Fizetési feltételek Mivel a Társulás a normatívával az utaztatott gyermekek időarányos, éves, összesített átlaga alapján számol el a gazdasági évek végén (2007. december 31. és december 31.), így a szolgáltatás végleges díját a normatíva-elszámolások során tudják a felek meghatározni. Tehát a 2007/2008. tanév 4/12 részének elszámolása 1 Módosított rész aláhúzással jelölve 2 Módosított rész aláhúzással jelölve

10 2007. december 31-ével, 2007/2008. tanév 8/12 részének, valamint a 2008/2009 tanév 4/12 részének elszámolása december 31-ével történik.... II. A január 1-től ugyanezen feladatellátásra új megállapodás megkötésére van szükség, amelyet javasolt gazdasági évhez (nem tanévhez/nevelési évhez) illeszkedően elfogadni A korábbi (fent módosított) megállapodások szövegezésében a szerződés időtartamra és az elszámolás időpontjára vonatkozó részeket módosítottuk. Javasoljuk a Tanácsnak az előterjesztéshez csatolt megállapodások megtárgyalását és elfogadását Határozati javaslat: A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás 1. Hegyháthodász, Hegyhátsál, Felsőmarác, Vasalja Községi Önkormányzattal iskolabusz szolgáltatást vásárlására kötött külön megállapodás módosítását az alábbiak szerint elfogadja III. Szerződés időtartama A Megállapodás szeptember 1-jével lép életbe. Az önkormányzat szeptember 1-je és iskolások esetén a 2007/2008 évi tanév utolsó iskolai előadás napja, óvodások esetén 2007/2008 évi nevelési év utolsó előadási napja, a 2008/2009 évi tanév évre eső (2008.szepetmber december 31.) iskolai előadási napjai, valamint óvodások esetében a 2008/2009 nevelési év évre eső (2008.szepetmber december 31.) előadási napjai között köteles biztosítani a falugondnoki szolgálattal a gyermekek, tanulók közoktatási intézményekbe történő utaztatását, kísérő személy biztosításával. Felelős: Munkaszervezet Határidő: január 16. V. Fizetési feltételek Mivel a Társulás a normatívával az utaztatott gyermekek időarányos, éves, összesített átlaga alapján számol el a gazdasági évek végén (2007. december 31. és december 31.), így a szolgáltatás végleges díját a normatíva-elszámolások során tudják a felek meghatározni. Tehát a 2007/2008. tanév 4/12 részének elszámolása december 31-ével, 2007/2008. tanév 8/12 részének, valamint a 2008/2009 tanév 4/12 részének elszámolása december 31-ével történik Hegyháthodász, Hegyhátsál, Felsőmarác, Vasalja Községi Önkormányzattal iskolabusz szolgáltatást vásárlására kötött külön megállapodás tervezetét elfogadja és felhatalmazza az elnököt és az elnökhelyettesek valamelyikét a megállapodás aláírására

11 ELŐTERJESZTÉS a Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Tanácsa január 15. -i Tanácsülésének 6. napirendi pontjához Tárgy: Ellátási szerződés módosítása A Tanács november 28.-i ülésén tárgyalta a Nádasdi Evangélikus Szociális Központtal kötött házi segítségnyújtás feladatellátás ellátási szerződés tervezetét. A tervezetben a Munkaszervezet a költségvetési törvény tervezetével dolgozott, így nem került sor a kiegészítő normatív állami támogatásról való rendelkezésről. A Magyar Köztársaság évi költségvetéséről szóló évi CII. Törvény lehetőséget ad a többcélú kistérségi társulásoknak a kiegészítő normatív állami támogatás igénybevételére ellátási szerződés esetében is. Javasoljuk a Tanácsnak, hogy az elfogadott szerződést egészítse ki az alábbiakkal 3 : 9. A Társulás vállalja, hogy a hatályos költségvetési törvénynek megfelelően az őt megillető kiegészítő normatív állami támogatást az Egyházközség részére átadja. A kiegészítő normatív állami támogatást a bankszámláján történő megjelenést követő 30 napon belül utalja át az Egyházközség...számú bankszámlájára. Az Egyházközség a feladatellátás esetleges elmaradása esetén a visszajáró kiegészítő normatív állami támogatás összegét melyet a szerzőfő felek a szolgáltatott adatok alapján közösen egyeztetnek- a Társulás számlájára visszautalja. A Társulás vállalja, hogy az esetleges feladatellátás bővüléséből adódó összeget a normatív állami támogatás leszámolását követően az Egyházközség részére átutalja. A feladatellátás körében közölt adatok valódiságáért, helytállóságáért az adatot szolgáltató fél felel. Ennek megfelelően a III. pont kiegészül ezen ponttal és a IV. pont számozása hátrébb tolódik. Határozati javaslat: 1. A Körmend és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás a Nádasdi Egyházközséggel kötött ellátási szerződését az alábbi ponttal egészíti ki: 9. A Társulás vállalja, hogy a hatályos költségvetési törvénynek megfelelően az őt megillető kiegészítő normatív állami támogatást az Egyházközség részére átadja. A kiegészítő normatív állami támogatást a bankszámláján történő megjelenést követő 30 napon belül utalja át az Egyházközség...számú bankszámlájára. Az Egyházközség a feladatellátás esetleges elmaradása esetén a visszajáró kiegészítő normatív állami támogatás összegét melyet a szerzőfő felek a szolgáltatott adatok alapján közösen egyeztetnek- a Társulás számlájára visszautalja. A Társulás vállalja, hogy az esetleges feladatellátás bővüléséből adódó összeget a normatív állami támogatás leszámolását követően az Egyházközség részére átutalja. A feladatellátás körében közölt adatok valódiságáért, helytállóságáért az adatot szolgáltató fél felel. Felelős: Munkaszervezet Határidő: január Kiegészítés aláhúzással jelölve