E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ÁPRILIS 29-I ÜLÉSÉRE

Átírás

1 E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ÁPRILIS 29-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 29-88/2010, 65-65/2010 MELLÉKLETEK: - TÁRGY: Tájékoztató a Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjei, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, valamint a Nagy kiállítótér Múzeumutca projektek megvalósításáról (ekftaj) ELŐTERJESZTŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Nyikos Attila, Fejlesztési és Projekt Csoport Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport MEGTÁRGYALTA: Területfejlesztési, Idegenforgalmi és Informatikai Bizottság Oktatási és Kulturális Bizottság Gazdasági és Foglakoztatási Bizottság Költségvetési Bizottság Pénzügyi Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság FEJLESZTÉSI ÉS KÖZGAZDASÁGI FŐOSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

2 2 II. A Pécs Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjei közül kettő, a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, valamint a Nagy kiállítótér Múzeumutca projekt a Baranya Megyei Önkormányzat gesztorságában valósul meg. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont (továbbiakban DDRKTK) projekt esetén konzorciumi partnerünk Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban: PMJVÖ), a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: PTE), valamint a Pécs 2010 Menedzsment Központ Nonprofit Kft. (továbbiakban: Pécs2010 Kft.). A Nagy Kiállítótér Múzeumutca (továbbiakban: Nagy Kiállítótér) projektet PMJVÖ és Pécs2010 Kft-val közös konzorciumban valósítjuk meg. Az előterjesztés célja, hogy tájékoztatást adjon a kulcsprojektek megvalósításának jelenlegi állásáról, a pénzügyi, műszaki, szakmai előrehaladásáról. I. Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt Projekt megnevezése: Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont (DDRKTK) megvalósítása (DDOP /A ) Projekt helyszíne: A DDRKTK megvalósításának tervezett helyszíne 7622 Pécs, hrsz: 40712/3, ill /2, 40712/4. Projekt össz. költségvetése: A projekt elszámolható összes költsége: Ebből megítélt támogatás: A BMÖ önereje: ,- Ft , - Ft , - Ft Projekt megítélt támogatási aránya: 84,14 % A projekt rövid leírása: A projekt során létrejön a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont (DDRKTK, hivatalos nevén a KAPTÁR) több mint négyzetméteres hasznos alapterületű épülete, a hozzá kapcsolódó úttal, egy 7500 négyzetméteres parkolóval, kertépítéssel. Az épületben kap helyet az integrált városi-megyei könyvtár, valamint az egyetemi központi könyvtár, a jogi és közgazdaságtudományi kari könyvtárral együtt. A DDRKTK megvalósítása a nemzetközi trendeknek megfelelően multifunkciós, élmény és tapasztalat alapú, kényelmes és szolgáltatásorientált könyvtár kialakítását teszi lehetővé. A projekthez kapcsolódó könyvvizsgálói szolgáltatás tárgyú közbeszerzés lezárult. A szerződés december 3-án került aláírásra a CC Audit Könyvvizsgáló Kft.-vel. Lezárásra került továbbá a projektmenedzsment szakértő tárgyú közbeszerzési eljárás

3 3 is, melynek szerződése január 26-án került aláírásra az MSB Zrt. - Eco-Cortex Kft. Konzorciummal. A Konzorcium vállalt feladatát folyamatosan végzi. A kivitelezés folyamata: július 21-én sikeresen lezárult közbeszerzési eljárásban kiválasztásra került a nyertes kivitelező. A kivitelezési szerződés aláírására július 31-én került sor. Ezt követte a terület átadása augusztus 7-én. A kivitelezés ideje 329 nap, így a kivitelezés június 23-án fejeződik be, melyet az átadás követ decemberében befejeződött a szerkezetépítés. A Bokréta ünnepség december 18-án került megtartásra január hónapban megkezdődött a gépészeti és villamos védőcsövezés kivitelezése, folytatódott a víz és hőszigetelés, valamint megkezdődött az alumínium nyílászárók beszerelése március hónapban megkezdődött a légtechnikai eszközök, a víz és csatorna szerelése, továbbá a főbb gépészeti és elektromos berendezések beépítése. Folytatódott a homlokzati kőburkolat kivitelezése. Jelenleg a válaszfalazás és a külső közműcsatlakozások készítése zajlik. A Tudásközpont a külvilághoz üvegszálas kábellel csatlakozik, mely a PTE szélessávú hálózatának kapcsolódó része lesz. Az üvegszálas kábelkapcsolat kiépítése jelenleg engedélyezési szakaszban van március-április hónapban megtörténtek az épületbe beépítésre kerülő anyagbemutatók, melyeken a beruházók megismerhették a bekerülő hideg és melegburkolatokat, lámpatesteket, mosdókat, csapokat és generálkivitelező által beszállítandó könyvtári bútorzatot. A kivitelezés folyamatos nyomon követését a heti szintű FIDIC kooperációs értekezletek, valamint beruházói egyeztetések biztosítják. Konzorciumi ülésekre, kétheti rendszerességgel kerül sor. A továbbiakban beruházás részeként beszerzésre kerül az épület mobil bútorzata, valamint a Tudásközpont működését biztosító modern informatikai eszközállomány közel 400 darabos számítógépes infrastruktúrával, Előkészítés alatt áll az informatikai és irodatechnikai eszközöket, valamint a mobil bútorokat magába foglaló eszközbeszerzés közbeszerzés kiírása, mely jelenleg a DDRFÜ véleményezése alatt áll. Ugyancsak előkészítési fázisban van az ESZA típusú tevékenységek közbeszerzési kiírása. A projekt könyvtárszakmai előkészítése folyamatosan zajlik, januártól integráltan működik a Csorba Győző Megyei-Városi Könyvtár. A PTE, valamint a Városi-megyei Könyvtár közti szakmai kooperáció intenzív és folyamatos. A könyvtárak beköltözésére közösen kiírt közbeszerzési eljárás megindításra került. A projektben az elszámolás folyamatos, havi rendszerességgel nyújtunk be kifizetési kérelmeket a Közreműködő Szervezet felé. A április 2-i állapot szerint az eddig kifizetett támogatás összesen Ft, mely a megítélt támogatás 26,97%-a. A kivitelezés FIDIC mérnök által igazolt műszaki előrehaladása 31,79%-os.

4 4 II. Nagy Kiállítótér Múzeumutca projekt Mint ismeretes, a projekt az alábbi beruházási elemeket foglalja magába: 1. Az ún. Régi Vármegyeháza (Pécs, Papnövelde u. 5.) teljes belső felújítása és bővítése: állandó és időszakos kiállítóterek, látogatóközpont, műtárgyraktár, kutató szobák, irodák kialakítása. Az épület a felújítás és bővítés után mintegy 1760 négyzetméternyi kiállító területtel fog rendelkezni, kb. 960 négyzetméterrel növelve a jelenlegi összes kiállító területet. 2. Vasarely Múzeum, Modern Magyar Képtár I., Múzeum Galéria épületek külső és belső rekonstrukciója, Schaár utca, Bányászati Múzeum, Múzeum Igazgatóság épületek külső felújítása (összesen 4955 négyzetméter nettó alapterülettel). 3. A Múzeumutca rekonstrukciója: Káptalan utca, valamint a Papnövelde utca Régi Vármegyeházáig tartó szakaszának megújítása, burkolatcsere, utcabútorzat kialakítása, parkosítás, világítás-korszerűsítés, Aranyos kút területének felújítása, Eszperantó park megújítása és akadálymentes bejáratának kialakítása, múzeum kertek megújítása. A projekt Támogatási Szerződése június 24-én került aláírásra, a projektmegvalósítás Támogatási Szerződés szerinti határideje: június 30. A projektben az engedélyezési és tendertervek az előkészítési szakaszban elkészültek, valamint kiválasztásra került a jogi, közbeszerzési szolgáltató, valamint a FIDIC mérnök műszaki ellenőr. Ezen szakértők közreműködésével a kivitelezési közbeszerzési eljárás lefolytatásra került és eredményesen zárult. A kivitelezésre vonatkozó, FIDIC sárgakönyv szerinti, vállalkozási szerződés megkötése június 11-én megtörtént, a munkaterület átadásra július 17-én került sor. A kivitelezés szerződés szerinti befejezési határideje április 15. volt, mely a Káptalan utca, a Káptalan utca múzeumépületek, valamint az Aranyos kút és Eszperantó park esetében teljesült, a műszaki átadás átvételi eljárás e területeken április 15-én megkezdődött. A Papnövelde utca 5. sz. alatti épület esetén vis major helyzet következett be, ugyanis az épület geotermikus gépészeti rendszerének alapját képező kutakban a tervezetthez képest jelentősen kevesebb vízhozam jelentkezett, így az épületet energiaellátás tekintetében át kellett tervezni. A vis major helyzet következtében az épület, valamint a Papnövelde utca tekintetében a kivitelezési határidőt szükséges volt meghosszabbítani, a kivitelezés új befejezési határideje június 30. A kivitelezéssel párhuzamosan megtörtént a projekt könyvvizsgálójának, valamint a menedzsmentet segítő szolgáltató kiválasztása, jelenleg zajlik a nyilvánosságot biztosító szolgáltató kiválasztása, továbbá az eszközökre vonatkozó közbeszerzési eljárás, illetve az ESZA tevékenységekre vonatkozó közbeszerzési eljárás előkészítése. A projektben az elszámolás folyamatos, havi rendszerességgel nyújtunk be kifizetési kérelmeket, ig benyújtott kifizetési kérelmek alapján kifizetett támogatás összege: Ft, ami az összes megítélt támogatás 36,617 %-a.

5 5 III. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjei, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, valamint a Nagy Kiállítótér Múzeumutca projektekkel kapcsolatos tájékoztatót tudomásul veszi. Pécs, április 9. Dr. Hargitai János