ABBYY PDF Transformer

Átírás

1 ABBYY PDF Transformer 1.0 változat Felhasználói kézikönyv 2004, ABBYY Software Ltd

2 Tartalomjegyzék Mi az ABBYY PDF Transformer 1.0?... 3 Telepítés és indítás... 4 Rendszerkövetelmények...4 Az ABBYY PDF Transformer telepítése...4 Egyéni telepítés... 4 Csendes Telepítés (Csak Hálózati Rendszergazdák)...5 Az ABBYY PDF Transformer 1.0 Indítása...5 Az ABBYY PDF Transformer 1.0 regisztrálása és aktiválása... 6 Az ABBYY PDF Transformer Aktiválásáról...6 Hogyan történik az aktiválás?... 6 Aktiválási Módok... 6 Aktiválási Titoktartási Politika... 6 A regisztrációról...7 ABBYY PDF Transformer 1.0 Regisztrációs Lap... 7 Regisztrációs Titoktartás... 7 A program működtetése... 8 Az ABBYY PDF Transformer kezdeti beállítása...8 Kiválasztott oldalak átalakítása... 8 Átalakítási minőség javítása... 8 Képméret csökkentése... 8 ABBYY PDF Transformer Varázsló...9 Az ABBYY PDF Transformer Varázsló futtatása:... 9 ABBYY PDF Transformer Varázsló: 1. lépés... 9 ABBYY PDF Transformer Varázsló: 2. lépés... 9 ABBYY PDF Transformer Varázsló: 3. lépés... 9 PDF fájlok megnyitása Microsoft Word-ben és Microsoft Excel-ben...10 PDF fájlok megnyitása és konvertálása Windows Explorer-ben...10 PDF fájlok megnyitása...10 PDF fájlok konvertálása és más formátumban történő elmentése...10 PDF fájlok konvertálása Microsoft Outlook-ban...11 Melléklet Támogatott formátumok...12 Mentési formátumok...12 Támogatott PDF-formátumok...12 Védett PDF fájlok...12 Az ABBYY PDF Transformer által támogatott nyelvek...12 Hogyan vásároljunk? Hogyan vásárolhatunk ABBYY termékeket?...14 Az ABBYY-ról...14 Technikai Támogatás

3 Mi az ABBYY PDF Transformer 1.0? Az ABBYY PDF Transformer 1.0 egy hatékony, mégis könnyen használható átalakító eszköz, mely PDF dokumentumokat alakít át szerkeszthető fájlokká. Az ABBYY PDF Transformer problémamentesen illeszkedik a Windows Explorer-hez és a Microsoft Office alkalmazásokhoz - Word, Excel, és Outlook. A program lehetővé teszi a következőket: 1. PDF fájlok megnyitása Microsoft Word-ben. 2. PDF fájlok megnyitása Microsoft Excel-ben. 3. PDF fájlok elmentése DOC/RTF formátumban. 4. PDF fájlok elmentése XLS formátumban. 5. PDF fájlok elmentése HTML formátumban. 6. PDF fájlok elmentése TXT formátumban. 7. PDF csatolmányok átalakítása szerkeszthető formátumba. Szintén futtathatja az ABBYY PDF Transformer Varázsló-t, mely végigvezeti az egész átalakítási folyamaton. A következő jellemzők biztosítják a gyors és megbízható átalakítást: 1. Csak kiválasztott oldalak átalakítása. 2. A PDF dokumentumokban alkalmazott nyelvek beállítása. 3. Az eredményfájl méretcsökkentési lehetősége. 3

4 Telepítés és indítás Rendszerkövetelmények 1. PC Intel Pentium /Celeron / /Xeon, AMD K6/Athlon /Duron vagy compatibilis processzorral (200 MHz vagy nagyobb). 2. Microsoft Windows XP, Windows 2000 (SP2 vagy újabb), Windows NT 4.0 (SP 6 vagy újabb), Windows Me/98 SE (Helyi nyelvi felületekkel való együttműködéshez, megfelelő nyelvi támogatás szükséges.) MB RAM a Windows XP/2000/NT 4.0-hoz és 32 MB a Windows Me/98-hoz. Multiprocesszoros rendszerben további 16 MB RAM szükséges minden további processzorhoz MB szabad merevlemez kapacitás tipikus program telepítéshez és 70MB a program működéséhez 5. SVGA videókártya és monitor (min. felbontás 800x600) Az ABBYY PDF Transformer telepítése Javasoljuk, hogy zárjon be minden futó alkalmazást az ABBYY PDF Transformer 1.0 telepítése előtt. Az ABBYY PDF Transformer 1.0 telepítéséhez: 1. Helyezze be az ABBYY PDF Transformer 1.0 CD-Rom-ot a CD-ROM meghajtóba. 2. Futtassa a setup.exe fájlt a CD-ROM-ról 3. Kövesse a telepítő program utasításait. További lehetőség: 1. Kattintson a Start-ra és válassza a Beállítások>Vezérlőpult-ot. 2. Kattintson kétszer a Programok hozzáadása/eltávolítása ikonra. 3. Kattintson az Új program hozzáadása-ra, majd a CD vagy Floppy -ra és kövesse a varázsló utasításait. Egyéni telepítés Kiválaszthatja a telepíteni kívánt komponenseket (például átalakítási nyelvek) és a Microsoft Office alkalmazásokat, amelyekkel az ABBYY PDF Transformer integrálása a telepítés során megtörténik. Amint a telepítés befejeződik, a PDF Transformer ikon hozzáadásra kerül a kiválasztott Office alkalmazások eszközsorához, a megfelelő parancsok pedig a menükhöz. Ha bármilyen problémája merül fel telepítés közben, olvassa el az olvassel.htm (readme.htm) fájlt a program CD-ROM-járól. Ez a fájl a legáltalánosabb telepítési problémákkal foglalkozik. Az ABBYY PDF Transformer 1.0 eltávolítása a számítógépről: 1. Kattintson a Start-ra és válassza a Beállítások>Vezérlőpult-ot. 2. Kattintson kétszer a Program hozzáadása/eltávolítása ikonra. 3. Kattintson az Program változtatása vagy eltávolítása gombra, majd az Eltávolítás-ra és kövesse a varázsló utasításait. 4

5 Csendes Telepítés (Csak Hálózati Rendszergazdák) Ha a csendes telepítést futtatja, a telepítő program nem jelenít meg semmilyen Telepítő Varázsló párbeszédablakot. A program a szerverről kerül telepítésre alapkonfigurációban. Alapértelmezésként minden komponens telepítésre kerül, beleértve az összes Transformer nyelvet és az interfész nyelvet, melyet a /L paraméter tartalmaz. Az ABBYY PDF Transformer angol felhasználói felület (GUI) nyelvvel történő telepítéséhez írja be a következő parancsot: "PATH_TO_DISTR\setup.exe" /qb /L1033 /v"serialnumber="ffff " COMPANYNAME="My company"" Változtassa a "/qb"-t "/qn"-ra ha tiltani szeretné a telepítési folyamat haladását jelző mutatót. Mindenképp írja be a SOROZATSZÁMÁT és CÉGNEVÉT. PATH_TO_DISTR állítja be az utat a telepítő fájlokhoz. Használja a /L parancssor paramétert a felhasználói felület (GUI) nyelvének kiválasztásához. Elérhető felhasználói felület nyelvek: 1033: Angol 1031: Német 1034: Spanyol 1036: Francia 1038: Magyar 1040: Olasz 1043: Holland 1045: Lengyel 1049: Orosz Az ABBYY PDF Transformer 1.0 Indítása Az ABBYY PDF Transformer 1.0 indításához tegye a következők egyikét: Kattintson a Start-ra és válassza a Programok>ABBYY PDF Transformer 1.0>ABBYY PDF Transformer 1.0 Varázsló-t vagy A Windows Explorer-ben, kattintson a jobb egérgombbal a konvertálandó fájlra, válassza a PDF Transformer-t a legördülő menüben majd válassza a kívánt parancsot (Megnyitás Microsoft Word-ben, Megnyitás Microsoft Excel-ben, Mentés DOC/RTF-ként, Mentés XLS-ként, Mentés HTML-ként, Mentés TXT-ként, Opciók, Súgó) vagy A Microsoft Word-ben vagy Microsoft Excel-ben, válassza a PDF Transformer parancsot a Fájl menüben vagy A Microsoft Outlook-ban válassza a PDF Transformer parancsot a Fájl menüben 5

6 Az ABBYY PDF Transformer 1.0 regisztrálása és aktiválása Az ABBYY PDF Transformer Aktiválásáról Az ABBYY-t aggasztja a szoftver kalózkodás és lépéseket tesz szellemi termékei védelmére. A szoftverek illegális másolása káros mind a szoftvergyártóknak, mind a felhasználóknak. Amikor egy legális programot vásárol, a felhasználó biztos lehet abban, hogy egy minőségi terméket kap harmadik fél által végzett változtatások nélkül. Az illegális termékek sohasem biztonságosak. Az ABBYY PDF Transformer 1.0-ban egy speciális védelmi technológiát alkalmazunk az ABBYY termékek illegális másolástól és terjesztéstől való megóvására. Ez a technológia hatékonyan gátolja az ABBYY termékek azok általi jogosulatlan használatát, akik nem írták alá a Licenszszerződést a szoftver szerzői jog tulajdonosával. Ha Licenszszerződése csak egy PC-n történő telepítést engedélyez, ugyanazon program más PC-kre történő telepítése a Licenszszerződés, az Orosz Államszövetség szerzői jogának és a nemzetközi szerzői jogok megsértésének minősül. Az aktiválási technológia kontrollálja a másolatok számát és megakadályozza egy legális termék korlátlan számú PC-re történő telepítését. Ugyanakkor az egy PC-re történő telepítések és aktiválások száma semmilyen módon nincs korlátozva. Hogyan történik az aktiválás? Az aktiválás kevés időt igényel és egy Aktiválási Varázsló segítségével történik, amely be van építve a programba. Az Aktiválási Varázsló egy barátságos felhasználói felülettel rendelkezik, és a szükséges aktiválási információ ABBYY-hoz történő elküldésére használatos. Ugyanazt a Varázslót használjuk az Aktiválási Kód (a Professzionális Kiadás) vagy Aktiválási Fájl (a Vállalati Kiadás) beviteléhez, amit Ön az ABBYY-tól kap az aktiválás közben. Az aktiválási információ egy kódként (Telepítési Azonosító) kerül elküldésre, amely azon PC jellemzői alapján kerül generálára, amelyre a programot telepítik. Személyes információk a felhasználóról vagy a számítógépről nem kerülnek felhasználásra a kódgeneráláshoz, és ez a kód nem használható a fehasználó azonosítására sem. Aktiválási Módok Interneten keresztül Az aktiválás automatikusan zajlik és csak néhány másodpercig tart. Internet kapcsolat szükséges ehhez az aktiválási módszerhez. en A felhasználónak egy, a program által generált üzenetet kell küldenie az aktiváláshoz szükséges információval. A levelező automata gyors válaszának biztosításához kérjük, ne változtassa meg az információkat az üzenet törzsében és Tárgy mezőjében sem. Telefonon vagy faxon (csak Professzionális Kiadásnál) A felhasználónak telefonon kell telepítési azonosítóját és sorozatszámát az operátorhoz a legközelebbi ABBYY irodába vagy partnerhez eljuttatnia. Legtöbb országban ez faxon is elvégezhető. Az aktiváláshoz szükséges információkat tartalmazó üzenet automatikusan generálódik, a felhasználó dolga mindössze a kinyomtatás és faxolás a legközelebbi ABBYY irodába vagy partnernek. Válaszként a felhasználó egy Aktiválási Kódot kap, amivel aktiválhatja a programot. Interneten történő aktiváláskor az egész folyamat automatikusan zajlik. Telefonon, faxon, vagy en történő aktiváláskor a felhasználónak kell bevinnie az ABBYY-tól kapott Aktiválási Kódot az Aktiválási Varázsló megfelelő mezőibe. Az aktiválás befejeztével a program korlátozás nélkül használható az adott PC-n. Az ABBYY PDF Transformer 1.0 újraaktiválás nélkül korlátlan számban újratelepíthető ugyanazon a PC-n. Amennyiben jelentős változtatásokat végez, például formázza a merevlemezt, vagy újratelepíti az operációs rendszert, egy további aktiválás lehet szükséges. Aktiválási Titoktartási Politika A ABBYY PDF Transformer 1.0 teljes funkcionalitású működtetéséhez szükség lehet a program aktiválására. Az ABBYY kéri, hogy aktiválja programját annak ellenőrzésére, hogy a telepítés egy eredeti ABBYY termék használatával történt-e? Amikor aktiválja programját, személyes adatok nem kerülnek elküldésre az ABBYY-nak. Az aktiválás lehet teljesen anonim. Az aktiválás alatt a ABBYY PDF Transformer 1.0 Aktiválási Varázsló egy egyedi telepítési azonosítót generál, ami az Ön PC-jének aktiváláskori konfigurációját tükrözi. A telepítési azonosító nem tartalmaz személyes adatokat, információt az Ön számítógépén lévő programokról és adatokról, illetve információt a PC gyártójáról vagy modelljéről. A telepítési azonosító kizárólag az aktiváláshoz azonosítja az Ön PC-jét. A Varázsló elküldi az ABBYY aktiváló szervernek a telepítési azonosítót, az Ön ABBYY PDF Transformer 1.0 6

7 programjának nevét, sorozatszámát, verziószámát és felhasználói felületének nyelvét. Ez az információ kizárólag a megfelelő nyelv kiválasztásához és a válaszüzenet tartalmához kerül felhasználásra, amiben értesítjük Önt az aktiválási folyamat eredményéről, az információ semmilyen más célra nem kerül felhasználásra. A ABBYY PDF Transformer 1.0 aktiválási Varázsló detektálni és tolerálni tudja PC-jének konfigurációváltozásait. Kisebb fejlesztések nem igényelnek újraaktiválást. Ha Ön teljesen megváltoztatja PC-jét vagy újratelepíti operációs rendszerét, szükség lehet programjának újraaktiválására. A regisztrációról Regisztráltathatja ABBYY PDF Transformer 1.0 programját a regisztráció nyújtotta következő előnyök kihasználásához: Ingyenes technikai támogatás Kedvezmények ABBYY termékek vásárlásakor Preferált vásárló státusz ABBYY PDF Transformer 1.0 Regisztrációs Lap Az Ön ABBYY PDF Transformer programjának regisztrálásához kérjük töltse ki a Regisztrációs Lapot és kattintson az Elküldés-re. Megjegyzés: Kattintson a Mégsem-re ha később kívánja regisztráltatni programját. Az ABBYY PDF Transformer Regisztrációs Lapot az ABBYY PDF Transformer 1.0-ról párbeszédablakban a Regisztráció most! hivatkozásra kattintva nyithatja meg. Regisztrációs Titoktartás Az ABBYY garantálja, hogy személyes adatait nem adja át harmadik félnek az Ön beleegyezése nélkül. Ezt az információ az ABBYY Csoporton belül kerülhet felhasználásra az Ön új verziókról, árváltozásokról vagy speciális ajánlatokról való értesítéséhez, de csak akkor, ha Ön beleegyezett ilyen értesítések küldésébe a regisztrációs párbeszédablak megfelelő opciójának kiválasztásával. 7

8 A program működtetése Az ABBYY PDF Transformer 1.0 számos lehetőséget ad Önnek PDF fájlok szerkeszthető formátumú átalakítására - RTF, DOC, TXT, XLS, vagy HTML-be. Lehetősége van: 1. Megnyitni egy PDF fájlt közvetlenül Microsoft Word-ben vagy Microsoft Excel-ben. 2. Megnyitni és átalakítani egy PDF fájlt közvetlenül Windows Explorer-ben. 3. Átalakítani egy PDF csatolmányt Microsoft Outlook-ban. 4. Futtatni az ABBYY PDF Transformer Varázslót, mely végigvezeti Önt az átalakítási folyamaton. Használhat további program opciókat a ABBYY PDF Transformer kezdeti beállítása-hoz többnyelvű PDF fájlok átalakításához, vagy csak kiválasztott oldalak átalakításához. Lehetősége van az átalakított fájl elmentése bármilyen rendelkezésre álló mentési formátumban, megtartva vagy eltávolítva az eredeti formázást. Az ABBYY PDF Transformer kezdeti beállítása Kiválasztott oldalak átalakítása Lehetőség van egy PDF dokumentum csak kiválasztott oldalainak átalakítására: Válassza az Oldalak opciót és adja meg az oldalszámokat és/vagy az oldalszekciókat vesszőkkel elválasztva. Például: 1,2, Beállíthat bármilyen kívánt konverzió sorrendet, pl Átalakítási minőség javítása Jobb átalakítási minőség eléréséhez állítsa be a PDF dokumentum nyelvét az Opciók párbeszédablakban. Alapértelmezésként a program a felhasználói interfész nyelvét állítja be a PDF dokumentum elsődleges nyelveként. Ha a dokumentum több, mint egy nyelven van írva, válasszon ki egy másodlagos nyelvet is: 1. Nyissa meg az Opciók párbeszédablakot. 2. Válassza ki a PDF dokumentum nyelvét az Elsődleges nyelv legördülő listából. 3. Ha PDF dokumentuma két nyelven van írva, válasszon ki egy második nyelvet a Másodlagos nyelv legördülő listából. Ha dokumentuma egynyelvű, hagyja üresen a Másodlagos nyelv mezőt. Képméret csökkentése A képméret csökkentéséhez HTML, DOC és RTF formátumú mentéseknél (és így az eredmény dokumentum méretének csökkentéséhez): Állítsa be a képfelbontást 72 dpi-re, és a képminőséget Közepes-re. 8

9 ABBYY PDF Transformer Varázsló PDF fájlok DOC, XLS, HTML, vagy TXT formátumba történő konvertálásának segítéséhez futtathatja az ABBYY PDF Transformer Varázslót. Az ABBYY PDF Transformer Varázsló futtatása: 1. Válassza ki a konvertálandó PDF fájlt. 2. Adja meg az átalakított fájl tárolási könyvtárát. 3. Bizonyosodjon meg róla, hogy az összes átalakítási opció megfelelően be van állítva. Továbbiak az átalakítási opciókról Kattinson a Befejez -re az átalakítás megkezdéséhez. ABBYY PDF Transformer Varázsló: 1. lépés Az ABBYY PDF Transformer Varázsló végigvezet a fájlkonverziós eljáráson. Egyszerűen kattintson a Következő-re, válassza ki a konvertálandó fájlt, és kövesse a varázsló utasításait. ABBYY PDF Transformer Varázsló: 2. lépés Ez az ablak megjeleníti a konvertálandó fájlhoz vezető útvonalat. Válassza ki a program által felajánlott műveletek egyikét: Megnyitás Microsoft Word-ben A program konvertálja a fájlt és megnyitja Microsoft Word-ben. Megnyitás Microsoft Excel-ben A program konvertálja a fájlt és megnyitja Microsoft Excel-ben. Mentés Microsoft Word dokumentumként A program konvertálja a fájlt és elmenti Microsoft Word dokumentumként. Mentés Microsoft Excel táblázatként A program konvertálja a fájlt és elmenti Microsoft Excel táblázatként. Mentés HTML-ként A program konvertálja a fájlt és elmenti *.html fájlként. Mentés egyszerű szövegként A program konvertálja a fájlt és elmenti *.txt fájlként. ABBYY PDF Transformer Varázsló: 3. lépés Ez a varázsló utolsó párbeszédablaka. Megjelenése függ az előző párbeszédablak-ban kiválasztott parancstól: Küldés... vagy Mentés másként... Ha a Mentés másként...-t választotta, a következő beállításokat kell megtennie: 1. A párbeszédablak felső részében a varázsló megjeleníti a kiválasztott fájlhoz vezető utat és a helyet, ahol a konvertált fájl tárolásra kerül. Kattintson a Változtatás-ra, ha változtatni szeretné a tárolási helyet és az eredményfájl formátumát. 2. Jelölje be a Dokumentum megnyitása mentés után beállítást, ha mentés után rögtön szerkeszteni szeretné a dokumentumot. Függetlenül az előző párbeszédablak-ban kiválasztott parancstól a következő beállításokat végezheti: 1. Kattintson az Opciók...-ra ha változtatni szeretné a konvertálási opciókat. 2. Az Oldaltartomány csoportban válassza ki: Összes -et, ha minden oldalt szeretne konvertálni vagy Oldalak-at, ha csak a kiválasztott oldalakat szeretné konvertálni. (adja meg a kívánt oldalakat a jobboldali mezőben). 9

10 PDF fájlok megnyitása Microsoft Word-ben és Microsoft Excel-ben Az ABBYY PDF Transformer 1.0 teljes mértékben illeszkedik a Windows Explorer-hez, Microsoft Word-höz, és Microsoft Excel-hez. Egy PDF fájl megnyitásához 1. Kattintson a gombra, vagy válassza ki a PDF megnyitás parancsot a File menüben. 2. A megnyíló párbeszédablakban válassza ki a konvertálandó PDF fájlt. 3. Adja meg a kívánt oldalak számát. Megjegyzés: 1. A felhasználó a beépített PDF Transformer gomb láthatóságát be- ill. kikapcsolhatja. A gomb láthatóságának be- ill. kikapcsolásához az eszközsoron: A. Kattintson jobb gombbal a Word (vagy Excel vagy Outlook) eszközsoron. Az elérhető gombok felsorolása megjelenik. B. Válassza ki az ABBYY PDF Transformer 1.0-t a listából. 2. Alapértelmezésként a program a felhasználói felület nyelvét állítja be a PDF dokumentum elsődleges nyelveként. Ha a PDF dokumentum nyelve nem azonos a felhasználói felület nyelvével, válassza ki a kívánt nyelvet az Opciók párbeszédablakban (fájl helyi menü>opciók...). PDF fájlok megnyitása és konvertálása Windows Explorer-ben PDF fájlok megnyitása Egy szerkeszteni kívánt PDF fájl megnyitásához: 1. Futtassa a Windows Explorer-t és válassza ki a szerkeszteni kívánt PDF fájlt. 2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra az Explorer-ben, válassza a PDF Transformer-t a legördülő menüben, majd válassza az egyik lehetséges megnyitó parancsot: Megnyitás Microsoft Word-ben vagy Megnyitás Microsoft Excel-ben, Fontos! A PDF Transformer parancs nem elérhető, egynél több fájl kiválasztása esetén. Megjegyzés. 1. A felhasználó a beépített PDF Transformer gomb láthatóságát be- ill. kikapcsolhatja. A gomb láthatóságának be- ill. kikapcsolásához az eszközsoron: A. Kattintson jobb gombbal a Word (vagy Excel vagy Outlook) eszközsoron. Az elérhető gombok felsorolása megjelenik. B. Válassza ki az ABBYY PDF Transformer 1.0-t a listából. 2. Alapértelmezésként a program a felhasználói felület nyelvét állítja be a PDF dokumentum elsődleges nyelveként. Ha a PDF dokumentum nyelve nem azonos a felhasználói interfész nyelvével, válassza ki a kívánt nyelvet az Opciók párbeszédablakban (fájl helyi menü>opciók...). PDF fájlok konvertálása és más formátumban történő elmentése PDF fájlok konvertálásához és szerkeszthető formátumban történő elmentéséhez: Futtassa a Windows Explorer-t és válassza ki a konvertálni kívánt fájlt. Kattintson a jobb gombbal a fájlra az Explorer-ben, válassza a PDF Transformer-t a legördülő menüben, majd válassza az egyik lehetséges mentés parancsot: Mentés DOC/RTF...-ként A fájlt DOC/RTF formátumban menti Microsoft Word-ben történő további szerkesztéshez. Mentés XLS...-ként A fájlt XLS formátumban menti a Microsoft Excel-ben történő további szerkesztéshez. Mentés HTML...-ként A fájlt HTML formátumban menti. 10

11 Mentés TXT...-ként A fájlt TXT formátumban menti. A Mentés másként... párbeszédablak megnyílik. Erősítse meg választását a Mentés-re kattintva. (Az eredményfájl formátumát szintén megváltoztathatja a Mentés típusa mezőben.) Megjegyzés. 1. Alapértelmezésként a program a felhasználói felület nyelvét állítja be a PDF dokumentum elsődleges nyelveként. Ha a PDF dokumentum nyelve nem azonos a felhasználói felület nyelvével, válassza ki a kívánt nyelvet az Opciók párbeszédablakban (fájl helyi menü>opciók...). 2. Ha csak a kiválasztott oldalakat szeretné konvertálni, válassza az Oldalak opciót és adja meg a kívánt oldalakat és/vagy tartományt vesszőkkel elválasztva). Például: 1,2,4-12. PDF fájlok konvertálása Microsoft Outlook-ban Az ABBYY PDF Transformer 1.0 lehetővé teszi üzenetekhez csatolt PDF fájlok megnyitását és szerkeszthető formátumba történő konvertálását. Az ABBYY PDF Transformer 1.0 megjelenít egy PDF Konverter gombot a Microsoft Outlook eszközsorán és az üzenet megtekintő területén. Ez a gomb csak akkor válik aktívvá, ha a kiválasztott üzenethez mellékeltek PDF dokumentumot. A PDF dokumentum megnyitásához és szerkeszthető formátumra konvertálásához: 1. Kattintson a PDF Transformer gombra. A csatolt PDF fájlok listája meg fog jelenni. 2. Válasszon ki egy PDF fájlt a listából. Fontos! Nem tud egyszerre egynél több fájlt kiválasztani. 3. Kattintson a következő négy gomb egyikére: Megnyitás Microsoft Word-ben a csatolt PDF dokumentum Microsoft Word-ben való megnyitásához. Megnyitás Microsoft Excel-ben a csatolt PDF dokumentum Microsoft Excel-ben való megnyitásához. Mentés másként a dokumentumnak a lehetséges mentési formátumok valamelyikében történő mentéséhez. Bezárás a párbeszédablak bezárása Megjegyzés. 1. A felhasználó a beépített PDF Transformer gomb láthatóságát be- ill. kikapcsolhatja. A gomb láthatóságának be- ill. kikapcsolásához az eszközsoron: A. Kattintson jobb gombbal a Word (vagy Excel vagy Outlook) eszközsoron. Az elérhető gombok felsorolása megjelenik. B. Válassza ki az ABBYY PDF Transformer 1.0-t a listából. 2. Alapértelmezésként a program a felhasználói felület nyelvét állítja be a PDF dokumentum elsődleges nyelveként. Ha a PDF dokumentum nyelve nem azonos a felhasználói felület nyelvével, válassza ki a kívánt nyelvet az Opciók párbeszédablakban (fájl helyi menü>opciók...). 3. Ha csak a kiválasztott oldalakat szeretné konvertálni, válassza az Oldalak opciót és adja meg a kívánt oldalakat és/vagy tartományt vesszőkkel elválasztva). Például: 1,2,

12 Melléklet Támogatott formátumok Mentési formátumok Microsoft Word Dokumentum (*.doc) - Microsoft Word 2003/XP/2000 Formázott Szöveg (Rich Text) Formátum (*.rtf) - Microsoft Word 2003/XP/2000 Egyszerű szöveg (*.txt). Az ABBYY PDF Transformer támogatja az ANSI kódolást Microsoft Excel Táblázatkezelő (*.xls) - Microsoft Excel 2003/XP/2000 HTML Támogatott PDF-formátumok A program lehetővé teszi a következő 1.5-ös és korábbi verziójú PDF fájltípusok megnyitását: Csak oldalkép Szöveg az oldalképen Szöveg az oldalkép alatt Csak szöveg és képek Védett PDF fájlok Az ABBYY PDF Transformer képes feldolgozni jelszóval védett PDF fájlokat is. Mindazonáltal Önnek meg kell adnia a helyes jelszót az átalakítási eljárás folytatásához. A PDF fájlokat kétféle jelszóval lehet védeni - felhasználói és mester jelszóval. 1. Ha a fájl csak felhasználói jelszóval védett, Önnek a helyes felhasználói jelszót kell megadnia a fájl konvertálásához. 2. Ha a fájl csak mester jelszóval védett és a "tartalom másolása vagy kinyerése" NEM engedélyezett, Önnek a helyes mester jelszót kell megadnia a fájl konvertálásához. 3. Ha a fájl a felhasználói és a mester jelszóval is védett és a "tartalom másolása vagy kinyerése" engedélyezett, Ön a jelszavak bármelyikét megadhatja a fájl konvertálásához. 4. Ha a fájl a felhasználói és a mester jelszóval is védett és a "tartalom másolása vagy kinyerése" NEM engedélyezett, Önnek a helyes mester jelszót kell megadnia a fájl konvertálásához. Az ABBYY PDF Transformer által támogatott nyelvek Albán Angol Bolgár Cseh Dán Észt Finn Francia Görög Holland (Hollandia és Belgium) Horvát 12

13 Katalán Kurd Latin Lengyel Lett Litván Macedon Magyar Máltai Moldáviai Német (új és régi írásmód) Norvég (nynorsk és bokmal) Olasz Orosz Portugál (Portugália és Brazília) Román Szerb (cirill), Szerb (latin) Spanyol Svéd Szlovák Szlovén Tatár Török Ukrán 13

14 Hogyan vásároljunk? Hogyan vásárolhatunk ABBYY termékeket? Azonnal vásárolhat szoftvertermékeinkből itt: on-line bolt. Világszerte vásárolhat viszonteladóinktól. Viszonteladóink teljes listája itt található: Bármilyen kérdés vagy megjegyzés esetén kérjük lépjen kapcsolatba a leközelebbi ABBYY irodával. Az ABBYY a világ vezető OCR, ICR és nyelvi szoftver szállítóinak egyike. 78 országban több, mint ember használ ABBYY szoftvertermékeket. Az ABBYY termékekről további információkért kérjük látogasson el internetes oldalunkra: Az ABBYY-ról Az ABBYY a világ vezető fejlesztőinek egyike az optikai karakterfelismerő (OCR) és természetes nyelv feldolgozó programok területén. Az ABBYY termékeit 78 országban több, mint 9 millió ember használja. Az ABBYY FineReader egy optikai karakterfelismerő program, ami papíralapú dokumentumokat és PDF fájlokat konvertál szerkeszthető elektronikus formátumokba, megtartva az eredeti formázást és elrendezést. Az ABBYY Lingvo egy többnyelvű elektronikus szótár PC, kézi PC és Palm platformokhoz, ami oroszról angolra, németre, franciára, olaszra és spanyolra és vissza fordít. Az ABBYY FormReader egy űrlapfeldolgozó alkalmazás, amely automatikusan begyűjti az adatokat a kézzel, vagy nyomtatóval kitöltött űrlapokról. Az ABBYY termékekről további információkért kérjük látogasson el internetes oldalunkra: 14

15 Technikai Támogatás Ha bármilyen kérdése lenne a telepítésről vagy az ABBYY PDF Transformer használatáról, kérjük, először a programhoz mellékelt dokumentációt nézze meg (Felhasználói Útmutató és Súgó) és látogasson el a technikai támogatás oldalak-ra weblapunkon. Ha kérdései ezekután is megválaszolatlanok maradnak, kérjük, lépjen kapcsolatba az ABBYY technikai támogatás szolgáltatással a support@abbyy.com-on. Kérjük adja meg a következő információkat: Az Ön kereszt- és vezetékneve Cégneve Az Ön telefon- vagy faxszáma vagy címe Az Ön ABBYY PDF Transformer-jének sorozatszáma A kibocsátási szám problémája általános leírása és egy teljes hibaüzenet szöveg (ha van) Számítógép- és processzortípusa Windows operációs rendszerének verziója Bármilyen más információ, amit fontosnak tart 15