INNOVATÍV TURIZMUS KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A KLASZTER ALAPADATAI, JOGÁLLÁSA

Átírás

1 INNOVATÍV TURIZMUS KLASZTER SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA mely elfogadásra került március 10.- én Szolnokon, a Szolnoki Főiskola Campus Főépületében az Innovatív Turizmus Klaszter alakuló Közgyűlésén, az alapító tagok egyhangú szavazata által, azzal a feltétellel, hogy a működési rend érvényességéhez szükséges a Szolnoki Főiskola mint a Klaszter Menedzsment tevékenység ellátását biztosító intézmény Szenátusának megerősítő hatrozata. I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1) A Klaszter működését az Alapító Okiratban megjelölt célok és tevékenységi területek érdekében a Klaszter Szervezeti és Működési Rendje (továbbiakban: SZMR) szabályoz. 2) Az SZMR hatálya kiterjed minden Klaszter tagra, azoknak a Klaszter működése során kifejtett tevékenységére. II. A KLASZTER ALAPADATAI, JOGÁLLÁSA 1) A Klaszter neve: Innovatív Turizmus Klaszter 2) A Klaszter székhelye: Szolnoki Főiskola, Szolnok 5000 Tiszaligeti sétány 3) A Klaszter alapító tagjainak felsorolását az 1.sz. melléklet tartalmazza. 4) A Klaszter elérhetőségei: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány telefonszám: 56/ szolf@szolf.hu 5) A Klaszter nem önálló jogi személy, olyan kölcsönösen együttműködő azonos ágazatban tevékenykedő szervezetek és személyek földrajzi koncentrációja, melyeket összekapcsol az Észak- Alföldi Régió turizmusa és annak fejlesztése iránti elkötelezettség. III. A KLASZTER MŰKÖDÉSÉNEK CÉLJAI ÉS FELADATAI 1) A Klaszter kölcsönös előnyökön alapuló hálózatszerű együttműködés, melynek elsődleges céljai: a. lehetséges közös együttműködési pontok felkutatása, b. a hazai és nemzetközi jelenlét erősítése, c. kutatás-fejlesztés, fejlesztési tervek összehangolása, d. foglalkoztatási lehetőségek bővítése, e. fenntartható fejlődés biztosítása, f. adott gazdasági ágazatszereplőinek termelési-fejlesztési tevékenysége felkutatása, g. folyamatos párbeszéd, konzultáció az adott ágazat képviselőivel, h. tagok részére szolgáltatás nyújtása. 2) A Klaszter a célok megvalósítása érdekében kifejtett alaptevékenységei: a. felkutatja a további lehetséges tagokat, b. ösztönzi az ágazat kutatási és fejlesztési tevékenységét,

2 c. előadásokat, konferenciákat, tanulmányutakat, kiállításokat szervez tagjai számára, d. tanácsadási tevékenységet nyújt tagjainak, e. együttműködik az érdekképviseleti szervekkel, f. képviseli tagjai érdekeit hatóságok és döntéshozó szervek előtt, g. adatbázist alakít ki, megteremti a hatékony információáramlást, h. közös arculatot alakít ki, i. PR- és reklámanyagokat készít, igényfeltáró kutatásokat végez, j. piacelemző- és piackutató tevékenységet végez, k. keresi a közös pályázati lehetőségeket tevékenysége fejlesztése érdekében, l. projektterveket készít és pályázik a Klaszter és tagjai céljai elérése érdekében. 3) A Klaszter a célok és tevékenységek hatékony ellátása érdekében együttműködik minden állami, társadalmi és gazdálkodó szervezettel, melyek segítik a Klaszter eredményes működését és céljainak megvalósulását. 4) A Klaszter politikai tevékenységet nem folytat. 5) A Klaszter költségeit a tagok és a pályázatokon elért támogatások fedezik IV. A KLASZTER SZERVEZETE A Közgyűlés 1) A Közgyűlés a Klaszter legfőbb szerve, amelyet a tagok összessége alkot. 2) A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni a hely, az időpont és a napirendi pontok közlésével. 3) A Klaszter Közgyűlés élén az Elnök áll, akit a Közgyűlés választ meg, határozatlan időre. 4) A Közgyűlés összehívása az Elnök feladata. 5) A Közgyűlés üléseit az Elnök vezeti. Az Elnök a Közgyűlés vezetésével mást is megbízhat. A Közgyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet az Elnök és két, a Közgyűlés által megválasztott tag hitelesít és ezt 15 napon belül meg kell küldeni a tagok részére. 6) A tagnyilvántartásban szereplő tagok részére meghívót kell küldeni legalább tizenöt nappal a Közgyűlés időpontja előtt. A meghívóban közölni kell azt az időpontot, amelyben az ismételt Közgyűlést meg kell tartani, ha az eredeti időpontra kitűzött Közgyűlés nem határozatképes. 7) A Közgyűlés határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés változatlan napirend mellet határozatképes a megjelent tagok számától függetlenül. 8) A Közgyűlést 15 napon belül össze kell hívni: a. ha a tagok egyharmada a cél és ok megjelölésével ezt kéri, b. ha a Klaszter Menedzsment rendkívüli Közgyűlés összehívását tartja szükségesnek. 9) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a. az Alapító okiratának elfogadása és módosítása,

3 b. a SZMR elfogadása és módosítása, c. a Klaszter megszűntetése, d. a tagdíj mértékének megállapítása, e. az Elnök és a tisztségviselők megválasztása, f. a Klaszter pénzügyi bizottságának létrehozása, g. a Klaszter tagságába történő felvétel, h. a Klaszter tag kizárása, i. a Klaszter Munkatervének és Cselekvési Programjának megvitatása és elfogadása, módosítása és végrehajtásának ellenőrzése, j. döntés minden olyan kérdésben, amelyet a Közgyűlés saját hatáskörébe utal, vagy amelynek megtárgyalását a Klaszter Menedzsment, illetve a tagok egyharmada kezdeményez. 10) A Közgyűlés a határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Minden tagnak egy szavazata van. 11) A jelenlévő tagok kétharmados szótöbbsége szükséges: a. az Alapító okirat elfogadásához, módosításához, b. az SZMR elfogadásához és módosításához, c. a Klaszter megszűntetéséhez. 12) A Közgyűlés ülései nyilvánosak. A tagok szótöbbséggel hozott határozattal a nyilvánosságot kizárhatják, ha valamelyik tag jogos magánérdekének, vagy a közérdekvédelme ezt szükségessé teszi. 13) Az Elnök a Közgyűlésre tanácskozási joggal meghívhatja állami, társadalmi gazdasági szervezetek és magánszemélyek képviselőit. 14) A Klaszter Közgyűlésén bízza meg a Klaszter Menedzsment szervezetét és felhatalmazza a Klaszter képviseletével, valamint az ennek keretében végzendő feladatok ellátásával. A Klaszter Menedzsment 15) A Klaszter Menedzsmentet a Közgyűlés bízza meg a klaszter- menedzseri feladatok ellátásával. 16) A Klaszter Menedzsment az a koordinációs szerv, amely a Klaszter irányításával, adminisztrációjával, működésével, a tagok és tevékenységek koordinációjával, a pályázati tevékenységek érvényesítésével kapcsolatos feladatokat látja el. 17) A Klaszter Menedzsment két Közgyűlés közötti időszakban a kizárólagos hatásköröket kivéve gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét. 18) A Klaszter Menedzsment feladata és hatásköre: a. a Közgyűlés döntéseinek előkészítése és azok végrehajtása; b. a Közgyűlés összehívásával, működésével kapcsolatos előkészítő és a Közgyűlés munkáját elősegítő szervező tevékenység; c. a Közgyűlés és a Klaszter Menedzsment által hozott határozatok és állásfoglalások végrehajtásának irányítása és ellenőrzése; d. kapcsolattartás más társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel; e. tagok közötti együttműködés erősítése, új kooperációs formák feltérképezése és üzleti lehetőségek f. a két Közgyűlés közötti időszakban gyakorolja annak hatáskörét a kizárólagos határköröket kivéve ; g. minden olyan eljárás, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, és amelyet a Klaszter Menedzsment a hatáskörébe von,

4 h. új belépő tag bizottsági tagsággal feljogosító eljárás lefolytatása; i. hírlevelek készítése és eljuttatása a tagok részére; j. együttműködik más regionális klaszterekkel és igényeik szerint tanácsadást nyújt részükre; k. elvégzi a Klaszter marketing feladatait a magánszektor, a közvélemény és a sajtó felé; l. közös tudásbázison nyugvó oktatásokat és különböző tréningeket, konferenciákat, tanulmányutakat szervez; m. folyamatosan figyelemmel követi a klasztert és annak tagjait érintő jogszabályi változásokat és erről tájékoztatja őket; n. közös kutatás-fejlesztési tevékenység, megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése; o. a klaszterek tevékenységéhez kapcsolódó pályázati, szakértői, kompetencia, innovációs adatbázis létrehozása és azok alapján széleskörű információ-szolgáltatás a klaszter tagjai számára; p. tanácsadás nyújtása, illetve a klaszter tagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott területeken; q. ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Közgyűlés megbízza. Pénzügyi Bizottság 19) A Közgyűlés a Klaszter gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére 3 tagú Pénzügyi Bizottságot választ a Közgyűlés tagjai közül. 20) A Pénzügyi Bizottságnak 1 elnöke és 2 tagja van. 21) A Pénzügyi Bizottság feladata: a. a klaszter pénz- és vagyonkezelésének vizsgálata, b. a szervezet gazdálkodására vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése, c. a tagdíjak befizetésének ellenőrzése, d. az éves beszámoló felülvizsgálata, e. a gazdálkodás célszerűségének, eredményességének és szabályszerűségének a vizsgálata, f. a klaszter vagyonának megóvása érdekében szükséges intézkedések ellenőrzése. V. A KLASZTER ÜLÉSE, HATÁROZATHOZATAL 1) A Klaszter legfőbb szerve döntéseinek során testületként jár el. 2) A Klaszter legfőbb szervének ülése abban az esetben határozatképes, ha azon klaszter tagjainak legalább fele jelen van. 3) A Klaszter legfőbb szerve határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. 4) A Klaszter legfőbb szerve működési rendjét maga állapítja meg, melyet a tagok gyűlése hagy jóvá. 5) A Klaszter legfőbb szerve üléseit annak elnöke hívja össze és vezeti le. Az ülés összehívására írásban, az ülés megtartása előtt legalább 5 munkanappal korábban kell, hogy sor kerüljön. 6) A Klaszter legfőbb szerve szükség szerint, de évente legalább kétszer össze kell hívni. 7) A Klaszter legfőbb szerve évente egyszer beszámolni köteles a tevékenységéről a Szolnoki Főiskola Szenátusának.

5 VI. A KLASZTER KÉPVISELETE 1) A Klasztert kifelé a Közgyűlés által megválasztott Klaszter Elnök, valamint a Klaszter Menedzserek és a Közgyűlés által megbízott személyek képviselhetik. 2) A Klaszter Menedzsment két közgyűlés közötti időszakban a kizárólagos hatásköröket kivéve gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét. 3) A tagsági jogok meghatalmazás útján képviselet útján is gyakorolhatók. 4) A Klaszter egy rendszeresített bélyegzővel rendelkezik, amely a központi ügyintézés helyén, a Szolnoki Főiskolán található. A hivatalos pecsét formájáról, feliratáról az Alapító Okirat rendelkezik. VII. A TAGSÁGI JOGVISZONY 1) Az Alapító tagok belépési szándékukról külön Belépési Szándéknyilatkozatot kötelesek kitölteni, amely az Alapító Okirat mellékletét képezi. A Klaszterhez csatlakozni kívánó tagok szintén e szerint kötelesek eljárni, míg az abból kilépni szándékozó tagok kilépési nyilatkozattal kötelesek jelezni ez irányú akaratukat. 2) A Klaszter nyitott mindenki előtt, aki tevékenységével kötődik az Észak Magyarországi régióhoz és a turizmus ágazathoz. 3) A csatlakozás elfogadásáról a Klaszter Menedzsment javaslatára a Közgyűlés határoz, egyúttal megállapítja a csatlakozás időpontját, és a tagdíj mértékét és megfizetésének időpontját. 4) A Klaszterhez csatlakozni kívánó társaságnak: a. írásbeli szándéknyilatkozattal kell kifejeznie, hogy egyetért a Klaszter, és a jelen alapító okiratban foglaltakat elfogadja, b. írásbeli nyilatkozattal kell megjelölnie a vagyoni hozzájárulás megfizetésének vállalását. 5) A Klaszter tagjai jogosultak: a. a Klaszter munkájában részt venni, b. a klaszter tagsági előnyeit használni, azt saját üzleti és egyéb levelezéseiben feltüntetni, c. az együttműködésből származó előnyökből részesedni, d. a Közgyűlés ülésein megjelenni, e. és a határozathozatalban szavazás útján részt venni. 6) A Klaszter tagjai kötelezettséget vállalnak arra, hogy a. a Klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködnek, b. tartózkodnak minden olyan tevékenységtől, amely a Klaszter céljainak megvalósítását sérti, vagy veszélyezteti, c. a Klaszter működési költségeit viselésére az Alapító Okiratban meghatározott összegben és módon tagdíjat fizetnek.

6 7) Megszűnik a tagsági jogviszony a. a tag kilépésével (a kilépésre vonatkozó szándékot legalább 30 nappal a kilépés előtt a Klaszter Menedzsmentnek be kell jelenteni); b. a tag kizárásával; c. a tag halálával, jogi személy tag jogutód nélküli megszűnésével; d. befizetési határidő eredménytelen elteltével a 8) bekezdésben meghatározottak szerint. 8) Amennyiben a tag nem, vagy késedelmesen teljesíti fizetési kötelezettségét, úgy a mindenkori jegybanki alapkamatot köteles késedelmi kamatként megfizetni. Ha a Klaszter tag a vállalt vagyoni hozzájárulását nem teljesíti, a Klaszter Menedzsment határidő kitűzésével a tagsági jogviszony megszűnésének terhével felhívja a teljesítésre. A határidő eredménytelen elteltét követően a tagsági jogviszony a határidő lejártát követő napon megszűnik. VIII. IRATKEZELÉS 1) A Klaszter a saját iratkezelési lehetőségeit a Klaszter központi ügyintézésének helyén a Szolnoki Főiskolán - alkalmazott rendszernek megfelelően alakítja ki. 2) A Klaszter működésével kapcsolatosan keletkezett és odaérkezett iratokat és dokumentumokat iktatni és irattárazni kell a Szolnoki Főiskola Iratkezelési Szabályzata alapján. IX. ZÁRÓRENDELEKZÉSEK 1) Jelen SZMR elfogadása és módosítása a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik. 2) Az SZMR a Klaszter valamennyi tagjára kötelező érvényű. 3) Az SZMR a Klaszter Közgyűlés jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. 4) Az SZMR -ben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. K.m.f. Klaszter elnöke Közgyűlési határozat: Az Innovatív Turizmus Klaszter 2./2011. (III. 10.) számú határozatával 10 igen, 1 tartózkodás szavazati aránnyal elfogadta a Szervezeti és Működési Rendet.