Részletes ismertetô. Alapszolgáltatások

Átírás

1 Részletes ismertetô Alapszolgáltatások

2 proalpha Alapszolgáltatások A gyorsan változó piac rugalmas megoldásokat igényel A modern informatikai rendszerekkel szemben támasztott követelmények folyamatosan nônek, az új hardver- és szoftvergenerációk soha nem látott lehetôségeket kínálnak. Nagy jelentôségû a grafikus megjelenítés fejlôdése, ahol a felhasználó szabadon alakíthatja ki a számítógéppel való kommunikáció módját. Napjaink divatos irányvonala, a WEB kompatibilis megjelenítés, mely lehetôvé teszi a világhálózatba való bekapcsolódást. A nagyteljesítményû munkaállomások, melyek rendelkeznek a grafikus felülethez szükséges teljesítménnyel, különbözô módon kapcsolódnak a vállalaton belül a szerverekhez és/vagy az Internethez. A lokális és globális gazdasági folyamatok eseményfüggôen kerülnek automatizálásra. Egy ilyen környezetben történô szoftverfejlesztésnek olyan hatásos fejlesztôeszközökre van szüksége, amelyek a hivatásos alkalmazás-fejlesztôk számára nagy hatékonyságot biztosítanak, és egyben függetleníthetik magukat a célrendszerek sajátosságaitól. A rendszer alapja a PROGRESS Ez a fejlesztôi környezet teszi lehetôvé a hardvertôl és az operációs rendszertôl független szoftver hatékony elôállítását. Az eddig már több ezer helyen kipróbált objektumorientált adatbázis-kezelô az esetleges rendszerösszeomlások esetén is biztosítja az adatállomány konzisztenciáját és biztonságát. Ezt a biztonságos tranzakciókezelô eljárás, az utolsó összefüggô állapotot automatikusan visszaállító funkció, valamint a beállítható After-Image biztosítja. Az alkalmazásszerver segítségével felépíthetô n-szintû kliens/szerver megoldások, az adatbázis replikáció, az osztott adatbázisok kezelése, valamint egyéb adatbázis-kezelôk adatállományaihoz való közvetlen hozzáférés biztosításával a PROGRESS a technológiai piacvezetôk közé tartozik. A speciális fejlesztôk által kialakított, elôre definiált funkciókkal rendelkezô, átfogó objektumosztályoknak a tényleges alkalmazásfejlesztôk részére történô rendelkezésre bocsátása nagymértékben tehermentesíti ôket az ismétlôdô feladatok elvégzésétôl, és egyidejûleg biztosítja a funkciók átjárhatóságát és a kezelôi felületek egységes megjelenítését. Az adatbeviteli, az adatfeldolgozási és az adattárolási logika konzekvens szétválasztása az informatikai beruházások biztonságát nagymértékben növeli. Az integritásszabályok következetes alkalmazása az adatfeldolgozás folyamán garantálja, hogy az adatok konzisztenciája minden esetben biztosított legyen, anélkül, hogy ezeket más programrészekbe ismétlôdôen implementálni kellene. Az objektumorientált fejlesztési stratégia, mely szétválasztja az alkalmazáslogikát az adatfelviteli logikától, megengedi a felhasználó-specifikus igények alapján kifejlesztett módosítások egyszerû illesztését. A valamennyi lényeges komponensben, az elôre meghatározott helyen beépített úgynevezett User és Country Exit -ek segítségével a folyamatok futása módosítható anélkül, hogy magukat a standard komponenseket módosítani kellene. Információs- és Kontrollingrendszer Alkalmazások Törzsadatok Alapszolgáltatások proalpha fejlesztôkörnyezet proalpha proalpha A proalpha -t kizárólag a SMART-OBJECT-ek felhasználásával fejlesztették ki, mely komponensek, a PROGRESS 4GL-n alapulnak és rendelkezésre áll a forráskódjuk is. Ez teszi lehetôvé az alkalmazás speciális igényekhez történô testreszabhatóságát, valamint a saját objektumok elôállítását és ugyanezzel a technológiával történô hézagmentes integrációját. Ezen eljárással új objektumok állíthatók elô, és a már kifejlesztettek újra felhasználhatók. Adatbázis Operációs rendszer Hálózat Hardware PROGRESS PROGRESS Alapszolgált

3 A verziókövetés így még a komplex, átfogó egyedi igényeket kielégítô módosítások után is gond nélkül biztosított. Ez utóbbi megoldást összehasonlítva az úgynevezett komplett standard megoldással mely a paraméterbeállításokon keresztül biztosítja valamennyi felhasználói igény kielégítését a proalpha -ban alkalmazott megoldás nyilvánvaló elônye, hogy miközben maga a szoftver lényegesen karcsúbb, és a specifikus vállalati igényeket is 100%-osan lefedi, ráadásul egyértelmûen alacsonyabb hardver és fejlesztôi költségek mellett. Az ember a középpontban a proalpha -ban megvalósításra, hogy a nyelvi változatok függetlenek a forráskódtól, így csak egy forráskód létezik, de azt tetszôleges számú nyelven lehet futtatni. Egy kifinomult felhasználói jogosultságrendszer gondoskodik arról, hogy minden felhasználó azokhoz és csak azokhoz a programokhoz és funkciókhoz férhessen hozzá, melyek számára engedélyezettek. A hozzáférési jogok felhasználó szintû meghatározásának ilyen mértékû lehetôsége egyben a hatékony adatvédelem alapvetô feltétele is. Olvasási- és írásjogosultságokat lehet kiosztani program, funkció, vagy akár mezô szinten, mind a felhasználók, mind a felhasználócsoportok részére. A programokban a felhasználó a specifikus hotkey -ek segítségével az adott programhoz csatlakozó valamennyi programterületre el tud jutni. Így például a rendelésfelvételnél az értékesítési munkatársaknak lehetôségük van beugrani az infó-rendszerbe, hogy az adott vevô forgalmi adatairól, szokásairól részletes információkhoz jussanak. Az átlépéskor a rendszer az összes aktuális adatot, például a vevôszámot és a cikkszámot automatikusan átveszi, ezeket nem kell még egyszer megadni. Minden kulcsmezô aktuális tartalma lekérdezhetô egérkattintással vagy billentyûlenyomással is. Megfelelô jogosultság esetén lehetôség van minden ponton a törzsadatok módosítására vagy kiegészítésére. A proalpha felhasználók nagyfokú elégedettsége nem utolsó sorban a teljes rendszer felhasználóbarát kialakításának köszönhetô. Az ergonómikus, a felhasználót ösztönösen vezetô felület mellett a proalpha -ban sok olyan kiegészítô megoldás is megvalósításra került, amely a mindennapi munkát könnyíti meg. A környezetfüggô súgórendszer például mezôszinten is szerkeszthetô, bôvíthetô. Így lehetôvé válik a standard on-line súgó kiegészítése az egész vállalatra érvényes szervezeti utasításokkal. Minden egyes felhasználónak lehetôsége van emellett saját szamárvezetôjének súgószövegként való felvételére. A piacok nemzetközivé válása megköveteli a mindenkori felhasználó anyanyelvének megfelelô felhasználói felület biztosítását, mivel ma már nem elegendô csupán a külföldi üzleti partnerekkel folytatott levelezés többnyelvûségének a biztosítása. A többnyelvûség úgy került proalpha v3.04c Fájl Rendszer FelhasználóAblak proalpha Rendszer-konfiguráció Rendszer-adminisztráció Törzs Anyaggazdálkodás Beszerzés Értékesítés Termelés Projektmenedzsment? Pénzügyi/Számvitel Tárgyieszköz-nyilvántartás Költséghelyszámítás Költségviselô-számítás Fedezetszámítás Információs- & Kontrollingrendszer Kiértékelések proalpha Software Kft. Kiss Péter (Kiss Péter) (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Törzs Értékesítés-tervezés Ajánlat Rendelés Komissiózás Szállítólevél Számla Jutalék Reklamáció Infó atások

4 Keresôfunkciók Nem elegendô csak azt tudni, hogy a kívánt információk a rendszerben megtalálhatók, hanem azokat gyorsan és célirányosan meg is kell tudni találni. A keresôfogalmak segítségével történô kereséstôl a teljes szövegben történô keresésig melyet a szó-indexelés optimalizál a proalpha -val minden lehetséges. Különösen hasznos a szabadon definiálható kategóriák szerinti keresés. Ezzel a felhasználó saját keresôkategóriákat vehet fel valamennyi fontos adathoz. Az adatok a továbbiakban ezen kategóriák alapján választhatók ki, ráadásul ezen kategóriák még tetszôlegesen kombinálhatók is. Ez alapján rendezi például a program a cikkeket az anyagbesorolási kategóriák szerinti kiválasztásakor, de könnyen megtalálhatók ezen jellemzôik alapján a vevôk, a szállítók, a tárgyi eszközök vagy akár a rendelések is. Kommunikációs megoldások A globális piacok az egész világra kiterjedô összeköttetést kívánnak meg. Az Internet lehetôségei egy fellendülô piacot tesznek így hozzáférhetôvé. A World Wide Web a marketing célú felhasználás mellett sokkal szélesebb körû lehetôségeket rejt magában. A robusztus ITP-alkalmazásokkal (Internet Transaction Processing) fel lehet gyorsítani az Interneten és a cégen belüli Intraneten keresztül az információáramlást a vevôk és a szállítók között. A proalpha koncepció lehetôvé teszi garantált adatbiztonság mellett a közvetlen adathozzáférést a szállítók logisztikai rendszereihez, hogy ellenôrizni lehessen a keresett termékek rendelkezésre állását. A kommunikáció hagyományosnak tekinthetô formái, például az automatikus fax küldés, vagy az EDI alkalmazása magától értetôdô. Az üzleti folyamatok automatizálása a proalpha Workflow-automatizációval A szoros szállítási határidôk betartásához automatizálni kell az üzleti folyamatokat. Cél például a teljes értékesítési folyamat lebonyolításának rugalmas automatizálása az értékesítéstôl a gyártás mûszaki elôkészítésén keresztül az összeszerelésig. A proalpha Workflow-automatizáció az eseményvezérlésû feladatláncokon alapul. Minden információs objektum a hozzárendelt feladatlánc szerint kerül automatikus feldolgozásra. A feldolgozás folyamatát meghatározott események elindíthatják vagy megszakíthatják. Az egész vállalatot átfogó kommunikációs rendszerek (EDI, Internet) használatakor még a feladatláncok külsô vezérlése is elképzelhetô. Minden felhasználónál kijelzésre kerülnek a számára lényeges események, mint pl. a terveltérések, az újra elôveendô feladatok, vagy a nyitott feladatok. Az üzleti események feldolgozását ezek után a felhasználó közvetlenül a saját feladatmonitorából indíthatja el. Egy egyszerû példa a folyamat automatizálására egy új cikk felvétele. A gyártástervezés felveszi az új cikket, amely azonnal zárolásra kerül, hogy a még hiányos cikktörzsadatokkal rendelkezô cikket ne lehessen felhasználni. Ezen cikkhez való minden további hozzáférési kísérlet visszautasításra kerül, annak megindokolásával. Ezzel párhuzamosan az értékesítés, a beszerzés és a gyártástervezés munkatársai egy-egy utasítást kapnak a feladatmonitorukban a hiányzó törzsadatok kiegészítésére. Miután minden munkatárs visszaigazolta a törzsadat karbantartás elvégzését, a proalpha automatikusan visszavonja a zárolást vagy a figyelmeztetési azonosítót, és engedélyezi a cikk használatát. Természetesen a kézi beavatkozás lehetôsége is fennáll. Így a még tisztázandó ajánlatokhoz, rendelésekhez vagy megbízásokhoz egyedileg újraelôvételek rendelhetôk, vagy további feldolgozásra kollégákhoz irányíthatók. Az objektumorientált eljárás lehetôvé teszi a proalpha Workflow-automatizáció egyszerû módosítását és bôvítését a specifikus üzemi követelményekhez. Esemény/ Eredmény Új cikk felvitele Felvitel lezárva Cikk engedélyezve Folyamat/ Tevékenység Cikk zárolása Tecékenységek felhasználóhoz rendelése Beszerzési adatok karbantartása Értékesítési adatok karbantartása Tervezési adatok karbantartása Zárolás törlése Új cikk felvitele Adatok/ Információk Cikktörzs Nyitott tevékenységek Cikktörzs Cikktörzs Feldolgozás e i b k Funkciófelelôs Rendszer admin. Rendszer admin. Beszerzô Kereskedô Termelés - programozó Rendszer admin. e - eseményvezérelt i - interaktív b - batch feldolgozás k - kézzel vezérelt

5 A proalpha moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben. Alapszolgáltatások Termelés Információs- & Kontrollingrendszer Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy Vezetôi Információs- & Kontrollingrendszer A vállalatvezetôknek olyan területeket átfogó, naprakész információkra van szükségük, amelyeket ráadásul a mindenkori információigényüknek megfelelô módon, az éppen aktuális ízlésük szerint összeállítva szeretnének megkapni. Ezen igény szakszerû meghatározásához az utóbbi években használt sokféle terminológia inkább zavaró, mint segítô. Mindegy, hogy MIS-rôl (Menedzsment Információs Rendszer), EIS-rôl (Executive Információs Rendszer) vagy Data Warehouse-ról (Adattárház) van szó, a cél minden esetben a döntéshozatalhoz szükséges aktuális információk biztosítása. Az Információs- & Kontrollingrendszer a proalpha rendszer egyik olyan modulja, amely a proalpha integrált megoldás valamennyi adatához közvetlenül hozzáfér. Az elôre meghatározott, változatos, sokrétû nézeteket, listákat és kiértékeléseket a felhasználó a rendelkezésére álló rugalmas eszközökkel módosíthatja és kiegészítheti. A tartalmat és az összegzési szinteket a felhasználó saját maga határozhatja meg az adathozzáférési jogosultságának megfelelôen. A nézetekbe való betekintést a hozzárendelt olvasási jogosultság beállításával lehet szabályozni. Valamennyi összegzett érték, a részösszegek fokozatain keresztül, egészen az elemi bizonylati adatokig lebontható az úgynevezett drill-down, azaz lefúrási technika segítségével. hogy melyik rendelés alapján lett az kiállítva, kiszámlázásra került-e már, s ha igen, akkor mikor és milyen számlaszámmal és mindez minden tételnél, az értékesített cikkek részletes adataival együtt. proalpha: Cikkek Fájl FunkcióNézet Extrák Törzs Infó? Cikk: Megnevezés: Alapadatok Elosztási csoport: Számla csoport: Termék csoport: Részleg: ABC-osztály: MSZ: Felhasználási mód: Termékmenedzser: Keresôfogalom: alu.t. Alu. tábla 2,0 Szelekció: Cikkfajta: 10 Vásárolt cikkek Archivált Mennyiségi egység Raktár ME: 10 kg LEMEZ LEMEZ ALAPANYAG Csomagolási ME: 10 kg Alumínium tábla Faktor RME-CSM: 1,0 nincs Faktor RME-SME:? db - proalpha Grafika Tömegek Adatok Szerkesztés Nézet? Tömeg/RME kg-ban: 0,0000 Tömeg/SME (kg): 0,0000 Árbevétel megoszlás Tömeg ME: 0 db Alapadatok Értékesítés Agaz DiszpozícióKalkulációExport Infó (c) 2001 proalpha Software Kft. Budapest Lyukasztó 5.2% Irattartó 29.3% proalpha Grafika Adatok Szerkesztés Nézet? Árbevétel statisztika 21.1% Golyóstoll Piros tollbetét Kék tollbetét Fekete tollbetét 17.2% 10.3% 13.8% Az egymáshoz kapcsolódó bizonylatok adatai sorrendjüknek megfelelôen elôre és hátra is nyomon követhetôk. Például a szállítólevélbe való belépéskor látható,

6 Meghatalmazott képviselônk: