SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011.

Átírás

1 ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK VÁROSÜZEMELTETÉSI SZERVEZETE 3571 ALSÓZSOLCA, BOCSKAI ÚT 36. SZ. Postafiók:12/1 Telefon: Fax: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2 TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja 2. Az intézmény legfontosabb adatai 3. Az intézmény jogállása 4. Az intézmény gazdálkodási formája 5. Az intézmény feladatai II. A VÁROSÜZEMELTETÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Az intézmény felépítése 2. Az intézmény egységeinek főbb feladatai 3. Munkaköri leírások 4. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai III. A VÁROSÜZEMELTETÉS MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1. Munkáltatói jogok gyakorlása 2. Ügyviteli szabályok 3. Az intézmény képviselete 4. Belső szabályozási rend 5. Adatkezelés 6. Az intézmény munkarendje 7. Helyettesítési rend 8. Szabadságolások 9. A dolgozók díjazása 10.Kártérítési kötelezettségek 11. Hatálybalépés 2

3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályzatát. 1. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Városüzemeltetés Az intézmény székhelye: 3571 Alsózsolca, Bocskai út 36. sz. Az intézmény telephelyei: - Műhely - Alsózsolca, Bocskai út 36. sz. - Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű egyéb vendéglátóhely Alsózsolca, Görgey u. 1. sz. - Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem Alsózsolca, Deák F. u. 2. sz. - Központi főzőkonyha elnevezésű főzőkonyhás munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem. Szervezetek és a lakosság étkeztetését végző központi főzőkonyha, rendezvényi étkeztetés Alsózsolca, Kossuth L. u sz. - Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem Alsózsolca, Ilona u sz. - Tálaló- Melegítő konyha Alsózsolca, Fekete I. u. 7. sz. Az intézmény alapító szerve és címe: Alsózsolca Város Önkormányzat 3571 Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. sz. Az intézmény fenntartója és irányítója: Alsózsolca Város Önkormányzat 3571 Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. sz. Az intézmény működési területe: Alsózsolca Város közigazgatási területe Az intézmény gazdálkodási jogköre: 3

4 önállóan működő költségvetési szerv A költségvetési szerv pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Polgármesteri Hivatal /3571. Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. / mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el a közöttük létrejött együttműködési megállapodás alapján Az intézmény alaptevékenysége: A város településüzemeltetési feladatainak ellátása. Tevékenységek szakfeladatrend szerint: Út, autópálya építése Közutak, hidak alagutak üzemeltetése,fennt Rendezvényi étkeztetés Óvodai intézményi étkeztetés Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb étkeztetés Saját tulajdonú ingatlan adás-vétele Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Építmény üzemeltetés Általános épülettakarítás Zöldterület kezelés Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkoztatás Közmunka Város-, és községgazd. m.n.s. szolgáltatások - karbantartó műhely 4

5 - gépjármű üzemeltetés - központi konyha - mezőőri szolgálat - állategészségügyi tevékenység Vállalkozási tevékenysége: - ipari és építőipari tevékenység - helyiségek, eszközök bérbeadása - vendéglátó ipari tevékenység A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési rendje: Alsózsolca Város képviselő testülete által nyilvános pályázat útján, határozatlan időre megbízott intézményvezető. Az egyéb munkáltatói jogokat a város polgármestere gyakorolja. II.A VÁROSÜZEMELTETÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Az intézmény felépítése 1.1Városüzemeltetés Karbantartó és asztalos műhely 1.2Konyhák 1.3egyéb munkaterületek 1.4mezőőri szolgálat Az intézmény szervezeti felépítését az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza 2. Az intézmény egységeinek főbb feladatai 2.1Városüzemeltetés Karbantartó és asztalos műhely: Gondoskodik a város Önkormányzatának és Intézményeinek tulajdonában és kezelésében lévő épületek, gépjárművek, gépek, berendezések, felszerelések folyamatos karbantartásáról, felújításáról és ezek elvégzését ellenőrzi. Gondoskodik a fenti munkavégzésekhez szükséges eszközök, anyagok beszerzéséről. Elvégzi a település útjainak, közterületeinek karbantartásával és tisztántartásával, parkosításával kapcsolatos feladatokat. 2.2Konyhák: Feladatuk az önkormányzat intézményeinek, valamint egyéb külső igénybevevők részére a kulturált és higiénikus körülmények közötti étkeztetés biztosítása 5

6 2.3Egyéb munkaterületek: elvégzik a fenti tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs, sokszorosítási, egyéb nyomdatechnikai szolgáltatásokat. Gondoskodnak a személyi, az anyagbeszerzési és raktározási feladatok ellátásáról. II.4. Alsózsolca Város Önkormányzata a közigazgatási területéhez tartozó termőföldek /ide nem értve az erdőt, a halastavat, a védett természeti területet és értéket/ őrzéséről mezőőri őrszolgálat fenntartásával gondoskodik. 3. Munkaköri leírások Az intézményekben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását az 2. számú SZMSZ mellékletében meghatározott tartalmú munkaköri leírásban kell megállapítani. Az intézményben az SZMSZ 2/1. számú mellékletében meghatározott munkakörökben történik foglalkoztatás. 4. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai 4.1. Városüzemeltetés vezető: vezeti a Városüzemeltetést és felelős annak működéséért és gazdálkodásáért képviseli a Városüzemeltetést külső szervek előtt biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működését gyakorolja a munkáltatói jogokat ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. elkészíti az intézmény SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervekkel, intézményekkel támogatja az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét folyamatosan értékeli az intézmény tevékenységét, munkáját. Közmunka szervezése és irányítása 6

7 4.2. Központi konyha vezetője - feladata az étkezés és étkeztetés kulturált és higiénikus körülmények közötti biztosítása - vezeti a konyhát, biztosítja annak zökkenőmentes működését az érvényben lévő előírások és jogszabályok betartásával és figyelembevételével - irányítja a konyhai dolgozók munkáját - az érvényben lévő közbeszerzési törvénynek megfelelően elvégzi az árubeszerzést és ellátja a konyhai munkával járó közvetlen adminisztrációt - beosztja és meghatározza a konyha szabad kapacitását - közmunkások irányítása 4III. A VÁROSÜZEMELTETÉS MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1. Munkáltatói jogok gyakorlása A Városüzemeltetés alkalmazásában állók kinevezésük időpontjában közalkalmazotti jogviszonyt létesítenek, melyet munkaszerződésben, határozott vagy határozatlan idejű szerződésben foglalnak. A szerződésnek tartalmaznia kell, hogy a közalkalmazott milyen munkakörben, milyen meghatározott alapbérrel és egyéb feltétellel látja el feladatait a mindenkor érvényben lévő Közalkalmazotti törvény alapján, és ki gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külső személyeket, de megbízási szerződést köthet saját dolgozóval is, munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra az intézmény költségvetésében meghatározott keretek között. A Városüzemeltetés minden egyes dolgozója felett a Városüzemeltetés vezetője gyakorolja a munkáltatói jogokat: 2. Belső szabályozási rend 2.1. a Városüzemeltetés belső rendjét, ügyvitelét, ügymenetét a hatályos jogszabályok, az Alapítói Okiratban foglaltak, belső szabályzatok és utasítások határozzák meg. 7

8 2.2. az intézmény egészét érintő, általános jellegű, tartósan érvényesülő szabályok Szabályzat formájában, míg egy adott témára érvényesülő szabályozások Utasítás formájában kerülnek kiadásra 2.3. a belső szabályozások közzétételéről a mindenkori vezető gondoskodik 2.4. a szabályzatokban és utasításokban foglaltak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező 2.5. a Szervezeti és Működési Szabályzat a legfontosabb szabályzat, mely az intézmény tevékenységének és működésének alapelemeit tartalmazza, és egyben meghatározza az intézmény további szabályzatainak kereteit és tartalmát. 3. Ügyviteli szabályok A Városüzemeltetés működését az intézmény vezető által kiadott utasítások, szabályzatok határozzák meg, melyek érvényességéről, naprakészségéről a mindenkori vezető folyamatosan köteles gondoskodni. Ezek szabályzatok a következők: Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Leltározási és leltárkészítési szabályzat Felesleges vagyontárgyak feltárásának, hasznosításának, selejtezésének szabályozása Gépjármű üzemeltetési szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Élelmezési szabályzat Anyaggazdálkodási szabályzat 4. Az intézmény képviselete 8

9 - A Városüzemeltetés képviseletére az intézmény vezetője jogosult, akadályoztatása esetén az általa megjelölt személy 4.1. aláírási jogosultság - A Városüzemeltetés hatáskörébe tartozó ügyekben az intézmény mindenkori vezetője rendelkezik aláírási joggal. - az intézményvezető akadályoztatása, illetve tartós távolléte esetén a helyettesítéssel megbízott személy gyakorolja a kiadmányozási jogot 4.2. bélyegző használata - A városüzemeltetés cégszerű aláírásánál az intézmény nevét és a nyilvántartásban szereplő bélyegzőt kell használni, melynek használatára a mindenkori vezető egy személyben jogosult. - A mindenkori vezető akadályoztatása, illetve tartós távolléte esetén helyettesítésre kijelölt személy/személyek jogosultak 5. Adatkezelés 5.1. A Büntető Törvénykönyv rendelkezik arról, hogy mit kell állami, illetve szolgálati titoknak tekinteni Az intézmény valamennyi dolgozója, munkakörére, beosztására való tekintet nélkül köteles közalkalmazotti jogviszonya 9

10 keretében tudomására jutott állami és szolgálati titkot jogviszonya fennállása alatt, illetve annak megszűnése után is megőrizni Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról és arról. hogy a nyilvántartásból adat, csak az adatigénylésre jogosult szervnek illetve személynek szolgáltatható A városüzemeltetés vezetője és dolgozói a tömegtájékoztató eszközöknek nem nyilatkozhatnak vagy adhatnak felvilágosítást, csak a vezető kizárólagos engedélyével. 6. Az intézmény munkarendje 6.1. Az Intézmény munkarendjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt is tartalmazza a következő: Műhely: hétfőtől-péntekig: 7.00-tól ig Központi Konyha: hétfőtől-péntekig: 6.00-tól ig Mezőőrség: változó A hivatalos munkarendtől eltérni a vezető engedélyével lehet Túlmunka végzését, annak elszámolását illetve megfelelő szabadidő biztosítását a városüzemeltetés mindenkori vezetője engedélyezheti A Városüzemeltetés helységeit munkaidőn túl, csak a Városüzemeltetés vezetőjének engedélyével lehet használni A Városüzemeltetés helységeinek kulcsait csak a Városüzemeltetés vezetőjének engedélyével használhatja az arra megnevezett dolgozó. 7. Helyettesítési rend 10

11 A Városüzemeltetés műhelyének, központi konyhájának és a mezőőri szolgálat dolgozói a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesíthetik egymást. 8. Szabadságok Az éves rendes szabadság mértékét és kivételét a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyvének figyelembe vételével a városüzemeltetés vezetője engedélyezi. Konyhai dolgozók esetében a szabadság engedélyezése a konyha vezetőjével történő előzetes egyeztetés után történik. 9. A dolgozók díjazása 9.1. A Városüzemeltetés dolgozóinak munkadíjazására vonatkozó megállapodásokat a munkaszerződés illetve a kinevezési okirat rögzíti, figyelembe véve a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyvének előírásait Többletmunkát/túlórát a városüzemeltetés vezető rendelhet el, melynek díjazását az elrendeléskor köteles a dolgozók tudomására hozni 9.3. A dolgozó a munkába járáshoz igénybevett tömegközlekedési eszközök díjának megtérítését, nem helyi lakosok esetében, a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti Törvény alapján minden évben köteles kérvényezni a vezetőtől Saját gépjárművek munkába járáshoz való igénybevételét a nem helyi lakosú dolgozónak kérvényeznie kell, melyről a vezető dönt Amennyiben a munkába járás körülményeiben változás áll be, azt a dolgozó köteles azonnal, írásban jelenteni munkahelyi vezetőjének. 10. Kártérítési kötelezettségek 11

12 Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek eszközök, stb. megóvásáért. A munkavállaló a munkaviszonyból eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért, kártérítési felelősséggel tartozik. A kártérítés mértékéről a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyv hatályos rendelkezései az irányadóak. 11. Hatálybalépés Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásai az Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés alkalmazásában álló, valamennyi dolgozóra nézve kötelezőek. A szabályzat az Alsózsolca Város Képviselő Testületének jóváhagyása napját követő napon lép hatályba. Alsózsolca, május 15. Parádi Julianna Városüzemeltetés vezető MELLÉKLETEK 1. számú melléklet Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés szervezeti felépítése: Alsózsolca Város Képviselő Testülete Polgármester Városüzemeltetés vezető / helyettesítése a munkaköri leírásnak megfelelően történik/ 12

13 Központi konyhavezető Karbantartási és asztalos műhely dolgozói, gépkocsivezetők, parkgondozó, műszaki Élelmezés vezető, szakácsok, konyhai kisegítők, gépkocsivezető Mezőőrök 2. számú melléklet Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés dolgozóinak munkaköri leírása A munkaköri leírások szerkezete: 1. belső szervezeti egység megnevezése 2. a munkakör megnevezése 3. a munkakör betöltőjének neve 4. a munkakört betöltő közvetlen felettese 5. a munkakörrel összefüggő, egyéb kérdések - kapcsolati viszony belső szervekkel - anyagi és erkölcsi felelősség megjelölése 13

14 6. a készítés helye és ideje 7. aláírások: készítette és jóváhagyta 8. záradék 9. a dolgozó tudomásulvételének igazolása 2/1. számú melléklet Városüzemeltetés munkakörei: 1. Városüzemeltetés vezető 2. Karbantartók 3. központi konyhavezető 4. konyhai dolgozók 5. gépkocsivezetők 6. mezőőrök 7. parkgondozó 8. műszaki ellenőr MEGISMERÉSI NYILATKOZAT A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat munkavégzésem során köteles vagyok betartani. NÉV BEOSZTÁS DÁTUM ALÁÍRÁS 14

15 15

16 16