Ajánlás az egyházi és állami anyakönyvek (szabványos) levéltári leírásához. Nagy Sándor levéltáros (Budapest Főváros Levéltára)

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Ajánlás az egyházi és állami anyakönyvek (szabványos) levéltári leírásához. Nagy Sándor levéltáros (Budapest Főváros Levéltára) nagys@bparchiv."

Árpád Kozma
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Ajánlás az egyházi és állami anyakönyvek (szabványos) levéltári leírásához Nagy Sándor levéltáros (Budapest Főváros Levéltára)

2 Az Ajánlás státusa Nem szabvány, hanem ajánlás, amely a (szabványos) levéltári leírást szolgálja Elsődlegesen az adatszerkezet kialakításáról van szó, tartalmi kérdéseket az Ajánlás csak másodlagosan érint A leírási szinteken kötelezően alkalmazandó leírási elemek körének szűk meghatározása, amely tág teret enged a különböző digitalizálási stratégiák előtt Jelenleg egy tervezetről beszélünk, amelyet a Levéltári Szabványügyi Bizottság fogadhat el, majd a Levéltári Kollégium adhat ki ajánlásként

alkalmazandó leírási elemek körének szűk meghatározása, amely tág teret enged a különböző digitalizálási stratégiák előtt

3 Az Ajánlás alapvetései Az anyakönyv definíciója: a születés/keresztelés, házasságkötés, halálozás (esetleg bérmálás, áttérés) személyekre lebontott egyházi vagy állami nyilvántartása Az anyakönyvi kötet ( irat ) és a bejegyzés (az irat tartalma) leírásának megkülönböztetése; egyúttal az irat tartalmának redukálása a bejegyzésekre Az anyakönyv leírásánál kötelező a kötetszintű (iratszintű) leírás, és választható a bejegyzések leírása

a bejegyzés (az irat tartalma) leírásának megkülönböztetése; egyúttal az irat tartalmának redukálása a

4 Az Ajánlás sémája 1. AZ ANYAKÖNYVI KÖTET LEÍRÁSA 1.1. Azonosító adatok (levéltár, jelzet, cím, hordozó) 1.2. Megjegyzés 1.3. Kapcsolat adatok (pl. MOL-mikrofilmek jelzetének megadása) 1.4. Szabályok (pl. kitöltési útmutató) 2. AZ ANYAKÖNYVI BEJEGYZÉS LEÍRÁSA 2.1. Azonosító adatok ( esemény, időpont, sorszám) 2.2. Személyi adatok (pl. név, az anyakönyvi eseményhez kapcsolódó szerep, életkor, vallás) 2.3. (Egyéb) dátum adatok (pl. utólagos bejegyzés időpontja) 2.4. (Egyéb) hely adatok (pl. delegált házasság helyszíne) 2.5. Megjegyzés 2.6. Kapcsolat adatok 2.7. Szabályok

2. Személyi adatok (pl. név, az anyakönyvi eseményhez kapcsolódó szerep, életkor, vallás) 2.3. (Egyéb) dátum adatok (pl.

5 A kötetleírás 1.1. Azonosító adatok Levéltár/őrzőhely (ha más, mint az anyakönyvező szerv) Jelzet (ha van külön jelzet) Cím (pl. Budapesti Unitárius Egyházközség. Áttértek névkönyve ) Irattípus (pl. eredeti, mikrofilm ) 1.2. Megjegyzés Megjegyzések (pl. az anyakönyv funkciójától eltérő jellegű bejegyzések megléte, a kötet fizikai állapota) Nyelv (pl. latin, német ) 1.3. Kapcsolat adatok Kapcsolódó levéltári egységek (pl. másolat őrzőhelye, jelzete) Egyéb kapcsolatok (pl. az anyakönyvező szerv vagy személyek történetére, életrajzára való utalások) 1.4. Szabály (pl. a leírásnál alkalmazott szabályok, kitöltési útmutató)

az anyakönyv funkciójától eltérő jellegű bejegyzések megléte, a kötet fizikai állapota) 1.2.2. Nyelv (pl. latin, német ) 1.3. Kapcsolat adatok 1.3.1. Kapcsolódó levéltári egységek (pl.

6 Példák a kötetleírásra Budapesti Unitárius Egyházközség. Áttértek névkönyve [Levéltár:] Főváros Levéltára Budapest [Jelzet:] HU BFL XXXIII.1.a. Anyakönyvek és anyakönyvekkel kapcsolatos egyéb iratok. Anyakönyvek [Anyakönyvező neve:] Budapesti II-III. kerületi Anyakönyvi Kerület [Anyakönyvi kötet:] születési anyakönyv [Év(kör):] 1896

[Jelzet:] HU BFL XXXIII.1.a. Anyakönyvek és anyakönyvekkel kapcsolatos egyéb iratok.

7 A bejegyzés leírása I. 1. AZ ANYAKÖNYVI KÖTET LEÍRÁSA [...] 2.1. Azonosító adatok Az anyakönyvi esemény (pl. keresztelés, házasság ) Az esemény időpontja (pl ) A bejegyzés egyéb azonosítója (pl. 14. ) 2.2. Az anyakönyvi bejegyzés egyéb adatai A résztvevő szerepe az eseménynél (pl. eskető lelkész, tanú) Név (a résztvevő neve) Nem ( férfi / nő ) Életkor (pl. 24 ) Születés ideje (pl ) Születés helye (pl. Vágújhely ) Státus/foglalkozás (pl. kereskedő ) Lakhely (pl. Pest Terézváros Retek u Vallás (pl. róm.kat., ref. ) Családi állapot/státus születéskor (pl. törvénytelen ) Egyéb személyes adatok (pl. elhunytnál a halálozás oka) [FOLYTATÁS A KÖVETKEZŐ TÁBLÁN...]

Nem ( férfi / nő ) 2.2.4. Életkor (pl. 24 ) 2.2.5. Születés ideje (pl. 1854.02.11. ) 2.2.6. Születés helye (pl. Vágújhely ) 2.2.7. Státus/foglalkozás (pl. kereskedő ) 2.2.8. Lakhely (pl.

8 A bejegyzés leírása II. [FOLYTATÁS AZ ELŐZŐ TÁBLÁRÓL...] 2.3. Az anyakönyvi bejegyzés dátum-adatai A bejegyzésben előforduló egyéb időpontok 2.4. Az anyakönyvi bejegyzés hely-adatai A bejegyzésben előforduló egyéb helyek 2.5. Megjegyzés Megjegyzések Nyelv (pl. latin, német ) 2.6. Kapcsolat adatok Kapcsolat más entitásokkal 2.7. Szabályok Szabályok

Az anyakönyvi bejegyzés hely-adatai A bejegyzésben előforduló egyéb helyek 2.5. Megjegyzés 2.5.1.

9 Példák bejegyzés leírására [KÖTETLEÍRÁS UTÁN...] [Esemény:] betérés [Esemény időpontja:] [Folyószám:] [Név:] Witt Anna [KÖTETLEÍRÁS UTÁN...] [Esemény:] házasságkötés [Esemény időpontja:] [Bejegyzés száma:] 1. [Paginaszám:] [Résztvevő:] vőlegény [Név:] Szöllősi János [Nem:] férfi [Életkor:] [Foglalkozás:] földműves [Vallás:] unitárius [Családi állapot:] özvegy [Megjegyzés] hirdetés történt [Nyelv:] magyar

[Bejegyzés száma:] 1. [Paginaszám:] 8. 2.2.1.[Résztvevő:] vőlegény 2.2.2.[Név:] Szöllősi János 2.2.3.[Nem:] férfi 2.2.4.

Hasonló dokumentumok

LEVÉLTÁRI SZABVÁNYÜGYI BIZOTTSÁG AJÁNLÁS

LEVÉLTÁRI SZABVÁNYÜGYI BIZOTTSÁG AJÁNLÁS Egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához 2012 Készült a Levéltári Kollégium által megbízott Levéltári Szabványügyi Bizottság