E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK JANUÁR 31-I ÜLÉSÉRE

Átírás

1 E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK JANUÁR 31-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 190-3/2007. MELLÉKLETEK: 6 DB TÁRGY: Az Európa Kulturális Fővárosa Program kulcsprojektjei (Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, Nagy Kiállítótér) megvalósításához kapcsolódó döntések (ekfprojekt) ELŐTERJESZTŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Hargitainé Solymosi Beatrix, főosztályvezető Andrási Imréné, gazdálkodási referens Balázs Sarolta, csoportvezető Póla Gábor, vezető-tanácsos Dr. Erdődy Gyula, mb. főosztályvezető Dr. Farkas Anett, vezető-tanácsos MEGTÁRGYALTA: Területfejlesztési, Idegenforgalmi és Informatikai Bizottság Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottság Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság Pénzügyi Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság FEJLESZTÉSI ÉS KÖZGAZDASÁGI FŐOSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: január 28. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: január 28. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

2 2 II. Az előterjesztés célja, hogy az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program (továbbiakban: Program) kulcsprojektjei közül a Nagy Kiállítótér (továbbiakban: NKT), valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont (továbbiakban: DDRKTK) projektek megvalósításához kapcsolódó esedékes döntések megszülessenek. Ez a projektek jelenlegi szakaszában a projektekben támogatásban részesülő partnerekkel történő konzorciumi együttműködési megállapodások megkötésére, a Pécs2010 tanácsadói konzorcium által a két kulcsprojektre készített megvalósíthatósági tanulmányok vezetői összefoglalóinak elfogadására, valamint a tervezői szerződések jóváhagyására terjed ki. Az előterjesztés 1-es és 2-es számú mellékletét képező konzorciumi szerződések a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által is elfogadott minta alapján készültek. Szabályozzák a pályázat benyújtásáig szükséges feladatokat, a projektek tartalmának megfelelően az alapkörülményeket (tervezett önerő, hozzájárulások, tulajdoni arányok). Rögzítésre kerülnek a szerződésekben a projektvezetők, a támogatásban részesülő partnerek, azok kompetenciái, a kapcsolattartás módja, és a részletes feladatütemterv, amely minden az Támogatási Szerződés megkötésig felmerülő feladatot a tagok szintjén szabályoz. Meghatározza továbbá a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. szerepét, a megvalósíthatósági tanulmányok alapján az ingatlanok tulajdoni viszonyait, az üzemeltetés általános kérdéseit, és rögzíti az eddig történteket. Fontos része a megállapodásnak, mely ez alapján gyakorlatilag előzetes konzorciumi megállapodásként is funkcionál, hogy a tagok kötelezik magukat arra, hogy a pályázat benyújtásáig az annak mellékletét képező, módosításokkal véglegesített-aktualizált szerződést megkötik. Így jelen megállapodások az előkészítés időszakára véglegesítik valamennyi érintett partner jogait és kötelezettségeit, és meghatározzák a benyújtásra kerülő pályázat végleges tartalmát. Ez a megállapodás az európai uniós támogatás lehívásának feltétele a pályázat kötelező melléklete. I. Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont A megállapodás legfontosabb, közgyűlési döntést igénylő alpontjai a következők: 1) Könyvtárszakmai vezető személyének kiválasztása A projekt sikeres megvalósulása érdekében kiemelt fontosságú, hogy a leendő intézménybe költöző könyvtárak a 2008-as és 2009-es év során együtt készüljenek fel az integrációra. Ennek elősegítésére integrációs program kidolgozására van szükség, melynek könyvtárszakmai szempontú irányítása elsődleges szempont. Legkésőbb február 1-től kinevezésre kerül a projekt könyvtárszakmai vezetője, aki megfelelő kompetenciákat kap az integrációs folyamat előkészítéséhez. Konszenzus alakult ki abban, hogy a posztra Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnes, a PTE Egyetemi Könyvtár főigazgatója kerüljön kinevezésre. A könyvtárszakmai vezetői poszt az előkészítés időszakában (az uniós pályázat benyújtásáig) külön díjazással nem jár, az uniós pályázat benyújtását követően pedig, mint a projekt könyvtárszakmai vezetője a menedzsment költségeken belül kerül finanszírozásra. A könyvtárszakmai vezető kompetenciáinak tételes felsorolását a későbbi megbízási szerződés fogja tartalmazni.

3 3 2) Könyvtárszakmai Irányító Testület felállítása: Konszenzus alakult ki arról, hogy az integrációs programot egy szakmai szereplőkből álló testületnek kell elkészítenie. Az Irányító Testület tagjainak nevét a csatolt Együttműködési Megállapodás tartalmazza, azokkal a három könyvtárfenntartó egyetért. A Könyvtárszakmai Irányító Testület feladata a Pécsi Tudományegyetem könyvtári funkcióinak és a integrált megyei-városi könyvtár szolgáltatásintegrációs programjának részletes kidolgozása, melynek végleges határideje az európai uniós pályázat benyújtásának időpontja, de legkésőbb április 15. A testület vezetője a projekt könyvtárszakmai vezetője, működési rendjét a testület maga határozza meg. A testület tagjai feladatukat munkaköri feladatuk keretében látják el. 3) A Csorba Győző Megyei Könyvtár és a Pécsi Városi Könyvtár összevonása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése december 13-i döntésével jóváhagyta, hogy a projekt keretében a Pécsi Városi Könyvtár integrálásra kerül a Csorba Győző Megyei Könyvtárba és az integrált intézmény kerül elhelyezésre a 2010-re megépülő új épületben. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a Baranya Megyei Önkormányzattal egyeztetve március 15-ig elkészítteti az integráció pontos jogi-, pénzügyi-, szakmai feladattervét, melyet az európai uniós projekt megvalósításával párhuzamosan végrehajt. Az integrációs program elfogadása az európai uniós pályázat benyújtásának feltétele. 4) A projekt helyszíneként szolgáló ún. PEAC-pálya (pécsi hrsz.: 40712) biztosítása A projekt megvalósításának tervezett helyszíne a 7622 Pécs, Pécsi Tudományegyetemi Sportpálya, hrsz.: (közismert nevén: PEAC pálya). A projekt megvalósításához szükséges telek a Magyar Állam tulajdonában és a Pécsi Tudományegyetem vagyonkezelésében van. A telekkel kapcsolatosan a Magyar Állam képviseletében eljáró Kincstári Vagyoni Igazgatóság a április 20-i elvi hozzájárulás, valamint az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium június 23-i 650/5/2007. egyetértő nyilatkozata alapján tulajdonosi hozzájárulását adta, hogy a Magyar Állam tulajdonát képező és a Pécsi Tudományegyetem vagyonkezelésében lévő, Pécs I. kerület hrsz. alatt nyilvántartott, kivett sporttelep és épület megnevezésű ingatlanon, az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program keretében a Pécsi Tudományegyetem, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Baranya Megyei Önkormányzat együttműködésében a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósuljon. A pályázat benyújtásához, illetve az uniós támogatási szerződés megkötéséhez nem elegendőek fenti nyilatkozatok, melynek megfelelően a tulajdonviszonyokat és a tulajdonosi engedélyeket rendezni kell, melynek hiányában a megkezdett kivitelezést a tulajdonos Magyar Állam a vagyonkezelési szerződés súlyos megszegésének tekintheti, és akár rendkívüli felmondással megszüntetheti a Pécsi Tudományegyetemmel a telek vonatkozásában. Következésképpen a meglévő elvi hozzájárulásokhoz képest konkrétabb, és a későbbiekben minden kétséget kizáróan támadhatatlan engedély beszerzése szükséges még a kivitelezés megkezdése előtt. A projektben résztvevő partnerek rögzítik, hogy a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (MNV Zrt.) részéről a tulajdonosi engedély (ráépítési hozzájárulási nyilatkozat) március 31-ig történő beszerzése a Pécsi Tudományegyetem feladata.

4 4 II Nagy Kiállítótér A megállapodás legfontosabb alpontjai a következők: 1) A Szabadtéri Színpad területének biztosítása. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a Pécs, Káptalan u. 4. szám alatti Szabadtéri Színpad területét (pécsi helyrajzi száma ) a projekt rendelkezésére bocsátja, hogy azon megvalósulhasson a Nagy Kiállítótér beruházás. E szándékot Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata e tárgyban hozott 407/2007. (09.06.) sz. közgyűlési határozata is megerősíti. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának 1/1 arányú kizárólagos tulajdonában álló ingatlanon ráépítési megállapodásban rendezett módon a Baranya Megyei Önkormányzat beruházást hajt végre, melynek következtében a létrejövő ingatlanon a két félnek osztatlan közös tulajdona keletkezik. A ráépítési megállapodást március 31-ig kell megkötni. 2) A beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetése Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött, NFÜ URB -01/2006. számú támogatási szerződés keretében támogatást kap a beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetésére. Pécs MJV a tervezési feladatok finanszírozásával részt vesz a projektben, melynek költségei a pályázat terhére elszámolhatók. 3) Régészeti feltárási munkák Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a szükséges régészeti feltárási munkák megrendelését és előfinanszírozását elvégzi, költségei az európai uniós pályázatban elszámolhatóak, e témában azonban a Kulturális Örökségvédelmi Szakszolgálattal még folyamatban vannak az egyeztetések. A régészeti feltátás minimális időtartama 6 hónap. Közbeszerzések - mindkét projektre vonatkozóan: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata az előkészítés részeként tavaszán megindítja a pályázat keretében elszámolható költségként finanszírozható FIDIC mérnök műszaki ellenőr kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárást. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata szintén az előkészítés részeként tavaszán indítja meg a pályázat keretében elszámolható költségként finanszírozható jogi-ügyvédi-közbeszerzési tanácsadó kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárást. A Bíráló Bizottságba a tagok tulajdoni hányaduk arányában jogosultak Bíráló Bizottsági tagot delegálni. A Konzorcium működésének operatív és adminisztratív vezetése A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. látja el a Konzorcium működésének operatív és adminisztratív vezetését, valamint a folyamatos egyeztetést a Közreműködő Szervezetekkel, az Irányító Hatósággal és a kormányzat szakmailag illetékes szerveivel. III. A megvalósíthatósági tanulmányok összefoglalói: A megvalósíthatósági tanulmányok vezetői összefoglalói értelmében, a Nagy Kiállítótér projekt (3-as számú melléklet) kedvezményezettje a Baranya Megyei Önkormányzat, támogatásban részesülő partnere, egyúttal a létrejött új létesítmény

5 5 társtulajdonosa és társüzemeltetője pedig Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata lesz. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projektet (4-es számú melléklet) a Baranya Megyei Önkormányzat, a Pécsi Tudományegyetem és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata együttesen valósítja meg, konzorciumi megállapodás keretében. A konzorcium vezetője a Baranya Megyei Önkormányzat. A beruházással létrejövő vagyon a projekteket megvalósító partnerek tulajdonába kerül úgy, hogy a javaslat alapján a tulajdoni arányokat a pályázathoz biztosított saját forrás aránya határozza meg. A megvalósíthatósági tanulmányok tartalmaznak minden olyan jogi-, pénzügyi-, szakmaiés tervezési feladatot, amely a projekt előkészítéséhez és megvalósításához szükségesek, illetve amelyek meghatározzák a projekt végleges tartalmát. 1. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt fő tartalmi elemei: A Pécs2010 Tanácsadói Konzorcium több alternatíva közül, több szempontú értékelési rendszer alapján, a gazdasági életképesség, pénzügyi fenntarthatóság és a társadalmi hasznosság tekintetében javasolta, hogy az integrált megyei-városi könyvtár és az egyetemi könyvtár (Központi Könyvtár, ÁJK-KTK kari könyvtárak) önálló intézményi működésük mellett teljes szolgáltatásintegráció megvalósítása mellett jöjjön létre. Így a könyvtár teljesen felhasználóbarát kialakítású, azaz az olvasó számára egy egységes könyvtárként jelenik meg a gyűjtemény. Javaslatukat annak ismeretében tették, hogy e változat megvalósítása jelenti a legnagyobb kockázatot is a fenntartók számára. A DDRKT négyzetméter alapterületen jön létre, hozzá kapcsolódó parkoló és kertépítéssel. A fejlesztés becsült teljes költsége millió Ft, amelyből millió Ft a becsült összes támogatható költség. A projekt megvalósításával a DDRKTK épületében kerül elhelyezésre a Csorba Győző Megyei Könyvtár, a Pécsi Városi Könyvtár, valamint a PTE Központi Könyvtár, Állam- és Jogtudományi Kar (ÁJK), Közgazdaságtudományi Kar (KTK) Kari Könyvtárai, a Tudásközpont (Egyetemi nagyelőadók, Hallgatói Szolgáltató Központ, Kutatóközpontok) A DDRKT épületében a könyvtár funkciók kialakításával lehetővé válik egyrészről a városi és a megyei, másrészről a PTE Központi és az ÁJK-KTK kari könyvtár integrációja, a szolgáltatások egységes, költséghatékony üzemeltetése. 2. A Nagy Kiállítótér projekt fő tartalmi elemei: Megépül az új múzeumi létesítmény (összesen négyzetméter nettó alapterülettel, amelyből közel négyzetméter kifejezetten kiállítási tér). A Káptalan utcában kialakításra kerül a világörökségi zóna hiányzó turisztikai látogatóközpontja. Megvalósul a Káptalan utca (ún. Múzeum utca) meglévő múzeumi épületeinek rekonstrukciója (összesen négyzetméteren), valamint a Káptalan utca burkolatfelújítása és utcabútorzatának kialakítása, és a múzeumudvarok és kertek rekonstrukciója és kertészeti rendezése. IV. Saját erő támogatás igénylése A projektre a DDOP 85%-os támogatás intenzitást biztosít. A pályázó partnerek közül jelenleg Pécs MJV jogosult az ÖTM EU Önerő Alap támogatásának igénybevételére, amely pályázaton nyerhető el és mértéke a támogatásra jogosult költségek 5%-a. Az ÖTM önerő támogatás feltételeinek jövőbeli kedvező változtatása lehetőséget teremthet Baranya Megye Önkormányzatának és a Pécsi Tudományegyetemnek az önerő mértékének csökkentésére. Ehhez azonban a Baranya Megyei Önkormányzatnak és a Pécsi Tudományegyetemnek Pécs Megyei Jogú Várossal együttesen kell kérni az Önkormányzati

6 6 és Területfejlesztési Minisztériumot, hogy a jelenlegi támogatás jogosultsági feltételeit módosítsa. V. Tervezési szerződések 2007 év során mindkét projekt tervpályázatai eredményesen lezárultak, a tervezők kiválasztásra kerültek. A tervpályázaton nyertes tervezőkkel a tervezési szerződés megkötése érdekében tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytat le Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata. A szerződések megkötéséhez, (melyek az előterjesztés 5-ös és 6-os számú mellékletei) a tervezet Baranya Megyei Önkormányzat részéről történő jóváhagyása is szükséges. Határozati javaslat: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri elnökét, hogy Pécs Megyei Jogú Város Polgármesterével, valamint a Pécsi Tudományegyetem Rektorával közösen kezdeményezzék az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztériumnál, hogy teremtsék meg az Önkormányzatok és jogi személyiségű társulásaik európai uniós fejlesztési pályázatai saját forrás kiegészítésének támogatása igénybevételének jogszabályi feltételeit az Európa Kulturális Fővárosa projektekben támogatásban részesülő kedvezményezettek számára. Határidő: február 8. Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Nagy Kiállítótér, valamint a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kulcsprojektek megvalósíthatósági tanulmányairól készített vezetői összefoglalókat elfogadja. 3. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a előterjesztés 1. számú és 2. számú mellékletét képező konzorciumi együttműködési megállapodásban foglaltakkal egyetért. Felhatalmazza a Közgyűlés elnökét a megállapodás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 4. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri elnökét, kezdje meg Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatával a Csorba Győző Megyei Könyvtár és a Pécsi Városi Könyvtár integrációs programjának kidolgozását. Határidő: azonnal, tájékoztatásra február 21. Felelős: dr. Hargitai János a Közgyűlés elnöke 5. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése az előterjesztés mellékleteként csatolt tervezői szerződés-tervezeteteket mind a Nagy Kiállítótér, mind a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt tekintetében jóváhagyja. Pécs, január 28. Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke

7 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Nagy Kiállítótér projekt megvalósítás érdekében

8 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS az Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program, Nagy Kiállítótér beruházásának megvalósításáról 1. Preambulum 1. Szerződő felek rögzítik, hogy hivatalos, tagállami szinten zajló pályázati eljárást követően a Magyar Köztársaság Kormánya Pécs városát jelölte az Európa Kulturális Fővárosa 2010 címre. 2. Szerződő felek rögzítik, hogy az Európai Unió 2010-es Kulturális Fővárosok jelölési, majd döntéshozatali folyamata november 13-án az EU Miniszterek Tanácsának döntésével lezárult, Pécs hivatalosan is megkapta Brüsszeltől az Európa Kulturális Fővárosa címet. 3. Szerződő felek közös célnak és érdeknek tekintik az Európa Kulturális Fővárosa (EKF) program megvalósítását, melynek megfelelően minden szakmai és politikai fórumon és egyeztetésen az EKF program megvalósítását saját céljukként és feladatukként azonosítják és annak megfelelően reprezentálják. 4. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint Kiíró az Európa Kulturális Fővárosa- Pécs, 2010 program Nagy Kiállítótér beruházásának megvalósítása érdekében tervpályázati eljárást folytatott le. 5. Az érvényes és eredményes tervpályázaton Nagy Tamás (1037 Budapest, Toboz u. 34.), Somosi János (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 1.),Galambos Sándor (1112 Budapest, Harta u. 9.), Mechle Balázs (1078 Budapest, Rottenbiller u. 5/c), Gál Béla (1078 Budapest, István u. 19.), Vass-Eysen Áron (6000 Kecskemét, Méntelek 162.), Varga Lívia (3528 Miskolc, Levél u. 12.), Czeglédi Péter (1095 Budapest, Ipar u. 3.), Haász Ferenc (1056 Budapest, Irányi u. 1.) pályaműve. részesült I. díjban. A Kiíró kötelezettséget vállalt arra, hogy hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását követően szerződést köt a nyertes pályamű szerzőjével, a Nagy Kiállítótér engedélyezési és kiviteli szintű tenderterveinek elkészítésére.

9 6. Szerződő felek rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér projekt a Dél-Dunántúli Akcióterv (DDAT) as számú - Pécs EKF 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása prioritás keretében kerül megvalósításra. 7. Szerződő felek rögzítik, hogy az NFÜ-URB-01/2006 számú támogatási szerződés keretében folyósított támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Kiemelt Programok és Projektek Főosztálya, Közreműködő Szervezetei az Oktatási és Kulturális Minisztérium valamint a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. 8. A szerződő felek rögzítik, hogy a DDAT as számú prioritásból megvalósuló támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága, Közreműködő Szervezete a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. A projektben Támogatóként részt vesz az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium. 9. A szerződő felek rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által lefolytatott, két szakaszból álló tárgyalásos közbeszerzési eljárás nyertese, a Pécs 2010 Konzorcium készíti a Nagy Kiállítótér projekt megvalósíthatósági tanulmányát és az Európai Uniós pályázati dokumentációját. 10. A szerződő felek rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér indikatív költségvetése nettó 3235, 75 millió Ft. 11. A szerződő felek rögzítik, hogy a Nagy Kiállítótér megvalósítása céljából beadandó pályázat kedvezményezettje a Baranya Megyei Önkormányzat, támogatásban részesülő partnere, egyúttal a létrejött új létesítmény társtulajdonosa és társüzemeltetője a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata lesz. A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht., mint a konzorcium menedzsment szervezete, is támogatásban részesülő partner. 12. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Konzorcium menedzsment szervezete a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. 13. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az NFÜ-URB-01/2006. sz. Támogatási szerződés lebonyolítását a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. végzi.

10 14. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 577/2007 ( ) sz. határozatában úgy döntött, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának menedzsment szervezete a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. A Projekt előkészítésére a támogatási szerződés megkötéséig szerződő felek az alábbi konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik: A Konzorcium tagjai, a továbbiakban együtt Tagok: 1. Baranya Megyei Önkormányzat Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Székhely:... Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Hargitai János elnök Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám: 2. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Székhely:... Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter polgármester Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám: 3. Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Mészáros András ügyvezető igazgató Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám:

11 A Konzorcium Tagjai maguk közül a Baranya Megyei Önkormányzatot választják a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban Vezető), melyet jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodással megerősítenek. 3. A Tagok jogai és kötelezettségei, vállalásai 3.1. A Tagok a Projekt előkészítése során kötelesek együttműködni, a jelen Megállapodásban, illetve a Projektben vállalt kötelezettségeik teljesítését kölcsönösen elősegíteni, a teljesítéshez szükséges minden információt megadni. A Tagok haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást, ha a Projekt keretében általuk vállalt tevékenység megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja. Amennyiben az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Pécs2010 Kht-tól, a Pécs2010 Kht. felhívására a Tagok kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Pécs2010 Kht. az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa A Projekt előkészítése érdekében a Tagok az alábbi feladatok megvalósítását vállalják: Feladat Előkészítés A vállalt A vállalt Teljesítés megnevezése felelőse feladat feladat módja határideje felelőse 1. Tervezési Pécs PMJVÖ, Közgyűlési szerződéskötés Kht. február BMÖ Határozat 2. Döntés a projekt Pécs BMÖ Közgyűlési végleges Kht. február Határozat tartalmáról 3. Döntés a Pécs Eu-s BMÖ, Közgyűlési megvalósíthatósági Kht. pályázati PMJVÖ Határozat tanulmányok dokumetáció elfogadásáról elfogadásával

12 egyidőben (Vezetői összefoglaló elfogadása megtörtént, dec. 14) 4. Döntés az Pécs engedélyezéshez szükséges parkolószám biztosításának módjáról Kht. február 5. BMÖ 5%-os önerő Pécs támogatásra Kht. február történő kérelmének benyújtása 6. Telekalakítás Pécs Kht. február 7. Döntés a Szabadtéri Pécs2010 Megtörtént: Színpad Kht haszonkölcsön szeptember. szerződés 6. felmondásáról 8. Bontási terv Pécs2010 Kht elkészíttetése február (tervezői szerződés részeként) 9. Bontási engedély Pécs2010 Kht beszerzése február 10. Szabadtéri Színpad Pécs2010 Kht bontását végző február vállalkozó kiválasztása hrsz-ú Pécs ingatlan (7621 Pécs Kht. február Káptalan u. 4.) előzetes régészeti PMJVÖ PMJVÖ, BMÖ PMJVÖ PMJVÖ PMJVÖ, BMÖ PMJVÖ PMJVÖ PMJVÖ Közgyűlési Határozat Közgyűlési Határozat kérelem benyújtása Közgyűlési Határozat 407/2007. (09.06.) sz. Közgyűlési Határozat kérelem benyújtása Közgyűlési Határozat Közgyűlési Határozat, kérelem benyújtása

13 feltárásának és hozzá kapcsolódó földmunkák megrendelése, engedély beszerzése 12. Szabadtéri Színpad Pécs2010 Kht PMJVÖ Közgyűlési bontása március Határozat 13. Ráépítési Pécs PMJVÖ, Közgyűlési megállapodás Kht. március BMÖ Határozat megkötése 14. Engedélyezési Pécs PMJVÖ, Közgyűlési tervdokumentáció Kht. március BMÖ Határozat beadása az építési hatósághoz 15. Konzorciumi Pécs2010 Eu-s pályázat PMJVÖ, Közgyűlési együttműködési Kht. benyújtásáig BMÖ Határozat megállapodás módosítása 16. A pályázati Pécs Pécs2010 dokumentáció Kht. március Kht., összeállítása PMJVÖ, BMÖ 17. A 2010-es évad Pécs PMJVÖ, Közgyűlési EKF programból Kht. március BMÖ Határozat finanszírozott időszakos kiállítási programjának meghatározása 18. A nyitóévet követő Pécs BMÖ Közgyűlési 2 év programjának Kht. március Határozat meghatározása 19. EU-s pályázati Pécs PMJVÖ, Közgyűlési dokumentum Kht. március BMÖ Határozat elfogadása és beadása 20. Megbízói Pécs PMJVÖ, Közgyűlési követelmények Kht. május BMÖ Határozat

14 elfogadása 21. Támogatási Pécs PMJVÖ, Közgyűlési szerződés Kht. június BMÖ Határozat, megkötése amennyiben a pályázati dokumentációhoz képest változás történt A Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint projektpartnerek a Nagy Kiállítótér projektbe, a Tagok közötti egyeztetés alapján létrejött konszenzus szerint beépítik az alábbi funkciókat: Tag neve Jóváhagyott funkció A funkció m 2 igénye A teljes tervezési rész %-ban Új létesítmény (6298 nm) BMÖ Nagy Kiállítótér ,54366 BMÖ Modern Magyar 700 Képtár kiállítóterülete 11,11464 BMÖ Modern Magyar 299 Képtárhoz tartozó szekcionálható tér 4, BMÖ Múzeum shop 175 2,77866 BMÖ Csontváry Múzeum 550 8, BMÖ Martyn Ferenc 356 Gyűjtemény kiállítótere 5, BMÖ Központi fogadótér 215 3, BMÖ ruhatár 80 1, BMÖ Kávézó és büfé 140 2, BMÖ Gyermekfoglalkoztató 150 2, PMJV Turisztikai látogatóközpont 150 2, BMÖ Irodák, irattár, adattári 550 8,732931

15 raktár, szakkönyvtár, előadóterem, fotószoba, számítógépes szerver helyiség, elektronikai vezérlőterem BMÖ műtárgyraktár ,71769 BMÖ Látványtárra fejleszthető műtárgyraktár 350 5,55732 BMÖ Restaurátorműhelyek, 150 grafikus és kiállításrendezők munkahelye 2, BMÖ Gépészeti tér 280 4, BMÖ, Közlekedők és mosdók 688 PMJV 10,9241 Felújítások (2793 nm) BMÖ Káptalan u ,58969 BMÖ Káptalan u. 4. Ny-i főépület ,94322 BMÖ Káptalan u. 4. É-i 412 épület 6, BMÖ Káptalan u. 4. K-i 156 épület 2, BMÖ Káptalan u , A Tagok tudomásul veszik, hogy a projekt megvalósításához az alábbi saját pénzbeli hozzájárulásuk (önrész) szükséges a projekt megvalósításához adják, amely összesen a Projekt elszámolható költségének 14,46%-kát képezi, az alábbi megoszlásban, azzal, hogy az adatok az EU-s pályázat benyújtása előtt módosított, végső együttműködési megállapodásban kerülnek véglegesítésre:

16 Tag neve Hozzájárulás formája Hozzájárulás összege Részesedése (Ft) projekt elszámolható költségéhez képest (%) 1. BMÖ pénzbeli ,57 a ÁFA alany (igen/nem) igen 2. PMJV pénzbeli igen 3.5. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a 407/2007. (09.06.) sz. Közgyűlési Határozata szerint a Káptalan u. 4. szám alatti Szabadtéri Színpad területét (helyrajzi száma ) a projekt rendelkezésére bocsátja a Nagy Kiállítótér beruházás megvalósítása céljából. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Baranya Megyei Önkormányzat vállalják, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának 1/1 arányú kizárólagos tulajdonában álló ingatlan tárgyában, március 31-ei határidővel, külön ráépítési megállapodást kötnek, mely szükséges ahhoz, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat a beruházást megvalósíthassa és melynek következtében a létrejövő ingatlanon a két félnek osztatlan közös tulajdona keletkezik. A projekt keretében létrejövő ingatlan tulajdoni aránya az alábbi táblázatba foglalt hozzájárulások alapján a március 31-ig megkötendő külön ráépítési szerződésben kerül véglegesítésre: Hozzájárulás BMÖ PMJV Telek biztosítása (forgalmi éréken számítva, bruttó, millió Ft) - 248,40 Saját erő + pályázati támogatás (bruttó, millió Ft) 2812,60 112,60 Régészeti előkészítés (bruttó, millió Ft) - 24,50 Építési engedélyezési tervdokumentáció (bruttó, millió Ft) - 42,73 Egyéb előkészítő tevékenységek értéke (bruttó, millió Ft) 15,00 40,00 Öszesen (bruttó, millió Ft) 2827,60 468,23 Részarány (%) 85,79% 14,21%

17 3.6. Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a Nemzeti fejlesztési Ügynökséggel kötött, NFÜ URB -01/2006. számú támogatási szerződés keretében támogatást kap a beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetésére. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata kijelenti, hogy e dokumentáció feletti rendelkezési jogát átadja a tervezési szerződésben foglaltak szerint a Baranya Megyei Önkormányzatnak A Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata rendeli meg a Nagy Kiállítótér kiviteli szintű tenderterveit, ennek költsége Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatát terheli az Európai Uniós pályázat benyújtásáig. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata kijelenti, hogy e dokumentáció feletti rendelkezési jogát átadja a tervezési szerződésben foglaltak szerint a Baranya Megyei Önkormányzatnak. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az Európai Uniós pályázatban Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata rendeli meg a Nagy Kiállítótér tervezett helyszínének előzetes régészeti feltárását, ennek költsége Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatát terheli az Európai Uniós pályázat benyújtásáig. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az Európai Uniós pályázatban A Konzorcium kötelezettséget vállal arra, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által, a projekt előkészítésére fordított, így megelőlegezett összeget a projekt végelszámolását követően megtéríti Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának. 4. Működéssel és fenntartással kapcsolatos hozzájárulások 4.1 A Káptalan utca felújításra kerülő múzeumépületeit és a Káptalan utca közterületeit a Baranya Megyei Önkormányzat illetve Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata továbbra is maga üzemelteti, a megfelelő intézményének, vállalatának üzemeltetésre vagy használatra történő átadásával. A projekt eredményeként létrejövő új létesítmény fenntartási költségeit a partnerek az általuk használt alapterület arányában viselik

18 Terület BMÖ PMJV Kizárólagosan használt terület (nm) Közösen használt terület arányos része (nm) Öszesen (nm) Részarány (%) 96,38% 3,62% 4.2. A Tagok felelnek az általuk vállalt, jelen pontban részletezett feladatok maradéktalan teljesítéséért. 5. A Konzorcium működése A Konzorcium heti rendszerességgel, előre meghatározott módon ülésezik Az ülésen a Tagok által delegált, döntéshozatali jogkörrel rendelkező személyek vehetnek részt. A személyek nevéről, postacíméről, telefon és telefax-számáról, elektronikus levélcíméről a Tagok a jelen Megállapodás aláírását követően öt munkanapon belül tájékoztatják a Pécs2010 Kht-t. A Pécs2010 Kht. a delegáltak nevéről és elérhetőségéről tájékoztatja a Tagokat A Konzorcium működésének operatív és adminisztratív vezetését valamint folyamatos egyeztetést a Közreműködő Szervezettel, az Irányító Hatósággal és a kormányzat szakmailag illetékes szerveivel a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. látja el A heti szóbeli egyeztetés összehívása, a napirendi pontokat tartalmazó meghívó kiküldése, a jegyzőkönyvezés a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. feladata. A jegyzőkönyvet valamennyi jelen lévőnek aláírásával hitelesítenie kell. Az egyeztetésekről készült jegyzőkönyvek jelen Megállapodás mellékleteivé válnak. A szóbeli egyeztetések helyszíne minden esetben a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. székhelye (Pécs, Mária u. 9.) A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. heti rendszerességgel köteles a Vezetőnek beszámolni az addig elért eredményekről A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. köteles szakmai tudásával támogatni a Konzorcium működését és minden szakmai segítséget megadni a Tagoknak.

19 6. A Konzorcium képviselete 6.1. A Konzorciumot az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet és a Támogató felé a Pécs2010 Kht., más, harmadik személyek felé a Tagok eltérő megállapodása hiányában a Pécs2010 Kht. képviseli. Jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szervek felé a Tag törvényes képviselője a Tagot önállóan képviselheti. Az ellenőrzésről köteles a Pécs2010 Kht.-t értesíteni, aki a Tag székhelyén vagy telephelyén lefolytatott helyszíni ellenőrzés során jelen lehet. Amennyiben a Projekttel kapcsolatban harmadik személyek bármely Tagtól tájékoztatást kérnek, a Tag erről előzetesen, a tájékoztatás megadása előtt értesíti a Pécs2010 Kht.-t. 7. Közbeszerzési eljárások lefolytatása 7.1. A projekt megvalósítása érdekében az alábbi közbeszerzési eljárások kerülnek lefolytatásra: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatása a nyertes tervezővel, tervezői szerződés megkötése, FIDIC mérnök kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás megindítása, Bontási munkálatok elvégzésére irányuló közbeszerzési eljárás lefolytatása, árajánlatok kérése, Kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás A közbeszerzési eljárásokat a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. bonyolítja le A Tagok megállapodnak, hogy a Bíráló Bizottságba a tulajdoni hányaduk arányában jogosultak Bíráló Bizottsági tagot delegálni. 8. A tagság megszűnése 8.1. A Tag jelen Megállapodás aláírásával megerősíti, hogy a Projekt megvalósításában részt vesz, annak megvalósítása során fokozottan együttműködik a többi Taggal, és a konzorciumból csak abban az esetben lép ki, ha a támogatási szerződésben és a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeinek teljesítésére a jelen Megállapodás aláírását követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes.

20 8.2. A Vezető nem jogosult a konzorciumból kilépni. A Tagok azonban megállapodhatnak, hogy a konzorcium vezetését az erre irányuló szerződésmódosításban meghatározott időponttól más Tag lássa el Valamely Tag kilépése vagy jogutód nélküli megszűnése nem eredményezi a jelen Megállapodás és a konzorcium megszűnését, kivéve, ha ennek következtében a Tagok a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére nem képesek, és emiatt a támogatási szerződéstől elállnak Ha a kilépő vagy jogutód nélkül megszűnő Tag által vállalt kötelezettségeket a megmaradó Tagok nem tudják teljesíteni, új tag bevonásáról határozhatnak. A belépő Tag csak olyan szervezet, illetve személy lehet, amely, illetve aki megfelel a pályázati kiírásban foglalt követelményeknek A Tag, kilépési szándéka esetén köteles haladéktalanul egyeztetést kezdeményezni a Vezetővel a Projekt céljának elérése érdekében, a Vezető erről a Tagokat tájékoztatja. A Konzorciumból kiváló Tag köteles a Konzorcium Vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel és a Projekt kapcsán felmerült költségekkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámolni, valamint az általa elvégzett tevékenységről és az elvállalt, de kiválásáig el nem végzett tevékenységekről beszámolni. Köteles továbbá a a Megállapodás keretében esetlegesen használatába kapott vagyontárgyat a Vezetőnek haladéktalanul, ellenszolgáltatás nélkül visszaszolgáltatni. A feladat átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Vezető, a kilépő tag és a feladat-átvétellel érintett Tag ír alá. A kilépő Tagot a kiválást követően is, a támogatási szerződés megszűnéséig terheli a jelen Megállapodás alapján a támogatási szerződésben meghatározott dokumentummegőrzési kötelezettség, ellenőrzés-tűrési kötelezettség, a kiválás időpontjáig megvalósult tevékenységekkel és benyújtott dokumentumokkal kapcsolatos szabálytalanságokért való helytállás. 9. A tagok egyéb megállapodásai Tagok rögzítik, hogy az Európai Uniós pályázatot közösen nyújtják be, és tudomásul veszik, hogy a Konzorciumi Tagok társpályázók, támogatásban részesülő partnerek is egyben.

21 9.2. Tagok vállalják, hogy az Európai Uniós pályázat benyújtása előtt a pályázati útmutatónak megfelelően jelen megállapodást módosítják Tagok vállalják, hogy március 31. napjáig kidolgozzák és szerződéses formában rögzítik a projekt megvalósításához szükséges szervezeti, működési, működtetési és finanszírozási kérdéseket, továbbá az ingatlanokra vonatkozó bérleti és hasznosítási szerződéseket Tagok vállalják, hogy a projekt megvalósításához szükséges testületi hozzájárulásokat a megállapodásban rögzített határidőig beszerzik. 10. Záró rendelkezések 10.1 Jelen Megállapodás oldalon és. db eredeti példányban készült A jelen Megállapodás hatályba lépésének napja megegyezik a Tagok közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók Szerződő felek rögzítik, hogy a Tagok által vállalt feladatok teljesítése körében születő közgyűlési határozatok, jelen Megállapodás elválaszthatatlan mellékletévé válnak A Megállapodás a Szerződő felek közös akaratával, írásban módosítható. A pályázat benyújtása előtt a Megállapodás módosításával - a Tagok vállalásait aktualizálni szükséges A Tagok képviseletében aláíró személyek kijelentik, hogy a testületi szerveik részéről a jelen Megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek Jelen Megállapodáshoz kapcsolódó jogviták esetére Tagok a Pécsi Városi Bíróság illetékességét kötik ki.

22 A Tagok a Megállapodást átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták. Konzorcium vezetője Konzorciumi tag Konzorciumi tag... Név... Szervezet... Név... Szervezet... Név... Szervezet P.H. P.H. P.H. Aláírás dátuma: Aláírás dátuma: Aláírás dátuma:

23 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt megvalósítása érdekében

24 KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS az Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program, Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont beruházásának megvalósításáról 1. Preambulum 1. Szerződő felek rögzítik, hogy hivatalos, tagállami szinten zajló pályázati eljárást követően a Magyar Köztársaság Kormánya Pécs városát jelölte az Európa Kulturális Fővárosa 2010 címre. 2. Szerződő felek rögzítik, hogy az Európai Unió 2010-es Kulturális Fővárosok jelölési, majd döntéshozatali folyamata november 13-án az EU Miniszterek Tanácsának döntésével lezárult, Pécs hivatalosan is megkapta Brüsszeltől az Európa Kulturális Fővárosa címet. 3. Szerződő felek közös célnak és érdeknek tekintik az Európa Kulturális Fővárosa (EKF) program megvalósítását, melynek megfelelően minden szakmai és politikai fórumon és egyeztetésen az EKF program megvalósítását saját céljukként és feladatukként azonosítják és annak megfelelően reprezentálják. 4. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint Kiíró az Európa Kulturális Fővárosa- Pécs, 2010 program Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont beruházásának megvalósítása érdekében tervpályázati eljárást folytatott le. 5. Az érvényes és eredményes tervpályázaton a budapesti Török és Balázs Építész Kft. (Tervezők: Balázs Mihály (1023 Budapest, Gerlóczy u. 11.), Tatár Balázs (1031 Budapest, Sylvanus sétány 1.), Török Dávid (1014 Budapest, Országház u. 5.), Már Miklós (1016 Budapest, Derék u. 21.) pályaműve részesült I. díjban. A Kiíró kötelezettséget vállalt arra, hogy hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását követően szerződést köt a nyertes pályamű szerzőjével, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont engedélyezési és kiviteli szintű tenderterveinek elkészítésére.

25 6. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt a Dél-Dunántúli Akcióterv (DDAT) as számú - Pécs EKF 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása prioritás keretében kerül megvalósításra. 7. Szerződő felek rögzítik, hogy az NFÜ-URB-01/2006 számú támogatási szerződés keretében folyósított támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Kiemelt Programok és Projektek Főosztálya, Közreműködő Szervezetei az Oktatási és Kulturális Minisztérium valamint a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. 8. Szerződő felek rögzítik, hogy a DDAT as számú prioritásból megvalósuló támogatás Irányító Hatósága a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága, Közreműködő Szervezete a Dél- Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. A projektben Támogatóként részt vesz az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium. 9. Szerződő felek rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által lefolytatott két szakaszból álló tárgyalásos közbeszerzési eljárás nyertese, a Pécs 2010 Konzorcium készíti a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekt megvalósíthatósági tanulmányát és az Európai Uniós pályázati dokumentációját. 10. Szerződő felek rögzítik, hogy a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont indikatív költségvetése nettó 4,605 millió Ft. 11. Szerződő felek rögzítik, hogy a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása céljából beadandó pályázat kedvezményezettje a Baranya Megyei Önkormányzat, támogatásban részesülő partnere, egyúttal a létrejövő új létesítmény társtulajdonosa és társfenntartója pedig Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Pécsi Tudományegyetem lesz. A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht., mint a Konzorcium menedzsment szervezete is támogatásban részesülő partner. 12. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Konzorcium menedzsment szervezete a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. 13. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az NFÜ-URB-01/2006. sz. Támogatási szerződés lebonyolítását a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. végzi.

26 14. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 577/2007 ( ) sz. határozatában úgy döntött, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának menedzsment szervezete a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. A Projekt előkészítésére a támogatási szerződés megkötéséig szerződő felek az alábbi konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik: A Konzorcium tagjai, a továbbiakban együtt Tagok: Baranya Megyei Önkormányzat Postacím: 7601 Pécs, Pf. 121 Székhely: Pécs, Széchenyi tér 9. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám: Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Hargitai János elnök Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám: Pécsi Tudományegyetem Postacím:... Székhely: Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Dr. Gábriel Róbert rektor Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postacím:... Székhely: Pécs, Széchenyi tér 1. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Tasnádi Péter polgármester Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám: Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. Postacím: 7621 Pécs, Mária u. 9. Székhely: 7621 Pécs, Mária u. 9. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):... Adószám:... Aláírásra jogosult képviselője: Mészáros András ügyvezető igazgató Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszám:

27 A Konzorcium Tagjai maguk közül a Baranya Megyei Önkormányzat Tagot választják a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban: Vezető), melyet jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodással megerősítenek. 3. A Tagok jogai és kötelezettségei, vállalásai 3.1. A Tagok a Projekt előkészítése során kötelesek együttműködni, a jelen Megállapodásban, illetve a Projektben vállalt kötelezettségeinek teljesítését kölcsönösen elősegíteni, a teljesítéshez szükséges minden információt megadni. A Tagok haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást, ha a Projekt keretében általuk vállalt tevékenység megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja. Amennyiben az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Pécs2010 Kht-tól, a Pécs2010 Kht. felhívására a Tagok kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Pécs2010 Kht. az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet vagy a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa A Projekt előkészítése érdekében a Tagok az alábbi feladatok megvalósítását vállalják: Feladat Előkészítés A vállalt A vállalt feladat Teljesítés megnevezése felelőse feladat felelőse módja határideje 1. Csorba Győző BMÖ, BMÖ, Közgyűlési Megyei Könyvtár PMJVÖ február PMJVÖ határozat és Pécsi Városi Könyvtár integrációs programjának megindítása

28 2. MNV Zrt. (mint PTE PTE telektulajdonos) február kérelem hozzájáruló benyújtása határozatának megszerzése 3. Integrációban nem PMJVÖ PMJVÖ Közgyűlési érintett február határozat fiókkönyvtárak helyzetének rendezése 4. Az integráció BMÖ, BMÖ, PMJVÖ, PTE Közgyűlési könyvtárszakmai PMJVÖ, február határozat, irányítójának PTE Szenátusi kinevezése döntés 5. Az integrációs BMÖ, PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési program PMJVÖ, február határozat, kidolgozásának PTE Szenátusi megkezdése döntés 6. Együttműködési BMÖ, PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési kötelezettség PMJVÖ, február határozat, rögzítése PTE Szenátusi 2009-re döntés vonatkozóan 7. Üzemeltetési BMÖ, PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési struktúra PMJVÖ, március határozat, kialakítása a 2010 PTE Szenátusi utáni viszonyokra Pécs2010 döntés vonatkozóan Kht. 8. Irányító Testület BMÖ, PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési felállítása PMJVÖ, február határozat, PTE Szenátusi döntés 9. Tervezési Pécs PTE, BMÖ, Közgyűlési szerződéskötés Kht. február PMJVÖ, Pécs2010 határozat, MK Kht. Szenátusi

29 döntés 10. Örökségvédelmi PMJVÖ PMJVÖ Közgyűlési hatástanulmány és február határozat, próbafeltárás Szenátusi megrendelése döntés 11. A Sport utca PMJVÖ PMJVÖ kérelem végleges február benyújtása nyomvonala és a végleges telekhatár kialakítása 12. Engedélyezési Pécs PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési tervdokumentáció Kht. március határozat, beadása az építési Szenátusi hatósághoz döntés 13. Pályázati Pécs PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési dokumentáció Kht. március határozat, elfogadása és Szenátusi beadása döntés 14. Támogatási Pécs PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési szerződés Kht. május határozat, megkötése Szenátusi döntés 15. Konzorciumi Pécs PTE, BMÖ, PMJVÖ Közgyűlési szerződés Kht. május határozat, módosítása Szenátusi döntés 3.3. A Baranya Megyei Önkormányzat, a Pécsi Tudományegyetem és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint projektpartnerek a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projektbe, a felek közötti egyeztetés alapján létrejött konszenzus szerint beépítik az alábbi funkciókat: Tag neve Jóváhagyott funkció A funkció m 2 igénye A teljes tervezési rész %- ban 1. PTE Tudásközpont PTE PTE Központi Könyvtár

30 3. PTE PTE ÁJK-KTK Kari Könyvtárak 4. BMÖ, Integrált Megyei - PMJVÖ Városi Könyvtár 5. BMÖ, Közös használatú PTE, terek (Fogadótér, PMJVÖ igazgatási terek, stb.) 3.4. A Tagok tudomásul veszik, hogy a Projekt megvalósításához az alábbi saját pénzbeli hozzájárulásuk (önrész) szükséges a projekt megvalósításához, amely összesen a Projekt elszámolható költségének előreláthatólag 15 %-kát képezi, az alábbi megoszlásban, azzal, hogy az adatok az EU-s pályázat benyújtása előtt módosított, végső együttműködési megállapodásban kerülnek véglegesítésre: Tag neve Hozzájárulás formája Hozzájárulás összege (nettó) Részesedése a projekt elszámolható ÁFA alany (igen/nem) költségéhez képest (%) 1. BMÖ pénzbeli ,34 igen 2. PTE pénzbeli ,33 3. PMJV pénzbeli ,33 igen 3.5. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata vállalja, hogy a tulajdonában álló pécsi hrsz.-ú sporttelep megjelölésű ún. MATÁV - sportpályát a Pécsi Tudományegyetem számára 99 évre használatba adja és ezt külön szerződésben rögzítik legkésőbb március 31-ig, mely szerződés jelen megállapodás 1. számú mellékletévé válik A Pécsi Tudományegyetem vállalja, hogy a Magyar Állam tulajdonában álló pécsi hrsz.-ú sporttelep megjelölésű ún. PEAC sportpályára (mely a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósításának tervezett helyszíne) megszerzi a Magyar Állam képviseletében eljáró Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. hozzájáruló határozatát a ráépítéshez. A Felek rögzítik, hogy ennek költsége a Pécsi Tudományegyetemet terheli az Európai Uniós pályázat benyújtásáig és hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az Európai Uniós pályázatban.

31 3.7. Jelen megállapodás a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközponthoz kapcsolódó integrációs program könyvtárszakmai vezetőjévé Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnest nevezi ki. A könyvtárszakmai vezető díjazásáról az érintett Tag (Pécsi Tudományegyetem) gondoskodik az Európai Uniós pályázat benyújtásáig. A Tagok jelen megállapodással felállítják a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközponthoz kapcsolódó Könyvtárszakmai Irányító Testületet, melynek tagjai a következők: Dr. Fischerné Dr. Dárdai Ágnes (PTE Egyetemi Könyvtár), Kalányos Katalin (Csorba Győző Megyei Könyvtár), Kereszturi József (Pécsi Városi Könyvtár), A Könyvtárszakmai Irányító Testület feladata az integráció részletes programjának kidolgozása, melynek végleges határideje az Európai Uniós pályázat benyújtásának időpontja, de legkésőbb április Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött, NFÜ URB -01/2006. számú támogatási szerződés keretében támogatást kap a beruházás építési engedélyezési tervdokumentációjának elkészíttetésére. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata kijelenti, hogy e dokumentáció feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja a Baranya Megyei Önkormányzatnak Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata rendeli meg a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kiviteli szintű tenderterveit, ennek költsége Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatát terheli az Európai Uniós pályázat benyújtásáig. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata kijelenti, hogy e dokumentáció feletti rendelkezés jogát a tervezési szerződésben foglaltak szerint átadja a Baranya Megyei Önkormányzatnak. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az Európai Uniós pályázatban Tagok rögzítik, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata rendeli meg a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont tervezett helyszínének örökségvédelmi hatástanulmányát és régészeti próbafeltárását, ennek költsége Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatát terheli az Európai Uniós pályázat benyújtásáig. A Tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy ez a költség elszámolható költségként szerepelhessen az Európai Uniós pályázatban.