Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató IPS2-OCR Nyomtatásvezérlő rendszerhez Verzió: 1.0 Készült: május 5. Készítette: GreenDoc Systems Kft.

2 Tartalomjegyzék A rendszer ismertetése... 3 Iratminták szerkesztése az ONKADO programban... 4 Általános szerkesztési szabályok... 4 Értesítők Eleje iratmintára vonatkozó szabályok... 4 Értesítők Vége iratmintára vonatkozó szabályok... 4 Határozatok iratmintáira vonatkozó szabályok... 4 Az általános szerkesztési szabályok részletezése... 4 Az <adat> elem... 4 A <szoveg> elem:... 5 A <p> (bekezdés) elem... 5 A <p> (bekezdés) elem formázó paraméterei (a speciális bekezdés elemeknél is alkalmazható):... 5 Szövegformázó al-elemek... 6 Az iratminta megjelenése a nyomtatásban... 6 Fejléc és lábléc... 6 Címzés... 6 Pecsét és aláírás képe... 6 Egyedi formázási igények... 7 Készpénzátutalási megbízási bizonylatok (csekkek) nyomtatása... 7 A <csekkek> elem... 7 Példa egy határozat iratmintára:... 7 Mértékegységek Az IPS2-OCR rendszer használata... 11

3 A rendszer ismertetése Az IPS2-OCR nyomtatásvezérlő rendszer (továbbiakban: IPS) feladata, hogy az ONKADO programmal előállított kimeneti állományok feldolgozása után optimalizálja a nyomtatási feladatokat, elvégezze a dokumentumok és csekkek (készpénzátutalási bizonylatok) nyomtatását oly módon, hogy előkészítse a gépi borítékolási folyamatot. Az IPS alapvetően két dokumentumtípust kezel: értesítőt, valamint határozatot. Az értesítőnek mindig ugyanaz a formátuma, ezt az ONKADO program állítja elő, csupán a fejléc (Eleje) és a zárószöveg (Vége) tekintetében lehetnek eltérések. A határozatok esetében az ONKADO programban minden iratminta teljes terjedelmében szerkeszthető, ezért ez egy kötetlen formátum. Az IPS az ONKADO program által generált szöveges kimeneti állományok (LST) feldolgozása során kinyert adatokat megjeleníti, valamint ezen adatok alapján állítja elő a nyomtatandó dokumentumokat és csekkeket. Az IPS megfelelő működéséhez, a különböző állományokból történő helyes adatkinyeréshez és a kész dokumentumok megfelelő formázásához szükséges néhány, az iratminták szerkesztésére vonatkozó szabály, melyek betartása feltétlenül szükséges. Az IPS rendszer feladatonként tárolja a feldolgozott állományok adatait (egy feladat több összetartozó állományt is tartalmazhat), mely alapján a nyomtatás különböző szűrőfeltételek és egyéb mennyiségi korlátozások megadásával bármikor indítható a későbbiekben. A nyomtatás során az IPS három különböző papírtípust használ, azok szükségességének megfelelően: normál A4-es papír, 1 csekkes számlalevél (A4), 2 csekkes számlalevél (A4). Ennek megfelelően a nyomtatáshoz használt eszköz bementi tálcái közötti váltás automatikusan történik. A kinyomtatott anyagokra OMR vezérlő jelek is nyomtatásra kerülnek a gépi borítékolás vezérléséhez. Az összetartozó dokumentumok kezelését az IPS az OMR jelek segítségével automatikusan végzi.

4 Iratminták szerkesztése az ONKADO programban Általános szerkesztési szabályok Az iratminták szerkesztésekor az iratban el kell helyezni bizonyos, az IPS rendszer által értelmezhető elemeket. Az elemeknek nevet kell adni, melyek csak az angol ABC betűit, számokat, és aláhúzás jelet '_' tartalmazhatnak. Két fő kötelező elemet kell az iratmintákba szerkeszteni: az adat, és szoveg nevű elemeket. Minden elemnek van nyitó és záró része, e kettő között kell a további al-elemeket és tartalmat szerkeszteni. Az elemeknek van nyitó és záró részük, az elemek nevét kacsacsőrök közé kell írni, nyitóelem esetén pl.: <adat>, záróelem estén pedig az elem neve elé egy per jelet kell írni, pl.: </adat>. Adott elem nevének a nyitó és záró részében teljesen meg kell egyeznie. Értesítők Eleje iratmintára vonatkozó szabályok Az Eleje iratminta akár üresen is hagyható, az IPS csak akkor dolgozza fel, ha esetleg van benne <adat> elem, amely az értesítők esetében nem kötelező, mivel a kötött formátumból eredően minden lényeges adatot az IPS ki tud nyerni az állományból. Értesítők Vége iratmintára vonatkozó szabályok A Vége iratmintában a szöveget a <szoveg> elembe kell szerkeszteni a lentebb leírtaknak megfelelően. Határozatok iratmintáira vonatkozó szabályok Határozatok esetén az iratmintába mind az <adat> és a <szoveg> elem használata kötelező a lentebb leírtaknak megfelelően. Az általános szerkesztési szabályok részletezése Az <adat> elem Az <adat> elem tartalmazza az IPS által feldolgozandó adatokat további kötelezően és szabadon állítható al-elemekkel. A kötelező al-elemek az alábbiak: <nev>: Az ügyfél neve <telepules>: Az ügyfél címének települése <cim>: Az ügyfél közelebbi címe (utca, házszám) <irsz>: Az ügyfél címének irányítószáma <azonosito>: Az ügyfél azonosítója (ONKADO azonosító, más néven: mutató) <befazon>: Befizetőazonosító (Csekkazonosító) <ugyiratszam>: Az irat száma (iktatószám) További tetszőleges adatok is megadhatóak, melyeket a rendszer fel tud használni pl. a dokumentum fejlécében való megjelenítéshez, mint pl.: ugyintezo, tel, , rendszam, stb. Példa az adat elemre: <adat>

5 <nev>«nev»</nev> <telepules>«helyseg»</telepules> <cim>«ut»</cim> <irsz>«ir_szam»</irsz> <azonosito>«mutato»</azonosito> <befazon>«ocrcsekk()»</befazon> <ugyiratszam>«iktatoszam»/«mutato»</ugyiratszam> <ugyintezo>«felhaszn»</ugyintezo> </adat> A <szoveg> elem: A <szoveg> elemnek kell tartalmaznia a megjelenítendő szöveget, további formázó elemek használatával. A <szoveg> elemen belül minden szöveget egy <p> (bekezdés) elembe kell foglalni. A <p> (bekezdés) elem A <p> (bekezdés) elem egy speciális elem, melynek lehetnek további paraméterei a bekezdés formázására vonatkozóan. A paramétereket az elem nyitó részében az elem neve után, szóközzel elválasztva kell megadni kulcs= érték formában. Példa: <p igazitas= sorkizart terkoz-utana= 2mm >A bekezdés szövege.</p>. Fenti példa egy sorkizártan igazított bekezdést eredményez, amely után 2mm térközre fog megjelenni a következő bekezdés. A könnyebb használat érdekében használhatók az alábbi speciális bekezdés elemek is: <pl> (balra igazított bekezdés) <pc> (középre igazított bekezdés) <pr> (jobbra igazított bekezdés) <pj> (sorkizártan igazított bekezdés) A <p> (bekezdés) elem formázó paraméterei (a speciális bekezdés elemeknél is alkalmazható): igazitas: a bekezdés szövegének igazítását határozza meg. Ha nincs megadva, akkor az alapértelmezett igazítás lesz használva. Értéke lehet: bal (alapértelmezett), kozep, jobb, sorkizart Nem használható a speciális bekezdés elemekben: pl, pc, pr, pj terkoz-elotte: a bekezdés előtti térköz mértékét határozza meg. Értéke lehet: szám mértékegységgel, pl.: 2mm, vagy 6pt Bővebben a X fejezetben olvashat. terkoz-utana: a bekezdés utáni térköz mértékét határozza meg. Értéke lehet: szám mértékegységgel, pl.: 2mm, vagy 6pt Bővebben a X fejezetben olvashat. behuzas-bal: a bekezdés balról történő behúzásának mértékét határozza meg. Értéke lehet: szám mértékegységgel, pl.: 1.25cm Bővebben a X fejezetben olvashat. behuzas-jobb: a bekezdés jobbról történő behúzásának mértékét határozza meg. Értéke lehet: szám mértékegységgel, pl.: 1.25cm Bővebben a X fejezetben olvashat. egyutt: a bekezdés együtt tartása az előző vagy következő bekezdéssel

6 Értéke lehet: elozovel, kovetkezovel Szövegformázó al-elemek A <p> (bekezdés) elemen belül a szöveg egyes részeit vagy egészét további szövegformázó elemekbe lehet foglalni: <b> (kiemelés), <i> (dőlt), <u> (aláhúzott). A szövegformázó elemek nyitó és záró részének is a <p> (bekezdés) elemen belül kell lennie, valamint nem lehet az elemeket keresztezni. Példák a hibás formázásra: Helyesen: <p>itt lesz egy <b><i>vastag és dőlt</b></i> szöveg.</p> <p>itt lesz egy <b>jó hosszú vastag szöveg.</p> <p>ami a következő mondat végéig tart.</b></p> <p>itt lesz egy <b><i>vastag és dőlt</i></b> szöveg.</p> <p>itt lesz egy <b>jó hosszú vastag szöveg.</b></p> <p><b>ami a következő mondat végéig tart.</b></p> Ezeket a szövegformázó elemeket nem kötelező használni, helyettük használhatóak az ONKADO szerkesztőjében lévő «AP(nkiembe)» «AP(nkiemki)» stb. formázó elemek. Mivel az IPS ezeket a formázó elemeket a saját formázó elemeire konvertálja, ez esetben arra kell ügyelni, hogy minden formázást bekapcsoló elemnek legyen kikapcsoló formázó eleme még a bekezdésen belül. Tehát minden korábban leírt szabályt be kell tartani az ONKADO formázó elemeinek használatakor is. További formázási lehetőségekröl az X fejezetben olvashat. Az iratminta megjelenése a nyomtatásban Az IPS az ONKADO-val készített LST állomány feldolgozásakor nem veszi figyelembe az alábbiakat: üres sorok egynél több szóköz egymás után sortörések /Enter/ (az IPS újratördeli a <p></p> közötti bekezdések szövegét a betűtípusnak megfelelően) Kivétel a <cim> formátum, ez esetben a bekezdés szövege a későbbiekben leírt módon fog megjelenni. Fejléc és lábléc Az IPS rendszerben a rendszer szállítója előre definiálja a kívánt fejléceket és lábléceket az igényeknek megfelelően, melyek tartalmazhatnak különböző, az <adat> részben definiált információkat, egyedi szövegformázásokat, képeket (pl. címer), stb. Címzés Az IPS rendszerben a rendszer szállítója előre definiálja a címzés pozícióját a borítékablaknak megfelelően. A címzett adatait értesítő esetén a rendszer felismeri, határozat esetén az <adat> részben megadott adatok alapján jeleníti meg. Pecsét és aláírás képe Az IPS rendszerben a rendszer szállítója előre definiálja a pecsét és aláírás képének pozícióját a

7 szöveg aljához viszonyítva a beszkennelt képállományok használatával az egyedi igényeknek megfelelően. Egyedi formázási igények A <szoveg> részben egyedi formázó elemek is használhatóak a szerkesztés megkönnyítése érdekében. Az egyedi formázó elemeket az IPS rendszer szállítója állítja be az ügyfél igényeinek megfelelően. Például többféle, előre meghatározott betűtípusú, méretű és igazítású egyedi címsor stílus szüksége esetén definiálható <p1>, <p2>, <p3>, stb. nevű bekezdés elem, amelyek használatával írt bekezdések a meghatározott stílusjegyekkel fognak megjelenni, pl.: <cim> lehet középre igazított, félkövér, 12pt méretű betűstílussal 12pt térközzel ellátott bekezdés. Ez esetben a <cim>h A T Á R O Z A T</cim> fomrázás az alábbi formában jelenik meg a nyomtatásban: H A T Á R O Z A T Valamennyi egyedi igény kielégíthető a szövegformázást illetően, közelítőleg egy modern szövegszerkesztő által nyújtott formázási lehetőségekhez mérten. Jelenleg az alábbi előre definiált egyedi formázási stílusok használhatóak: <p1> sorkizártan igazított bekezdés, előtte fél sor (6pt) térközzel <pf> balra igazított, térköz nélküli bekezdés, balról 12pt behúzással (felsorolásokhoz) <cim> középre igazított bekezdés, előtte és utána 1sor (12pt) térközzel, vastag, 12pt méretű betűstílussal <onka> ez a bekezdés balra igazítottan, Courier New betűtípussal, 10pt méretben, eredeti tördeléssel fog megjelenni Készpénzátutalási megbízási bizonylatok (csekkek) nyomtatása Mind az értesítő és határozat dokumentumok esetében lehetőség nyílik készpénzátutalási megbízások nyomtatására. A bizonylatok alapadatait (név, cím, befizetőazonosító, befizetendő összeg és fizetési határidő) az IPS a feldolgozott adatok alapján tölti ki, a számlaszám és számlatulajdonos adatai az IPS rendszerben, a felhasználó által előre definiált adatok alapján kerül kitöltésre. A bizonylatok alján lévő un. OCR sávot az IPS rendszer az adatok alapján automatikusan tölti ki. Értesítő esetében a kötött formátumból történt adatfeldolgozás során kinyert fizetendő összegek alapján választható és állítható a bizonylatok nyomtatása. Határozat estében egy újabb <csekkek> elem segítségével lehet definiálni az iratmintában a nyomtatandó bizonylatok adatait. A <csekkek> elem Határozat esetén egy vagy több ugyanazon számlához tartozó bizonylat nyomtatására vonatkozó adatokat határoz meg. Használatát az alábbi példa illusztrálja: <csekkek szamlaszam= > <osszeg hatarido= >12580</osszeg> <osszeg hatarido= >12580</osszeg> </csekkek> Példa egy határozat iratmintára: Az egyszerűbb olvashatóság érdekében különböző színekkel kiemeltük a fomrázó és adat

8 elemeket. <adat> <nev>«nev»</nev> <telepules>«helyseg»</telepules> <cim>«ut»</cim> <irsz>«ir_szam»</irsz> <azonosito>«mutato»</azonosito> <befazon>«ocrcsekk()»</befazon> <ugyiratszam>«iktatoszam»/«mutato»</ugyiratszam> <ugyintezo>«felhaszn»</ugyintezo> </adat> <csekkek szamlaszam= > <osszeg hatarido= >«KIV_ADO_FT/2»</osszeg> <osszeg hatarido= >«KIV_ADO_FT/2»</osszeg> </csekkek> <szoveg> <pl>ügyiratszám:«iktatoszam»/«mutato»</pl> <pl>ügyintéző: «FELHASZN» (Tel:11/ )</pl> <cim><b>h A T Á R O Z A T</b></cim> <p1>«nev» «IR_SZAM» «HELYSEG», «UT» szám alatti adózó terhére a(z) <b>«rendszam»</b> forgalmi rendszámú gépjárműve után</p1> <p1><b>«kiv_ado_ft» Ft 2014 éves gépjárműadó előírását rendelem el.</b></p1> <p1>az előírt összegből a felét, a határozat jogerőre emelkedéstől számított 15 napon belül, a második felét pedig szeptember 15-ig fizetheti meg adópótlék-mentesen a mellékelt postautalványon. Adófizetési kötelezettségét a következő évekre is e határozat szerint, évi két egyenlő részletben, minden év március 15-ig, illetve szeptember 15-ig kell teljesíteni mindaddig, amíg azt az adó-hatóság új határozattal meg nem változtatja.</p1> <cim><b>i N D O K O L Á S</b></cim> <p1>a hatósági nyilvántartás adatai alapján megállapítottam, hogy január 1. napján tulajdonát képezte (üzembentartója volt) az alábbi, «GYARTESEV» évben gyártott személyszállító gépjárműnek: <b>rendszám: «RENDSZAM» Fajta: «FAJTAKOD» Teljesítmény: «TELJESITMENY» kw.</b> Az adó alapja a személyszállító gépjármű -ide nem értve az autóbuszthatósági nyilvántartásban feltüntetett teljesítménye, kilowattban kifejezve.</p1> <p1>mintaváros, «CDATUM»</p1> <pc behuzas-bal= 10cm >jegyző megbízásásból</pc> <p>erről a határozatról értesülnek:</p> <p>1. Címzett</p> <p>2. Könyvelés - Irattár</p> <pc behuzas-bal= 10cm >Minta Natália</pc> <pc behuzas-bal= 10cm >adóügyi csoportvezető</pc> </szoveg>

9 Fenti példa eredménye a nyomtatásban: Ügyiratszám: /12345 Ügyintéző: Minta Mónika (Tel:11/ ) H A T Á R O Z A T MINTA POLGÁR 1111 BUDAPEST, MINTA UTCA 5. szám alatti adózó terhére a(z) XXX-000 forgalmi rendszámú gépjárműve után Ft 2014 éves gépjárműadó előírását rendelem el. Az előírt összegből a felét, a határozat jogerőre emelkedéstől számított 15 napon belül, a második felét pedig szeptember 15-ig fizetheti meg adópótlék-mentesen a mellékelt postautalványon. Adófizetési kötelezettségét a következő évekre is e határozat szerint, évi két egyenlő részletben, minden év március 15- ig, illetve szeptember 15-ig kell teljesíteni mindaddig, amíg azt az adó-hatóság új határozattal meg nem változtatja. I N D O K O L Á S A hatósági nyilvántartás adatai alapján megállapítottam, hogy január 1. napján tulajdonát képezte (üzembentartója volt) az alábbi, 2009 évben gyártott személyszállító gépjárműnek: Rendszám: XXX-000 Fajta: 000 Teljesítmény: 67 kw. Az adó alapja a személyszállító gépjármű -ide nem értve az autóbuszthatósági nyilvántartásban feltüntetett teljesítménye, kilowattban kifejezve. Mintaváros, Erről a határozatról értesülnek: 1. Címzett 2. Könyvelés - Irattár jegyző megbízásásból Minta Natália adóügyi csoportvezető

10 Mértékegységek Az iratminták szerkesztésekor használható formázó elemek esetében a méretek, távolságok meghatározására az alábbi mértékegységek használhatók: mm = milliméter cm = centiméter in = incs (= 25,4mm) pt = point (= 1/72 incs) pc = pica (= 12 point = 1/6 incs, általában egy sor) a mértékegység elhagyása esetén az érték 1/1000 point-nak felel meg. A mértékegység jelzését minden esetben közvetlenül (szóköz nélkül) az érték után kell írni, pl.: "1.25cm". Tört értékek is használhatók, ez esetben az előbbi példában is látható módon a tizedes elválasztó jel a pont (.).

11 Az IPS2-OCR rendszer használata