E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK DECEMBER 18-I ÜLÉSÉRE

Átírás

1 E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK DECEMBER 18-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: /2008. MELLÉKLETEK: 4 DB TÁRGY: Az Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjei, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt, valamint a Nagy Kiállítótér (Múzeumutca) projekt megvalósításához kapcsolódó döntések (ekfprojekt) ELŐTERJESZTŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Hargitainé Solymosi Beatrix, főosztályvezető Balázs Sarolta, csoportvezető Póla Gábor, vezető-tanácsos Szekeres Krisztina tanácsos MEGTÁRGYALTA: Területfejlesztési, Idegenforgalmi és Informatikai Bizottság Oktatási és Kulturális Bizottság Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság Költségvetési Bizottság Pénzügyi Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság FEJLESZTÉSI ÉS KÖZGAZDASÁGI FŐOSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: december 12. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: december 12. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Az SzMSz-ben meghatározott terjedelemtől való eltérést a közgyűlés elnöke engedélyezte.

2 2 II. A Pécs Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjei közül kettőnek a Baranya Megyei Önkormányzat a fő kedvezményezettje. Az egyik a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt (továbbiakban DDRKTK), melyben partnerünk Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban PMJVÖ), valamint a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban PTE) és a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. (továbbiakban Pécs2010 Kht.), a másik, már új munkacímmel a Nagy Kiállítótér Múzeumutca projekt (továbbiakban: Nagy Kiállítótér), melyben partnerünk a PMJVÖ és a Pécs2010 Kht. Az előterjesztés célja a DDRKTK projekt vonatkozásában melyet a Bíráló Bizottság november 3-i értesítés alapján már támogatásra érdemesnek ítélt a Támogatási Szerződés elfogadása, és az ahhoz kapcsolódó, módosított Konzorciumi Együttműködési Megállapodás elfogadása. A Nagy Kiállítótér vonatkozásban, a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás jóváhagyása mellett, a projekt megvalósíthatósági tanulmánya vezetői összefoglalójának elfogadásával szükséges döntést hozni a pályázat benyújtásáról, az előzetesen már elkülönített önerő összegének jelen tényszámok alapján történő módosításáról, továbbá a projekthez kapcsolódó, de a pályázat részét nem képező beruházásokról és azokhoz kötődő költségvetési fedezet megteremtéséről. I. A DDRKTK projekthez kapcsolódó döntések A Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség (DDRFÜ) november 3-án megküldte a DDRKTK projekt támogató levelét, melynek értelmében, a DDRKTK létesítése című pályázat Ft összegű támogatásban részesül. Jelen előterjesztés 1. számú mellékleteként csatolt módosított Konzorciumi Együttműködési Megállapodás elfogadása elengedhetetlen ahhoz, hogy december 19-én aláírásra kerülhessen a DDOP-4.1.3/A azonosító számon nyilvántartásba vett pályázat támogatási szerződése. A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás módosítása ezen támogatási szerződés feltétele, a módosítás a Támogató szervezet, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága (NFÜ ROP IH) előírásai alapján történt. A módosítás lényeges elemei a következők: - Forrásátcsoportosításra kerül sor a költségvetési táblázatban az örökségvédelem és a FIDIC mérnök sorok között. Ennek háttere, hogy a DDRKTK projekt kapcsán a Régészeti próbaásatás tevékenység költségeit a pályázat benyújtásakor Ft + ÁFA összegre becsülte a tevékenységet végző Kulturális Örökségvédelmi Szakszolgálat és erről az összegről kötött szerződést május 26-án Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatával. Azonban a DDRKTK területén régészeti lelőhelyet nem azonosított a Szakszolgálat, ezért kezdeményezte a DDRKTK-ra eső munkadíj csökkentését Ft + ÁFAra. A PMJVÖ-vel kötött vállalkozási szerződést augusztus 24-én a Szakszolgálat módosította a DDRKTK esetében Ft + ÁFA-ra. Az erről az összegről szóló számlát Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata szeptember 29-én kifizette. Ugyanakkor a független műszaki ellenőr (FIDIC mérnök) esetében a pályázatban Ft + ÁFA költséggel kalkuláltak a

3 3 projektpartnerek, azonban a közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlattevő a DDRKTK esetében Ft + ÁFA ajánlati árat nyújtott be. Az átcsoportosítás tehát a régészet sorról a FIDIC mérnök sor javára történik. (Mindkettő PMJVÖ sor, így az átcsoportosítás önerőt nem érint.) 26. pont - Pontosításra kerül a Konzorcium képviselete és kapcsolattartása az NFÜ ROP IH kérésének megfelelően. 55. és 70. pont - A Pécs2010 Kht. vezetőváltása következtében pontosításra kerülnek a Kht. alapadatai. 2. pont Az előterjesztés 2. számú mellékleteként csatolt Támogatási Szerződés elfogadása és aláírása a feltétele annak, hogy a DDRKTK projekt a támogatási szerződésben és a pályázatban foglaltak szerint az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, a Magyar Köztársaság társfinanszírozásával a Dél-Dunántúli Operatív Program előirányzatából egyszeri, vissza nem térítendő támogatásban részesüljön. A támogatási szerződés rögzíti a DDRKTK projekt megvalósulásának időbeli ütemezését, a projekt végső költségeit és a támogatás forrását, összegét, tehát a megvalósítás minden pénzügyi paraméterét. A támogatási szerződés mellékletét képezi a projekt elszámolható költségeinek részletezése, a pénzügyi elszámolás részletes szabályai, a konzorciumi együttműködési megállapodás, a közbeszerzési terv, a projekt tevékenységeinek ütemezése és a projekt kifizetési ütemezése. A támogatás folyósításának előfeltétele a Baranya Megyei Önkormányzat, a Pécsi Tudományegyetem, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. és a Dél-Dunántúli Operatív Program Irányító Hatósága képviseletében eljáró Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft., mint közreműködő szervezet közötti támogatási szerződés megkötése. A Baranya Megyei Önkormányzat költségvetéséhez kapcsolódóan jelen előterjesztés keretében rögzítendő az is, hogy a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont létesítése projekt önrésze biztosításra került a Baranya Megyei Önkormányzat költségvetésének céltartalékában, az évek közötti megbontást a jelen tényszámokat alapul véve évben: ezer forint; évben: ezer forint összegekben. II. Nagy Kiállítótér Múzeumutca A kulcsprojekt előkészítése során (Pécs EKF-pályázatától kezdve egészen az építészeti tervpályázati dokumentáció 2006-os elkészítéséig) a Nagy Kiállítótér megépítése a Papnövelde u. 5. számú műemlék épület (az ún. Régi Vármegyeháza) rekonstrukciójának bővítményeként szerepelt. A tervpályázat kiírását megelőzően azonban a projekt érdekeltjei között konszenzus alakult ki arról, hogy ez a projektváltozat több okból nem ideális. Ez után született döntés az új helyszín (Káptalan u. 4, Szabadtéri Színpad) kiválasztásáról, mely több szempontból is megfelelőbbnek tűnt. Az erre a helyszínre kidolgozott és már nyertes tervpályázattal is rendelkező projekttervet, végül ez év elején, minisztériumi szinten vetették el, jelentősen csökkentve egyúttal e kulcsprojektre szánt EKF támogatás mértékét.

4 4 A jelen változat minden előzetes problémát, megfontolást tekintetbe véve lényegében a jelenlegi épületállományra alapuló fejlesztést fogalmaz meg, az alábbi sarokpontokkal: Felújításra kerülnek a Káptalan utca múzeumépületei, felújításra és bővítésre kerül a Régi Vármegyeháza. A múzeum-együttes súlypontja a Papnövelde utcába kerül, a Régi Vármegyeháza központi szerepének, kiemelkedő vonzerejének megteremtésével: jelentős méretű időszakos kiállítótér jön létre, valamint turisztikai fogadóközpont létesül. A Múzeumutca meghosszabbítását, a Régi Vármegyeháza eddiginél szervesebb integrálását utcafelújítás, köztér-rekonstrukció és egységes tájékoztató-rendszer kiépítése is segíti. A kulcsprojekt központi eleme egy nagy, rangos időszakos kiállítások befogadására is alkalmas kiállítási tér megvalósítása. A június 18-i határidővel kiírt építészeti tervpályázat komplex funkcionalitású, új múzeumi létesítmény megvalósítását célozta. Bár a projekt továbbfejlesztése során az önálló, új épületként megvalósuló Nagy Kiállítótér terve elvetésre került, az időszakos kiállítási funkció meglévő épületek átalakításával történő megvalósítása továbbra is kulcseleme a projektnek. További fontos, a kiindulási elképzelésből megmaradt funkciók: Modern Magyar Képtár XX. századi gyűjteményének integrált állandó kiállítása; Korszerű műtárgy-raktározási feltételek megteremtése; Hatékony igazgatási, adminisztrációs és kutatási feladatvégzés feltételeinek megteremtése. Az időszakos kiállítótér helyszínválasztása mögötti gondolatmenet a 70-es évek óta változatlan: kihasználni a Káptalan utca sűrített múzeumi kínálatában rejlő egyedülálló adottságokat. Ehhez azonban pótolni kell a sok esetben több évtizedes épület-felújítási, épületkorszerűsítési és kiállítás-megújítási lemaradást. A Múzeumutca rekonstrukciója az alábbi fő elemeket tartalmazza: Káptalan u. 3. Vasarely Múzeum teljes rekonstrukciója és a telek nyugati telekhatárán elhelyezkedő épület külső felújítása; Káptalan u. 4.: A jelenlegi MMK I. épület teljes felújítása, az északi Múzeum Galéria részleges rekonstrukciója Káptalan u. 5.: A jelenlegi igazgatósági épület és a Schaár-épület külső felújítása. Káptalan utca burkolati felújítása, múzeumkert kialakítása. Eszperantó park és Aranyos-kút környéke kertészeti rendezése

5 A Régi Vármegyeháza felújítása és bővítése 5 A három elkülöníthető, egy, három illetve négyszintes, részben alápincézett épületrészből álló épület jelenleg göngyölegraktárnak, műtárgyraktárnak és kiállítótérnek (a Modern Magyar képtár XX. századi gyűjteményének II. kiállítása) ad otthont. Északi szárnya megyei közgyűlési teremként és díszteremként funkcionál. A főépület a közelmúltban teljes homlokzati és tetőfelújításon esett át. További megoldandó feladat a pince és az északi mélyudvar felőli falak nedvesedésének megszűntetése. Az épület minimális gépészeti kialakítása miatt jelenlegi állapotában nem alkalmas korszerű múzeumi funkciók ellátására. Az épület a felújítást és bővítést követően a megújult, és meghosszabbított Múzeumutca új központja, kiindulópontja és legfontosabb kulturális attrakciója lesz. Az épület kisebb alapterülettel, de megvalósítja az elmaradó Nagy Kiállítótér több olyan funkcióját, amelyek elengedhetetlenek a korszerű, integrált múzeum-együttes hatékony működtetéséhez (látogatóközpont, jelentős időszakos kiállító-terület, exkluzív nagyrendezvények helyszíne). Új formájában az épület az alábbi funkciókat fogja ellátni: - Állandó és időszakos kiállítótér összesen mintegy 1750 nm alapterületen. - Az időszakos kiállítótér szervesen kiegészülve az épületben található, exkluzív közgyűlési teremmel alkalmanként rendezvényhelyszínként is hasznosítható. - A látogató-bejárat köré mintegy 150 nm-en látogatóközponti funkciók kerülnek. - Korszerű műtárgyraktár a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága (BMMI) Modern Magyar Képtára értékes gyűjteménye számára. - Adminisztrációs irodaterület a BMMI Képző- és Iparművészeti Osztálya, a kapcsolódó adattári, kutatási funkciók elhelyezésére. Bár az önálló Nagy Kiállítótér épületének elmaradása a tervpályázat eredeti tartalmát módosította, a projektnek továbbra is lényegi eleme az összes látogatófunkciót ellátó épület szükséges szintű rekonstrukciója, és kiállítási szolgáltatásainak fejlesztése, valamint a Múzeumutca építészeti minőségének, közterületi látványának és funkcionalitásának javítása (beleértve a látogatófunkciót el nem látó épületek külső felújítását, utcaburkolatokat és utcabútorokat, valamint a kapcsolódó zöldterületeket is). Fentiekből következően az alábbi projekt előkészítési feladatok történtek meg, illetve várnak döntésre: 1.) A tervezési folyamat fázisait rögzítő Tervezési Szerződés július 30-án került aláírásra a Körte Építész Stúdió Kft-vel. Az első tervfázis november 26-án zárult, ekkor került leadásra a Nagy Kiállítótér bontási- és vázlatterve. A Körte Építész Stúdió Kft. kizárólag a Múzeumutca rekonstrukciójára kapott megbízást, a Papnövelde u. 5. szám alatti. Régi Vármegyeháza bontási, engedélyezési és tenderteveinek elkészítésére szerzői jog alapján, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás eredményeként a Kistelegdi Építész-tervező Kft.-vel kötött az önkormányzat szerződést. Az engedélyezési terveket a Körte Építész Stúdió Kft december 15-ei, a Kistelegdi Építész-tervező Kft december 8-i határidőre vállalta.

6 6 2.) A projekt sikeres megvalósítása érdekében szükséges a jelen előterjesztés 3. sz. mellékleteként csatolt, a Nagy Kiállítótér - Múzeumutca projekt megvalósítását szolgáló Konzorciumi Együttműködési Megállapodás megkötése, mely az EU-s pályázat mellékletét is képezi. A pályázat benyújtási határideje: december 19. A megállapodás keretében Felek tisztázzák a projektpartnerek feladatait, kötelezettségeit és vállalásait, az előkészítés időszakára véglegesítik valamennyi érintett partner jogait és kötelezettségeit. A Konzorcium menedzsment szervezete a Pécs2010 Kht. Az Nagy Kiállítótér projekt jelenleg számított költségvetése ,-Ft. A Baranya Megyei Önkormányzat önereje jelenlegi tényszámok alapján ,-Ft. A projektpartnerek által nyújtandó saját erő pedig a következőképpen alakul: PMJVÖ: Ft; Pécs2010 Kht: Ft. 3.) Fentiek alapján a Közgyűlésnek döntenie kell a Nagy Kiállítótér a Dél-Dunántúli Akcióterv (DDAT) as számú Pécs EKF 2010 program kiemelt Projektjeinek megvalósítása prioritás keretében történő pályázatának benyújtásáról, a megvalósíthatósági tanulmány alapján, melynek vezetői összefoglalója az előterjesztés 4. sz. melléklete. A pályázat benyújtásáról szóló határozattal együtt kell határozni a szükséges pályázati önerő, azaz ,-Ft biztosításáról, azzal, hogy a projekt költségvetésének 5%- át az Önkormányzat, mint saját erő kiegészítést az Önkormányzati Minisztériumnál, 2009-ben megpályázza. 4.) A visszaigényelhető Áfa háttere, hogy a megvalósuló beruházás során olyan funkcionális terek jönnek létre, melyekben nem a Múzeumok Igazgatósága alaptevékenységéhez kapcsolódó, hanem vállalkozási tevékenységként végezhető feladatellátás történik. Ezért szakértői vélemény szerint lehetőség van arra, hogy ezen ingatlanrészeket a Baranya Megyei Önkormányzat bérbe adja. A bérbe adás önkormányzatunknál áfa-köteles tevékenység, ezért lehetséges, hogy a beruházás előzetesen felszámított áfá-jának a bérbeadással hasznosítandó ingatlanrészekre jutó összegét az önkormányzat visszaigényelje. Az áfa- visszaigényelhetőség érdekében célszerű már most dönteni arról, hogy az önkormányzat a DDOP sz. pályázat keretében megvalósítani kívánt Nagy Kiállítótér - Múzeumutca projektben kialakítandó, vállalkozási tevékenységként végezhető feladatellátás céljára szolgáló ingatlanrészeket bérbeadás útján fogja hasznosítani. Amennyiben a vállalkozási tevékenységet intézmény látja majd el, akkor arról a tevékenység megkezdése előtt az alapítónak az alapító okiratban rendelkeznie kell. A fentiek szerint, az időszakos kiállítóterek területéhez igazított arányosításnak megfelelően, lehetőség van az áfa visszaigénylésére, amely viszont visszaforgatásra kerül a beruházásra, így az önerő áfával növelt (bruttó) összegét kell a költségvetésben beállítani. Előbbiek figyelembevételével az önerő a következőképpen alakul: A pályázati dokumentáció részét képező projektköltségvetés szerint a BMÖ nettó költsége ,-Ft. Az erre számított nettó önerő a támogatás intenzitás alapján ,-Ft. Az önerőre vetített Áfa összege ,-Ft. Azaz az önerő teljes összege , Ft.

7 7 5.) A Papnövelde u. 5. sz. alatti rekonstrukció tervezési feladatait ellátó Kistelegdi Építész-tervező Kft. szerződésében rögzített feladat alapján meg kellett vizsgálja az épületben a geotermikus energia hasznosításának lehetőségét. A tervező csapat olyan rendszert dolgozott ki, mely révén egy öko-múzeum jöhet létre: a hűtési/fűtési rendszer geotermikus energiával biztosítható, a csapadékvíz gyűjtése és újrahasznosítása valósul meg, az építészeti, gépészeti megoldások a környezettudatosság, az épület energetikai adottságai alapján kerültek kidolgozásra. Ehhez kapcsolódóan fontos kiemelni, hogy a Papnövelde u. 5. sz. alatti épületre az EKF pályázaton belül bruttó 902,8 M Ft elszámolható költség áll rendelkezésre. A tervezői költségvetés alapján a rekonstrukció ( öko-múzeum változat esetén) bekerülési költsége bruttó Ft, mely bruttó Ft többletforrás biztosítását igényli a Baranya Megyei Önkormányzat részéről. Ez a többletforrás nem lehet része az EKF projektnek, a projekttől elkülönítetten kezelendő, viszont a projekt megvalósíthatósága érdekében, az önkormányzat részéről - az elkülönített műszaki tartalom (geotermikus hűtő/fűtő rendszerhez) megvalósítására - kötelezően biztosítandó. A bruttó Ft többletforrás egy része várhatóan egyéb környezetvédelmi pályázatból visszanyerhető. (KEOP 4.1-es pályázati konstrukció) A Nagy Kiállítótér - Múzeum utca projekt önrészeként a évi költségvetésben biztosított önerő fedezetet nyújt a projekt önrészére, valamint az ÖKO program elkülönített költségvetési összegére is. 6.) A munkálatok megkezdésétől a felújított, bővített ingatlanokba történő visszaköltözésig az érintett épületekben kiállított, vagy raktározott műtárgyak átmeneti raktározásáról gondoskodni szükséges. A műtárgyak szakmai és biztonsági előírásoknak megfelelő elhelyezéséről, annak ütemezéséről a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának intézkedési tervet kell készítenie. A projekt ütemterve alapján a beruházás (kivitelezés) kezdő időpontja április, ami azt jelenti, hogy ehhez igazodóan a műtárgyak átmeneti raktárba, raktárakba történő átköltöztetését be kell fejezni. Az előzetes felmérések alapján a műtárgyak elhelyezéséhez mintegy 1000 m2 raktározási terület szükséges. Az átköltözés két hónapot vesz igénybe. Ebből következően a kiköltözést, már elfogadott terv alapján február 1-ével meg kell kezdeni. A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága a műtárgyak időszakos elhelyezésére a Baranya Megyei Önkormányzat tulajdonában lévő, félig üresen álló Dischka Győző utcai épületet alkalmasnak tartja. A költözés előzetesen becsült költsége 30 millió Ft.

8 8 III. Határozati javaslat: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont létesítése projekt megvalósítása érdekében kötendő, az 1. sz. melléklet szerinti Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakkal egyetért, felhatalmazza elnökét annak aláírására. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont létesítése projekt megvalósítása érdekében kötendő, a 2. sz. melléklet szerinti Támogatási Szerződésben foglaltakkal egyetért, felhatalmazza elnökét annak aláírására. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 3. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri elnökét, hogy a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont létesítése projekt önrész összegének évenkénti bontásának évben ezer forintot, évben ezer forintot a Baranya Megyei Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 4/2008. (III.7.) Kgy. rendelet Baranya Megyei Önkormányzat többéves kihatással járó feladatai című mellékletében történő átvezetéséről gondoskodjon. Határidő: évi költségvetési rendelet soron következő módosítása Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 4. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Nagy Kiállítótér - Múzeumutca projekt megvalósítása érdekében előkészített, 3. sz. melléklet szerinti Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakkal egyetért, felhatalmazza elnökét annak aláírására. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 5. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 4. sz. mellékletben szereplő Vezetői összefoglalót (Megvalósíthatósági tanulmány eredményeinek összefoglalását) jóváhagyja, és úgy dönt, hogy Konzorciumi tagként pályázatot nyújt be a DDOP A pécsi EKF 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása felhívás értelmében a Nagy Kiállítótér - Múzeumutca projekt megvalósítására. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

9 9 6. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri elnökét, hogy a Nagy Kiállítótér Múzeumutca projekt önrészére a Baranya Megyei Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 4/2008. (III.7.) Kgy rendelet céltartalékában elkülönített ezer forint terhére a projekt megvalósításához szükséges módosítások átvezetéséről gondoskodjon az alábbiak szerint. A projekt önrészét bruttó forintra csökkentse, az ÖKO HÁZ koncepcióra forintot céltartalékként különítsen el, a fennmaradó forintot az Európa Kulturális Fővárosa 2010 projekt, valamint az önkormányzat kiemelt fejlesztéseinek önrészére, intézményfejlesztési, struktúra átalakítási programok fedezetére elkülönített előirányzat kötelezettséggel nem terhelt keretébe csoportosítsa át. Határidő: a költségvetési rendelet soron következő módosításakor Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke 7. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy a DDOP sz. pályázat keretében megvalósítani kívánt Nagy Kiállítótér - Múzeumutca projekt keretében kialakításra kerülő, vállalkozási tevékenységként végezhető feladatellátás céljára szolgáló ingatlanrészeket bérbeadás útján fogja hasznosítani. 8. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Pécs Papnövelde u. 5. sz. épület ÖKO HÁZ koncepció megvalósításának érdekében, a vállalt bruttó forint többletkiadás csökkentése céljából, pályázati lehetőség esetén, felhatalmazza elnökét pályázat benyújtására. Határidő: pályázati kiírás függvényében Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke 9. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának vezetőjét, hogy készítsen intézkedési tervet a műtárgyak időszakos elhelyezésével összefüggő feladatokról. Határidő: január 15. Felelős: Fabényi Júlia, múzeumigazgató Pécs, december 12. Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke

10 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont Projekt megvalósítása érdekében Oldal: 1 / 31

11 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS az Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program, Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont beruházásának megvalósításáról Formázott: Behúzás: Bal: 0 cm 1. Preambulum 1. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont Projekt megvalósítása érdekében létrehozott Konzorcium az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Programjának A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása tárgyú tervezési felhívására DDOP-4.1.3/A azonosító számon regisztrált pályázatot nyújtott be, amelyet a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (Továbbiakban: Támogató) Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága a november 3-án kelt, K-2008-DDOP-4.1.3/A iktatószámú levél szerint támogatásban részesített. A projekt címe: Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása, melynek megvalósítására a Támogató nevében eljáró DDRFÜ Nonprofit Kft. mint Közreműködő Szervezet támogatási szerződést köt a Konzorcium tagjaival. Törölt: pályázati Törölt: létesítése Törölt: D Törölt: - A Projekt megvalósítására a Konzorcium tagjai az alábbi konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik: Oldal: 2 / 31

12 2. A Konzorcium tagjai 2. A Projekt megvalósítására szerződő Tagok az alábbi Konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik: A Konzorcium tagjai, a továbbiakban együtt Tagok: Baranya Megyei Önkormányzat Postacím: 7601 Pécs, Pf. 121 Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Hargitai János elnök Számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Számlaszám: Továbbiakban: BMÖ Pécsi Tudományegyetem Postacím: 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B. Székhely: 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Gábriel Róbert rektor Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Államkincstár Számlaszám: Továbbiakban: PTE Formázott: Betűtípus: 10 pt Formázott: Betűtípus: 10 pt Formázott: Betűtípus: 10 pt Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter polgármester Számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Számlaszám: Továbbiakban: PMJVÖ Oldal: 3 / 31

13 Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. Cégjegyzékszám: Cg Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Ruzsa Csaba ügyvezető igazgató Számlavezető pénzintézet neve: Volksbank Zrt. Számlaszám: Továbbiakban: Pécs2010 Kht. 3. A megállapodás tartalma 3. Szerződő Tagok rögzítik, hogy hivatalos, tagállami szinten zajló pályázati eljárást követően a Magyar Köztársaság Kormánya Pécs városát jelölte az Európa Kulturális Fővárosa 2010 címre. 4. Szerződő Tagok rögzítik, hogy az Európai Unió 2010-es Kulturális Fővárosok jelölési, majd döntéshozatali folyamata november 13-án az EU Miniszterek Tanácsának döntésével lezárult, Pécs hivatalosan is megkapta Brüsszeltől az Európa Kulturális Fővárosa címet. 5. Szerződő Tagok közös célnak és érdeknek tekintik a Pécs Európa Kulturális Fővárosa (EKF) program megvalósítását, melynek megfelelően minden szakmai, politikai fórumon és egyeztetésen az EKF program megvalósítását saját céljukként és feladatukként azonosítják, és annak megfelelően reprezentálják. 6. A PMJVÖ, mint Kiíró a Pécs Európa Kulturális Fővárosa program Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont (továbbiakban DDRKTK) beruházásának megvalósítása érdekében tervpályázati eljárást folytatott le. Oldal: 4 / 31

14 7. Az érvényes és eredményes tervpályázaton a budapesti Török és Balázs Építész Kft. (Tervezők: Balázs Mihály (1023 Budapest, Gerlóczy u. 11.), Tatár Balázs (1031 Budapest, Sylvanus sétány 1.), Török Dávid (1014 Budapest, Országház u. 5.), Már Miklós (1016 Budapest, Derék u. 21.) pályaműve részesült I. díjban. A PMJVÖ mint Kiíró a hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását követően szerződést kötött a nyertes pályamű szerzőjével, a DDRKTK engedélyezési és kiviteli szintű tenderterveinek elkészítésére. 8. Tagok rögzítik, hogy a DDRKTK Projekt a Dél-Dunántúli Akcióterv (DDAT) as számú - Pécs EKF 2010 program kiemelt Projektjeinek megvalósítása konstrukció keretében kerül megvalósításra. 9. Tagok rögzítik, hogy az NFÜ-URB-01/2006 számú támogatási szerződés keretében folyósított támogatás támogató szervezete a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ROP IH, Közreműködő Szervezetei az Oktatási és Kulturális Minisztérium valamint a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. Törölt: prioritás Formázott: Behúzás: Bal: 1,64 cm, Nincs felsorolás vagy Törölt: Irányító Hatósága 10. Tagok rögzítik, hogy a PMJVÖ által lefolytatott két szakaszból álló tárgyalásos közbeszerzési eljárás nyertese, a Pécs2010 Konzorcium készíti a DDRKTK Projekt megvalósíthatósági tanulmányát és az európai uniós pályázati dokumentációt. 11. Tagok rögzítik, hogy a DDRKTK projekt jelenleg számított költségvetése nettó Ft., funkciója a jelenlegi megyei, városi integrált könyvtár szervezetének, valamint az egyetemi könyvtárnak és a könyvtárak anyagának elhelyezése és korszerű kezelése, továbbá előadó, oktató és kutató egységek kialakítása, egyetemi hallgatói központ (komplex igazgatási, tájékoztatási egység) kialakítása, az ezen feladatokhoz kapcsolódó műszaki és ügyviteli infrastruktúra működéséhez szükséges helyiségek és eszközök, létesítmények és tevékenységek befogadása. Törölt: <#>Tagok rögzítik, hogy a DDAT as számú prioritásból megvalósuló támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága, Közreműködő Szervezete a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. A Projektben Támogatóként részt vesz az Önkormányzati Minisztérium. 12. Tagok rögzítik, hogy a DDRKTK megvalósítása céljából beadott pályázat fő kedvezményezettje a BMÖ. A DDRKTK tulajdonlási és működési formája Oldal: 5 / 31

15 társasház, tulajdonosai a BMÖ és a PTE. Támogatásban részesülő partner, egyúttal a létrejövő új létesítmény társüzemeltetője, az integrált megyeivárosi könyvtár intézményt fenntartó önkormányzati társulás útján a PMJVÖ és a BMÖ, valamint az egyetemi könyvtár és az egyetemi funkciókkal összefüggő részek fenntartása kapcsán a PTE lesz. A Pécs2010 Kht. mint a Konzorcium menedzsment szervezete is támogatásban részesülő partner. 13. Tagok rögzítik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Konzorcium menedzsment szervezete a Pécs2010 Kht. 14. Tagok tudomásul veszik, hogy az NFÜ-URB-01/2006. sz. Támogatási szerződés lebonyolítását a Pécs2010 Kht. végzi. 15. Tagok tudomásul veszik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 577/2007 ( ) sz. határozatában úgy döntött, hogy a PMJVÖ menedzsment szervezete a Pécs2010 Kht. Törölt: 4. A Konzorcium működése 16. A Konzorcium Tagjai maguk közül február 13-án kelt Konzorciumi együttműködési megállapodás pályázat benyújtására szerződés alapján a BMÖ-t választották a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban: Vezető), mely döntést jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodással megerősítik. Törölt: z Törölt: Tagot 17. A Vezető a Projekt megvalósítása, valamint a Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése érdekében koordinálja a Konzorcium működését. A Konzorcium a Vezető operatív, a Konzorcium vezetésével és koordinálásával kapcsolatos rendszeres munkáját ellátó, egyes feladatait a Vezető irányítása alapján - végző, a Támogatóval és a Közreműködő Szervezettel, valamint a Tagokkal kapcsolatot tartó operatív szervezetként a Pécs2010 Kht-t jelöli ki. Oldal: 6 / 31

16 18. A Tagok a Projekt előkészítése során kötelesek együttműködni, a jelen Megállapodásban, illetve a Projektben vállalt kötelezettségeik teljesítését kölcsönösen elősegíteni, a teljesítéshez szükséges minden információt megadni. Formázott: Tabulátorok: 2,25 cm, Balra zárt + Nincs 7,3 cm 19. A Megállapodás aláírásával a Tagok kijelentik, hogy a Közreműködő Szervezet által a Vezető részére megküldött támogatási szerződés tervezet rendelkezéseit és annak mellékleteit ismerik, azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el, továbbá tudomásul veszik, hogy az abban foglalt kötelezettségek minden Tagra nézve kötelező érvényűek. A Megállapodás aláírása kifejezi a Tagok azon szándékát is, hogy a Projekt lezárását követően, a Projektben kifejezett célok megvalósítása érdekében, a pályázatban és a támogatási szerződésben leírtaknak megfelelően a fenntartási időszakban is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját anyagi eszközeikkel is biztosítják. 20. A Tagok a Megállapodás aláírásával a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. törvény a és a alapján meghatalmazzák a Vezetőt, hogy a támogatási szerződést, és annak esetleges módosításait, a Projekt előrehaladási jelentéseket, a kifizetési kérelmeket nevükben és helyettük aláírja. 21. Az előzőekben nem szereplő egyéb nyilatkozatok megtétele előtt a Vezető köteles biztosítani, hogy a Tagok a nyilatkozat tartalmát megismerjék és elfogadják olyan időben, hogy a nyilatkozatot a Közreműködő Szervezet, jogszabályban vagy a támogatási szerződésben meghatározott határidőben megkapja. 22. Amennyiben a támogatási szerződés módosítása szükségessé válik, a módosítás Közreműködő Szervezettől történő kérelmezését megelőzően a Tagok egyeztetni kötelesek egymással. A Vezető köteles biztosítani, hogy a Tagok a Közreműködő Szervezet által küldött támogatási szerződés módosításának tervezetét elfogadják, és az aláírt szerződést a Közreműködő Oldal: 7 / 31

17 Szervezet részére Vezető a támogatási szerződésben meghatározott időpontig visszaküldi. 23. A Vezető a Megállapodás aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a Közreműködő Szervezettel megkötött támogatási szerződés másolatát és annak esetleges módosításait a támogatási szerződés mindkét fél által aláírt példányának kézhezvételét követő 5 munkanapon belül megküldi a Tagoknak. 24. A Vezető kötelezi magát arra, hogy a Közreműködő Szervezetnek, a Támogatónak, és a Projekt megvalósításának ellenőrzésére jogszabály és a támogatási szerződés alapján jogosult szerveknek a Projekt megvalósításával kapcsolatos bármilyen közléséről a Tagokat tájékoztatja. 25. Amennyiben az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Pécs2010 Kht-tól, a Pécs2010 Kht. felhívására a Tagok kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Pécs2010 Kht. az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa. A Pécs2010 Kht. az általa összeállított tájékoztatókat egyidejűleg a Tagoknak is megküldi. 5. A Tagok jogai és kötelezettségei, vállalásai 26. A Projekt megvalósítása érdekében a Tagok az alábbi feladatok megvalósítását vállalják, a Projektben foglalt cselekvési és pénzügyi ütemtervvel összhangban: Törölt: előkészítése Oldal: 8 / 31

18 Feladat Nettö költség (Ft) Vissza nem igényelhető ÁFA (Ft) Összesen Támogatás (85%) Támogatás (50%) Saját erő Törölt: (15%) 1 PMJVÖ Tervezés Ft Ft Ft Ft Ft 2 Épület 85% Ft Ft Ft Ft BMÖ Ft Ft Ft Ft PTE Ft Ft Ft Ft Ft 3 Épület 50% Ft Ft Ft Ft BMÖ Ft Ft Ft Ft PTE Ft Ft Ft Ft Ft 4 BMÖ Eszköz Ft Ft Ft Ft 5 PMJVÖ Útépítés Ft Ft Ft Ft Ft 6 PMJVÖ Útépítéshez közmű Ft Ft Ft Ft Ft 7 PMJVÖ Útépítéshez zöldfelület Ft Ft Ft Ft Ft 8 BMÖ Könyvvizsgáló (0,5%) Ft Ft Ft Ft 9 PMJVÖ FIDIC mérnök (1%) Ft Ft Ft Ft Ft 10 PMJVÖ Jogi és közbesz tanácsadás Ft Ft Ft Ft Ft 11 Pécs2010 Kht. Közbesz technikai költségei Ft Ft Ft Ft 12 BMÖ Nyilvánosság (0,5%) Ft Ft Ft Ft 13 PMJVÖ Tervezői szakfelügyelet Ft Ft Ft Ft Ft 14 Pécs2010 Kht. Projektmenedzsment Ft Ft Ft Ft 15 BMÖ Projektmenedzsment Ft Ft Ft Ft 16 BMÖ Projektmenedzsment szakértő Ft Ft Ft Ft 17 PMJVÖ Örökségvédelem, régészet Ft Ft Ft Ft Ft 18 Pécs2010 Kht. Adminisztratív költségek Ft Ft Ft Ft 19 BMÖ Adminisztratív költségek Ft Ft Ft Ft 20 Pécs2010 Kht. ESZA típusú költségek Ft Ft Ft Ft Összesen Ft Ft Ft Ft Ft Ft Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Törölt: Oldal: 9 / 31

19 27. A Projekt keretében vállalt egyéb feladatok: Tag neve Feladat Határidő 1. BMÖ, Pályázati dokumentáció elfogadása PMJVÖ, PTE, Pécs2010 Kht. Pályázati dokumentáció beadása 2. BMÖ, ÖTM önerő pályázati kérelem benyújtása A pályázat PMJVÖ benyújtásával egyidejűleg 3. BMÖ Támogatási szerződés megkötése 4. BMÖ, Intézményfenntartó társulás létrehozása PMJVÖ 5. BMÖ, Az integrált megyei-városi könyvtár és az egyetemi PMJVÖ, könyvtár közötti állomány- és szolgáltatás PTE harmonizáció programja 6. BMÖ, PTE Társasházi alapító okirat elkészítése A jogerős építési engedély kézhezvételét követő 90 napon belül 7. BMÖ, PTE Üzemeltető szervezet megalakítása vagy kiválasztása Oldal: 10 / 31

20 28. A Tagok tudomásul veszik, hogy a Projekt megvalósításához az alábbi saját pénzbeli hozzájárulásuk (önrész) szükséges: Részesedése a projekt elszámolható költségéhez képest Nettó összköltség Vissza nem igényelhető ÁFA Összesen Támogatás Saját erő ÖTM önerő kiegészítés Tag neve BMÖ 54,66 % Ft Ft Ft Ft Ft Ft PMJVÖ 12,97 % Ft Ft Ft Ft Ft Ft Pécs2010 Kht. 1,11 % Ft Ft Ft Ft Ft Ft PTE 31,26 % Ft Ft Ft Ft Ft Összesen 100% Ft Ft Ft Ft Ft Ft Oldal: 11 / 31

21 29. A Tagok a DDRKTK beruházás érdekében az alábbi elkülönített alszámlákat nyitották: PMJVÖ PTE PMJVÖ Pécs2010 Kht PMJVÖ a tulajdonában álló pécsi hrsz.-ú sporttelep megjelölésű ún. MATÁV - sportpályát a PTE számára 99 évre használatba adta és ez külön szerződésben került rögzítésre, mely szerződés jelen megállapodás 1. számú melléklete. Törölt: A Projekttel kapcsolatos valamennyi pénzforgalom csak ezen a számlán bonyolítható. 31. PMJVÖ és BMÖ a Magyar Állam tulajdonában álló pécsi jelenleg hrsz.-ú sporttelep megjelölésű ún. PEAC sportpálya (mely a DDRKTK megvalósításának tervezett helyszíne) a rajta álló sportcsarnok telekrészének kivételével, ingyenesen történő önkormányzati tulajdonba vételéhez megszerzi a Magyar Állam képviseletében eljáró Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. hozzájárulását, azzal, hogy a DDRKTK épületének, a hozzá tartozó parkolónak és szervízútnak a telekrésze a BMÖ, míg a tervezett önkormányzati kezelésű közút kialakítására szolgáló telekrészek PMJVÖ tulajdonába kerülnek. 32. A Tagok döntése alapján megalakításra került a DDRKTK-hoz kapcsolódó Könyvtárszakmai Irányító Testületet, melynek tagjai a következők: Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnes (PTE Egyetemi Könyvtár), Kalányos Katalin (Csorba Győző Megyei Könyvtár), Kereszturi József (Pécsi Városi Könyvtár). 33. Jelen megállapodás alapján a DDRKTK-hoz kapcsolódó integrációs program könyvtárszakmai vezetője Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnes. 34. A Könyvtárszakmai Irányító Testület feladata, hogy a DDRKTK könyvtárszakmai működésével kapcsolatos koncepciókat és javaslatokat terjesszen a Konzorcium elé. A Konzorcium az előterjesztésekről szavazással dönt. A Könyvtárszakmai Irányító Testület működésének részletes szabályait Oldal: 12 / 31

22 maga dolgozza ki, az elkészült részletes ügyrend a konzorcium tagjainak egyetértésével lép hatályba. 35. A Könyvtárszakmai Irányító Testület feladata az integráció részletes programjának kidolgozása, melynek végleges határideje december 31. A Könyvtárszakmai Irányító Testület által kidolgozott program jelen szerződés 2. számú mellékletét fogja képezni. 36. Tagok rögzítik, hogy a PMJVÖ a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött, NFÜ URB -01/2006. számú támogatási szerződés keretében támogatást kap a beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetésére. PMJVÖ kijelenti, hogy az engedélyes terv feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja BMÖ-nek és a PTEnek. 37. Tagok rögzítik, hogy PMJVÖ rendelte meg a DDRKTK kiviteli szintű tenderterveit, ennek költsége a PMJVÖ-t terheli az európai uniós pályázat benyújtásáig. PMJVÖ kijelenti, hogy e dokumentáció valamint a kialakított megbízói követelmények feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja a BMÖ-nek és a PTE-nek. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az európai uniós pályázatban. 38. Tagok rögzítik, hogy PMJVÖ rendelte meg a DDRKTK tervezett helyszínének örökségvédelmi hatástanulmányát és régészeti próbafeltárását, ennek költsége PMJVÖ-t terheli az Európai uniós pályázat benyújtásáig. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az európai uniós pályázatban. Amennyiben a régészeti vizsgálat költsége, előre nem látható okokból, meghaladja a tervezett összeget, úgy a további költség viseléséről Tagok külön megállapodást kötnek. 39. A Projekt előrehaladásáról és eredményeiről szóló Projekt előrehaladási jelentéseket, záró jelentést és Projekt fenntartási jelentést (továbbiakban Oldal: 13 / 31

23 együtt Projekt előrehaladási jelentés) a Konzorcium nevében a Pécs2010 Kht-val állítja össze, és a Vezető aláírása után elküldi a Közreműködő Szervezetnek. 40. A Tagok a Projekt keretében általuk vállalt, projekt előrehaladási jelentéssel még le nem fedett időszakban elvégzett tevékenységeik előrehaladásáról a projekt előrehaladási jelentés Közreműködő Szervezet részére történő benyújtásának határidejét megelőző 15 munkanappal kötelesek beszámolni a Vezető részére, és kötelesek csatolni a támogatási szerződésben előírt mellékleteket. A Vezető jóváhagyása után a Pécs2010 Kht. készíti el az előrehaladási jelentést. 41. A támogatás igényléséhez szükséges kifizetési kérelmet a Pécs2010 Kht. állítja össze és a Vezető jóváhagyása után küldi el a Közreműködő Szervezetnek. A Tagok a kifizetési kérelem összeállításához szükséges, a támogatási szerződésben meghatározott dokumentumokat a Pécs2010 Khtnak küldik meg. A dokumentumokat és számlákat a támogatási szerződésben meghatározott alakiságoknak megfelelően kell elküldeni a Pécs2010 Khtnak. 42. A Tagok tudomásul veszik, hogy a kifizetési kérelemhez tartozó, általuk benyújtott számlára eső, a Közreműködő Szervezet által jóváhagyott támogatást a Vezető utalja a 30. pontban megjelölt bankszámlákra. A Vezető köteles a Közreműködő Szervezet által átutalt támogatást a Közreműködő Szervezet utalásától számított öt munkanapon belül a Tagok részére átutalni. 43. A Tagok a Megállapodás aláírásával tudomásul veszik, hogy a Vezető legfeljebb annak a támogatási aránynak megfelelő támogatási összeget utal a Tag részére, amelyet a pályázati kiírás, illetve a támogatásról szóló döntés maximálisan meghatározott. A Közreműködő Szervezethez benyújtandó következő kifizetési kérelemhez a Vezető köteles csatolni a Tag részére történő átutalást igazoló bizonylatot. Oldal: 14 / 31

24 44. Amennyiben az esedékes támogatás folyósítását megelőző ellenőrzés alapján megállapítható, hogy a Vezetőnek az adóhatóságok (állami adóhatóság, vámhatóság, önkormányzati adóhatóság) tájékoztatása szerint lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartása van, és emiatt a Közreműködő Szervezet a Vezetőt megillető támogatás folyósítását felfüggesztette; a Közreműködő Szervezet a Tagoknak közvetlenül utalja a Tagot megillető támogatási összeget, feltéve, hogy a Tag által, a Vezetőn keresztül benyújtott kifizetési kérelemmel kapcsolatban nem merül fel olyan körülmény, amely miatt a támogatás folyósítását fel kell függeszteni, vagy meg kell tagadni. 45. Tagok tudomásul veszik, hogy amennyiben 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet pontjában meghatározott szabálytalanság miatt, vagy a támogatási szerződésben, illetve jogszabályban meghatározott ok miatt a Közreműködő Szervezet a kifizetési kérelemben szereplő egyes tételek kifizetését megtagadja, vagy csökkenti a támogatás összegét, a Vezető sem utal, vagy csökkentett összegben utal az érintett tételt benyújtó Tag részére. 46. Amennyiben a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató szabálytalanság vagy a támogatási szerződés megszegése miatt a már kifizetett támogatás visszafizetését rendeli el, a Tag köteles az általa okozott szabálytalanság vagy szerződésszegés miatt visszakövetelt összeget visszafizetni, a Közreműködő Szervezet erre irányuló felszólításában foglaltak szerint. 47. Ha nem állapítható meg, hogy a szabálytalanság elkövetésében vagy a támogatási szerződés megszegésében a Tagok milyen mértékben működtek közre, és a Tagok a visszafizetési kötelezettségüket a visszafizetési felszólításban meghatározott időpontig nem teljesítik, a Közreműködő Szervezet a követelése teljes összegét bármely Taggal szemben érvényesítheti. Oldal: 15 / 31

25 48. A Tagok a 281/2006 (XII.23.) Kormányrendelet értelmében a következő biztosítékot nyújtják: Tag neve Biztosíték formája Biztosíték értéke 1. BMÖ nem kötelezett 2. PTE nem kötelezett 3. PMJVÖ nem kötelezett 4. Pécs2010 Kht. nem kötelezett Ugyanezen Kormányrendelet 57. (1) a) pontja alapján nyújtandó, a Támogató nevére szóló azonnali beszedésre vonatkozó felhatalmazást a Tagok a támogatási szerződés mellékleteként kötelesek benyújtani a Vezetőnek a Közreműködő Szervezet részére történő továbbítás céljából. 49. A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a Vezető kötelezettsége. Az ennek elmulasztásából eredő károkért a Támogató és a Közreműködő Szervezet irányában a Vezető tartozik felelősséggel. A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése körében a Vezető a támogatási szerződésben meghatározott cél elérése érdekében összehangolja a Tagok tevékenységét és szervezi a Konzorcium munkáját. Ez a rendelkezés nem érinti a Tagok jelen Megállapodás alapján vállalt kötelezettségeikért való, egymással szemben fennálló felelősségét. 50. A Tagok az általuk vállalt, jelen pontban részletezett feladatok maradéktalan teljesítéséért felelnek. 6. Kapcsolattartás 51. A Konzorcium Tagjai titoktartási kötelezettség mellett - teljes betekintési joggal rendelkeznek a DDRKTK Projekthez kapcsolódó valamennyi dokumentációba. Betekintési jogukhoz kapcsolódóan a dokumentumok elkészítéséhez, és a végső döntések előkészítéséhez javaslattételi és döntési jogkörrel rendelkeznek. 52. A Tagok haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást az általuk vállalt feladatok előrehaladásáról, valamint ha a Projekt keretében általuk vállalt Oldal: 16 / 31

26 feladat megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja. 53. A Konzorcium kiemelt feladata, hogy a DDRKTK Projekt előkészítése kapcsán a helyzetértékelő egyeztetések során a döntés-előkészítő dokumentumokat véleményezze és a megvalósítás érdekében konszenzusra törekedjen. 54. A Konzorcium szakmai szerve a Könyvtárszakmai Irányító Testület. 55. A Konzorcium működésével kapcsolatos operatív és adminisztratív teendőket, valamint a folyamatos egyeztetést a Közreműködő Szervezettel, az Irányító Hatósággal és a kormányzat szakmailag illetékes szerveivel a Pécs2010 Kht. látja el. 56. A Pécs2010 Kht. köteles szakmai tudásával támogatni a Konzorcium működését és köteles minden szakmai segítséget megadni a Tagoknak. 57. A Konzorcium tagjai hetente előre meghatározott módon üléseznek, az ülést a Vezető döntése szerint a Pécs2010 Kht. hívja össze az előzetesen egyeztetett napirend alapján. A Tagok jóváhagyásával a Konzorcium ülésezési rendje, gyakorisága eltérhet. 58. A Tagok által delegált, szavazati joggal rendelkező személyek: - Dr. Hargitai János a BMÖ Közgyűlésének elnöke - Tasnádi Péter PMJV polgármestere - Dr. Gábriel Róbert a PTE rektora - Ruzsa Csaba a Pécs2010 Kht. ügyvezető igazgatója A szavazati joggal rendelkező személyek maguk helyett, írásban, esetileg, más természetes személyt felhatalmazhatnak. Oldal: 17 / 31

27 59. A Tagok által, előre közölt módon, általánosan vagy esetileg megnevezett személyek az ülésen tanácskozási joggal vehetnek részt. 60. A Tagok megbízásából általános tanácskozási joggal rendelkező személyekről a Tagok írásban értesítik a Pécs2010 Kht-t. 61. A Konzorcium titkára a Pécs2010 Kht-val munkajogi jogviszonyban áll. 62. A Konzorcium ülésein állásfoglalásokat, döntéseket fogalmaz meg a DDRKTK projekt előrehaladásával kapcsolatosan. Az itt született állásfoglalások és döntések belső munkaanyagnak tekintendők, így azok önállóan nem publikusak. Az üléseken elhangzottakról, állásfoglalásokról és döntésekről csak a Tagokkal való egyeztetést követően adható és jelentethető meg bármilyen információ. 63. Az állásfoglalások, döntések meghozatalakor a Konzorcium tagjai konszenzusos döntéshozatalra törekednek, ennek hiányában az egyszerű többség szabályai szerint megszavazott állásfoglalás tekintendő döntésnek. Minden Konzorciumi tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén a Vezető szavazata dönt. A döntéshez a kisebbségben maradt tag a különvéleményét csatolhatja. Az ülés akkor határozatképes, ha legalább három Konzorciumi tag képviseletében a szavazati joggal rendelkező személy jelen van. 64. A hetente történő szóbeli egyeztetés összehívása, a napirendi pontokat tartalmazó meghívó kiküldése, a jegyzőkönyvvezetés a Pécs2010 Kht. feladata. A jegyzőkönyvet valamennyi Tagnak aláírásával hitelesítenie kell. Az egyeztetésekről készült jegyzőkönyvek a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás mellékleteivé válnak. A szóbeli egyeztetésről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a Vezető kijelölt kapcsolattartója az egyeztetést követő öt munkanapon belül megküld a Tagok kijelölt kapcsolattartója részére. Az emlékeztetőt a Közreműködő Szervezet bármikor kérheti. Oldal: 18 / 31

28 65. Az ülések helyszíne a Pécs2010 Kht. székhelye (7621 Pécs Mária u. 9.). A Tagok előzetes jóváhagyásával a Konzorcium ülésének helyszíne módosulhat. 66. A Konzorcium rendkívüli ülését bármelyik Tag kezdeményezésére a Vezetőnek kötelező összehívnia. A rendkívüli ülés összehívásához szükséges megjelölni a kezdeményezőt, a tárgyalandó napirendet, illetve a rendkívüli ülés indokát. 67. A Pécs2010 Kht. a hetente történő egyeztetéseken köteles a Konzorciumnak beszámolni az addig elért eredményekről, a felmerült problémákról és a Projekt az ütemezés szerinti előrehaladásának pillanatnyi állásáról. A tagok az ülésen kötelesek minden olyan információt a Konzorcium tudomására hozni, mely a Projekt megvalósítása szempontjából releváns. Az ülések közti időszakban minden, előbb körülírt információt kötelesek a Pécs2010 Khtnak eljuttatni. 68. A Konzorciumi tagok kapcsolattartónak a következő személyeket jelölik ki: Név Szervezet telefon Egry Dóra Pécs2010 Kht. egry@pecs2010.hu Dr. Hohl Tímea PMJVÖ hohlt@ph.pecs.hu Póla Gábor BMÖ pola.gabor@baranya.hu Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnes PTE dardai@lib.pte.hu A Konzorcium tagjai tudomásul veszik, hogy tagságuk megszűnését követően is vonatkozik rájuk a Konzorcium munkájához kapcsolódóan vállalt titoktartási kötelezettségük. Oldal: 19 / 31

29 7. A Konzorcium képviselete 70. A Konzorciumot a Közreműködő Szervezet és a Támogató felé a Vezető, más, harmadik személyek felé a Tagok eltérő megállapodása hiányában a Vezető képviseli. Jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szervek felé a Tag törvényes képviselője a Tagot önállóan képviselheti. Az ellenőrzésről köteles a Vezetőt értesíteni, aki a Tag székhelyén vagy telephelyén lefolytatott helyszíni ellenőrzés során jelen lehet. Amennyiben a Projekttel kapcsolatban harmadik személyek bármely Tagtól tájékoztatást kérnek, a Tag köteles erről előzetesen, a tájékoztatás megadása előtt értesíteni a Vezetőt. A Vezető operatív feladatait jelen megállapodás 55. és 61. pontjai alapján a Pécs2010 Kht. útján gyakorolja. A Tagok értesítési kötelezettsége akkor tekinthető teljesítettnek, ha a Vezető értesítésével egy időben a Pécs2010 Kht. értesítésére is sor került. Törölt: 56 Törölt: A felépítmény, a beszerzett eszközök és más dolgok tulajdonjoga, illetve egyéb jogok 71. A beruházás folyamatában: - pályázó a BMÖ mint főkedvezményezett, - kedvezményezett partnerek a PTE, a PMJVÖ és a Pécs2010 Kht., - tulajdonosok a BMÖ, és a PTE, - építési engedélyes a PMJVÖ. 72. A pályázati támogatás felhasználásával a Projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő dolgokkal és egyéb jogosultságokkal kapcsolatos jogok az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra. A létrejövő társasház tekintetében a BMÖ 65 %-ot, a PTE 35%-ot tulajdonol. A PTE a létrejövő társasház 49%-át veszi használatba, így a tulajdoni hányada és az általa használt épület hányad nagysága közötti 14%-nyi különbözet után évi induló bruttó 16, 44 millió Ft bérleti díjat köteles a tulajdonos BMÖ-nek megfizetni. A PTE állja az általa használt hányad tekintetében a fenntartás és Oldal: 20 / 31

30 üzemeltetés költségeit. Az épület pontos felosztását tartalmazó helyiséglista jelen megállapodás 3. számú melléklete. 73. A Tagok megállapodása alapján az eszközbeszerzésre irányuló közbeszerzési eljárás során a BMÖ mint ajánlatkérő lép fel. A beszerzett eszközök a Tagok megállapodása szerint a megalakítandó társasház tulajdonába kerülnek, azzal, hogy az eszközök feletti rendelkezési jogot tételes tárgyi leltár alapján osztják meg egymás között. A Tagok a saját használatukba került eszközök pótlásáról, karbantartásáról gondoskodnak, ezeket a költségeket a társasházi költségek részeként kezelik. 74. A jelen Megállapodás 27. pontja alapján a társasház alapító okiratát, az erre az eljárásra vonatkozó törvényi szabályozás keretei között, a tulajdonosok által a jogerős építési engedély kézhezvételét követő 90 napon belül, a tenderterv figyelembevételével, a 65% 35% arányú tulajdoni megosztásnak megfelelően kialakított külön tulajdonú ingatlanrészek meghatározásával kell a tulajdonosoknak megalkotni. Törölt: Tagok a DDRKTK üzemeltetésére közös vállalkozást alakítanak vagy közbeszerzési eljárásban választanak ki üzemeltető szervezetet. Az üzemeltető szervezet fő feladata a komplexum teljeskörű technikai üzemeltetése. Ennek keretében: - valamennyi, az üzemeltetésben résztvevő alvállalkozó kiválasztása (takarítás, őrzés, valamennyi közüzemi szerződés megkötése, stb.) - épületüzemeltetéshez, a parkolóhoz és a parkterülethez kapcsolódóan teljeskörű karbantartási és állagmegóvási feladatellátás. 76. Az épület rendezvénynaptárát az üzemeltető szervezet vezeti. A rendezvénynaptár alapján jogosult a társasház alapító okiratában, szervezeti és működési szabályzatában, illetve az erre vonatkozó társasházi közgyűlési Oldal: 21 / 31

31 határozatban megállapított keretek között és feltételek mellett, az ott meghatározott ingatlanrészekre, illetve időkeretre rendezvényt, üzleti célú eseményt szervezni az épületben, e célból az épületet illetve az épület egyes részeit bérbeadni. Ebben az esetben a konkrét rendezvényre szóló szerződést az üzemeltető szervezet köti meg az érintett külső szervezettel, piaci alapú bérleti díjszabás alapján, mely bérleti díjbevétel a társasház működtetését végző szervezethez folyik be, mint a társasház bevétele, és ezáltal a társasház működtetéséhez járul hozzá. 77. Az üzemeltető szervezet végzi az épületben, a társasházi alapító okirat szerint erre kijelölt épületrészek tartós bérbeadását, hasznosítását, az ebből befolyó díjbevétel szintén a társasház működtetésének költségeit csökkenti. 78. A könyvtári szolgáltatásokhoz kapcsolódó bevételek a társasházat működtető szervezethez folynak be. A könyvtárszakmai tevékenységhez kapcsolódó bevételek és kiadások nem beszámíthatók és nem elszámolhatók a társasház fenntartási és működési költségeivel, vagy a tulajdonosok bármilyen tartozásával szemben, hanem teljes összegben a használati arányok szerinti megosztásban (49% PTE - 51% BMÖ) fizetendőek ki a tulajdonosok részére. A tulajdonosok ugyanilyen arányban viselik a könyvtárszakmai szolgáltatáshoz kapcsolódó kiadásokat is. Az elszámolás rendjéről a fenntartók által legkésőbb december 31-ig megkötendő külön megállapodás rendelkezik. 79. A fenntartási, működtetési költségeket a tulajdonosok tulajdoni arányuknak megfelelően biztosítják a társasház képviseletében eljáró üzemeltető szervezet részére. 80. A BMÖ az épületben fennálló résztulajdona egészét, a legkésőbb ig megalakítandó, a BMÖ és a PMJVÖ Intézményfenntartó Önkormányzati Társulása által létrehozott, önálló jogi személyiségű integrált megyei-városi könyvtárintézménynek valamint a PTE-nek adja bérbe a jelen megállapodásban rögzített arányban és módon. Oldal: 22 / 31

32 81. PMJVÖ a beruházásban finanszírozóként, a beruházás pénzügyi támogatójaként vesz részt. Kijelenti, hogy a megépülő létesítményben tulajdonjogot nem kíván szerezni, a használatbavételt, üzembehelyezést követően az integrált megyei-városi könyvtár fenntartási, működési költségeihez az Intézményfenntartó Önkormányzati Társuláson keresztül járul hozzá. 9. A Konzorciumi tagság megszűnése 82. Tagok jelen Megállapodás aláírásával megerősítik, hogy a Projekt megvalósításában részt kívánnak venni, annak megvalósítása során a többi Taggal fokozottan együttműködnek, és a Konzorciumból csak abban az esetben lépnek ki, ha a támogatási szerződésben és a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére a jelen Megállapodás aláírását követően, nekik fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képesek. A jogviszonyra és a Projekt megvalósítási kötelezettségére tekintettel a Tagok a rendes felmondás jogát kizárják. 83. A Vezető nem jogosult a Konzorciumból kilépni, a Tagok azonban megállapodhatnak, hogy a Konzorcium vezetését az erre irányuló szerződésmódosításban meghatározott időponttól más Tag lássa el. 84. A Vezető felmondással a Konzorciumból kizárja azt a Tagot, akinek tevékenysége, működése a Projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti. 85. A felmondási jog gyakorlása előtt a Vezető köteles kikérni a Tagok véleményét. Az erről született írásos, Tagok által aláírt emlékeztetőt köteles megküldeni a Közreműködő Szervezetnek. 86. Valamely Tag kilépése, kizárása, vagy jogutód nélküli megszűnése nem eredményezi a jelen Megállapodás és a Konzorcium megszűnését, kivéve, ha ennek következtében a Tagok a támogatási szerződésben jelen Oldal: 23 / 31

33 Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére nem képesek, és emiatt a támogatási szerződéstől elállnak. 87. Ha a kilépő, kizárt, vagy jogutód nélkül megszűnő Tag által vállalt kötelezettségeket a megmaradó Tagok nem tudják teljesíteni, új tag bevonásáról határozhatnak. A belépő Tag csak olyan szervezet, illetve személy lehet, amely, illetve aki megfelel a pályázati kiírásban foglalt követelményeknek. 88. A Tag, kilépési szándéka esetén, köteles haladéktalanul egyeztetést kezdeményezni a Vezetővel a Projekt céljának elérése érdekében, a Vezető erről a tagokat tájékoztatja. A Konzorciumból kiváló Tag köteles a Konzorcium Vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel és a Projekt kapcsán felmerült költségekkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámolni, valamint az általa elvégzett tevékenységről és az elvállalt, de kiválásáig el nem végzett feladatokról beszámolni. Köteles továbbá a a Megállapodás keretében esetlegesen használatába kapott vagyontárgyakat a Vezetőnek haladéktalanul, ellenszolgáltatás nélkül visszaszolgáltatni. A feladat átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Vezető, a kilépő tag és a feladatátvétellel érintett Tag ír alá. 89. A kilépő tagot, jelen Megállapodás alapján, a kiválást követően is, a támogatási szerződés megszűnéséig terheli a támogatási szerződésben meghatározott dokumentum-megőrzési, adatszolgáltatási és ellenőrzéstűrési kötelezettség, a kiválás időpontjáig megvalósult tevékenységekkel és benyújtott dokumentumokkal kapcsolatos szabálytalanságokért való helytállás. 90. A kilépő Tag tulajdonába került, támogatásból vásárolt vagyont valamely Tag tulajdonába kell adni, illetve, ha ez nem lehetséges, vagy a Tagok nem kezdeményezik, a megmaradó Tagok ingyenes használatába kell adni. Ha a Tagok az ingyenes használatról határoznak, a kiváló Tag tudomásul veszi, hogy a támogatási szerződésben meghatározott, a fenntartásra vonatkozó Oldal: 24 / 31

34 szabályok rá nézve a kiválását követően is kötelező érvényűek, a támogatási szerződés megszűnésének időpontjáig. 91. Amennyiben a jelen megállapodás 9. fejezetébe foglalt jogok gyakorlása a jelen Megállapodás módosítását igényli, ahhoz a Tagok egyetértésén túl a Támogató és a Közreműködő Szervezet hozzájárulása is szükséges. A hozzájárulást a támogatási szerződésben a támogatási szerződés kedvezményezettje általi módosításra előírt szabályok szerint kell kérelmezni a Közreműködő Szervezettől. 92. Jelen Megállapodás a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi, és osztja annak jogi sorsát. Ennek értelmében a támogatási szerződés megszűnése jelen Megállapodás megszűnését vonja maga után, kivéve, ha a Projektet a Tagok támogatás hiányában is megvalósítják. 93. Jelen Megállapodás megszűnik, ha a tagok száma egyre csökken. 10. A tagok egyéb megállapodásai 94. Tagok rögzítik, hogy az európai uniós pályázatot közösen nyújtják be, és tudomásul veszik, hogy a Konzorciumi Tagok társpályázók, támogatásban részesülő partnerek is egyben. 95. Tagok vállalják, hogy a Projekt megvalósításához szükséges testületi hozzájárulásokat, a megállapodásban rögzített határidőig beszerzik. 96. Mivel a évi CXXIX. sz. a közbeszerzésekről szóló törvény rendelkezései szerint a közbeszerzési eljárásokban egy ajánlatkérő lehet, ezért Tagok rendelkeznek a közbeszerzési eljárásokban való együttműködésükről is az alábbiak szerint. 97. Tagok megállapodnak mindazon feltételekben és keretekben, melyek alapján a közbeszerzési eljárás lefolytatása során együttműködnek, az egyes jogokat érvényesítik, a kölcsönösen megállapított kötelezettségeket teljesítik. Oldal: 25 / 31

35 98. Tagok a jelen megállapodáson alapuló partneri kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. 99. Tagok együttműködnek annak érdekében, hogy a DDRKTK megvalósítása céljából, megfelelő szakmai kompetenciával rendelkező vállalkozók kerüljenek megbízásra a rendelkezésre álló források szerinti díjazással Tagok megállapodnak abban, hogy a DDRKTK megvalósítása céljából a közbeszerzési eljárásokat a jelen megállapodásban rögzített kivételekkel - a BMÖ írja ki. Jelen megállapodás aláírásával a Tagok megbízzák a BMÖ-t, hogy érdekükben is a Kbt. szerinti közbeszerzési eljárásokat kiírja PTE jelen megállapodás aláírásával kifejezetten megbízza BMÖ-t azzal, hogy a kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárást nevében kiírja, és az ajánlattételi dokumentáció részét képező vállalkozási szerződés tervezetben mint szerződő felet megjelölje A közbeszerzési eljárások lefolytatását a Pécs2010 Kht. végzi, mint a Konzorcium menedzsment szervezete Tagok közösen alakítják meg a kiírandó közbeszerzések Bíráló Bizottságát, mely közbeszerzési bíráló bizottságba tagokat delegálnak az alábbiak szerint: - BMÖ: 2 fő - PMJVÖ: 2 fő Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1,64 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1,64 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Előtte: 0 pt - PTE: 2 fő - Pécs2010 Kht.: 1 fő Tagok tudomásul veszik, hogy a bíráló bizottságba az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet is szavazó tagot delegálhat, az EKKE megfigyelőt jelölhet. Oldal: 26 / 31

36 104. A Bíráló Bizottság egyben az eljárás szakmai előkészítő és Tagok közös eljárásának egyeztető grémiuma is A Bíráló Bizottság a szakmai előkészítés folyamatában pontosan megjelöli és definiálja a közbeszerzési eljárásban kiválasztott vállalkozó által elvégzendő feladatokat és a megrendelni kívánt szolgáltatásokat A Bizottság, amely előre meghatározott munkarend szerint ülésezik - előkészíti a közbeszerzési felhívásokat és dokumentációkat, meghatározza a kiírások szakmai és műszaki kritériumrendszereit, az elvárt referenciákat, az alkalmasság feltételeit, a vállalkozási szerződések tervezetét, a bírálati szempontokat - oly módon, hogy valamennyi dokumentum elfogadásához a Tagok képviselőinek egyhangú döntése szükséges. A közbeszerzési eljárás csak egyhangúan jóváhagyott közbeszerzési dokumentáció alapján indítható meg Tagok meghatározhatják azt a vállalkozói díj összeget, amelyet ha a közbeszerzési dokumentációban meghatározott feladatok tekintetében a megajánlott vállalkozói díj meghalad, akkor bármely fél az összességében a legelőnyösebb ajánlatot a rendelkezésére álló anyagi fedezetre tekintettel nem megfelelőnek minősíthet, kivéve, ha a többi Tag a többletköltséget saját forrása terhére vállalja. Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Utána: 0 pt Formázott: Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Térköz Előtte: 0 pt, Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1,9 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Utána: 6 pt Formázott: Behúzás: Bal: 1,9 cm, Függő: 0,63 cm, Térköz Utána: 0 pt Formázott: Behúzás: Bal: 2,53 cm, Térköz Utána: 0 pt, Nincs felsorolás vagy 108. A Pécs2010 Kht. vállalja a közbeszerzési eljárások lebonyolítását, és a lebonyolítások technikai költségeit megelőlegezi, valamint a jelen megállapodással kapcsolatos eljárási cselekményekhez helyiséget és adminisztratív eszközöket biztosít. Ezen költségek a Konzorciumi Tagok közötti elszámolás tárgyát képezik A Tagok kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a közbeszerzési eljárások technikai lebonyolítására egy erre szakosodott, a PMJVÖ-vel Oldal: 27 / 31

37 megbízási jogviszonyba kerülő független közbeszerzési tanácsadó és lebonyolító jogi képviselő (a továbbiakban Közvetítő) kerüljön kiválasztásra A közbeszerzési eljárás lefolytatásánál, fokozott figyelmet kell fordítani arra, hogy a Projekt megkezdését jelentő, a Projekt tárgyára vonatkozó megrendelés időpontja nem előzheti meg a közbeszerzési eljárás lefolytatását A Pécs2010 Kht. köteles tájékoztatni a Közreműködő Szervezetet a közbeszerzési eljárás megindításáról, az esetleges jogorvoslati eljárásról és annak eredményéről. A Pécs2010 Kht. megküldi a Közreműködő Szervezetnek a beszerzés 12 hónapnál nem régebbi költségkalkulációját, az előzetes összesített tájékoztatót (ha előzetesen ezt közzétette), az ajánlati, részvételi felhívást, illetve ajánlattételi felhívást, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezést, a nyertes ajánlattevővel kötött szerződést, jogorvoslati eljárás esetén az eljárás megindításáról szóló értesítést, és a közbeszerzési döntőbizottság (KDB) határozatát, valamint a Kbt. által előírt esetekben hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását A közösségi értékhatárok feletti beszerzések esetében a közbeszerzési eljárás megindításának szándékáról a Pécs2010 Kht. az eljárás tervezett megindítása előtt legalább 30 munkanappal, illetve rendkívüli sürgősség miatt alkalmazott hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén haladéktalanul tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet A Tagok az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás összeállításakor és az eljárás lefolytatása során kötelesek biztosítani a kizáró okok és legalább a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a teljes körű hiánypótlás lehetőségét. Oldal: 28 / 31

38 11. Záró rendelkezések 114. Jelen megállapodás 31 oldalon és 12 db eredeti példányban készült. A megállapodás elválaszthatatlan részét képezi a támogatási szerződés, és annak mellékletei, amelyek a támogatási szerződés megkötését követően válnak a Megállapodás mellékletévé. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt Törölt: A jelen Megállapodás hatályba lépésének napja megegyezik a Tagok közül az utolsóként aláíró Tag aláírásának napjával Jelen megállapodás hatályba lépésével hatályát veszti a Tagok között július 25-én aláírt Konzorciumi Együttműködési Megállapodás és a továbbiakban a Tagok jogviszonyára, jogosultságaira és kötelezettségeire kizárólag jelen, módosított Konzorciumi Együttműködési Megállapodás rendelkezései vonatkoznak. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt 117. A Konzorcium a létesítmény jogerős hatósági használatbavételi engedélyének kézhezvétele után a tényleges üzembe helyezést követő 10. év december 31-vel szűnik meg, minden külön intézkedés vagy jognyilatkozat nélkül, azzal, hogy a Vezető a megszűnés tényéről, a megszűnést követő 30 napon belül írásban tájékoztatja a Tagokat. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt 118. Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók Tagok rögzítik, hogy az általuk vállalt feladatok teljesítése körében születő közgyűlési, egyéb testületi határozatok, jelen Megállapodás elválaszthatatlan mellékleteivé válnak. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt Oldal: 29 / 31

39 120. A Megállapodás a Tagok közös akaratával, kizárólag írásban módosítható, melyhez a Közreműködő Hatóság hozzájárulása szükséges. A hozzájárulást a támogatási szerződésben a támogatási szerződés kedvezményezett általi módosítására előírt szabályok szerint kell kérelmezni a közreműködő szervezettől. A tagok adataiban bekövetkezett változások, így különösen székhely, bankszámlaszám, stb., nem igénylik a Megállapodás módosítását. Az adatok változásáról a Tagok haladéktalanul értesítik a Vezetőt. A Vezető ezekről a változásokról írásban, a szükséges alátámasztó dokumentumok benyújtásával értesíti a Közreműködő Szervezetet. Formázott: Tabulátorok: 2 cm, Balra zárt 121. A Tagok képviseletében aláíró személyek kijelentik, hogy a testületi szerveik részéről a jelen Megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt 122. Jelen Megállapodáshoz kapcsolódó jogviták esetére a Tagok a per tárgya és értéke szerint hatáskörrel bíró Pécsi Városi Bíróság illetve a Baranya Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. Formázott: Tabulátorok: 1,75 cm, Balra zárt + 2,25 cm, Balra zárt Oldal: 30 / 31

40 Törölt: A Tagok a Megállapodást alapos áttanulmányozás, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt írták alá. Törölt: Törölt: Konzorcium vezetője Konzorciumi tag Konzorciumi tag... Dr. Hargitai János Baranya Megyei Önk. P.H.... Dr. Gábriel Róbert Pécsi Tudományegyetem P.H.... Tasnádi Péter Pécs M. J. Város Önk. P.H. Aláírás dátuma: Aláírás dátuma: Aláírás dátuma: Konzorciumi tag Törölt: Törölt:... Ruzsa Csaba Pécs2010 Kht. P.H. Aláírás dátuma: Oldal: 31 / 31

41 Azonosító szám: DDOP /A Támogatási Szerződés tervezet amely létrejött egyrészről a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1077 Budapest, Wesselényi u ), mint támogató (továbbiakban: Támogató) képviseletében eljáró DDRFÜ Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, mint közreműködő szervezet (a továbbiakban Közreműködő Szervezet) Postacím: 7621 Pécs, Mária utca 3. Székhely: 7621 Pécs, Mária utca 3. Aláírásra jogosult képviselője: Márton György Cégjegyzékszám): Adószám/adóazonosító jel: másrészről Név: Baranya Megyei Önkormányzat mint kedvezményezett, konzorcium vezető (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Törzs-szám: Adószám: Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Hargitai János Név: Pécsi Tudományegyetem, mint kedvezményezett, konzorciumi tag, (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B. Székhely: 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B. Törzs-szám: Adószám: Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Gábriel Róbert Név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint kedvezményezett, konzorciumi tag, (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Törzs-szám: Adószám: Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter

42 Cégnév: Pécs 2010 Menedzsment Központ Közhasznú Társaság mint kedvezményezett, konzorciumi tag (a továbbiakban: Kedvezményezett), Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. Cégjegyzékszám: Adószám: Pénzforgalmi számlaszám, amelyre a támogatás utalásra kerül: Aláírásra jogosult képviselője: Ruzsa Csaba (Közreműködő Szervezet és Kedvezményezettek továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1. Előzmények A Támogató a Dél-Dunántúli Operatív Program (továbbiakban: OP) keretén belül A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP ) tárgyú felhívást tett közzé, melyre Kedvezményezett DDOP /A azonosító számon regisztrált, a Kormány 2142/2007.(07.27.) számú határozatával a Dél-Dunántúli Akció Tervben nevesített, napon befogadott projekt javaslatot nyújtott be, a jelen Támogatási Szerződés mellékletét képező felhívás és útmutató szerint (melyek akkor is a jelen Támogatási Szerződés elválaszthatatlan részét képezik, és a Szerződő Felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben a jelen Támogatási Szerződéshez nem kerülnek csatolásra), melyet Támogató án kelt támogató levél szerint támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján Kedvezményezett vissza nem térítendő támogatásban részesül. A jelen Támogatási Szerződés mellékletét képezi, és a Szerződő Felekre kötelező érvényű minden olyan tanulmány, elemzés, hatósági engedély, műszaki terv és tartalom, nyilatkozat, beszerzési terv és egyéb dokumentum, valamint ezek módosításai, amelyet a Kedvezményezett a projekt javaslat mellékleteként benyújtott, amelyek fizikai értelemben nem kerülnek csatolásra a jelen Támogatási Szerződéshez. 2. Szerződés tárgya 2.1. Az Előzményekben meghatározottak szerint Szerződő Felek az alábbi Támogatási Szerződést (a továbbiakban Szerződés) kötik: A Szerződés tárgya a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása című, a projekt adatlap és annak mellékleteiben, illetve amennyiben irányadó, az eltérések listájában rögzített projekt (a továbbiakban: Projekt) elszámolható költségeinek az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból vissza nem térítendő támogatás formájában történő finanszírozása. Kedvezményezett kötelezi magát arra a jelen Szerződés aláírásával, hogy a Projektet a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, kellő alapossággal, hatékonysággal és gondossággal megvalósítja, illetve a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendeletben rögzített feltételek fennállása esetén az ott előírt módon a közbeszerzési eljárások lebonyolításába a Közreműködő Szervezetet, az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (a továbbiakban EKKE), és a Támogatót bevonja A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Közreműködő Szervezetnek minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. A projekt adatlaphoz benyújtott

43 bármely dokumentumban, annak adataiban, illetve az abban közölt tényekben bekövetkező valamennyi változást a Kedvezményezett annak bekövetkeztét követően haladéktalanul köteles bejelenteni, és a bejelentéshez köteles a módosított dokumentumot csatolni. A kedvezményezett jelen Szerződésben foglalt azonosító adatai, illetőleg a Szerződés teljesítésével összefüggő adatai (kapcsolattartó adatai, bankszámlaszám) megváltozása esetén a bejelentési kötelezettség határideje a változást követő 8 naptári nap. A bejelentési kötelezettség fentiek szerinti teljesítésének elmulasztása szerződésszegésnek minősül A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az Általános Szerződési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel kötendő támogatási szerződésekhez (továbbiakban ÁSZF) amelyet a Közreműködő Szervezet a jelen Szerződéssel egyidejűleg egy példányban bocsát a Kedvezményezett rendelkezésére. 3. A Projekt megvalósításának időbeli ütemezése és helyszíne 3.1. A Projekt kezdete A Projekt megvalósítási időszakának kezdő időpontja: év november hó 28. nap Költségek elszámolhatóságának kezdete A Projekt költségei elszámolhatóságának kezdő időpontját a felhívás határozza meg. A Projekt keretében az ezt követően felmerült kiadásokat lehet elszámolni A Projekt fizikai megvalósulása, befejezése és lezárása A Projekt fizikai megvalósulásának tervezett napja: év november hó 27. nap A Projekt fizikai megvalósulásának napja az a nap, amelyen a projektjavaslatban/pályázatban meghatározott feladat, cél a felhívásban foglaltaknak megfelelően, szerződésszerűen teljesült. Az utolsó kifizetési igénylés, valamint a záró projekt előrehaladási jelentés benyújtásának határideje: a Projekt fizikai megvalósulásától számított 90. nap A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a Közreműködő Szervezet a Kedvezményezett záró projekt előrehaladási jelentését és utolsó kifizetési igénylését elfogadta A Projekt akkor tekinthető lezártnak, ha a jelen Szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség - hatósági engedélyhez kötött tevékenység esetén a hatósági engedélyekben foglaltaknak megfelelően - teljesült, és a Kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeiről szóló beszámolója (utolsó projekt fenntartási jelentés) benyújtását követően annak Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása megtörtént, és/vagy a zárójegyzőkönyv elkészült A Projekt keretében a fizikai megvalósulás napjáig felmerült költségek számolhatók el. Az ezen időpontot követően keletkezett költségre támogatás nem folyósítható Kedvezményezett vállalja, hogy a Projektet Pécs I. ker. belterület hrsz.: 40712/2, Pécs, Universitas utca 2/A hrsz.:40712/3, Pécs I. ker. belterület hrsz.:40712/4, Pécs I. ker. belterület hrsz.:40713/2, Pécs, Nagy Lajos utca hrsz.:40711, Pécs II. ker. belterület hrsz.:19150/1, Pécs II. ker. belterület hrsz.:19151/3, Pécs II. ker. belterület hrsz.:19149/2, Pécs, Bacsó Béla utca hrsz:19139, Pécs, Vargha Damján utca hrsz.:19145, Pécs, Zsolnay Vilmos utca 4. hrsz.:40707 helyrajzi szám alatt (Projekt helyszíne) megvalósítja, és azt a fenntartási időszak alatt ugyanezen a helyen fenntartja és üzemelteti.

44 Beruházási projektek esetében a projekt befejezését követően 10 évig a Kedvezményezettnek projekt fenntartási jelentésben kell beszámolnia a Szerződés teljesüléséről, a projekt működtetése során tervezett és az elért számszerűsíthető eredményekről. Kedvezményezett fenntartási jelentés beadására a Szerződés hatálya alatt évente egyszer, a mérleg benyújtási határidejétől számított 15 napon belül kötelezett. Beruházási jellegű projektek esetén a Kedvezményezett a projekt befejezését követő naptól számított 10 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesül, haladéktalanul köteles értesíteni a Közreműködő Szervezetet. A támogatott beruházással létrehozott vagyon a fenti időpontig csak a támogatási döntést hozó előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, illetve terhelhető meg. 4. A Projekt költsége, a támogatás forrása, összege és jogcíme 4.1. A Projekt összköltsége A Projekt összköltsége Ft, azaz Hatmilliárd-ötszázhetvenhétmilliókettőszázötvenháromezer-háromszázharminchárom forint A Projekt elszámolható költsége A Projekt elszámolható költsége Ft, azaz Ötmilliárdnégyszázkilencvenhatmillió-hatszázhetvennyolcezer-háromszáznyolcvanöt forint. A Projekt elszámolható költségeit jelen szerződés 1. számú melléklete, az elszámolható költségek részletezését a 2. számú melléklete tartalmazza. Ha a Projekt elszámolható költsége a tervezetthez képest csökken, a tervezett célok megvalósítása mellett, a támogatási összeget is arányosan csökkenteni kell. Amennyiben a Kedvezményezettet a Projekt megvalósítása során közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettség terheli, a Projekt megvalósítását célzó, utolsó közbeszerzési eljárás befejezését követően, vagy amennyiben az egyes beszerzésekre jutó támogatást a projekt adatlapban meghatározták, bármely közbeszerzési eljárás lefolytatását követően a Közreműködő Szervezet kezdeményezheti a megítélt támogatás csökkentését a közbeszerzési szerződés alapján létrejött vállalkozási szerződéssel le nem fedett támogatás összegével. A közbeszerzések eredményeként jelentkező megtakarítások fősorok közötti átcsoportosítása kizárólag a ROP Irányító Hatóság jóváhagyásával történhet. Ilyen igény, illetve jóváhagyás hiányában, ha a közbeszerzés során a beruházás költsége csökken, a támogatás összegét is arányosan csökkenteni kell.. Amennyiben a Projekt megvalósítása során, az elszámoláskor bemutatott és elfogadott tényleges költségek meghaladják a tervezett költségeket, a Kedvezményezett ebben az esetben is kizárólag a jelen Szerződésben foglalt támogatási összegre jogosult A Projekthez felhasználásra kerülő források A Projekthez felhasználására kerülő források részletes bontását jelen Szerződés 3. sz. melléklete tartalmazza A támogatás összege és mértéke

45 A támogatás mértéke a Projekt elszámolható költségének 84,14 %-a, de legfeljebb Ft, azaz Négymilliárd-hatszázhuszonnégymillió-hétszázharmincegyezernyolcszáznyolcvanhét forint. A támogatás kedvezményezettek közötti megoszlása a következő: Baranya Megyei Önkormányzat: Ft, azaz Kétmilliárdötszázharminckilencmillió-háromszáztízezer-hatszázhatvankettő forint. Pécsi Tudományegyetem: Ft, azaz Egymilliárd-négyszázötvenegymillióötvenkilencezer-ötszázharminckilenc forint. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata: Ft, azaz Ötszáznyolcvankétmillióháromszáznyolcvanhétezer-kilencszázhuszonhat forint. Pécs 2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Társaság: Ft, azaz Ötvenegymilliókilencszázhetvenháromezer-hétszázhatvan forint. Amennyiben a jelen Szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerződés ÁFÁ-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerződő Felek minden külön nyilatkozata, szerződés-módosítása nélkül módosítja. Amennyiben az ÁFA mértéke csökken vagy a Kedvezményezettnek ÁFA levonási jogosultsága keletkezik, a Projekt vonatkozásában, a támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nő, a támogatás összege nem növelhető. Amennyiben a Kedvezményezettet a jelen Szerződés szerint megillető támogatás az ÁFA összegét nem foglalja magában, a Projekthez kapcsolódó ÁFA fizetési kötelezettség a Kedvezményezettet terheli. Az egyes projektelemekre/tevékenységre vonatkozó támogatás intenzitása: - Projekt előkészítés támogatási intenzitása: 85%, - Projekt menedzsment támogatási intenzitása: 85% - Építés, bontás, felújítás, bővítés költsége támogatási intenzitása: Regionális beruházási támogatással támogatható tevékenység esetén: 50%, közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás esetén 85% - Eszköz és immateriális javak beszerzése: 85% - Szolgáltatások igénybevételének költségei támogatási intenzitása: 85% - Szakmai szolgáltatások költségei támogatási intenzitása: 85% - Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások támogatási intenzitása: 85% - Jogi szolgáltatások támogatási intenzitása: 85% - Nyilvánosság biztosításának költsége támogatási intenzitása:85% - Külön könyvvizsgálat költsége támogatási intenzitása: 85% - Általános költségek támogatási intenzitása: 85% Amennyiben az igénybe vehető, bármely forrásból származó támogatás mértéke változik, a Kedvezményezett erről a Közreműködő Szervezetet haladéktalanul értesíteni köteles A támogatás jogcíme Az Új Magyarország Fejlesztési Tervben szereplő Regionális Fejlesztés Operatív Programokra meghatározott előirányzatok felhasználásának állami támogatási szempontú szabályairól szóló 19/2007. (VII.30.) MeHVM rendeletben foglaltaknak megfelelően a jelen pontban meghatározott támogatásból Ft, Hatvanhétmillió-hétszázhetvennyolcezer-kettőszáz forint A Bizottság 1628/2006/EK rendelete (2006. október 24.) a Szerződés 87. és 88. cikkének a nemzeti regionális beruházási támogatásokra való alkalmazásáról (HL L 302., , o.)" alapján regionális beruházási támogatásnak (melynek támogatástartalma Ft, Hatvanegymillió-ötszáznyolcvankétezer-hatszáztizenegy) minősül. Kedvezményezettek közötti megoszlása a következő: Baranya Megyei Önkormányzat: Ft, azaz Húszmillió-ötszázhatvanhatezer forint (melynek támogatástartalma: Ft, azaz Tizennyolcmillió-hatszázháromezerkilencszáznegyvennégy forint).

46 Pécsi Tudományegyetem: Ft, Ft, azaz Tizenhárommilliókettőszáznyolcvannyolcezer-nyolcszáz forint (melynek támogatástartalma: Ft, azaz Tizenkétmillió-huszonegyezer-tíz forint). Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata: Ft, azaz Harminchárommilliókilencszázhuszonháromezer-négyszáz forint (melynek támogatástartalma: Ft, azaz Harmincmillió-kilencszázötvenhétezer-hatszázötvenhét forint). 5. A Projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei évek szerint A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során a támogatást a 4. sz. mellékletben meghatározott számszerűsíthető eredmények elérése érdekében jogosult és egyben köteles felhasználni. Kedvezményezett a számszerűsíthető eredményeket teljesíteni köteles. 6. Biztosítékadási kötelezettség: Kedvezményezett a 281/2006 (XII. 23.) Korm rendeletben foglaltak szerint az ÁSZF-ben meghatározott biztosítékokat, valamint jelen Szerződés 5 sz. mellékletében foglaltak szerinti biztosítéko(ka)t nyújtja. Az 5 sz. melléklet az ÁSZF, a felhívás, valamint a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltak szerinti szabályszerű benyújtásától válik a jelen Szerződés részévé. 7. Záró rendelkezések 7.1. Jelen Szerződés 8 oldalon és 6 db eredeti példányban készült. A jelen Szerződéshez csatolt 11 db melléklet, és a jelen Szerződéshez fizikai értelemben nem csatolt, de a jelen Szerződésben vagy az ÁSZF-ben hivatkozott mellékletek, továbbá a projekt adatlap és annak mellékletét képező valamennyi nyilatkozat, dokumentum a Szerződés elválaszthatatlan részei függetlenül attól, hogy azok a jelen Szerződéshez ténylegesen csatolásra kerültek-e Ha a Projektet több kedvezményezett valósítja meg (konzorcium), a kedvezményezettek egymás közti, valamint a Közreműködő Szervezet, illetve a Támogató és a kedvezményezettek közti viszonyokat a Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező konzorciumi együttműködési megállapodás tartalmazza A Kedvezményezett a jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen Szerződés tartalmát, az ÁSZF-t, és a vonatkozó jogszabályokat ismeri és magára nézve kötelezőnek ismeri el, és tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés, valamint az ÁSZF a vonatkozó jogszabályok módosításával, illetve új jogi szabályozás bevezetésével minden külön intézkedés nélkül módosulnak Amennyiben a Támogató vagy a Közreműködő Szervezet bármely, a jelen Szerződés alapján keletkező bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség, vagy igénylés teljesítéséhez formanyomtatványt bocsát rendelkezésre (így különösen előlegigénylés, kifizetési igénylés, projekt előrehaladási jelentés, szerződésmódosítás Kedvezményezett általi kezdeményezése, felhatalmazás azonnali beszedési megbízás benyújtására stb.), szerződésszerű teljesítésnek kizárólag a formanyomtatvány használata minősül. A formanyomtatványok a Támogató és/vagy a Közreműködő Szervezet honlapjáról tölthetők le A Közreműködő Szervezet a közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szerződést, ha annak tartalmával egyetért, ellenjegyzi. A Kedvezményezett jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ellenjegyzés hiányában támogatás csak az ellenjegyzett szerződés alapján felmerült költségekre folyósítható A Szerződő Felek a jelen Szerződés időtartamára kapcsolattartót jelölnek ki. A kapcsolattartó nevéről, postacíméről, telefon és telefax számáról és elektronikus levélcíméről

47 a jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg, változás esetén pedig a változást követően 8 naptári napon belül tájékoztatják egymást A Kedvezményezett és a Közreműködő Szervezet hivatalos kommunikációja személyes dokumentum átadás/átvétellel vagy tértivevényes levelekkel valósulhat meg A jelen Szerződés hatályba lépésének napja megegyezik a szerződést kötő felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. Jelen szerződés a záró projekt fenntartási jelentés elfogadásának napját követő nappal hatályát veszti Kedvezményezett kijelenti, hogy a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény előírásainak megfelelően a projekt adatlapon feltüntetett projektfelelős, illetve a Projekt megvalósításában résztvevő személyek, személyes adataiknak a Támogató és a Közreműködő Szervezet által történő kezeléséhez (ideértve ezen adatok felvételét, tárolását, nyilvánosságra hozatalát is) kifejezetten hozzájárultak. Ennek alapján Kedvezményezett szavatol azért, hogy ezen személyes adatok fentieknek megfelelő kezelése az érintettek hozzájárulásával történik Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók A Kedvezményezett képviseletében aláíró személy(ek) kijelenti(k) és cégkivonatukkal, valamint aláírási címpéldányaikkal igazolja(k), hogy társasági dokumentumaik/alapító okiratuk alapján, a jelen Szerződés bevezető részében feltüntetettek szerint jogosult(ak) a Kedvezményezett képviseletére (és cégjegyzésére), továbbá ennek alapján a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. Aláíró képviselő(k) kijelenti(k) továbbá, hogy a testületi szervei(k) részéről a jelen Szerződés megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkezik(nek), tulajdonosai(k) a támogatási jogügyletet jóváhagyták és harmadik személyeknek semminemű olyan jogosultsága nincs, mely a Kedvezményezett részéről megakadályozná vagy bármiben korlátozná a jelen Szerződés megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését Jelen Szerződéshez kapcsolódó jogviták esetére Szerződő Felek a Kaposvár Városi Bíróság, illetve értékhatártól függően a Somogy Megyei Bíróság illetékességét kötik ki Jelen szerződés vonatkozásában az Általános Szerződési Feltételek 2., 3.5., 12.3, pontja nem irányadó. Szerződő Felek a jelen Szerződést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták. Kedvezményezett P.H. Kelt, 200 év hónap napján.. Kedvezményezett P.H. Kelt, 200 év hónap napján. Kedvezményezett P.H. Kelt, 200 év hónap napján.. Kedvezményezett P.H. Kelt, 200 év hónap napján.. Közreműködő Szervezet P.H.

48 Kötelezően csatolandó mellékletek: Kelt, 200 év hónap napján. 1. sz. melléklet- A Projekt elszámolható költségei 2. sz. melléklet - A Projekt elszámolható költségeinek részletezése 3. sz. melléklet - A Projekt forrásai 4. sz. melléklet - A Projekt számszerűsíthető eredményei 5. sz. melléklet - Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerződések, megállapodások 6. sz. melléklet - Eltérések listája 7. sz. melléklet - A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet - Konzorciumi megállapodás 9. sz. melléklet - Közbeszerzési terv 10. sz. melléklet - A Projekt tevékenységeinek ütemezése 11. sz. melléklet - A Projekt kifizetési ütemezése 12. sz. melléklet - A Projekt kifizetési eljárásrendje konzorciumi partnerek között

49 1. számú melléklet: A projekt elszámolható költségei Projekt előkészítés max. 6% Projekt menedzsment költségei max 2% Föld, ingatlanvásárlá s költsége max. 10% Építés, bontás, felújítás, bővítés Komplex terület-előkészítés költsége max. 10%, kármentesítéssel együtt max. 15% Építés, bontás, felúj (komlplex területelő kármentesítés költs Tevékenységek-költségkategóriák Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ba Terv (ft-ban) 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásna k minősülő támogatás Terv (ft-ban) 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásna k minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %- ban támogath ató év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolandó költségek év I. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolható költségek év II. félévre ütemezett kifizetési kérelem kapcsán elszámolható költségek Összesen

50 jítás, bővítés őkészítés és sége nélkül) Eszköz és immateriális javak beszerzése Szolgáltatások igénybevételének költségei ESZA típusú költségek:pl. képzések max. 2% Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei - Független műszaki ellenőr költsége max. 1% Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások, eljárási díjak pl. építész, műszaki vezető an) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás

51 Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Jogi szolgáltatások költsége max. 1,5% Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Nyilvánosság biztosításának költségei max 1% mértékben Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Külön könyvvizsgálat költsége max. 0,5% Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Általános költségek max. 0,5% Terv (ft-ban) Összesen Terv (Ft-ban) Év összesen 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 50 %-ban támogatható 85 %-ban támogatható Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás

52 2. sz. melléklet A projekt elszámolható költségeinek részletezése Projekt előkészítés max. 6% Projekt menedzsment költségei max 2% Föld, ingatlanvásárlás költsége max. 10% Építés, bontás, felújítás, bővítés Komplex terület-előkészítés költsége max. 10%, kármentesítéssel együtt max. 15% Építés, bontás, felújítás, bővítés (komlplex területelőkészítés és kármentesítés költsége nélkül) Eszköz és immateriális javak beszerzése Szolgáltatások igé költség ESZA típusú költség max. 2 Tevékenységekköltségkategóriák Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem Közösségi ún. állami szabályozási 50 %-ban 85 %-ban támogatásnak 50 %-ban 85 %-ban 85 %-ban szempontból nem ún. támogatha támogathat minősülő támogath támogathat 50 %-ban támogathat állami támogatásnak tó ó támogatás ató ó támogatható ó minősülő támogatás Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 85 %-ban támogathat ó 50 %-ban támogatható 11. IMMATERIÁLIS JAVAK Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft 111. Alapítás-átszervezés aktivált értéke 112. Kísérleti fejlesztés aktivált értéke Ft 113. Vagyoni értékű jogok 114. Szellemi termékek TÁRGYI ESZKÖZÖK - Ft Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft 12. INGATLANOK ÉS KAPCSOLÓDÓ VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK - Ft Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft 121. Földterület, termőföld 122. Telek, telkesítés 123. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok Ft - Ft Ft - Ft Ft 124. Egyéb építmények Ft - Ft Ft 125. Üzemkörön kívüli ingatlanok, épületek - Ft 126. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok 13. MŰSZAKI BERENDEZÉSEK, GÉPEK, JÁRMŰVEK - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft 14. EGYÉB BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK, JÁRMŰVEK - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft RÁFORDÍTÁSOK - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft 51. ANYAGKÖLTSÉG 52. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI - Ft - Ft - Ft - Ft 521. Szállítás-rakodás, raktározás költségei 522. Bérleti díjak 523. Karbantartási költségek 524. Hirdetés, reklám, propaganda költségek 525. Oktatás és továbbképzés költségei - Ft 526. Utazási és kiküldetési költségek (napidíj nélkül) 529. Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei - Ft - Ft 53. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 54. BÉRKÖLTSÉG - Ft Ft 55. SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK 56. BÉRJÁRULÉKOK - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft 561. Nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulék Egészségügyi hozzájárulás Munkaadói járulék Szakképzési hozzájárulás 569. Egyéb bérjárulék EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK 87 PÉNZÜGYI MŰVELETEK RÁFORDÍTÁSAI - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft OSSZESEN Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft 50 %-ban támogath ató Terv (ft- 85 %- ban támogath ató

53 énybevételének gei gek:pl. képzések 2% Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei - Független műszaki ellenőr költsége max. 1% Projektmegvalósításhoz igénybevett szakmai szolgáltatások költségei Szakértői költségek, egyéb szakmai szolgáltatások, eljárási díjak pl. építész, műszaki vezető Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Jogi szolgáltatások költsége max. 1,5% Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Nyilvánosság biztosításának költségei max 1% mértékben Projektmegvalósításhoz igénybevett egyéb szolgáltatások Külön könyvvizsgálat költsége max. 0,5% Általános költségek max. 0,5% Összesen ban) Terv (ft-ban) Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból Közösségi szabályozási szempontból nem Közösségi szabályozási szempontból nem nem ún. állami ún. állami 85 %- ún. állami támogatásnak 50 %-ban 85 %-ban támogatásnak 50 %-ban ban támogatásnak minősülő támogatha támogatha minősülő támogatha támogath minősülő támogatás tó tó támogatás tó ató támogatás 50 %-ban támogatha tó Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 85 %-ban támogatha tó 50 %-ban támogath ató Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami 85 %-ban támogatásnak támogatha minősülő tó támogatás 50 %- ban támogat ható Terv (ft-ban) Közösségi szabályozási szempontból nem ún. állami támogatásnak minősülő támogatás 85 %- ban támogath ató Terv (ft-ban) Terv (Ft-ban) - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft Ft Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft Ft Ft Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft Ft Ft Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft Ft - Ft - Ft Ft - Ft Ft Ft Ft

54 3. sz. melléklet: Források Forrás Ft % I. saját forrás ,86% 1/1. a támogatást igénylő hozzájárulása ,73% 1/2. partnerek ,75% hozzájárulása 1/3. bankhitel 0,00% 1/4. Egyéb, saját forrást kiegészítő támogatás ,38% II. egyéb támogatás 0,00% III. a támogatási konstrukció keretében megítélt támogatás ,14% Összesen ,00%

55 4. sz. melléklet A projekt számszerűsíthető eredményei 1. Indikátor megnevezése: Fejlesztéssel érintett épületek, építmények száma Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): db július Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 2. Indikátor megnevezése: Fejlesztéssel érintett történelmi, kulturális örökséget jelentő épületek, építm Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): db július Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 3. Indikátor megnevezése: A fejlesztések által érintett lakosság létszáma Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): fő június Mérés módszere és gyakorisága: KSH, népszámlálás, önkormányzati nyilvántartás 4. Indikátor megnevezése: A fejlesztéssel létrejövő új épület, épületrész nagysága Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): m július Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 5. Indikátor megnevezése: Felújított zöldfelületek nagysága Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): m július Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 6. Indikátor megnevezése: Akadálymentesített épületek száma Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): db július Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 7. Indikátor megnevezése: Népszerűsítő és marketing akciók Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): db június Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései Eredmény indikátor 1. Indikátor megnevezése: Kulturális fejlesztések által közvetlenül létrehozott munkahelyek száma Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): fő november Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései 2. Indikátor megnevezése: Kulturális szolgáltatásokkal való elégedettség Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): % június Mérés módszere és gyakorisága: Utólagos felmérés 3. Indikátor megnevezése: Kulturális fejlesztések hatására kulturális programokon fizető résztvevők sz Mértékegység: Kiindulási érték: Célérték: Elérésének időpontja (év, hó): fő június Mérés módszere és gyakorisága: Kedvezményezett jelentései

56 Pénzügyi elszámolás részletes szabályai Jelen dokumentum az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása felhívás keretében támogatásban részesített projektek vonatkozásában tartalmazza a pénzügyi elszámolás részletes szabályait. A részletes szabályok a pályázati felhívás és útmutató, az elszámolható költségek vonatkozásában készült nemzeti szabályozás, valamint a releváns közösségi és hazai jogszabályok figyelembe vételével kerültek meghatározásra. I. Általános feltételek A projekt megvalósítása során kizárólag a projekt elfogadott költségvetésében szereplő költségek számolhatók el, a benyújtott kifizetési kérelmek összeállításakor azonban az alábbi általános feltételek mindenkor figyelembe veendők: Előkészítési költségként a december 20. és a projekt megkezdése közötti időszakban felmerülő, a továbbiakban előkészítési költségnek minősített költségek számolhatók el. Az előkészítésen kívül további költségek a befogadást követően, a projekt megkezdésétől számolhatóak el. A kedvezményezetteknél ténylegesen felmerült költségek, melyek teljesülése kivéve az előleg számlát (számlával, bevallással, egyéb számviteli vagy belső bizonylattal) és jogalapja (szerződéssel, megrendelővel, közigazgatási határozattal, stb.) igazolható. Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához, az akciótervben (vagy az operatív programban) meghatározott földrajzi területen merülnek fel és a projekt elfogadott költségvetésében, illetve annak hatályos módosításában betervezésre kerültek. A költségek csak olyan mértékben számolhatók el, amilyen mértékben a támogatott projekthez kapcsolódnak, ill. amilyen mértékben annak célját szolgálják. Az egyes költségek elszámolása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírozás. Csak olyan költségek számolhatók el, amelyek nem szerepelnek jogszabály, illetve a pályázati/tervezési felhívás és útmutató által nem elszámolhatónak minősített költségek között. A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a szokásos piaci árat (vagy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésben rögzített árat) és a projekt költségvetésének megfelelően részletezettnek és ily módon ellenőrizhetőnek kell lenni ahhoz, hogy meghatározható legyen az elszámolható költség besorolása. A piaci ártól történő jelentős eltérés észlelése esetén a KSZ-nek lehetősége van az árajánlat felülvizsgálatára, a kifizetés felfüggesztésére. Igazoltan a piaci árat meghaladó beszerzés tényének megállapítása esetén a KSZ a többletköltséget nem tekinti elszámolható költségnek. Csak olyan vállalkozói szerződések számolhatóak el, amelyek a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és arányos hozzá adott értéket képviselnek. Nem számolhatóak el az olyan közvetítőkkel vagy tanácsadókkal kötött vállalkozói szerződéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely szerződés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százalékos arányában határozza meg, kivéve, ha a részteljesítés lehetőségét a szerződés vagy hatályos módosítása tartalmazza, és az ilyen ténylegesen felmerült és kiegyenlített részköltségeket a végső kedvezményezett alátámasztja a munka vagy a szolgáltatás tartalmára és valóságos értékére való hivatkozással, részletes teljesítés igazolással. 1

57 A támogatott projekt megvalósítása során a kivitelezőt a vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani, a kivitelező nem lehet a kedvezményezett partnere. Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetén, amennyiben a beszerzés értéke - az egybeszámítás elvének betartásával meghaladja az 1 millió forintot, legalább három ajánlatot kell bekérni, melyek tartalmukban azonosak és összehasonlíthatóak egymással. A 3 beérkezett ajánlatot és az ezek alapján megkötött szerződést a kifizetési kérelemhez be kell nyújtani. Nem fogadható el olyan árajánlat, megrendelő, szerződés, egyéb kötelezettségvállalás olyan szolgáltatótól, amelyben a projektgazda szervezet(ek) tulajdonosa/ fenntartója, vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezeknek a Ptk b) értelmében közeli hozzátartozója tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol, és fordítva: amely szervezet tulajdonosa vagy nevében nyilatkozatra jogosult személy vagy mindezek közeli hozzátartozója a projektgazda szervezetben tulajdonosi/fenntartói jogokat gyakorol. II. A költségvetés belső arányaira vonatkozó korlátok: Kiegészítő jelleggel, nem önállóan támogatható tevékenységekre jutó elszámolható költségek Előkészítési költségek (ide nem értve a föld- és ingatlanvásárlás költségét) max 20% max 6% Projektmenedzsment költsége max 2 % Föld és ingatlanvásárlás költsége max 10% lkomplex terület-előkészítés (tényfeltárás, bontás, közművek felújítása, felosztása, kiépítése, rekultiváció, műszaki beavatkozás) max 15% ESZA típusú tevékenységek költsége max 2% Független műszaki ellenőr költsége max 2% Jogi szolgáltatással kapcsolatos költségek max1,5% Külön könyvvizsgálat költsége max 0,5% Nyilvánosság biztosításának költsége max 1 % Általános költségek max 0,5 % III. Költségvetés módosításhoz kapcsolódó előírások: A Támogatási szerződés szerződés-módosításra vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével saját hatáskörben, vagy a KSZ előzetes hozzájárulásával a költségvetés átcsoportosításra a következő keretek között van lehetőség: - a projekt elfogadott költségvetésében eredetileg nem szereplő költségkategóriára (TSZ 2 sz. melléklet táblázatának oszlopaiban szereplő költségkategóriák) költséget átcsoportosítani nem lehet; 2

58 - a költségvetés átcsoportosítás során a fentiekben is feltüntetett korlátok figyelembe vétele szükséges; - A közbeszerzések eredményeként jelentkező megtakarítások fősorok közötti átcsoportosítása kizárólag a ROP Irányító Hatóság jóváhagyásával történhet. Ilyen igény, illetve jóváhagyás hiányában, ha a közbeszerzés során a beruházás költsége csökken, a támogatás összegét is arányosan csökkenteni kell. - amennyiben a projektmegvalósítás során megtakarítás következik be, és emiatt a költségvetési korlátok bármelyike túllépésre kerül, legkésőbb a projekt záró kifizetési kérelmében elszámolásra benyújtott költségek, valamint a kifizetendő támogatás mértéke csökkentésre kerül. IV. Kifizetések típusai A támogatási összeg ideértve az előleget is első folyósítása csak akkor engedélyezhető, ha a Támogatási Szerződés 5. számú mellékletében meghatározott és a projekt adatlapon meghatározott vállalt, illetve a jogszabályok által kötelezően előírt biztosítékok rendelkezésre állnak. Az elszámolást, a támogatás folyósítását a Kedvezményezett kezdeményezi. Teljesített kifizetéseket számlákkal vagy egyéb, a későbbiekben részletezett, gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokkal, illetve azt alátámasztó dokumentumokkal kell igazolni. A) Időközi kifizetési igény Az időközi kifizetési igényről általánosságban A kedvezményezett az időközi kifizetési igénylésben számol el a projektje keretében felmerült költségekről a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatokkal igazolt fizikai teljesítést követően. A támogatások folyósítása az alábbi formákban történhet: Utófinanszírozással: a kedvezményezett által kifizetett számlák támogatási összegének utólagos megtérítése közvetlenül a kedvezményezett bankszámlájára. Ebben az esetben a támogatás folyósításának feltétele a fizikai teljesítésen felül a pénzügyi teljesítés is. Szállítói számlák szállító részére történő közvetlen kifizetésével: a számlák támogatási összegének kifizetése közvetlenül a szállító részére, mely esetben a fizikai teljesítésen felül a pénzügyi teljesítést a kedvezményezettnek csak a támogatással csökkentett rész arányában kell igazolni. Engedményezéssel, mely esetben a kifizetett számlák támogatási összegének utólagos megtérítése az engedményes (a támogatást megelőlegező intézmény) bankszámlájára történik. A fentieken túl az Időközi kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok fejezetben kerül részletezésre azon dokumentumok köre, melyeket a kifizetési igénylés (elszámolási csomag) részeként a kedvezményezettnek be kell nyújtania, függően a választott elszámolás módjától. Speciális szabályok az időközi kifizetési igénnyel kapcsolatban Legalább egy kifizetési igénylés (elszámolási csomag) benyújtásának szabálya: a kedvezményezettnek a projektje megvalósítása során legalább egyszer be kell 3

59 nyújtania a kifizetési igénylését, melyben elszámol a projekt keretében felmerült költségeivel. Amennyiben csak egy alkalommal nyújt be a kedvezményezett elszámolási csomagot, abban az esetben a kifizetési igény záróegyenleg kifizetési igényként kerül figyelembevételre, mely esetben annak meg kell felelnie a záróegyenleg kifizetési igényre vonatkozó előírásoknak. (lásd B) Záróegyenleg kifizetési igény) Számlaösszesítők használata (személyi jellegű költségek, saját teljesítés, stb.): Jelen projekt keretében az alábbi összesítők használata lehetséges: eft támogatási összeg alatti számlák összesítője: a 100 ezer forint alatti támogatás tartalmú számlák esetében számlaösszesítőt kell alkalmazni (kivétel építés esetén, ugyanis ez esetben a 100 eft támogatás tartalmú számlák nem elszámolhatóak); - Személyi jellegű költségek (bér, járulékai, étkezési hozzájárulás) összesítője; - Általános (rezsi) költség összesítő; - Utazási és kiküldetési (napidíj) költség összesítő; - Értékcsökkenési költségek összesítője; - Saját teljesítéshez kapcsolódó költségek összesítője; - ÁFA összesítő fordított adózás esetén. Amennyiben a pályázati kiírás a személyi jellegű, általános (rezsi), utazási-kiküldetési, értékcsökkenési költségeket, valamint a saját teljesítést elszámolható költségnek engedi, a fenti tevékenységek során felmerült költségekkel a kedvezményezettnek a felsorolt összesítőben kell elszámolnia. A számlaösszesítők az elszámolási csomag szerves részét képezik. A számlaösszesítő tartalmazza a részét képező számlák főbb adatait. Elektronikus alkalmazás (számlakitöltő) használata: a kedvezményezett elszámolási tevékenységét számlakitöltő program támogatja, mely egyrészt biztosítja a kifizetési kérelemhez beadandó dokumentumok könnyű, hibamentes előállítását, másrészt gyorsítja a KSz-ek ügyintézését. Az on-line számlakitöltő használata kötelező. A számlakitöltő kezelésének szabályait felhasználói kézikönyv tartalmazza, amely alapján a kedvezményezett egyszerű és érthető, ábrákkal alátámasztott leírás alapján tölti fel adatokkal a programot. A számlakitöltővel kapcsolatban felmerült kedvezményezetti kérdések kezelésére az NFÜ Helpdesk szolgáltatást üzemeltet. Kizárólag a Helpdesk-szolgálat illetékes a számlakitöltő alkalmazásával kapcsolatban információt szolgáltatni a kedvezményezettnek. A rendelkezésre álló alábbi formanyomtatványok letölthetők a honlapról a következő címről: 1. Előleg fizetési kérelem 2. Kifizetési kérelem 3. Elszámolást alátámasztó dokumentumok 4. Átalány alapú általános (rezsi) költségek fizetési kérelme 5. Projekt menedzsment költségek átalány alapon történő fizetési kérelme 6. ERFA átalány összesítő záró kifizetésnél 4

60 Az időközi (közbenső) kifizetés igénylésének feltételei 1. A projekttel kapcsolatban rendelkezésre állnak a megvalósítás során keletkező, ténylegesen felmerült költségeket igazoló számlák vagy egyéb gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok (a továbbiakban számlák). 2. Támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a kedvezményezettnek kifizetési kérelem benyújtásával kell igazolnia a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását. 3. Szállítói finanszírozásra egy adott projekt/projektelem esetén csak abban az esetben van lehetőség, ha a projekt/projektelem kapcsán a kedvezményezett nem részesül előlegben. Szállítói finanszírozási lehetőség választása esetén lehetőség szerint egy adott kifizetési kérelem mindig csak egyfajta szállítói vagy utólagosan finanszírozandó bizonylatokat tartalmazhat. Amennyiben a kedvezményezett szállítói finanszírozás lehetőségét választja, abban az esetben egy adott kifizetési kérelem mindig csak egyfajta szállítói vagy utólagosan finanszírozandó bizonylatokat tartalmazhat, a számlák jóváhagyására rendelkezésre álló idő eltérő mértéke miatt. Ez alól kivételt jelent, ha az egyfajta kifizetési módon finanszírozandó bizonylatokat tartalmazó kifizetési kérelemben igényelt támogatás összege nem haladná meg az ÁSZF pontjában meghatározott mértéket, ekkor ún. vegyes kifizetési kérelem is benyújtható. Az időközi kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok Egységesített alátámasztó dokumentumok: A gyorsabb kifizetések, valamint a kedvezményezettek és az intézményrendszer számára is átláthatóbb elszámolási rendszer érdekében az elszámoláshoz csatolandó dokumentum köre (kifizetési kérelem és a kifizetési kérelem alátámasztó dokumentumok) egyszerűsítésre, egységesítésre került. Az elszámolást alátámasztó dokumentumok egységes alapon kerülnek előírásra. Az egységességet az támasztja alá, hogy a pénzügyi elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok tevékenyég vonatkozású költségkategóriákhoz lettek rendelve, azaz: nem kiírás-, hanem projekt-tevékenységfüggő a bekérendő dokumentumok köre (ún. Elszámolási dokumentumok mátrix): Költségkategóriák / benyújtandó dokumentumok 1. Építés Kivitelezői szerződés (melléklet: fizetési ütemezés) Számla Kifizetés bizonylata Hatósági engedélyek évi CXXIX. törvény, illetve FIDIC szabályok szerinti (vagy azzal egyenértékű) mérnökjelentés millió Ft támogatási összeg fölött Mérnöki /műszaki ellenőr igazolása millió Ft támogatási összeg között Engedélyköteles építési beruházásnál, felújításnál építési napló Nem engedélyköteles építési beruházásnál kivitelező nyilatkozata a kezdésről Általános dokumentumalapú ellenőrzés X X X X X X Egyszer, az 1. elszámoláskor X 5

61 2. Eszközbeszerzés Szállítói szerződés / Írásos megrendelő / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Számlaösszesítő Számla Kifizetés bizonylata Szállítólevél Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési okmányok Eredetigazolás az eladótól (használt eszközök esetén) Vámáru nyilatkozat és vámhatározat Használt eszköz esetén: nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az előző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt X X X X csak devizában kiállított számla esetén X X X X X 3. Szolgáltatás Szerződés / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Számla Számlaösszesítő Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról / Minta a tárgyiasult szolgáltatásról (elektronikusan) Képzés esetén a fentieken kívül Részvételt igazoló jelenléti ívek A képző intézmény által kiállított, a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok 4. Személyi jellegű költségek Összesítő - személyi jellegű költségek (bér és járulékai, étkezési hozzájárulás) Munkaszerződés / Megbízási szerződés X X X X X X bruttó 50eFt adott személyre elszámolt összeg felett egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén Kifizetés bizonylata Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaköri leírás X X projekt megvalósítók esetén egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén Bérjegyzék/ fizetési jegyzék illetményekről 5. Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentumok Közbeszerzési ütemterv X Ajánlati felhívás X Ajánlati dokumentáció X Beérkezett ajánlatok Eredmény összesítő X 6. Egyéb -költségkategóriától függetlenül- ellenőrizendő dokumentumok Könyvvizsgálói igazolás X Könyveléssel kapcsolatos dokumentumok 6

62 Pénzügyi beszámoló Főkönyvi feladás / kivonat Leltár, raktári nyilvántartás (analitika) Bérszámfejtés analitikája Személyi jellegű költségek analitikus részletező kimutatása (név, nettó bér, bruttó bér, munkáltatót terhelő járulékok) Számviteli nyilvántartás költségek felmerüléséről (pénztárkönyv, naplófőkönyv) Az elszámolási dokumentum mátrixban szereplő, X-szel jelölt dokumentumok a kifizetési kérelemhez csatolandók (némelyik csak egy alkalommal, az első elszámoláskor, ill. módosítás esetén). A nem megjelölt dokumentumok ellenőrzésére a helyszíni szemlék alkalmával kerül sor. Szállítói kifizetés illetve engedményezés esetén a felsoroltakon kívül benyújtandó dokumentumok: A számla támogatáson felüli összegének kifizetését igazoló dokumentum; A kedvezményezett számlához kapcsolódó teljesítés igazolása; Engedményezési szerződés. Időközi kifizetési igénylés kezdeményezése A kedvezményezett kezdeményezi az időközi kifizetés igénylést a támogatási szerződésben meghatározott tevékenységek fizikai megvalósulását követően. Utólagos elszámolás céljából közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén időközi kifizetési igény akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a támogatási szerződésben meghatározott összeget, de legalább a megítélt támogatás 2%-át. A kifizetési igénylés kezdeményezésének első lépése, mikor a kedvezményezett a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazásokon számlakitöltő keresztül rögzíti az elszámolása kapcsán felmerült számlák adatait, illetve kitölti a kifizetési igényléshez kapcsolódó dokumentumokat. Az elektronikus alkalmazás informatikai támogatást nyújt a kedvezményezett elszámolási csomagjának elkészítéséhez, viszont nem mentesíti a kedvezményezettet az elszámolási csomag dokumentum alapon történő benyújtásától. Az időközi kifizetési igénylés hiánypótoltatása Amennyiben a kedvezményezett által benyújtott elszámolási csomag vagy egy része tartalmi, vagy formai szempontból nem felel meg, valamint a feltárt hiányosságok alapján hiánypótlásra van lehetőség, abban az esetben hiánypótlásra kell felhívni a kedvezményezettet az elszámolási csomagban szereplő valamennyi hiány, illetve hiba, illetve a hiánypótlás elmulasztása esetén fennálló következmények megjelölésével. A kedvezményezettnek a hiánypótlásra 30 naptári nap áll a rendelkezésére. Határidő: Utólagos megtérítés esetén az időközi igénylés beérkezésétől számított 30 naptári napon belül, szállítói kifizetés esetén 15 naptári napon belül. Jó tételek továbbengedésének szabálya: amennyiben az elszámolási csomaggal kapcsolatban olyan hiánypótlás merül fel, amely vonatkozásában kizárólag egyes számlákhoz kapcsolódóan szükséges a hiánypótlás lefolytatása, abban az esetben 7

63 lehetőség van az ún. jó tételek, azaz hiánypótlással és korrekciós igénnyel nem érintett tételek kifizetésére. A hiánypótlandó bizonylatok kifizetése felfüggesztés kerül. B) Záró egyenleg kifizetési igény A záróegyenleg kifizetési igénylésről általánosságban A kedvezményezett a záróegyenleg kifizetési igényben számol el a projekt fizikai megvalósítását követően a projektje keretében ténylegesen felmerült összes elszámolható költségéről. Amennyiben a kedvezményezett a projekt megvalósítása során csak egy kifizetési igénylést nyújt be, abban az esetben a kifizetési igénye záróegyenleg kifizetési igénynek minősül. A záróegyenleg kifizetési igényhez beadandó dokumentumok megegyeznek az időközi elszámolási csomagban benyújtott dokumentumokkal, melyekhez mellékelni kell még a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló zárójelentést (ZPEJ). A kedvezményezett a támogatási szerződésben meghatározott határidőig köteles benyújtani a záróegyenleg kifizetési igényét. A záróegyenleg kifizetés igénylésének feltételei 1. A projekt fizikailag legalább 75%-ban teljesült és a nem 100%-os teljesülés a kedvezményezettnek fel nem róható okból történt. Záróegyenleg kifizetési igényhez benyújtandó dokumentumok A benyújtandó dokumentumok megegyeznek az egyéb finanszírozási típusok esetében benyújtandó dokumentumokkal; Záró projekt előrehaladási jelentés (ZPEJ) Záróegyenleg kifizetés igénylésének kezdeményezése A folyamat teljesen megegyezik az időközi kifizetési igénylés folyamatlépéseivel. V. Fordított adózású számlák kezelésének eljárásrendje Az Általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 142 -ában meghatározott rendelkezések értelmében kibocsátott számlák támogatás-tartalmának kifizetése függ a Kedvezményezett ÁFA-levonási jogosultságától, és a benyújtott kifizetési igény típusától. A. Kedvezményezett ÁFA-levonási jogosultsága: ÁFA-levonásra nem jogosult, mert ÁFA szempontjából nem adóalany, vagy alanyi adómentességet választott ÁFA-levonásra jogosult ÁFA-levonásra nem jogosult, mert a számlával kapcsolatban ÁFA-levonási jogot nem gyakorolhat B. A kifizetési igény típusa: Utófinanszírozás Szállítói finanszírozás 1. Kedvezményezett ÁFA-levonásra nem jogosult, mert ÁFA szempontjából nem adóalany, vagy alanyi adómentességet választott 8

64 A szállító, a szokásos módon, ÁFÁ-val növelten állítja ki a Kedvezményezett részére a számlát. Ebben az esetben mindkét finanszírozási formában a szokásos eljárást kell alkalmazni, a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges. 2. Kedvezményezett ÁFA-levonásra jogosult A szállító fordított adózás alapján állítja ki a Kedvezményezett részére a számlát. Ebben az esetben az ÁFA összege nem elszámolható, a kifizetési igénylésben benyújtott fordított adózású számla nettó összegének támogatástartalma fizethető ki a kedvezményezett vagy a szállító részére. Mindkét finanszírozási típus esetén a kifizetési igényléshez a dokumentummátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges. Az ÁFA, APEH felé történő rendezésének ellenőrzése helyszíni ellenőrzés keretein belül, a Kedvezményezettnél történik. 3. Kedvezményezett ÁFA-levonásra nem jogosult, mert a számlával kapcsolatban ÁFA-levonási jogot nem gyakorolhat a. Utófinanszírozás: A nettó összeg kifizetésének alátámasztására a mátrix szerint számlát és a banki bizonylatot kell benyújtani, amelyen bizonyítja, hogy a számla kibocsátója felé elutalta a nettó összeget. Az ÁFA összeg APEH felé történő megfizetését a Kedvezményezett az egységes ÁFA összesítővel igazolja. Ebben az esetben egy teljesítés esetén a számla és az ÁFA támogatástartalmának támogató általi kifizetésében időbeli eltérés merül(het) fel attól függően, hogy a Kedvezményezett milyen gyakorisággal teljesíti ÁFA-bevallási kötelezettségét. Azaz egy irányba (a Kedvezményezett részére), de két időpontban történik (történhet) a támogató által a támogatási összeg kifizetése (első időpont a számla nettó összegének támogatástartalmának kifizetése, második időpont az ÁFAösszeg támogatástartalmának kifizetése (APEH felé történő befizetését követően) ÁFA összesítővel való igazolással). A számla nettó összegére vonatkozó kifizetési igényléshez a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok, az ÁFA összegére vonatkozó kifizetési igényléshez pedig a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumokon kívül az egységes ÁFA összesítő benyújtása szükséges. b. Szállítói kifizetés: Ez esetben igazolandó, hogy az önerőt kifizette a szállítónak (a számla nettó összegére vonatkozóan). A Kedvezményezett kötelezettsége továbbá, hogy befizesse az ÁFÁ-t, azaz a szállítói finanszírozásba benyújtott számlához kapcsolódó ÁFÁ-t nem a szállítónak, hanem a 9

65 kedvezményezettnek kell rendeznie az APEH felé. Ennek megfelelően a fordított adózás alapján kiállított számlát és a hozzá kapcsolódó ÁFÁ-t tartalmazó dokumentumot (ÁFA összesítő) külön bizonylatként kell benyújtani. A két összeg pénzügyi rendezése a valóságban is külön időpontban, külön számviteli bizonylat alapján történik meg. Ez alapján számla a nettó összegről kiegyenlíthető a szállító felé szállítói finanszírozás alapján, az ÁFA összege pedig a kedvezményezett felé utófinanszírozás alapján. Azaz két irányba (kedvezményezettnek+szállítónak), és időpontban történik (történhet) a támogató által a támogatási összeg kifizetése (első időpont a számla nettó összegének támogatástartalmának kifizetése, második időpont az ÁFA-összeg támogatástartalmának kifizetése (APEH felé történő befizetését követően) ÁFA összesítővel való igazolással). A számla nettó összegére vonatkozó kifizetési igényléshez a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumok, az ÁFA összegére vonatkozó kifizetési igényléshez pedig a dokumentum-mátrixban szereplő alátámasztó dokumentumokon kívül az egységes ÁFA összesítő benyújtása szükséges. A kedvezményezett típusától független közös eljárásrendi pont: Az ÁFA bevallás, az ÁFA összeg APEH felé történő átutalásának igazolásra szolgáló bankszámlakivonat a helyszínen kerül ellenőrzésre, az egységes ÁFA összesítőt az elszámolási csomagon belül kell benyújtani, mint alátámasztó dokumentumot. VI. Projekt-előrehaladási jelentés (PEJ) A kedvezményezett a szerződés megkötésétől kezdve a projekt megvalósítása során hathavonta legalább egy alkalommal, projekt előrehaladási jelentést (PEJ) nyújt be a közreműködő szervezethez. A PEJ űrlapja az NFÜ honlapjáról ( tölthető le. A kötelezettséget a kedvezményezett támogatási szerződése tartalmazza. A PEJ-t az NFÜ által meghatározott formátumban, elektronikusan és papír alapon kell benyújtani. A kétféle módon benyújtott előrehaladási jelentésben mutatkozó eltérés esetén a papír alapú és aláírt tekintendő hitelesnek azzal, hogy a papír alapú és az elektronikus formájú PEJ egyezőségéről a kedvezményezett köteles gondoskodni. Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió forintot, vagy a projekt megvalósításának időtartama nem éri el az 1 évet, a kedvezményezettnek egyetlen előrehaladási jelentést (záró jelentést) kell benyújtania a közreműködő szervezethez. A PEJ teszi lehetővé annak ellenőrzését, hogy a kedvezményezettek által a projekt időszak alatt folytatott tevékenységek illeszkednek-e a támogatási szerződésben foglaltakhoz illetve, hogy eleget tesznek-e az ott meghatározott kötelezettségeiknek. Az előrehaladási jelentés a szakmai előrehaladás bemutatására számszerű és szöveges adatokat kér a kedvezményezettektől. 10

66 A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap. A Kedvezményezettnek jelentésadási kötelezettségét akkor is teljesítenie kell, ha az adott félévben nem kérelmezi támogatás kifizetését. Ha a Kedvezményezett jelentésadási kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, a KSZ felszólítja a Kedvezményezettet jelentésadási kötelezettsége teljesítésére. Tartalmi ellenőrzés A PEJ minimálisan az alábbi elemeket tartalmazza: - szakmai előrehaladás rövid leírása - 1 milliárd forintot meghaladó támogatás tartalmú projektek esetében azok pénzügyi ütemezése; - a Támogatási Szerződésben meghatározott célokhoz mért előrehaladás, beleértve a számszerűsített célok, indikátorok alakulása, amennyiben a projekt megvalósításának fázisában releváns; - a projekt tevékenység ütemezésétől való jelentős eltérések, megfelelő indoklással (pl. a projekt környezetében bekövetkezett változások ismertetése) - a közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, aktuális adatai (különös tekintettel az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás közzétételének idejére, az esetleges jogorvoslati eljárás tényére és eredményére), - a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, a támogatási szerződésben foglalt rendelkezések szerint; - a környezeti fenntarthatóság és az esélyegyenlőség érvényesítése; - helyszíni szemlék, ellenőrzések megállapításai, valamint az azok alapján készített intézkedési tervek és megtett intézkedések. A PEJ-hez csatoltan az alábbi dokumentumok megléte ellenőrizendő: - a (szükség esetén) lefolytatott közbeszerzési eljárás ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívása, a közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés, a közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat, a közbeszerzési eljárások összegzése, valamint hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása; - (a közbeszerzésekről szóló fejezetben ismertetett, a jogorvoslatra nyitva álló határidőkre különösen tekintettel kell lenni!); - a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya stb.); - amennyiben releváns, a helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv. Hiánypótlás és tartalmi kiegészítés Amennyiben az ellenőrzés során a PEJ-jel kapcsolatban formai és/ vagy tartalmi hiányosságok merülnek fel vagy a jelentéshez csatolandó dokumentumok valamelyike hiányzik, úgy a beérkezéstől számított 15 munkanapon belül legfeljebb 15 munkanapos határidő tűzésével a KSZ a hiány pótlására, illetve a hiba javítására szólítja fel a kedvezményezettet. Ha a felszólításban meghatározott 15 napos határidőn belül sem küldi be a kedvezményezett a PEJ-t, akkor a KSZ kezdeményezi 11

67 - a kifizetések azonnali felfüggesztését, valamint az Ámr-ben és a támogatási szerződésben meghatározott feltételek fennállása esetén késedelmi kötbér érvényesítését, és - a támogatási szerződés megszüntetését, ha a 15 napos határidő lejártát követő 15 napon belül sem kerül sor a PEJ megküldésére, - az Ámr-ben meghatározott feltételek fennállása esetén a kedvezményezettnek a támogatási rendszerből történő kizárását. Helyszíni szemle A munkafolyamatba épített ellenőrzések keretén belül elvégzett dokumentum alapú ellenőrzések mellett szükség lehet helyszíni szemlére is. A szemle célja a támogatási szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség, számszerűsített vállalások a szerződés időtartama alatti megvalósulásának ellenőrzése. Döntés a PEJ-ről - A projekt előrehaladási jelentés jóváhagyásra kerül akkor, ha az eredetileg vagy hiánypótlás után - a támogatási szerződésben leírtaknak teljes körűen megfelel. - A projekt előrehaladási jelentés elutasításra kerül akkor, ha az ellenőrzések során az kerül megállapításra, hogy az elvégzett tevékenységek nem állnak összhangban a támogatási szerződésben foglaltakkal, a közbeszerzéssel, illetve a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése nem történt meg a támogatási szerződésben foglalt rendelkezések szerint vagy a célokhoz mért előrehaladás nem kielégítő. a szükséges hiánypótlásra a határidő leteltéig nem kerül sor vagy ha a hibák javítása nem teljes körű. Amennyiben a PEJ elutasításra kerül, a projekt kifizetés azonnal felfüggesztésre kerül. Kifizetések felfüggesztése A felfüggesztés időtartama nem haladhatja meg a 40 munkanapot. Ha ez idő alatt a PEJ nem kerül elfogadásra, a KSZ kezdeményezi a szerződés megszüntetését. Projekt megvalósítás zárása A kedvezményezett a projekt fizikai megvalósítását követően, a szerződésben megszabott határidőig záró PEJ-t nyújt be a közreműködő szervezethez. A kedvezményezett a záró PEJ-t az utolsó (záróegyenleg) kifizetési igénnyel együtt (annak mellékleteként) nyújtja be. A záró PEJ-ben a kedvezményezett beszámol a projekt során elvégzett tevékenységekről, a célok és indikátorok teljesüléséről. A záró PEJ lényege, hogy a kedvezményezett bemutassa, hogy hogyan alakult a támogatási szerződésben vállaltak teljesítése. Ehhez minden olyan anyagot, dokumentumot, esetenként fényképet és videofelvételt csatolni kell, ami alátámasztja az eredeti célkitűzés megvalósulásának tényét, és eddig még nem kerültek benyújtásra a KSz-hez. Az ellenőrzést a záróegyenleg kifizetési igényléshez és a korábbi elszámolásokhoz benyújtott dokumentumok alapján, a támogatási összeg utalását megelőzően, a pénzügyi elszámolás során folyamatba épített módon kell megvalósítani. 12

68 Záró PEJ benyújtását követően, ha a záró PEJ ellenőrzése során hiányosság nem kerül megállapításra, akkor a projekt menedzser vagy a közreműködő szervezet kijelölt munkatársa levélben rögzíti, hogy a kedvezményezett a projekt megvalósítás időszakában minden kötelezettségét teljesítette, és ezzel a Támogatási Szerződésben megfogalmazottaknak megfelelően a projekt megvalósítási szakasza lezárult. Miután a záró PEJ a záróegyenleg kifizetési igénylés melléklete, ezért amennyiben ellenőrzése során hiányosság kerül megállapításra, Kifizetési igénylés hiánypótoltatása című fejezetben foglaltak szerint kell eljárni. VII. Helyszíni szemle A közreműködő szervezet a helyszíni szemle során az alábbiakat ellenőrzi: - a projektek támogatási szerződéseknek (ideértve az azoknak elválaszthatatlan részét képező mellékleteteket, pl. a beadott pályázatot is) megfelelő fizikai és pénzügyi előrehaladását, - az előrehaladási jelentések és a projekt tényleges fizikai és pénzügyi előrehaladásának összhangját, - a kifizetési kérelmet alátámasztó bizonylatok (pl. számlák, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok, szállítólevelek, bankkivonatok, előrehaladási jelentések) eredeti példánya a kedvezményezettnél rendelkezésre áll és fellelhető, továbbá megegyezik a kedvezményezett által a kifizetési kérelemhez benyújtott hiteles másolatokkal, - a kedvezményezett által benyújtott nyilatkozat összhangját az azt megalapozó bizonylatokkal, - a termékek/szolgáltatások teljesítésének a támogatási szerződéssel való összhangját, - a nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó közösségi szabályok betartását, - a közbeszerzésekre vonatkozó közösségi és nemzeti szabályok betartását, - az állami támogatás, a környezeti fenntarthatóság, az esélyegyenlőség követelményeinek betartását, - minden egyéb dokumentumot, amely az elszámolási dokumentummátrix alapján a helyszínen ellenőrizendő. 13

69 9. sz. melléklet Közbeszerzési terv A beszerzés tárgya: (árubeszerz Szolgáltatá s FIDIC mérnök Szolgáltatá s Jogi és közbeszerz ési tanácsadó Építési beruházás Külső utak építése Építési beruházás DDRKTK építése Szolgáltatá s Projektmen edzsment szakértő Árubeszerz és Eszközbesz erzés DDRKTKhoz Szolgáltatá s Tervezői szakfelügye let Szolgáltatá s Könyvvizs gáló Becsült érték: (nettó Ft) Beszerzési eljárás típusa (és szakaszok Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Közösségi értékhatár szerinti nyílt Szerződés típusa: Meghirdeté s: Ajánlatok beadási határideje: Ajánlatok értékelésén ek dátuma: Eredményh irdetés dátuma: Szerződésk ötés: Leszerződött összeg: vállalkozási nem Gyorsított Megjegyzés (igen/nem) EÖT volt, elektroniku s úton zajlott vállalkozási nem EÖT volt vállalkozási vállalkozási vállalkozási adás-vételi vállalkozási vállalkozási nem nem nem nem nem nem EÖT volt, elektroniku s úton zajlott, a PKK kiírásban jelent meg, elszámolás a a DDRKTK projekt keretében történik EÖT volt, elektroniku s úton zajlott EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik Szolgáltatá s Tenderterv elkészítése Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos tervezési nem Szolgáltatá s ESZA típusú tevékenysé gek Közösségi értékhatár szerinti nyílt vállalkozási nem EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik Szolgáltatá s Örökségvé delmi hatástanul mány és próbafeltár ás Közösségi értékhatár szerinti, hirdetmény vállalkozási nem közzététele nélküli tárgyalásos Szolgáltatá s Nyilvánoss ág biztosítása Közösségi értékhatár szerinti nyílt vállalkozási nem EÖT lesz, elektroniku s úton zajlik

70 10.sz. melléklet: A projekt tevékenységeinek ütemezése Projekt szakasz megnevezése Kezdési időpont (év, hónap/ nap) Befejezés időpontja (év, hónap, nap) Kivitelezés közbeszerzésének lebonyolítása Az épület megépítése Útépítés Eszközbeszerzés közbeszerzésének lebonyolítása Eszközbeszerzés megvalósítása Könyvvizsgáló kiválasztása és a könyvvizsgálói tevékenység ellátása FIDIC mérnök kiválasztása és a tevékenység elvégzése Jogi és közbeszerzései szakértő kiválasztása és a tevékenység elvégzése, a közbeszerzés technikai feltételeinek biztosítása Projektmenedzsment szakértő kiválasztása és a tevékenység elvégzése ESZA típusú tevékenységek szolgáltatójának kiválasztása és a tevékenységek elvégzése Nyilvánosság biztosítása Tervezői szakfelügyelő kiválasztása és a tevékenység elvégzése Projekt előrehaladási jelentés időpontja , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

71 11. sz. melléklet: A projekt kifizetési ütemezése Kifizetési ütem sorszáma A kifizetési kérelem benyújtásának tervezett időpontja (év, hónap) Kifizetési kérelem típusa: előlegigén y-lés közbenső kifizetési kérelem záró kifizetési kérelem Kérelemben igényelt támogatás összege (eft) utófinanszíro zás (eft) engedmén yezés (eft) szállítói finanszírozás (eft) előleg terhére elszámoln i kívánt február x március x április x május x június x július x augusztus x szeptember x október x november x december x január x február x március x április x május x június x július x augusztus x szeptember x október x november x december x Összesen: ebből:

72 Dél Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása projekt kifizetési eljárásrendje konzorciumi partnerek között I. A projekt pénzügyi eljárásrendje: 1. A Támogatási szerződés Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 5.2. pontja értelmében a támogatások folyósítása az alábbi formában történhet: 1.1. A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; 1.3. A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása Az ÁSZF 5.2. pontja értelmében 1 milliárd forintot meghaladó, de 10 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából az és pontok esetében közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 2 % át, a DDRKTK projekt esetében a 92,5 millió Ft ot Azokban az esetekben, amikor a Főkedvezményezett/Kedvezményezett szervezet az szerinti kifizetést kezdeményez tehát a Főkedvezményezett/Kedvezményezett szervezet a támogatás kifizetését a szállító bankszámlaszámlájára kéri, az önrész megfizetésének igazolása mellett a 2% os költséghatár nem érvényesül. 2. A támogatás lehívását megelőző folyamatot a Kedvezményezett Partnerek az alábbiakban rögzítik: 2.1. Teljesítés igazolása Partner (Pécs2010 Kht.) által befogadott BMÖ, PTE, vagy PMJVÖ számlák esetében a) Valamely Kedvezményezett nevére szóló szállítói számlák befogadója a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. (a továbbiakban: Partner). A számlák teljesítésének előzetes igazolását a Partner végzi (a projekt vezetője és beruházás vezetője aláírásával) egy erre a célra szolgáló külső teljesítésigazoló lap on (a továbbiakban: KTL). A KTL formáját a jelen szerződéses melléklet A melléklete tartalmazza. b) A Partner a számla eredeti példányát és az aláírt, kitöltött KTL t eljuttatja az érintett Kedvezményezett részére a számla benyújtásától számított 2 munkanapon belül. c) A Kedvezményezett belső hivatali eljárás és utalványozási rendjének megfelelően iktatja a számlát, majd azt jogi szempontból megvizsgálja, legkésőbb a számla átvételét követő 1 munkanapon belül. d) A számla szakmai teljesítés igazolását és előzetes utalványozását az illetékes szakmai főosztály végzi, a Főosztályon történő átvételt követő 1 munkanapon belül. e) Pénzügyi ellenjegyzést követően a Kedvezményezett képviselője a számlát utalványozza, legkésőbb az előzetes utalványozást követő 2 munkanapon belül. f) Utalványozást követően az illetékes Főosztály gondoskodik a számla (teljes vagy önrész) összegének átutalásáról, az utalványozást követő 2 munkanapon belül. g) A számla (önrészének, vagy teljes összegének) kifizetése után a számla hitelesített másolatát, valamint a kifizetést igazoló banki kivonatot a Kedvezményezett képviselője átadja a Pécs2010 Kht. képviselőjének a banki átutalást követő 2 munkanapon belül. 3. Minden egyéb esetben, amikor valamely Kedvezményezett, vagy a Partner a számla vevője és befogadója is egyben, a kedvezményezettek a számlák teljesítés igazolását saját utalványozási rendjüknek megfelelően végzik, legkésőbb a számlaátvételt követő 5 munkanapon belül.

73 4. Az időközi kifizetési igénylések az adott tárgyhónap első és utolsó napja között kifizetett tételekre vonatkoznak, benyújtásuk időpontja pedig a tárgyhónapot követő hónap tízedik napja, az alábbiak szerint: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) A számlák mellett az időközi kifizetési igénylések keretében benyújtandó mellékletek listáját az ÁSZF 5.3. pontja tartalmazza. 6. A kedvezményezettek a számlákkal és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos bizonylatok átadás átvételére az alábbi személyeket/szervezeti egységeket hatalmazzák fel: Szervezet Név Baranya Megyei Önkormányzat Pécsi Tudományegyetem Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. Markvartné Major Krisztina vezető tanácsos Kisfalusi Etelka csoportvezető Palanovics Ágnes csoportvezető Gerendás Róbert projektmenedzser Utófinanszírozásos számlák támogatási összegének megérkezése a Főkedvezményezett pályázati alszámlájára 7. A támogató a benyújtott kifizetési kérelem dokumentumai alapján jóváhagyja a támogatási összeget. A Közreműködő Szervezet ezt az összeget a BMÖ Kedvezményezett (projekt céljából létrehozott) pályázati alszámlájára utalja. 8. A BMÖ Kedvezményezett a saját eljárásendje alapján könyveli a befolyt támogatási összeget, majd öt munkanapon belül, a benyújtott kifizetési kérelem alapján átutalja Partnernek (partner pályázati alszámlájára) az általa benyújtott számlákra/bizonylatokra jutó támogatási összeget. Az átutalás jogszerűségének biztosítása érdekében a partnerek pénzeszköz átadási megállapodást kötnek. Az egyes lehívásokhoz kapcsolódóan a megállapodás melléklete az ún. támogatás

74 közvetítő lap, amit a felek mindig a kifizetési kérelem benyújtását és jóváhagyását követően írnak alá. A támogatás közvetítő lap már a partnerek közötti (támogatáshoz kapcsolódó) pénzeszköz átadás pontos értékét tartalmazza.

75 A Melléklet KÜLSŐ TELJESÍTÉSIGAZOLÓ LAP. Kedvezményezett részére DDOP 4.1.3/A Dél Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása SZÁLLÍTÓADATOK: Szállító megnevezése:.. Szállító székhelye:. SZÁMLAADATOK A számla sorszáma: A számla tartalma:... A számla nettó összege : Ft; bruttó összege:. Ft ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉG:.Ft Visszaigényelhető ÁFA: Ft Támogatásra eső rész: Ft ÖNRÉSZ ÖSSZEGE:.Ft VEVŐ ADATOK Vevő:. Székhely:. MENEDZSMENT SZERVEZET IGAZOLÁSA Alulírottak, a fent hivatkozott néven és székhelyen nyilvántartott szállító, ugyancsak fent hivatkozott sorszámú és tartalmú számlájával kapcsolatban igazoljuk, hogy szállító a számla tartalmában jelzett feladatát elvégezte. A számla összegéből. Ft, mint önrész / teljes összeg kifizethető a DDOP 4.1.3/A Dél Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont terhére, a pályázati alszámláról. Dátum: Pécs, 200. hó nap projektvezető beruházás vezető

76 Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi intézkedés családbarát nemek akadálymentesítés fogyatékos emberek roma emberek más csoportok* Pályázat benyújtás akor érvényes érték Projekt fennta rtás végén várhat ó átlago s érték Pályázat benyújtásako r érvényes érték Projekt fenntartás végén várható átlagos érték Pályázat benyújtásakor érvényes érték Projekt fenntartás végén várható átlagos érték Pályázat benyújtásak or érvényes érték Projekt fenntartás végén várható átlagos érték Pályázat benyújtásak or érvényes érték Projekt fenntartás végén várható átlagos érték Pályázat benyújtásak or érvényes érték Projekt fenntartás végén várható átlagos érték b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. 1. Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása (I/N) N I 2. Esélyegyenlőségi terv, koncepció megléte (I/N) N I 4. A szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára évente esélyegyenlőségi képzést tart (I/N) 7. Felmérést készített arról, hogy a tervezett fejlesztés milyen hatással lesz a célcsoport élethelyzetére (I/N) * főbb megállapításokat a szöveges mezőben kérjük megjeleníteni. 9. Akadálymentesített épületek száma (darab) I I I I I I 0 1 I 10. Infokommunikációs akadálymentesítés (I/N) N I 28. Vállalati, szervezeti családi rendezvények szervezése (I/N) 39. Elektronikus szolgáltatás fejlesztése során legalább egy esélyjavító funkciót alkalmaz (I/N) * röviden ismertesse a szöveges mezőben I I I 42. A projekt olyan szolgáltatást és/vagy szolgáltatáson belüli speciális elemet tartalmaz, ami egy meghatározott hátrányos helyzetű társadalmi csoport igényére tekintettel került kialakításra (I/N) * ezt, ezeket nevezze meg a szöveges mezőben I I Kiegészítő, statisztikai információk a projekt által érintett célcsoportra vonatkozóan (adatgyüjtés feltételeit ld. az Esélyegyenlőségi Útmutatóban) Pályázat benyújtásakor érvényes érték Fő Arány a teljes létszámhoz viszonyítva Projekt záráskor tervezett érték Fő Arány a teljes létszámhoz viszonyítva A. Nők száma B. Romák száma C. Fogyatékkal élők száma ,75 D. Az m. és n. oszlopokban megadottak milyen csoportra vonatkoznak? E. Rövid, szöveges alátámasztás (csak a *-gal jelölt po 7. Az esélyegyenlőségi szempont elkerülhetetlen, hiszen az EKFberuházások a település egészére hatnak. Mindazonáltal az EKF program mellett a többi szociális és városfejlesztési program együttes, komplex értelmezése indokolt, hiszen ezek együttesen érik el a kívánt kedvező hatást. Az egyes akcióterületek (funkcióbővítő, szociális) lehatárolva kölcsönhatásban állnak egymással, a mérési eredményeket és a stratégiai elvárásokat az Integrált Városfejlesztési Stratégia tartalmazza. 42. Vakok/gyengénlátók számára felolvasogép beszerzése, Braille billentyűzet és nyomtató beszerzése, mozgássérült parkolók, baba-mama szobák kialakítása.

77 Környezeti fenntarthatóság Kategóri ák Kötelezően megadandó fenntarthatósági indikátorok (jogosultsági kritérium) Fenntarthatósági szempontok Pályázat Mérték-egység benyújtásako Projektzáráskor r érvényes várható érték (A szempontok értelmezését az Útmutató a fenntartató fejlődés érvényesítéséhez tartalmazza.) érték Fajlagos vízfelhasználás mértéke Fajlagos energiafelhasználás mértéke teljes vízfelhasználás teljes energiafelhasználás m3 kwh termelés v. szolgáltatás egysége termelés v. szolgáltatás egysége változó változó év év Üvegházhatású anyagok kibocsátásának mértéke (CO2e) t/év 30 Ártalmatlanításra kerülő hulladék arányának mértéke A kistérségben élők foglalkoztatottságának mértéke ártalmatlanításra kerülő hulladék kistérségben élő foglalkoztatottak száma t fő összes hulladék mennyisége a foglalkoztatottak száma t fő 3,5 78 A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett tudásmegosztásban résztvevők száma fő/év 5 munkavállalók száma össz munkavállalói létszám fő/év 78 Nyilvánosság számára aktuális környezeti információkhoz való hozzáférés rendszeres és a kötelező mértéken felüli biztosítása A termék-, szolgáltatásfejlesztés során a várható környezeti hatások elemzése megtörténik és a fejlesztés ezek figyelembevételével valósul meg Előnyben részesíti környezeti szempontból előnyösebb eszközöket, termékeket, alapanyagokat a beszerzéseinél Előnyben részesíti a helyi beszállítókat a beszerzéseinél Partnerség építés a projekttervezés és végrehajtás során A beruházás természetvédelmi értéket, vagy természetvédelmi oltalom alatt álló területet nem érint Jobb összesített energetikai jellemzőkkel rendelkező épületek száma Újrahasznosított papír használat az irodai és nyomdai munkák során A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciók, események száma db/év 0 2 I/N I/N N I I/N N I I/N I I I/N N db 0 1 I/N N I db 0 2 db/év 0 1

78 Általános Szerződési Feltételek az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP ) felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel kötendő támogatási szerződésekhez 1. Általános rendelkezések Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban ÁSZF) hatálya az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Program A pécsi Európa Kulturális Fővárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása (Kódszám: DDOP ) felhívás keretében támogatásban részesített kedvezményezettekkel megkötött valamennyi támogatási szerződésre (a továbbiakban Szerződés) kiterjed. Az ÁSZF szerződési feltételnek minősülnek, amelyeket a Kedvezményezett az adott támogatás igénybevételére vonatkozó Szerződés aláírásakor fogad el. Amennyiben az ÁSZF és a Szerződés azonos tárgyú előírásai között bármilyen eltérés van, ez utóbbi rendelkezései lesznek irányadók. Jelen ÁSZF-ben használt fogalmak a Szerződésben foglaltak szerint értelmezendők. 2. Projekt Végrehajtási Egység 2.1. Amennyiben a Támogató a felhívásban előírta, a Kedvezményezett a Projekt lebonyolításáért felelős projekt végrehajtási egységet (a továbbiakban PVE) köteles létrehozni. A Kedvezményezett a Szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb egy hónapon belül köteles értesítést küldeni a Közreműködő Szervezet részére, amelyben beszámol a PVE felállításáról, szervezeti elhelyezkedéséről és struktúrájáról, az egységet alkotó munkatársak munkajogi státuszáról és szakmai hátteréről (önéletrajz), valamint a működtetés feltételeinek biztosításának módjáról A Kedvezményezett köteles a PVE működésének biztosítására a Projekt teljes megvalósítása alatt, mely kötelezettség teljesítéséről a helyszíni ellenőrzések során a Közreműködő Szervezet jogosult meggyőződni. A PVE munkatársainak változásáról a Kedvezményezett a változást követő 8 naptári napon belül tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet. 3. Projekt megvalósításhoz kapcsolódó beszámolási/ jelentéstételi kötelezettségek A Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan és papír alapon előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. A projekt előrehaladási jelentés beadásának határideje a jelentés tárgyát képező időszak utolsó naptári napjától számított 10. munkanap. Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető ( Ha a Kedvezményezett projekt jelentéstételi kötelezettségével két alkalommal 15 napot meghaladó késedelembe esik, a Közreműködő Szervezet jogosult a megítélt támogatást a projektmenedzsment tevékenységekre megítélt támogatás egy részével vagy egészével csökkenteni Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió forintot, vagy a Projekt megvalósításának időtartama nem éri el az egy évet, a Kedvezményezett egyetlen előrehaladási jelentést (záró projekt előrehaladási jelentés) nyújt be a Közreműködő Szervezethez.

79 3.2. A projekt előrehaladási jelentéshez az alábbi, az előrehaladást igazoló dokumentumokat kell csatolni: - amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, lefolytatott közbeszerzési eljárás ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívását, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezést, jogorvoslat esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatát, valamint, amennyiben a Kbt. azt előírta, a hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását, ha azokat az előrehaladási jelentés benyújtását megelőzően még nem nyújtotta be; - a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumokat (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, sajtóhirdetések, rádió vagy TV megjelenés esetén szpot elektronikus formátumban, valamint minden egyéb tájékoztatással és nyilvánossággal összefüggő dokumentum stb.); - további a projekt előrehaladási jelentés formanyomtatványán meghatározott dokumentumokat A Közreműködő Szervezet és a Támogató ezen kívül bármikor jogosult a Kedvezményezettől a Projektre vonatkozóan bármilyen információt kérni, a Kedvezményezett pedig köteles azt megadni A Kedvezményezett a Szerződésben megjelölt időpontban záró projekt előrehaladási jelentést nyújt be a Közreműködő Szervezethez (a záró projekt előrehaladási jelentés formanyomtatványa letölthető a Támogató honlapjáról) Beruházási projektek esetében a projekt befejezését követően 5 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig, a Kedvezményezettnek projekt fenntartási jelentésben kell beszámolnia a Szerződés teljesüléséről, a projekt működtetése során tervezett és az elért számszerűsíthető eredményekről. Kedvezményezett fenntartási jelentés beadására a Szerződés hatálya alatt évente egyszer, a mérleg benyújtási határidejétől számított 15 napon belül kötelezett. Amennyiben a Kedvezményezettnek továbbfoglalkoztatási kötelezettsége áll fenn, akkor a Projekt befejezetését követően az útmutatóban meghatározott időpontban a kötelezettség teljesítéséről be kell számolnia a Közreműködő Szervezetnek. A létrehozott humán fejlesztésről a Projekt befejezését követően a Kedvezményezett évente köteles jelentést készíteni és benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. 4. Biztosítékok 4.1. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy nem áll az ÁSZF Kizárás a pályázati lehetőségekből pontban meghatározott kizárás hatálya alatt A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy nem áll fenn olyan harmadik személy irányában fennálló kötelezettség, amely a támogatással létrejött Projekt céljának megvalósulását meghiúsíthatja, illetve amely a Kedvezményezett biztosítékadását korlátozza A Kedvezményezett köteles a Projekt keretében beszerzett ingatlan vagyontárgyra elidegenítési és terhelési tilalmat alapítani a tulajdonjog megszerzését követően haladéktalanul Amennyiben a Kedvezményezett azonnali beszedési megbízás érvényesítési jogának nyújtására köteles, a Kedvezményezett bármelyik Magyarországon vezetett bankszámlája megszüntetéséről vagy új bankszámla megnyitásáról a megszüntetéstől, illetve a megnyitástól számított nyolc napon belül köteles a Közreműködő Szervezetet tájékoztatni, és ezzel egyidejűleg az új bankszámlára vonatkozó, a számlavezető által visszaigazolt azonnali beszedési megbízásra való felhatalmazó levelet a Közreműködő Szervezet részére átadni, kivéve, ha a Kedvezményezett bankgaranciát ajánlott fel biztosítékként. Amennyiben a Kedvezményezett bankgaranciát ajánlott fel biztosítékként, és azt jogszabályban

80 meghatározott módon cserélni kívánja, köteles valamennyi, Magyarországon vezetett bankszámlája tekintetében azonnali beszedési megbízás érvényesítésének jogára felhatalmazást adni az új biztosíték benyújtásával egyidejűleg A 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 57. (1) ca) pontja szerinti kedvezményezett esetében a Kedvezményezett jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Projekt részben vagy egészben meghiúsul, illetve ha a támogatást szabálytalanul használja fel, a támogatást visszafizeti A 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 57. (1) cb) pontja szerinti kedvezményezett esetében a Kedvezményezett jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Projekt részben vagy egészben meghiúsul, illetve ha a támogatást szabálytalanul használja fel, a támogatást visszafizeti. A kedvezményezett a jelen Szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy amennyiben visszafizetési kötelezettségét elmulasztja, a visszafizetendő támogatás a számára a központi költségvetésből biztosított támogatásból levonásra kerül A támogatás (beleértve az előleget) folyósítására mindaddig nem kerülhet sor, amíg a biztosítékok a Szerződésben meghatározottak és a jogszabályokban foglaltak szerint rendelkezésre nem állnak. Amennyiben a Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől számított legkésőbb egy éven belül nem igazolja, hogy a biztosítékok rendelkezésre állnak, a Közreműködő Szervezet a Szerződéstől elállhat A 281/2006. (XII.23) Korm. rendelet szerinti biztosítékok értékének fedeznie kell legalább a támogatás összegét, a pályázati útmutatóban meghatározottak szerint Amennyiben a Szerződés módosításra kerül, a biztosítékokra vonatkozó dokumentumokat is szükség esetén módosítani, kiegészíteni kell. 5. Támogatás kifizetése 5.1. Előleg Amennyiben a felhívásban előleg igénybevételét lehetővé tették, előleget a Szerződés hatályba lépésének napjától számított három hónapon belül a Projekt elindításához az első kifizetési igénylés benyújtását megelőzően lehet igényelni a Közreműködő Szervezetnél. Ha felhívásban lehetővé tették, előleget több részletben is lehet igényelni, illetve folyósítani. Előleg csak azon projektelem(ek)re vehető igénybe, amelyek esetében a projekt megvalósítás során nem kerül sor közvetlenül a szállító(k) részére történő kifizetésre. A Közreműködő Szervezet az előleg összegét az előlegigénylés elfogadását követően haladéktalanul, de legkésőbb a benyújtást követő 60 napon belül átutalja a Kedvezményezett Szerződésben megjelölt bankszámlájára. Az előleg igénylés elfogadásának feltétele, hogy a Szerződésben meghatározott biztosítékok rendelkezésre álljanak. Amennyiben a Kedvezményezett igénybe vett előleget, azonban az előleg kifizetését követő 6 hónapon belül nem nyújtotta be az első kifizetési igénylést, illetve a benyújtott kifizetési igénylés a támogatás nem rendeltetésének megfelelő használatát bizonyítja, a Kedvezményezet köteles a korábban kifizetett előleget visszafizetni. A visszafizetés teljesítéséig közbenső kifizetésre a Kedvezményezett nem jogosult A támogatás folyósítása.

81 A Kedvezményezett a kifizetés igénylést a Szerződés hatályba lépését követően - a Közreműködő Szervezethez nyújtja be. A támogatások folyósítása a felhívás függvényében az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével; b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.) 10 milliárd forintot meghaladó támogatási összeg esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a.. forintot. 1 milliárd forintot meghaladó, de 10 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha abban az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 2 %-át. 1 milliárd forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utólagos elszámolás céljából - az a) és c) pont esetében - közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10 %-át A kifizetési igényléshez a Kedvezményezettnek csatolnia kell: - olyan számlák, vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok (továbbiakban: számla), amely alapján az igényelhető támogatás Ft-nál nagyobb, a számlák hiteles másolatát, - olyan számlák, amely alapján igényelhető támogatás Ft-nál kisebb, a Kedvezményezett nyilatkozatát arról, hogy a benyújtott kifizetési igényléshez kapcsolódó elszámolások alapbizonylatai valós költségeken alapulnak és a támogatott Projekt kapcsán merültek fel ( Ft alatti számlák számlaösszesítője, letölthető a Támogató honlapjáról), - a számlák csoportosítását szolgáló egyéb számlaösszesítőket (a számlaösszesítők letölthetők a Támogató honlapjáról), - az 5.2. a) és c) pont szerinti fizetési forma esetén a számlához kapcsolódó teljesítés igazolást és a kifizetését igazoló dokumentumok Kedvezményezett által hitelesített másolatát, - az 5.2. b) pont szerinti fizetési forma esetén a számlához kapcsolódó teljesítésigazolást, valamint a számla támogatáson felüli összegének kifizetését igazoló dokumentum Kedvezményezett által hitelesített másolatát,, millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló Projektek esetén kivéve az építési beruházásra irányuló Projekteket - a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 11. (1) bekezdésében meghatározott végzettséggel rendelkező személy az államháztartásért felelős miniszter által kiadott útmutató szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kifizetések megtörténtek, millió forintot meghaladó támogatással megvalósuló építési beruházás esetén független mérnök (FIDIC szerinti vagy azzal egyenértékű) nyilatkozatát, amely

82 igazolja, hogy az építés a terveknek megfelelően halad, és tartalmazza a munka készültségi fokát, - a Szerződés A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 7. sz mellékletében meghatározott egyéb dokumentumokat A számlák azonosíthatósága érdekében a Kedvezményezett köteles: - a számlán aláírásával igazolni a vásárolt termék megvételét, használatát vagy a szolgáltatás igénybevételét, feltüntetni a Projekt regisztrációs számát, és a támogatás elszámolására benyújtásra került szöveget. A számlamásolatnak ezen információkat már tartalmaznia kell. A számlamásolaton a Kedvezményezettnek cégszerű aláírásával kell igazolni, hogy ez mindenben megegyezik az eredeti számlával; - a számlaösszesítőt egymást követő, megszakítás mentes folyó sorsal ellátni, egyértelműen feltüntetve az abban szereplő számlák által lefedett elszámolási időszakot (kezdete és vége), valamint a Projekt címét és számát; - idegen nyelvű számla esetén mellékelni a Kedvezményezett cégszerű aláírásával ellátott, a főbb megnevezések magyar nyelvű fordítását tartalmazó másolatot A Közreműködő Szervezet a beérkezéstől számított 30 szállító részére történő közvetlen kifizetés esetén 15 naptári napon belül legfeljebb 30 naptári napos határidővel jogosult a Kedvezményezetett felhívni a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására Amennyiben a Kedvezményezett ennek a kötelezettségének a határidő lejártát követő 8 nap alatt sem tesz eleget, az a kifizetési igénylés érintett részének elutasítását jelenti. Ez esetben további hiánypótlásnak nincs helye A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be. A Kedvezményezett rendelkezése szerint a Szerződésben megjelölt bankszámlától eltérő bankszámlára is utalható az adott kifizetési igénylés alapján kifizetendő támogatási összeg. Ez esetben kizárólag olyan bankszámlára utalható a támogatás, amelyre vonatkozóan-az inkasszó nyújtására köteles - kedvezményezett legkésőbb a kifizetési igénylés benyújtásával egyidejűleg, a számlavezető hitelintézet által visszaigazolt, azonnali beszedési megbízásra vonatkozó felhatalmazást nyújtott be On-line számlakitöltő alkalmazása A Kedvezményezett elszámolási tevékenységét számlakitöltő program támogatja, mely egyrészt biztosítja a kifizetési igényléshez beadandó dokumentumok könnyű, hibamentes előállítását, másrészt gyorsítja a Közreműködő Szervezetek ügyintézését. A számlakitöltő program használata kötelező, de esetleges hibás működése esetén a Közreműködő Szervezet engedélyezése alapján a Kedvezményezettnek lehetősége van papír alapon összeállítani a kifizetés igényléséhez szükséges elszámolási csomagját. 6. Szerződésmódosítás 6.1. A Szerződés módosulása A Kedvezményezett a jelen szerződésben rögzített azonosító adataiban, illetve a Szerződés teljesítésével összefüggő adataiban bekövetkezett minden változást annak bekövetkeztét követő 8 naptári napon belül köteles írásban bejelenteni a Közreműködő Szervezet részére. A fenti adatokban bekövetkező változások bejelentésének elfogadásával jelen támogatási szerződés minden külön intézkedés nélkül módosul Szerződésmódosítás A Kedvezményezett a Szerződés módosítását köteles kezdeményezni, ha

83 a) a Projekt megvalósításának befejezése a Szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; b) a Projekt elszámolható költségeinek húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása a Szerződés 2. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest; c) amennyiben a Projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása a Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest / amennyiben a Projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja az 1 milliárd forintot, és a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása a Szerződés 1. sz. mellékletében rögzített bontáshoz képest; d) tíz százalékot meghaladó mértékben csökken a számszerűsített célok értéke a Szerződés 4. sz. mellékletében rögzített célértékekhez képest; e) változik a Projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője. Ha a 4. sz. mellékletben meghatározott kulcsindikátorok célértékei - kivételt képeznek ez alól az adatszolgáltatási kötelezettség alá eső kulcsindikátorok - előre láthatóan nem 100%- ban teljesülnek, és ez jelentős mértékben módosítja a projektet, a Kedvezményezett köteles a Szerződés módosítását kezdeményezni tíz százalékot meg nem haladó mértékű változás esetén is. Az a) pontban foglaltak bekövetkezése esetén a Projekttel kapcsolatos időarányos működési költség a Szerződés módosítása nélkül nem növelhető. Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek esetében a c) pontban foglalt szerződésmódosítást a Kedvezményezett a tárgyfélévet megelőző félévben olyan időpontban köteles kezdeményezni, hogy a 6.3 pontban előírt határidők betarthatók legyenek. Amennyiben a Kedvezményezett a c) pont szerinti módosítás kezdeményezését elmulasztja, a tárgyfélévre tervezett költség és a ténylegesen kifizetett költség közti különbözet összegének 20%-t, de maximum 5 millió forint összegű kötbért köteles fizetni A Kedvezményezett vagy a Közreműködő Szervezet kezdeményezésére a Szerződés közös megegyezéssel módosítható. A Kedvezményezett a Szerződés módosítására irányuló kérelmét írásban, indokolással, valamint a kérelmet alátámasztó dokumentumokkal ellátva köteles a Közreműködő Szervezet részére eljuttatni. A Kedvezményezett módosítási igényét olyan időpontban köteles előterjeszteni, amely lehetővé teszi, hogy a Közreműködő Szervezet, a Támogató a hozzájárulásról megalapozott döntést tudjon hozni. A Közreműködő Szervezet - ide nem számítva az esetleges hiánypótlás idejét - a módosításra irányuló kérelem benyújtását követő 30 napon belül megküldi a Kedvezményezettnek a módosítás tervezetét, vagy a kérelem elutasítása esetén az elutasítást és annak indoklását. A Közreműködő Szervezet által elkészített szerződésmódosítást a Kedvezményezett annak kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles cégszerűen aláírva visszaküldeni a Közreműködő Szervezetnek. A szerződésmódosítás elbírálásáig a támogatás folyósítását a Közreműködő Szervezet felfüggesztheti. A Szerződés csak akkor módosítható, ha a Projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna Amennyiben a Kedvezményezett adólevonási jogában változás következik be, haladéktalanul köteles bejelenteni a Közreműködő Szervezetnek. Amennyiben a változást követően a Kedvezményezett az ÁFÁ-t levonhatja, a Szerződést módosítani szükséges. Az adólevonási jog megváltozása és annak bejelentése közötti teljesítési időpontra vonatkozó számlák alapján kapott támogatásból az ÁFÁ-ra jutó, kifizetett támogatási összeget a Kedvezményezett a Szerződés módosításban meghatározottak szerint köteles visszafizetni.

84 6.5. Amennyiben a Szerződés, valamint a jelen ÁSZF módosításának tárgya a Kedvezményezett kötelezettség alóli mentesítése, illetve részére a Szerződésben, illetve a jelen ÁSZF-ben meghatározottakhoz képest többlet jogosítványok biztosítása, a Közreműködő Szervezet erre vonatkozó egyoldalú nyilatkozata a Szerződést, illetve a jelen ÁSZF-t minden külön intézkedés nélkül, a nyilatkozatban meghatározott tartalommal, a nyilatkozat Kedvezményezett részére történő közlésétől kezdődő határidővel módosítja. A nyilatkozat jóváhagyására a Támogató jogosult. A Közreműködő Szervezet akkor is módosíthatja egyoldalúan a Szerződést, illetve jelen ÁSZF-t, ha a módosítás a Kedvezményezett számára többletkötelezettséget eredményez, de a módosításra jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szerv megállapítása és javaslata miatt van szükség Amennyiben a Projekthez nyújtott támogatás az 1 milliárd forintot meghaladja, a Kedvezményezett a Projekt műszaki dokumentációját, műszaki tartalmát érintő változtatást köteles a Közreműködő Szervezetnek, hozzájárulása céljából, előzetesen bejelenteni. A változtatásra irányuló javaslatot és annak tartalmára vonatkozó koncepcionális kérdéseket a Kedvezményezettnek előzetesen egyeztetnie kell a Közreműködő Szervezettel. A részletes változtatási javaslat kidolgozása csak ezt követően kezdődhet meg. A kidolgozott javaslatot a Kedvezményezett továbbítja a Közreműködő Szervezetnek. A Közreműködő Szervezet 10 munkanapon belül értesíti a Kedvezményezettet a hozzájárulás megadásáról, vagy megtagadásáról. Ha a Közreműködő Szervezet megállapítja, hogy a változtatás a Projekt elfogadott tartalmával ellentétes, azt nem hagyja jóvá. Amennyiben a hozzájárulás megtagadásának ellenére a változtatást végrehajtják, az ebből eredő szabálytalanságért, valamint a támogatás visszafizetéséért a Kedvezményezett felelős. 7. Közbeszerzésekre vonatkozó szabályok Amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, az alábbi pontok figyelembevételével köteles eljárni Amennyiben a Projekt megvalósítása során a közbeszerzési eljárás feltételei fennállnak, a Kedvezményezett a szükséges közbeszerzési eljárásokat lefolytatja. A közbeszerzési eljárások lefolytatásáért - az NFÜ-nek és/vagy a Közreműködő Szervezetnek a bíráló bizottságban szavazó tagként történő részvételétől függetlenül kizárólag a Kedvezményezett, mint ajánlatkérő felel. Ennek megfelelően bármely közbeszerzési eljárással kapcsolatos szabálytalanság megállapítása esetén a támogatás egészére vagy egy részére vonatkozó visszafizetési kötelezettség is kizárólag a Kedvezményezettet terheli. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Támogató, illetve a Közreműködő Szervezet a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 34. alapján az ott meghatározottak szerint ellenőrizheti a Kedvezményezett által lefolytatott közbeszerzési eljárásokat. A Kedvezményezett köteles továbbá a közbeszerzéseinek lefolytatása során 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 20-22/B. -ai szerint eljárni, így különösen az abban foglaltaknak megfelelően tájékoztatni a Közreműködő Szervezetet a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatosan. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Közreműködő Szervezet, illetve az NFÜ a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb dokumentumot is bekérhet. A közbeszerzési eljárás lefolytatása során a hiánypótlás lehetőségét a 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet 20. (3) bekezdésével összhangban teljes körben kell biztosítani Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek, valamint a kiemelt projektek esetén a kedvezményezett projekt szintű közbeszerzési tervet köteles készíteni, amely jelen szerződés mellékletét képezi.

85 7.3. A Kedvezményezett a közbeszerzési eljárásban a szerződéskötés időpontját úgy köteles megadni, hogy az nem lehet az eredményhirdetést követő naptól számított tizenötödik napnál korábbi időpontban Az 5 mrd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projekt közösségi értékhatár feletti közbeszerzésének eredményes lezárása alapján kötött szerződést a Közreműködő Szervezet vezetője egyetértése esetén ellenjegyzi. A Kedvezményezett jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy ellenjegyzés hiányában támogatás csak az ellenjegyzett szerződés alapján felmerült költségekre folyósítható A Közreműködő Szervezet jogosult megismerni a Kedvezményezett mindenkori közbeszerzési szabályzatát. 8. Támogatás felfüggesztése A Közreműködő Szervezet a jogszabályban illetve a Szerződésben meghatározott esetekben köteles illetve jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni. A Közreműködő Szervezet felfüggeszti a támogatás folyósítását, ha a) a Kedvezményezettnek a Szerződés megkötését követően az adóhatóságok (állami adóhatóság, vámhatóság, önkormányzati adóhatóság) tájékoztatása szerint lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartása van; b) a 9.1 h), j), m) és a 9.3 pontokban foglaltak bekövetkezése esetén; c) a Kedvezményezett által elvégzett tevékenység eltér a céltól, illetve a Szerződésben meghatározott célokhoz mért előrehaladás nem kielégítő és a Kedvezményezett az előírt korrekciót nem teljesíti, illetve az ehhez kapcsolódó szerződés-módosítás a Kedvezményezettnek felróható okból nem jön létre; d) ha a támogatás bármely hatósági engedélyhez kötött tevékenységgel kapcsolatos, a jogerős hatósági engedély beszerzéséig. e) rendkívüli helyszíni szemle megállapításai alapján. A Közreműködő Szervezet felfüggesztheti a támogatások folyósítását különösen a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 35. (2) és 61. (11) bekezdésében meghatározott esetekben. A Közreműködő Szervezet akkor is jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni, ha a Kedvezményezett ellen bármely támogatással kapcsolatban szabálytalansági eljárás indul. Amennyiben a Kedvezményezett a felfüggesztésre okot adó körülményt Közreműködő Szervezet által tűzött határidőn belül nem szünteti meg, az szerződésszegésnek minősül. A támogatás felfüggesztése, illetve a támogatás visszatartása esetén a Kedvezményezettet kártalanítás, kártérítés, illetve késedelmi kamat nem illeti meg. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben, valamint a jelen ÁSZF-ben foglalt kötelezettségei teljesítése alól. 9. Szerződésszegés esetei és jogkövetkezményei 9.1. Szerződésszegés esetei A Szerződés megszegésének minősül különösen, ha: a) a Kedvezményezett a támogatást jogszabályellenesen, nem rendeltetésszerűen, illetve célellenesen használja fel, b) hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Kedvezményezett a pályázati dokumentációban illetve a Projekt megvalósítása során a pályázat, Projekt szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot közölt/szolgáltatott,

86 bármelyik nyilatkozata valótlannak bizonyul, illetve nyilatkozatai bármelyikét visszavonja, c) a Kedvezményezett a támogatást nem a Szerződésben meghatározott Projektre használja fel, d) a Kedvezményezett a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változások miatt már nem felel meg a pályázati feltételeknek, e) a Kedvezményezettnek felróható okból a Szerződésben rögzített megvalósítási időszak kezdő időpontjától számított három hónapon belül nem kezdődik meg a Szerződés teljesítése, és késedelmét ez alatt az idő alatt írásban nem menti ki, f) a projekt fizikai megvalósulása a kedvezményezettnek felróható okból a Szerződés pontjában meghatározott időponthoz képest 6 hónapot meghaladóan késik. g) a Kedvezményezett a Szerződés megkötését 12 hónapon belül a megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett nem rendeli meg, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel nem köti meg; vagy időközi kifizetési igénylés benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását nem igazolja, h) a Kedvezményezettnek felróhatóan következik be a Projekt meghiúsulását, tartós akadályoztatását előidéző körülmény, i) a Kedvezményezett nem tesz eleget jelen Szerződés 2.2. pontjába foglalt kötelezettségének, j) a Kedvezményezett nem tesz eleget, illetve határidőben nem tesz eleget a Szerződésben vagy jogszabályban foglalt bejelentési (így különösen az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 83. (2) i) pontjában, 87. (5) és (12) bekezdésében foglaltak bekövetkezése esetén), nyilatkozattételi kötelezettségének, k) a Kedvezményezett a Szerződésben vállalt Projekt megvalósítási kötelezettségét csak részben teljesíti, l) a Kedvezményezett határidőben nem teljesíti projekt jelentéstételi kötelezettségeit (projekt előrehaladási jelentés, zárójelentés, projekt fenntartási jelentés), és azt az erre vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti, illetve a projekt-jelentést nem a megfelelő formában vagy nem a megfelelő információkkal és mellékletekkel nyújtja be, m) a Kedvezményezett a közbeszerzésre, tájékoztatásra, nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeit nem, vagy nem szabályszerűen teljesítette, n) a Projekt fenntartási időszakára, illetve közmű beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeit a Kedvezményezett nem teljesíti, o) a Kedvezményezett az ellenőrzésre jogosult ellenőrző szervek munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja, és az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé p) Az 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósuló projektek esetében a Kedvezményezett az ÁSZF 6.2. c) pontjában meghatározott esetben a szerződésmódosítás kezdeményezését elmulasztja, q) a Kedvezményezett bármely olyan egyéb jogszabályban, a Szerződésben, vagy a jelen ÁSZF-ben - rögzített kötelezettségét megszegi, melyet a vonatkozó jogszabály, vagy a jelen ÁSZF szerződésszegésnek minősítenek Szerződésszegés jogkövetkezményei Késedelmi kötbér Amennyiben a kedvezményezett a jelen támogatási szerződés 9.1. f), l), o) pontjában meghatározott szerződésszegést követi el, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek napi mértéke a kötbér alapját képező támogatás 10%-ának 1/365-öd része. A késedelmi kötbér alapja az l) és o) pont esetében az előrehaladási jelentés esedékességéig, illetve az ellenőrzéstűrési kötelezettség megsértéséig kifizetett támogatás összege, a f) pont esetében a megítélt támogatás összege.

87 A kötbérfizetés kezdő időpontja l) pont esetében az előrehaladási jelentéstételi kötelezettség teljesítésének eredeti határideje, utolsó napja az előrehaladási jelentés benyújtását megelőző naptári nap; o) pont esetében az ellenőrzéstűrési kötelezettség megtagadásának napja, utolsó napja pedig az ellenőrzés lehetővé tételének napját megelőző naptári nap; f) pont esetében a projekt fizikai megvalósulás támogatási szerződés szerinti határideje, utolsó napja a projekt befejezésének tényleges napja. A kötbér megfizetése nem mentesít a projekt előrehaladási jelentéstételi, valamint az ellenőrzéstűrési kötelezettség teljesítése alól Elállás a Szerződéstől Amennyiben a Kedvezményezett a támogatást jogszabályellenesen, rendeltetésellenesen használja fel, illetve a rá vonatkozó bármilyen jogszabályi, szerződéses vagy egyéb előírást megszegi, a Közreműködő Szervezet jogosult a Szerződéstől elállni. Elállás alapjául szolgáló okok különösen: a) szerződésszegés esetén, kivéve, ha a Szerződés vagy az ÁSZF a szerződésszegéshez más jogkövetkezményt fűz, b) a 9.1 i) pont szerinti bejelentési kötelezettségével a Kedvezményezett 30 napot meghaladó késedelembe esik, c) a 9.1 j) pontban foglalt kötelezettségével a Kedvezményezett 15 napot meghaladó késedelembe esik, d) Kedvezményezett az arra okot adó körülményt követő 30 napon belül nem tesz eleget az előírt ellenőrzéstűrési, információszolgáltatási, tájékoztatási és egyéb együttműködési kötelezettségeiknek, e) a Kedvezményezett ellen a Cégközlönyben közzétett módon csőd-, felszámolási, végelszámolási, hivatalbóli törlési, vagyonrendezési eljárás indult vagy végrehajtási, adósságrendezési eljárás van folyamatban, f) a 16/2006. (XII. 28.) MEHVM-PM együttes rendelet 23. (5) bekezdésében foglaltak esetén, g) a Szerződésben rögzített kötelezettség, illetve részkötelezettség teljesítése a Szerződésben foglalt határidőre egyáltalán nem vagy csak részben valósul meg, h) a Kedvezményezett a biztosíték érvényességét lejártát követően annak meghosszabbítását vagy cseréjét nem igazolja, i) a kedvezményezett ellen lefolytatott szabálytalansági eljárás eredményeként, az elállás szankciójának megállapításakor. j) a Projekt a Szerződés 3.1 pontjában rögzített kezdő időpontjától számított három hónapon belül a szerződés teljesítése a kedvezményezettnek felróható okból nem kezdődik meg, vagy a kedvezményezett a támogatás igénybevételét nem kezdeményezi, és késedelmét ezen idő alatt írásban sem menti ki k) ha hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a kedvezményezett az igénylés, illetve a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot - különös tekintettel a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 82. (3) bekezdésében foglalt körülményre és a 83. (2) bekezdésében, valamint a 84. (1) bekezdésének d) pontjában foglalt adatokra - szolgáltatott az igénylés, illetve a pályázat benyújtásakor, l) amennyiben a támogatott program, projekt meghiúsulását vagy tartós akadályoztatását előidéző körülmény a kedvezményezettnek felróható okból következett be, m) Amennyiben a kedvezményezett egy hónapon túli késedelemmel jelenti be a támogatott program, projekt megvalósításának részben vagy egészben történő meghiúsulását, tartós akadályba ütközését, vagy a szerződésben foglalt ütemezéshez képesti késedelmét szenved, illetve ennek várható bekövetkezését. A Szerződéstől történő elállás esetén a Kedvezményezett az addig igénybe vett támogatást (beeértve az előleget is) az elállás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének

88 megfelelő mértékű, de legalább 20% kamattal növelten köteles visszafizetni a Közreműködő Szervezet által megjelölt bankszámlára, az elállást követő 15 munkanapon belül. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás - vagy annak első része - kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap. A természetben juttatott telephely, telek vagy telek és épület esetében az igazságügyi szakértő által megjelölt értéket kell alapul venni. A Kedvezményezett a kamaton felül a hatályos jogszabályi előírások szerint köteles késedelmi kamatot fizetni, amennyiben bármely visszafizetési kötelezettségét határidőben nem teljesíti Kizárás a pályázati lehetőségekből A Kedvezményezett kizárható az Európai Szociális Alapból, az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és a Kohéziós Alapból finanszírozott előirányzatok támogatási rendszeréből, ha az alábbiakban felsorolt okok egyike bekövetkezik: a) a Szerződésben rögzített kötelezettségek, részkötelezettségek a Szerződésben rögzített határidőben nem vagy csak részben - számszerűsített kötelezettségek esetén 75 %-ot (telephely juttatás, illetve telephely vásárlásra adott támogatás esetén 66 %-ot) el nem érő arányban - valósul meg; b) a Kedvezményezett az elfogadott céltól eltérő célt valósít meg; c) a Kedvezményezett a Projekt részben vagy egészben történő meghiúsulására, akadályba ütközésére, késedelmére vonatkozó bejelentési kötelezettségének az előírt határidőben nem tett eleget; d) a Projekt fenntartási időszakára illetve környezetvédelmi beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeket nem teljesíti, e) jogszabályban meghatározott egyéb esetekben. A kizárás legfeljebb öt évre szólhat Szabálytalanság A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet pontjában meghatározott szabálytalanság esetén a Közreműködő Szervezet illetve a Támogató a szabálytalansági eljárás eredményeképpen jogosult a kifizetési igénylésben szereplő, szabálytalansággal érintett összeg egy részének vagy egészének kifizetését a szabálytalansági eljárás alatt felfüggeszteni, annak eredményeképpen pedig elutasítani, vagy a kifizetett támogatás egy részét vagy egészét visszakövetelni, és a megítélt támogatást csökkenteni, valamint a vonatkozó jogszabályokban és az ÁSZF-ben meghatározott más szankciót alkalmazni. Ez esetben a megítélt támogatás a Szerződés módosítása nélkül csökken. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítése alól. A teljes támogatási összeg visszafizetése esetén a Szerződés megszűnik. 10. Támogatások ellenőrzése Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás felhasználásának illetve a Projekt megvalósulásának ellenőrzését minden olyan szervezet, hatóság, egyéb személy részére lehetővé teszi, amelyeket erre jogszabály jogosít, illetve kötelez. Ilyen szervek különösen a Közreműködő Szervezet, a Támogató, az EKKE, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, az Igazoló Hatóság, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kincstár, Állami Számvevőszék, az Európai Bizottság illetékes szervezetei és az Európai Számvevőszék Kedvezményezett biztosítani köteles, hogy az előzetesen részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az

89 ellenőrzések végrehajtását, továbbá a vizsgálat alapján készített jegyzőkönyv átvételét aláírásával igazolja. 11. A Projekt dokumentumainak nyilvántartása és megőrzése A Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a jelen ÁSZF-ben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni. A Kedvezményezett a Projekttel kapcsolatos minden dokumentumot elkülönítetten tart nyilván, és legalább december 31-ig megőrzi. A Kedvezményezett köteles a Projektre vonatkozóan elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni. 12. A Projekt fenntartása, tulajdonjog és szellemi jogok A projekt fenntartási időszak kezdete a projekt befejezését követő nap. A Projekt eredményei, így különösen (az akárcsak részben) a támogatásból létrehozott vagyon és az azzal kapcsolatos jelentések és egyéb dokumentumok tulajdonjoga, valamint a Projekt során létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások kizárólagos felhasználásának joga a Kedvezményezettet illeti A Projekt megvalósításának végére a Projekt eredményeképp létrejött vagyontárgyak tulajdonjogát (szellemi alkotások kizárólagos felhasználásának jogát) amennyiben azzal eredetileg nem rendelkezett, és az átruházás nem ütközik jogszabályi rendelkezésbe át kell ruházni a Kedvezményezettre. Az átruházás dokumentumait a zárójelentéshez csatolni kell Beruházási jellegű projektek esetén a Kedvezményezett a projekt befejezését követő naptól számított 10 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak. Amennyiben a Kedvezményezett a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesül, haladéktalanul köteles értesíteni a Közreműködő Szervezetet. A támogatott beruházással létrehozott vagyon a fenti időpontig csak a támogatási döntést hozó előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, adható bérbe, illetve terhelhető meg A jelen Szerződés hatálya alatt a Projekthez készített pénzügyi és gazdasági költséghaszon elemzés olyan változtatásához, amely a pénzügyi elemzésnek a támogatási intenzitásra vonatkozó eredményét befolyásolja vagy befolyásolhatja, a Kedvezményezett köteles a Támogató előzetes írásbeli jóváhagyását kérni Amennyiben a Kedvezményezett a projekt keretében közbeszerzési eljárás lefolytatására köteles, a Kedvezményezett köteles a közbeszerzési eljárás lefolytatása során az ajánlati felhívásban, illetve a nyertes ajánlattevővel megkötött szerződésben kikötni, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Kedvezményezett területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Kedvezményezett jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Ha a Projektet a Kedvezményezett bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre Amennyiben jelen Szerződés alapján folyósított támogatás terhére, vagy a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Kedvezményezett jogot szerez, úgy

90 köteles ezen használati jogot felhívásra a Támogató és a Közreműködő Szervezet részére ingyenesen biztosítani. Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja Amennyiben jelen Szerződés alapján folyósított támogatás terhére, vagy a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Kedvezményezett jogot szerez, úgy tulajdonjogának érintetlenül hagyása mellett köteles annak oktatási / képzési / foglalkoztatási célra történő felhasználását bármely további felhasználó részére ingyenesen biztosítani. A felhasználó ezt a jogát üzletszerűen nem gyakorolhatja, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálhatja Az 1083/2006/EK rendelet 55. cikke szerinti jövedelemtermelő projektek esetén a projekt fenntartási időszak alatt felülvizsgálatra kerülnek az elszámolható költségek maximális mértékének megállapításának alapjául szolgáló költség-, illetve bevételi adatok. Amennyiben a Kedvezményezett a felülvizsgálat eredményeként kapott maximálisan igényelhető támogatásnál magasabb összegű támogatásban részesült, a különbözetet köteles a Támogató részére visszafizetni. 13. Tájékoztatás és nyilvánosság A Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a Projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Támogató honlapjáról letölthető Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei c. Útmutató tartalmazza A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával vállalja, hogy a Támogató elektronikus és nyomtatott kiadványaiban média-megjelenéseiben és egyéb tájékoztató jellegű rendezvényein Projektjét igény esetén bemutatja, és az erre irányuló megkeresést csak alapos okkal utasítja vissza Amennyiben a Kedvezményezett eszközbeszerzéséhez nyújtott támogatás az 50 millió forintot, bármely más beruházáshoz nyújtott támogatás a 10 millió forintot meghaladja, vagy ha az átadásra a sajtó képviselőit is meghívják, a Kedvezményezett köteles az eszköz, illetve a beruházás átadásáról a Közreműködő Szervezetet értesíteni az átadás napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal. A Kedvezményezett köteles továbbá bármely, a Projekttel kapcsolatban szervezett nyilvános, a sajtó részvételével zajló rendezvényről a Közreműködő Szervezet képviselőjét értesíteni, a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Támogató, valamint a Közreműködő Szervezet kezelésében lévő, a támogatás felhasználására vonatkozó adatokat a Támogató és a Közreműködő Szervezet nyilvánosságra hozhatja, kivéve azokat az adatokat, melynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály kifejezetten megtiltja. 14. A Szerződés megszűnése Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés a teljesítést (beleértve az ellenőrzéstűrési, valamint a dokumentum-megőrzési kötelezettséget is) megelőzően csak vis maior, lehetetlenülés, a Közreműködő Szervezet, vagy a Kedvezményezett általi, a Szerződésben meghatározott esetekben és módon történő elállás, a 9.3 pontban foglalt megszűnés, vagy a bíróság határozata alapján szűnik meg. A Szerződő Felek a jogviszony jellegére való tekintettel a felmondás jogát kizárják. Kedvezményezett elállhat a Szerződéstől, amennyiben annak teljesítésére, a szerződéskötést követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes. A Szerződés ilyen esetben, annak megkötésére visszamenő hatállyal megszűnik, és a Kedvezményezett köteles

91 a támogatás elállás időpontjáig folyósított összegét, az elállás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összeggel, az elállást követő 15 munkanapon belül visszafizetni. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás - vagy annak első része - kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap. A Kedvezményezett a kamaton felül a hatályos jogszabályi előírások szerint köteles késedelmi kamatot fizetni, amennyiben visszafizetési kötelezettségét határidőben nem teljesíti.

92 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Nagy Kiállítótér- Múzeumutca Projekt megvalósítása érdekében Oldal: 1 / 24

93 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS az Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program, Nagy Kiállítótér- Múzeum utca beruházásának megvalósításáról 1. A Konzorcium tagjai A Projekt megvalósítására szerződő Tagok az alábbi Konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik: A Konzorcium tagjai, a továbbiakban együtt Tagok: Baranya Megyei Önkormányzat Postacím: 7601 Pécs, Pf. 121 Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Hargitai János elnök Számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Számlaszám: Továbbiakban: BMÖ Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter polgármester Számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Számlaszám: Továbbiakban: PMJVÖ Oldal: 2 / 24

94 Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. Cégjegyzékszám: Cg Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Ruzsa Csaba ügyvezető igazgató Számlavezető pénzintézet neve: Volksbank Zrt. Számlaszám: Továbbiakban: Pécs2010 Kht. 2. Preambulum 1. Szerződő Tagok rögzítik, hogy hivatalos, tagállami szinten zajló pályázati eljárást követően a Magyar Köztársaság Kormánya Pécs városát jelölte az Európa Kulturális Fővárosa 2010 címre. 2. Szerződő Tagok rögzítik, hogy az Európai Unió 2010-es Kulturális Fővárosok jelölési, majd döntéshozatali folyamata november 13-án az EU Miniszterek Tanácsának döntésével lezárult, Pécs hivatalosan is megkapta Brüsszeltől az Európa Kulturális Fővárosa címet. 3. Szerződő Tagok közös célnak és érdeknek tekintik a Pécs Európa Kulturális Fővárosa (EKF) program megvalósítását, melynek megfelelően minden szakmai, politikai fórumon és egyeztetésen az EKF program megvalósítását saját céljukként és feladatukként azonosítják, és annak megfelelően reprezentálják. 4. A PMJVÖ, illetve a BMÖ mint Kiíró a Pécs Európa Kulturális Fővárosa program Nagy Kiállítótér- Múzeumutca beruházásának megvalósítása érdekében tervpályázati eljárást folytatott le. 5. Az érvényes és eredményes tervpályázaton a Nagy Tamás (1037 Budapest, Toboz u. 34.), Somosi János (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 1.), Galambos Sándor (1112 Budapest, Harta u. 9.), Mechle Balázs (1078 Oldal: 3 / 24

95 Budapest, Rottenbiller u. 5/c), Gál Béla (1078 Budapest, István u. 19.), Vass- Eysen Áron (6000 Kecskemét, Méntelek 162.), Varga Lívia (3528 Miskolc, Levél u. 12.), Czeglédi Péter (1095 Budapest, Ipar u. 3.), Haász Ferenc (1056 Budapest, Irányi u. 1.) pályaműve részesült I. díjban. A PMJVÖ mint Kiíró a hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását követően szerződést kötött a nyertes pályamű szerzőjével, a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca engedélyezési és kiviteli szintű tenderterveinek elkészítésére. 6. Tagok rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca Projekt a Dél- Dunántúli Akcióterv (DDAT) as számú - Pécs EKF 2010 program kiemelt Projektjeinek megvalósítása prioritás keretében kerül megvalósításra. 7. Tagok rögzítik, hogy az NFÜ-URB-01/2006 számú támogatási szerződés keretében folyósított támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ROP IH, Közreműködő Szervezetei az Oktatási és Kulturális Minisztérium valamint a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. 8. Tagok rögzítik, hogy a DDAT as számú prioritásból megvalósuló támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága, Közreműködő Szervezete a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. A Projektben Támogatóként részt vesz az Önkormányzati Minisztérium. 9. Tagok rögzítik, hogy a PMJVÖ által lefolytatott két szakaszból álló tárgyalásos közbeszerzési eljárás nyertese, a Pécs2010 Konzorcium készíti a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca Projekt megvalósíthatósági tanulmányát és az európai uniós pályázati dokumentációt. 10. Tagok rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca projekt jelenleg számított költségvetése bruttó Ft, funkciója az ország egyik legjelentősebb múzeumi intézményrendszerének megújítása, az ingatlanoknak a kiemelkedően értékes gyűjteményekhez méltó felújítása és bővítése. A beruházás keretében megújul az ún. régi vármegyeháza. Az Oldal: 4 / 24

96 épületben rugalmasan növelhető időszakos kiállítási terület is helyet kap, amely alkalmassá teszi majd Pécset nagy volumenű és jelentős látogatottságra számot tartó időszaki és vándorkiállítások befogadására is. 11. Tagok rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér Múzeumutca megvalósítása céljából beadandó pályázat fő kedvezményezettje a BMÖ. A PMJVÖ és a Pécs2010 Kht. mint a Konzorcium menedzsment szervezete támogatásban részesülő partnerei. 12. Tagok rögzítik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Konzorcium menedzsment szervezete a Pécs2010 Kht. 13. Tagok tudomásul veszik, hogy az NFÜ-URB-01/2006. sz. Támogatási szerződés lebonyolítását a Pécs2010 Kht. végzi. 14. Tagok tudomásul veszik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 577/2007 ( ) sz. határozatában úgy döntött, hogy a PMJVÖ menedzsment szervezete a Pécs2010 Kht. 15. Tagok vállalják, hogy az európai uniós támogatás elnyerése esetén a támogatási szerződés aláírását megelőzően a konzorciumi együttműködési megállapodást ismételten áttekintik a támogatási szerződés feltételeinek megfelelően és szükség szerint módosítják. 3. A Konzorcium működése 16. A Konzorcium Tagjai maguk közül a BMÖ Tagot választották a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban: Vezető), mely döntést jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodással megerősítenek. 17. A Vezető a Projekt megvalósítása, valamint a Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése érdekében koordinálja a Konzorcium működését. A Konzorcium a Vezető operatív, a Konzorcium vezetésével és koordinálásával kapcsolatos rendszeres munkáját ellátó, egyes feladatait a Vezető Oldal: 5 / 24

97 irányítása alapján - végző, a Támogatóval és a Közreműködő Szervezettel, valamint a Tagokkal kapcsolatot tartó operatív szervezetként a Pécs2010 Kht-t jelöli ki. 18. A Tagok a Projekt előkészítése során kötelesek együttműködni, a jelen Megállapodásban, illetve a Projektben vállalt kötelezettségeik teljesítését kölcsönösen elősegíteni, a teljesítéshez szükséges minden információt megadni. 19. A Megállapodás aláírása kifejezi a Tagok azon szándékát is, hogy a Projekt lezárását követően, a Projektben kifejezett célok megvalósítása érdekében, a pályázatban és a támogatási szerződésben leírtaknak megfelelően a fenntartási időszakban is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját anyagi eszközeikkel is biztosítják. Megjegyzés [U1]: Új az NFÜ miatt. 20. A Tagok a Megállapodás aláírásával a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. törvény a és a alapján meghatalmazzák a Vezetőt, hogy a támogatási szerződést, és annak esetleges módosításait, a Projekt előrehaladási jelentéseket, a kifizetési kérelmeket nevükben és helyettük aláírja. 21. Az előzőekben nem szereplő egyéb nyilatkozatok megtétele előtt a Vezető köteles biztosítani, hogy a Tagok a nyilatkozat tartalmát megismerjék és elfogadják olyan időben, hogy a nyilatkozatot a Közreműködő Szervezet, jogszabályban vagy a támogatási szerződésben meghatározott határidőben megkapja. 22. Amennyiben a támogatási szerződés módosítása szükségessé válik, a módosítás Közreműködő Szervezettől történő kérelmezését megelőzően a Tagok egyeztetni kötelesek egymással. A Vezető köteles biztosítani, hogy a Tagok a Közreműködő Szervezet által küldött támogatási szerződés módosításának tervezetét elfogadják, és az aláírt szerződést a Közreműködő Szervezet részére Vezető a támogatási szerződésben meghatározott időpontig visszaküldi. Oldal: 6 / 24

98 23. A Vezető a Megállapodás aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a Közreműködő Szervezettel megkötött támogatási szerződés másolatát és annak esetleges módosításait a támogatási szerződés mindkét fél által aláírt példányának kézhezvételét követő 5 munkanapon belül megküldi a Tagoknak. 24. A Vezető kötelezi magát arra, hogy a Közreműködő Szervezetnek, a Támogatónak, és a Projekt megvalósításának ellenőrzésére jogszabály és a támogatási szerződés alapján jogosult szerveknek a Projekt megvalósításával kapcsolatos bármilyen közléséről a Tagokat tájékoztatja. 25. Amennyiben az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Pécs2010 Kht-tól, a Pécs2010 Kht. felhívására a Tagok kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Pécs2010 Kht. az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa. A Pécs2010 Kht. az általa összeállított tájékoztatókat egyidejűleg a Tagoknak is megküldi. 4. A Tagok jogai és kötelezettségei, vállalásai 26. A Projekt előkészítése érdekében a Tagok az alábbi feladatok megvalósítását vállalják, a Projektben foglalt cselekvési és pénzügyi ütemtervvel összhangban: Oldal: 7 / 24

99 Feladat Nettó költség (Ft) Vissza nem igényelhető ÁFA (Ft) Összesen Támogatás (84,83%) Támogatás (50%) Saját erő (15,17 %) 1 PMJVÖ Tervdokumentáció készítése PMJVÖ Építés (út) PMJVÖ Fidic-mérnök PMJVÖ Jogi és közbeszerzési tanácsadás BMÖ Tervdokumentáció készítése BMÖ Projektmenedzsment BMÖ Projektmenedzsment szakértő (külső) BMÖ Építés BMÖ Eszközbeszerzés BMÖ Tervezői szakfelügyelet BMÖ Könyvvizsgálat BMÖ Nyilvánosság biztosítása Pécs2010 Kht. Projektmenedzsment Pécs2010 Kht. ESZA - Pécsi Múzeumok Éjszakája Pécs2010 Kht. ESZA - Art-design menedzser képzés Pécs2010 Kht. ESZA - Idegen nyelvi képzés Pécs2010 Kht. ESZA - Pannon Ifjúsági Alkotótábor Pécs2010 Kht. Adminisztratív költségek Összesen Oldal: 8 / 24

100 27. A Projekt keretében vállalt egyéb feladatok: Tag neve Feladat Határidő 1. BMÖ, Pályázati dokumentáció elfogadása PMJVÖ, Pécs2010 Kht. Pályázati dokumentáció beadása 2. BMÖ, ÖTM önerő pályázati kérelem benyújtása év PMJVÖ 3. BMÖ Támogatási szerződés megkötése év Oldal: 9 / 24

101 28. A Tagok tudomásul veszik, hogy a Projekt megvalósításához az alábbi saját pénzbeli hozzájárulásuk (önrész) szükséges: Tag neve Részesedése a projekt elszámolható költségéhez képest BMÖ 82,13 Nettó összköltség Vissza nem igényelhető ÁFA Összesen Támogatás Saját pénzbeli hozzájárulás ÖTM önerő kiegészítés Saját erő összesen Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft PMJVÖ 15,71 Pécs2010 Kht. 2, Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Összesen 100% Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Oldal: 10 / 24

102 29. A Tagok a Nagy Kiállítótér beruházás érdekében az alábbi elkülönített alszámlákat nyitották: BMÖ PMJVÖ Pécs2010 Kht Megjegyzés [U2]: Új elem a számlaszámok beírása. 30. Tagok rögzítik, hogy a PMJVÖ a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött, NFÜ URB -01/2006. számú támogatási szerződés keretében támogatást kap a beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetésére. PMJVÖ kijelenti, hogy az engedélyes terv feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja BMÖ-nek. 31. Tagok rögzítik, hogy PMJVÖ rendelte meg a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca kiviteli szintű tenderterveit, ennek költsége a PMJVÖ-t terheli az európai uniós pályázat benyújtásáig. PMJVÖ kijelenti, hogy e dokumentáció valamint a kialakított megbízói követelmények feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja a BMÖ-nek. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az európai uniós pályázatban. 32. Tagok rögzítik, hogy BMÖ rendelte meg a Papnövelde u. 5. engedélyezési és kiviteli szintű tenderterveit, ennek költsége a BMÖ-t terheli az európai uniós pályázat benyújtásáig. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az európai uniós pályázatban. 33. A Projekt előrehaladásáról és eredményeiről szóló Projekt előrehaladási jelentéseket, záró jelentést és Projekt fenntartási jelentést (továbbiakban együtt Projekt előrehaladási jelentés) a Konzorcium nevében a Pécs2010 Kht-val állítja össze, és a Vezető aláírása után elküldi a Közreműködő Szervezetnek. 34. A Tagok a Projekt keretében általuk vállalt, projekt előrehaladási jelentéssel még le nem fedett időszakban elvégzett tevékenységeik előrehaladásáról a projekt előrehaladási jelentés Közreműködő Szervezet részére történő Oldal: 11 / 24

103 benyújtásának határidejét megelőző 15 munkanappal kötelesek beszámolni a Vezető részére, és kötelesek csatolni a támogatási szerződésben előírt mellékleteket. A Vezető jóváhagyása után a Pécs2010 Kht. készíti el az előrehaladási jelentést. 35. A támogatás igényléséhez szükséges kifizetési kérelmet a Pécs2010 Kht. állítja össze és a Vezető jóváhagyása után küldi el a Közreműködő Szervezetnek. A Tagok a kifizetési kérelem összeállításához szükséges, a támogatási szerződésben meghatározott dokumentumokat a Pécs2010 Khtnak küldik meg. A dokumentumokat és számlákat a támogatási szerződésben meghatározott alakiságoknak megfelelően kell elküldeni a Pécs2010 Khtnak. 36. A Tagok tudomásul veszik, hogy a kifizetési kérelemhez tartozó, általuk benyújtott számlára eső, a Közreműködő Szervezet által jóváhagyott támogatást a Vezető utalja a megjelölt bankszámlákra. A Vezető köteles a Közreműködő Szervezet által átutalt támogatást a Közreműködő Szervezet utalásától számított öt munkanapon belül a Tagok részére átutalni. 37. A Tagok a Megállapodás aláírásával tudomásul veszik, hogy a Vezető legfeljebb annak a támogatási aránynak megfelelő támogatási összeget utal a Tag részére, amelyet a pályázati kiírás, illetve a támogatásról szóló döntés maximálisan meghatározott. A Közreműködő Szervezethez benyújtandó következő kifizetési kérelemhez a Vezető köteles csatolni a Tag részére történő átutalást igazoló bizonylatot. 38. Amennyiben az esedékes támogatás folyósítását megelőző ellenőrzés alapján megállapítható, hogy a Vezetőnek az adóhatóságok (állami adóhatóság, vámhatóság, önkormányzati adóhatóság) tájékoztatása szerint lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartása van, és emiatt a Közreműködő Szervezet a Vezetőt megillető támogatás folyósítását felfüggesztette; a Közreműködő Szervezet a Tagoknak közvetlenül utalja a Tagot megillető támogatási összeget, feltéve, hogy a Tag által, a Vezetőn keresztül benyújtott Oldal: 12 / 24

104 kifizetési kérelemmel kapcsolatban nem merül fel olyan körülmény, amely miatt a támogatás folyósítását fel kell függeszteni, vagy meg kell tagadni. 39. Tagok tudomásul veszik, hogy amennyiben 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet pontjában meghatározott szabálytalanság miatt, vagy a támogatási szerződésben, illetve jogszabályban meghatározott ok miatt a Közreműködő Szervezet a kifizetési kérelemben szereplő egyes tételek kifizetését megtagadja, vagy csökkenti a támogatás összegét, a Vezető sem utal, vagy csökkentett összegben utal az érintett tételt benyújtó Tag részére. 40. Amennyiben a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató szabálytalanság vagy a támogatási szerződés megszegése miatt a már kifizetett támogatás visszafizetését rendeli el, a Tag köteles az általa okozott szabálytalanság vagy szerződésszegés miatt visszakövetelt összeget visszafizetni, a Közreműködő Szervezet erre irányuló felszólításában foglaltak szerint. 41. Ha nem állapítható meg, hogy a szabálytalanság elkövetésében vagy a támogatási szerződés megszegésében a Tagok milyen mértékben működtek közre, és a Tagok a visszafizetési kötelezettségüket a visszafizetési felszólításban meghatározott időpontig nem teljesítik, a Közreműködő Szervezet a követelése teljes összegét bármely Taggal szemben érvényesítheti. 42. A Tagok a 281/2006 (XII.23.) Kormányrendelet aiban meghatározottak értelmében biztosíték nyújtására nem kötelesek. Ugyanezen Kormányrendelet 57. (1) a) pontja alapján nyújtandó, a Támogató nevére szóló azonnali beszedésre vonatkozó felhatalmazást a Tagok a támogatási szerződés mellékleteként kötelesek benyújtani a Vezetőnek a Közreműködő Szervezet részére történő továbbítás céljából. Megjegyzés [U3]: Új az NFÜ miatt. 43. A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a Vezető kötelezettsége. Az ennek elmulasztásából eredő károkért a Támogató és a Közreműködő Szervezet irányában a Vezető tartozik felelősséggel. A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése körében a Vezető a támogatási Oldal: 13 / 24

105 szerződésben meghatározott cél elérése érdekében összehangolja a Tagok tevékenységét és szervezi a Konzorcium munkáját. Ez a rendelkezés nem érinti a Tagok jelen Megállapodás alapján vállalt kötelezettségeikért való, egymással szemben fennálló felelősségét. 44. A Tagok az általuk vállalt, jelen pontban részletezett feladatok maradéktalan teljesítéséért felelnek. 5. Kapcsolattartás 45. A Konzorcium Tagjai titoktartási kötelezettség mellett - teljes betekintési joggal rendelkeznek a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca projekthez kapcsolódó valamennyi dokumentációba. Betekintési jogukhoz kapcsolódóan a dokumentumok elkészítéséhez, és a végső döntések előkészítéséhez javaslattételi és döntési jogkörrel rendelkeznek. 46. A Tagok haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást az általuk vállalt feladatok előrehaladásáról, valamint ha a Projekt keretében általuk vállalt feladat megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja. 47. A Konzorcium kiemelt feladata, hogy a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca projekt előkészítése kapcsán a helyzetértékelő egyeztetések során a döntéselőkészítő dokumentumokat véleményezze és a megvalósítás érdekében konszenzusra törekedjen. 48. A Konzorcium működésével kapcsolatos operatív és adminisztratív teendőket, valamint a folyamatos egyeztetést a Közreműködő Szervezettel, az Irányító Hatósággal és a kormányzat szakmailag illetékes szerveivel a Pécs2010 Kht. látja el. 49. A Pécs2010 Kht. köteles szakmai tudásával támogatni a Konzorcium működését és köteles minden szakmai segítséget megadni a Tagoknak. Oldal: 14 / 24

106 50. A Konzorcium tagjai hetente előre meghatározott módon üléseznek, az ülést a Vezető döntése szerint a Pécs2010 Kht. hívja össze az előzetesen egyeztetett napirend alapján. A Tagok jóváhagyásával a Konzorcium ülésezési rendje, gyakorisága eltérhet. 51. A Tagok által delegált, szavazati joggal rendelkező személyek: - Dr. Hargitai János a BMÖ Közgyűlésének elnöke - Tasnádi Péter PMJV polgármestere - Egry Dóra Pécs2010 Kht. fejlesztési igazgató-helyettes A szavazati joggal rendelkező személyek maguk helyett, írásban, esetileg, más természetes személyt felhatalmazhatnak. 52. A Tagok által, előre közölt módon, általánosan vagy esetileg megnevezett személyek az ülésen tanácskozási joggal vehetnek részt. 53. A Tagok megbízásából általános tanácskozási joggal rendelkező személyekről a Tagok írásban értesítik a Pécs2010 Kht-t. 54. A Konzorcium titkára a Pécs2010 Kht-val munkajogi jogviszonyban áll. 55. A Konzorcium ülésein állásfoglalásokat, döntéseket fogalmaz meg a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca projekt előrehaladásával kapcsolatosan. Az itt született állásfoglalások és döntések belső munkaanyagnak tekintendők, így azok önállóan nem publikusak. Az üléseken elhangzottakról, állásfoglalásokról és döntésekről csak a Tagokkal való egyeztetést követően adható és jelentethető meg bármilyen információ. 56. Az állásfoglalások, döntések meghozatalakor a Konzorcium tagjai konszenzusos döntéshozatalra törekednek, ennek hiányában az egyszerű többség szabályai szerint megszavazott állásfoglalás tekintendő döntésnek. Minden Konzorciumi tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén a Vezető szavazata dönt. A döntéshez a kisebbségben maradt tag a különvéleményét csatolhatja. Az ülés akkor határozatképes, ha legalább Oldal: 15 / 24

107 három Konzorciumi tag képviseletében a szavazati joggal rendelkező személy jelen van. 57. A hetente történő szóbeli egyeztetés összehívása, a napirendi pontokat tartalmazó meghívó kiküldése, a jegyzőkönyvvezetés a Pécs2010 Kht. feladata. A jegyzőkönyvet valamennyi Tagnak aláírásával hitelesítenie kell. Az egyeztetésekről készült jegyzőkönyvek a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás mellékleteivé válnak. A szóbeli egyeztetésről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a Vezető kijelölt kapcsolattartója az egyeztetést követő öt munkanapon belül megküld a Tagok kijelölt kapcsolattartója részére. Az emlékeztetőt a Közreműködő Szervezet bármikor kérheti. 58. Az ülések helyszíne a Pécs2010 Kht. székhelye (7621 Pécs Mária u. 9.). A Tagok előzetes jóváhagyásával a Konzorcium ülésének helyszíne módosulhat. 59. A Konzorcium rendkívüli ülését bármelyik Tag kezdeményezésére a Vezetőnek kötelező összehívnia. A rendkívüli ülés összehívásához szükséges megjelölni a kezdeményezőt, a tárgyalandó napirendet, illetve a rendkívüli ülés indokát. 60. A Pécs2010 Kht. a hetente történő egyeztetéseken köteles a Konzorciumnak beszámolni az addig elért eredményekről, a felmerült problémákról és a Projekt az ütemezés szerinti előrehaladásának pillanatnyi állásáról. A tagok az ülésen kötelesek minden olyan információt a Konzorcium tudomására hozni, mely a Projekt megvalósítása szempontjából releváns. Az ülések közti időszakban minden, előbb körülírt információt kötelesek a Pécs2010 Khtnak eljuttatni. 61. A Konzorciumi tagok kapcsolattartónak a következő személyeket jelölik ki: Név Szervezet telefon Egry Dóra Pécs2010 Kht. egry@pecs2010.hu Dr. Hohl Tímea PMJVÖ hohlt@ph.pecs.hu Póla Gábor BMÖ pola.gabor@baranya.hu Oldal: 16 / 24

108 62. A Konzorcium tagjai tudomásul veszik, hogy tagságuk megszűnését követően is vonatkozik rájuk a Konzorcium munkájához kapcsolódóan vállalt titoktartási kötelezettségük. 6. A Konzorcium képviselete 63. A Vezető a Konzorciumot az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet és a Támogató felé valamint más, harmadik személyek felé a Tagok eltérő eseti megállapodásának hiányában, a Pécs2010 Kht.-n keresztül képviseli. Jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szervek felé a Tag törvényes képviselője a Tagot önállóan képviselheti. Az ellenőrzésről köteles a Pécs2010 Kht.-t értesíteni, aki a Tag székhelyén vagy telephelyén lefolytatott helyszíni ellenőrzés során jelen lehet. Amennyiben a Projekttel kapcsolatban harmadik személyek bármely Tagtól tájékoztatást kérnek, a Tag erről előzetesen, a tájékoztatás megadása előtt értesíti a Pécs2010 Kht.-t. 7. A felépítmény, a beszerzett eszközök és más dolgok tulajdonjoga, illetve egyéb jogok 64. A beruházás folyamatában: - pályázó a BMÖ mint főkedvezményezett, - kedvezményezett partnerek a PMJVÖ és a Pécs2010 Kht., - tulajdonosok a BMÖ, és a PMJVÖ, - építési engedélyes a BMÖ és PMJVÖ. 65. A pályázati támogatás felhasználásával a Projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő dolgokkal és egyéb jogosultságokkal kapcsolatos jogok az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra. 66. A Tagok megállapodása alapján az eszközbeszerzésre irányuló közbeszerzési eljárás során a BMÖ mint ajánlatkérő lép fel. Oldal: 17 / 24

109 8. A Konzorciumi tagság megszűnése 67. Tagok jelen Megállapodás aláírásával megerősítik, hogy a Projekt megvalósításában részt kívánnak venni, annak megvalósítása során a többi Taggal fokozottan együttműködnek, és a Konzorciumból csak abban az esetben lépnek ki, ha a támogatási szerződésben és a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére a jelen Megállapodás aláírását követően, nekik fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képesek. A jogviszonyra és a Projekt megvalósítási kötelezettségére tekintettel a Tagok a rendes felmondás jogát kizárják. Megjegyzés [U4]: Új NFÜ miatt. 68. A Vezető nem jogosult a Konzorciumból kilépni, a Tagok azonban megállapodhatnak, hogy a Konzorcium vezetését az erre irányuló szerződésmódosításban meghatározott időponttól más Tag lássa el. 69. A Vezető felmondással a Konzorciumból kizárja azt a Tagot, akinek tevékenysége, működése a Projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti. 70. A felmondási jog gyakorlása előtt a Vezető köteles kikérni a Tagok véleményét. Az erről született írásos, Tagok által aláírt emlékeztetőt köteles megküldeni a Közreműködő Szervezetnek. 71. Valamely Tag kilépése vagy jogutód nélküli megszűnése nem eredményezi a jelen Megállapodás és a Konzorcium megszűnését, kivéve, ha ennek következtében a Tagok a támogatási szerződésben jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére nem képesek, és emiatt a támogatási szerződéstől elállnak. 72. Ha a kilépő vagy jogutód nélkül megszűnő Tag által vállalt kötelezettségeket a megmaradó Tagok nem tudják teljesíteni, új tag bevonásáról határozhatnak. A belépő Tag csak olyan szervezet, illetve személy lehet, amely, illetve aki megfelel a pályázati kiírásban foglalt követelményeknek. Oldal: 18 / 24

110 73. A Tag, kilépési szándéka esetén, köteles haladéktalanul egyeztetést kezdeményezni a Vezetővel a Projekt céljának elérése érdekében, a Vezető erről a tagokat tájékoztatja. A Konzorciumból kiváló Tag köteles a Konzorcium Vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel és a Projekt kapcsán felmerült költségekkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámolni, valamint az általa elvégzett tevékenységről és az elvállalt, de kiválásáig el nem végzett feladatokról beszámolni. Köteles továbbá a a Megállapodás keretében esetlegesen használatába kapott vagyontárgyakat a Vezetőnek haladéktalanul, ellenszolgáltatás nélkül visszaszolgáltatni. A feladat átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Vezető, a kilépő tag és a feladatátvétellel érintett Tag ír alá. 74. A kilépő tagot, jelen Megállapodás alapján, a kiválást követően is, a támogatási szerződés megszűnéséig terheli a támogatási szerződésben meghatározott dokumentum-megőrzési, adatszolgáltatási és ellenőrzéstűrési kötelezettség, a kiválás időpontjáig megvalósult tevékenységekkel és benyújtott dokumentumokkal kapcsolatos szabálytalanságokért való helytállás. 75. A kilépő Tag tulajdonába került, támogatásból vásárolt vagyont valamely Tag tulajdonába kell adni, illetve, ha ez nem lehetséges, vagy a Tagok nem kezdeményezik, a megmaradó Tagok ingyenes használatába kell adni. Ha a Tagok az ingyenes használatról határoznak, a kiváló Tag tudomásul veszi, hogy a támogatási szerződésben meghatározott, a fenntartásra vonatkozó szabályok rá nézve a kiválását követően is kötelező érvényűek, a támogatási szerződés megszűnésének időpontjáig. 76. Amennyiben a jelen megállapodás 8. fejezetébe foglalt jogok gyakorlása a jelen Megállapodás módosítását igényli, ahhoz a Tagok egyetértésén túl a Támogató és a Közreműködő Szervezet hozzájárulása is szükséges. A hozzájárulást a támogatási szerződésben a támogatási szerződés Oldal: 19 / 24

111 kedvezményezettje általi módosításra előírt szabályok szerint kell kérelmezni a Közreműködő Szervezettől. 77. Jelen Megállapodás a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi, és osztja annak jogi sorsát. Ennek értelmében a támogatási szerződés megszűnése jelen Megállapodás megszűnését vonja maga után, kivéve, ha a Projektet a Tagok támogatás hiányában is megvalósítják. 78. Jelen Megállapodás megszűnik, ha a tagok száma egyre csökken. Megjegyzés [U5]: Új NFÜ miatt. Megjegyzés [U6]: Új NFÜ miatt. 9. A tagok egyéb megállapodásai 79. Tagok rögzítik, hogy az európai uniós pályázatot közösen nyújtják be, és tudomásul veszik, hogy a Konzorciumi Tagok társpályázók, támogatásban részesülő partnerek is egyben. 80. Tagok vállalják, hogy a Projekt megvalósításához szükséges testületi hozzájárulásokat, a megállapodásban rögzített határidőig beszerzik. 81. Mivel a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. sz. törvény rendelkezései szerint a közbeszerzési eljárásokban egy ajánlatkérő lehet, ezért Tagok rendelkeznek a közbeszerzési eljárásokban való együttműködésükről is az alábbiak szerint. 82. Tagok megállapodnak mindazon feltételekben és keretekben, melyek alapján a közbeszerzési eljárás lefolytatása során együttműködnek, az egyes jogokat érvényesítik, a kölcsönösen megállapított kötelezettségeket teljesítik. 83. Tagok a jelen megállapodáson alapuló partneri kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. 84. Tagok együttműködnek annak érdekében, hogy a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca megvalósítása céljából, megfelelő szakmai kompetenciával Oldal: 20 / 24

112 rendelkező vállalkozók kerüljenek megbízásra a rendelkezésre álló források szerinti díjazással. 85. Tagok megállapodnak abban, hogy a Nagy Kiállítótér- Múzeumutca megvalósítása céljából a közbeszerzési eljárásokat a jelen megállapodásban rögzített kivételekkel - a BMÖ írja ki. Jelen megállapodás aláírásával a Tagok megbízzák a BMÖ-t, hogy érdekükben is a Kbt. szerinti közbeszerzési eljárásokat kiírja. Tagoknak a Közbeszerzési törvény vonatkozó előírásain túl a 16/2006.(XII:28.) MEHVM-PM együttes rendelet előírásait is figyelembe kell venniük. 86. A közbeszerzési eljárások lefolytatását a Pécs2010 Kht. végzi, mint a Konzorcium menedzsment szervezete. 87. Tagok közösen alakítják meg a kiírandó közbeszerzések Bíráló Bizottságát, mely közbeszerzési bíráló bizottságba tagokat delegálnak az alábbiak szerint: - BMÖ: 2 fő - PMJVÖ: 2 fő - Pécs2010 Kht.: 1 fő Tagok tudomásul veszik, hogy a bíráló bizottságba az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet is tagot delegál. 88. A Bíráló Bizottság egyben az eljárás szakmai előkészítő és Tagok közös eljárásának egyeztető grémiuma is. 89. A Bíráló Bizottság a szakmai előkészítés folyamatában pontosan megjelöli és definiálja a közbeszerzési eljárásban kiválasztott vállalkozó által elvégzendő feladatokat és a megrendelni kívánt szolgáltatásokat. 90. A Bizottság, amely előre meghatározott munkarend szerint ülésezik Oldal: 21 / 24

113 - előkészíti a közbeszerzési felhívásokat és dokumentációkat, meghatározza a kiírások szakmai és műszaki kritériumrendszereit, az elvárt referenciákat, az alkalmasság feltételeit, a vállalkozási szerződések tervezetét, a bírálati szempontokat - oly módon, hogy valamennyi dokumentum elfogadásához a Tagok képviselőinek egyhangú döntése szükséges. A közbeszerzési eljárás csak egyhangúan jóváhagyott közbeszerzési dokumentáció alapján indítható meg. 91. Tagok meghatározhatják azt a vállalkozói díj összeget, amelyet ha a közbeszerzési dokumentációban meghatározott feladatok tekintetében a megajánlott vállalkozói díj meghalad, akkor bármely fél az összességében a legelőnyösebb ajánlatot a rendelkezésére álló anyagi fedezetre tekintettel nem megfelelőnek minősíthet, kivéve, ha a többi Tag a többletköltséget saját forrása terhére vállalja. 92. A Pécs2010 Kht. vállalja a közbeszerzési eljárások lebonyolítását, és a lebonyolítások technikai költségeit megelőlegezi, valamint a jelen megállapodással kapcsolatos eljárási cselekményekhez helyiséget és adminisztratív eszközöket biztosít. Ezen költségek a Konzorciumi Tagok közötti elszámolás tárgyát képezik. 93. A Tagok kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a közbeszerzési eljárások technikai lebonyolítására egy erre szakosodott, a PMJVÖ-vel megbízási jogviszonyba kerülő független közbeszerzési tanácsadó és lebonyolító jogi képviselő (a továbbiakban Közvetítő) kerüljön kiválasztásra. 94. A közbeszerzési eljárás lefolytatásánál, fokozott figyelmet kell fordítani arra, hogy a Projekt megkezdését jelentő, a Projekt tárgyára vonatkozó megrendelés időpontja nem előzheti meg a közbeszerzési eljárás lefolytatását. 95. A Pécs2010 Kht. köteles tájékoztatni a Közreműködő Szervezetet a közbeszerzési eljárás megindításáról, az esetleges jogorvoslati eljárásról és annak eredményéről. A Pécs2010 Kht. megküldi a Közreműködő Oldal: 22 / 24

114 Szervezetnek az ajánlati, részvételi felhívást, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezést, jogorvoslati eljárás esetén az eljárás megindításáról szóló értesítést, és a közbeszerzési döntőbizottság (KDB) határozatát, valamint a Kbt. által előírt esetekben hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását. 96. A közösségi értékhatárok feletti beszerzések esetében a közbeszerzési eljárás megindításának szándékáról a Pécs2010 Kht. az eljárás tervezett megindítása előtt legalább 15 nappal tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet, és az Európai uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (EKKE). 97. A Tagok az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás összeállításakor és az eljárás lefolytatása során kötelesek biztosítani a kizáró okok és legalább a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a teljes körű hiánypótlás lehetőségét. 9. Záró rendelkezések 98. Jelen megállapodás 24 oldalon és 12 db eredeti példányban készült 99. A jelen Megállapodás hatályba lépésének napja megegyezik a Tagok közül az utolsóként aláíró Tag aláírásának napjával A Konzorcium a létesítmények jogerős hatósági használatbavételi engedélyének kézhezvétele után a tényleges üzembe helyezést követő 10. év december 31-vel szűnik meg, minden külön intézkedés vagy jognyilatkozat nélkül, azzal, hogy a Vezető a megszűnés tényéről, a megszűnést követő 30 napon belül írásban tájékoztatja a Tagokat Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók. Oldal: 23 / 24

115 102. Tagok rögzítik, hogy az általuk vállalt feladatok teljesítése körében születő közgyűlési, egyéb testületi határozatok, jelen Megállapodás elválaszthatatlan mellékleteivé válnak A Megállapodás a Tagok közös akaratával, kizárólag írásban módosítható A Tagok képviseletében aláíró személyek kijelentik, hogy a testületi szerveik részéről a jelen Megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek Jelen Megállapodáshoz kapcsolódó jogviták esetére a Tagok a per tárgya és értéke szerint hatáskörrel bíró Pécsi Városi Bíróság illetve a Baranya Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. A Tagok a Megállapodást alapos áttanulmányozás, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt írták alá. Konzorcium vezetője Konzorciumi tag Konzorciumi tag... Dr. Hargitai János Baranya Megyei Önk. P.H.... Ruzsa Csaba Pécs2010 Kht. P.H.... Tasnádi Péter Pécs M. J. Város Önk. P.H. Aláírás dátuma: Aláírás dátuma: Aláírás dátuma: Oldal: 24 / 24

116 PÉCS Megyei Jogú Város Önkormányzata AZ EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA - PÉCS, 2010 TÁRGYÚ EU TÁMOGATÁSRA SZÁMOT TARTÓ PROJEKT ELŐKÉSZÍTÉSE NAGY KIÁLLÍTÓTÉR (MÚZEUMUTCA) MEGVALÓSÍTHATÓSÁGI TANULMÁNY DECEMBER 19.