A létszámelvárások, projektaktivitás és monitoring mutatók dokumentálásának összefoglalása. Heti statisztika minta (PEJ)

Átírás

1 A létszámelvárások, projektaktivitás és monitoring mutatók dokumentálásának összefoglalása Tevékenység Létszámelvárás Dokumentáció Projektaktivitás 1. alacsonyküszöbű ifjúsági szolgáltatások kialakítása, fejlesztése 50 millió Ft és az alatti támogatási összegű pályázat esetén átlagosan legalább 200 segítő találkozás/hó Heti statisztika minta (PEJ) minimum hetente 20 órában elérhető 50 millió Ft feletti támogatási összegű pályázat esetén átlagosan legalább 300 segítő találkozás/hó 2. virtuális térben (digitális környezetben) megvalósuló tájékoztató, tanácsadó, prevenciós célú ifjúsági szolgáltatások kialakítása, fejlesztése minimum 20 információ/hó a tájékoztatás esetében és IP cím alapján történő (számítástechnikai) naplózás (PEJ) minimum hetente 20 órában elérhető, amelyből legalább 8 óra a hétvégére esik 3. közösségi térhez vagy valamely, az C1. 1. pontban említett alacsonyküszöbű szolgáltatáshoz kötődő, a felkereső (megkereső) jellegű ifjúságsegítő tevékenység kialakítása, fejlesztése 4. közösségi térhez vagy valamely, az C1. 1. pontban említett alacsonyküszöbű szolgáltatáshoz kötődő jogi, továbbtanulási, pályaorientációs, pályaválasztási, munkaerőpiaci tanácsadás 5. közösségi térhez vagy valamely, az C1. 1. pontban említett alacsonyküszöbű szolgáltatáshoz kötődő a nem formális tanulási módszerekre épülő a személyiség- és kompetenciafejlesztő programok legalább 20 virtuális segítő találkozás/hó a tanácsadás esetében 50 millió Ft és az alatti támogatási összegű pályázat esetén minimum 20 segítő találkozás/hó 50 millió Ft feletti támogatási összegű pályázat esetén minimum 30 segítő találkozás/hó minimum 20 tanácsadási alkalom/hó minimum 5 fő/alkalom felkereső (megkereső) jellegű ifjúságsegítői tevékenység szakmai beszámolója és heti statisztika minta (PEJ) anonim tanácsadási napló (PEJ) személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója és Tanácsadások, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok minimum hetente 20 órában elérhető minimum hetente 2 órában elérhető és egy-egy fiatal legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamú részvétele* minimum két alkalom/ hó és egy-egy fiatal legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamú részvétele*

2 6.legalább egy szakmai célkitűzést és programelemet képviselő tábor jellegű (egész napos / több napos együttlétet biztosító) programok szervezése (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 7. a fiatalok bevonását, elérését szolgáló szabadidős, közösségi rendezvények, kampányok, tájékoztató, információs programok (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 8. a célcsoporttal közvetlenül foglalkozó szakemberek, önkéntesek, kortárs segítők programra, szolgáltatásokra való felkészítése és fejlesztése (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 9.a projekt során megvalósuló programokhoz, szolgáltatásokhoz kapcsolódó módszertanokat leíró, az adaptáció lehetőségeit ismertető szakmaimódszertani kiadványok készítése, kiadása (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 10.a programban részt vevő szakemberek számára szupervízió biztosítása külső szakember által (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység projektaktivitási táblázata és Együttműködési megállapodás (PEJ) - Táborok, táborjellegű programok tematikái; Szakmai beszámolók; A táborok és táborjellegű programok résztvevőinek jelentkezési lapja, A projektvezető által igazolt résztvevői lista; Rendezvények tematikái Szakmai beszámolók fotódokumentáció - Szakmai beszámolók Jelenléti ív Programok tematikái Szakmai módszertani kiadványok (amennyiben a módszertan kiadásra is kerül 2 példányt a PEJ-hez szükséges benyújtani) jelenléti ív - szakmai vezető nyilatkozata a résztvevőkről és helyszínről 11.az ifjúsági intézmények és szolgáltatások települési (kerületi), kistérségi, megyei, regionális szintű, szakterületi A szakmai hálózat létrehozásának megtörténtét igazoló dokumentumok

3 szakmai hálózatainak kialakítása (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 12.fiatalokkal foglalkozó szervezetek, intézmények (különösen: a gyermek és ifjúsági, a gyermek- és ifjúságvédelemi, a drogprevenciós, a szociális, a lakásügyi, az oktatási, egészségügyi, a munkaerőpiaci, a közművelődési, a vállalkozásfejlesztési és a vidékfejlesztési ágazatok) területi és szakmai alapon való ágazatközi együttműködések kialakítása, fejlesztése (önálló tevékenységként nem, csak az 1-5. tevékenység 13. a projekt megvalósításával összefüggő menedzsment és adminisztrációs tevékenység (önállóan nem támogatható) 14. tájékoztatással és a kötelező nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek (önállóan nem támogatható) (együttműködési megállapodások, közös rendezvények, szakmai programok, intézménylátogatások dokumentumai, adatbázisok, stb.) Az ágazatközi együttműködések megtörténtét alátámasztó dokumentumok (együttműködési megállapodások, közös rendezvények, szakmai programok, intézménylátogatások dokumentumai, adatbázisok, stb.) Menedzsmentülések, stábülések jegyzőkönyvei, jelenléti ívei; A pályázatban vállalt, a nyilvánosság tájékoztatását célzó tevékenységek produktumai (pl. plakátok, kiértesítők, szórólapok, sajtóközlemények, stb.). Amennyiben a pályázó a támogatható tevékenységek körében felsorolt programok bármelyikét képzés vagy tréning formájában kívánja megvalósítani, úgy a évi CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint intézmény-akkreditációval rendelkező felnőttképzést folytató intézmény végezheti. Egy-egy fiatal esetében a tanácsadások (4. tevékenység) és a személyiség- és kompetenciafejlesztő programok (5. tevékenységek) alkalom- és óraszámai összevonhatók. Az a kötelezettség tehát, miszerint a tanácsadások és a személyiség- és kompetenciafejlesztő programok alkalmait úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamban vegyenek részt úgy is teljesíthető, hogy az alkalmak, illetve az órák megoszlanak a két tevékenység között. SEGÉDLET A PEJ BENYÚJTÁSÁHOZ A Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére.

4 Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető ( _rendszereben). Az előrehaladási jelentést az NFÜ által meghatározott formátumban, elektronikusan kell benyújtani. A TÁMOP konstrukció keretében az előrehaladási jelentést a kedvezményezett papír alapon is köteles benyújtani. Kérjük, a PEJ anyagába ne fűzzenek Időközi Kifizetési Igényt! Amennyiben egyszerre küldenék be, jól láthatóan különítsék el a két dokumentációt. Ugyanakkor a ZPEJ dokumentációja ettől eltér, ugyanis a ZPEJ benyújtásának feltétele, hogy a Záró Kifizetési Igénnyel együtt érkezzen be (annak mellékleteként). A PEJ összeállításának lépései: 1. PEJ feltöltése az ÚMFT PEJ kitöltő program segítségével 2. PEJ nyomtatása 3. Csatolandó mellékletek összeállítása 4. PEJ beküldése postai úton Csatolandó mellékletek: 1, Közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok /amennyiben releváns/ 2. A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségeket igazoló dokumentumok 3. A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készült intézkedési terv /amennyiben releváns/ 4. Indikátorok kimutatását szolgáló táblázatok 5. Szakmai dokumentáció CD/DVD-n 6. Az alábbi dokumentumokat kérjük a PEJ mellékleteként papír alapon is beküldeni és a projektmenedzser aláírásával hitelesíteni. (heti statisztika minta összesen fül; IP cím alapján történő (számítástechnikai) naplózás; felkereső (megkereső) jellegű ifjúságsegítői tevékenység szakmai beszámolója; anonim tanácsadási napló; személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója; tanácsadások, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata, összesítés a megkötött együttműködési megállapodásokról) A táblázatban PEJ címkével megjelölésre kerültek. A szakmai dokumentáció javasolt mappastruktúrája: Főmappák nevei a Pályázati útmutató C1 tevékenységeinek neve alapján. Az almappák a GANTT diagramban meghatározott tevékenységek legyenek. Az alábbi minta a B komponens lehetséges mappastruktúráját tartalmazza:

5 Kérjük a mappastruktúrában csak az Önök pályázatára vonatkozó tevékenységeket jelöljék meg. Minden pályázónak kötelező feltöltenie a projektmenedzsment, a tájékoztatás és nyilvánosság mappát, valamint az indikátorok nyomon követését szolgáló táblázatokat. A mappákba elektronikusan kell feltölteni a szakmai segédlet alapján a tevékenységekhez kapcsolódó dokumentációt. A jelenléti ívek digitalizációja nem szükséges, azonban ezekben az esetekben kérjük, hogy a szakmai vezető beszámolója tartalmazza az alapadatokat is (fő, helyszín, időpont)

6 Alkalmazandó dokumentumok Anonim tanácsadási napló A 4. tevékenység esetében alkalmazandó Ügyfélkód: Az ügyfélkódokat azonosító adatokat (pl.: ügyfelek neve, elérhetősége) a tanácsadási naplóktól elkülönítetten kell tárolni. Az ügyfélkódokat azonosító adatok kezelésével kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény az irányadó. Az ügyfélkódokat azonosító adatok a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át! Ügyfél neme: - férfi - nő: Ügyfél (becslés): életkora A ügyfél tanácsadónál történt jelentkezésének módja: - önként - belső munkatárs ajánlására - külső szervezet ajánlására Esetleírás: Több tanácsadás esetén csak az első tanácsadási alkalommal kell kitölteni Probléma definíció: Több tanácsadás esetén csak az első tanácsadási alkalommal kell kitölteni Hipotézis: Több tanácsadás esetén csak az első tanácsadási alkalommal kell kitölteni) A tanácsadás alkalmával érintett témakörök Minden alkalommal ki kell tölteni Megállapodások tanácskérő feladati Minden alkalommal ki kell tölteni Megállapodások következő tanácsadás időpontja Minden alkalommal ki kell tölteni, kivéve ha nem lesz, illetve nem ítélhető meg, nem születik arról megállapodás, hogy mikor lesz a következő tanácsadás Nyomon követés (Csak a 4. tevékenység esetében) Az egyetlen tanácsadási alkalmat vagy az egyes tanácsadási alkalmakat követő egy-két héten belül, az addig megtett nyomon követési lépések Minden alkalommal ki kell tölteni

7 A felkereső (megkereső) jellegű ifjúságsegítői tevékenység szakmai beszámolója Helyszín Település(ek), köztér, közterek, események (pl. koncertek) esetében a program és annak helyszínének megnevezése Elért fiatalok száma A tevékenységgel elérni kívánt célok Pl.: tanácsadás az intézményeket, szolgáltatásokat igénybe nem vevő fiataloknak, az intézmények, szolgáltatások megismertetése, a fiatalok behívása, segítségnyújtás koncerteken, fesztiválokon, stb. A tevékenység rövid ismertetése Pl.: tanácsadás, beszélgetések esetében az érintett témakörök, koncertek, fesztiválok esetében a fiataloknak nyújtott segítség, stb. Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült elérni a kitűzött célokat

8 Személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója A program megnevezése A Tanácsadások, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata dokumentumban szerepelővel azonos módon A program típusa: - értékeket megőrző, értékteremtő, komplex szabadidős programok működtetése - kreativitást fejlesztő, tehetségfejlesztő programok működtetése - az önkéntes tevékenységet, az önkéntesség fejlesztésére irányuló programok működtetése - a kultúrák, szubkultúrák közötti kapcsolatot erősítő programok (tolerancia, nemzeti és európai identitás erősítése) - a közösségi és az állampolgári kompetenciák fejlesztésére irányuló programok működtetése (társadalmi részvétel erősítése) - a munkaerő-piaci és a vállalkozói kompetenciák fejlesztésére irányuló programok működtetése (gazdasági részvétel erősítése) - családtervezési kompetenciák fejlesztésére irányuló programok működtetése (családtervezés tudatosságának fejlesztése) Az alkalom sorszáma Csak abban az esetben, ha releváns (pl.: az adott alkalom egy, a munkaerő-piaci és a vállalkozói kompetenciák fejlesztésére irányuló képzés egyik alkalma) A program/alkalom időpontja (év/hónap/nap) A program/alkalom időpontja, időtartama (kezdés/zárás/időtartam órában megadva) Résztvevők száma (fő) A program/alkalom jelenléti ívét e beszámolótól elkülönítetten kell tárolni. A beszámoló és a jelenléti ívek együtt a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át. A programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célok A program/alkalom szakmai tartalmának, menetének, az érintett témakörök rövid ismertetése Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült közelebb jutni a programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célokhoz, illetve elérni azokat

9 Tanácsadások, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata Tanácsadás 1. alkalom időpontja: 2. alkalom időpontja: 3. alkalom időpontja: 4. alkalom időpontja: 5. alkalom időpontja: 6. alkalom időpontja: Személyiség- és kompetenciafejlesztő program/alkalom 1. program/alkalom időpontja: 2. program/alkalom időpontja: 3. program/alkalom időpontja: 4. program/alkalom időpontja: 5. program/alkalom időpontja: 6. program/alkalom időpontja: A tanácsadás vagy a kompetencia- és személyiségfejlesztő program/alkalom időtartama (óra) Név vagy Kód* 7. alkalom időpontja: 8. alkalom időpontja: 9. alkalom időpontja: 10. alkalom időpontja: 11. alkalom időpontja: 12. alkalom időpontja: 13. alkalom időpontja: 14. alkalom időpontja: 15. alkalom időpontja: 7. program/alkalom időpontja: 8. program/alkalom időpontja: 9. program/alkalom időpontja: 10. program/alkalom időpontja: 11. program/alkalom időpontja: 12. program/alkalom időpontja: 13. program/alkalom időpontja: 14. program/alkalom időpontja: 15. program/alkalom időpontja: Összesen Legalább 15 alkalom Összesen Legalább 30 óra

10 Egy-egy fiatal esetében a tanácsadások (4. tevékenység) és a személyiség- és kompetenciafejlesztő programok (5. tevékenységek) alkalom- és óraszámai összevonhatók. Az a kötelezettség tehát, miszerint a tanácsadások és a a személyiség- és kompetenciafejlesztő programok alkalmait úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamban vegyenek részt úgy is teljesíthető, hogy az alkalmak, illetve az órák megoszlanak a két tevékenység között. A fenti táblázat az adattartalom kötelező megtartása mellett tetszőleges formában alkalmazható: vezethető pl. személyenként vagy összesítve, kézírással kitöltve vagy szövegszerkesztő, illetve táblázatkezelő szoftvert alkalmazva, de bármilyen egyéb módon is. *Amennyiben valamely fiatal nem járul hozzá nevének közléséhez, akkor kód alkalmazandó. A kódokat azonosító adatokat (pl.: ügyfelek neve, elérhetősége) a táblázattól elkülönítetten kell tárolni. Az ügyfélkódokat azonosító adatok kezelésével kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény az irányadó. A kódokat azonosító adatok a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át!

11 Együttműködési megállapodás minta Kedves Résztvevőnk! Tájékoztunk, hogy a PROJEKT NEVE projektet az Európai Unió támogatja, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával. Az Európai Unió Bizottsága és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség a projektben résztvevőkről információkat kíván gyűjteni, mivel az alábbi adatok fontosak és szükségesek a program értékelése szempontjából. Ebben a projektben az adatgyűjtés alapja szervezetünk (PÁLYÁZÓ SZERVEZET) és a közted kötendő együttműködési megállapodás, amelynek meghatározott körű (esetenként igazolt) adatot kell tartalmaznia. Az adatgyűjtést a projekt elején és annak megvalósítása közben, esetleg a végén egy-egy alkalommal kell elvégeznünk. A program eredményességének mérése a két adatszolgáltatás összehasonlítása alapján történik. Az adatokat kizárólag statisztikai, monitoring célra használjuk fel, lehetővé téve a betekintést a program ellenőrzése során, betartva az évi LXIII. törvényt a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról.

12 Együttműködési megállapodás a PROJEKT NEVE projekt keretében Amely létrejött egyrészről NÉV, SZÜLETÉSI HELY, IDŐ, másrészről PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE, SZÉKHELYE, Képviselője: NÉV. A PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE vállalja, hogy a TÁMOP Társadalmi Megújulás Operatív Program - Gyermekek és fiatalok integrációs programjai pályázati felhívás, b) Ifjúságügyi és Kábítószerügyi komponensének keretében támogatott pályázata keretében szervezett programba bevonja NÉV. A program rövid leírása: A PROGRAM RÖVID LEÍRÁSA NÉV vállalja, hogy programokban részt vesz és a projekt elején, illetve végén a szükséges adatokat megadja és az azokat igazoló dokumentumokat, beszerzi. 1. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM KEZDETE NÉV legmagasabb iskolai végzettsége: - általános iskolai végzettséggel nem rendelkezem - általános iskolai végzettséggel rendelkezem - középfokú végzettséggel rendelkezem - középfokú oktatást követő, nem felsőfokú végzettséggel rendelkezem - felsőfokú végzettséggel rendelkezem* NÉV Adat Igen/Nem Igazolás módja Jelenleg részt veszek OKJ-s/akkreditált/a munkaügyi központoknál* regisztrált tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok Munkaviszonnyal rendelkezem Jelenleg részt veszek vállalkozói ismeretek és kompetenciákat fejlesztő iskolákon belüli/iskolán kívüli* programon Jelenleg részt veszek családi életre nevelő, felkészítő iskolákon belüli/iskolán kívüli* programon Jelenleg részt veszek hazai önkéntes tevékenységben/gyakornoki programban/európai önkéntes szolgálat (EVS) keretében megvalósuló programban/egyéb külföldi önkéntes, ösztöndíj, gyakornoki programban* Jelenleg részt veszek kortárs segítő/kortárs segítőket képző* programban PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője NÉV *aláhúzandó a megfelelő kifejezés

13 2. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM VÉGÉNEK IDŐPONTJA Adat Igen/Nem Igazolás módja A program kezdete óta részt vettem/jelenleg részt veszek* OKJs/akkreditált/a munkaügyi központoknál* regisztrált nem a pályázati program keretében megvalósított tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok Munkaviszonnyal rendelkezem A program kezdete óta részt vettem/jelenleg részt veszek* vállalkozói ismeretek és kompetenciákat fejlesztő iskolákon belüli/iskolán kívüli* nem a pályázati program keretében megvalósított programon A program kezdete óta részt vettem /jelenleg részt veszek* családi életre nevelő, felkészítő iskolákon belüli/iskolán kívüli* nem a pályázati program keretében megvalósított programon A program kezdete óta részt vettem /jelenleg részt veszek* nem a pályázati program keretében megvalósuló hazai önkéntes tevékenységben/gyakornoki programban/európai önkéntes szolgálat (EVS) keretében megvalósuló programban/egyéb külföldi önkéntes, ösztöndíj, gyakornoki programban* A program kezdete óta részt vettem /jelenleg részt veszek* nem a pályázati program keretében megvalósuló kortárs segítő/kortárs segítőket képző* programban PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője NÉV *aláhúzandó a megfelelő kifejezés