1. Bér, TB, munkaügyi szolgáltatások, toborzás

Átírás

1 1. Bér, TB, munkaügyi szolgáltatások, toborzás (SZOLGÁLTATÓ) kapcsolódó feladatai () Bérszámfejtés Jelenléti és távolléti adatok feldolgozása Teljesítménybérezéshez kapcsolódó dokumentumok feldolgozása Gépjármű használat elszámolása Bért érintő cafeteria elemek elszámolása (bérlet, internet) Webes felületen és papír alapon rögzített szabadság, jelenlét Teljesítménybéres táblázatok Útnyilvántartó lap/kiküldetési rendelvény számla hatodik napja hatodik napja hatodik napja hatodik napja Webes felületen rögzített jelenléti ívek, fizikai munkavállalók papíros jelenléti íveinek leadása SZOLGÁLTATÓ részére Teljesítménybéres tábla elkészítése, megküldése SZOLGÁLTATÓ részére Kitöltött, felettessel aláírt útnyilvántartó lap/kiküldetési rendelvény megküldése SZOLGÁLTATÓ részére számlák megküldése SZOLGÁLTATÓ részére Tárgyhónap utolsó munkanapja 17:00 2. munkanapja 12:00 2. munkanapja 12:00 Tárgyhónap 25. napja 17:00 Figyelembe vehető és igényelhető adókedvezmények nyilvántartása, a kedvezményeket igénybevevő munkavállalók jogszabályban rögzített módon történő nyilatkoztatása Folyamatos Felvételi űrlap, munkavállalói nyilatkozat Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére járandóságok számfejtése Teljesítménybéres táblázatok, jelenléti ívek, útnyilvántartó, kiküldetési rendelvény, táppénzes papírok, számlák hetedik napja Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére fenti részletezés alapján

2 Hó közi kifizetések számfejtése Teljesítménybéres táblázatok, jelenléti ívek, útnyilvántartó, kiküldetési rendelvény, táppénzes papírok, számlák Felmerülés napja ill. jogszabályi kereteken belül Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére Felmerülés napja Bérszámfejtésből főkönyvi feladások készítése adóbevalláshoz kapcsolódó természetbeni juttatások rögzítése, új egyeztető lista készítése bevalláshoz NAV felé beadandó SZJA bevallás bérszámfejtés és bevallás elkészítése Az adott cég könyvelője által elkészített kimutatása Leegyeztetett számfejtett adatok hetedik napja nyolcadik napja tizenkettedik napja hetedik napja Önkéntes nyugdíj és egészségpénztári bevallás Leegyeztetett számfejtett adatok tizenötödik napja A munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó munkáltatói dokumentumok elkészítése jelenléti ív, teljesítmény feladás dokumentuma; megszűnésre vonatkozó megállapodás dokumentuma Kilépő lap utolsó munkában töltött nap ill. jogszabályi kereteken belül Személyi jövedelemadó évenkénti elszámolásához kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása Éves Adóbevalláshoz kapcsolódó nyilatkozatok, / fax/ levél Egyéb - igény és lehetőségek szerinti - lista készítése / fax/ levél Céldátum napján 17:00-ig Céldátumot megelőző munkanap 12:00-ig TB ügyintézés Az ellátások elszámolása, számfejtése Leadott Táppénzes papírok alapján hetedik napja Táppénzes papírok leadása SZOLGÁLTATÓ részére Az igazolás kiállítását követő nap 17:00-ig Statisztikák, adatszolgáltatások készítése a TB és egészségbiztosítási pénztárak felé Leegyeztetett számfejtett adatok tizenegyedik napja

3 Nyilvántartások, szigorú számadású nyilvántartások vezetése Folyamatos Meglévő bizonylatok kapcsolódó feladatai Munkaügyi ügyintézés Munkavállalók felvétele; A munkaviszony létesítéséhez szükséges munkaszerződések elkészítése által biztosított szerződés minták alapján Ajánlattételi/személyi adatlap; kísérő Munkába állást megelőző munkanapon 17:00 óráig Foglalkoztatással kapcsolatos szükséges információk megadása Felvételi napot megelőzően minimum 1 héttel Munkaszerződés módosítások / fax/ levél Hatály nap előtti nap 17:00- ig Változási igény lejelentése Hatály nap előtt 2 munkanappal A munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó munkáltatói feladatok Munkavállalói felmondás vagy munkáltatói szándék ( ) a megszüntetésre vonatkozóan A közlés időpontjáig Munkavállalói felmondás és/vagy szükséges információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére Munkáltatói közlést megelőzően 1 héttel vagy a munkavállalói felmondás kézhezvételének napján 17:00 óráig Kiléptetéshez kapcsolódó feladatok jelenléti ív, teljesítménybéres táblázat; megszűnésre vonatkozó megállapodás dokumentuma Kilépő lap Utolsó munkában töltött napon 17:00 óráig Kilépő lap igazolása; jelenléti ív elkészítése Utolsó munkában töltött napon 12:00 óráig

4 Szabadságnapok évenkénti megállapítása munkavállalónként, névre szóló értesítések elkészítése; állami ünnepekhez kötődő elrendelt munkaszüneti napok tájékoztatása Tárgy év január utolsó napjáig Fizetés nélküli szabadságok igénybevételéhez szükséges munkáltatói engedélyek elkészítése Munkáltató által aláírt engedély Hatályt megelőző nap 17:00- ig Engedélyezés Hatályt megelőző nap 12:00- ig Munkaügyi statisztikák (pl. túlmunkákról), adatszolgáltatás létszám és bérgazdálkodáshoz, egyéb igény és lehetőség szerinti bontású adatszolgáltatások elkészítése Személyügyi nyilvántartás / fax/ levél Céldátum napján 17:00-ig Céldátumot megelőző munkanap 12:00-ig A munkavállalók személyügyi adatainak és változásainak vezetése / Folyamatos Változást közlő dokumentumok A változás napján 12:00 óráig Képzettségi adatok nyilvántartása / Folyamatos Változást közlő dokumentumok Béren kívüli juttatási rendszer Választott juttatás nyilatkoztatása, feldolgozása Folyamatos Webes felületen működő rendszer ötödik napja rögzítés megtétele Tárgyhó tizenötödik napja Számlával igazolandó juttatások engedélyezése (helyi bérlet, internet) A nem számlával igazolandó juttatások ( jegyek formájában megjelenő juttatás) kiosztása Beérkező számla Beérkező igény ötödik napja ötödik napja számlák megküldése Tárgyhónap 25. napja 17:00

5 kapcsolódó feladatai Kapcsolódó nyilatkozatok Folyamatos Kitöltött nyilatkozat Toborzás, kiválasztás Keresési igény felmerülése megrendelői igény /levél/telefon megállapodás alapján Munkáltató jóváhagyása, Munkaköri feladatok és kiválasztási kritériumok konkretizálása Az igény felmerülésével egyidejűleg Hirdetések külsős szolgáltatóval történő leegyeztetése (amennyiben az adatbázisos keresés nem vezet eredményre) Konkretizált munkaköri feladatok és kiválasztási kritériumok keresési igény felmerülését követő 3. nap 17:00-ig Hirdetési kiírás ellenőrzése Több körös interjúk lebonyolítása Toborzási adatbázis; Beérkező önéletrajzok; Ajánlás sikeres ajánlattételig részvétel első/második körös interjúkon, szakmai kompetenciák felmérése interjúidőpont biztosítása a bemutatási szándék jelzésétől számított 1 héten belül Felvételt nem nyert jelentkezők kiértesítése Ajánlattal kapcsolatos egyeztetés és annak kiküldése, közlése a munkaügy felé Folyamatos Toborzó alapján adott Meghatározott Gradekeret/teljes kompenzációs csomag, munkavégzéshez szükséges eszközök és egyéb juttatások Döntést követő egy hónapon belül megállapodás alapján Kidolgozott ajánlat jóváhagyása "postafordultával" Felvétel előkészítése Visszaérkező beléptetési űrlapok Az ajánlat elfogadását követő munkanapon 17:00 óráig Felvétel tényéről és a munkába állás körülményeiről tájékoztató kör visszaigazolása postafordultával

6 Szervezeti hierarchiák karbantartása Frissített szervezeti hierarchia létrehozása -en beérkezett aktualizálási/módosítási igény igény felmerülését követő 3. munkanap 17:00-ig módosítási igény esetén annak pontos megfogalmazása írásban ( ) Teljesítményértékelés Dolgozói elégedettség felmérés és/vagy teljesítményértékelés (Megszervezés, lebonyolítás, kiértékelés, visszajelzés és évente legalább 1 alkalommal a Megrendelői elvárások egyedi megállapodás alapján eseti felmérés céljának pontos megfogalmazása Képzés Képzési terv megvalósítása és ad hoc képzések, tréningek szervezése / Képzési terv és Megrendelői elvárások egyedi megállapodás alapján Tanulmányi szerződések jóváhagyása Tanulmányi szerződések elkészítése Megszervezett képzés dokumentációja egyedi megállapodás alapján Szerződéses feltételek megadása

7 2. Szoftverfejlesztés (SZOLGÁLTATÓ) kapcsolódó feladatai () Alkalmazástámogatás Alkalmazásfejlesztés egyedi igény felhasználói kérdés, probléma fejlesztési igény megfogalmazása azonnali esetenként változik esetenként változó részt kell vennie a fejlesztés specifikációjának elkészítésében, az elkészült fejlesztés tesztelésében változó, a beérkezett problémák súlyosságuk szerint kerülnek priorizálásra esetenként változik, megrendelő által elfogadott tartalmú specifikáció alapján meghatározott munkaidő ráfordítás és teljesítési határidő szerint Projektmenedzsment egyedi igény IT projekt igénykeltés esetenként változik projekt sikeres lebonyolításához szükséges szakértői támogatást kell biztosítania esetenként változik, projekt alapító dokumentum szerinti határidővel Felhasználók oktatása egyedi igény igény beérkezése esetenként változik részt venni esetenként változik IT szakértői tanácsadás egyedi igény igény beérkezése esetenként változik esetenként változik esetenként változik

8 3. Rendszerüzemeltetés (SZOLGÁLTATÓ) () Informatikai eszközöket biztosít Támogatást nyújt hibás informatikai eszközökhöz - Hardver Folyamatos Folyamatos Eszközök típusa darabszáma Hibás eszköz megnevezése, hiba jellege, ha van, akkor a hiba előzményei költségek elfogadásától számított 2-4 hét Hiba aznapi felmérése Igény benyújtása ben (eszkozigenyles@kesz.hu), az eszközkezelő beindulása után azon keresztül Hiba bejelentése ben (ruzem@kesz.hu), vagy a Helpdesken (beindulása után azon keresztül) új kolléga felvételének felmerülésekor, de legalább 2 héttel előbb, hogy a belépéskor már a rendelkezésére álljon az eszköz - Támogatást nyújt hibás informatikai eszközökhöz - Szoftver Folyamatos Hibás eszköz megnevezése, hiba jellege, ha van, akkor a hiba előzményei Hibajavítás következő munkanapi megkezdése Hiba bejelentése ben (ruzem@kesz.hu), vagy a Helpdesken (beindulása után azon keresztül) - Kivitelezési projektek informatikai eszközökkel való ellátása Építkezés helye (cím, ha nincs akkor helyrajzi szám), kapcsolattartó neve, költséghely, várható kezdés- és befejezési időpont, konténer vagy iroda elrendezési rajz 2-4 hét Igény benyújtása megrendelői űrlapon az építkezés megkezdése előtt 4 héttel

9 Kivitelezési projektek internettel való ellátása Építkezés helye (cím, ha nincs akkor helyrajzi szám), kapcsolattartó neve, költséghely, várható kezdés- és befejezési időpont, helyszínrajz, munkahelyek darabszáma Az internet szolgáltatótól függ (jellemzően 1-2 hónap) Igény benyújtása megrendelői űrlapon Érdemes lenne már a vállalkozási szakaszban benyújtani az igényt, hogy felkészülhessünk rá/ projekt kezdése előtt 6 héttel

10 4. Fordítás Bejövő fordítási igényekre ajánlatadás napi SZOLGÁLTATÓ inputjai , fax, nyomtatott papír (SZOLGÁLTATÓ) feladat komplexitásától függően max. 1 órán belül forrásanyag és esetleges referenciaanyagok és háttér információk megküldése () Elfogadott ajánlat esetén a fordítási folyamat teljes levezénylése (főbb lépések: formátumkonvertálás, fordítási memóriával való összevetés, terminológia összeállítás, referenciaanyag-gyűjtés, alvállalkozóval való megállapodás és egyeztetés, lektorálás, fordítási memória és terminológiabázis frissítés, visszajelzések és időközbeni módosítások átvezetése) napi egyedi ajánlat alapján, részletes határidők a szolgáltatási szerződésben foglaltak szerint Szolgáltató megkeresése alapján a forrásanyag kérdéses pontjainak értelmezése, speciális terminológia egyeztetése Elfogadott ajánlat esetén a szakfordítás házon belüli elkészítése (feladatok, mint fent, kivéve az alvállalkozóval kapcsolatos lépéseket) napi , fax, nyomtatott papír egyedi ajánlat alapján (részletes határidők a szolgáltatási szerződésbe foglaltak szerint) Szolgáltató megkeresése alapján a forrásanyag kérdéses pontjainak értelmezése, speciális terminológia egyeztetése

11 5. Számvitel (SZOLGÁLTATÓ) () Számla ellenőrzés napi igazoltatott, könyvelésre engedélyezett, kötelező tartalmi elemekkel felszerelt bizonylatok (szerződés, teljesítési igazolás ) Bizonylat átvételének napján 17:00-ig. Bejövő számlák könyvelése, illetve feladása a főkönyvre Szállítói egyenlegközlők előállítása, egyeztetése (zárási kötelezettséghez igazodva) Kimenő számlák kiállítása, lezárása, illetve feladása a főkönyvre napi Számviteli Politika, szállítói szerződések, jegyzőkönyvek, határozatok másolatai, bejövő számlák, Számla átvételét követő nap éves Dokumentum-minta zárási időszakhoz igazodva napi Számviteli Politika, vevői szerződések, jegyzőkönyvek, határozatok másolatai, kimenő számlák A számla kiállítás / igazoltatás napján 17:00-ig

12 Vevői egyenlegközlők előállítása, egyeztetése (zárási kötelezettséghez igazodva) éves Dokumentum-minta zárási időszakhoz igazodva Kapcsolt tételek egyenlegközlőinek előállítása, egyeztetése havonta, negyedévente (zárási adatszolgáltatáshoz igazodva) Dokumentum-minta Tárgyhót követő 10. nap, 15:00 Engedményezések, kompenzálások, könyvelése napi Bejövő kompenzáló levelek, kompenzálásokról riport, engedményezési szerződések, dokumentumok Kompenzáló levél, engedményezési szerződése átvételét követő nap, Kölcsönökhöz kapcsolódó tételek könyvelése (analitikus nyilvántartás) Hitel- és kölcsönszerződések, adott / kapott kamatokról kimutatás, partnernek küldött értesítő Tárgyhót követő 10. nap, 15:00- ig Bankszámla-forgalom főkönyvi könyvelése napi Bankszámlakivonatok Napi bankszámla-forgalom, következő munkanap 11:00-ig Folyamatos szolgáltatások elhatárolásának könyvelése könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok Tárgyhót követő hó 9. nap, Egyéb elhatárolások könyvelése könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok Tárgyhót követő hó 9. nap,

13 Immateriális javak, tárgyi eszközaktiválással, kivezetéssel, értékcsökkenés elszámolással kapcsolatos nyilvántartás vezetése (vonatkozó tv.-i szabályozás szerint) Immateriális javak, tárgyi eszközaktiválás, kivezetés, értékcsökkenés elszámolása, rögzítése, könyvelése Immateriális javak, tárgyi eszközök főkönyv, analitika egyeztetése Egyéb tárgy működési költségek elhatárolásának könyvelése Bérfeladás könyvelése (munkabér, egyéb személyi jellegű juttatások, a bérköltséghez kapcsolódó adók, járulékok, természetbeni juttatások könyvelése Számviteli politika, aktiválási, kivezetési jegyzőkönyvek, számlák könyvelési lista könyvelési lista könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok jelenléti ívek, brigádok bérkimutatása Tárgyhót követő hó 1. nap, Tárgyhót követő hó 8. nap, Tárgyhót követő hó 8-ig, 15:00- ig Tárgyhót követő hó 9. nap, Tárgyhót követő hó 7. nap, Bérfeladás költségfelosztásának könyvelése költségfelosztás Tárgyhót követő hó 7. nap,

14 Adók, adójárulékok (bérfeladáson túl (természetbeni)), kalkulálása, könyvelése Tárgyhót követő hó 7. nap, Adók, adójárulékok főkönyv - adófolyószámla egyeztetése negyedéves adófolyószámla, könyvelési lista Tárgy negyedévet követő hó 9. nap, Pénztár könyvelése napi pénztár bizonylatok (forint és valutapénztár készpénzállományának bizonylatai, kapcsolatos elszámolások és nyilvántartások vezetése, pénztárjelentés) naprakész Egyéb kontírozási módosítások főkönyvi könyvelése igényei alapján (SZOLGÁLTATÓ szakmai kontrolljával) Egyéb vegyes bizonylatok rögzítése, főkönyvi könyvelése Főkönyvi adatok riportja, "előzetes mérleg, eredmény kimutatás" Könyvelés felfüggesztése, moratórium, eseti könyvelési lista Tárgyhót követő hó 9. nap Számviteli Politika, szerződések Tárgyhót követő hó 9. nap, Tárgyhót követő hó 10. nap, 12:00-ig Tárgyhót követő hó 11. nap,

15 Befejezetlen termelés könyvelése Készletek egyeztetése befejezetlen termelésről kalkuláció készlet analitika, könyvelési lista Költségfelosztás könyvelése költségfelosztás Egyéb tárgy projektes elhatárolások könyvelése könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Riport adatok rendelkezésre állása (főkönyvi kivonat, mérleg, eredmény kimutatás, vevő, szállító nyitott lista) Tárgyhót követő hó 14. nap, 17:00-ig Konszolidált adatsor negyedéves Bevallások készítése (APEH, Önkormányzatok, KSH, egyéb),, negyedéves, éves, egyéb Tárgyhót követő hó 15. nap 17:00-ig Törvényi határidőt megelőző 1. nap Tárgy áfát érintő tételek könyvelése Áfa bevallás készítése (bevallást alátámasztó analitikus nyilvántartás vezetése, esetleges önrevíziók benyújtása) napi, negyedéves zárást követően "beérkező" számlák könyvelési lista, Tárgyhót követő hó 18. nap, Törvényi határidőt megelőző 1. nap

16 Statisztikai jelentések készítése (KSH, pénzintézetek), negyedéves, éves, eseti Törvényi határidőt megelőző 1. munkanap Évzárás (éves könyvviteli zárlati munkák elvégzése, mérleg, eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet és adóbevallások határidőre történő összeállítása, benyújtása) Ad-hoc adatszolgáltatás egyedi igényei szerint Adóhatósági, és egyéb hatósági képviselet, kapcsolattartás Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, az éves audit menedzselése Transzferár nyilvántartás éves eseti eseti eseti, éves Üzleti jelentés, rovancsok, leltárjelentés, nyilatkozatok szerződések, szerződés mellékletek Beszámoló készítés határideje Igény kézhezvételét követő munkanap, Beszámoló készítés határideje Szerződések kezelése, nyilvántartása Vámügyintézés, könyvelés (vegyes) Környezetvédelmi termékdíj, bevallás készítése szerződések, szerződés mellékletek

17 Partnertörzs, főkönyvi számlatörzs kezelése Konzultáció eseti naprakész

18 6. Pénzügy Treasury, finanszírozás Vállalati hitelkeretek biztosítása --- Aktuális keretek lejárata Vállalati bankgarancia-keretek biztosítása --- Aktuális keretek lejárata Projekthitelek biztosítása eseti üzleti terv egyedi üzleti terv összeállítása --- Befektetési hitelek biztosítása eseti üzleti terv egyedi üzleti terv összeállítása --- Intercompany ügyletekkel kapcsolatos dokumentálás s ügyletek Árfolyam biztosítás eseti eseti igény jelzése Biztosítandó összeg, devizanem pénzügyi tranzakció dátuma Célárfolyam realizálódott szerződések aláírása Célárfolyam meghatározása pénzügyi tranzakció dátuma Igény leadása Egyéb határidős ügyletek biztosítása eseti igény jelzése Célérték realizálható Bankgarancia ügyintézés Az igényelt határidős ügylet célértékeinek meghatározása Igény leadása Bankgarancia igények kiszolgálása a bankgarancia-keret szerződés alapján eseti bankgarancia igénylő lap igényléstől számított 10 munkanap Jelezni, ha a 10 munkanapnál rövidebb átfutási idő szükséges Igény leadása

19 Egyedi bankgarancia igények kiszolgálása Követeléskezelés eseti ügylet leírása bankgarancia igénylő lap Követelésbiztosítás eseti igény jelzése Fizetési felszólítások küldése, ellenőrzése Pénzkezelés eseti Könyvelési információk; igény jelzése Pénzügyi szolgáltató függvénye Követeléskezelési szabályzatban rögzített Követeléskezelési szabályzatban rögzített Ügylet leírása Követeléskezelési szabályzatban rögzített Követeléskezelési szabályzatban rögzített Igény leadása Csoportos utalási tranzakciók végrehajtása heti utalási lista 3 munkanap Kötelezettségek jóváhagyása, könyveltetése. Folyószámla egyenleg biztosítása péntek Egyedi utalási tranzakciók végrehajtása utalási lista 1 munkanap Kötelezettségek jóváhagyása, könyveltetése. Folyószámla egyenleg biztosítása minden nap Pénztári tranzakciók végrehajtása, elszámolások ellenőrzése elszámolások 5 munkanap Elszámolások elkészítése, eljuttatása Kecskemétre minden hónap 5-e

20 Adatszolgáltatás Banki adatszolgáltatás /negyedéves beszámoló, analitikus listák 4 munkanap szerződött állomány elkészítése; a beszámolók elkészíttetése, kimutatások ellenőrzése tárgyhót követő 15. nap Cégcsoport követelésháló riport elkészítése könyvelési információk 2 munkanap beszámolók elkészíttetése tárgyhót követő 15. nap Lejárt követelések riport elkészítés hetente könyvelési információk --- vevői számlák feladása csütörtök Ad hoc jellegű pénzügyi kimutatások elkészítése Speciális pénzügyi megállapodások koordinálása eseti --- egyedi kimutatás pontos meghatározása --- Engedményezési lehetőségek feltárása, engedményezési megállapodások elkészítése, dokumentálása könyvelési információk 2 munkanap engedményezhető tételekről értesítés küldése --- Kompenzálási lehetőségek feltárása, kompenzálási megállapodások elkészítése, dokumentálása könyvelési információk 2 munkanap kompenzálható tételekről értesítés küldése ---

21 Egyéb pénzügyi, gazdasági szolgáltatás törvényi változások 30.nov Pénzügyi szabályzatok elkészítése évente 31.dec Igények meghatározása megrendelői igények Igény szerint pénzügyi tanácsadás igény szerint

22 7. Dokumentációs szolgáltatás A bejövő posta kezelése, iktatása A beérkező számlák átvétele és annak nyilvántartásba vétele. Ezt követően a digitalizálása, és a DMS rendszerbe tétele. napi postai küldemény megérkezése postai küldemény, személyes leadás megérkezése Bizonylat átvételének napján 17:00-ig a megérkezés napja A beérkező hatósági, pénzügyi, munkaügyi és egyéb dokumentumok átvétele és annak nyilvántartásba vétele. Ezt követően a digitalizálása, és a DMS rendszerbe tétele. postai küldemény, személyes leadás megérkezése a megérkezés napja Irattár kezelése Kimenő posta központosított kezelése napi irattári átadási listák, adatbázisa postai küldemény, belső csomagok feladása, iktatása (Kecskemét) - a regisztráció napja a projekteket követő rendszeres, rendezett irattárba adás biztosítása -

23 8. Marketing szolgáltatás Belső kommunikáció biztosítása (intranet hírek megjelenítése, hírlevelek küldése, belső plakátok, faliújságok frissítése) Új projekt/új cégarculat kialakítása, megtervezése, Cégarculat elemeinek kezelése; Cég referencia anyagainak elkészítése, karbantartása elektronikusan, Rendezvények, események megszervezése, lebonyolítása (belső céges rendezvények, találkozók megszervezése, nőnap, partner ajándékok, reprezentáció) Fotótár kezelése, frissítése, Fotódokumentációk elkészítíse, rendszerezése igények, elképzelések egyeztetése a megjelenésekre információs adatok megadása, igények egyeztetése rendezvény igény meghatározása, elképzelés WEB tartalom fejlesztés, Web frissítés, tartalom karbantartás Sajtó figyelés, sajtótájékoztató, sajtókommunikáció Támogatás, mecenatúra, szponzorizáció menedzsment Információs kézikönyv kiadása új belépőknek

24 Új projektek felkutatása, Business Media adatbázis alapján Prezentációk elkészítése, megtartása Előminősítések prezentációs igény 9. IT biztonság Vállalati mobiltelefon-monitoring rendszer bevezetés, üzemeltetése kontroll igény beérkezése Folyamatszabályozás Folyamatábrák, leírások, összefoglalók készítése ERP rendszer bevezetéséhez kapcsolódó adatcsere-felmérés, kapcsolattartás HR-fejlesztési projektek támogatása folyamat felvételi interjúk J.D. Edwards Oneworld XE rendszer igényfelmérés, fejlesztési egyeztetések vezetése, specifikációk készítése