QUALITYSOFT INTEGRÁLT KÖNYVELŐIRODA IRÁNYÍTÁSI RENDSZER

Átírás

1 QUALITYSOFT INTEGRÁLT KÖNYVELŐIRODA IRÁNYÍTÁSI RENDSZER Sokkal több, mint egy könyvelő program. Digitális Könyvelő Konferencia

2 Mi a vállalatirányitási rendszer? Számlázó program Pénzügyi és könyvelő program, esetleg bérszámfejtő program Termelést segítő robotizált rendszerek (attól függ, mi a termék, azt lehet automatizálni) Készlet nyilvántartó vagy Termelés irányítási rendszer (a termék előállításához szükséges rend megteremtése) CRM rendszer (ügyfél kapcsolattartás) Vezetői információs rendszer (Ellenőrzés)

3 Ötlet: Miért ne lehetne a könyvelőknek is egy vállalatirányítási rendszerük? Ki mit használ erre a célra?

4 Mi a könyvelőiroda irányítási rendszer? Könyvelő program Bérszámfejtő program Számlázó program (Tömeges számla készítés, főkönyvi feladás) Termelést segítő robotizált rendszerek (Tranzakciós manuális könyvelés kiváltása, ÁNYK, OBR kézi rögzítés kiváltása) Termelés irányítási rendszer (a könyvelési szolgáltatás rendjének megteremtése) CRM rendszer (ügyfélkommunikáció, visszakereshetőség, küldési lehetőségek) Vezetői információs rendszer (munkaidő kihasználtsági foka, könyvelt tételek mennyisége, elmaradt teendők ellenőrzése)

5 Termelést segítő robotizáltrendszerek a könyvelőirodában 1. Banki import 2. Kimenő számla import (NAV.XML) 3. Bejövő számla import (Billcity, Szkennelés, OCR, vagy Excelből) 4. Automatizált mérlegbeszámoló készítés OBR-nek átadással gombnyomásra, Áfa bevallás ÁNYK gombnyomásra. 5. Deviza árfolyam letöltés, árfolyamdifferencia könyvelés, átértékelés, FIFO átlagárfolyam számítás. 6. Integrált bérszámfejtő program jelenlétek, műszakok, munkaidőkeret kezeléssel, automatikus főkönyvi feladással. (OLM programba felrögzített jelenlétek alapján automatizált tömeges bérszámfejtés és feladás) 7. Ügyfelekkel közösen használható rendszer, felhős működés

6 Termelés irányítási rendszer a könyvelőirodában 1. Könyvelőirodai teendők kezelése. 2. Munkatársak feladatkiosztása. 3. Adózási határidők figyelése. 4. Adózási értesítők kiküldése. 5. Cégkapus értesítések kezelése. 6. NAV adófolyószámla kezelése.

7 CRM rendszer a könyvelőirodában 1. Ügyfél események rögzítése, menüpontok indítása, mennyi időt töltöttünk egy eseménnyel. 2. Ügyfélkommunikáció kezelése, eseményvezérelt küldési lehetőségek. 3. Ügyféltörténet: Kiküldött -ek, rögzített események visszakereshetősége. 4. Ügyfélkapu a könyvelő ügyfeleinek dokumentumfeltöltésre és kommunikációra

8 Vezetői információs rendszer a könyvelőirodában 1. Munkatársak munkaidejének kihasználtsági foka 2. Könyvelt tételek mennyisége 3. Elmaradt teendők ellenőrzése, 4. Feladatkiosztás 5. Mérleg lefúrás 6. Egyedi riportok készítése

9 Miben más ez mint más könyvelőprogramok? 1. A tranzakciós kézi rögzítés szinte teljesen kiváltható, minimálisra csökken a rögzítés. 2. Az egyéb tevékenységeket is automatizálja a rendszer (ÁNYK, Cégkapu, OBR) 3. Összeköti a könyvelő programot, a bér programot, a számlázást, az ügyfeleknél levő számlázást, a cégkaput, NAV folyószámlát, az ÁNYK-t, a munkatársak teendőit, a program menüpontjait, a bevallásokat és az ügyfélkommunikációt egyetlen teljesen komplex integrált rendszerbe. 4. Megszűnik a stressz az irodában, a feladatok nyomon követhetők, átláthatókká válnak. 5. Mivel moduláris a rendszer nem szükséges a teljes rendszer használata. Kisebb egyéni könyvelőknek is tökéletes.

10 Digitalizáció a könyvelésben Lehetőség vagy kényszer? Mi folyamatosan biztosítjuk a hideg vizet.

11 Köszönöm a megtisztelő figyelmet!