KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG

Átírás

1 1. oldal Jóváhagyom: Budapest, hó -án Dr. Bakondi György tűzoltó altábornagy főigazgató A BÉKÉS MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 2. oldal T A R T A L O M J E G Y Z É K I. FEJEZET... 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 I.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya... 4 I.2. A Békés MKI jogállása, megnevezése... 4 I.3. A Békés MKI feladat- és hatásköre, irányítása... 5 I.4. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között... 6 II. FEJEZET... 7 A VEZETŐK FELELŐSSÉGI KÖRE,FELADATAIK, JOGAIK, ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK... 7 III. FEJEZET... 8 A BÉKÉS MKI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA... 8 III.1. Az igazgató... 8 III.2. Az igazgató-helyettes III.3. A gazdasági igazgató-helyettes III.4. A megyei főfelügyelő III.5. A hivatalvezető III.6. A szolgálatvezető III.7. Az osztályvezető IV.FEJEZET A BÉKÉS MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA IV.1. A főreferens és az ügyintéző IV.2. A titkárnő, az ügykezelő, a főelőadó és a segédelőadó V. FEJEZET A BÉKÉS MKI HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA V.1. A kirendeltség-vezető V.2. A felügyelő V.3. A tűzoltóparancsnok VI. FEJEZET A BÉKÉS MKI HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA VI.1. A tűzoltóparancsnok-helyettes VI.2. Az őrsparancsnok VI.3. A katasztrófavédelmi irodavezető VI.4. A referens és az ügyintéző VI.5. Az ügykezelő VI.6. A szolgálatparancsnok, rajparancsnok, szerparancsnok, különleges szerkezelő, ügyeletes, beosztott tűzoltó, gépjárművezető VI.7. A műszaki biztonsági tiszt VII. FEJEZET A BÉKÉS MKI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI VII.1. Ellenőrzési Szolgálat VII.2. Humán Szolgálat VII.3. Hivatal VII.4. Igazgató-helyettesi Szervezet VII.4.1. Megyei Tűzoltósági Főfelügyelőség VII.4.2. Megyei Polgári Védelmi Főfelügyelőség VII.4.3. Megyei Iparbiztonsági Főfelügyelőség VII.4.4. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály VII.4.5. Megyei Főügyeleti Osztály VII.5. Gazdasági igazgató-helyettesi Szervezet VII.5.1. Költségvetési Osztály VII.5.2. Műszaki Osztály VII.5.3. Informatikai Osztály VIII. FEJEZET A KATASZTRÓFAVÉDELMI KIRENDELTSÉG FELADATAI VIII.1. Tűzoltósági Felügyelőség VIII.2. Polgári Védelmi Felügyelőség VIII.3. Iparbiztonsági Felügyelőség... 57

3 3. oldal VIII.4. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály VIII.5. Hivatásos Tűzoltó-parancsnokság VIII.6. Katasztrófavédelmi őrs VIII.7. Katasztrófavédelmi iroda IX. FEJEZET A BÉKÉS MKI MŰKÖDÉSE IX.1. A működés alapjai, legfontosabb szabályai IX.2. Az ügyintézés folyamata IX.3. A kiadmányozási jog gyakorlása IX.4. Vezetői utasítás végrehajtása IX.5. A feladatok meghatározása IX.6. A szolgálati beosztások átadásának rendje IX.7. A munkáltatói jogkör gyakorlása IX.8. A Békés MKI szervezeti egységeinek és a helyi szervek ügyrendje X. FEJEZET FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE X.1. A gazdálkodási feladatok X.2. Az adatvédelmi tevékenység irányítása X.3. Az ellenőrzések rendje X.4. A szakmai továbbképzés rendje X.5. A nemzetközi kapcsolatok általános rendje X.6. A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje X.7. Az értekezletek rendje XI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK FÜGGELÉK 1. SZ. FÜGGELÉK: A BÉKÉS MKI IRÁNYÍTÁSI RENDJE 2. SZ. FÜGGELÉK: A BÉKÉS MKI SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA 3. SZ. FÜGGELÉK: A VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK 4. SZ. FÜGGELÉK: FOLYAMATBA ÉPÍTETT ELŐZETES ÉS UTÓLAGOS VEZETŐI ELLENŐRZÉS 5. SZ. FÜGGELÉK: KOCKÁZATELEMZÉS 6. SZ. FÜGGELÉK: A BÉKÉS MKI ALAPÍTÓ OKIRATA

4 4. oldal I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya a Békés Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (továbbiakban: Békés MKI) hivatali szervezeteire (a továbbiakban: szervezeti egység), valamint a helyi szerveire (a továbbiakban együtt: hivatásos katasztrófavédelmi szervek) terjed ki. I.2. A Békés MKI jogállása, megnevezése 2. A Békés MKI területi hatáskörű, államigazgatási és rendvédelmi feladatokat is ellátó rendvédelmi szerv. Feladatait a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kattv.) és más jogszabályok alapján hajtja végre. 3. A Békés MKI a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez, BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) középirányító költségvetési szervhez tartozó, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 4. A Békés MKI megnevezése, székhelye: Megnevezése: Békés Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Megnevezésének rövidítése: Békés MKI Székhelye: 5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9. Postacíme: 5602 Békéscsaba, Pf.: 60 Illetékességi terület: Békés Megye 5. A Békés MKI helyi szervei a katasztrófavédelmi kirendeltségek és a hivatásos tűzoltó parancsnokságok, amely szervezetében katasztrófavédelmi őrs és katasztrófavédelmi iroda működhet. 6. A Békés MKI önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, amely jogszabályban meghatározott ügyekben hatóságként jár el, ellátja a jogszabályokban részére meghatározott feladatokat, irányítja a katasztrófavédelmi kirendeltségeket és az alárendeltségébe tartozó hivatásos tűzoltó parancsnokságokat. 7. A Békés MKI a Kattv (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján ellátja az önkormányzati tűzoltó-parancsnokságok, a létesítményi tűzoltó-parancsnokságok és az önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai irányítását és felügyeletét.

5 5. oldal I.3. A Békés MKI feladat- és hatásköre, irányítása 8. A Békés MKI feladat- és hatáskörét, illetékességét és működési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg. 9. A Békés MKI a Kattv.-ben, a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvényben (a továbbiakban: Ttv.), valamint más a vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatokat lát el, alapvető rendeltetése a lakosság élet- és vagyonbiztonságának, a nemzetgazdaság és a kritikus infrastruktúra elemek biztonságos működésének védelme, a katasztrófák hatósági megelőzése, a bekövetkező polgári veszélyhelyzetekben a mentés végrehajtása, a védekezés megszervezése és irányítása, a káros következmények felszámolása, valamint a helyreállítás-újjáépítés megvalósítása. 10. A Békés MKI rendeltetésének betöltése érdekében: a) iparbiztonsági, tűzvédelmi, polgári védelmi hatósági hatásköröket gyakorol; b) veszélyhelyzetek megelőzése érdekében összehangolja más hatóságok tevékenységét; c) kiemelt hatásköröket gyakorol a békés megyei kritikus infrastruktúrák beazonosításában, a polgári veszélyhelyzeti tervezésben, a védelmi igazgatásban; d) szabályozza, irányítja, és teljes körűen felügyeli a békés megyei tűzvédelmi rendszert; e) helyi készenléti hivatásos szervei útján végzi a tűzoltást, a műszaki mentést, a lakosság védelmét, tájékoztatását és riasztását; f) irányítja az önkormányzati, a létesítményi tűzoltó-parancsnokságok, valamint az önkéntes tűzoltó egyesületek részvételét a tűzoltásban, műszaki mentésben, műveletirányítási tevékenységet végez; g) távközlési, műveletirányítási, informatikai, valamint mérő-, érzékelő, lakosságriasztó-rendszereket tart fenn/működtet; h) szakmai irányítási jogkört gyakorol a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggésben a polgármester által kijelölt közbiztonsági referensek működése, felkészítése, képzése vonatkozásában, továbbá a lakosság felkészítése, riasztása és veszélyhelyzeti tájékoztatása tekintetében; i) szabálysértési jogkörében eljárva a törvény által meghatározott esetekben helyszíni bírságot szab ki, ennek végrehajtása érdekében az adatfeldolgozó szervtől adatot igényel; j) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzati szervekkel, a társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, az állampolgárokkal, civil- és karitatív szervezetekkel, azok szövetségeivel, oktatási, tudományos intézményekkel, valamint a külföldi és nemzetközi katasztrófavédelmi szervekkel és szervezetekkel; k) együttműködik a rendvédelmi szervekkel, a Magyar Honvédséggel és a biztonságot szolgáló más hatóságokkal; l) beruházás-szervezést és ingatlangazdálkodást végez; m) megyei, helyi és üzemi önkéntes és kötelezett polgári védelmi szervekkel, speciális mentőszervezetekkel, valamint eszközparkkal, kiépült logisztikai háttérrel rendelkezik, illetve működteti ezeket;

6 6. oldal 11. A Békés MKI irányításának és vezetésének alapja - a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. törvény 2. d) pontja alapján - a szolgálati elöljárói és a szakmai elöljárói rendszer. 12. Szolgálati elöljáró a hivatásos állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva utasítás, parancs kiadására vagy munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személy. 13. A szakmai elöljáró a saját szakterületén irányítási jogkörrel van felruházva. Szakmai irányítási jogkörét csak a szakterületet érintő körben, kizárólag a jogszabályok, a közjogi szabályozó eszközök, a belső normatívák, valamint a szolgálati elöljáró döntésének keretein belül, azokkal összhangban gyakorolhatja. 14. A Szabályzat alkalmazása szempontjából a szakmai irányítás (a továbbiakban: szakirányítás) az ehhez irányítási jogkörrel rendelkező szervezeti elem tevékenysége, amely magában foglalja az adott szakterületre vonatkozó egyedi döntések és normatív rendelkezések előkészítését, az irányított szervezeti egység vagy szervezeti elem döntéseinek felülvizsgálatát, meghatározott esetekben a jóváhagyásának előkészítését, az adott szakterület tevékenységének ellenőrzését, elemzését, értékelését, a szakmai feladat végrehajtásának megszervezését és az erre vonatkozó belső normatíva kiadását. 15. A Békés MKI-t a Békés MKI igazgatója (a továbbiakban: igazgató) irányítja, vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 16. Az igazgatót távolléte esetén az igazgató-helyettes teljes jog- és hatáskörrel eljárva helyettesíti. Kettejük egyidejű távolléte esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 17. Az igazgató-helyettesek az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felelősséggel vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó igazgató-helyettesi szervezeti egységeket, irányítják az alárendelt szervek működését. I.4. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 18. A Békés MKI szervei az irányítási és vezetési feladataiknak megfelelően elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódnak. A Szabályzat alkalmazása során szervezeti egységek alatt az igazgató-helyettesi szervezeti elemeket, a megyei főfelügyelőségeket, a szolgálatokat, illetve az osztályokat kell érteni. A szervezeti egység a Szabályzat alkalmazása szempontjából önállónak tekinthető, ha az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében működik. A Békés MKI szervezeti struktúráját az Szabályzat 2. számú függeléke tartalmazza. 19. Az igazgató és az igazgató-helyettesek az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységeket érintő körben munkacsoportokat hozhatnak létre és vezethetnek, illetve amennyiben a feladat-végrehajtás megkívánja azokba kívülálló szerveket és személyeket vonhatnak be. E szervezetek szervezeti felépítését, működésük szabályait,

7 7. oldal irányítási és alárendeltségi viszonyait létrehozásukkor belső normatívában kell megállapítani. 20. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 21. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait belső normatívák tartalmazzák. 22. A Békés MKI Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése alapján a Szabályzat 6. számú függeléke tartalmazza. 23. A Békés MKI részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza. Önálló állománytáblával a Békés MKI igazgatója rendelkezik. II. FEJEZET A VEZETŐK FELELŐSSÉGI KÖRE,FELADATAIK, JOGAIK, ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK 24. A Békés MKI vezető beosztású személye: a) felelős az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszerű működéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; b) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítéséről, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellenőrzéséről, a jelentési kötelezettségek teljesítéséről; c) tevékenysége során érvényesíti a féléves munkatervben foglaltak maradéktalan betartását, d) az Ellenőrzési és Felügyeleti Szabályzatban előírt eljárási rend betartásával belső ellenőrzés keretében vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, illetve végeztet; e) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezetőkön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezetői, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezető által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határidői és felelősei egyértelműen megállapíthatók legyenek; f) indokolt esetben kezdeményezi jogi norma kiadását, módosítását, vagy hatályon kívül helyezését, részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; g) részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; h) a BM OKF Normaalkotási Szabályzatában foglaltak szerint gondoskodik a belső normatívák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről;

8 8. oldal i) kidolgozza a szakterületi fejlesztési elképzeléseket, képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; j) részt vesz a területi szintű katasztrófavédelem fejlesztési elképzeléseinek kialakításában, nemzetközi kapcsolataiban, a minőségfejlesztési programja megvalósításában; k) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és a minősített adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megelőzését, a munka-, a tűzés a környezetvédelmi előírások érvényesülését; l) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; m) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezetőivel, intézkedéseket tesz az együttműködés fejlesztése érdekében; n) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat, gondoskodik azok hasznosításáról, elősegíti beosztottai ezirányú tevékenységét; o) gondoskodik a szakterületét érintő adatok folyamatos elemzéséről és értékeléséről, az információk felhasználásáról; p) megteszi a szükséges intézkedéseket a működési feltételek biztosítása, az eszközök ésszerű, takarékos használata érdekében. III. FEJEZET A BÉKÉS MKI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA III.1. Az igazgató 25. Az igazgató a BM OKF főigazgató (a továbbiakban: főigazgató) közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Az igazgató szolgálati elöljárója a Békés MKI teljes személyi állományának. 26. Az igazgató egyszemélyben jogosult képviselni a Békés MKI-t. Képviseleti joga korlátlan, minden szervezési, szakmai és gazdálkodási területre kiterjed. 27. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellenőrzési és hatósági jogkört gyakorol, vezeti a Békés MKI-t, irányítja a helyi szervek működését, tevékenységét, szervezi a főigazgató által meghatározott feladatok végrehajtását, együttműködik a társszervekkel. 28. A főigazgató kifejezett hatáskörébe utalt kinevezési és felmentési jogkörök kivételével a MKI teljes állománya tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. 29. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik: Igazgató-helyettes Gazdasági Igazgató-helyettes Humán Szolgálat-vezető Ellenőrzési Szolgálat-vezető Hivatal-vezető Titkárnő Katasztrófavédelmi Kirendeltség-vezető

9 9. oldal 30. Feladat- és hatáskörében eljárva: a) irányítja a Békés MKI és szervezeti egységei, és a helyi szervek tevékenységét; b) előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a főigazgató részére; c) javaslatot tesz a főigazgató részére a katasztrófavédelemre vonatkozó működési előírások, a szakmai információs- és hírrendszer, továbbá a katasztrófavédelmi felkészítés és felvilágosítás, tájékoztatás és képzés, valamint a szakmai képzés rendszerének és elveinek szabályozására; d) elkészíti az igazgatóság szervezeti és működési szabályzatát, azt a BM OKF főigazgatója felé jóváhagyásra felterjeszti; e) jóváhagyja a Békés MKI éves, féléves és havi tervokmányait, az éves tevékenységet értékelő összefoglalót; f) jóváhagyja az igazgatóság munkatervét, annak mellékleteit, ellenőrzési terveit, valamint az ezek végrehajtásáról szóló jelentéseket, beszámolókat; g) meghatározza az igazgatóság vezetői, szakági értekezleti rendjét, azok napirendjét, vezeti az értekezleteket; h) dönt a hatáskörébe utalt szervezési kérdésekben; i) gyakorolja a hatáskörébe tartozó munkáltatói jogköröket; j) dönt az igazgatóság bér- és jutalmazási keretének felhasználásáról; k) dönt, illetőleg intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, vagy e szabályzat kifejezetten hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vont; l) dönt az egyes szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekben; m) megállapítja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket, melyeket a szabályzat 3. számú függeléke tartalmazza; n) biztosítja a Békés MKI belső ellenőrzését, valamint a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) működését (4. számú függelék). o) gyakorolja a részére jogszabályban a közjogi szervezetszabályozó eszközökben megállapított egyéb hatásköröket; p) biztosítja a jogszabályokban és az közjogi szervezetszabályzó eszközei által meghatározott körben az érdekképviseleti szervek működéséhez szükséges feltételeket; q) biztosítja a költségvetési előirányzatok szabályszerű felhasználását, irányítja az igazgatóság gazdálkodását; r) részt vesz a koncepciók, programok és tervek kidolgozásában a katasztrófavédelmi, a tűzvédelmi, a műszaki mentési és a polgári védelmi tevékenységre, illetőleg a hivatásos katasztrófavédelmi szervek, a tűzoltó-parancsnokság, valamint a polgári védelem szervezetének fejlesztésére vonatkozólag; s) ellátja a minősített időszakban és azokat megelőző helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; t) előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a főigazgató, illetve a MVB elnöke részére; u) kapcsolatot tart a helyi védelmi bizottságokkal a katasztrófavédelmi tevékenységet illetően; v) felelős a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló törvényből eredő - fegyveres összeütközés miatt szükséges polgári védelmi feladatok megyei szintű végrehajtásáért; w) ellátja a Békés Megyei Védelmi Bizottság elnökhelyettesi feladatait a katasztrófák elleni védekezés tekintetében. Rendszeres időközönként tájékoztatja a Megyei Védelmi Bizottságot a megye katasztrófavédelmi helyzetéről, a tűzoltóparancsnokságokról, a tűzoltás és műszaki mentési tevékenységekről a polgári védelmi szervezetek megalakítási helyzetéről;

10 10. oldal x) biztosítja a védelmi igazgatás szerveihez szükséges szakértőket, és részt vesz a védelmi igazgatás tervezési feladataiban, a szervezeti egységek állománya útján segíti a helyi védelmi bizottságok igazgatási feladatainak ellátását; y) figyelemmel kíséri a helyi önkormányzatok katasztrófavédelmi, tűzvédelmi, műszaki mentési és tűzoltó-parancsnokságokkal, polgári védelmi szervezetek megalakításával, felkészítésével és alkalmazásával kapcsolatos tevékenységét a lakosság ez irányú tájékoztatását. Szervezi az önkormányzati vezetők katasztrófavédelmi felkészítését; z) kijelöli a megyei védelmi bizottság operatív munkaszervének vezetőjét, aa) koordinálja a lakosság és az anyagi javak védelme érdekében a társadalmi és karitatív szervezetekkel történő együttműködést, bb) a polgári védelmi erők alkalmazása esetén koordinálja a védekezési tevékenységet, cc) illetékességi területén irányítja az alapvető és létfontosságú felhasználók kijelölésével kapcsolatos első fokú eljárást, dd) gondoskodik a kijelölt alapvető és létfontosságú fogyasztók naprakész nyilvántartásáról, ee) ellátja a katasztrófák elleni védekezés feladatkörében a kritikus infrastruktúra védelemmel kapcsolatos feladatokat ff) közreműködik a kritikus infrastruktúra védelem horizontális kritériumrendszerének kialakításában, a kritikus infrastruktúra elemek beazonosítási folyamatában, gg) kapcsolatot tart a kiemelt területi informatikai és távközlési szolgáltatókkal, valamint a közösségi és a helyi médiaszolgáltatókkal, hh) gondoskodik a lakosságfelkészítési feladatok éves ütemtervének elkészítéséről. ii) meghatározza a Békés MKI sajtó- és tájékoztatási tevékenységének elveit; jj) minőségirányítási vezetőként ellátja az igazgatóság Minőség Irányítási Rendszerének működtetésével járó irányítói feladatokat; kk) meghatározza az igazgatóság minőségirányítási politikáját; ll) a minőségirányítási rendszer működésével kapcsolatosan létrehozza a minőségirányítási vezetőséget (minőségirányítási felelős, belső auditorok, folyamatgazdák kijelölésével); mm) irányítja és beszámoltatja a minőségirányítási felelőst a tevékenységéről; nn) gondoskodik a katasztrófavédelem feladatainak ellátása érdekében szükséges személyes adatnyilvántartó rendszerek működtetéséről és irányításáról; oo) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességéről, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről, kiadja a katasztrófavédelem Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát, megbízza a katasztrófavédelem belső adatvédelmi felelősét a feladat ellátásával; pp) gondoskodik a minősített adatok védelméhez szükséges személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági követelmények érvényesítéséről, minősítési jogkörök törvényes meghatározásáról; qq) gondoskodik a katasztrófavédelem ügyviteli rendszerének kialakításáról felelős a Békés MKI mint közfeladatot ellátó szerv számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

11 11. oldal 31. A Békés MKI irányításával és koordinálásával kapcsolatos jogkörében eljárva: a) javaslatot tesz a BM OKF Főigazgatója részére a katasztrófavédelem működését, a hivatásos katasztrófavédelmi szervek feladatkörét érintő jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megalkotására; b) biztosítja a Békés MKI működési feltételeit, tervezi és felügyeli a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggő fejlesztéseket; c) közreműködik a katasztrófák várható következményeinek megelőzésére és elhárítására vonatkozó a főigazgató által feladatkörébe utalt tervezési feladatokban; d) gondoskodik katasztrófaveszély idején, valamint veszélyhelyzetben a végrehajtandó katasztrófavédelmi feladatok dokumentációjáról, a miniszter által jóváhagyandó központi veszélyelhárítási terv Békés megyét érintő részének elkészítéséről, szakmai irányítást gyakorol a területi, települési és munkahelyi veszélyelhárítási tervek elkészítése felett, nyilvántartja és naprakészen tartja veszélyelhárítási terveket; e) katasztrófaveszély esetén főigazgatói utasításnak megfelelően végrehajtja az előzetesen elfogadott központi veszélyelhárítási tervben foglaltakat, azonnal intézkedik az emberi élet, a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak, a kritikus infrastruktúrák védelme, a lakosság alapvető ellátásának biztosítása, valamint a katasztrófa következményeinek lehető legkisebbre csökkentése érdekében, a megtett intézkedésekről haladéktalanul tájékoztatja a főigazgatót; f) gondoskodik a területi polgári védelmi és speciális mentő szervezet létrehozásáról, ellátja a polgári védelmi szervezetek létrehozásával és felkészítésével, ellátásával és alkalmazásával, valamint a lakosság és az anyagi javak mentésével összefüggő területi szintű tervezési és szervezési feladatokat; g) végzi a közbiztonsági referensek tanfolyamának szervezését; h) jogszabályban meghatározott esetekben elsőfokú polgári védelmi szakhatóságként, első-, és másodfokú tűzvédelmi hatóság és szakhatóságként jár el; i) biztosítja a HVB elnökhelyettesének, valamint azok a kijelölt személynek szakirányítását, aki veszélyhelyzetben a polgármestertől átveszi a helyi katasztrófavédelmi tevékenységek irányítását; j) az egységes működőképesség biztosítása érdekében meghatározza a megyei veszélyhelyzet-kezelési központok (a továbbiakban: MVK) működési standardjait, szabályait felügyeli a MVK ellenőrzésének folyamatát; k) javaslatot tesz a katasztrófavédelmi hozzájárulásból származó bevétel műszakitechnikai eszközök, felszerelések beszerzése, fejlesztése, felújítása és objektumok létesítése céljára, védekezési kiadásokra, közbiztonsági referensek képzésére, valamint polgári védelmi szervezetek képzésére, felszerelésére, illetve önkéntes mentőszervezetek támogatására; l) a kritikus infrastruktúra védelem feladatrendszerén belül érvényesíti a katasztrófavédelmi szempontrendszert, ellátja a kritikus infrastruktúra vizsgálatával és védelmével kapcsolatos feladatok katasztrófavédelmi koordinációs feladatokat; m) katasztrófavédelmi bírság kiszabását kezdeményezi a hatósánál a katasztrófavédelmi engedély nélkül végzett engedélyköteles tevékenység végzése, a Kattv. IV. fejezetben és a végrehajtási rendeletekben, vagy az azok alapján meghozott hatósági döntésben foglalt előírások elmulasztása esetén, valamint a veszélyes tevékenységgel kapcsolatos súlyos balesettel, vagy üzemzavarral összefüggésben megelőző, elhárító és helyreállító intézkedésekre vonatkozó kötelezettség be nem tartása esetén; n) a megyei polgári védelmi főfelügyelő útján ellátja MVK vezetői feladatait; o) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú tűzvédelmi hatóságként jár el;

12 12. oldal p) tűzvédelmi szakértői tevékenységet végez; q) irányítja veszélyes áruk közúti, vasúti szállításának a külön jogszabályban meghatározottak szerinti ellenőrzését, valamint ellátja az első fokú hatósági feladatokat; r) végzi a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezés hatáskörébe utalt hatósági feladatait; s) irányítja a Békés MKI tűzoltó egységeinek a tűzoltási és műszaki mentési feladatait, az ezzel kapcsolatos felkészítést, jelentéstételt; t) az ingatlanügyi hatóságtól a számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszerből, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását kezelő központi szervtől adatot, a földmérési és térképészeti állami alapadatok kezelésére jogosult szervtől földmérési és térképészeti állami alapadatokat, termékeket vesz át. u) irányítja a katasztrófavédelmi kirendeltségeket és a hivatásos tűzoltóparancsnokságokat, és ellátja az önkormányzati tűzoltó-parancsnokságok tevékenységének szakmai felügyeletét, valamint segíti a tűzoltó-egyesületek szakmai munkáját; v) a BM OKF főigazgatójának utasítására elrendeli a hivatásos tűzoltó-parancsnokság rendkívüli készenléti szolgálatát, valamint felterjeszti az országos tűzoltósági főfelügyelő részére az éves összesített gyakorlattervet; w) javaslatot tesz a főigazgatónak, a katasztrófavédelmi kirendeltség-vezetőjének, és a hivatásos tűzoltó-parancsnokság parancsnokának kinevezésére. 32. A nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogkörében: a) külön feladatszabás alapján részt vesz a nemzetközi együttműködésben; b) viszonosság alapján együttműködik a katasztrófavédelmi, polgári védelmi, iparbiztonsági és tűzvédelmi nemzeti és multilaterális szervekkel, szervezetekkel; c) gondoskodik a katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezéséről, szervezéséről és az azokon való részvételről; d) közreműködik a katasztrófavédelmi kormányegyezményekben foglaltak végrehajtásában, a regionális és határ menti együttműködéssel összefüggő feladatok végrehajtásában. 33. Gazdálkodási jogkörében eljárva: a) a Békés MKI éves költségvetésében biztosított előirányzatok mértékéig szerződéseket köthet és kötelezettségeket vállalhat; b) gyakorolja az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv vezetőjét megillető jogokat, gondoskodik az előírt pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátásáról; c) felelős a beruházási és felújítási költségvetési előirányzatainak felhasználásáért, a beruházási és felújítási tervek elkészítéséért, a jogszabályokban előírt egyeztetések elvégzéséért; d) folyamatosan ellenőrzi a célszerűségre is kiterjedően az önkormányzati tűzoltóparancsnokságok és az önkéntes tűzoltó egyesületek költségvetési forrásból származó pénzeszközei felhasználását; e) végrehajtja a létszám gazdálkodási feladatokat; f) felelős a Békés MKI tervszerűségen és gazdaságosságon alapuló energiagazdálkodásáért; g) ellátja a szolgálati feladatok ellátása során súlyos munkabaleseteket szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat.

13 13. oldal Az igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén teljes jogkörében - külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével az igazgató-helyettes, gazdálkodási kérdésekben a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti. III.2. Az igazgató-helyettes 34. Az igazgató-helyettes szolgálati elöljárója a gazdasági igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak, az igazgatót távollétében az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül - teljes hatáskörben helyettesíti. 35. Az igazgató-helyettes gyakorolja a jogszabályokban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül az Igazgatóhelyettesi Szervezet személyi állománya tekintetében a hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat. 36. Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban előírt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket. 37. Az igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) szakterületét érintően intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának koordinálása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; kiadmányozási jog gyakorlása a IX.3 Fejezetben meghatározottak szerint. III.3. A gazdasági igazgató-helyettes 38. A gazdasági igazgató-helyettes az igazgató gazdasági helyettese, szolgálati elöljárója az igazgató-helyettes kivételével a Békés MKI teljes személyi állományának. Az igazgató és helyettesének egyidejű akadályoztatása esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti az igazgatót. 39. A gazdasági igazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozik a költségvetési osztályvezető, a műszaki osztályvezető és az informatikai osztályvezető. 40. A gazdasági igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása, szakirányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása;

14 14. oldal c) szakterületén a szabályozási koncepciók, intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) a fejlesztési programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása a IX.3 Fejezetben meghatározottak szerint; i) a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben biztosított munkáltatói és költségvetési jogok gyakorlása. III.4. A megyei főfelügyelő 41. A megyei főfelügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az igazgató-helyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett, azok utasításainak megfelelően a jelen Szabályzatban foglaltak alapján vezeti megyei főfelügyelősége munkáját. 42. A megyei főfelügyelő feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása szakmai elöljáróként; c) szakmai állásfoglalás kibocsátása; d) a szabályozási koncepciók, intézkedések, előterjesztések kidolgozása; e) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakirányításuk alá tartozó szervezeti egység tevékenységeinek összehangolása; f) a szakirányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések, intézkedés tervezetek kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; h) szakterülete fejlesztésére koncepciók kidolgozása; i) a szakterületét érintő belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; j) az ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása; k) az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás szakszerűségének és határidők betartásának ellenőrzése; l) az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése; m) feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei főfelügyelőség, továbbá felhatalmazás alapján a Békés MKI képviselete;

15 15. oldal n) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg az igazgató vagy az igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; o) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; p) javaslattétel a megyei felügyelőség létszám-, személyi keretével való gazdálkodásra; q) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; r) szakirányú továbbképzések szervezése; s) feladatkörében, illetve az igazgató-helyettes megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel. III.5. A hivatalvezető 43. A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségébe látja el feladatait. 44. A hivatalvezető felelős a szervezeti egységében szolgálatot ellátók munkatevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. 45. A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen: a) a stratégiák kimunkálására és előterjesztésére irányuló munkákban koordinálás; b) a BM OKF Hivatalával, szakmai főosztályaival, valamint a területi államigazgatási szervekkel és egyéb területi szintű feladatokat ellátó szervezetekkel együttműködésben való részvétel; c) a társadalmi kapcsolatok erősítése, a Békés MKI rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása; d) a Békés MKI kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete; e) a hivatali munka szakterületi tevékenységeinek összehangolása; f) a szabályozási koncepciók, intézkedések, jelentések, előterjesztések kidolgozásának irányítása; g) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése; h) szervezi a felettes vezető hivatali programjait, figyelemmel kíséri azok alakulását és a megvalósulásukhoz szükséges feltételek biztosítását, a vezetői távollétre vonatkozó információkat egyezteti az igazgatói titkársággal; i) szervezi az értekezletekkel kapcsolatos feladatok lebonyolítását; j) végzi a Békés MKI jogi tevékenységével kapcsolatos feladatokat; k) végzi a Békés MKI részére érkező közérdekű ügyek, és panaszok kezelésével kapcsolatos feladatokat, azokról nyilvántartást vezet; l) figyelemmel kíséri és nyilvántartja a kiadott feladatok végrehajtásának helyzetét, gondoskodik a határidők és a szolgálati út betartásáról, jogkörében eljárva tájékoztatást kér a kijelölt felelősöktől; m) végzi a feladat meghatározó értekezletekkel és a felettes vezetője jelenlétében lebonyolított rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat; n) a napi szintű sajtófigyelés alapján javaslatot tesz felettes vezetőjének a reagálást igénylő sajtóanyagokra; o) figyelemmel kíséri a területi szervek részére előírt beérkező határidős jelentések beérkezését és feldolgozását; p) figyelemmel kíséri, és ellenőrzi az ügyintézés szakszerűségét és a határidők betartását; q) végzi a Nyílt és minősített adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat; r) a Békés MKI és szervezeti egységei minőségirányítási rendszerének működtetése;

16 16. oldal s) koordinálja a honlap feltöltésével és aktualizálásával kapcsolatos feladatokat. III.6. A szolgálatvezető 46. A szolgálatvezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozók munkáját, felelős a vezetése alatt szolgálat működéséért és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért. 47. A szolgálat feladatköréhez kapcsolódó hatáskörének gyakorlását az ügyrendben és a munkaköri leírásában meghatározottak szerint beosztottaira átruházhatja. 48. A szolgálatvezető feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozók feladatköreinek megállapítása, az állományába tartozók irányítása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) az alárendeltségébe tartozók rendszeres beszámoltatása, tájékoztatása, munkájuk koordinálása; c) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések készítése; d) fejlesztési koncepciók kidolgozása; e) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; f) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; g) szakterületét illetően a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján a Békés MKI képviselete; h) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; i) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; j) javaslattétel a szolgálat létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; k) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; l) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; m) a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése; n) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; o) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. III.7. Az osztályvezető 49. Az osztályvezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató-helyettesek, a főfelügyelők közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek munkáját, felelős azok működéséért és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért. 50. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 51. Az osztályvezető feladata különösen: a) az ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása;

17 17. oldal b) az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás szakszerűségének és határidők betartásának ellenőrzése; c) az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése; d) az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály, továbbá felhatalmazás alapján a Békés MKI képviselete; e) döntés azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató, igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; f) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának biztosítása; g) szakterületük vonatkozásában a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; h) a területi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése; i) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, gazdálkodó és társadalmi szervezetekkel; j) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartása és betartatása. IV.FEJEZET A BÉKÉS MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA IV.1. A főreferens és az ügyintéző 52. A főreferens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, a munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 53. A főreferens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével; d) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 54. Az ügyintéző: f) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; g) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; h) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével;

18 18. oldal i) kiadmányozza az érdemi döntést nem tartalmazó szerven belüli, ügyviteli jellegű iratokat (adatkérés, iratanyag megküldése, stb.); j) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; k) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. l) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; m) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; n) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; o) vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni. IV.2. A titkárnő, az ügykezelő, a főelőadó és a segédelőadó 55. A titkárnő: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) gondoskodik a felettes vezetőhöz érkező iratok feldolgozásáról, ügyintézéséről, továbbításáról, a titkársági ügyviteli munka ellátásáról; c) szervezi a felettes vezető hivatali programjait, figyelemmel kíséri azok alakulását és a megvalósulásukhoz szükséges feltételek biztosítását; d) nyilvántartja a felettes vezető hivatali programjait; e) ellátja mindazokat a szakterületből adódó feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza; 56. Az ügykezelő: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a szakterületből adódó feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza; c) végzi a Békés MKI minőségirányítási rendszerének a beosztása ellátásához kötött és szakirányú felkészültségének megfelelő feladatait. 57. A főelőadó: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a szakterületből adódó feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza; c) végzi a Békés MKI minőségirányítási rendszerének a beosztása ellátásához kötött és szakirányú felkészültségének megfelelő feladatait.

19 19. oldal 58. A segédelőadó: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a szakterületből adódó feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza; c) végzi a Békés MKI minőségirányítási rendszerének a beosztása ellátásához kötött és szakirányú felkészültségének megfelelő feladatait. V. FEJEZET A BÉKÉS MKI HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA V.1. A kirendeltség-vezető 59. A kirendeltség-vezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozók munkáját, felelős azok működéséért és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért. 60. A katasztrófavédelmi kirendeltség feladatköréhez kapcsolódó hatáskörének gyakorlását munkaköri leírásban beosztottaira átruházhatja. 61. Dönt az igazgató által a feladatkörébe utalt ügyekben. 62. A kirendeltség-vezetőt távolléte esetén az általa kijelölt (beosztottja) helyettesíti. 63. A kirendeltség-vezető feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozók feladatkörének megállapítása, irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése és ellenőrzése; b) a kirendeltség képviselete; c) a közvetlen alárendeltségébe tartozók rendszeres tájékoztatása a fontosabb kérdésekről; d) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések, intézkedés és parancs tervezetek kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; e) a katasztrófavédelmi kirendeltség feladatkörébe tartozó kérdésekben a kirendeltség képviselete; f) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának biztosítása; g) szakterületük vonatkozásában a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; h) a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése; i) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, gazdálkodó és társadalmi szervezetekkel; j) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; k) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése.

20 20. oldal 64. Megyei működési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel értekezletek összehívásával, munkájukat segíti, szervezi rendszeres képzésüket V.2. A felügyelő 65. A felügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy a katasztrófavédelmi kirendeltség-vezető által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint a katasztrófavédelmi kirendeltség-vezető utasításainak megfelelően a jelen Szabályzatban foglaltak alapján katasztrófavédelmi kirendeltség felügyelősége munkáját. 66. A felügyelő feladata különösen: a) a Békés MKI főfelügyelője felkérésére ügyekben történő részvétel; b) közreműködés szabályozási koncepciók, intézkedések, parancsok, előterjesztések kidolgozásában; c) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtása és felügyelete; d) feladatkörébe utalt ügyek határidőben történő végrehajtása; e) feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján a katasztrófavédelmi kirendeltség képviselete; f) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg a kirendeltségvezető a hatáskörébe utalt; g) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; h) szakirányú továbbképzéseken való részvétel; i) feladatkörében, illetve a kirendeltség-vezető megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel. V.3. A tűzoltóparancsnok 67. A hivatásos tűzoltó parancsnokság parancsnoka, a katasztrófavédelmi őrs parancsnok, a katasztrófavédelmi iroda vezető a katasztrófavédelmi kirendeltség felügyelőinek szakmai irányításával és a katasztrófavédelmi kirendeltség-vezető közvetlen alárendeltségében a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályzó eszközökben és e szabályzatban meghatározott keretek között végzi tevékenységét. 68. Vezeti a tűzoltó parancsnokságot, irányítja a működési területén lévő önkormányzati, létesítményi tűzoltó parancsnokságok és az együttműködési megállapodás alapján együttműködő önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai tevékenységét. 69. Szolgálati elöljárója a hivatásos tűzoltó-parancsnokság (továbbiakban: HTP) személyi állományának. 70. A tűzoltóparancsnok feladata különösen: a) Irányítja és szervezi tűzoltási és műszaki mentési tevékenységet, közreműködik közvetlen tűz- és robbanásveszély esetén a biztonsági intézkedések végrehajtásában, ennek érdekében állandó készenléti jellegű szolgálatot tart fenn; b) ellenőrzi, felügyeli az tűzoltó őrs, önkormányzati tűzoltó-parancsnokság, a létesítményi tűzoltó-parancsnokság és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat ellátó önkéntes tűzoltó egyesület tevékenységét;