SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 1. oldal Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tű. altábornagy Főigazgató A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 2. oldal T A R T A L O M J E G Y Z É K I. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...4 I.1. A Szervezeti és Működési szabályzat hatálya...4 I.2. Az Igazgatóság jogállása, megnevezése...4 I.3. Az Igazgatóság feladat- és hatásköre, irányítása...5 I.4. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között...6 II. FEJEZET: A VEZETŐK FELELŐSSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS... KÖTELEZETTSÉGEIK...7 III. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG VEZETŐI ÁLLOMÁNYA...8 III.1. Az igazgató...8 III.2. Az igazgató-helyettes...14 III.3. A gazdasági igazgató-helyettes...15 III.4. A megyei főfelügyelő...15 III.5. A hivatalvezető...16 III.6. A szolgálatvezető...17 III.7. Az osztályvezető...18 IV. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA 19 IV.1. A főreferens és az ügyintéző...19 IV.2. Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott...19 V. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA...20 V.1. A kirendeltség-vezető...20 V.2. A felügyelő...23 V.3. Az osztályvezető...23 V.4. A tűzoltóparancsnok...24 VI. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA VI.1. A tűzoltóparancsnok-helyettes...27 VI.2. A kiemelt főreferens...27 VI.3. Az őrsparancsnok...27 VI.4. A kiemelt főelőadó...28 VI.5. A műszaki biztonsági tiszt...28 VI.6. Az irodavezető...29 VI.7. A főelőadó...30 VI.8. A referens...30 VI.9. Az előadó...31 VI.10. Az ügykezelő...31 VI.11. A szolgálatparancsnok, rajparancsnok, szerparancsnok, különleges szerkezelő, ügyeletes, beosztott tűzoltó, gépjárművezető...32 VII. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI...33 V.1. Ellenőrzési Szolgálat...33 V.2. Humán Szolgálat...36 V.3. Hivatal...39 V.4. Igazgató-helyettesi Szervezet...42 V.4.1. Megyei Tűzoltósági Főfelügyelőség...42 V.4.2. Megyei Polgári Védelmi Főfelügyelőség...44 V.4.3. Megyei Iparbiztonsági Főfelügyelőség...48 V.4.4. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály...51 V.4.5. Megyei Főügyeleti Osztály...53 V. 5. Gazdasági Főigazgató-helyettesi Szervezet...56

3 3. oldal V.5.1. Költségvetési Osztály...56 V.5.2. Műszaki Osztály...58 V.5.3. Informatikai Osztály...59 VIII. FEJEZET: A KATASZTRÓFAVÉDELMI KIRENDELTSÉG SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI...63 VIII.1. Katasztrófavédelmi Kirendeltség...63 VIII.2. Tűzoltósági Felügyelőség...64 VIII.3. Polgári védelmi Felügyelőség...66 VIII.4. Iparbiztonsági Felügyelőség...68 VIII.5. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály...69 VIII.6. Hivatásos Tűzoltó Parancsnokság...70 VIII.7. Katasztrófavédelmi Őrs...71 VIII.8. Katasztrófavédelmi Iroda...72 IX. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG MŰKÖDÉSE...74 VI.1. A működés alapjai, legfontosabb szabályai...74 VI.2. Az ügyintézés folyamata...75 VI.3. A kiadmányozási jog gyakorlása...76 VI.4. Vezetői utasítás végrehajtása...78 VI.5. A feladatok meghatározása...78 VI.6. A szolgálati beosztások átadásának rendje...78 VI.7. Az igazgatóság szervezeti egységeinek ügyrendje...79 X. FEJEZET: A FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE...79 VII.1. A gazdálkodási feladatok...79 VII.2. Az adatvédelmi tevékenység irányítása...80 VII.3. Az ellenőrzések rendje...80 VII.4. A szakmai továbbképzés rendje...80 VII.5. A nemzetközi kapcsolatok általános rendje...80 VII.6. A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje...81 VII.7. Az értekezletek rendje...81 XI. FEJEZET: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...85 FÜGGELÉK 1. SZ. FÜGGELÉK: AZ IGAZGATÓSÁG IRÁNYÍTÁSI RENDJE 2. SZ. FÜGGELÉK: AZ IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA 3. SZ. FÜGGELÉK: A VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK 4. SZ. FÜGGELÉK: FOLYAMATBA ÉPÍTETT ELŐZETES ÉS UTÓLAGOS VEZETŐI ELLENŐRZÉS 5. SZ. FÜGGELÉK: KOCKÁZATELEMZÉS 6. SZ. FÜGGELÉK: AZ IGAZGATÓSÁG ALAPÍTÓ OKIRATA

4 4. oldal I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya a Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (továbbiakban: Igazgatóság) szervezeteire (a továbbiakban: szervezeti egység), a megyei igazgatóság teljes személyi állományára, valamint a helyi szerveire (a továbbiakban együtt: hivatásos katasztrófavédelmi szervek) terjed ki. Az Igazgatóság jogállása, megnevezése 2. Az Igazgatóság területi hatáskörű államigazgatási, rendvédelmi szerve, amely feladatait a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kattv.) és más jogszabályok alapján hajtja végre. 3. Az Igazgatóság a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez, BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) középirányító költségvetési szervhez tartozó, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 4. A Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság megnevezése, székhelye: Megnevezése: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Megnevezésének rövidítése: Szabolcs-Szatmár-Bereg MKI Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Erdő sor 5. Postacíme: 4406 Nyíregyháza, Pf Az Igazgatóság a hivatásos katasztrófavédelmi szervek területi szerve, amely Szabolcs- Szatmár-Bereg megyei illetékességgel működik. Az Igazgatóság helyi szervei a katasztrófavédelmi kirendeltségek és a hivatásos tűzoltó parancsnokságok, amelyek szervezetében katasztrófavédelmi őrs és katasztrófavédelmi iroda működhet. 6. Az Igazgatóság önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, jogszabályban meghatározott ügyekben hatóságként jár el, ellátja a jogszabályokban részére meghatározott feladatokat, irányítja a katasztrófavédelmi kirendeltségeket és az alárendeltségébe tartozó hivatásos tűzoltó parancsnokságokat. 7. Az Igazgatóság a Kattv. 24. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján ellátja az önkormányzati tűzoltóságok, a létesítményi tűzoltóságok és az önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai irányítását és felügyeletét.

5 5. oldal Az Igazgatóság feladat- és hatásköre, irányítása 8. Az Igazgatóság feladat- és hatáskörét, illetékességét és működési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg. 9. Az Igazgatóság a Kattv.-ben, a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvényben (a továbbiakban: Ttv.), valamint más a vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatokat látja el. Alapvető rendeltetése a lakosság élet- és vagyonbiztonságának, a nemzetgazdaság és a kritikus infrastruktúra elemek biztonságos működésének védelme, a katasztrófák hatósági megelőzése, a bekövetkező polgári veszélyhelyzetekben a mentés végrehajtása, a védekezés megszervezése és irányítása, a káros következmények felszámolása, valamint a helyreállítás-újjáépítés megvalósítása. 10. Az Igazgatóság rendeltetésének betöltése érdekében: a) iparbiztonsági, tűzvédelmi, polgári védelmi hatósági hatásköröket gyakorol; b) veszélyhelyzetek megelőzése érdekében összehangolja más hatóságok tevékenységét; c) kiemelt hatásköröket gyakorol a megyei kritikus infrastruktúrák beazonosításában, felügyeletében, a polgári veszélyhelyzeti tervezésben, a védelmi igazgatásban; d) szabályozza, irányítja, és teljes körűen felügyeli a megyei tűzvédelmi rendszert; e) az Igazgatóság készenléti hivatásos szervei útján végzi a tűzoltást, a műszaki mentést, a lakosság védelmét, tájékoztatását és riasztását; f)irányítja az önkormányzati, a létesítményi tűzoltóságok, valamint az önkéntes tűzoltó egyesületek részvételét a tűzoltásban, műszaki mentésben, megyei szinten műveletirányítási tevékenységet végez; g) működteti a távközlési, műveletirányítási, informatikai, valamint mérő-, érzékelő, lakosságriasztó-rendszereket; h) szakmai irányítási jogkört gyakorol a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggésben a polgármester által kijelölt közbiztonsági referensek működése, felkészítése, képzése tekintetében, továbbá a lakosság felkészítése, riasztása és veszélyhelyzeti tájékoztatása tekintetében; i) szabálysértési jogkörében eljárva a törvény által meghatározott esetekben helyszíni bírságot szab ki, ennek végrehajtása érdekében az adatfeldolgozó szervtől adatot igényel; j) feladatainak ellátása során együttműködik az állami és önkormányzat szervekkel, a társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, az állampolgárokkal, civil- és karitatív szervezetekkel, azok szövetségeivel, oktatási, tudományos intézményekkel, valamint a külföldi és nemzetközi katasztrófavédelmi szervekkel és szervezetekkel; k) együttműködik a rendvédelmi szervekkel, a Magyar Honvédséggel és a biztonságot szolgáló más hatóságokkal, speciális mentőszervezetekkel. 11. Az Igazgatóság irányításának és vezetésének alapja - a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. törvény 2. d) pontja alapján - a szolgálati elöljárói és a szakmai elöljárói rendszer. 12. Szolgálati elöljáró a hivatásos állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva utasítás, parancs kiadására vagy munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személy.

6 6. oldal 13. A szakmai elöljáró a saját szakterületén irányítási jogkörrel van felruházva. Szakmai irányítási jogkörét csak a szakterületet érintő körben, kizárólag a jogszabályok, a közjogi szabályozó eszközök, a belső normatívák, valamint a szolgálati elöljáró döntésének keretein belül, azokkal összhangban gyakorolhatja. 14. A Szabályzat alkalmazása szempontjából a szakmai irányítás (a továbbiakban: szakirányítás) az ehhez irányítási jogkörrel rendelkező szervezeti elem tevékenysége, amely magában foglalja az adott szakterületre vonatkozó egyedi döntések és normatív rendelkezések előkészítését, az irányított szervezeti egység vagy szervezeti elem döntéseinek felülvizsgálatát, meghatározott esetekben a jóváhagyásának előkészítését, az adott szakterület tevékenységének ellenőrzését, elemzését, értékelését, a szakmai feladat végrehajtásának megszervezését és az erre vonatkozó belső normatíva kiadását. 15. Az Igazgatóságot, az Igazgatóság igazgatója (a továbbiakban: igazgató) irányítja, vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 16. Az igazgatót távolléte esetén az igazgató-helyettes teljes jog- és hatáskörrel eljárva helyettesíti. Kettejük egyidejű távolléte esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 17. Az igazgató-helyettesek az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felelősséggel vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó igazgatósági szervezeti egységeket, irányítják az alárendelt szervek működését. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 18. Az Igazgatóság szervei az irányítási és vezetési feladataiknak megfelelően elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódnak. A Szabályzat alkalmazása során szervezeti egységek alatt az igazgató-helyettesi szervezeti elemeket, a megyei főfelügyelőségeket, a szolgálatokat, az osztályokat illetve helyi szerveit a katasztrófavédelmi kirendeltségeket és a hivatásos tűzoltó parancsnokságokat kell érteni. Az Igazgatóság szervezeti struktúráját az Szabályzat 2. számú függelék tartalmazza. 19. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 20. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait belső normatívák tartalmazzák. 21. Az Igazgatóság Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése alapján a Szabályzat 6. számú függelék tartalmazza. 22. Az Igazgatóság részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza.

7 7. oldal II. FEJEZET A vezetők felelősségi köre, feladataik, jogaik és kötelezettségeik 23. Az Igazgatóság vezető beosztású személye: a) felelős az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszerű működéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; b) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítéséről, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellenőrzéséről, a jelentési kötelezettségek teljesítéséről; c) tevékenysége során érvényesíti az éves munkaprogram célkitűzéseit, gondoskodik arról, hogy azokkal a beosztott személyi állomány is azonosuljon; d) az Ellenőrzési és Felügyeleti Szabályzatban előírt eljárási rend betartásával belső ellenőrzés keretében vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, illetve végeztet; e) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezetőkön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezetői, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezető által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határidői és felelősei egyértelműen megállapíthatók legyenek; f) indokolt esetben kezdeményezi jogi norma kiadását, módosítását, vagy hatályon kívül helyezését, részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; g) a Normaalkotási Szabályzatában foglaltak szerint gondoskodik a belső normatívák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről; h) kidolgozza a szakterületi fejlesztési terveket, képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; i) részt vesz a területi szintű katasztrófavédelem fejlesztési elképzelések kialakításában, a minőségfejlesztési program megvalósításában; j) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és a minősített adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megelőzését, a munka-, a tűzés a környezetvédelmi előírások érvényesülését; k) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; l) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezetőivel, intézkedéseket tesz az együttműködés fejlesztése érdekében; m) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat gondoskodik azok hasznosításáról, elősegíti beosztottai ezirányú tevékenységét; n) gondoskodik a szakterületét érintő adatok folyamatos elemzéséről és értékeléséről, az információk felhasználásáról; o) megteszi a szükséges intézkedéseket a működési feltételek biztosítása, az eszközök ésszerű, takarékos használata érdekében.

8 8. oldal III. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG VEZETŐI ÁLLOMÁNYA III.1. Az igazgató 24. Az igazgató a BM OKF Főigazgatójának (továbbiakban: főigazgató) alárendeltségében végzi feladatait. Az igazgató egyszemélyi felelős vezető, szolgálati elöljárója az Igazgatóság teljes személyi állományának, irányítja a megye területén a kirendeltségeket, felügyeli az önkormányzati-, önkéntes- és létesítményi tűzoltó-parancsnokságokat. 25. Az igazgató egy személyben jogosult képviselni az Igazgatóságot. Képviseleti joga korlátlan, minden szervezési, szakmai és gazdálkodási területre kiterjed. 26. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellenőrzési és hatósági jogkört gyakorol, vezeti az Igazgatóságot, irányítja a szervek működését, tevékenységét, szervezi a főigazgató által meghatározott feladatok végrehajtását, együttműködik a társszervekkel. 27. A főigazgató kifejezett hatáskörébe utalt kinevezési és felmentési jogkörök kivételével az Igazgatóság teljes állománya tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. 28. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik az igazgató-helyettes, a gazdasági igazgató-helyettes, a humán szolgálatvezető, az ellenőrzési szolgálatvezető, a hivatalvezető és a kirendeltség-vezetők, titkárnő. 29. Feladat- és hatáskörében eljárva: a) irányítja és ellenőrzi az Igazgatóság szervezeti egységeit; b) ellátja a külön jogszabályokban meghatározott hatósági és szakhatósági feladatokat; c) felterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a főigazgató részére; d) javaslatokat és programokat és terveket dolgoz ki a katasztrófavédelmi tevékenységre, illetőleg a területi és helyi katasztrófavédelmi szervek fejlesztésére; e) javaslatot tesz a főigazgató részére a katasztrófavédelemre vonatkozó működési előírások, a szakmai információs- és hírrendszer, továbbá a katasztrófavédelmi felkészítés és felvilágosítás, tájékoztatás és képzés, valamint a szakmai képzés rendszerének és elveinek szabályozására; f) ellátja az Igazgatóság katasztrófavédelmi képzésének irányítását; g) intézkedéseket foganatosít arra az időszakra, amikor okszerűen lehet számolni olyan katasztrófa bekövetkezésének valószínűségével, amely veszélyezteti az emberi egészséget, környezetet, az élet- és vagyonbiztonságot (a továbbiakban: katasztrófaveszély), valamint a katasztrófa időszakában végrehajtandó feladatokra; h) ellátja a különleges jogrendben és azt megelőző helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; i) ellátja a Megyei Védelmi Bizottság (a továbbiakban MVB) elnökhelyettesi teendőit, rendszeres időközönként tájékoztatja a MVB-t, a megye katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi helyzetéről, a hivatásos tűzoltóságok és önkormányzati és létesítményi tűzoltóságok, tűzoltó egyesületek tűzvédelmi, valamint tűzoltási és műszaki mentési

9 9. oldal tevékenységéről, továbbá a katasztrófa- és polgári védelmi szervezetek megalakításának helyzetéről; j) gyűjti és feldolgozza a veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos információkat, jelentéseket állít össze, javaslatokat tesz döntésekre, tájékoztatja az együttműködő szerveket, szervezeteket; k) közreműködik a Szabolcs-Szatmár-Bereg megye polgári veszélyhelyzeti tervezési feladatainak koordinálásában, a nemzetgazdaságot érintő mozgósítási és a védelmi igazgatási feladatok tervezésében; l) kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, önkormányzati szervekkel, szervezi az önkormányzati vezetők katasztrófavédelmi felkészítését, a lakosság ezirányú tájékoztatását, szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek működése, tanfolyamának szervezése, a képzés, valamint a vizsga tekintetében; m) működteti az Igazgatóság informatikai rendszerét, a lakossági tájékoztató rendszert; n) helyi szerve útján irányítja és ellenőrzi az önkormányzati tűzoltóság, a létesítményi tűzoltóság és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat is ellátó önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai tevékenységét; o) gyakorolja a jogszabályban részére meghatározott engedélyezési, személyzeti és költségvetési jogkört; p) dönt a hatáskörébe tartozó szervezési kérdésekben; q) egyeztetést kezdeményez a területi és központi szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekben; r) jóváhagyja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek ügyrendjét; s) jóváhagyja az Igazgatóság éves, féléves és havi tervokmányait, az éves tevékenységet értékelő összefoglalót; t) meghatározza az Igazgatóság sajtó- és tájékoztatási tevékenységének rendjét; u) gyakorolja a részére jogszabályban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben megállapított egyéb hatásköröket; v) dönt, illetőleg intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, vagy e Szabályzat kifejezetten hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vont; w) dönt a szolgálati feladatok ellátása, munkavégzés során bekövetkezett szolgálati és munkabalesetek minősítéséről és a felmerülő kártérítési igényről; x) gondoskodik az Igazgatóság feladatainak ellátása érdekében szükséges személyes adatnyilvántartó rendszerek működtetéséről és irányításáról; y) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességéről, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről, kiadja az Igazgatóság Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát, megbízza az Igazgatóság belső adatvédelmi felelősét a feladat ellátásával; z) gondoskodik a nemzeti és a külföldi minősített adatok védelmére vonatkozó jogszabályok érvényre juttatásáról, a minősített adatok védelméhez szükséges személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági követelmények érvényesítéséről, minősítési jogkörök törvényes meghatározásáról, az Igazgatóság Biztonsági Szabályzatainak kiadásáról, megbízza az Igazgatóság biztonsági vezetőjét a feladat ellátásával; aa) gondoskodik az Igazgatóság ügyviteli rendszerének kialakításáról, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény alapján felelős az Igazgatóság mint közfeladatot ellátó szerv számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért;

10 10. oldal bb) kijelöli a veszélyhelyzet a településen a helyi katasztrófavédelmi tevékenység irányítására jogosult személyt; cc) jogosult a kártalanítási eljárás lefolytatására és a kártalanítás összegének megállapítására a gazdasági és anyagi szolgáltatással összefüggésben a szolgáltatás teljesítése miatt felmerült vagyoni hátrányért; dd) nyilvántartást vezet a polgári védelmi kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatok végrehajtása céljából. 30. Hatósági, szakhatósági feladatokkal kapcsolatos jogkörében eljár: Hatósági jogkörök a) lefolytatja a tűzvizsgálati eljárást; b) tűzvizsgálati jelentést ad ki; c) eljár a tűzvédelmi szakvizsgáztatással összefüggő oktatásszervezői és tűzvédelmi szakvizsgáztatási tevékenységgel kapcsolatos közigazgatási hatósági eljárásokban; d) a polgári repülőterek tekintetében: az épületek, építmények tűzvédelmi használati előírásai, valamint a tűzoltóságok beavatkozásával kapcsolatos követelmények alól eltérést engedélyezhet, a beépített tűzjelző, tűzoltó berendezések létesítési és használatbavételi ügyeiben eljár, a létesítmény, az építmény, a helyiség vagy a szabadtér területén a tűzvédelmi létesítési és használati szabályok betartását ellenőrzi, a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Ttv.) 20. (1) bekezdésében meghatározott bejelentési kötelezettség ügyében eljár, a jogszabályok keretei között megállapítja a tűzvédelmi kötelezettségeket, az üzemeltetést, a tevékenységet a tűzvédelmi követelmények érvényesítéséig megtilthatja, ha: - a helyiségben, az önálló rendeltetési egységben, az építményben, a szabadtéren a megengedett maximális befogadóképességet 15%-nál nagyobb mértékben meghaladják, vagy azt az arra kötelezettek a Tűzvédelmi Szabályzatban nem állapították meg, vagy a kiürítési feltételeket nem biztosítják, - a Ttv. 20. (1) bekezdése szerinti bejelentési kötelezettségnek nem tettek eleget, vagy az engedélyezett tevékenységtől kedvezőtlenül eltérnek, - a tűz- vagy robbanásveszélyes munkahelyen azt a munkavállalót, aki a munkakörével kapcsolatos tűzvédelmi előírásokat, vagy a tűzjelzésre vagy tűzoltásra szolgáló eszközök, felszerelések használatát nem ismeri, a szükséges ismeretek megszerzéséig az ott folytatott tevékenységtől eltiltja; a jogszabályban előírt hatósági egyeztetéseket lefolytatja. e) a kormányrendeletben meghatározott nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósítása során: a beépített tűzjelző, tűzoltó berendezések létesítési és használatbavételi ügyeiben eljár, a jogszabályban rögzített tűzvédelmi hatósági egyeztetésekkel kapcsolatos eljárásokat lefolytatja; f) az alábbi építmények beépített tűzjelző, tűzoltó berendezések létesítési és használatbavételi ügyeiben eljár: magas építmények,

11 11. oldal a m2 összesített szint alapterületűnél nagyobb középmagas építmények, a 2000 főnél nagyobb befogadóképességű művelődési, kulturális rendeltetésű közhasználatú építmények, az 5000 főnél nagyobb befogadóképességű sport rendeltetésű közhasználatú építmények, erőművek, fekvőbeteg ellátásra, továbbá mozgásukban korlátozattak elhelyezésére szolgáló középmagas építmények, amennyiben az elhelyezés 13,65 méter felett történik; g) azon beépített tűzoltó berendezések létesítési és használatbavételi ügyeiben eljár, amelyek tervezése és kivitelezése jogszabályban, nemzeti szabványban teljes körűen nem szabályozott; h) ellenőrzi a veszélyes áru szállítás szabályainak betartását és lefolytatja a bírságolási eljárást. Szakhatósági hatáskörök a) a kormányrendeletben meghatározott, nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításához szükséges hatósági engedélyezési eljárásokban; b) a polgári repülőtereket érintő közigazgatási hatósági eljárásokban; c) az alábbi építmények építésügyi hatósági eljárásaiban: magas építmények, a m 2 összesített szint alapterületűnél nagyobb középmagas építmények, a 2000 főnél nagyobb befogadóképességű művelődési, kulturális rendeltetésű közhasználatú építmények, az 5000 főnél nagyobb befogadóképességű sport rendeltetésű közhasználatú építmények, erőművek, fekvőbeteg ellátásra, továbbá mozgásukban korlátozattak elhelyezésére szolgáló középmagas építmények, amennyiben az elhelyezés 13,65 méter felett történik; d) pirotechnikai tevékenység engedélyezésével kapcsolatos hatósági eljárásokban; e) gázveszélyes vízkészletet igénybevevő vízmű vízjogi létesítési és üzemeltetetési engedélyezési eljárásaiban; f) radioaktív anyag termelésével, előállításával, forgalmazásával, használatával kapcsolatos engedélyezési eljárásban nyitott sugárforrás esetén. 31. A katasztrófavédelem irányításával és koordinálásával kapcsolatos jogkörében eljárva: a) javaslatot tesz a főigazgató részére a katasztrófavédelem működését, az Igazgatóság feladatkörét érintő jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megalkotására; b) biztosítja az Igazgatóság működési feltételeit; c) közreműködik a katasztrófavédelemmel összefüggő tervezési, szervezési, felkészítési szakmai követelmények kidolgozásában, végzi a lakosság mentésével kapcsolatos tervező, szervező feladatokat, irányítja a következmények felszámolására irányuló tevékenységet; d) közreműködik a katasztrófák várható következményeinek megelőzésére és elhárítására vonatkozó területi tervezésben; e) gondoskodik katasztrófaveszély idején, valamint veszélyhelyzetben a végrehajtandó katasztrófavédelmi feladatok dokumentációjáról, az MVB elnöke által jóváhagyandó területi veszélyelhárítási terv elkészítéséről, szakmai irányítást gyakorol a

12 12. oldal kirendeltségi összesített, települési és munkahelyi veszélyelhárítási tervek elkészítése felett, nyilvántartja és naprakészen tartja veszélyelhárítási terveket; f) gondoskodik katasztrófaveszély idején a katasztrófavédelmi feladatok ellátása keretében az MVB elnöke által előzetesen jóváhagyott területi veszélyelhárítási terv szerint azonnal intézkedik az emberi élet, a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak, a kritikus infrastruktúrák védelme, a lakosság alapvető ellátásának biztosítása, valamint a katasztrófa következményeinek lehető legkisebbre csökkentése érdekében, a megtett intézkedésekről haladéktalanul tájékoztatja az a MVB elnökét és jelent az OKF főigazgatójának; g) közreműködik a valós kockázatokon alapuló települési katasztrófavédelmi osztályba sorolásában, figyelemmel kíséri a jogszabályban meghatározott elégséges védelmi szint biztosítását; h) gondoskodik a területi polgári védelmi szervezetek létrehozásáról és kapcsolatot tart, valamint szakmai felügyeletet gyakorol a megyében működő speciális mentő szervezetek felett, ellátja a polgári védelmi szervezetek létrehozásával és felkészítésével, ellátásával és alkalmazásával, valamint a lakosság és az anyagi javak mentésével összefüggő tervezési és szervezési feladatokat; i) szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek működésére, tanfolyamának szervezésével, a képzéseivel, valamint a vizsgáztatásával kapcsolatos ügyekben; j) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú polgári védelmi szakhatóságként jár el; k) gondoskodik az iparbiztonsági, tűzvédelmi és műszaki mentési, valamint a katasztrófavédelmi feladatok végrehajtásának területi szintű szakmai követelményeit, irányítja és ellenőrzi az alárendelt szervek szakmai munkáját és tevékenységét; l) mint MVB elnökhelyettes gondoskodik a HVB elnökhelyettesének, valamint annak a kijelölt személynek szakirányításáról, aki veszélyhelyzetben a polgármestertől átveszi a helyi katasztrófavédelmi tevékenységek irányítását; m) működteti a Megyei Veszélyhelyzet-kezelési Központot (a továbbiakban: MVK); n) javaslatot tesz a katasztrófavédelmi hozzájárulásból származó bevétel műszakitechnikai eszközök, felszerelések beszerzése, fejlesztése, felújítása és objektumok létesítése céljára, védekezési kiadásokra, közbiztonsági referensek képzésére, valamint polgári védelmi szervezetek képzésére, felszerelésére, illetve önkéntes mentőszervezetek támogatására felhasználható katasztrófavédelmi hozzájárulás elosztásáról, visszatérítéséről; o) a kritikus infrastruktúra védelem feladatrendszerén belül képviseli a katasztrófavédelmi szempontrendszer érvényesítését, ellátja a kritikus infrastruktúra vizsgálatával és védelmével kapcsolatos feladatok katasztrófavédelmi koordinációs feladatokat; p) végzi a kritikus infrastruktúra védelem érintő veszély-elhárítási tervek felülvizsgálatával kapcsolatos területi szintű feladatokat, felügyeli a helyi szervek ezirányú tevékenységét; q) katasztrófavédelmi bírságot szab ki a katasztrófavédelmi engedély nélkül végzett engedélyköteles tevékenység végzése, a Kattv. IV. fejezetben és a végrehajtási rendeletekben, vagy az azok alapján meghozott hatósági döntésben foglalt előírások elmulasztása esetén, valamint a veszélyes tevékenységgel kapcsolatos súlyos balesettel, vagy üzemzavarral összefüggésben megelőző, elhárító és helyreállító intézkedésekre vonatkozó kötelezettség be nem tartása esetén; r) kidolgozza a lakosságfelkészítés irányait, feladatait, valamint az ehhez kapcsolódó szervezeten belüli eljárások rendjét;

13 13. oldal s) együttműködik a területi államigazgatási szervek ágazati katasztrófavédelmi feladatait ellátó szervezeti egységeivel; t) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú tűzvédelmi hatóságként jár el; u) tűzvédelmi szakértői tevékenységet végez; v) végzi a veszélyes áruk közúti, vasúti, vízi és légi szállításának a külön jogszabályban meghatározottak szerinti ellenőrzését, működteti a kapcsolódó adatbázis-rendszert, valamint ellátja az elsőfokú hatósági feladatokat; w) végzi a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezés hatósági engedélyezési és felügyeleti feladatait; x) irányítja és végzi a katasztrófavédelem tűzoltó egységeinek a tűzoltási és műszaki mentési feladatait, az ezzel kapcsolatos felkészítést, jelentéstételt; y) javaslatot tesz a hivatásos tűzoltó parancsnokság, katasztrófavédelmi őrs és irodák létrehozásáról, megszüntetéséről; z) a katasztrófavédelmi kirendeltség vezetőjével kapcsolatban az egyéb munkáltatói jogköröket gyakorolja; aa) szabályozza tűzoltási és műszaki mentési tevékenységet, a hivatásos tűzoltó parancsnokságok működési területét, gépjármű és technikai eszköz-állománytáblát, a hivatásos tűzoltó parancsnokság szervezetét, létszámát; bb) szabályozza és szervei útján ellenőrzi az önkormányzati tűzoltóság, a létesítményi tűzoltóság és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat ellátó önkéntes tűzoltó egyesület tevékenységét; cc) meghatározza a hivatásos állomány képzési és továbbképzési, valamint a tudományos kutatói tevékenységének témaköreit és jóváhagyja a képzés tartalmát; dd) az ingatlanügyi hatóságtól a számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszerből, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását kezelő központi szervtől adatot, a földmérési és térképészeti állami alapadatok kezelésére jogosult szervtől földmérési és térképészeti állami alapadatokat, termékeket vesz át; ee) gondoskodik a közfoglalkoztatás feltételeinek rendelkezésre állásáról a katasztrófák elleni védekezésre való felkészüléssel, a védekezéssel és a helyreállítással összefüggő katasztrófavédelmi feladatok hatékonyabb ellátása érdekében. 32. A nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogkörében: a) részt vesz a nemzetközi együttműködésben; b) viszonosság alapján együttműködik a katasztrófavédelmi, polgári védelmi, iparbiztonsági és tűzvédelmi nemzeti és multilaterális szervekkel, szervezetekkel; c) gondoskodik a katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezéséről, szervezéséről és az azokon való részvételről; d) közreműködik a katasztrófavédelmi kormányegyezményekben foglaltak végrehajtásában, a regionális és határ menti együttműködéssel összefüggő feladatok végrehajtásában; 33. A nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogkörében: e) külön feladatszabás alapján részt vesz a nemzetközi együttműködésben; f) a hatáskörébe utalt feladatkörökben együttműködési megállapodást köt, és viszonosság alapján együttműködik a katasztrófavédelmi, polgári védelmi, iparbiztonsági és tűzvédelmi határ menti társszervekkel, szervezetekkel; g) végzi a határ menti katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezését, szervezését és az azokon való részvételt;

14 14. oldal h) közreműködik a katasztrófavédelmi kormányegyezményekben foglaltak végrehajtásában, a határ menti együttműködéssel összefüggő feladatok végrehajtásában, részt vesz a katasztrófák megelőzésére és felszámolására irányuló együttműködésben. 34. Gazdálkodási jogkörében eljárva: a) az Igazgatóság éves költségvetésében biztosított előirányzatok mértékéig szerződéseket köthet és kötelezettségeket vállalhat; b) gyakorolja az Igazgatóság vonatkozásában az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv vezetőjét megillető jogokat, gondoskodik az előírt pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátásáról; c) felelős az Igazgatóság beruházási és felújítási költségvetési előirányzatainak felhasználásáért, a beruházási és felújítási tervek elkészítéséért, a jogszabályokban előírt egyeztetések elvégzéséért; d) ellenőrzi a célszerűségre is kiterjedően az önkormányzati tűzoltóságok és az önkéntes tűzoltó egyesületek költségvetési forrásból származó pénzeszközei felhasználását; e) a hatályos jogszabályi keretek között meghatározza az irányítása alá tartozó költségvetési szervek beruházási és felújítási jellegű éves terveit, biztosítja azok költségvetési fedezetét; f) gondoskodik az Igazgatóság műszaki, ruházati, informatikai eszközökkel történő ellátásáról, szükség szerint kezdeményezi a rendszeresítési eljárásba bevonandó eszközök körét, felterjeszti a rendszeresítéshez szükséges okmányokat; g) kiadja a szervezési technikai állománytábla kivonatot és gépjármű-nyilvántartási jegyzék kivonatot; h) a hatályos jogszabályi keretek között meghatározza az irányítása alá tartozó szervezetek pénzügyi-gazdasági irányításának rendjét; i) felelős az Igazgatóság tervszerűségen és gazdaságosságon alapuló energiagazdálkodásáért. III.2. Az igazgató-helyettes 35. Az igazgató-helyettes szolgálati elöljárója a gazdasági igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak, az igazgatót távollétében az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül teljes hatáskörben helyettesíti. 36. Gyakorolja szakterülete vonatkozásában, a jogszabályokban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben előírt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket. 37. Az igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása;

15 15. oldal f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a területi szintű állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: ha) az igazgatói aláírásra nem tartozó jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt ügyekben; hb) azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó megyei főfelügyelőktől, illetve osztályvezetőktől magához vonta; hc) a BM OKF főigazgató-helyetteshez, országos főfelügyelőkhöz, helyi szervekhez címzett iratok tekintetében; i) az Igazgatóság éves tevékenységét értékelő összefoglaló elkészítése. III.3. A gazdasági igazgató-helyettes 38. A gazdasági igazgató-helyettes az igazgató gazdasági helyettese, szolgálati elöljárója a igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak. Az igazgató és helyettesének egyidejű akadályoztatása esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 39. A igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) az Igazgatóság és a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) a fejlesztési programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: ha) igazgatói aláírásra nem tartozó - jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt ügyekben, hb) azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó osztályvezetőktől magához vonta; i) a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben biztosított költségvetési jogok gyakorlása. III.4. A megyei főfelügyelő

16 16. oldal 40. A megyei főfelügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az igazgató-helyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett, azok utasításainak megfelelően a jelen Szabályzatban foglaltak alapján vezeti megyei főfelügyelősége munkáját. 41. A megyei főfelügyelő feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása szakmai elöljáróként; c) szakmai állásfoglalás kérése, javaslattétel a központi szerv részére; d) a szabályozási koncepció, intézkedés, tervezetek véleményezése, javaslat, észrevétel készítése; e) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti egység tevékenységének összehangolása; f) a fejlesztési elképzelések, tervek kialakítása és a megvalósítás irányítása; g) az irányítása alá tartozó beosztottak beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; h) feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei főfelügyelőség, továbbá felhatalmazás alapján az Igazgatóság képviselete; i) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg az igazgató vagy az igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; j) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; k) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; l) szakirányú továbbképzések szervezése; m) feladatkörében, illetve az igazgató-helyettes megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése területi és helyi szintű állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel. III.5. A hivatalvezető 42. A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségébe látja el feladatait. 43. A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. 44. Felelős az Igazgatóság szervezeti egységei, önálló szolgálati feladatot ellátó személyei tevékenységének általános munkatervezési, beszámolási, együttműködési és rezsim intézkedések végrehajtására vonatkozó koordinálásáért. 45. Dönt, illetve intézkedik az igazgató által hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen: a) gondoskodik az igazgatósághoz érkező iratok feldolgozásáról, ügyintézéséről, továbbításáról, az ügyviteli munka ellátásáról; b) szervezi az igazgató hivatali programjait, figyelemmel kíséri azok alakulását és a megvalósulásukhoz szükséges feltételek biztosítását; c) figyelemmel kíséri és nyilvántartja a kiadott feladatok végrehajtásának helyzetét, gondoskodik a határidők és a szolgálati út betartásáról, jogkörében eljárva tájékoztatást kér a kijelölt felelősöktől;

17 17. oldal d) végzi a feladat meghatározó értekezletekkel és az igazgató, igazgató-helyettes jelenlétében lebonyolított rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat; e) a napi szintű sajtófigyelés alapján javaslatot tesz az igazgatónak a reagálást igénylő sajtóanyagokra; f)figyelemmel kíséri a területi szervek részére előírt, a helyi szervek részéről beérkező határidős jelentések beérkezését és feldolgozását; g) figyelemmel kíséri az ügyintézés szakszerűségét és a határidők betartását; h) a szabályozási koncepciók, parancsok. intézkedések, utasítások, jelentések, felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának szervezése; i) szakterületén a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése; j) a Normaalkotási Szabályzatában foglaltak szerint végzi és gondoskodik a belső normatívák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről; k) lefolytatja a közérdekű kérelmekkel, panaszokkal és bejelentésekkel kapcsolatos eljárásokat; l) irányítja a szakterületek feladatainak ellátásához szükséges jogi tevékenységek és tájékoztatások biztosítását; m) közreműködik a gazdasági és egyéb döntések jogi szempontú előkészítésében; i) szakterületén a fejlesztési koncepciók, programok, tervek kialakításának és megvalósításának összehangolása; j) adat-és információegyeztetés az igazgató tájékoztatása céljából a szakterületek vezetőivel, valamint e személyek szükséges információkkal való rendszeres ellátása; k) az igazgató feladat-meghatározásának közvetítése; l) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése, együttműködésben való részvétel a területi szintű állami, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; m) az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, az Igazgatóság ügyviteli rendszerének működtetése, a minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése; n) a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartása, betarttatása és annak rendszeres ellenőrzése; o) a minősített adatok nyilvántartójának működtetéséhez szükséges feltételek biztosítása, a nyilvántartó működésének felügyelete; p) az Igazgatóság szervezete és feladatai tekintetében igazgatási és tervezési feladatok ellátása. q) a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás; r) a társadalmi kapcsolatok erősítése, az Igazgatóság rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása; s) az Igazgatóság kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete; t) a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása; u) az Igazgatóság és szervezeti egységei minőségirányítási rendszerének működtetése; III.6. A szolgálatvezető 46. A szolgálatvezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozó beosztottak munkáját, felelős a vezetése alatt álló beosztottak tevékenységéért és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért.

18 18. oldal 47. A szolgálatvezető feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak feladatköreinek megállapítása, irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) az alárendeltségébe tartozók rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; c) a feladatkörébe tartozó ügyekben belső szabályozók tervezetének kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; d) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; e) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; f)a beosztottak feladatait meghatározó rendelkezések végrehajtásának irányítása és ellenőrzése; i) szakterületét illetően a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján az Igazgatóság képviselete; j) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; k) a szakmai felkészültség színvonalának folyamatos szinten tartása, emelkedésének biztosítása; l) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; m) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; n) a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése, szervezése, végrehajtása; o) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése területi szintű állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; p) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. III.7. Az osztályvezető 48. Az osztályvezető az igazgató-helyettes, gazdasági igazgató-helyettes utasításait figyelembe véve - irányítja a vezetése alatt álló osztály munkáját és abban közvetlenül is részt vesz. Felelős az osztály feladatainak teljesítéséért. 49. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 50. Az osztályvezető feladata különösen: a) az ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása; b) az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás ellenőrzése; c) az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése; d) az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály képviselete, külön eseti felhatalmazás alapján pedig az Igazgatóság képviselete; e) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; f) a hatáskörébe utalt munkáltatói jogok gyakorlása; g) javaslattétel az osztály dolgozóinak elismerésére, elmarasztalására.

19 19. oldal IV.FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA IV.1. A főreferens és az ügyintéző 51. A főreferens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 52. A főreferens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével; d) kiadmányozza az érdemi döntést nem tartalmazó szerven belüli, ügyviteli jellegű iratokat (adatkérés, iratanyag megküldése, stb.); e) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; f)ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 53. Az ügyintéző: a) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni. IV.2. Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott 54. Az ügykezelő: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. 55. A fizikai alkalmazott:

20 20. oldal a) ellátja a munkaköri leírásában meghatározott ellátási és épület-üzemeltetési feladatokat; b) ellátja mindazokat a kisegítő feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. VI. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA VI.1. A kirendeltség-vezető 56. A kirendeltség-vezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt vezeti a katasztrófavédelmi kirendeltséget (továbbiakban: KvK), szolgálati elöljárója a katasztrófavédelmi kirendeltség teljes személyi állományának. 57. A katasztrófavédelmi kirendeltség-vezető egy személyben jogosult képviselni a kirendeltséget. 58. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint vezetői, irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellenőrzési jogkört gyakorol és együttműködik a társszervekkel. 59. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 60. A kirendeltség-vezető feladata különösen: a) irányítja és ellenőrzi a kirendeltség szervezeti egységeit; b) ellátja a külön jogszabályokban meghatározott hatósági és szakhatósági feladatokat; c) előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a megyei igazgató részére; d) programokat és terveket dolgoz ki a katasztrófavédelmi tevékenységre, illetőleg a helyi katasztrófavédelmi szervek fejlesztésére; e) javaslatot tesz a megyei igazgató részére a katasztrófavédelemre vonatkozó működési előírások, a szakmai információs- és hírrendszer, továbbá a katasztrófavédelmi felkészítés és felvilágosítás, tájékoztatás és képzés, valamint a szakmai képzés rendszerének és elveinek szabályozására; f) azonnal jelentést tesz, illetve intézkedéseket foganatosít arra az időszakra, amikor okszerűen lehet számolni olyan katasztrófa bekövetkezésének valószínűségével, amely veszélyezteti az emberi egészséget, környezetet, az élet- és vagyonbiztonságot (a továbbiakban: katasztrófaveszély), valamint a katasztrófa időszakában végrehajtandó feladatokra; g) ellátja a különleges jogrendben és azt megelőző helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; h) beszámol a helyi védelmi bizottság elnökének, a Helyi Védelmi Bizottság (továbbiakban: HVB) katasztrófavédelmi elnökhelyettesi jogkörében kapcsolatot tart és segíti a polgármesterek védelmi igazgatási feladatainak ellátását; i) a katasztrófa-, tűz- és káresetekhez, indokolt esetben, a területi szerv által, a vonatkozó belső normában meghatározott riasztási fokozat elrendelésekor minden esetben vonul;