Részletes ismertetô. Anyaggazdálkodás

Átírás

1 Részletes ismertetô Anyaggazdálkodás

2 proalpha - Anyaggazdálkodás Az anyaggazdálkodás a vállalati logisztika alapja A proalpha anyaggazdálkodás központi alkotórészeit az olyan alapfunkciók képezik, mint a szükségletszámítás és a raktárgazdálkodás. Ezek a sikeres értékesítés, az optimális beszerzés és a költségtakarékos termelés alapjai. A proalpha anyaggazdálkodás változatokban gazdag mûködési logikája és jól átgondolt adatstruktúrái a vállalatspecifikus követelmények rugalmas megvalósítását teszik lehetôvé. A proalpha biztosítja az anyag- és az értékáramlás tökéletes szinkronját a teljes rendszerben. Így azonosan képezhetôk le például a készletek, a készletváltozások és az anyagfelhasználások a logisztikai, a pénzügy/számviteli rendszerben és a költségszámításban. Ezzel nemcsak a szabályszerûség elvének tesz eleget, hanem az aktuális vállalati adatok legrövidebb idô alatti bemutatása is lehetôvé válik kiegészítô ráfordítások nélkül. A raktárgazdálkodás több mint a hagyományos raktárnyilvántartás A hagyományos többraktáras nyilvántartás mellett itt bármely cikk tetszôleges belsô vagy külsô raktárban tárolható a proalpha sokoldalúan támogatja a kaotikus raktárgazdálkodást, ahol ugyanazon raktáron belül ugyanazok a cikkek különbözô raktári helyeken tárolhatók és tarthatók nyilván, a különbözô korlátozások (pl. tömeg, méret) figyelembe vételével. A proapha anyaggazdálkodásban lehetôség van arra, hogy bizonyos cikkek esetében a nyilvántartás komissiószámmal együtt történjen. Ez nemcsak a vevôspecifikusan összeállított végtermékek készletnyilvántartását könnyíti meg, hanem a fontos és drága vásárolt tételek esetében is elônyös. A készletek megkülönböztethetôk egyéb módon is, például az olyan cikkjellemzôk, mint a szín, a minôség, az ellenôrzési állapot, a terjedelem vagy a méret alapján. A megkülönböztetéshez tetszôleges számú cikkjellemzô határozható meg, és a felhasználó maga döntheti el, hogy mely cikkek különüljenek el a darabjegyzékben, továbbá mely cikkek legyenek a diszpozíció, illetve a sorozatszám szerint is nyilvántartva. A proalpha anyaggazdálkodás támogatja az áruátvételi és a zárolt raktárak sajátos funkcióit is. A konszignációs raktárak mind a vevôi, mind a szállítói oldalon kezelhetôk. Raktáranként és cikkenként határozható meg, hogy az ott vezetett készletek diszponálhatók-e vagy sem. Így a diszponálásnál elkerülhetô, hogy a kísérleti berendezések készletei figyelembe vételre kerüljenek az értékesítési vagy a gyártási szükséglet fedezeteként. A raktári könyveléseket a proapha anyaggazdálkodás a bizonylatok feldolgozása során automatikusan hajtja végre, miközben minden könyvelési tételhez a megfelelô raktár kiválasztását javasolja. A raktárnyilvántartás menynyiség és érték szerint történik, minden bejövô tétel aktualizálja a mozgó átlagárat. A végtermékekhez tartozó gyártási megbízások raktári kivételezései azonnal az illetô költségviselôre, egyéb felhasználásra kerülô anyagok kivétele pedig közvetlenül a mindenkori költséghelyre terhelôdik. Anyaggazdálkod

3 Költség- és teljesítményszámítás Projektmenedzsment Információs- & Kontrollingrendszer Beszerzés Fedezet Cikktörzs: Diszpozíciós lista Diszpozíciófajta Rendelési eljárás Rendelési mennyiség Rendelési periódus Történet Horizont Újrabeszerzési /Gyártási idô Beszerzés Termelés Szükséglet Fedezet Termelés Értékesítés Szükséglet Raktár: Készlet Újrarendelési szint Biztonsági készlet Maximális készlet Diszpozíció Magas fokú szállítóképesség alacsony készletszint mellett A tôkelekötés és a raktári készletek egyidejû csökkentése melletti magas szállítói képesség biztosításának elôfeltétele egy nagyteljesítményû diszponálási és beszerzési rendszer. A proalpha diszponálási rendszer támogatja valamenynyi ismert diszponálási eljárást, és megbízhatóan állapítja meg a végtermék, a részegység, a vásárolt anyag, valamint az üzemi és segédanyag igényeket. Ezzel történik meg a konkrét vevôi és termelési megrendelések, vagy a termelési program alapján egy meghatározott szükséglet kiszámítása, ahol a diszpozíciós horizont a cikkek újrabeszerzési idejének függvényében határozható meg. A statisztikai valószínûségen alapuló eljárásokból a proalpha rendszer a készlet és a felhasználás alapú diszpozíciós eljárást alkalmazza. A készlet alapú diszpozíciós eljárásnál rögtön megjelenik az igény, mihelyt a készlet az adott raktárban az újrarendelési szint alá csökken. A felhasználás alapú diszpozíciós eljárásnál az igény az elmúlt idôszak adatainak prognosztizálásával kerül megállapításra. Minden egyes cikkhez beállítható, hogy a rendszer milyen visszamenô idôtartamra vegye figyelembe az adatokat, és az igényt milyen távra állapítsa meg. A mennyiség és a határidô szerint megállapított szükségleteket a proalpha jól használható formában szétválasztja gyártási és beszerzési javaslattá, de a szükséglet kielégítésének módja a késôbbiekben még megváltoztatható. A rendelésipont-eljárás az igények közvetlen rendelési javaslatokká történô átalakításával ellentétben lehetôvé teszi az optimális rendelési mennyiségek és a célszerû ás sorozatnagyságok használatát, a beszerzési és a raktározási költségek optimalizálása céljából. Azoknál a cikkeknél, amelyeknél a beszerzés mindig meghatározott idôközönként történik, a rendelésritmus-eljárást célszerû használni. Sokoldalúak és könnyen használhatók a diszpozíciós javaslatok átdolgozásához biztosított lehetôségek. Ide tartoznak például az összevonási funkciók vagy az alternatívaként felkínált határidôk, cikkek, szállítók és megrendelések nézetei. Amennyiben a diszponálás, az engedélyezés, és a tényleges beszerzés nem egy személy feladata, e tevékenységek koordinációját a proalpha Workflow-automatizáció veszi át. Az elvégzendô feladatok mindig az illetékes munkatárs feladatmonitorán kerülnek kijelzésre, ahol ezeket közvetlenül fel lehet dolgozni, majd további munkatársaknak továbbítani. Természetesen a diszpozíciós javaslatokból közvetlenül is elôállíthatók gyártási rendelések, illetve külsô gyártás esetén ajánlatkérés és/vagy megrendelés is. A készletek folyamatos és fordulónapi leltározása A proalpha anyaggazdálkodás a fordulónapi leltározáson túlmenôen minden olyan megengedett módszert támogat, amely a leltározási folyamatot leegyszerûsíti és meggyorsítja. Ezek közül nagy gyakorlati jelentôsége van a folyamatos leltározásnak, de az elôzetes illetve utólagos fordulónapi vagy a magas készletbiztonság esetén alkalmazott szúrópróba-leltárnak is megvan a maga szerepe. Az éves fordulónapi leltár megállapításához elsô lépésben a készleten levô mennyiséget kell megállapítani, majd ez alapján a vállalat számviteli politikájának megfelelôen lehet a készletértéket meghatározni. A kereskedelmi áruk és a vásárolt cikkek értékének meghatározása rendszerint a cikkek súlyozott beszerzési átlagértéke alapján történik. A proalpha -ban ezen túlmenôen olyan lehetôségek is rendelkezésre állnak, mint a tényleges egyedi értékek szerinti, vagy a fiktív felhasználást lehetôvé tevô eljárások, mint pl. a FIFO leképezése. A sajátgyártású késztermékek és a befejezetlen készletek értékelése a kényelmes kezelhetôséggel és a változatok rugalmasságával tûnik ki. A nemzeti és a nemzetközi elôírások szerint választható sokféle készletértékelési lehetôség miatt szükség is van erre a rugalmasságra. A szabadon meghatározható értékelési sémák segítségével lehetôség van még mielôtt a leltári készletek értékelése véglegesen megtörténne a különbözô eljárások mérlegre gyakorolt hatásának szimulációjára.

4 Kaotikus, de mégsem zûrzavaros A proalpha anyaggazdálkodás rugalmasságát bizonyítja a különbözô raktárszervezési formák és a raktári folyamatok leképezésének lehetôsége a kaotikus raktárgazdálkodás alkalmazásakor. Minden raktár felosztható tetszôleges számú raktári területre. Az egyes raktári területek és folyamataik eltérô módon szervezhetôk. A raktártípusok a raktárszervezés formáját írják le. Ilyen lehet például egy magasraktár, egy mozgóállványos raktári megoldás, vagy egy különálló helyekre felosztott szabadtéri raktár. Ezen túlmenôen minden raktártípus több szinten továbbtagolható, mint például egy magasraktár egyszerû esetben folyosókra, polcokra és raktárhelyekre. A raktárhelyek kiválasztása mind a betároláskor, mind a kitároláskor különbözô stratégiák szerint automatizálható. A standard stratégiák problémamentesen egészíthetôk ki az egyedi vállalati eljárásoknak megfelelôen. A be- és áttárolások a korlátozások figyelembe vételével történnek, így például a nagy méretû csomagolási egységek túl kis raktárhelyre történô betárolási javaslata megelôzhetô, de a súlykorlátozásokat is ellenôrzi a proalpha minden raktári mozgásnál, így minden raktárhely teherbírása is ellenôrzésre kerül. A komplex, integrált kommunikációs és rádiófrekvenciás adatátviteli megoldásokkal rendelkezô raktári rendszerek csatlakoztatása mellett magától értetôdôen fennáll a hagyományos kézi ki- és betárolás lehetôsége is. proalpha: Raktári mozgások: Raktár 1102 Fájl Infó? KnyvDát KK Cikk Megnevezés Mennyiség: ME RE Hg. tábla 1,5x1250x ,000 kg RE Alu.fólia 0, ,000 kg RE Külsô fal 10 db LS Hg. tábla 3,5x1250x2500 1,000 kg RE Alu. tábla 0,8 1,000 kg proalpha: Raktármozgás részletesen Fájl? Könyvelésdátum: Könyvelési kulcs: RE Számla Megjegyzés: Bizonylat: R ,0 Sarzskezelés célzott kigyûjtés és teljes körû nyomon követés A sarzskezelés a termékfelelôsség kockázatainak csökkentése, a garanciaidô ellenôrzése és a mûszaki változások nyomon követése mellet egyre több vállalatnál már a minôségbiztosítás része is. A proalpha a sarzs eredetének és felhasználásának teljes körû és hiánytalan nyomon követését teszi lehetôvé. Így reklamáció esetén meg lehet állapítani, hogy egy bizonyos nyersanyag melyik sarzsból került kivételezésre, és azt a sarzsot melyik szállító szállította. Továbbá azonnal megállapítható az összes, az adott ügyben szintén érintett vevôi rendelés vagy gyártási rendelés. Amennyiben egy cikk sarzskövetett, úgy minden egyes raktári mozgásnál kötelezô a sarzsszám megadása. Raktári kivételezéskor az automatikus kiválasztás különbözô stratégiák szerint történhet. Így például ésszerû lehet elônyben részesíteni egy sarzs kigyûjtésekor a legrégebbi lejárati dátummal vagy a legkisebb mennyiséggel rendelkezô sarzsot. A cikk vagy a felhasználás céljától függôen lehetôség van a sarzsok keverését engedélyezni, vagy azt tudatosan kizárni. (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Cikk: Megnevezés: Hg. tábla 1,5x1250x2500 Mennyiség: Variáns: Variáns: Komissiószám: Költséghely: Költségviselô: Egyedi érték: Összérték: Új átlagár: Felviteli dátum: , kg Adatfelvevô: Kiss Péter Felvételi idô: 21:47:44 (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest

5 A proalpha moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben. Alapszolgáltatások Termelés Információs- & Kontrollingrendszer Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy Áttekinthetô vállalati logisztika készletek, mozgások, statisztikák Az anyaggazdálkodási információk közül talán a tájékoztató adatoknak van a legnagyobb jelentôségük. A raktári, a szállítói és a vevôi megrendelések készleteit a proalpha együttesen és raktáranként elkülönítve is megjeleníti. Pillanatok alatt megállapíthatók a felhasználható mennyiségek, figyelembe véve a biztonsági, foglalási és komissiózáshoz lekötött mennyiségeket is. A diszpozíciós nyilvántartás használatával pedig minden igényre és fedezetre vonatkozó adat is rendelkezésre áll egy adott idôszakra vonatkozóan, így a számított készletadatok alapján a rendszer azonnali felvilágosítást ad a jövôbeli szállítóképességrôl. A készletadatok raktárszintû megjelenítésével a proalpha egy további érdekes lehetôséget is biztosít. A törzsadatokban való munkavégzés közben, azzal párhuzamosan, a mennyiségi, az érték és a statisztikai adatok is kényelemesen megjeleníthetôk. Minden adat lekérdezhetô mind cikk, mind raktárhely szerint. A proalpha Információs- & Kontrollingrendszer úgy került megalkotásra, hogy a felhasználó a hatalmas adatmennyiségben ne vesszen el. Az áttekintô adatokból egérkattintással vagy billentyûlenyomással, lépcsôzetesen egyre részletesebb adatokhoz jut hozzá. proalpha: Diszpójavaslatok szállítók szerinti átvétele Funkció Extrák Infó? Fájl Szállító: pannon metal Toth Név: Pannon Metal Kft. Ország/ISZ/Város: H-1137 Budapest (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest proalpha: Diszpójavaslatok szállítónként Fájl Feldolgozás Funkció Nézet Infó? K LkRend.hat. RC Cikk Megnevezés Var. Mennyiség ME A ZS ZS BF RF BizonySz Alu. tábla 1,5 20,000 kg k Alu. tábla 4,0 20,000 kg k Alu. tábla 1, ,000 kg k Alu. tábla 0,5 140,000 kg k Alu. tábla 1, ,000 kg k Alu. tábla 2,0 900,000 kg k Alu. tábla 4,0 800,000 kg k Alu. tábla 0,8 200,000 kg k Alu. tábla 0,5 12,000 kg k Alu. tábla 0,5 400,000 kg k 0 proalpha: Diszpójavaslat feldolgozása Fájl Feldolgozás Funkció Törzs Infó? Cikk: Ügyintézô: Tóth István Alu.tábla Vásárolt cikkek Szükségletvezérelt Szükséglet határidô: ke Legkés. rend. határidô: cs Szükséglet mennyis.: 20,000 kg Igényelt érték: 300 Cél: Megrendelés ÚBidô: 5 napok Szállító: Pannon Metal Kft. Felvétel: k Újraelôvétel: Komissiószám: 0 0 0,0 Rendelés fajta: alap Megjegyzés: (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Költséghely: Aján szám: 0 Infó: Megjegyzés: (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest

6 Meghatalmazott képviselônk: