Eötvös Loránd Tudományegyetem. Informatikai Kar. Hallgatói Önkormányzat. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Eötvös Loránd Tudományegyetem Informatikai Kar Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata Elfogadta a Közgyűlés június 30-i ülésén

2 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Informatikai Kar Hallgatói Önkormányzatának Közgyűlése a felsőoktatásról szóló és többször módosított évi LXXX. törvény rendelkezései alapján, az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzatának inak keretei között, a hatályos egyetemi és kari szabályzatok figyelembevételével - az ELTE Informatikai Kar Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg. I. Bevezető rendelkezések 1. Általános rendelkezések Az Önkormányzat neve: Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) Informatikai Kar (a továbbiakban: Kar) Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat), rövidítése: ELTE IK HÖK, székhelye: Budapest. Az Önkormányzat nemzetközi neve: Student Union of the Eötvös Loránd University Faculty of Informatics. (1) Az Önkormányzat a Kar hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét látja el, gyakorolja a Magyar Köztársaság törvényeiben és jogszabályaiban, valamint az Egyetem és a Kar szabályzataiban a kari hallgatói önkormányzatra ruházott döntési, javaslattételi, véleményező és ellenőrző jogköröket, az ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: EHÖK) munkájába bekapcsolódva az egyetemi szintű hallgatói ügyekben képviseli a Kar hallgatóit, ezen kívül az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységeket folytat. 2. Az Önkormányzat működése (1) Az Önkormányzat céljai: (a) ellátni a Kar hallgatóinak érdekképviseletét valamennyi, a hallgatókat érintő kérdésben, és minden illetékes tanszéki, kari, egyetemi és országos testületben, (b) támogatni a Kar hallgatóinak szakmai és egyéb közösségi tevékenységét, (c) hozzájárulni széles látókörű, értelmiségi szemléletű, már pályájuk kezdetén értékes közéleti, közgazdasági, jogi, humán, stb. ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkező kutatók, szakemberek, menedzserek és tanárok képzéséhez, (d) a hallgatók testedzésének, mint a szellemi tevékenységek egészséges kiegészítésének feltételeit megteremteni és bővíteni az ezzel kapcsolatos lehetőségeket, (e) folyamatosan tájékoztatni a Kar hallgatóit és oktatóit az Önkormányzat tevékenységéről, a Kar életével kapcsolatos kérdésekről, informálni pályázatokról, ösztöndíj- és álláslehetőségekről, (f) lehetőséget teremteni és segíteni a Kar hallgatóinak színvonalas külföldi ösztöndíjas képzését, (g) együttműködni hazai és nemzetközi hallgatói szervezetekkel. (2) Az Önkormányzat az előző pontban meghatározott célok megvalósítása érdekében a következő feladatokat végzi: 1

3 (a) megszervezi a hallgatói képviselők választását, és munkájukhoz biztosítja a szükséges információs és infrastrukturális hátteret, (b) a hallgatók egyetemi ügyeivel kapcsolatos feladatokat végez el, valamint a hallgatók részére kedvezményes szolgáltatásokat nyújt, (c) állandó és időszakos pályázatokat ír ki a hallgatók támogatására, (d) lehetőséget teremt a Kar hallgatóinak szakmai területükön messze túlmutató közéleti, közgazdasági, jogi és más ismeretek megszerzésére és gyakorlására, (e) folyamatos és szervezett kapcsolatot tart más hallgatói szervezetekkel. II. Az Önkormányzat szervei és tisztségviselői 3. Az Önkormányzat felépítése (1) Az Önkormányzat tevékenységét a következő szervek irányítják és ellenőrzik: (a) a Közgyűlés, (b) az Elnökség, (c) a Hallgatói Jóléti Bizottság (továbbiakban: HJB), (d) az Önkormányzat Tanulmányi Bizottsága (továbbiakban: TB), (e) a Szervező Bizottság (továbbiakban: SZB), (f) az Ellenőrző Bizottság (továbbiakban: EB). (g) Külügyi Bizottság (továbbiakban: KB) (2) Az egyes Bizottságok tagjai mandátumaikat másra át nem ruházhatják. 4. A Közgyűlés (1) Az Önkormányzat legfelsőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés tagjai az Önkormányzat választott képviselői. A Közgyűlés az Önkormányzatot érintő minden kérdésben dönthet, és valamennyi alacsonyabb szintű döntést felülbírálhat. (2) A Közgyűlés kizárólagos jogkörébe tartozik: (a) az Önkormányzat elnökének megválasztása, (b) az Önkormányzat elnökhelyettesének megválasztása, (c) az Ellenőrző Bizottság tagjainak megválasztása, (d) az Elnök, az Alelnökök, az EB beszámoltatása, (e) az Elnök, az Alelnökök és az EB tagjainak visszahívása vagy lemondásának elfogadása, (f) az Önkormányzat jelen szabályzatának a mellékletekkel való együttes elfogadása és módosítása, (g) az Önkormányzat Gazdasági és Pénzügyi Szabályzatának elfogadása és módosítása, (h) az Önkormányzat éves költségvetésének elfogadása, (i) tagokat delegál az EHÖK közgyűlésbe. (3) A Közgyűlés rendes és rendkívüli ülést tarthat. A rendkívüli ülés nem dönthet a (2) pont (f), (g), (h) bekezdésben foglalt kérdésekről. 2

4 (4) A Közgyűlés ügyrendjét az 1. számú melléklet szabályozza. (5) A küzgyűlés jogköre a TB, a HJB, a KB és az SzB Elöljáróinak beszámoltatása. 5. A tisztségviselők (1) A tisztségviselő az Önkormányzat valamely tisztségét betöltő személy, illetve az Önkormányzat, a Kar, az Egyetem, vagy az EHÖK valamely testületének vagy bizottságának hallgató tagja, akit az Önkormányzat valamely, a 3. (1) bekezdésben meghatározott szerve választott vagy delegált. (2) A tisztségviselőnek az Önkormányzat tagjának kell lennie, kivéve (a) az informatikai megbízottnak, a titkárnak, a PR megbízottnak. (3) Összeférhetetlenségi szabályok: (a) Ellenőrző Bizottság tagjai nem lehetnek: az Elnök, az Alelnökök, a HJB, az SZB, a TB és a KB elöljárói, a titkár, az informatikai megbízott, a PR megbízott és a referensek, (b) egy személy a karon egyszerre csak egy állandó ösztöndíjban részesülő tisztségviselői állást tölthet be. (4) A tisztségviselő mandátuma megválasztásával kezdődik, és legfeljebb a képviselői mandátuma végéig tart, azonban a hallgatói jogviszony megszűnésével automatikusan lejár. Fentiek alól kivételt képeznek: (a) a titkár, (b) az informatikai megbízott, (c) a PR megbízott, akiknek a mandátuma a megbízatásukkor rögzített időszakban, de legfeljebb másfél évig tart. (5) Valamennyi tisztségviselő mandátuma megszűnhet visszahívással vagy lemondással, melyet az őt (a) delegáló, (b) megbízó, (c) megválasztó testület kezdeményezheti és fogadja el. (6) Visszahívást kezdeményezhet a képviselők egyötöde is. (7) Írásbeli és szóbeli beszámolóval tartozik a rendes Közgyűlésnek: (a) (b) (c) (d) az Elnök, az Alelnökök, az Elöljárók, az EB. 3

5 (8) Valamennyi tisztségviselő maximum kétszer választható újra. (9) A tisztségviselő mandátumának megszűnése után köteles az új tisztségviselőnek a lezárt és függő ügyeket, különösen a mandátuma alatt az Önkormányzat nevében kötött megállapodásokat, írásban rögzíteni és a dokumentumot utódjának átadni. (10) Minden Elöljáró beszámolási kötelezettséggel tartozik az őt megválasztó bizottságnak is. (11) El nem fogadott közgyűlési beszámolónál első alkalommal újboli beszámolásra kötelezi a tisztségviselőt a Közgyűlés. Kétszer el nem fogadott Közgyűlési beszámoló esetén a Közgyűlés kezdeményezi a tisztségviselő visszahívását az őt megválasztó / delegáló bizottságnál. (12) A tisztségviselőknek különösen feladatuk a szakterületükhöz tartozó információkat közölni az Önkormányzat tagjaival az Iroda faliújságán, a HÖK honlapján, illetve lehetőség esetén a HÖK nyomtatott médiáiban, valamint a hallgatói elektronikus levelező-listákon. (13) Csak írásbeli beszámolóval tartozik a Közgyűlésnek: (a) a megbízottak (b) és a referensek. 6. Az Elnökség (1) Az Önkormányzat ügyintéző szerve az Elnökség. (2) Az Elnökség: (a) irányítja az Önkormányzat tevékenységét a Közgyűlés ülései közti időszakokban, (b) határozott időre megbízza a jelen szabályzatban felsorolt megbízottakat, (c) gondoskodik a Szervezeti és Működési Szabályzatában, a Gazdasági és Pénzügyi Szabályzatban és az Önkormányzatot érintő további szabályzatokban foglaltak, valamint a Közgyűlés határozatainak végrehajtásáról, (d) dönt minden olyan ügyben, amely nem tartozik a Közgyűlés, és a bizottságok kizárólagos hatáskörébe, (e) javaslatot tesz a kari normatív maradványkeret felosztására. (3) Az Elnökség tagjai: (a) az Elnök, (b) az innovációs - és a stratégiai alelnök (c) a HJB, a TB, az SZB és a KB elöljárói, 4

6 (4) Az Elnökségi ülések állandó meghívottai: az Ellenőrző Bizottság elöljárója, a titkár, az informatikai megbízott, a PR megbízott. (5) Az Elnökség feladata: (a) indokolt esetben ad hoc bizottságok kiküldése, (b) Kari és egyetemi ad hoc bizottságokban biztosítani a hallgatói képviseletet, (6) Az Elnökség tagjai kötelesek szorgalmi időszakban legalább heti egy, vizsgaidőszakban legalább kéthetente egy alkalommal fogadóórát tartani a Kar hallgatói számára. (7) Az Elnökség ügyrendjét a 2. számú melléklet szabályozza. 7. Az Elnök (1) Irányítja az Önkormányzat tevékenységét, és összehangolja az egyes vezetők és szervek működését. (2) Képviseli az Önkormányzatot kari, egyetemi és országos, valamint nemzetközi fórumokon. (3) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek melynek egyben az elnöki teendőit is ellátja, (b) a Kari Tanácsnak, (c) a Dékáni Tanácsnak, (d) az Egyetemi Tanácsnak, (e) az EHÖK Közgyűlésének. (4) Vezeti és előkészíti: (a) a Közgyűlés üléseit, (b) az Elnökség üléseit. (5) Felelős: (a) a Kari Tanácsban, az Egyetemi Tanácsban és az EHÖK fórumain a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak képviseletéért, (b) az Egyetem más kari önkormányzataival való kölcsönös információcseréért. (6) Általános érdekvédelmi feladatokat lát el. 8. Az innovációs alelnök (1) Segíti az elnököt az Önkormányzat tevékenységének irányításában és szervezésében, különös tekintettel: (a) a napi szintű feladatok teljesítésében, (b) az Elnökség és a Közgyűlés döntéseinek előkészítésében, (c) az Elnökség és a Közgyűlés döntéseinek végrehajtásában. (2) Tisztsége alapján tagja: 5

7 (a) az Elnökségnek, (b) az EHÖK Közgyűlésének. (3) Felügyeli és irányítja a Hallgatói Iroda munkáját, e körben: (a) Irodahasználati szabályzatot készít, (b) Elkészíti az irodavezető munkaköri leírását, (c) Felügyeli az irodában dolgozó alkalmazott(ak) munkáját. (4) Az Önkormányzat tevékenységével kapcsolatos pályázatokat felkutatja, azokban lehetőség szerint biztosítja az Önkormányzat részvételét, koordinálja az Önkormányzat ez irányú tevékenységét. 9. A stratégiai alelnök (1) Gazdasági kérdésekben képviseli a HÖK-öt. (2) Feladata különösen hosszú távú stratégiai tervezés, illetve az ezzel kapcsolatos döntések előkészítése. (3) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek, (b) az EHÖK Közgyűlésének. (4) A HÖK gazdálkodási szabályzat rendelkezéseinek betartásával intézi az Önkormányzat gazdasági ügyeit. (5) Koordinálja az Önkormányzat tevékenységével összefüggő hallgatói szolgáltatásokat, illetve e körben új lehetőségeket kutat fel. (5) Költségvetési javaslatot készít. (6) Folyamatosan nyomon követi az Önkormányzat költségvetésének teljesítését, ha szükséges, kezdeményezi az átcsoportosítást. (7) Utalványozási jogköre van az Önkormányzat alszámlájára. 10. A Hallgatói Jóléti Bizottság Elöljárója (1) Szociális és ösztöndíjügyekben képviseli az Önkormányzatot és helyettesítheti az Önkormányzat elnökét. (2) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek, (b) a Hallgatói Jóléti Bizottságnak, amelynek egyben a vezetője is, 6

8 (c) (d) (e) az EHÖK Szociális és Ösztöndíj Bizottságának, a Kari Tanácsnak, a Kari Ösztöndíj Bizottságnak. (3) Vezeti az Önkormányzat Hallgatói Jóléti Bizottságát, e körben (a) előkészíti a HJB üléseit, (b) javaslatot tesz a szociális támogatási keret felosztására, (c) gondoskodik a HJB döntéseinek végrehajtásáról, (d) szociális és ösztöndíjkérdésekben segíti a kari és az egyetemi hallgatói képviselet munkáját. 11. Az Önkormányzat Tanulmányi Bizottságának Elöljárója (1) Tanulmányi ügyekben képviseli az Önkormányzatot, és helyettesítheti az Önkormányzat elnökét. (2) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek, (b) az Önkormányzat Tanulmányi Bizottságának, amelynek egyben a vezetője is, (c) a Kari Tanácsnak, irányítja és felügyeli a hallgatói tagok munkáját, (3) Vezeti az Önkormányzat Tanulmányi Bizottságát. (4) Gondozza az egyetemi és kari tanulmányi szabályzatokat. 12. A Szervező Bizottság Elöljárója (1) Rendezvényszervezés esetén képviseli az Önkormányzatot és helyettesítheti az elnököt. (2) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek, (b) a Szervező Bizottságnak, amelynek egyben vezetője is. (3) Vezeti az Önkormányzat Szervező bizottságát e körben: (a) előkészíti az SzB üléseit, (b) koordinálja az Önkormányzat és a Kar hallgatói rendezvényeinek szervezését. 13. A külügyi Bizottság Elöljárója (1) Külügyi kérdésekben képviseli az Önkormányzatot. (2) Tisztsége alapján tagja: (a) az Elnökségnek, (b) az Külügyi Bizottságnak, melynek egyben vezetője is, 7

9 (c) az EHÖK Külügyi Bizottságának, ott képviseli kart. (3) Felelős az Önkormányzat külkapcsolataiért. (4) Koordinálja a mobilitással kapcsolatos általános kérdéseket. (5) Az elnökkel együtt kapcsolatot épít ki és tart elsősorban a régió, illetve az ország más hallgatói önkormányzataival. 14. A megbízottak általános feladatai (1) A megbízottak feladata elsősorban az önkormányzati működés meghatározott területén felmerülő napi feladatainak intézése a Közgyűlés és az Elnökség határozatai alapján. (2) Az Elnökség egyes feladatok elvégzésére egyéb megbízottakat is kinevezhet meghatározott felelősségi körrel, megszabott időtartamra. (3) Az új tisztségviselők ösztöndíját az Elnök a KÖB-nek írásban, pályázat útján javasolja. (4) A megbízottak munkájukról eseti beszámolási kötelezettséggel tartoznak az Elnökségnek. (5) A PR, az informatikai megbízott, valamint a titkár illetve az esetenkénti megbízottak (amennyiben a feladatleírásukban ez külön szerepel) kötelesek szorgalmi időszakban legalább heti egy, vizsgaidőszakban legalább kéthetente egy fogadóórát tartani a Kar hallgatói számára. 15. A Titkár (1) Kezeli az Önkormányzat dokumentumait és iktatását, felelős az információáramlásért. (2) A titkár részletes feladatait az Elnökség határozza meg. 16. Az Informatikai Megbízott (1) Az Önkormányzat számítógépes hálózatának és gépparkjának szakszerű üzemeltetése és a kapcsolódó napi szintű feladatok ellátása céljából informatikai megbízottat alkalmaz. (2) Az informatikai megbízott részletes feladatait az Elnökség határozza meg. 17. A PR Megbízott 8

10 (1) Önkormányzat, tevékenységének közvetítése céljából PR megbízottat alkalmaz. (2) Az PR megbízott részletes feladatait az Elnökség határozza meg. 18. A bizottsági referensek (1) Az Önkormányzat bizottságai egyes speciális részterületekre referenseket állíthatnak. (2) A referensek a bizottság döntéseit segítik elő az adott részterületre vonatkozó szakmai konzulensként. (3) Referensi pozíció létrehozását és megszüntetését a bizottságok az Elnökség egyetértésével tehetik meg. (4) A referensi pozíció betöltésére vonatkozó szabályokat a bizottságok saját ügyrendjükben határozhatják meg. 19. Helyettesítés (1) Az elnököt távolléte esetén az innovációs alelnök helyettesíti. (2) Ha az alelnökök valamelyike 3 munkanapnál tovább nem tudja ellátni feladatát, köteles helyettest javasolni maga helyett. A javaslatra az Elnökség adja a megbízást. mely maximum egy hónapra szólhat. (3) Amennyiben valamelyik elöljáró 8 napnál tovább nem tudja ellátni feladatát, köteles helyettest megbízni maga helyett. (4) A megbízott helyettes jogai és kötelezettségei azonosak a helyettesített tisztségviselőével. (5) A megbízott helyettes megbízatása lejárta után köteles beszámolni tevékenységéről a helyettesített tisztségviselőnek, valamint egy hónapnál hosszabb megbízás esetén: (a) az alelnökök az Elnökségnek, (b) az elöljárók a bizottságuknak. 20. Felfüggesztés (1) Bármely tisztségviselő felfüggeszthető tisztségéből, ha az Önkormányzat érdekeivel, illetve a jogszabályokkal ellentétesen tevékenykedik. (2) A felfüggesztésről az Elnökség dönt az Ellenőrző Bizottság egyetértésével, hatálya a Közgyűlés azonnal összehívandó üléséig tart. (3) A felfüggesztett tisztségviselő elveszti döntési és intézkedési jogait. Az Elnökség által meghatározott határidőig részletes beszámolóval tartozik munkájáról. 9

11 (4) Az Elnökség a felfüggesztett tisztségviselő helyére ideiglenes tisztviselőt köteles kinevezni. Az ideiglenes tisztviselő jogai és kötelességei azonosak az adott tisztséggel járó, jogokkal és kötelességekkel. (5) Ha a Közgyűlés nem fogadja el az Elnökség által kezdeményezett felfüggesztést, akkor az Elnökség köteles a döntés következményeként fellépő minden állapotváltozást visszaállítani, és az egyéb logikus lépéseket megtenni. 21. A Hallgatói Jóléti Bizottság (1) A Hallgatói Jóléti Bizottság (a jelen paragrafusban: bizottság) feladata intézni és segíteni a hallgatóság juttatásokkal, pályázatokkal és kollégiumokkal kapcsolatos ügyeit. (2) A bizottság szorosan együttműködik a Kar hallgatói részére nyújtható támogatásokról és az általuk fizetendő díjakról és térítésekről szóló szabályzatban megjelölt Kari Ösztöndíj Bizottsággal. (3) A bizottság első ülésén a kar hallgatói közül elöljárót választ. (4) A bizottság ügyrendjét maga határozza meg, különösen az alábbiak figyelembe vételével: (a) a bizottság legalább havi rendszerességgel ülésezik a tanév folyamán, (b) a bizottság üléseiről jegyzőkönyv és emlékeztető készül (c) a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az EB egy tagja aláírásával és pecséttel hitelesít, EB-tag hiányában 3 az ülésen jelen levő tag aláírásával hitelesít. (5) A bizottságnak különösen feladata: (a) tájékoztatni a hallgatókat a kollégiumok felvételeinek feltételeiről, az ösztöndíjak és pályázatok lehetőségeiről és határidőkről, (b) javaslatot tesz az ösztöndíjak és pályázatok elosztásának kari szabályozására, (c) delegál egy személyt az EHÖK Kollégiumi Bizottságába és az Egyetemi Kollégiumi Felvételi Bizottságba, (d) delegál a Kari Ösztöndíjbizottságba. 22. Az Önkormányzat Tanulmányi Bizottsága (1) A Önkormányzat Tanulmányi Bizottsága (a jelen paragrafusban: bizottság): (a) első ülésén a kar hallgatói közül elöljárót választ a tanév folyamán, (b) első ülésén delegál tagjai közül Kari Tanács tagokat, Kari Tanulmányi és Oktatási Bizottság tagokat, delegálja továbbá az egyéb ad hoc és/vagy kari szintű bizottságok hallgatói tagjait. (2) A bizottság ügyrendjét maga határozza meg, különösen az alábbiak figyelembe vételével: (a) a bizottság legalább havi rendszerességgel ülésezik a tanév folyamán, (b) a bizottság üléseiről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 10

12 (c) a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az EB egy tagja aláírásával és pecséttel hitelesít, EB-tag hiányában 3 az ülésen jelen levő tag aláírásával hitelesít. (3) A bizottság feladata: (a) elősegíteni a Kar hallgatóinak az Önkormányzat hatáskörébe tartozó tanulmányi ügyeit, (b) ellátni az Önkormányzat szabályzatalkotási és -véleményezési feladatait, (c) képviselni a hallgatóságot a Kari és Egyetemi testületekben, (d) együttműködni a kari Tudományos Diákköri Tanáccsal, (e) kijelölni a felvételi bizottságokba az Önkormányzat által delegálandó tagokat, (f) a tanulmányi ügyekkel kapcsolatban a hallgatók informálása. 23. A Szervező Bizottság (1) A Szervező Bizottság (a jelen paragrafusban: bizottság) feladata az alkalmankénti kari és egyetemi nagyobb szabású kulturális és sport rendezvények megszervezése. (2) A bizottság első ülésén: (a) a kar hallgatói közül elöljárót választ. (3) A bizottság ügyrendjét maga határozza meg, különösen az alábbiak figyelembe vételével: (a) a bizottság legalább havi rendszerességgel ülésezik a tanév folyamán, (b) a bizottság üléseiről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. (c) a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az EB egy tagja aláírásával és pecséttel hitelesít, EB-tag hiányában 3 az ülésen jelen levő tag aláírásával hitelesít. (4) A bizottságnak különösen feladata: (a) minden félév elején rendezvény naptár készítés, (b) a nagyobb szabású rendezvények koncepcionális kidolgozása, és költségvetésének elkészítése, amit az elnökség elé terjeszt elfogadásra, (c) hagyományok teremtése és őrzése, (d) a kari közélet szervezése, (e) tájékoztatni a Kar hallgatóit sportolási lehetőségekről. 24. A Külügyi Bizottság (1) A Külügyi Bizottság feladata az Önkormányzat külügyes tevékenységének koordinálása és végrehajtása, ezen belül különösen: (a) a kar hallgatóinak tájékoztatása a külföldi ösztöndíj és pályázati lehetőségekről, (b) a karon tanuló külföldi hallgatók segítése tanulmányaik folytatásában. (2) A KB alakuló ülésén, illetve ha nincs elöljárója, akkor az Önkormányzat képviselői közül elöljárót választ, 11

13 (3) A KB ügyrendjét maga határozza meg, különösen az alábbiak figyelembe vételével: (a) a bizottság legalább havi rendszerességgel ülésezik a tanév folyamán, (b) a bizottság üléseiről jegyzőkönyv készül, a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az EB egy tagja aláírásával és pecséttel hitelesít, EB-tag hiányában 3 az ülésen jelen levő tag aláírásával hitelesít. A bizottság titkára köteles a jegyzőkönyvet 8 munkanapon belül a titkárhoz eljuttatni valamint elektronikus formában a bizottsági tagoknak kiküldeni. (4) A KB-nak különösen feladata: (a) részletes információkat gyűjtése a külföldi ösztöndíj lehetőségekről, (b) a hallgatói külföldi ösztöndíjpályázatok tanács-adással való segítése, (c) kapcsolattartás a kar ösztöndíj koordinátoraival, (d) a külföldi hallgatókat tájékoztatása az egyetem felépítéséről, szervezeti egységeiről. (5) A KB tagjai lehetőség szerint együttműködnek más szervezetekkel a külföldi ösztöndíjakkal kapcsolatban. (6) A KB az ösztöndíj pályázatok megkeresésében együttműködik a HJB-vel, segíti az Innovációs alelnök munkáját. (7) A KB kreditátviteli ügyekben együttműködik a TB-vel. 25. Az Ellenőrző Bizottság (1) Az Ellenőrző Bizottság (a jelen paragrafusban: bizottság) feladata az Önkormányzat szabályos működésének ellenőrzése. (2) A bizottság három főből áll, akit a Közgyűlés választ a képviselők közül. (3) A bizottság tagjai egyéb tisztségeket nem viselhetnek és nem lehetnek az Önkormányzat más bizottságának tagjai. (4) A bizottság első ülésén megválasztja elöljáróját. (5) A bizottság ügyrendjét maga határozza meg, különösen az alábbiak figyelembe vételével: (a) a bizottság legalább havi rendszerességgel ülésezik (b) a bizottság üléseiről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. (6) A bizottság elöljárója jogosult rendkívüli esetben a Közgyűlés, illetve Elnökség összehívására. (7) A bizottság feladata kiterjed a következőkre: (a) ellenőrzi a jegyzőkönyvek és ezen keresztül az ülések szabályszerűségét 12

14 (b) részt vesz az Önkormányzat testületi ülésein, ott szavazatszámlálási és egyéb feladatokat lát el. (8) Az Ellenőrző Bizottság az Önkormányzat bármely testületének ülésén részt vehet (függetlenül attól, hogy az ülés nyílt, vagy zárt), a bizottság tagjainak meghívásáról gondoskodni kell. 26. Ad hoc bizottságok (1) A Közgyűlés, illetve az Elnökség ad hoc bizottságot küldhet ki meghatározott, az Önkormányzat feladataival összefüggő esetekben. (2) Az ad hoc bizottság (a) a kiküldőjének tartozik írásbeli beszámolóval, (b) működése meghatározott időre szól, (c) ügyrendjét maga határozza meg. III. Választások 27. A közgyűlési képviselők választásának elvei (1) A közgyűlési képviselők választásakor (a) a Kar szakot felvett minden hallgatója választó és egyben választható, (b) a Kar szakot felvett minden hallgatójának egyetlen, másra át nem ruházható jelölési joga van. (2) A választás technikai megszervezése a Szervező Bizottság feladata. (3) Az önkormányzati képviselők mandátumukba újraválaszthatók. 28. A választási rendszer (1) A választást évenként kell megtartani. Ettől csak rendkívül indokolt esetben lehet eltérni, de két választás között ekkor is legfeljebb másfél év telhet el. A választás időpontját az Elnökség tűzi ki. (2) A választás egyszerű listás szavazással történik, ahol a szavazásra jogosultak a jelöltlistára szavaznak. Ha a választás érvényes és sikeres, minden jelölt képviselői mandátumot szerez. (3) A megválasztott képviselő mandátuma a Közgyűlésnek a megválasztást követő első rendes ülése (az Alakuló Közgyűlés) megnyitásakor kezdődik, és a következő Alakuló Közgyűlés megnyitásáig, visszahívásig vagy lemondásig, de legfeljebb másfél évig tart. A mandátum a képviselő hallgatói jogviszonyának megszűnésével automatikusan lejár. Az újraválasztással a mandátum másfél éves maximált határideje újrakezdődik. 13

15 (4) Ha a képviselő választóinak egy része, de legalább 20 fő kéri, akkor a képviselő nekik az általuk meghatározott módon beszámolni köteles. (5) Az önkormányzati képviselők visszahívását a választók tizede írásban, indoklással kezdeményezheti az Elnöknél. A visszahívásról a választásra jogosult hallgatók a választáshoz hasonló módon döntenek. A képviselő lemondását a Közgyűlés fogadja el. 29. A választási bizottság (1) A választás előtt az Elnökség, választási bizottságot (a jelen paragrafusban: bizottság) hoz létre. A bizottság három tagból áll. Tagjaival szemben csak két kikötés van: a Karral hallgatói jogviszonyban kell állniuk, és nem indulnak a képviselőségért. (2) A bizottság feladatai: (a) jelölés feltételeinek ellenőrzése, (b) a választás szabályszerű lebonyolításának biztosítása, (c) a szavazatszámlálás, (d) első ülésén tagjai közül elnököt választani. (3) A bizottság üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni az Ellenőrző Bizottság Elöljáróját és a Titkárt. Utóbbi a bizottság jegyzője. 30. A jelöltállítás (1) A jelölésre való felszólítást valamennyi hallgató számára nyilvánosan meg kell hirdetni. (2) A jelöltlistára a választásra jogosultak javaslatai alapján - a jelöltek hozzájárulásával - a választási bizottság valamennyi jelöltet felveszi, aki 20 jelölést szerez. (3) A választási bizottság a jelölés lezárása után nyilvánosságra hozza a választási jelöltlistát. 31. A választás menete (1) A választás első fordulóját, a jelölés lezárását követő legalább 7 nap elteltével, de 30 napon belül, a második fordulót - amennyiben szükséges - az első forduló lezárását követő 14 napon belül meg kell kezdeni. (2) A választókkal a választás előtt legalább 1 hónappal részletesen ismertetni kell a választás menetrendjét és módját. (3) A szavazás: (a) a választási bizottság által meghatározott ideig tart (de legalább 7 és legfeljebb 14 napig), 14

16 (b) egy alkalommal, de legfeljebb 7 nap időtartamára meghosszabbítható. Erről a választási bizottság dönt az Elnökség egyetértésével. (4) A választásra kitűzött időszak végeztével a választási bizottság lezárja a szavazást. 32. A választás eredménye (1) A választás első fordulója érvényes, ha a választásra jogosultak legalább negyede szavazott. (2) Amennyiben az első választási forduló nem érvényes, második fordulót kell tartani. A jelölt-lista megegyezik az első forduló jelöltlistájával. A választás második fordulója érvényes, ha a választásra jogosultak legalább negyede szavazott. (3) A választás sikeres, ha érvényes és a jelöltlista több támogató szavazatot kap az ellenzőknél. (4) A választás eredményéről a választási bizottság jegyzőkönyvet készít, melyet a bizottság elöljárója és két tagja hitelesít. A választás eredményét meg kell küldeni a Kar dékánjának, valamint a Kar hallgatói előtt nyilvánosságra kell hozni. (5) Amennyiben a második forduló érvénytelen, illetve bármely forduló eredménytelen, a választásokat meg kell ismételni, a jelöltállítástól kezdődően, és a jelöltté válás feltétele harminc jelölésre változik. IV. Vegyes és záró rendelkezések 33. Az állandó ösztöndíjak (1) Az Önkormányzat állandó ösztöndíjra javasolja a KÖB-nél a következő tisztségeket: (a) Elnök, (b) Alelnökök, (c) bizottsági Elöljárók, kivéve az EB elöljárót, (d) megbízottak. (2) Az ösztöndíjalap úgy számítandó, hogy a következő pontban szereplő arányok mellett a rendszeres közéleti ösztöndíj keretet %-ban használjuk fel. (3) Az állandó ösztöndíjak ajánlott összege a mindenkori ösztöndíjalap összegének: (a) Elnök: 150%-a, (b) Alelnökök: 100%-a, (c) ellenőrző bizottság: 100%-a, melynek elosztásáról az EB tagjai döntenek, (d) bizottsági Elöljárók: 100%-a, (e) megbízottaknak: 60%-a, (f) referenseknek: 20%-a, (g) BIT főszerkesztő: 200%-a. 15

17 (4) Az állandó ösztöndíj 10 hónapra, de legfeljebb a mandátum tartama alatt folyósítható. (5) Az ösztöndíjalapot az elnökség határozza meg a beiratkozási időszak lezártát követően. 34. A jutalmak (1) A Kar hallgatói részére nyújtható támogatásokról és az általuk fizetendő díjakról és térítésekről szóló szabályzat által a jutalomkeret szétosztása kapcsán az Önkormányzatra ruházott jogkört az Önkormányzat az alábbiak szerint gyakorolja: (a) a hallgatóknak járó jutalom mértékét az Elnökség az Ellenőrző Bizottság egyetértésével javasolja, (b) a jutalom kiosztásának elvét az Elnökség az Ellenőrző Bizottság egyetértésével határozza meg, (c) a jutalmakat félévente legalább egyszer kell javasolni. 35. Záró, vegyes és értelmező rendelkezések (1) Az Önkormányzat nem nyereségérdekelt szervezet. Bevételeit a 2. (1) bekezdésben megfogalmazott célokra fordítja. (2) Aláírási jogok: (a) az elnök egy személyben jogosult aláírásra, (b) a Közgyűlés döntését igénylő ügyekben az elnök és a megfelelő elöljáró együttes aláírása szükséges, (c) az aláírási jogok - a (b) pont kivételével - az Elnökség más tagjára is átruházhatók. (3) Az Önkormányzat a következő pecséteket használja: (a) körbélyegzőt a következő felirattal: Eötvös Loránd Tudományegyetem Informatikai Kar Hallgatói Önkormányzat, ez a pecsét kizárólag a jelen (2) bekezdésben foglalt aláírásokkal együtt használható, (b) hosszúbélyegzőt, melyen az Önkormányzat neve, címe és telefonszáma található, ezt a pecsétet az Elnökség tagjainak engedélyével lehet használni, (c) fejléces papírt csak az Elnökség tagjainak engedélyével lehet használni. (4) A jogszabályokban és az intézményi szabályzatokban meghatározott egyetértési jogot az elnök gyakorolja. (5) Jelen szabályzatban a Kar hallgatójának tekintendő a karon az adott tanévben szakot felvett hallgatók. 16