SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 1. oldal, összesen: 72 Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tű. altábornagy Főigazgató A BARANYA MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 2. oldal, összesen: 72 TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET... 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya... 4 A Baranya MKI jogállása, megnevezése, címe... 4 A Baranya MKI feladat- és hatásköre, irányítása... 4 Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között... 6 II. FEJEZET... 7 A vezetők felelősségi köre, feladataik, jogaik és kötelezettségeik... 7 III. FEJEZET... 8 A BARANYA MKI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA... 8 Az Igazgató... 8 Az igazgató-helyettes A gazdasági igazgató-helyettes A megyei főfelügyelő A hivatalvezető A szolgálatvezető Az osztályvezető A BARANYA MKI HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA A Kirendeltség-vezető A felügyelő A tűzoltóparancsnok IV. FEJEZET A BARANYA MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A főreferens és az ügyintéző Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott A BARANYA MKI HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A tűzoltóparancsnok-helyettes Az őrsparancsnok A műszaki biztonsági tiszt A referens és az ügyintéző Az ügykezelő A szolgálatparancsnok, rajparancsnok Szerparancsnok, különleges szerkezelő, ügyeletes, beosztott tűzoltó, gépjárművezető V. FEJEZET A BARANYA MKI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI Ellenőrzési Szolgálat Humán Szolgálat Területi Egészségügyi, Pszichológiai és Munkabiztonsági Ellátó Központ Hivatal Igazgató-helyettesi szervezet Megyei Tűzoltósági Főfelügyelőség Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály Megyei Polgári Védelmi Főfelügyelőség Megyei Iparbiztonsági Főfelügyelőség Megyei Főügyeleti Osztály Gazdasági Igazgató-helyettesi Szervezet Költségvetési Osztály... 47

3 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 3. oldal, összesen: 72 Műszaki Osztály Informatikai Osztály A BARANYA MKI HELYI SZERVEI FELADATAI Katasztrófavédelmi Kirendeltség Tűzoltósági Felügyelőség Polgári Védelmi Felügyelőség Iparbiztonsági Felügyelőség Katasztrófavédelmi hatósági osztály Hivatásos Tűzoltóparancsnokság Katasztrófavédelmi őrs VI. FEJEZET A Baranya MKI működése A működés alapjai, legfontosabb szabályai Az ügyintézés folyamata A kiadmányozási jog gyakorlása Vezetői utasítás végrehajtása A feladatok meghatározása A szolgálati beosztások átadásának rendje A munkáltatói jogkör gyakorlása A Baranya MKI szervezeti egységeinek ügyrendje VII. FEJEZET FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE A gazdálkodási feladatok végrehajtása Az adatvédelmi tevékenység irányítása Az ellenőrzések rendje A szakmai továbbképzés rendje A nemzetközi kapcsolatok általános rendje A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje Az értekezletek rendje VIII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Függelékek: 1. számú függelék: a Baranya MKI irányítási rendje 2. számú függelék: a Baranya MKI szervezeti struktúrája 3. számú függelék: a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök jegyzéke 4. számú függelék: a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés 5. számú függelék: a Baranya MKI Kockázatkezelési Szabályzata 6. számú függelék: Baranya MKI Alapító Okirata

4 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 4. oldal, összesen: 72 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya a Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (továbbiakban: Baranya MKI) hivatali szervezeteire (a továbbiakban: szervezeti egység), helyi szerveire (a továbbiakban együtt: területi hivatásos katasztrófavédelmi szervek) és a megyei igazgatóság teljes személyi állományára terjed ki. A Baranya MKI jogállása, megnevezése, címe 2. A Baranya MKI a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (továbbiakban: BM OKF) területi hatáskörű, államigazgatási, rendvédelmi szerve, feladatait a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kat. tv.) és más jogszabályok alapján hajtja végre. 3. A Baranya MKI a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez, BM OKF középirányító költségvetési szervhez tartozó, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 4. A Baranya MKI a jogszabályban meghatározott ügyekben hatóságként jár el, ellátja a jogszabályokban részére meghatározott feladatokat, irányítja a katasztrófavédelmi kirendeltségeket (továbbiakban: KvK) és az alárendeltségébe tartozó hivatásos tűzoltó parancsnokságokat (továbbiakban: HTP). 5. A Baranya MKI illetékességi területe Baranya megye közigazgatási területe. 6. Az igazgatóság hivatalos megnevezése, székhelye: Megnevezése: Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Megnevezésének rövidítése: Baranya MKI Székhelye: 7621 Pécs, Engel János J. u. 1. Postacíme: 7601 Pécs, Pf.: A Baranya MKI helyi szervei a KvK-k és a HTP-k, amely szervezetében katasztrófavédelmi őrs és katasztrófavédelmi iroda működhet. 8. A Baranya MKI a Kat. tv (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján ellátja az önkormányzati tűzoltóságok (továbbiakban: ÖTP), a létesítményi tűzoltóságok (továbbiakban: LTP) és az önkéntes tűzoltó egyesületek (továbbiakban: ÖTE) szakmai irányítását és felügyeletét. A Baranya MKI feladat- és hatásköre, irányítása 9. A Baranya MKI feladat- és hatáskörét, illetékességét és működési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg.

5 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 5. oldal, összesen: A Baranya MKI a Kat. tv.-ben, a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvényben (a továbbiakban: Ttv.), valamint más a vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatokat látja el, alapvető rendeltetése a lakosság élet- és vagyonbiztonságának, a nemzetgazdaság és a kritikus infrastruktúra elemek biztonságos működésének védelme, a katasztrófák hatósági megelőzése, a bekövetkező polgári veszélyhelyzetekben a mentés végrehajtása, a védekezés megszervezése és irányítása, a káros következmények felszámolása, valamint a helyreállítás-újjáépítés megvalósítása. 11. A Baranya MKI rendeltetésének betöltése érdekében: a) iparbiztonsági, tűzvédelmi, polgári védelmi hatósági hatásköröket gyakorol; b) veszélyhelyzetek megelőzése érdekében összehangolja más hatóságok tevékenységét; c) kiemelt hatásköröket gyakorol a magyarországi kritikus infrastruktúrák beazonosításában, felügyeletében, a polgári veszélyhelyzeti tervezésben, a védelmi igazgatásban, a nemzetgazdaság mozgósításában, valamint az állami tartalékgazdálkodásban; d) szabályozza, irányítja, és felügyeli a megyei tűzvédelmi rendszert; e) helyi készenléti hivatásos szervei útján végzi a tűzoltást, a műszaki mentést, a lakosság védelmét, tájékoztatását és riasztását; f) irányítja az ÖTP, LTP, ÖTE részvételét a tűzoltásban, műszaki mentésben, megyei szinten műveletirányítási tevékenységet végez; g) távközlési, műveletirányítási, informatikai, valamint a megyét lefedő mérő-, érzékelő, lakosságriasztó-rendszereket működtet; h) közreműködik a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggésben a polgármester által kijelölt közbiztonsági referensek működése, felkészítése, képzése tekintetében, továbbá a lakosság felkészítése, riasztása és veszélyhelyzeti tájékoztatása tekintetében; i) szabálysértési jogkörében eljárva a törvény által meghatározott esetekben helyszíni bírságot szab ki, ennek végrehajtása érdekében az adatfeldolgozó szervtől adatot igényel; j) feladatainak ellátása során együttműködik az állami és önkormányzati szervekkel, a társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, az állampolgárokkal, civil- és karitatív szervezetekkel, azok szövetségeivel, oktatási, tudományos intézményekkel, valamint a külföldi és nemzetközi katasztrófavédelmi szervekkel és szervezetekkel; k) együttműködik a rendvédelmi szervekkel, a Magyar Honvédséggel és a biztonságot szolgáló más hatóságokkal; l) területi, helyi és üzemi önkéntes és köteles polgári védelmi szervekkel, speciális mentőszervezetekkel rendelkezik, illetve működteti ezeket. 12. A Baranya MKI irányításának és vezetésének alapja - a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. törvény 2. d) pontja alapján - a szolgálati elöljárói és a szakmai elöljárói rendszer. 13. Szolgálati elöljáró a hivatásos állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva utasítás, parancs kiadására vagy munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személy. 14. A szakmai elöljáró a saját szakterületén irányítási jogkörrel van felruházva. Szakmai irányítási jogkörét csak a szakterületet érintő körben, kizárólag a jogszabályok, a közjogi szabályozó eszközök, a belső normatívák, valamint a szolgálati elöljáró döntésének keretein belül, azokkal összhangban gyakorolhatja.

6 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 6. oldal, összesen: A Szabályzat alkalmazása szempontjából a szakmai irányítás (a továbbiakban: szakirányítás) az ehhez irányítási jogkörrel rendelkező szervezeti elem tevékenysége, amely magában foglalja az adott szakterületre vonatkozó egyedi döntések és normatív rendelkezések előkészítését, az irányított szervezeti egység vagy szervezeti elem döntéseinek felülvizsgálatát, meghatározott esetekben a jóváhagyásának előkészítését, az adott szakterület tevékenységének ellenőrzését, elemzését, értékelését, a szakmai feladat végrehajtásának megszervezését és az erre vonatkozó belső normatíva kiadását. 16. A Baranya MKI-t a Baranya MKI Igazgatója (a továbbiakban: igazgató) vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 17. Az igazgatót távolléte esetén az igazgató-helyettes teljes jog- és hatáskörrel eljárva helyettesíti. Kettejük egyidejű távolléte esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 18. Az igazgató-helyettesek az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felelősséggel vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó igazgatósági szervezeti egységeket, irányítják az alárendelt szervek működését. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 19. A Baranya MKI szervei az irányítási és vezetési feladataiknak megfelelően elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódnak. A Szabályzat alkalmazása során szervezeti egységek alatt az igazgató-helyettesi szervezeti elemeket, a megyei főfelügyelőségeket, a szolgálatokat, KvK-kat, HTP-ket, illetve a katasztrófavédelmi őrsöket kell érteni. A szervezeti egység a Szabályzat alkalmazása szempontjából önállónak tekinthető, ha az igazgató, illetve a igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében működik. A Baranya MKI szervezeti struktúráját az Szabályzat 2. számú függeléke tartalmazza. 20. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 21. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait belső normatívák tartalmazzák. 22. A Baranya MKI Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése alapján a Szabályzat 6. számú függeléke tartalmazza. 23. A Baranya MKI részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza. Önálló állománytáblával az igazgató rendelkezik.

7 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 7. oldal, összesen: 72 II. FEJEZET A vezetők felelősségi köre, feladataik, jogaik és kötelezettségeik 24. A Baranya MKI vezető beosztású személye: m) felelős az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszerű működéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; n) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítéséről, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellenőrzéséről, a jelentési kötelezettségek teljesítéséről; o) tevékenysége során érvényesíti az éves munkaprogram célkitűzéseit, gondoskodik arról, hogy azokkal a beosztott személyi állomány is azonosuljon; p) az Ellenőrzési és Felügyeleti Szabályzatban előírt eljárási rend betartásával belső ellenőrzés keretében vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, illetve végeztet; q) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezetőkön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezetői, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezető által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határidői és felelősei egyértelműen megállapíthatók legyenek; r) indokolt esetben kezdeményezi jogi norma kiadását, módosítását, vagy hatályon kívül helyezését, részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; s) a Normaalkotási Szabályzatában foglaltak szerint gondoskodik a belső normatívák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről; t) kidolgozza a szakterületi fejlesztési terveket, képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; u) részt vesz a katasztrófavédelem területi szintű fejlesztési elképzeléseinek kialakításában, nemzetközi kapcsolataiban, a minőségfejlesztési programja megvalósításában; v) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és a minősített adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megelőzését, a munka-, a tűz- és a környezetvédelmi előírások érvényesülését; w) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; x) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezetőivel, intézkedéseket tesz az együttműködés fejlesztése érdekében; y) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat gondoskodik azok hasznosításáról, elősegíti beosztottai ezirányú tevékenységét; z) gondoskodik a szakterületét érintő adatok folyamatos elemzéséről és értékeléséről, az információk felhasználásáról; aa) megteszi a szükséges intézkedéseket a működési feltételek biztosítása, az eszközök ésszerű, takarékos használata érdekében.

8 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 8. oldal, összesen: 72 III. FEJEZET A BARANYA MKI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA Az Igazgató 25. Az igazgató a BM OKF Főigazgatója (a továbbiakban: főigazgató) közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Az igazgató szolgálati elöljárója a megyében található területi hivatásos katasztrófavédelmi szervek teljes személyi állományának. 26. Az igazgató egyszemélyben jogosult képviselni a Baranya MKI-t. Képviseleti joga korlátlan, minden szervezési, szakmai és gazdálkodási területre kiterjed. 27. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellenőrzési és hatósági jogkört gyakorol, vezeti a Baranya MKI-t, irányítja a helyi szervek működését, tevékenységét, szervezi a főigazgató által meghatározott feladatok végrehajtását, együttműködik a társszervekkel. 28. A főigazgató kifejezett hatáskörébe utalt kinevezési és felmentési jogkörök kivételével a Baranya MKI teljes állománya tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. 29. Igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozókat a Szabályzat 1. sz. függeléke tartalmazza. 30. Feladat- és hatáskörében eljárva: a) irányítja a területi hivatásos katasztrófavédelmi szervek tevékenységét; b) előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a főigazgató részére; c) programokat és terveket dolgoz ki a katasztrófavédelmi tevékenységre, illetőleg a területi hivatásos katasztrófavédelmi szervek fejlesztésére; d) javaslatot tesz a főigazgató részére a katasztrófavédelemre vonatkozó működési előírások, a szakmai információs- és hírrendszer, továbbá a katasztrófavédelmi felkészítés és felvilágosítás, tájékoztatás és képzés, valamint a szakmai képzés rendszerének és elveinek szabályozására; e) koordinálja a területi katasztrófavédelmi kutatómunkát; f) intézkedéseket foganatosít arra az időszakra, amikor okszerűen lehet számolni olyan katasztrófa bekövetkezésének valószínűségével, amely veszélyezteti az emberi egészséget, környezetet, az élet- és vagyonbiztonságot (a továbbiakban: katasztrófaveszély), valamint a katasztrófa időszakában végrehajtandó feladatokra; g) ellátja a különleges jogrendben és azt megelőző helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; h) ellátja a Megyei Védelmi Bizottság elnökhelyettesi teendőit, rendszeres időközönként tájékoztatja a Megyei Közgyűlést és a Megyei Védelmi Bizottságot, a megye katasztrófa-, tűz- és a polgári védelmi helyzetéről, a HTP-k, az ÖTP-k, LTPk, ÖTE-k tűzvédelmi, valamint tűzoltási és műszaki mentési tevékenységéről, továbbá a katasztrófa- és polgári védelmi szervezetek megalakításának helyzetéről; i) gyűjti és feldolgozza a veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos információkat, jelentéseket állít össze, javaslatokat tesz döntésekre, tájékoztatja az együttműködő szerveket, szervezeteket; j) közreműködik a megyei polgári veszélyhelyzeti tervezési feladatainak koordinálásában, a nemzetgazdaságot érintő mozgósítási és a védelmi igazgatási feladatok tervezésében; k) kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, önkormányzati szervekkel, szervezi az önkormányzati vezetők katasztrófavédelmi felkészítését, a lakosság ezirányú tájé-

9 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 9. oldal, összesen: 72 koztatását, közreműködik a közbiztonsági referensek működése, tanfolyamának szervezése, a képzés, valamint a vizsga tartalmának a meghatározása tekintetében; l) irányítja és ellenőrzi az ÖTP, LTP és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat is ellátó ÖTE szakmai tevékenységét; m) gyakorolja a jogszabályban részére meghatározott engedélyezési, személyzeti és költségvetési jogkört; n) dönt a Baranya MKI létszám- és bérkeretének felhasználásáról; o) dönt a hatáskörébe tartozó szervezési kérdésekben; p) dönt az egyes helyi szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekben; q) jóváhagyja közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek ügyrendjét; r) jóváhagyja a Baranya MKI éves, féléves és havi tervokmányait, az éves tevékenységet értékelő összefoglalót; s) meghatározza a Baranya MKI sajtó- és tájékoztatási tevékenységének rendjét; t) gyakorolja a részére jogszabályban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben megállapított egyéb hatásköröket; u) dönt, illetőleg intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, vagy e Szabályzat kifejezetten hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vont; v) gondoskodik a Baranya MKI feladatainak ellátása érdekében szükséges személyes adatnyilvántartó rendszerek működtetéséről és irányításáról; w) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességéről, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről, kiadja a Baranya MKI Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát, megbízza a katasztrófavédelem belső adatvédelmi felelősét a feladat ellátásával; x) gondoskodik a nemzeti és a külföldi minősített adatok védelmére vonatkozó jogszabályok érvényre juttatásáról, a minősített adatok védelméhez szükséges személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági követelmények érvényesítéséről, minősítési jogkörök törvényes meghatározásáról, a Baranya MKI Biztonsági Szabályzatának kiadásáról, megbízza a Baranya MKI biztonsági vezetőjét a feladat ellátásával; y) közreműködik a szervezeti egységek hang- és távadat-átviteli hálózatának fejlesztésében, üzemeltetésében, a szervezeti egységek kommunikációs eszközökkel történő egységes ellátásában, fejlesztésében; z) közreműködik a szervezeti egységek ügyviteli rendszerének kialakításában, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény alapján felelős a Baranya MKI mint közfeladatot ellátó szerv számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért; aa) egyetértési jogot gyakorol a polgármester közfoglalkoztatási támogatás igényléséhez a katasztrófavédelmi felkészülés és a védekezés feladatainak ellátásához, a külön jogszabályban meghatározottak szerint; bb) elrendeli az önkéntes mentőszervezetek védekezésbe történő bevonását, amennyiben különleges szakképzettség és speciális szakfelszerelések igénybevétele szükséges; cc) elkészíti a külső védelmi terveket a veszélyeztetett települések polgármestereinek közreműködésével; dd) kijelöli a veszélyhelyzetben a településen a helyi katasztrófavédelmi tevékenység irányítására jogosult személyt;

10 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 10. oldal, összesen: 72 ee) jogosult a kártalanítási eljárás lefolytatására és a kártalanítás összegének megállapítására a gazdasági és anyagi szolgáltatással összefüggésben a szolgáltatás teljesítése miatt felmerült vagyoni hátrányért; ff) nyílvántartást vezet a polgári védelmi kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatok végrehajtása céljából; gg) igazolvánnyal látja el a polgári védelmi szervezet tagját a vezetett nyilvántartás, illetve a polgári védelmi szervezet tagja önkéntes adatszolgáltatása alapján. hh) biztosítja a hatósági, szakhatósági ügyintézéshez szükséges személyi és tárgyi feltételeket; ii) a kiemelt jelentőségű hatósági, szakhatósági ügyekben a határidők betartását beszámoltatás útján ellenőrzi; jj) a hatósági eljárások lefolytatása során vezeti a megyei iparbiztonsági, polgári védelmi, tűzoltósági főfelügyelőség, valamint a katasztrófavédelmi hatósági osztály összehangolt munkavégzését. 31. A Baranya MKI és helyi szervei irányításával és koordinálásával kapcsolatos jogkörében eljárva: a) javaslatot tesz a főigazgató részére a katasztrófavédelem működését, a területi hivatásos katasztrófavédelmi szervek feladatkörét érintő jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megalkotására; b) közreműködik a katasztrófavédelemmel összefüggő tervezési, szervezési, felkészítési szakmai követelmények kidolgozásában, végzi a lakosság mentésével kapcsolatos tervező, szervező feladatokat, irányítja a következmények felszámolására irányuló tevékenységet; c) közreműködik a katasztrófák várható következményeinek megelőzésére és elhárítására vonatkozó nemzeti tervezésben; d) gondoskodik katasztrófaveszély idején, valamint veszélyhelyzetben a végrehajtandó katasztrófavédelmi feladatok dokumentációjáról, közreműködik a területi veszélyelhárítási terv elkészítésében és időszakos felülvizsgálatában; e) közreműködik a valós kockázatokon alapuló települési katasztrófavédelmi osztályba sorolás szakmai szempontrendszerének kidolgozásában, figyelemmel kíséri a jogszabályban meghatározott elégséges védelmi szint biztosítását; f) javaslatot tesz a főigazgatónak a területi polgári védelmi szervezetek felépítéséről, létszámáról, kijelöli a települési, területi, központi polgári védelmi szervezet tagját; g) közreműködik a közbiztonsági referensek működése, tanfolyamának szervezésével, a képzéseivel, valamint a vizsga tartalmának meghatározásával kapcsolatos ügyekben; h) jogszabályban meghatározott esetekben elsőfokú polgári védelmi szakhatóságként jár el; i) irányítja és ellenőrzi az alárendelt szervek szakmai munkáját és tevékenységét; j) ellátja mint MVB elnökhelyettes a HVB elnökhelyettesének, valamint annak a kijelölt személynek szakirányítását, aki veszélyhelyzetben a polgármestertől átveszi a helyi katasztrófavédelmi tevékenységek irányítását; k) működteti a megyei veszélyhelyzet-kezelési központot; l) a kritikus infrastruktúra védelem feladatrendszerén belül képviseli a katasztrófavédelmi szempontrendszer érvényesítését, ellátja a kritikus infrastruktúra vizsgálatával és védelmével kapcsolatos területi feladatokat;

11 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 11. oldal, összesen: 72 m) végzi a kritikus infrastruktúra védelem érintő veszély-elhárítási tervek felülvizsgálatával kapcsolatos területi szintű feladatokat; n) katasztrófavédelmi bírságot szab ki a katasztrófavédelmi engedély nélkül végzett engedélyköteles tevékenység végzése, a Kat. tv. IV. fejezetben és a végrehajtási rendeletekben, vagy az azok alapján meghozott hatósági döntésben foglalt előírások elmulasztása esetén, valamint a veszélyes tevékenységgel kapcsolatos súlyos balesettel, vagy üzemzavarral összefüggésben megelőző, elhárító és helyreállító intézkedésekre vonatkozó kötelezettség be nem tartása esetén; o) együttműködik a területi államigazgatási szervek ágazati katasztrófavédelmi feladatait ellátó szervezeti egységeivel; p) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú tűzvédelmi hatóságként jár el; q) tűzvédelmi szakértői tevékenységet végez; r) irányítja veszélyes áruk közúti, vasúti, vízi és légi szállításának a külön jogszabályban meghatározottak szerinti ellenőrzését, működteti a kapcsolódó adatbázisrendszert, valamint ellátja a másodfokú hatósági feladatokat; s) végzi a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezés hatósági engedélyezési és felügyeleti feladatait; t) irányítja a katasztrófavédelem tűzoltó egységeinek a tűzoltási és műszaki mentési feladatait, az ezzel kapcsolatos felkészítést, jelentéstételt; u) kezdeményezi a HTP, katasztrófavédelmi őrs és irodák létrehozását, megszüntetését; v) ellenőrzi az ÖTP, LTP és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat ellátó ÖTE tevékenységét; w) egyetértési jogot gyakorol az ÖTP parancsnokának kinevezésekor. 32. A nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogkörében: a) közreműködik a katasztrófavédelemmel kapcsolatos nemzetközi szerződések szakmai előkészítésében,; b) biztosítja a katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezését, szervezését és az azokon való részvételt; c) közreműködik a katasztrófavédelmi kormányegyezményekben foglaltak végrehajtásában, a regionális és határ menti együttműködéssel összefüggő feladatok végrehajtásában. 33. Gazdálkodási jogkörében eljárva: a) a Baranya MKI éves költségvetésében biztosított előirányzatok mértékéig szerződéseket köthet és kötelezettségeket vállalhat; b) gyakorolja a Baranya MKI vonatkozásában az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv vezetőjét megillető jogokat, gondoskodik az előírt pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátásáról; c) közreműködik az ÖTP-k költségvetési tervezésével és gazdálkodás ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban; d) folyamatosan ellenőrzi a célszerűségre is kiterjedően az ÖTP, ÖTE költségvetési forrásból származó pénzeszközei felhasználását; e) közreműködik a katasztrófavédelem műszaki, ruházati, informatikai eszközökkel történő ellátásában, javaslatot tesz eszközök rendszeresítésére, rendszerbe állítására;

12 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 12. oldal, összesen: 72 f) kiadja a szervezési állománytáblát, a technikai állománytáblát és gépjárműnyilvántartást; g) szabályozza a létszám-gazdálkodást, a működés egyéb területein fejlesztési, ellátási, üzemeltetési szabványokat, normatívákat határoz meg; h) ellátja a szolgálati feladatok ellátása során munkabaleseteket szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat; i) a hatályos jogszabályi keretek között meghatározza az irányítása alá tartozó szervek pénzügyi-gazdasági irányításának részletes rendjét; j) felelős a Baranya MKI tervszerűségen és gazdaságosságon alapuló energiagazdálkodásáért. Az igazgató-helyettes 34. Az igazgató-helyettes szolgálati elöljárója a gazdasági igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak, az igazgatót távollétében az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül - teljes hatáskörben helyettesíti. 35. Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályokban előírt vagy igazgató által átruházott hatósági jogköröket. 36. Az igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) intézkedéseknek, a BM OKF-hez történő felterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete; e) programok, tervek, pályázatok megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: ha) az igazgatói aláírásra nem tartozó jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt ügyekben; hb) azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó megyei főfelügyelőktől, illetve osztályvezetőtől magához vonta. A gazdasági igazgató-helyettes 37. A gazdasági igazgató-helyettes az igazgató gazdasági helyettese, szolgálati elöljárója az igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak. Az igazgató és helyettesének egyidejű akadályoztatása esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 38. A gazdasági igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása;

13 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 13. oldal, összesen: 72 c) intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) a fejlesztési programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: ha) az igazgatói aláírásra nem tartozó - jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt - ügyekben, hb) azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó osztályvezetőktől magához vonta; i) a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben biztosított munkáltatói és költségvetési jogok gyakorlása. A megyei főfelügyelő 39. A megyei főfelügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az igazgató-helyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett, azok utasításainak megfelelően a jelen Szabályzatban foglaltak alapján vezeti a megyei főfelügyelőség munkáját. 40. A megyei főfelügyelő feladata különösen: a) a beosztottak folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) a beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; c) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása szakmai elöljáróként; d) szakmai állásfoglalás kérése, javaslattétel a központi szerv részére; e) a szabályozási koncepció, intézkedés tervezetek véleményezése, javaslat, észrevétel készítése; f) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtása és végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakmai irányításuk alá tartozó szervezeti egységek tevékenységeinek összehangolása; g) a fejlesztési programok, tervek kialakítása és megvalósításának irányítása; h) az irányítása alá tartozók beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; i) feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei főfelügyelőség, továbbá felhatalmazás alapján a Baranya MKI képviselete; j) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg az igazgató vagy az igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; k) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; l) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; m) szakirányú továbbképzések szervezése;

14 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 14. oldal, összesen: 72 n) feladatkörében, illetve az igazgató-helyettes megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a társszervekkel, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel. A hivatalvezető 41. A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségébe látja el feladatait. 42. A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. 43. A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik a igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen: a) a beosztottak feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, a beosztottak folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása; b) a stratégiák kimunkálására irányuló munkákban való közreműködés, a tervezési feladatok irányítása; c) az iratok feldolgozásának irányítása, az ügyviteli munka vezetése, határidők figyelemmel kísérése; d) az igazgató hivatali programjainak megszervezése; e) területi szintű feladatokat ellátó szervezetekkel történő együttműködésben való részvétel; f) lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében az ügyfélszolgálati iroda működtetése, a beérkező panaszok kezelése; g) a Baranya MKI értekezleteinek megszervezése, lebonyolítása; h) a társadalmi kapcsolatok erősítése, a Baranya MKI rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása; i) a Baranya MKI sajtó-kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete; j) a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása, az információk koordinálása; k) a szabályozási koncepciók, belső normák, jelentések, kidolgozásának irányítása, a helyi norma kidolgozása; l) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése; m) a Baranya MKI és helyi szervei minőségirányítási rendszerének működtetése; n) az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Baranya MKI minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése; o) nyílt és minősített adatkezelés, a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése; p) a Baranya MKI éves tevékenységét értékelő összefoglaló elkészítése; q) a jogi tevékenység, továbbá a jogi képviseletet igénylő feladatok ellátása; r) az együttműködési megállapodások kezelése. A szolgálatvezető 44. A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségébe látja el feladatait. 45. A szolgálatvezető feladata különösen:

15 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 15. oldal, összesen: 72 a) a beosztottak feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, a beosztottak folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása; b) a feladatkörébe tartozó ügyekben belső szabályozók tervezetének kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; c) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; d) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; e) szakterületét illetően a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján a Baranya MKI képviselete; f) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; g) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; h) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; i) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; j) a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése; k) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; ld. e) pont.; l) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. Az osztályvezető 46. Az osztályvezető - az igazgató-helyettesek utasításait figyelembe véve - irányítja a vezetése alatt álló osztály munkáját és abban közvetlenül is részt vesz. Felelős az osztály feladatainak teljesítéséért. 47. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 48. Az osztályvezető feladata különösen: a) az ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása; b) az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás ellenőrzése; c) az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése; d) az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály képviselete, külön eseti felhatalmazás alapján pedig a Baranya MKI képviselete; e) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a társszervekkel és társadalmi szervezetekkel; f) javaslattétel az osztály dolgozóinak elismerésére, elmarasztalására.

16 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 16. oldal, összesen: 72 A BARANYA MKI HELYI SZERVEI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA A Kirendeltség-vezető 49. A kirendeltség-vezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt vezeti a KvKt, irányítja a HTP-k, Katasztrófavédelmi Őrsök tevékenységét, szervezi az igazgató által meghatározott feladatok végrehajtását. 50. A kirendeltségvezető egyszemélyben jogosult képviselni a KvK-t. 51. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, ellenőrzési és hatósági jogkört gyakorol. 52. A kirendeltség-vezető feladata különösen: a) a kirendeltség-vezető közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők és ügyintézők vezetése, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) az alárendeltségébe tartozó vezetők és ügyintézők rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; c) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges intézkedések megtétele; d) helyi szintű fejlesztési koncepciók kidolgozása; e) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; f) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; g) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; h) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; i) javaslattétel a KvK létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; j) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; k) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; l) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; m) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése; n) a különleges jogrend életbelépése során jelentkező feladatok végrehajtása; o) a vonatkozó főigazgatói intézkedésben meghatározottak szerint vonulási kötelezettség; p) gyűjti, feldolgozza, értékeli a veszélyhelyzetekkel kapcsolatos információkat; q) közreműködik a közbiztonsági referensek képzésében; r) közreműködik a KvK ügyviteli rendszerének kialakításában, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény alapján felelős a KvK számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért; s) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességéről, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről, az igazgató által kiadott Baranya MKI Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatban foglaltak betartásáról.

17 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 17. oldal, összesen: Megyei működési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel értekezletek összehívásával, munkájukat segíti, szervezi rendszeres képzésüket A felügyelő 54. A felügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy a kirendeltség vezető által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint végzi a felügyelői tevékenységet. 55. A felügyelő feladata különösen: a) a szakmai alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása, szakfelügyelete; b) a jogszabályok, szakmai szabályozók és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakfelügyelet alá tartozók tevékenységeinek összehangolása; c) a KvK és felügyelők tevékenységét érintő fejlesztési programok, tervek kialakítása és megvalósításának irányítása; d) a felügyelete alá tartozók szaktevékenységéhez a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; e) feladatkörébe tartozó kérdésekben a KvK képviselete; f) kapcsolattartás a megyei főfelügyelővel; g) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; h) szakirányú továbbképzések szervezése; i) feladatkörében, illetve a kirendeltség vezető megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetek megfelelő szintű képviselőivel. A tűzoltóparancsnok 56. Vezeti a HTP-t, felügyeli a működési területén lévő ÖTP, LTP és az együttműködési megállapodás alapján együttműködő ÖTE szakmai tevékenységét, továbbá irányítja az alárendeltségébe tartozó katasztrófavédelmi őrsöket, irodákat. 57. Szolgálati elöljárója a HTP személyi állományának. 58. A működési területén képviseli a HTP-t, az igazgató előzetes engedélye alapján nyilatkozattételre jogosult. 59. A tűzoltóparancsnok feladata különösen: a) A jogszabályokban, és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a belső rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása. b) közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; c) az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; d) a feladatkörébe tartozó kérdésekben a HTP képviselete; e) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a kirendeltségvezető a hatáskörébe utalt; f) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; g) javaslattétel a HTP létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra;

18 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 18. oldal, összesen: 72 h) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; i) a katasztrófavédelmi őrs tevékenységének szakmai irányítása; j) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; k) megyei működési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel l) szervezi, végzi a HTP képzési feladatait; m) irányítja az eszköz karbantartási feladatokat; n) helyi szinten közreműködik a polgári védelmi szerevetek szervezési, tervezési feladataiban; o) közreműködik a beavatkozás elemzési feladatokban; p) vonulási kötelezettsége van II-es vagy magasabb riasztási fokozat elrendelésekor, akadályoztatása esetén az ügyrendben meghatározott tűzoltás vezetésére jogosult helyettesének. IV. FEJEZET A BARANYA MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A főreferens és az ügyintéző 60. A főreferens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 61. A főreferens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével; d) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 62. Az ügyintéző: a) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni.

19 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 19. oldal, összesen: Az ügykezelő: Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. 64. A fizikai alkalmazott: a) ellátja a munkaköri leírásában meghatározott ellátási és épület-üzemeltetési feladatokat; b) ellátja mindazokat a kisegítő feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. A BARANYA MKI HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A tűzoltóparancsnok-helyettes 65. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. 66. A tűzoltó-parancsnok helyettes végzi a HTP lakosságvédelmi tevékenységét. 67. Végzi a részére meghatározott feladatokat. 68. Szolgálati elöljárója a készenléti szolgálatot ellátó személyi állománynak. 69. Feladat és hatásköre a tűzoltó-parancsnok távolléte és megbízása esetén megegyezik a tűzoltó-parancsnok feladat és hatáskörével. Az őrsparancsnok 70. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. 71. közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; 72. a feladatkörébe tartozó kérdésekben a katasztrófavédelmi őrs képviselete; 73. a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; 74. javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; 75. közreműködik, végzi a katasztrófavédelmi őrs képzési feladatait; 76. helyi szinten közreműködik a polgári védelmi szerevetek szervezési, tervezési feladataiban.

20 Baranya Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság 20. oldal, összesen: 72 A műszaki biztonsági tiszt 77. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, a KvK ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásban meghatározottakat. 78. Felelős a kárhelyszíni művelet biztonságáért, felügyeli a műszaki, technikai eszközök állapotát, kötelező felülvizsgálatait. 79. A Baranya MKI munkabiztonsági felügyelőjének szakmai irányításával végzi a HTP munkavédelmi feladatait. 80. A műszaki-biztonsági tiszt: a) felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni. A referens és az ügyintéző 81. A referens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 82. A referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével; d) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. f) A referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: 83. Az ügyintéző: a) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek;