Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szociális és Gyermekvédelmi Bizottságának Elnöke ELŐTERJESZTÉS

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szociális és Gyermekvédelmi Bizottságának Elnöke Szám: 410-6/2008. Melléklet: 5 db. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szociális és Gyermekvédelmi Bizottságának szeptember 10-i ülésére Tárgy: Szociális intézmények szabályzatainak jóváhagyása Az előterjesztést készítette: Löffler Tamás, a Humánszolgáltatási Főosztály szociális referense A szociális intézmények működését szabályozó jogszabályi környezet és az egyes intézmények tevékenységében, belső életében bekövetkezett változások miatt folyamatosan szükséges felülvizsgálni az egyes intézmények szabályzatait. Görcsöny: A Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Módszertani Otthona január 1-től június 30-ig megyei módszertani intézmény volt. A szociális és munkaügyi miniszter 3/2008. (IV. 15.) SZMM rendelete a módszertani feladatok ellátását regionális szinten szervezte újjá. A módszertani feladatellátás átalakulása, és a megyei módszertani tevékenység megszűnése miatt a közgyűlés a 88/2008. (VI. 26.) Kgy. határozatával az alapító okiratából a módszertani szakirányítás feladatai szakfeladat törlésre került, továbbá az intézmény neve is megváltozott (Kastélypark Időskorúak Otthona). A tevékenységi körben bekövetkezett változás szükségessé tette az intézmény szabályzatainak aktualizálását. (1-3. sz. mellékletek) Szigetvár-Turbékpuszta: A Dél-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal Szociális és Gyámhivatala (működést engedélyező szerv) az intézményben november 8-án ellenőrzést végzett, amelynek során hiányosságokat tapasztalt április 10- én kelt felszólításában az intézmény további határozatlan idejű működési feltételeinek biztosítására hívta fel a fenntartó figyelmét, így többek között a szakmai program és mellékletei aktualizálására. Az intézmény házirendjét az Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a 23/2008. (III. 6.) ESZGYB határozatával, az otthonhoz kapcsolódó Tréninglakás házirendjét pedig a 33/2008. (IV. 8.) ESZGYB határozatával hagyta jóvá. Jelen előterjesztés az intézmény SZMSZ-ének és szakmai programjának jóváhagyására tesz javaslatot. (4-5. sz. mellékletek) A Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2007. (III. 24.) Kgy. rendelet 4. sz. melléklete értelmében a Szociális és Gyermekvédelmi Bizottság a közgyűléstől átruházott hatáskörében jóváhagyja a megyei fenntartású szociális intézmények szervezeti és működési szabályzatát, szakmai programját és házirendjét.

2 2 1. Szervezeti és működési szabályzat: A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5/B. értelmében a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza: a) az intézmény szervezeti felépítésének leírását, b) a szervezeti ábrát, c) több személyes gondoskodási forma egy szervezeti keretben történő megszervezése esetén a szervezeti formát, d) a belső szervezeti tagozódást, a szervezeti egységek megnevezését és feladatkörét, e) a szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az esetleges helyettesítéseknek a rendjét, f) az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos kérdéseket, ideértve a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét. Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. (5) bekezdése értelmében az alapító okiratban foglaltakat a felügyeleti szerv által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzatban kell részletezni, amelynek - a külön jogszabályban meghatározottakon kívül - tartalmaznia kell: a) az alapító okirat keltét, számát, b) az állami feladatként ellátott alaptevékenység, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységek, valamint az azokat meghatározó jogszabály(ok) megjelölését, c) a vállalkozási feladatoknak és gazdálkodó szervezetben való részvételnek a részletes - alaptevékenységtől elhatárolt - felsorolását, valamint a költségvetési szerv, illetve szervezeti egységei vezetőinek ezzel kapcsolatos feladatait, d) a b)-c) pontokban megjelölt feladatok, tevékenységek forrásait, e) a feladatmutatók megnevezését, körét, f) a költségvetési szerv szervezeti felépítését és működésének rendszerét, a szervezeti egységek (ezen belül a gazdasági szervezet), telephelyek megnevezését, g) a költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszámot, h) a költségvetési szervhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek felsorolását, valamint ezen szerveknél, illetve saját szervezeti egységeinél a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását, i) a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket, j) a szervezeti egységek vezetőjének azon jogosítványait, amelyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el. A Korm. rendelet 145/A. (5) bekezdése értelmében a költségvetési szerv vezetője köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, amely a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képezi.

3 3 2. Házirend A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5. (3) bekezdése értelmében a háziredben kell szabályozni különösen: a) az együttélés szabályait, b) az intézményből való eltávozás és visszatérés rendjét, c) az ellátásban részesülő személyek egymás közötti, valamint a hozzátartozóikkal való kapcsolattartásának szabályait, d) az intézménybe bevihető személyes használati tárgyak körét, e) az érték- és vagyonmegőrzésre átvett tárgyak átvételének és kiadásának szabályait, f) a ruházattal, textíliával, tisztálkodó szerekkel való ellátás, valamint a ruházat és textília tisztításának és javításának rendjét, g) az intézményi jogviszony megszűnésének szabályait, h) az egyéni és a közösségi vallásgyakorlásra vonatkozó szabályokat, i) az intézmény alapfeladatát meghaladó programok, szolgáltatások körét és térítési díját. 3. Szakmai program: Az 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5/A. értelmében az intézmény szakmai programjának tartalmaznia kell: a szolgáltatás célját, feladatát, így különösen - a megvalósítani kívánt program konkrét bemutatását, a létrejövő kapacitások, a nyújtott szolgáltatáselemek, tevékenységek leírását, - a szakmai program megvalósítása várható következményeinek, eredményességének, az ellátórendszerben betöltött szerepének és hatásának értékelését, - a más intézményekkel történő együttműködés módját, az ellátottak körét, demográfiai mutatóit, szociális jellemzőit, ellátási szükségleteit, a feladatellátás szakmai tartalmát, módját, a biztosított szolgáltatások formáit, körét, rendszerességét, az ellátás igénybevételének módját, bentlakásos intézmény esetén az ápolási, gondozási, rehabilitációs és fejlesztési feladatok jellegét, tartalmát, az ellátottak és a személyes gondoskodást végző személyek jogainak védelmével kapcsolatos szabályokat, az intézményre vonatkozó szakmai információkat, így különösen a személyes gondoskodást végző személyeknek a létszámát és szakképzettségét a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott szervezeti rendnek megfelelő bontásban. A szakmai programhoz mellékletként csatolni szükséges a szolgáltatás bevételeinek, kiadásainak a tárgyévi tervezett alakulását, valamint az ellátás igénybevételének megkezdésekor az intézményvezető és az ellátást igénylő, illetve törvényes képviselője között kötendő megállapodás tervezetét.

4 4 Az intézményi szabályzatok a jogszabályi előírásoknak megfelelnek, így azok jóváhagyását javaslom a Tisztelt Bizottság számára. Határozati javaslat: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona (Görcsöny) intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét, valamint Szakmai programját az 1-3. számú mellékletek szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: a közlésre azonnal Felelős: Rács Zoltán, a bizottság elnöke 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat Horizont Otthona (Szigetvár- Turbékpuszta) intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát valamint Szakmai programját a 4-5. számú mellékletek szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: a közlésre azonnal Felelős: Rács Zoltán, a bizottság elnöke Pécs, szeptember 4. Rács Zoltán s.k.

5 Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona 1. sz. melléklet SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1

6 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános és bevezető szabályok Az SZMSZ célja, hatálya Az intézmény neve, székhelye, telephelye Az intézmény alapítása Az intézmény típusa Az intézmény tevékenységi területe Működési területe Feladat mutatók Működési engedély Feladatok, tevékenységek forrásai Fenntartó és felügyeleti szerve Az intézmény számlaszáma Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok Az intézmény jogállása Képviselete A kinevezések rendje Fegyelmi jogkör II. Az intézmény szervezeti tagozódása, a helyettesítések rendszere Az intézményvezető helyettesítése A) Ápolás Gondozás Az ápolást-gondozást végző nem vezető beosztású-szakmai munkakörök, és a helyettesítések rendszere B) Gazdasági, műszaki tevékenység A gazdasági, műszaki tevékenységet végző nem vezető beosztású-munkakörök és a helyettesítések rendszere A kapcsolattartás rendje III. Az intézmény szakmai vezetése, fő tevékenységi irányvonalak IV. Az intézmény működésének szabályai A munkáltatói jogok gyakorlása Ügyviteli szabályok Bélyegző használata, kezelése Az intézmény szabályalkotása Az intézmény szervezeti egységeinek és dolgozóinak együttműködése Munkaterv 2

7 Beszámoló Adatkezelés Az intézmény munkarendje Szabadság Az ápoló-gondozó személyzet magatartási szabályai és titoktartási kötelezettsége Kártérítési kötelezettség Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére Munkakörök átadása V. Az intézmény gazdálkodásának rendje A gazdálkodást meghatározó belső szabályzatok: A bankszámlák feletti jogosultság: Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás Belső ellenőrzés A Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés Rendszere (FEUVE) Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje: VI. Intézményi fórumok, szervezetek Vezetői értekezlet Munkaértekezlet Csoportértekezlet Lakógyűlés Érdekképviseleti Fórum Szakszervezet Közalkalmazotti Tanács VII. Záró rendelkezések, Függelék 3

8 I. ÁLTALÁNOS ÉS BEVEZETŐ SZABÁLYOK Az SZMSZ célja, hatálya: Az SZMSZ célja, hogy világos, átlátható belső viszonyok alakuljanak ki, ahol minden egység és dolgozó tudja, hogy mi a feladata és hol a helye a rendszerben. Az SZMSZ és függelékét képező egyéb szabályzatok (1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 1. számú mellékletében foglaltak), illetve igazgatói utasítások az intézménnyel jogviszonyban álló valamennyi dolgozóra, az intézményben működő közösségekre és az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre kötelező érvényűek. Az intézmény neve, székhelye, telephelye Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona Az intézmény székhelye: Görcsöny, Hársfa u. 6. Tel.: 72/ , , Fax: 72/ igazgato@kastelypark.t-online.hu gazdasagivezeto@kastelypark.t-online.hu elelmezesvezeto@kastelypark.t-online.hu postmaster@kastelypark.t-online.hu Telephelye: Görcsöny-Keresztespuszta Tel.-Fax: 72/ Az intézmény alapítása Az intézményt alapító neve: Baranya Megyei Tanács Az alapítás éve:

9 Az intézmény típusa Idősek ápolást-gondozást nyújtó intézménye Az intézmény tevékenységi köre Alaptevékenysége (szakfeladatai) Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás. Görcsöny: - nyugdíjkorhatárt betöltött személyeknek az ápolása, gondozása, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézet kezelést nem igényel, - intenzív ápolást gondozást igénylő, nyugdíjkorhatárt betöltött személyek ellátása, - demens betegek ápolása, gondozása - az átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezési körülményeket és szolgáltatásokat biztosító ellátás nyújtása Keresztespuszta: - nyugdíjkorhatárt betöltött személyek ápolása, gondozása, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel - demens betegek ápolása, gondozása - az átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezési körülményeket és szolgáltatásokat biztosító ellátás nyújtása Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Munkahelyi vendéglátás. Az alapító okiratot a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 88/2008. (VI. 26.) Kgy. határozatával fogadta el. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 117/2007. (XII. 5.) Kgy. Határozatának 4. pontja értelmében az intézmény feladata a Baranya Megyei és Pécs Megyei Jogú Városi Idősügyi Tanács működtetése. Az intézménynek vállalkozásként végezhető tevékenysége nincs. Szakágazat: Működési területe: Baranya megye Feladatmutatók: - engedélyezett férőhelyek száma: 170 5

10 Működési engedély Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona Görcsöny: 5-179/4/2006. ideiglenes jelleggel december 31.-ig ágazati azonosító: S (műk. eng.: /2007.) Idősek otthona ápolást gondozást nyújtó tartós bentlakásos szakosított ellátás 100 fővel, ezen belül 8 apartmanban 16 fő számára átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezéssel. keresztespusztai telephely: 5-273/3/2006. ideiglenes jelleggel december 31.-ig ágazati azonosító: S S (műk. eng.: /2007.) Idősek otthona ápolást gondozást nyújtó tartós bentlakásos szakosított ellátás 70 fővel, ezen belül 3 apartmanban 6 fő számára átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezéssel. Feladatok, tevékenységek forrásai: - fenntartói támogatás - saját bevétel Az intézménynek nincs az alaptevékenységét meghatározó egyéb tevékenysége. Fenntartó: Baranya Megyei Önkormányzat Felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Az intézmény számlaszáma: Számlaszám: Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 9/1999. (XI. 24.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről 188/1999. (XII. 16.) Korm. Rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmény és a falugondnoki szolgálat működésének engedélyezéséről, továbbá a szociális vállalkozás engedélyezéséről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 6

11 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 29/1993. (II. 17.) Korm. Rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról A mindenkor aktuális költségvetési törvény évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 257/2000. (XII. 26.) Korm. Rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról. 388/2007. (XII. 23.) Korm. Rendelet a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv honlapján történő közzétételére vonatkozó részletes szabályokról 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendelet a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól év CXXI. Törvény az egyes szociális tárgyú rendeletek módosításáról a működést meghatározó egyéb aktuális jogszabály Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyként működik, jogokat szerezhet, kötelezettségeket vállalhat. Vagyonával a jogszabálynak megfelelően gazdálkodik. Önálló gazdálkodású költségvetési szerv önálló számvitele van, éves mérleget (beszámolót) készít. Képviselete: Az intézményt az igazgató képviseli. E jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira átruházhatja. Szükség esetén egyes feladatok ellátására teljes jogkörrel eljáró képviselőt bízhat meg, aki intézkedéseiről közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolni. Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. Távollétében helyettesei. Az OTP és a Posta felé aláírásra jogosult továbbá az a dolgozó is, akinek jogosultsága az OTP, illetve a Posta felé a szokásos formanyomtatványon bejelentést nyert. Az otthon OTP számlájával való rendelkezéshez két jogosult személy együttes aláírására van szükség, akik közül az egyiknek vagy az intézmény igazgatójának, vagy gazdasági vezetőjének kell lennie. A kinevezések rendje A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése nevezi ki az intézmény igazgatóját és ő is menti fel. Az igazgató nevezi ki és alkalmazza az intézmény személyi állományába tartozó valamennyi dolgozót. 7

12 Fegyelmi jogkör: A fegyelmi jogkör gyakorlója az intézmény igazgatója, mely jogkörét a közalkalmazottak jogállásról szóló többször módosított évi XXXIII. tv. rendelkezéseinek megfelelően gyakorolja. II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA, A HELYETTESÍTÉSEK RENDSZERE Az intézményvezető helyettesítése: Az igazgatót tartós távolléte esetén gazdasági, műszaki és igazgatási területen a gazdasági vezető, ápolási - gondozási területen az intézményvezető ápoló helyettesíti. Az igazgató távolléte esetén mindenkori helyettese az ápolást - gondozást érintő kérdésekben az intézményvezető ápoló bevonása és egyetértése nélkül intézkedést nem eszközölhet. Az intézményvezető ápoló távolléte esetén jogkörében az ápolók között megbízott szakmai vezetők intézkedhetnek. Az intézményvezető helyettesei: 1.) Az ápolás - gondozás területén az intézményvezető ápoló, aki tevékenységét az igazgató által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki. - feladata és hatásköre kiterjed az intézmény valamennyi az ápolásban - gondozásban közvetlenül tevékenykedő szakdolgozójára (ápolók, mentálhigiénés munkatársak, foglalkoztatás szervezők, mozgásterapeuta) illetve a kisegítő (elsősorban takarítást végző) dolgozókra, - elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, - szakmai irányító tevékenységét helyettesei (az ápolók közül kijelölt szakmai vezetők) bevonásával látja el, - elkészíti az éves gondozási terveket, a mentálhigiénés csoport munkatársaival pedig elkészítteti az éves foglalkoztatási és munkatervet, - közreműködik abban, hogy az intézményi élelmezés a bentlakók életkori sajátosságainak, valamint az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő legyen. Hatáskörét és részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg, tevékenységéről rendszeres időközönként beszámol. 2.) A gazdasági műszaki ellátás területén a gazdasági vezető az, aki irányítási tevékenységét az igazgató által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki. - feladatköre kiterjed a költségvetés elkészítésére - feladatát képezi a munkaerő és bérgazdálkodás szabályainak betartása, a nyilvántartások vezetése, - az éves munkaterv elkészítése, - a gazdasági egység dolgozói munkaköri leírásának elkészítése, 8

13 - ellenjegyzési jogkört gyakorol az igazgató, vagy az intézményvezető ápoló által vállalt kötelezettségek anyagi vonatkozásaiban, - a pénzgazdálkodási-, anyaggazdálkodási-, anyagellátási-, tárgyi eszközgazdálkodási tevékenységek összehangolása, - az éves pénzügyi beszámolók elkészítése, - a selejtezések és leltározások szakszerű és időbeni elkészíttetése. Tevékenységéről az intézményvezetőnek rendszeresen beszámol. Hatáskörét és részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. SZERVEZETI EGYSÉGEK A. Ápolási Gondozási egység B. Gazdasági, műszaki egység A. Az ápolási - gondozási egységnek, mint intézményi gondozási egységnek a vezetője az intézményvezető ápoló. Az ápolási - gondozási egységbe tartoznak: - a gondozásban közvetlenül közreműködő szociális szakdolgozók (ápolók, foglalkoztatás szervezők, mentálhigiénés munkatársak, mozgásterapeuta, diétás nővér), - illetve a kisegítő (mosoda, konyha, és takarítás) jellegű munkát végző dolgozók. Az ápolási gondozási egység feladata: az intézményben élő lakók teljes körű, koruknak megfelelő: egészségügyi, fizikai, mentális ellátásának biztosítása. Ezen belül: az ellátottak életkorának és egészségi állapotának megfelelő környezet biztosítása az egészségmegőrzést szolgáló felvilágosítás nyújtása rendszeres orvosi felügyelet (egészségségi állapot folyamatos ellenőrzése, egészségügyi tanácsadás, szűrés, az orvos által elrendelt vizsgálat elvégzése abban az esetben, ha ez az intézmény keretei között megoldható) biztosítása szükség szerint ápolás szakorvosi ellátáshoz való hozzájutás megszervezése gyógyszerellátás biztosítása gyógyászati segédeszköz biztosítása. Az ápolási gondozási egység összes dolgozója: Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen végzi. Megismeri az intézmény alapdokumentumainak körét, ezen belül az egyes dokumentumok funkcióját, tartalmát, főbb összefüggéseit. Munkáját az alapdokumentumokban megfogalmazott elvek, célok szerint, a meghatározott szervezeti és működési keretekhez igazodva, a bennük rögzített jogok és kötelezettségek figyelembevételével végzi. 9

14 Intézményi szolgáltatások: - étkeztetés megszervezése (napi legalább háromszori étkezés, orvosi javaslat figyelembe vételével) - elegendő mennyiségű saját ruházat híján ruházat, textília biztosítása (három váltás fehérnemű és hálóruha, az évszaknak megfelelő két váltás felső ruházat, és utcai cipő szükség szerint, három váltás ágynemű; textília, a tisztálkodáshoz szükséges anyagok, eszközök) Az intézmény az alapgyógyszer körben szereplő gyógyszereket biztosítja térítésmentesen. Az alapgyógyszereken túlmenően felmerülő egyéni gyógyszerszükséglet költségét a lakó fizeti. Az intézmény az alábbi esetekben viseli a lakó rendszeres és eseti egyéni gyógyszerszükségletének teljes költségét, ha: - a lakónak a személyi térítési díj megfizetése után fennmaradó havi jövedelme nem haladja meg a nyugdíjminimum húsz százalékát, - a lakó részére a költőpénzt az intézmény biztosítja - részleges költségét, ha a lakónak a személyi térítési díj megfizetése után fennmaradó havi jövedelme meghaladja a nyugdíjminimum húsz százalékát, azonban ez a jövedelem nem fedezi a lakó egyéni gyógyszerszükségletének költségét. Ebben az esetben az intézmény a lakó jövedelmének a költőpénz összegét meghaladó részét az egyéni gyógyszerszükséglet mértékéig kiegészíti. Az intézmény ápolást gondozást végző szakmai munkakörei: - intézményvezető ápoló - ápolók-gondozók - mozgásterapeuta Helyettesítések rendszere Az intézményvezető ápoló helyettesei az ápolók közül kijelölt szakmai vezetők. Az ápolókra vonatkozó aktuális helyettesítéseket (táppénz, tanulmányok folytatása miatt) az intézményvezető ápoló, illetve Keresztespusztán az ápolók közül kijelölt szakmai vezetők készítik el. A keresztespusztai telepvezető helyettesei a szakmai vezetők, illetve a szociális ügyintéző. Amennyiben tartós távollétről van szó, a létszám a folyamatos munkavégzés érdekében szükség esetén átcsoportosítható. A mentálhigiénés ellátás komplex szemléletű. A mentálhigiénés és foglalkoztatás szervező munkatársak összehangolt munkáján felül fontos és szükségszerű az ápoló személyzet ugyancsak aktív és közreműködő szerepe, hozzáállása, magatartása, hangneme, stílusa. A mentálhigiénés ellátás magában foglalja: a személyre szabott bánásmódot, a konfliktushelyzetek kialakulásának megelőzése érdekében az egyéni, csoportos megbeszélést, a szabadidő kultúrált eltöltésének feltételeit, az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatai fenntartásának feltételeit 10

15 a gondozási tervek megvalósulását a hitélet gyakorlásának feltételeit segíti, támogatja az intézményen belüli kis közösségek, társas kapcsolatok kialakulását és működését. Mindent meg kell tenni a lakó testi lelki aktivitása fenntartásának, megőrzésének érdekében. Az elhunyttal kapcsolatos teendők ellátása keretében gondoskodni kell az elhunyt - elkülönítéséről - végtisztességre való felkészítéséről - törvényes képviselő, valamint a közeli hozzátartozók értesítéséről - ingóságainak számbavételéről, megőrzéséről. A mentálhigiénés ellátást végző munkakörök: - mentálhigiénés munkatárs - foglalkoztatás szervező Helyettesítések rendszere Tartós távollét esetén a folyamatos munkaszervezés érdekében a létszám (Görcsöny, illetve Keresztespuszta tekintetében) átcsoportosítható. Ennek értelmében a foglalkoztatás szervező, illetve a mentálhigiénés munkatársak egymást helyettesítik Görcsönyben, illetve Keresztespusztán is. Erre a telepvezető, illetve szakmai vezetők tehetnek javaslatot az intézményvezető felé. B. A gazdasági, műszaki egység vezetője a gazdasági vezető. Helyettese a gondnok, aki a műszaki ellátásért felelős karbantartók vezetője. A gazdasági, műszaki egységbe tartoznak: - gazdasági vezető - élelmezésvezető - raktáros és anyagkönyvelő (gondnok) - könyvelő - pénztáros - szakmunkások, betanított munkások, gépkocsivezető - szakács, konyhalány, mosónő A gazdasági vezető általános szakmai feladatai: A jogszabályoknak való megfelelés biztosítása - Gondoskodik arról, hogy az intézmény gazdálkodása során mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelően történjen. - Folyamatosan gondoskodik jogszabályok megismeréséről és megismertetéséről. A hatékonyság, gazdaságosság követelményeinek biztosítása - Segíti az intézményvezetőt abban, hogy az intézmény, működtetési, üzemeltetési tevékenysége során érvényesüljön a hatékonyság és a gazdaságosság követelménye. 11

16 Élelmezésvezető fő feladatai: - Összeállítja az intézményi ellátásban résztvevő személyek egészségi állapotuknak megfelelő étrendet. - Ellátja a dietetika feladatait. - Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen végzi. - Megtervezi a különböző étrendeket (normál, könnyű-vegyes, rostszegény, rostdús stb.) ételkészítési eljárások szerinti változatokban. - Az egészséges táplálkozás és a jelzett diéták ételkészítési technológiáit alkalmazza, alkalmaztatja. A raktáros és anyagkönyvelő (gondnok) főbb feladatai: Az intézmény karbantartóinak, gépkocsi vezetőjének munkaidő-beosztás elkészítése, napi feladataiknak tételes, előre történő elkészítése (park rendbe tétele: ágak, gallyak összegyűjtése, fűnyírás, hólapátolás, szerelési, karbantartási feladatok, stb.) a végzett munka ellenőrzése. A munka racionális megszervezése érdekében a keresztespusztai telepvezetővel folyamatosan konzultálni köteles. Az aktuális munkát (fűnyírás, hólapátolás, kűműves-, karbantartási munkák, vizesblokkok ellenőrzése stb.) szükség esetén a görcsönyi, illetve keresztespusztai műszaki ellátásban dolgozók együttes bevonásával szervezi meg (a munkahely a folyamatos és zavartalan működés érdekében - tehát indokolt esetben változó). Indokolt esetben, intézményvezetői, illetve gondnoki utasításra a gépkocsivezető is köteles besegíteni a munka elvégzése érdekében. A könyvelő általános szakmai feladatai: A jogszabályoknak való megfelelés biztosítása - Ügyel arra, hogy feladatát mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelően végezze. - Folyamatosan gondoskodik a jogszabályok megismeréséről és megismertetéséről. A hatékonyság, gazdaságosság követelményeinek biztosítása - Tevékenysége során érvényesíti a hatékonyság és a gazdaságosság követelményeit. A pénztáros általános szakmai feladatai: A közigazgatási eljárási szabályok betartása - Munkája során gondoskodik a közigazgatási eljárási szabályok betartásáról. - Az ügyfelekkel jó kapcsolatot tart, ügyel a gyors, hatékony ügyintézésre, segíti az ehhez szükséges feltételek megteremtését. Pénztárosi, pénzkezelési feladatok ellátása - Tevékenységét mindig a hatályos belső szabályzatok, valamint a számviteli törvény bizonylatkezeléssel kapcsolatban meghatározott rendelkezései alapján végzi. - A gyakran ismétlődő cselekmények írásbeli rögzítéséhez iratmintákat dolgoz ki és alkalmaz. - Az eljárás során megfelelő és részletes szóbeli tájékoztatást ad a pénztár ügyfeleinek. A feladatellátás tárgyi feltételei - Figyelemmel kíséri a feladatellátásához szükséges tárgyi feltételek meglétét, különös tekintettel a szabályzatban meghatározott elemekre (biztonsági előírások között meghatározott feltételek, nyomtatványok stb.). 12

17 A karbantartók általános feladatai - A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a karbantartó - részben önálló munkával látja el, - részben vezetői, vezető-helyettesi iránymutatás alapján végzi. - Ellátja a karbantartási feladatokat. - Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen, a takarékosság, és a baleset-megelőzés szempontjait figyelembe véve végzi az intézmény (Görcsöny és Keresztespuszta egész területén) A konyhai személyzet fő feladatai: Az intézményben élő lakók napi háromszori étkezésének szükség esetén többszöri biztosítása. Helyettesítések rendszere A könyvelő, pénztáros, gondnok helyettesítését a gazdasági vezető határozza meg. A konyhai dolgozók helyettesítését az élelmezésvezető határozza meg. Az élelmezésvezető távolléte esetén kijelöli helyettesét. A karbantartók helyettesítését a gondnok határozza meg. A takarító személyzet helyettesítését az ápolók közül kijelölt szakmai vezető határozza meg. A kapcsolattartás rendje Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatban állnak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amely a másik szervezeti egység működését érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Az intézmény eredményesebb (szakmai és pénzügyi támogatás) működése érdekében szakmai szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. III. AZ INTÉZMÉNY SZAKMAI VEZETÉSE, FŐ TEVÉKENYSÉGI IRÁNYVONALAK Az intézményt az intézményvezető vezeti. Feladatát a Baranya Megyei Önkormányzat által jóváhagyott munkaköri leírás alapján végzi. Az intézményvezető felelős: - az intézmény megfelelő szakmai működéséért, - az etikai helyzetért - a személyzeti feladatok irányításáért, - az intézmény dolgozói számára a szükséges munkafeltételek megteremtéséért, szükség szerinti javításáért. 13

18 Az intézményvezető az ápolás - gondozás hatékonysága érdekében: a.) elkészíti, illetve elkészítteti: - az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, - a költségvetési tervet, - Közalkalmazotti Szabályzatot, a Munkavédelmi-, Belső Ellenőrzési Szabályzatokat, - az éves továbbképzési tervet, - az éves munkatervet és beszámolót és gondoskodik ezek folyamatos végrehajtásáról. b.) ellátja: - a munkáltatói jogokat, - a jogszabályokban vagy a felügyeleti szerv által meghatározott feladatokat, - fegyelmi jogkört gyakorol. c.) irányítja és összehangolja helyettesei munkáját, d.) irányítja és ellenőrzi: - az etikai követelmények megtartását, - az intézmény belső szabályzataiban rögzített feladatok végrehajtását e.) kijelöli a belső ellenőrzés feladatait és felügyel annak hatékony működésére f.) kapcsolatot tart fenn az illetékes közigazgatási-, társadalmi szervezetekkel g.) gondoskodik az együttműködési megállapodásokban foglaltak végrehajtásáról. A gazdálkodással kapcsolatos főbb feladatai: a.) az igazgató a gazdasági- és bérgazdálkodási feladatok felelőse a gazdasági vezetővel egyetemben b.) feladata szakmai tervekkel összhangban az intézmény gazdálkodási tevékenységének megállapítása, ennek alapján a főbb költségvetési feladatok meghatározása és jóváhagyása, c.) elkészíti, illetve elkészítteti az éves költségvetési beszámolót, d.) ellenőrzi a gazdálkodási terv végrehajtását, valamint végrehajtja a fenntartó szerv által megszabott feladatokat, e.) felel a társadalmi tulajdon helyzetéért, ellenőrzi az irányítása alá tartozó vezetők tulajdonvédelmi tevékenységét, f.) feladata a rendelkezési-, az utalványozási-, kötelezettségvállalási- és a kiadmányozási jogkör gyakorlása. Az intézményvezető feladatait a hatályos jogszabályokban meghatározott módon, vagy annak hiányában az önmaga által meghatározott körben közvetlenül, vagy helyettesei útján látja el. Az intézményvezető közvetlen irányítása alá tartozó, vezető beosztású munkakörök: - telephelyvezető - gazdasági vezető - élelmezésvezető - intézményvezető ápoló Telephelyvezető: Felelős az intézmény keresztespusztai telephelyén az intézmény zavartalan működésének megszervezéséért, az egyes munkakörökben dolgozók munkájának ellenőrzésért. 14

19 Gazdasági vezető: Segíti az intézményvezetőt abban, hogy az intézmény a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően működjön. Ügyel arra, hogy az intézmény működtetési, üzemeltetési tevékenysége során érvényesüljön a hatékonyság és a gazdaságosság követelménye. Élelmezésvezető: Felelős Görcsönyben, valamint a keresztespusztai telephelyen élő lakók életkori sajátosságainak, valamint az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő étkeztetés megszervezéséért, valamint a konyhai dolgozók irányításáért. Intézményvezető ápoló: Feladata: az intézményben élő lakók teljes körű, koruknak megfelelő: egészségügyi, fizikai, mentális ellátásának megszervezése, ellenőrzése. A vezető beosztású dolgozók részletes feladatait munkaköri leírásuk pontosan rögzíti. IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI A munkáltatói jogok gyakorlása A jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a munkáltató, szakszervezet, közalkalmazotti tanács, munkavállaló a tisztesség követelményeinek megfelelően, kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A munkáltató a munkavállalót, szakszervezetet, közalkalmazotti tanácsot minden olyan tényről, körülményről, változásról tájékoztatja, amely a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése szempontjából jelentős. A munkáltató joga: - gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása - a zavartalan működés és megfelelő munkavégzés érdekében a szakmai létszám átcsoportosítása a görcsönyi, illetve keresztespusztai intézmény között - az intézményvezető a keresztespusztai telepvezető, intézményvezető ápoló, véleményének előzetes kikérését követően dönt: tanulmányi szerződés kötéséről, túlmunka elrendeléséről, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, - az intézményvezető a telepvezetővel, intézményvezető ápolóval egyeztetve készíti el az ápolók munkaköri leírását, - a telepvezető az intézményvezető kérésére összeállítja a telephelyen dolgozók munkaköri leírás tervezetét, melyet ezt követően az intézményvezető hagy jóvá - a munkaköri leírásokat feladat-, hatáskör módosulása esetén aktualizálni kell. Az intézmény működésével kapcsolatos tevékenységek, folyamatok leírása az intézmény ISO dokumentumában részletesen rögzítve vannak. Ügyviteli szabályok Az intézménybe érkező külső dokumentumokat az intézményvezető áttanulmányozza, és egyben meghatározza az azzal kapcsolatos belső teendőket. Kijelöli azokat a személyeket akik érintettek a megismerésében, végrehajtásában, szükség esetén a kidolgozói, reagálási 15

20 tevékenységben. A külső dokumentumok másolása, szétosztása, visszavétele az intézményvezető, illetve felelős vezető eseti döntésének megfelelően valósul meg. A külső dokumentumokkal kapcsolatos adminisztratív jellegű tevékenységek végzése a kijelölt személyek feladata. Összhangban az Iratkezelési szabályzattal az iratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézményvezető a felelős. Fontos, kiemelendő iratvédelmi szabályok: Az intézmény irataiba az adatvédelmi szabályok betartásával csak az tekinthet bele, akinek munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása ezt indokolja, a betekintés személyiségi jogokat nem sérthet. Hatósági és más szerveknek adatokat és információkat csak írásos megkeresés alapján, a hivatalos eljárás mértékéig lehet rendelkezésre bocsátani. A kiadott információk, adatok személyiségi jogokat nem sérthetnek. Az intézmény bármely dokumentumáról másolat kizárólag az intézményvezető engedélyével adható ki. A másolatot A másolat hiteles felirattal, keltezéssel és az intézményvezető aláírásával kell ellátni. Bélyegző használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit a gazdasági vezető köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az intézményben cégbélyegző használatára az alábbi személyek jogosultak: - intézményvezető - gazdasági vezető - intézményvezető ápoló - telephelyvezető - élelmezésvezető - adminisztrátor - főszakácsnő - pénztáros Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről, évenkénti leltározásáról a gazdasági vezető gondoskodik. A gazdasági vezető a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. Az intézmény szabályalkotása Az intézmény az 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet 1. számú melléklete által előírt szabályzatokkal rendelkezik. A jogszabályban előírt szabályzatokon felül az intézményben dolgozó ápoló gondozók az intézményvezető ápoló által készített protokollok, valamint a munkaköri leírásukban foglaltak alapján végzik munkájukat. Egyéb szabályozó dokumentumok: központi és helyi jogszabályok, egyéb kötelezően alkalmazandó előírások, minisztériumi állásfoglalások, szakmai módszertani körlevelek, közgyűlési, bizottsági rendeletek-, illetve határozatok. 16

21 Az intézmény szervezeti egységeinek és dolgozóinak együttműködése Az intézmény székhelyén és telephelyén az intézmény valamennyi dolgozóját tekintve elengedhetetlen a szoros együttműködés, kölcsönös és folyamatos tájékoztatás, szakmai hozzáértés, a munkához való megfelelő hozzáállás, humánus, empatikus magatartás, a kölcsönös tisztelet, egymás megbecsülése. Tekintve, hogy intézményünk szociális intézmény, munkáját minden dolgozó a Szociális Munka Etikai Kódexében foglaltak szem előtt tartásával, az idősek iránti maximális tisztelet megtartásával köteles végezni. Ellátás helyett törekszünk arra, hogy szolgáltatást nyújtsunk. Olyan szolgáltatást, melyben a lakók jogai is érvényesülnek. Ha szolgáltatunk, akkor a legfontosabb kérdés annak minősége. Az olyan minőséget, amely lakók, dolgozók, vezető beosztású munkatársak, és intézményvezető elégedettségét egyaránt szolgálja, a megszerzett tapasztalatokból, tudásból, elvárásokból, az azoknak való megfelelésből a vezetőség és munkatársak kölcsönös együttműködésével érhetjük csak el. Az erre való törekvés mindannyiunk közös érdeke kell, hogy legyen. A tudás, tapasztalat megszerzése érdekében önmagát képezni, fejleszteni valamennyi dolgozónak szükséges. Ehhez tényszerűen társul a szakdolgozók 5 éves ciklusokban történő továbbképzési kötelezettségének teljesítése is. A szervezeti egységek együttműködése, a végzett munka során mindig törekedni kell a hatékonyságra, gazdaságosságra, profizmusra. A görcsönyi, illetve keresztespusztai intézmény szakdolgozói a munka megfelelő szintű, és minőségű, annak folyamatos és gördülékeny ellátása érdekében átcsoportosíthatók. (pl.: az ápolók betegség, táppénz esetén; a karbantartók bizonyos munkák végzése esetén hólapátolás, levelek összegyűjtése, fűnyírás, rendezvények alkalmával székek, asztalok, stb. pakolása). Az intézményvezető vagy tartós távolléte esetén helyettesei és a keresztespusztai telephelyvezető távolléte esetén helyettese - az elvégzendő feladatok közös megszervezése érdekében folyamatosan konzultálnak. A kapcsolattartás telefonon, illetve személyesen történik. A lakók komplex mentálhigiénés ellátását tekintve az intézményben dolgozó valamennyi munkatárs hozzáállása, viselkedése, szóbeli és viselkedésbeli megnyilvánulásai egyaránt hozzájárulnak ahhoz, hogy azok az idős emberek, akik intézményünket választották többnyire életük utolsó állomásaként jól és otthonosan éljék meg mindennapjaikat. Ahhoz, hogy az idősek, és a dolgozók is, a mindennapokat egyaránt jól éljék meg, fontos: - hogy az időseket tekintve a megfelelő, komplex, teljes körű ápolásban gondozásban részesüljenek - részünkről, dolgozók részéről pedig az nagyon fontos, hogy a napi rutinfeladatokat olyan légkörben végezzük, hogy az mindannyiunk számára jó legyen. Fontos, hogy reggel aki elsőnek kapcsolja fel a szobában villanyt, hogyan, milyen hangulatban köszönti a lakót (legyen az ápoló, takarítónő, vagy bármelyik dolgozó.) Azt, hogy nyugodt, barátságos, elfogadó légkört teremtsünk magunk körül, az az intézményben dolgozó valamennyi munkatárson múlik. Munkaterv Az intézményvezető az intézmény feladatainak végrehajtását szabályozón szakmai programot, valamint éves munkatervet készít. A munkaterv összeállításához az intézményvezető javaslatot kér a szakmai egységek vezetőitől, az intézmény keretein belül működő szervezetektől. 17

22 A munkaterv tartalmaznia kell a feladatok konkrét meghatározását, a felelősök, valamint határidő megjelölésével. Beszámoló Minden év január 31.-ig az intézményvezető beszámolót kér az egyes szakmai egységek, valamint a keresztespusztai telephely vezetőjétől az előző évben végzett tevékenységekre vonatkozóan, melyből összeállítja a fenntartónak is elküldendő komplex intézményi beszámolót. Adatkezelés Intézményünk lakóiról az intézményvezető nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza: - a jogosult nevét, születésének helyét, idejét, anyja leánykori nevét (természetes személyazonosító adatok) - a jogosult állampolgárságát, illetőleg bevándorolt, letelepedett vagy menekült jogállását - a jogosult belföldi lakó-, illetőleg tartózkodási helyét, - a jogosult tartásra köteles személy alapvető személyazonosító adatait - a jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat - a szociális ellátás megállapítására, megváltoztatására, és megszüntetésére vonatkozó döntést - a jogosultság és a térítési díj megállapításához szükséges jövedelmi adatokat - a lakó Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ) - a legközelebbi hozzátartozó elérhetőségét - az ellátás igénybevételének és megszűnésének időpontját - a térítési díj fizetési kötelezettség teljesítésére, annak elmaradására és a követelés behajtására, valamint az elévülésre vonatkozó adatokat. Abban az esetben, ha az intézmény vezetője kapacitás, illetve férőhely hiányában az ellátásra vonatkozó igényt nem teljesíti, úgy a kérelmet, beutaló határozatot a kézhezvétel napján nyilvántartásban veszi. A nyilvántartás célja az igények teljesítési sorrendjének megállapíthatósága. A nyilvántartás tartalma: - a kérelem beadásának, a beutaló határozat közlésének időpontja - a kérelmező személyazonosító adatai - a kérelmező lakó-, illetve tartózkodási helyét - a tartásra köteles személy, illetve törvényes képviselője természetes személyazonosító adatait. A nyilvántartott igények teljesítésének indokoltságát évente vizsgálni kell. A nyilvántartásból töröljük az adatokat, ha az ellátásra vonatkozó igény teljesül, illetve ha az ellátásra vonatkozó igény megszűnik. Az intézmény által vezetett nyilvántartásból adat csak az adatigénylésre jogosult szervnek és a jogosultságot megállapító szociális hatáskört gyakorló szervnek szolgáltatható. Akinek az adatai az intézményben nyilvántartásba vannak véve, a személyére vonatkozó adatok tekintetében a betekintési, a helyesbítési vagy törlési jogának érvényesítése mellett kérheti a jogai gyakorlásához szükséges adatainak közlését az intézmény vezetőjétől. Az adatkezelésre és az adatok védelmére egyebekben a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény, valamint az egészségügyi adatkezelésre vonatkozó törvény rendelkezései az irányadók. 18

23 Az intézmény munkarendje A Kollektív szerződésben foglaltak az irányadóak. Heti törvényes munkaidő 40 óra, napi 8 óra. Az intézmény ápolást - gondozást végző személyzete, az Szt.-ben előírt 24 órás, folyamatos feladatellátás érdekében három műszakban végzi munkáját. Délelőttös műszak: Délutános műszak: Éjszakás műszak: Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez a szervezeti egységek vezetőivel előzetesen egyeztetett tervet szükséges készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére kizárólag az intézményvezető jogosult, egyéb esetekben a közvetlen felettes vezető. A munkavállalók éves rendes szabadságának mértéket a közalkalmazottak jogállásáról, valamint a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint kell megállapítani. A dolgozók által kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért a pénztáros (akinek munkakörébe tartozik a személyzeti ügyek vitele) felelős. Az ápoló-gondozó személyzet magatartási szabályai és titoktartási kötelezettsége Az ápoló-gondozó személyzet magatartási szabályaira a Szociális Munka Etikai Kódexében foglaltak az irányadóak, mely a görcsönyi, illetve keresztespusztai dolgozók részére egyaránt rendelkezésre lettek bocsátva. A szociális munkás az általános adatvédelmi szabályokon túl is köteles biztosítani a titoktartást és az információk felelős kezelését, de társadalmi felelőssége vagy egyéb kötelezettségek módosíthatják ezt a felelősségét, amit mindenkor a kliens tudomására kell hoznia. A titoktartás minden szóbeli, írásbeli, hang- és képanyagra rögzített és az azokból kikövetkeztethető információra, az esettanulmányokra, esetismertetésekre és publikációkra is vonatkozik. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességre tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandó megőrzésben tart, kizárólagosan használ, illetőleg kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vett át. A pénztárost e nélkül is felelősség terheli az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb 19

24 értéktárgy tekintetében. Amennyiben az intézményben történt kárt több személy együttesen okozta, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén a munkabérük arányában felelnek (Mt ). Amennyiben a kárt többen, szándékosan okozták, abban az esetben egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Mt a az irányadó. Anyagi felelősség Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési-, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, az eszközök, gépek, stb. megóvásáért. Az intézmény a dolgozó munkaruházatában a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért felel. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, rádió, írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az intézménnyel kapcsolatos kérdésekben a nyilatkozat tételre az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy jogosult. Nyilatkozat adáskor az alábbi előírásokat kell betartani: - A nyilatkozat minden esetben objektív, udvarias, tényszerű legyen. - Minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó előírásokra, az intézmény jó hírnevére, érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan ténnyel, körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, anyagi, illetve erkölcsi kárt okozna. Továbbá nem adható nyilatkozat olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. Nyilatkozattevőnek jogában áll, hogy a vele készített interjút a közlés előtt megismerje. Külföldi sajtóorgánumoknak kizárólag az intézményvezető engedélyével adható nyilatkozat. Munkakörök átadása Az intézmény vezető beosztású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben az alábbiakat kell feltüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást, a munkakörváltozást követően, legkésőbb 5 napon belül be kell fejezni. 20

25 A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. V. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE Az intézmény gazdálkodásával, kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembe vételével az intézményvezető, illetve a gazdasági vezető feladata. A gazdálkodást meghatározó belső szabályzatok: Kiskincstár szabályzat Bankszámla, pénzkezelési Bizonylati szabályzat Értékelési szabályzat FEUVE szabályzat Kockázatkezelési szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás szabályzat Lakók pénz és értékkezelési szabályzat Önköltség szabályzat A bankszámlák feletti jogosultság: A számlatulajdonos intézmény, illetve annak erre jogosult vezetője az adott számlavezető pénzintézet által meghatározott módon jelenti be a pénzintézethez, hogy a bankszámla felett kik jogosultak rendelkezni -aláírás bejelentő karton. A kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető köteles őrizni. A bankszámla feletti rendelkezéshez két személy együttes aláírása szükséges. Mint a pénztárkezelésnél, itt is el kell kerülni az összeférhetetlenségi helyzeteket. A rendelkezési jogosultsági körből ki kell zárni újabb bejelentéssel azon személyt: Aki vezetői döntés alapján nem rendelkezhet tovább a bankszámla felett Akinek munkaviszonya az intézménynél megszűnt Aki tartós távollét miatt van távol a munkahelyétől (GYES, GYED, előre láthatóan hosszú ideig tartó betegség) Akinek munkaköre miatt összeférhetetlen a rendelkezési jog ellátása Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás A kötelezettségvállalásra jogosult az intézmény vezetője - korlátlan összeghatárig - vagy átruházott hatáskörben az általa megbízott személy, a kijelölt pénzügyi dolgozó ellenjegyzése mellett. Az ellenjegyzés az az eljárás, amelynek során a gazdasági vezető, vagy az általa kijelölt pénzügyi szakképesítésű dolgozó személyesen meggyőződik minden olyan körülményről, amely biztosítja a kötelezettségvállalás vagy a követelés, előírás jogszerűségét, valódiságát, teljesíthetőségét és mindezt aláírásával igazolja. 21