Online szolgáltatások. Angliában

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Online szolgáltatások. Angliában"

Sára Tóth
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Online szolgáltatások Angliában

2 A brit levéltári rendszer Nemzeti Levéltár 650 fő, 185 km polc London Metropolitan Arch. 85 fő, ifm. Parliamentary Archives 30 fő, 8000 ifm. Viktória-torony területi levéltárak: gyűjtőterület = csak a fenntartó iratai, egyéb szervezetek fizetnek, gyűjtés megállapodás alapj. városi, kerületi, egyéb önkormányzati levéltárak A legkisebbeket illetően csak az utóbbi években készült pl. kataszter: 1000 üzleti levéltár 200 egyházi levéltár (zömmel anglikán, r. k.) közösségi levéltárak Mintegy 3000 levéltáros sok intézmény önkéntesekkel működik, vagy egy-egy részmunkaidőssel. Óriási eltérés az üzemi méretben 650/85/30/10< -> levéltárosok nem vállalják a nagyok vezetését!

városi, kerületi, egyéb önkormányzati levéltárak A legkisebbeket illetően csak az utóbbi években készült pl.

3 Általános jellemzők a Nemzeti Levéltáron belül, részben pedig annak szakmai vezetésével korán kidolgozták a megfelelő módszert (digitalizálás, adatstrukturálás) a nemzetközileg elfogadott szabványokat 2005 óta kötelezően előírják az Egyesült Királyságban ehhez igazodik a Brit Nemzeti Lt., az Archives and Records Association of UK and Ireland és más szakmai szervezetek által működtetett levéltári akkreditációs rendszer

kötelezően előírják az Egyesült Királyságban ehhez igazodik a Brit Nemzeti Lt.

4 Általános jellemzők II. Anyagi háttér különösen 2009e pénzügyi téren -> a fenntartót nem kizárólag fiskális szempontok vezetik, a megtakarításokat nem vonják el -> a nagy levéltárak élén gyűjteménymenedzser a digitalizálás az egyik kiemelt terület, ennek megfeleltetik az intézményi szervezetet is együttműködés a vállalati szférával: Brit Nemzeti Lt. 123 M online dokumentum 90%-át külsős partnerekkel -> 10 év alatt Ł! (2013: 3,5 M Ł, 12 projekt párhuzamosan) -> a 200 szerver nagy részét is ők adják -> külön 6 fős szervezeti egység, üzleti modell

a nagy levéltárak élén gyűjteménymenedzser a digitalizálás az egyik kiemelt terület, ennek megfeleltetik az intézményi szervezetet is

5 Hogyan érték el? a nagyobb intézmények és az egyesület profin és tudatosan kommunikálnak köztisztviselők: apparátuson belül, kollégák érvrendszer -> az információhoz való hozzáférés demokratikus alapjoga gyakorlásának elősegítése -> a jobb kormányzás: a bürokráciánál hatékonyabban és olcsóbban tárolják az iratokat szereplők hazaitól eltérő attitűdje: a magán, üzleti, önkormányzati felhasználók boldogan fizetnek kiszervezés: LMA - Ancestry.co.uk jogdíjat fizet -> londoni akvi kötet = 17 M személy, 11,5 millió felvétel -> egyéb iratokkal 14 M felvétel, dok., 70 TB

információhoz való hozzáférés demokratikus alapjoga gyakorlásának elősegítése -> a jobb kormányzás: a bürokráciánál hatékonyabban és olcsóbban

6 Az online szolgáltatás alapja lelke egy egységes adatbázis, az őrzött anyag 75-90%-át lefedi, ez fontosabb a képszolgáltatásnál gyakorlatilag a teljes állomány kereshető: online és szem. látogatás előkészítése, belső nyilvántartás is (LMA: jelzi az irategység szintjét, helyét) keretek: 2005-től ISAD(G):1999, ISAAR(CPF):2004, EAD:2012, saját nemzeti szabályok (Nat. Council on Archives) >> akkreditációs rendszer (Arch. & Records Assoc. of UK & Ireland) Nemzeti Lt tól a régi népszámlálások, összeírások, anyakönyvek indexálása önkéntesekkel az Ancestryn keresztül intézményi háttér: LMA 3 levéltáros + 5 katalógusszerk.

látogatás előkészítése, belső nyilvántartás is (LMA: jelzi az irategység szintjét, helyét) keretek: 2005-től ISAD(G):1999, ISAAR(CPF):2004, EAD:2012, saját

7 A szolgáltatás jellemzői kutatói szemmel tematikusan találjuk rendezve az adatokat (kivétel: Wellcome A. - Medical Officer of Health Reports, ) minden egy felületről kutatható, egységes rendszerben segédletek ingyen, képek csak részben térítésmentesen alkalmas multimédiás tartalmak megjelenítésére, egyelőre ez inkább a jövő lehetősége online iratkikérés, esetenként beiratkozás is (LMA) on-demand scan már természetes nem archiválási minőségben digitalizálnak, csak a szolgáltatásra (LMA médiatéka és Collage, SCAN) mennyiség: LMA 1,6 M NatArch 5% - ebből 123 M online (2013.xi.)

térítésmentesen alkalmas multimédiás tartalmak megjelenítésére, egyelőre ez inkább a jövő lehetősége online iratkikérés, esetenként beiratkozás is

8 A fejlesztés hátulütői nehezebb kapcsolattartás és képzés -> rendszeres találkozók az LMA-nál: évente 2x a családkutatók és 2x hivatásosok számára, 1x együtt -> fórumokat hoznak létre, ahol egymást tanítják a kutatóik -> intézményenként 3-4 közösségi médiát használnak nagyobb forgalom -> jó ismertetők kellenek -> LMA: 20 percet foglalkozhatnak ingyen a m munkatársak egy lel, azon túl fizetős, 50 Ł/óra biztos ami biztos alapon próbálkozó szerzői jogi és jogvédő szervezetek célpontjába kerülhetünk (fotóanyag, tervrajzok, multimédia)

használnak nagyobb emailforgalom -> jó ismertetők kellenek -> LMA: 20 percet foglalkozhatnak ingyen a m munkatársak egy emaillel, azon

Hasonló dokumentumok

E-kutatás az egyházi levéltárakban

E-kutatás az egyházi levéltárakban Előadás-vázlat, Jövőnk kulcsa a múlt II. országos családtörténeti konferencia Szolnok, 2017.október 12. Aba-Novák Agóra Kulturális Központ, Hild János tér 1. Lakatos