~~~ ISOiOot t21002s987

Átírás

1 SZOLNOK FOSKOLA VEZETOSÉG ÁTVZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE Készült:.~~\..\ ~...e ~:..~.:..A3:?:0...~ ~ Jelenlévok: NEV: Dr. Székely Péter Dr. Krizsán J~f Dr. Füle stván rektor BEOSZTAS: fejlesztési rektor-helvettes mb. oktatási rektorhelyettes gazdasági foigaz!!"ató fakultásigazgató mb. fakultásigazgató nemzetközi referens Kutatási referens TK-vezeto HR referens Rektori referens MR vezeto Minoségügyi referens, belso auditor ALARAS Kelt: Szolnok, szeptember 18. ~~~ SOiOot t21002s987 1/6

2 SZOLNOK FOSKOLA VEZETOSÉG ÁTVZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE Vizsgálat tárgya A belso ellenorzés eredményei Belso auditok eredményei, Audi*lentés (B8224) Ertékelés, megállapítás június 6-án zárult belso enenori jelentés az intézményi integráció megvalósulásának ellenorzésérol. Megállapítás-minosítés: Az integrációs folyamat jelentos mértékben elorehaladt. Az új összetételu szenátus muködoképesnek bizonyult. A szabályozottság teljes köru biztosítása érdekében szükséges: - A személyi anyagok behozatala a Rektorátus HR irodájába. Felelos: Semeginé Dr. Tariszka Éva, Dr. Bíró stván Határido: október l. - ratkezelési szabályzat aktualizálása szükséges. Fejlesztésként elindult az iratkezelés korszerusítése. Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: december A mezotúri ingatlanállomány ingatlan-nyilvántartási adatainak tényhelyzethez történo módosítása. Felelos: Fajcsák <ároly Határido: december Leltározási folyamat egységesítése. Felelos: Fajcsák Károly - A tanulmányi és a felnottképzési egységek esetében a központosítás lehetoségének újbóli megtárgyalása. Felelos: Dr. Székely Péter A belso auditok az éves audit tervnek megfeleloen folyamatosan zajlanak, melynek eredményeképpen a következo eljárásokban történt érdemi módosítás: EU621 Humáneroforrás gazdálkodás EU731 Szakfejlesztés EU751 Oktatás szervezése, lebonyolítása EU752 Tanfolyamok, szakirányú továbbképzések szervezése EU756 Gyakorlatok szervezése és lebonylítása Feladatok: - EU724 gény és elégedettségmérés folyamat teljes felülvizsgálata és folyamatgazda kijelölése Felelos: Dr. Székely Péter Határido: október EU751 Oktatás szervezése, lebonyolítása - szakdolgozati részfolyamat MMF felelosének kijelölése Felelos: Dr. Bíró stván Határido: október Ol. - Az új szervezeti struktúra jóváhagyását követoen a folyamatgazdarendszer felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: október 10. C(~~ /8 GM azonosító: F47616

3 d\ í (lw t. il! n,j i.. ;. A partneri észrevételek, reklamációk és elégedettség trendje SZOLNOK FOSKOLA VEZETOSÉG ÁTVZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE MMF: - Hallgatói vélemények a végzés idoszakában a muszaki menedzser szaknál elégedettségmérés értékelése Szükséges intézkedések az 1. sz. melékletben - Muszaki menedzser szak záróvizsga bizottsági elnökök véleménye elégedettségmérés értékelése Szükséges intézkedések a 2. sz. melékletben Munkatársi-oktatói, do1gozói-elégedettségmérés értékelése ÜF: Szükséges intézkedések a 3. sz. melékletben - Oktatói elégedettség mérés vezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos:Dr. Füle stván - Kutatási tanulmány a kereskedelem és marketing szakos hallgatók véleményérol - vezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos: Dr. Túróczi mre Határido: október Vállalkozók véleménye az ÜF hallgatóinak teljesítményérol vezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos:FajcsákKároly Határido: október 20 Kereskedelem és marketing szakos hallgatók körében végzett kutatás az egyhetes kabinet programról - vezetoi értékelése és javaslattétel Felelos: Takács Katalin intézkedés re Határido: november Záróvizsga bizottságok elégedettsége - vezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos: Dr. Pénzes bolya Rózsa Határido: október 20 - Társadalmi hatás vizsgálatvezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos:SemeginéDr. TariszkaÉva - Hallgatói elégedettségmérésvezetoi értékelése és javaslattétel intézkedésre Felelos: Dr. Túróczi mre Határido: október 15. A fentebb emlitett elégedettségmérések elemzését követoen ntézkedési tervek kidolgozása fejleszto-javító tevékenységre vezetoségi átvizsgálás keretében. Felelos. Dr. Székely Péter, Dr. Boda Mihály Határido: dec. 10. ~~~ SO100' /8

4 VEZETOSÉG SZOLNOK ÁTVZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE FOSKOLA Az intézmény muködésére vonatkozó indikátorok Az intézmény vezetése május 13-án, 14-én a Tiszaugon tartott vezetoi stratégiaalakító tréningen áttekintette az intézmény muködésének legfontosabb adatait. A további feladatok meghatározása a stratégia és az ntézményfejlesztési terv esetleges módosítása érdekében 25 projekt keretében határozta el a fejlesztési irányok felülvizsgálatát. A vezetoség a projektek alapján készült elemzések áttekintése alapján a következo intézkedéseket hozta: A belépo új campus épületre tekintettel, továbbá a törvényben eloírt oktatói terhelés folyamatos elérése érdekében ismételt kapacitásakkreditációt kell kezdeményezni. Felelos: Dr. Székely Péter Határido: Szenátusi ülés elé terjesztés: szeptember 30. Új eljárás kezdeményezése: október 20. Szükséges a meglévo tantervek áttekintése. Felelos: Dr. Füle stván Prognóziskészítés a BSC tantervek végigfutása után várható egyetemi magatartásról. Felelos: Dr. Kacsirek László Határido: október 1. Kapacitástérkép készítése az infrastruktúra alakulásáról az új campus épület belépése után. Felelos: Fajcsák Károly Határido: október 15. Készüljön számítás az MMF-en akiszervezett kapacitások gazdaságosságáról. Felelos: Dr. Bíró stván Határido: szeptember 20. Prognózist kell készíteni az elkövetkezo 5-8 évre az oktatást kiszolgáló informatikai háttér fejlesztésére. Felelos: Viplakné Kánai Piroska Határido: október 20. Vizsgálni kell mindkét fakultáson a jelentos mértéku lemorzsolódások okait. Felelos: Dr. Bíró stván, Dr. Túróczi mre Határido: október 20. Az egy oktatóra jutó hallgatói létszám az Üzleti Fakultáson elfogadhatadanul magas, 58,7 fo. ntézkedést kell kidolgozni mérséklésére. Felelos: Dr. Székely Péter cr~,,» 1$ "7 4/8

5 'fvi... g! ~ ':'! '. QQ1) SZOLNOK FOSKOLA VEZETOSÉG ÁTVZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE A javítá és fejleszto (megelozo) tevékenységek eredményei Az esedegesen megváltozott körülmények számbavétele - Készüljön tanulmánya nyelvi képzés korszerusítésére. Felelos: Dr. Füle stván Határido: november A Muszaki és Mezogazdasági Fakultás dolgozza ki és terjessze a Szenátus elé a fakultás három évre szóló fejlesztési és finanszírozási tervét. Felelos: Dr. Bíró stván Határido: szeptember Javaslat az akkreditációs követehnények alapján a kulcsfontosságú mutatók, értékek és indikátorok meghatározására elkészült Felelos: fakultásigazgatók, gazdasági foigazgató, HR - Határido: dec. is. - Balancescorecard vezetési információs rendszer bevezetésének elindítása. A projektterv elkészült, a megvalósítási program és a pénzügyi forrásterv kidolgozás alatt. - A pályázatok áttekintése megtörtént. Döntés született a Norvég pályázat és a TOP fejlesztési céljairól. - Az iratkezelés korszerusítésére intézkedés történt. Az ütemezés tartható. - A belso kommunikáció fejlesztése érdekében kiadásra került A "NA mi újság" címu tájékoztató kiadvány. - A Foiskola honlapja megújult. - A campus épület muszaki átadására november 30- án kerül sor. - Kimunkálásra került Turisztikai Tudásközpont létrehozására vonatkozó javaslat. Várható befejezés március. - Megelozo tevékenységként az intézmény vezetése felülvizsgálta a hallgatói létszám várható alakulását, és intézkedést tett a Foiskola korszerusített honlapjának marketing szempontból elonyös "keresobarát" jellegu átalakítására. Befejezés október 30. A foiskola vezetése és Szenátusa áttekinti a fenntartói hároméves megállapodás megvalósulásának helyzetét, a hallgatói létszám várható alakulását, és intézkedést tett egy reálisabb kapacitásakkreditációs folyamat elindítására. «~» SOtOO /8

6 .. : (jd. r"-í t ", ~! ~i : n. ~,. '. VEZETOSÉG SZOLNOK ÁTVZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE FOSKOLA A minoségfejlesztési munka eredményei A küldetés, a jövokép, a minoségpolitika és a célok (1FT, ntézkedési tervek (TS611) megvalósulásának értékelése A Minoségirányítási Kézikönyv és az Eljárások Kézikönyvének felülvizsgálati eredményei. A MR fejlesztésének szükségessége és/vagy lehetosége - Megtörtént az SO MMF-re történo kiterjesztése. Módosításra került az EKK több folyamata. - ÉAMD pályázat beadásra megtörtént, helyszíni szemle októberben. - Európai Kiválósági Díj jelentkezés folyamatban, helyszíni szemle az ÉAMD-al egyidoben. - Felvett hallgatók lekérdezése megtörtént, kiértékelés folyamatban. - Külso, belso kommunikáció fejlesztése: új honlap, Dokumentumtár, Na mi újság..., - ALUMN regisztráció biztosítása a honlapon megtörtént. - Szakfejlesztés történt. Minoségpolitika felülvizsgálata és módosítása novemberében. Az akkreditációra való felkészülés keretében új SWOT analízis készült. A SZF megújulási startégiája ntézkedési terv áttekintése: 1. A piaci pozíció megorzése érdekében tett intézkedések idoarányos ak, elmaradás van az MSc szakok kifejlesztésében. Nem tudtuk mérni a felvételi rendbol következo új pozíciónkat. A keresobarát honlap lehetoséget nyújt az érdeklodok, a potenciális vevokör mérésére.. A céljaink teljesültek, a gazdasági élet szereploivel jelentos számú megállapodás született, amely segíti mind a mérését. tananyagfejlesztést, mind a teljesítmények ll. A TSZK jellegu együttmuködés a foiskolán kívül álló okból nem realizálódott. Az intézményt, mint szerzodo partnert a pályázatból kizárták. Ugyanakkor az ipari parkokkal történo együttmuködés területén jelentos az elorelépés. V. A Bajai Foiskolával közös képzésben elindult az Európai uniós szakérto képzés. V. Áttörés az allokációs rendszer kialakítása. A vezetoi információs rendszer kialakítása érdekében fejlesztés történt, az ún. Bsc projekt beindításával. Az akkreditációra történo felkészülés valamennyi feladatát teljesítettük. A bizottság elozetes véleménye szerint a munka eredményes volt. MKK, EKK felülvizsgálata megtörtént. Feladat: folyamatgazda rendszer felülvizsgálata, új szervezethez való igazítása. Felelos. Dr. Boda Mihály, MR vezeto Közremuködok: Dr. Füle stván, Dr. Túróczi mre, Dr. Bíró stván Határido:2008. október 30. SO..., 121oa259A7 6/8

7 SZOLNOK FOSKOLA VEZETOSÉG ÁTVZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE Minoségirányítási rendszer feltételei (személyi, tárgyi) A belso auditorok képzése megtörtént határidocsúszással. A Foiskolán kialakítottuk a Minoségügyi és Dokumentációs Központot. A belso hibák, reklamációk jellege, gyakorisága és a trend ek értékelése. A helyesbíto és megelozo feladatok kiértékelése, ntézkedési terv (TS611) kidolgozása. A beszállítók/ alvállalkozók minosítése, a beszállítói lista jóváhagyása (N7413) Az intézmény iratkezelési rendjének muködési hibái jelezték a korszerusítés szükségességét. Az intézkedés megtörtént. A hallgatói visszaje1zések arra vallottak, hogy túl nagy a nyelvi követehnények nem teljesítése miatt a diplomára nem jogosultak száma. A nyelvi képzés korszerusítésére az intézkedés megtörtént. Az elégedettségmérés során gyengeségként jelent meg a külso-belso kommunikáció, az információ hiány. A korábban muködtetett információs folyamatok, kommunikációs csatornák nem elegendoek, illetve nem megfeleloek. Helyesbíto intézkedés: Belso hírlevél megjelentetése papír alapon, hogy biztosan elkerüljön minden munkatárshoz. A O A nyilvántartás aktualizálása és a minosítés megtörtént, mely belso audit során ellenorzött tevékenység. Az oktatók minosítése, az oktató lista jóváhagyása (N7411) Kialakult és muködik a foiskolán az oktatók minosítése, teljesítményértékelése. Az oktatói lista jóváhagyása a FR-en keresztül történik, ezért a folyamat aktualitását vesztette. A szakértok minosítése, a szakértoi lista jóváhagyása (N7412) A nyilvántartás aktualizálása és a minosítés megtörtént, mely belso audit során ellenorzött tevékenység. A munkatársak minosítése és a képzési folyamatok értékelése. Az éves képzési terv (T6212) kidolgozása/ értékelése A megjelölt feladatok teljesültek. Elkészült a kompetencia katalógus. Folyamatban van az oktatók minosítése. Az alkalmazottak képzése képzési terv alapján történik. ~&~ SOiOOt /8,

8 (W,.'fV ",; ' Et.. ;. VEZETOSÉG SZOLNOK ÁTVZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE FOSKOLA Beruházási, fejlesztési javaslatok Szükséges az ún. Student Kollégium felújításának elokészítése lehetoség szerint az OKM által biztosított forrásokból. Felelos: rektor Határido: április 30. A Muszaki menedzser alapképzés és a Vidékfejlesztési és gazdasági agrármérnök szak Szolnokon történo indíthatósága érdekében biztosítani kell a megfelelo feltételeket az ún. "B" épület infrastruktúrájában. Lehetoség szerint TOP pályázat keretében. Felelos: rektor Határido: folyamatos, legkésobb szeptember Tangazdaság fejlesztésére - Biogáz korszeru technológia pályázat elkészítése Eves belso audit program (T8221) meghatározása Gyakorlat fejlesztése az MMF-en - TOP pályázat elkészítése Felelos: Hegedus Éva minoségirányítási referens Határido: december 10. Egyéb megállapítások. 1) Az ALUMN rendszer kialakítására, a végzett hallgatók nyomon követésére az intézményi szabályzat elkészült. Az ALUMN szervezetbe történo belépés feltételeit a honlapon biztosítottuk. 2) A szervezet átalakítás több lépcsoben történt. A végleges átalakítási döntésre kerül sor szeptember 29-én MellékletekD Végminosítés: ~ O Szolnok, r1~ J? összesen oldal) A minoségügyi rendszer muködését átvizsgáltam és az SO 900 szabvány szerint megfelelonek minosítem. Az átvizsgálás alapján a 0 /200. sz. intézkedési terv (T5611) képzodött. Jóváhagyta: Dr sarektor C(~~ /8