A létszámelvárások, projektaktivitás és monitoring mutatók dokumentálásának összefoglalása

Átírás

1 A létszámelvárások, projektaktivitás és monitoring mutatók dokumentálásának összefoglalása Tevékenység Dokumentáció Projektaktivitás 1. a bevásárlóközpontok világába illeszkedő, drogprevenciós, alacsonyküszöbű szolgáltatásokat nyújtó tanácsadó iroda kialakítása, fejlesztése, illetve a már működő tanácsadó irodák szolgáltatási profiljának bővítése A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló A hét minden napján nyolc órán keresztül történő nyitva tartás 1.1. a pszichoaktív szerhasználat szempontjából veszélyeztetett fiatalok számára, a prevenciós tanácsadó irodákhoz kötődően esetkezelési tevékenységek megvalósítása (terápiás kapcsolatra felkészítés, pszichoszociális tanácsadás szükség esetén a problémával küzdő fiatal továbbirányítása a megfelelő szociális és/vagy egészségügyi szolgáltatásba, szociális, pszichológiai, mentálhigiénés tanácsadás) 1.2. plázákban létesített drogprevenciós irodák alacsonyküszöbű szolgáltatások módszertanát alkalmazó egyéni és csoportos konzultáció tartása 2.1 egyénre szabott, közoktatási intézményen kívül zajló, közösségi alapú a kábítószer-fogyasztás megelőzését szolgáló alternatív program kialakítása, fejlesztése ifjúsági klub, lakótelepi fiatalok klubja, sportesemények, éjjeli sportrendezvények, filmklubok, előadások, élménypszichológiai, élménypedagógiai foglalkozások pszichodráma foglalkozások kreatív foglalkozások, drámapedagógiai foglalkozások, stb 1.3 és 2.2. Személyiség, és A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás a tárgyidőszakban lezajlott esetkezelésről tanácsadásról (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás a tárgyidőszakban lezajlott egyéni és csoportos konzultációról, (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló A projektvezető által igazolt résztvevői lista; A lezajlott foglalkozások tapasztalatait összegző szakmai beszámolók; Legalább heti két órában elérhető Változó helyszínen legalább heti 10 órában elérhető, állandó helyszínen heti 20 órában elérhető szolgáltatás. Kivétel ez alól a rendszeres, hétvégi rendezvény, ahol minimum heti 16 óra az elvárás. Egy-egy fiatal esetében legalább hatvan órában történő részvétel Személyiség- és Egy-egy fiatal legalább 15 1

2 kompetenciafejlesztést célzó tematikus csoportok 3. a veszélyeztetett fiatalok bevonását, elérését szolgáló megkereső tevékenység kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója és személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata és Együttműködési megállapodás (PEJ) Szakmai beszámoló; alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamú részvétele* 4. a fiatalok bevonását, elérését szolgáló szabadidős, közösségi rendezvények, kampányok, tájékoztató, információs programok 5. a célcsoporttal közvetlenül foglalkozó szakemberek, önkéntesek, kortárs segítők programra, szolgáltatásokra való felkészítése és fejlesztése (önálló tevékenységként nem valósítható meg) 6. a projekt során megvalósuló programokhoz, szolgáltatásokhoz kapcsolódó módszertanokat leíró, az adaptáció lehetőségeit ismertető szakmai-módszertani kiadványok készítése, kiadása (önálló tevékenységként nem valósítható meg) 7. a programban részt vevő szakemberek számára szupervízió biztosítása külső szakember által (önálló tevékenységként nem valósítható meg) 8. projekt megvalósításában résztvevő szervezetek együttműködését elősegítő, fejlesztő, illetve a projekt szakmai fenntarthatóságát elősegítő szemináriumok, szakmai Rendezvények, kampányok tematikái Szakmai beszámolók fotódokumentáció A tárgyidőszakban lezajlott szemináriumok tematikái; A szemináriumokon résztvevő szakemberek névsora; A lezajlott szemináriumok jelenléti ívei, a résztvevők hátterének feltüntetésével; Szakmai módszertani kiadványok csatolása (amennyiben a módszertan kiadásra is kerül 2 példányt a PEJ-hez szükséges benyújtani) jelenléti ív szakmai vezető nyilatkozata a résztvevőkről és helyszínről a szupervíziós foglakozások témái A szakmai hálózat létrehozásának megtörténtét igazoló dokumentumok (együttműködési megállapodások, 2

3 műhelyek megvalósítása, ágazat és szakterületközi (oktatási, szociális, egészségügyi, ifjúsági, kábítószerügyi, gyerekjóléti, családsegítő) együttműködés kialakítása (önálló tevékenységként nem, csak az 1-2. tevékenység valamelyikével együttesen valósítható meg); közös rendezvények, szakmai programok, intézménylátogatások dokumentumai, adatbázisok, stb.) 9. a pályázati program céljaihoz, és a célcsoport szükségleteihez igazodó, a korszerű prevenciós szemléletet tükröző, vizuális/tárgyi szemléltetést megvalósító program megvalósítása (kiállítás, vándorkiállítás, rövidfilm, stb.) Szakmai beszámoló a kiállítás anyagáról, témáiról, a filmből, rövidfilmből 2 példány benyújtása kötelező; fotódokumentáció 10. a veszélyeztetett gyerekek/fiatalok hozzátartozóit, szüleit célzottan és hatékonyan bevonó szolgáltatáselemek biztosítása Események, rendezvények tematikái, szakmai beszámoló, fotódokumentáció 11. a projekt megvalósításával összefüggő menedzsment és adminisztrációs tevékenység (önállóan nem támogatható) 13. tájékoztatással és a kötelező nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek (önállóan nem támogatható) Menedzsmentülések, stábülések jegyzőkönyvei, jelenléti ívei; A pályázatban vállalt, a nyilvánosság tájékoztatását célzó tevékenységek produktumai (pl. plakátok, kiértesítők, szórólapok, sajtóközlemények, stb.). Amennyiben a pályázó a támogatható tevékenységek körében felsorolt programok bármelyikét képzés vagy tréning formájában kívánja megvalósítani, úgy a évi CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint intézmény-akkreditációval rendelkező felnőttképzést folytató intézmény végezheti. SEGÉDLET A PEJ BENYÚJTÁSÁHOZ A Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. 3

4 Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető ( s_nyomonkovetesi_rendszereben). Az előrehaladási jelentést az NFÜ által meghatározott formátumban, elektronikusan kell benyújtani. A TÁMOP konstrukció keretében az előrehaladási jelentést a kedvezményezett papír alapon is köteles benyújtani. Kérjük, a PEJ anyagába ne fűzzenek Időközi Kifizetési Igényt! Amennyiben egyszerre küldenék be, jól láthatóan különítsék el a két dokumentációt. Ugyanakkor a ZPEJ dokumentációja ettől eltér, ugyanis a ZPEJ benyújtásának feltétele, hogy a Záró Kifizetési Igénnyel együtt érkezzen be (annak mellékleteként). A PEJ összeállításának lépései: 1. PEJ feltöltése az ÚMFT PEJ kitöltő program segítségével 2. PEJ nyomtatása 3. Csatolandó mellékletek összeállítása 4. PEJ beküldése postai úton Csatolandó mellékletek: 1, Közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok /amennyiben releváns/ 2. A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségeket igazoló dokumentumok 3. A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készült intézkedési terv /amennyiben releváns/ 4. Indikátorok kimutatását szolgáló táblázatok 5. Szakmai dokumentáció CD/DVD-n 6. Az alábbi dokumentumokat kérjük a PEJ mellékleteként papír alapon is beküldeni és a projektmenedzser aláírásával hitelesíteni. (drogalternatíva adatlap, ügyeleti, forgalmi napló, egyénre szabott drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolói, állandó, illetve változó helyszínen biztosított drogalternatíva programok szakmai beszámolója, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója; személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata összesítés a megkötött együttműködési megállapodásokról) A táblázatban PEJ címkével megjelölésre kerültek. A szakmai dokumentáció javasolt mappastruktúrája: Főmappák nevei a Pályázati útmutató C1 tevékenységeinek neve alapján. Az almappák a GANTT diagramban meghatározott tevékenységek legyenek. Az alábbi minta a B komponens lehetséges mappastruktúráját tartalmazza: 4

5 Kérjük a mappastruktúrában csak az Önök pályázatára vonatkozó tevékenységeket jelöljék meg. Minden pályázónak kötelező feltöltenie a projektmenedzsment, a tájékoztatás és nyilvánosság mappát, valamint az indikátorok nyomon követését szolgáló táblázatokat. A mappákba elektronikusan kell feltölteni a szakmai segédlet alapján a tevékenységekhez kapcsolódó dokumentációt. A jelenléti ívek digitalizációja nem szükséges, azonban ezekben az esetekben kérjük, hogy a szakmai vezető beszámolója tartalmazza az alapadatokat is (fő, helyszín, időpont) 5

6 Alkalmazandó dokumentumok A szakmai tevékenységek dokumentálására szolgáló itt következő dokumentumok csupán mintául szolgálnak, a program specifikus elemeinek figyelembe vételével., ezektől a pályázó szervezet eltérhet, a beszámolót bővítheti. A drogprevenciós tanácsadó irodák esetében az elvárt dokumentáció a szenvedélybetegek alacsonyküszöbű ellátására vonatkozó jogszabályi előírások alapján történik, a pályázatok specifikus programelemeinek megjelenítésével. A dokumentáció mintája a X. mellékletben szereplő Drogalternatíva adatlap alapján történik. Változó helyszínen biztosított drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolója Helyszín A program és annak helyszínének megnevezése (pl. éjjeli sportesemény, egyéb sportrendezvény, stb.) Elért fiatalok száma A tevékenységgel elérni kívánt célok Pl.: A tevékenység rövid ismertetése Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült elérni a kitűzött célokat A szolgáltatást/program kínálatot heti tíz órában szükséges hozzáférhetővé tenni a célcsoportba tartozó fiatalok számára. Állandó helyszínen biztosított drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolója Helyszín A program és annak helyszínének megnevezése (ifjúsági klub, lakótelepi fiatalok klubja, filmklub) Elért fiatalok száma A tevékenységgel elérni kívánt célok Pl.:tanácsadás, különböző szabadidő eltöltési lehetőségek biztosítása ( pl. társasjáték, internet használat, beszélgetés, filmklub tematikája stb.) 6

7 A tevékenység rövid ismertetése Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült elérni a kitűzött célokat A szolgáltatást minimum heti 20 órában szükséges biztosítani állandó helyszínen, kivétel ez alól a rendszeres, hétvégi rendezvény, ahol minimum heti 16 óra az elvárás. 7

8 Egyénre szabott drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolója A program megnevezése A program típusa: élménypszichológiai, élménypedagógiai foglalkozás, pszichodráma foglalkozás, drámapedagógiai foglalkozás kreatív foglalkozás egyéb, éspedig: Az alkalom sorszáma Csak abban az esetben, ha releváns A program/alkalom időpontja (év/hónap/nap) A program/alkalom időpontja, időtartama (kezdés/zárás/időtartam órában megadva) Résztvevők száma (fő) A program/alkalom jelenléti ívét e beszámolótól elkülönítetten kell tárolni. A beszámoló és a jelenléti ívek együtt a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át. A programmal/alkalommal elérni kívánt célok A program/alkalom szakmai tartalmának, menetének, az érintett témakörök rövid ismertetése A drogalternatíva jellegű foglakoztatásokat úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 60 óra időtartamban vegyenek részt, az alkalmak és az óraszámok (egyéni szükségletek szerint) összevonhatóak. 8

9 Személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója A program megnevezése A program típusa: Az alkalom sorszáma Csak abban az esetben, ha releváns A program/alkalom időpontja (év/hónap/nap) A program/alkalom időpontja, időtartama (kezdés/zárás/időtartam órában megadva) Résztvevők száma (fő) A program/alkalom jelenléti ívét e beszámolótól elkülönítetten kell tárolni. A beszámoló és a jelenléti ívek együtt a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át. A programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célok A program/alkalom szakmai tartalmának, menetének, az érintett témakörök rövid ismertetése Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült közelebb jutni a programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célokhoz, illetve elérni azokat 9

10 Személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata Személyiség- és kompetenciafejlesztő program/alkalom 1. program/alkalom időpontja: A kompetencia- és személyiségfejlesztő program/alkalom időtartama (óra) 2. program/alkalom időpontja: 3. program/alkalom időpontja: 4. program/alkalom időpontja: 5. program/alkalom időpontja: 6. program/alkalom időpontja: 7. program/alkalom időpontja: 8. program/alkalom időpontja: 9. program/alkalom időpontja: 10. program/alkalom időpontja: 11. program/alkalom időpontja: 12. program/alkalom időpontja: 13. program/alkalom időpontja: Név vagy Kód* 14. program/alkalom időpontja: 15. program/alkalom időpontja: Összesen Legalább 30 óra A személyiség- és kompetenciafejlesztő programok alkalmait úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamban vegyenek részt úgy is teljesíthető, hogy az alkalmak, illetve az órák megoszlanak a két tevékenység között. 10

11 A fenti táblázat az adattartalom kötelező megtartása mellett tetszőleges formában alkalmazható: vezethető pl. személyenként vagy összesítve, kézírással kitöltve vagy szövegszerkesztő, illetve táblázatkezelő szoftvert alkalmazva, de bármilyen egyéb módon is. *Amennyiben valamely fiatal nem járul hozzá nevének közléséhez, akkor kód alkalmazandó. A kódokat azonosító adatokat (pl.: ügyfelek neve, elérhetősége) a táblázattól elkülönítetten kell tárolni. Az ügyfélkódokat azonosító adatok kezelésével kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény az irányadó. A kódokat azonosító adatok a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át! 11

12 Együttműködési megállapodás Kedves Résztvevőnk! Tájékoztunk, hogy a PROJEKT NEVE projektet az Európai Unió támogatja, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával. Az Európai Unió Bizottsága és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség a projektben résztvevőkről információkat kíván gyűjteni, mivel az alábbi adatok fontosak és szükségesek a program értékelése szempontjából. Ebben a projektben az adatgyűjtés alapja szervezetünk (PÁLYÁZÓ SZERVEZET) és a közted kötendő együttműködési megállapodás, amelynek meghatározott körű (esetenként igazolt) adatot kell tartalmaznia. Az adatgyűjtést a projekt elején és annak megvalósítása közben, esetleg a végén egy-egy alkalommal kell elvégeznünk. A program eredményességének mérése a két adatszolgáltatás összehasonlítása alapján történik. Az adatokat kizárólag statisztikai, monitoring célra használjuk fel, lehetővé téve a betekintést a program ellenőrzése során, betartva az évi LXIII. törvényt a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról. 12

13 Együttműködési megállapodás a PROJEKT NEVE projekt keretében Amely létrejött egyrészről NÉV, SZÜLETÉSI HELY, IDŐ, másrészről PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE, SZÉKHELYE, Képviselője: NÉV. A PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE vállalja, hogy a TÁMOP Társadalmi Megújulás Operatív Program - Gyermekek és fiatalok integrációs programjai pályázati felhívás, b) Ifjúságügyi és Kábítószerügyi komponensének keretében támogatott pályázata keretében szervezett programba bevonja NÉV. A program rövid leírása: A PROGRAM RÖVID LEÍRÁSA NÉV vállalja, hogy programokban részt vesz és a projekt elején, illetve végén a szükséges adatokat megadja. 1. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM KEZDETE NÉV legmagasabb iskolai végzettsége: - általános iskolai végzettséggel nem rendelkezem - általános iskolai végzettséggel rendelkezem - középfokú végzettséggel rendelkezem - középfokú oktatást követő, nem felsőfokú végzettséggel rendelkezem - felsőfokú végzettséggel rendelkezem* Adat Jelenleg részt veszek OKJ-s/akkreditált/a munkaügyi központoknál* regisztrált tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok Munkaviszonnyal rendelkezem Jelenleg iskolai oktatásban részesülök Jelenleg részt veszek kortárs segítő/kortárs segítőket képző* programban Igen/Nem Igazolás módja PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője NÉV *aláhúzandó a megfelelő kifejezés 13

14 2. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM VÉGÉNEK IDŐPONTJA Adat A program kezdete óta részt vettem/jelenleg részt veszek* OKJs/akkreditált/a munkaügyi központoknál* regisztrált nem a pályázati program keretében megvalósított tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok Munkaviszonnyal rendelkezem A program kezdete óta iskolai oktatásban részesülök A program kezdete óta részt vettem /jelenleg részt veszek* nem a pályázati program keretében megvalósuló kortárs segítő/kortárs segítőket képző* programban Igen/Nem Igazolás módja PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője NÉV 14