Az ülés helye: Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal díszterme. I. N y i l v á n o s ü l é s. II. ZÁRT ülés

Átírás

1 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE M E G H Í V Ó Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI. 25.) sz. rendelete 4. (1) bekezdése alapján a Képviselı-testület rendkívüli ülését augusztus 16-án (péntek) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. Az ülés helye: Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal díszterme I. N y i l v á n o s ü l é s 1. Elıterjesztés a fizetıparkolók mőködésének és igénybevételének rendjérıl szóló 5/2013. (II.08.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 2. Elıterjesztés a Balmazújváros Kastélykert utca városi fürdı Thermál Hotel tömböt érintı rendezési tervmódosításai során környezeti vizsgálat és értékelés szükségessége tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 3. Elıterjesztés a Balmazújváros Kastélykert utca Városi Fürdı Thermál Hotel tömböt érintı rendezési tervmódosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 4. Elıterjesztés az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény engedélyezett álláshelyeinek meghatározása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 5. Elıterjesztés villamos energia beszerzésére vonatkozó közbeszerzési eljárás tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 6. Elıterjesztés a Balmazújvárosi Városgazdálkodási Nonprofit Közhasznú Kft. alapító okiratának módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester (Az elıterjesztés késıbb kerül megküldésre.) II. ZÁRT ülés 1. Elıterjesztés a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat által odaítélendı kitüntetı díjakra javaslattétel tárgyában. Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 2. Elıterjesztés a szociális jelleggel bérbe adott önkormányzati lakás lejáró bérletének meghosszabbítása tárgyában. Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester Balmazújváros, augusztus 14. Dr. Tiba István sk. polgármester

2 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: jegyzı E LİTERJESZTÉS Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének augusztus 16-án tartandó ülésére a fizetıparkolók mőködésének és igénybevételének rendjérıl szóló 5/2013. (II. 08.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában Tisztelt Képviselı-testület! Képviselı-testületünk február 8. napján fogadta el a fizetıparkolók mőködésének és igénybevételének rendjérıl szóló 5/2013. (II. 08.) önkormányzati rendeletet. A rendelet hatályba lépése napjaként június 1. napját határozta meg a képviselı-testület. A hatálybalépés napja a 17/2013. (V.29.) önkormányzati rendelettel szeptember 1. napjára módosításra került, mivel a hatályba lépésnek technikai akadálya volt, tekintettel arra, hogy a parkoló automaták rendszerét ki kell építeni és nem érkezett még ajánlat arra, hogy Balmazújváros városban mely rendszer lenne megfelelı a fizetı parkolók mőködtetéséhez. Az azóta eltelt idıben történtek egyeztetések, azonban tekintettel az önkormányzat anyagi helyzetére, javaslom, hogy jelen rendelet bevezetésének idıpontjaként január 1. napját határozza meg a tisztelt képviselıtestület. Kérem a jelen rendelet-tervezet elfogadását. Balmazújváros, augusztus 14. Dr. Tiba István Polgármester

3 2 Tervezet! Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének../... (...) önkormányzati rendelet a fizetıparkolók mőködésének és igénybevételének rendjérıl szóló 5/2013. (II. 08.) önkormányzati rendelet módosításáról Balmazújváros Város Képviselı-testülete a közúti közlekedésrıl szóló évi I. törvény 48. (5) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, Magyarország Alaptörvényének 32. cikk (1) bek. (a) pontjában, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló CLXXXIX törvény 13. (1) bekezdésében megállapított feladatkörében eljárva a következıket rendeli el: A fizetıparkolók mőködésének és igénybevételének rendjérıl szóló 5/2013. (II. 08.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: R.) 11. -a helyébe a következı rendelkezés lép: Ez az önkormányzati rendelet január 1. napján lép hatályba. 2. Ez az önkormányzati rendelet a kihirdetést követı napon lép hatályba. Dr. Tiba István polgármester Jegyzı Záradék: Kihirdetve: napján. jegyzı

4 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: jegyzı E LİTERJESZTÉS Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének augusztus 16-án tartandó ülésére Balmazújváros Kastélykert utca városi fürdı- Thermál Hotel tömböt érintı rendezési tervmódosításai során környezeti vizsgálat és értékelés szükségessége tárgyában Tisztelt Képviselı-testület! A Képviselı-testület korábbi határozatával döntött a Kastélykert utca Városi fürdı Thermál Hotel által határolt tömb rendezési terv módosításai tárgyában. Az épített környezet alakításáról és védelmérıl szóló évi LXXVIII törvény végrehajtására kiadott 314/2012. (XI. 08.) Korm. rendelet 39. (2) bek. szerint döntenie kell a képviselı-testületnek a beérkezett államigazgatási szervek és érintett települési önkormányzatok véleményének elfogadásáról, vagy el nem fogadásáról. A módosítás során a képviselı-testületnek nyilatkozni kell továbbá az egyes tervek, illetve programok környezeti vizsgálatáról szóló 2/2005. (I. 11) Korm. rendelet alapján a környezeti vizsgálat szükségességérıl és szükségtelenségérıl. A környezet védelméért felelıs közigazgatási szervektıl beérkezett vélemények nem támasztják alá környezeti vizsgálat indokoltságát, ezért azt nem tartjuk szükségesnek. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, szíveskedjen a határozati javaslatot elfogadni. HATÁROZATI JAVASLAT Balmazújváros Kastélykert utca városi fürdı- Thermál hotel tömböt érintı rendezési tervmódosításai során környezeti vizsgálat és értékelés szükségessége tárgyában Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 13.. (1) bekezdés alapján, figyelemmel az egyes tervek, illetve programok környezeti vizsgálatáról szóló 2/2005. (I. 11.) Korm. rendelet 4. -ára - az alábbiakban határoz: A Balmazújváros Kastélykert utca Városi fürdı Thermál Hotel által határolt tömb rendezési terv módosításai tárgyában, a módosítás folyamatában a környezet védelméért felelıs közigazgatási szervektıl beérkezett vélemények szerint környezeti vizsgálat, illetve környezeti értékelés készítését nem tartja szükségesnek a képviselı-testület. Felkéri a képviselı-testület Dr. Tiba István polgármestert, hogy a rendezési terv módosítás további folyamatában ezen határozatát az érintettek részére küldje meg. Határidı: Felelıs: augusztus 23., és folyamatos Dr. Tiba István polgármester Dr. Bencsik Judit aljegyzı Balmazújváros, augusztus 8. Dr. Tiba István polgármester

5

6

7

8 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: jegyzı E LİTERJESZTÉS Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének augusztus 16-án tartandó ülésére a Balmazújváros Kastélykert utca városi fürdı Thermál Hotel tömböt érintı rendezési tervmódosítás tárgyában. Tisztelt Képviselı-testület! A Képviselı-testület korábbi határozatával döntött a Kastélykert utca Városi fürdı Thermál Hotel által határolt tömb rendezési terv módosításai tárgyában. Az épített környezet alakításáról és védelmérıl szóló évi LXXVIII törvény, illetve a végrehajtására kiadott 314/2012. (XI. 08.) Korm. rendelet 39. (2) bek. szerint döntenie kell a képviselı-testületnek a beérkezett államigazgatási szervek és érintett települési önkormányzatok véleményének elfogadásáról, vagy el nem fogadásáról. Ezzel párhuzamosan az államigazgatási szervek véleményeit a képviselı-testülettel ismertetjük a véleményezési szakaszban, melyeket az elıterjesztés mellékletei tartalmaznak. A Közös Önkormányzati Hivatal a megbízott fıépítésszel kiértékelte a beérkezett véleményeket táblázatos formában, mely szintén az elıterjesztés mellékletét képezi. Javaslom a képviselı-testületnek, hogy a kiértékelést és a beérkezett véleményeket szíveskedjen elfogadni. Az elfogadott határozat kivonatát csatolni kell a rendezési tervmódosítás folyamatában az állami fıépítésznek. HATÁROZATI JAVASLAT Balmazújváros bel- és külterületi tömböket érintı rendezési tervmódosítás tárgyában Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete - a Magyarország önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 13.. (1) bek. alapján, figyelemmel az épített környezet alakításáról és védelmérıl szóló évi LXXVIII törvény végrehajtására kiadott 314/2012. (XI. 08.) Korm. rendelet 39. (2) bekezdésre - az alábbiakban határoz: A Balmazújváros Kastélykert utca Városi fürdı Thermál Hotel által határolt tömb rendezési terv módosításai tárgyában, a módosítás folyamatában a 314/2012. (XI. 08.) Korm. rendelet 39. (2) bekezdés szerint az államigazgatási szervektıl és az érintett szomszédos önkormányzatoktól beérkezı véleményeket a képviselı-testület az elıterjesztés melléklete szerinti táblázatos kiértékeléssel együttesen elfogadja és az azokban foglaltakkal egyetért. Felkéri a képviselı-testület Dr. Tiba István polgármestert, hogy a rendezési terv módosítás további folyamatában ezen határozatát a kiértékeléssel és a beérkezett véleményekkel együttesen az állami fıépítésznek küldje meg. Határidı: Felelıs: augusztus 23., és folyamatos Dr. Tiba István polgármester Dr. Bencsik Judit aljegyzı Balmazújváros, augusztus 8. Dr. Tiba István polgármester

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73 BALMAZÚJVÁROS VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: ELİTERJESZTÉS jegyzı Balmazújváros Város Önkormányzata Képviselı-testületének augusztus 16-án tartandó ülésére az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény engedélyezett álláshelyeinek meghatározása tárgyában Tisztelt Képviselı-testület! Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a december 12-én tartott ülésén határozott az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény átszervezésérıl (az addig kistérségi fenntartásban mőködı Nyitnikék Óvodát beintegrálta az önkormányzati fenntartású Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézménybe, annak új telephelyeként). Az intézmény létszámát a képviselıtestület a 367/2012. (XII.12.) számú határozatával 93 fıben állapította meg az akkor hatályos jogszabályok szerint az alábbiak szerint: 1. óvodai nevelés: 45 fı óvodapedagógus, 1 fı gyógypedagógus-logopédus, 2 fı fejlesztıpedagógus, 22 fı dajka, 1 fı gyógypedagógiai asszisztens, 3 fı óvodatitkár, 2 fı mosónı 2. bölcsıdei gondozás: 12 fı gondozónı, 1 fı gyermekorvos, 2 fı mosónı és 2 fı takarítónı. A bölcsıdei gondozásra vonatkozóan nem történt jogszabályi változás, így az alkalmazotti létszám változatlanul 17 fı. Az óvodai alkalmazotti létszámot meghatározó, a nemzeti köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) az utóbbi hónapokban több módosításon esett keresztül. Többek között módosították a törvény 2. számú mellékletét is, amely az óvodában a nevelı munkát segítı alkalmazottak finanszírozott létszámát tartalmazza. A legutóbbi, július 5-én kihirdetett, az oktatás szabályozására vonatkozó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXIX. törvényben elfogadott új 2. számú melléklet szerint a finanszírozott létszám az alábbiak szerint alakul: A nevelı munkát segítı alkalmazottak finanszírozott létszáma az óvodában A B C 1 Munkakör Feltétel Létszám 2 óvodatitkár intézményenként, ahol a gyermekek létszáma eléri a dajka vagy helyette gondozónı és takarító együtt fıt; továbbá 450 gyermekenként csoportonként 1 4 pedagógiai asszisztens 3 óvodai csoportonként 1 5 szakorvos kizárólag sajátos nevelési igényő gyermekeket nevelı óvodában 250 gyermekenként 0,5 6 pszichopedagógus - fenntartó

74 7 úszómester tanuszodával rendelkezı óvodában döntésétıl függ 1 Vezendi Andrásné intézményvezetı az alábbiak szerint terjesztette elı kérelmét az óvoda intézmények vonatkozásában az alkalmazotti létszámát tekintve: óvodapedagógus: 44 fı (ebbıl a költségvetési törvény alapján jelenleg 43 fıre kap állami támogatást az intézmény) óvodatitkár: 2 fı (finanszírozott létszámát az Nkt. 2. melléklete határozza meg) gyógypedagógus-logopédus: 0,5 fı óvodapszichológus: 0,5 fı (az Nkt. 61. (3) bekezdése szerint 500 gyermekenként egy, a teljes munkaidı 50%-ában foglalkoztatott óvodapszichológust kell alkalmazni, ugyanakkor a finanszírozott létszámok között nem szerepel) pedagógiai asszisztens: 6 fı (finanszírozott létszámát az Nkt. 2. melléklete határozza meg) fejlesztıpedagógus: 2 fı dajka: 22 fı (finanszírozott létszámát az Nkt. 2. melléklete határozza meg) gyógypedagógiai asszisztens: 1 fı A fenti létszámból tehát 5 fı nincs finanszírozva, ugyanakkor az óvoda mőködéséhez, a gyermekek megfelelı gondozásához elengedhetetlen a fejlesztıpedagógusok, gyógypedagógus-logopédus alkalmazása. Az óvoda elindult egy szakmai úton, és nagyon fontos, hogy a gyermekeknél a megkezdett fejlesztések ne maradjanak félbe. Az intézmény ezen alkalmazottak bérét saját költségvetésébıl ki tudja gazdálkodni. Az intézményvezetı jelezte továbbá, hogy ugyan az alkalmazottak köre a munkaköröket tekintve megváltozik, elbocsátásokkal nem fog járni, mivel belsı átszervezésekkel betölthetıek a munkakörök megfelelı végzettségő személyekkel. Az állami támogatás év közben több alkalommal a tényleges adatok függvényében átszámításra kerül, így a nem finanszírozott létszám év közben állami támogatásban részesülhet. Javaslom, hogy a határozati javaslatban foglaltak szerint hagyja jóvá a képviselı-testület az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény alkalmazotti létszámát. HATÁROZATI JAVASLAT az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény engedélyezett álláshelyeinek meghatározása tárgyában Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 23. (2) bekezdés b) pontjában biztosított jogkörében eljárva szeptember 1. napjától az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény engedélyezett álláshelyeinek számát 95 fıben, az alábbiak szerint hagyja jóvá: 1. óvodai nevelés: 44 fı óvodapedagógus, 0,5 fı gyógypedagógus-logopédus, 0,5 fı óvodapszichológus, 2 fı fejlesztıpedagógus, 22 fı dajka, 6 fı pedagógiai asszisztens, 2 fı óvodatitkár, 1 gyógypedagógiai asszisztens 2. bölcsıdei gondozás: 12 fı gondozónı, 1 fı gyermekorvos, 2 fı mosónı és 2 fı takarítónı

75 A képviselı-testület felkéri Vezendi Andrásné intézményvezetıt, hogy a képviselı-testület határozatában foglaltaknak tegyen eleget, és a szükséges intézkedéseket tegye meg. Határidı: szeptember 1. Felelıs: Vezendi Andrásné intézményvezetı Balmazújváros, augusztus 13. Dr. Tiba István polgármester

76 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: jegyzı E LİTERJESZTÉS Balmazújváros Város Önkormányzata Képviselı-testületének augusztus 16-án tartandó ülésére villamos energia beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás tárgyában Tisztelt Képviselı-testület! 1. A villamos energiáról szóló évi LXXXVI. törvény (VET) értelmében január 1-tıl választhatnak kereskedıt vagy egyetemes szolgáltatót a fogyasztók. Ennek lényege, hogy a fogyasztók az energiakereskedıktıl, a kereskedık a termelıktıl szabadpiaci körülmények között szerezhetik be a vezetékes villamos energiát, a villamos energiát termelı erımővek pedig ugyanilyen módon értékesítik a rendszerirányítók közremőködésével. Önkormányzatunk jelenleg érvényes, a Magyar Telekom Nyrt.-vel megkötött szabadpiaci villamos energia vásárlási szerzıdése idén december 31-én lejár. Balmazújváros Város Önkormányzatának éves intézményi célú villamos energia felhasználása a jelenleg hatályos közbeszerzési törvény alapján kötelezı közbeszerzési értékhatár felett van. Az ellátás folytatásához idén december 31. utáni idıszakra a törvényi elıírások miatt villamos közbeszerzési eljárást kell lebonyolítanunk. Balmazújváros Város intézményei (oktatási intézmények, egészségügyi intézmények, stb.) külön-külön önálló energiavásárlóként történı megjelenése veszélyes, gyenge alkupozíciót kínáló megoldás. Elgondolkodtató, hogy az önkormányzat milyen felkészültséggel próbálja meg saját alku érdekeit érvényesíteni a tıkeerıs szolgáltatókat felsorakoztató energiapiacon. Balmazújváros Város intézményeinek együttesen, más önkormányzatok intézményeivel csoportban létrehozott közbeszerzési tömörülésbe tagozódva van esélyük valódi alkupozíció, partneri viszony kialakítására. A csoportos közbeszerzés legfontosabb elınyei: A nagyobb mennyiségbıl fakadó árelıny kiaknázása ( flotta ár ) Portfólióhatás érvényesítése (eltérı fogyasztási szokások kiegyenlítıdése) Jelentıs villamos energia költség megtakarítás a közintézmények számára és jelentıs munkaidı ráfordítás megtakarítása a város közbeszerzési apparátusa számára A csoportos közbeszerzést független energiapiaci szakértı bonyolítja le a szükséges jogi, mőszaki és informatikai (elektronikus árlejtés) háttérrel Toleranciasáv csoportszinten számítandó, ezáltal kisebb a veszélye az alul és felülfogyasztásból eredı kötbérfizetési lehetıségeknek A csoport tagjai egyedileg szerzıdnek, ezáltal az esetleges kötbérek, szankciók kizárólagosan az egyedi fogyasztókra vonatkozhatnak nincs közös felelısségvállalás

77 Balmazújváros Város Önkormányzata és intézményei nem rendelkeznek csoportos energiaközbeszerzési szervezettel. Az új modell számol a csoportos önkormányzati közbeszerzési eljárás ajánlatkérıit képviselı gesztorral és a lebonyolítást végzı energetikai tanácsadó társaság megjelenésével, amelyek szakmai támogatásával a megfelelı felkészültséggel nem rendelkezı fogyasztó számára is megnyílik a lehetıség a csoportos villamos energia közbeszerzés elınyeinek a realizálására. 2. A villamos energia csoportos közbeszerzésénél a közbeszerzésekrıl szóló törvény elıírásait kell betartanunk. Csoportos önkormányzati villamos energia közbeszerzési eljárás keretében történı vásárlás terén tapasztalatokkal nem rendelkezünk. A csoportos közbeszerzési eljárás különlegesen speciális voltára való tekintettel szükségszerő a beszerzés tárgya szerinti szakértelem biztosítása végett mőszaki és jogi szakértı bevonása a közbeszerzési törvény elıírásainak megfelelıen. A villamos energia szabadpiaci megvásárlására Balmazújváros Város Önkormányzata és intézményei fogyasztási helyei vonatkozásában (az elıterjesztés mellékletét képezi) javaslom csoportos közbeszerzési eljárás lefolytatását, Isaszeg Város Önkormányzata által gesztorálva, január 1-tıl december 31-ig tartó 12 hónapos szerzıdéses idıszakra. 3. Jelen elıterjesztéshez mellékelem a 2011-ben lezajlott villamos energia közbeszerzési eljárásunkat is lebonyolító Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. (1138 Budapest, Meder u. 8.) társaság ajánlatát. Fenti társaság minden tekintetben rendelkezik a szükséges szakértelemmel és szakképzettséggel, személyi és tárgyi feltételekkel, amelyek elengedhetetlenül szükségesek ahhoz, hogy egy hasonló közbeszerzési eljárást sikerrel, önkormányzatunk érdekeinek megfelelıen tudjanak lefolytatni. Mellékelem az elıterjesztéshez a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. társaság ajánlatát, és a tárgyban kötendı megbízási szerzıdés tervezetet, továbbá a csoportos közbeszerzési eljáráshoz történı csatlakozásról szóló szindikátusi szerzıdés tervezetét. 4. Javaslom a Tisztelt Képviselı-testületnek, hogy bízza meg a tárgyi csoportos közbeszerzési eljárás lebonyolításával a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. társaságot. Fix összegő, elıre fizetendı megbízási díjra nincs kötelezve önkormányzatunk, kizárólag a közbeszerzési eljárás alapján kötendı szerzıdés szerinti megtakarítások 30%-át kell a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. társaság részére megfizetni folyamatos jelleggel. A mellékelt megbízási szerzıdés tervezet szerinti konstrukcióban a közbeszerzési eljárás lebonyolításával kapcsolódóan felmerülı közzétételi díjakat is a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. társaság fizeti meg. Mindezekre tekintettel önkormányzatunk számára a tárgyi közbeszerzési eljárás lefolytatása nem jár költséggel. Amennyiben pedig a fizetendı villamos energia díjaiban megtakarítást ér el önkormányzatunk, úgy abból kell rendeznie a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. irányában a megbízási díjat.

78 Általános tapasztalat az, hogy amelyik önkormányzat lefolytatott hasonló tárgyú közbeszerzési eljárást, az mindig kedvezıbb beszerzési áron tudta vételezni a villamos energiát. 5. Javaslom, hogy a Tisztelt Képviselı-testület az önkormányzat hatályos közbeszerzési szabályzata alapján hatalmazza fel Balmazújváros polgármesterét a közbeszerzési eljárás lefolytatására, szorosan együttmőködve a beruházás Bíráló Bizottságával. HATÁROZATI JAVASLAT Balmazújváros Város Önkormányzata Képviselı-testületének augusztus -én tartandó ülésére villamos energia beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás tárgyában 1. Balmazújváros Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény a által meghatározott jogkörében eljárva úgy határoz, hogy a villamos energia szabadpiaci megvásárlására Balmazújváros Város Önkormányzata és intézményei fogyasztási helyei vonatkozásában (az elıterjesztés mellékletét képezi) csoportos közbeszerzési eljárást kíván folytatni, Isaszeg Város Önkormányzata által gesztorálva, január 1-tıl december 31-ig tartó 12 hónapos szerzıdéses idıszakra. 2. Balmazújváros Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény a által meghatározott jogkörében eljárva az 1. pont szerinti közbeszerzési eljárás teljes körő lebonyolításával megbízza a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. (1138 Budapest, Meder u. 8.) társaságot, és jóváhagyja a Sourcing Hungary Kft. társasággal kötendı megbízási szerzıdést a melléklet szerinti tartalommal. A megbízási szerzıdés teljesítéséhez forrás biztosítása nem szükséges, a megbízási díj fedezete kizárólag a villamos energia díjakban elért megtakarítás lesz. 3. Balmazújváros Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény a alapján felhatalmazza a polgármestert és a jegyzıt a 2. pont szerinti megbízási szerzıdés aláírására. Határidı: augusztus 31. Felelıs: polgármester, jegyzı 4. Balmazújváros Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény a alapján felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1. pont szerinti közbeszerzési eljárást lefolytassa, valamennyi szükséges dokumentumot aláírja, nyilatkozatot megtegye a közbeszerzésekrıl szóló évi CVIII. törvény, továbbá Balmazújváros Város Önkormányzata hatályos Közbeszerzési Szabályzata szerint.

79 Határidı: Felelıs: folyamatos polgármester Balmazújváros, augusztus 13. Dr. Tiba István polgármester

80 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: SZINDIKÁTUSI SZERZİDÉS Preambulum A közbeszerzésekrıl szóló hatályos törvény (a továbbiakban: Kbt.) alanyi hatálya alá tartozó (Ajánlatkérınek minısülı) szervezetek dönthetnek úgy, hogy jellemzıen célszerőségi, gazdasági megfontolásból más, ugyancsak Ajánlatkérınek minısülı, hasonló beszerzési igényő szervezetekkel együtt kívánnak közbeszerzési eljárást lefolytatni. Az ajánlatkérıként megjelenı valamennyi szervezetet megilletik a Kbt-ben meghatározott jogok és terhelik a Kbt-ben meghatározott kötelezettségek, valamint valamennyi szervezet kötelezettsége a Kbt-ben meghatározott feladatok teljesítése is. Az ajánlatkérınek minısülı szervezetek a közöttük létrejött megállapodásban rögzítettek szerint maguk közül valamely szervezetet (gesztort) felhatalmazhatnak arra, hogy nevükben az ajánlati felhívás I.1. pontjában kapcsolattartó, vezetı ajánlatkérıként jelenjen meg. Az elızıekben foglaltakra tekintettel jelen okirat valamennyi aláírója, köztük Balmazújváros Város Önkormányzata (székhely: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5., adószám: , képviseli: Dr. Tiba István polgármester) mint a Kbt. szerint ajánlatkérınek minısülı szervezetek (a továbbiakban: Ajánlatkérık), valamint a Sourcing Hungary Kft. (székhely: 1138 Budapest, Meder utca 8. cégjegyzékszám: , adószám: , képviseli: Szentpétery Arnold ügyvezetı) mint független energia beszerzési szakértı és hivatalos közbeszerzési tanácsadó, a Sourcing Hungary Kft. által szervezett Magyar Energia Beszerzési Közösség keretében együttmőködési megállapodást (a továbbiakban: Szindikátusi Szerzıdés) kötnek az Ajánlatkérık villamos energia beszerzési feladatainak összehangolására, valamint villamos energiaszükségletük közös közbeszerzési eljárásban törtnı beszerzésére a mindenkori Gesztor koordinálása mellett, az alábbi tartalommal: I. Az együttmőködés célja I.1. Ajánlatkérık a Sourcing Hungary Kft. által szervezett Magyar Energia Beszerzési Közösség keretében lefolytatott csoportos energia-beszerzések tapasztalatai alapján vélelmezik, hogy a nagyobb energia igénnyel rendelkezı fogyasztók és/vagy fogyasztói közösségek kedvezıbb beszerzési feltételeket érhetnek el, mint egy-egy kisebb energiafogyasztó vagy fogyasztói közösség. Ajánlatkérık érdekeltek abban, hogy a saját és intézményeik/telephelyeik energia-beszerzési feltételeit optimalizálják, összehangolják, és ezáltal mőködési költségeiket csökkentsék. Ajánlatkérık együttmőködésének célja tehát, hogy a liberalizált energia piacon közös összefogással, közös beszerzés keretében kiaknázzák az egyéni energiaigények összesítésébıl fakadó elınyöket. I.2. Ajánlatkérık jelen Szindikátusi Szerzıdésbe foglalt együttmőködésének a célja a közös energia-beszerzés feltételeinek a megteremtése, a beszerzés formális és tartalmi kereteinek meghatározása, az energia beszerzés végrehajtására vonatkozó felhatalmazások megteremtése és a közös energia beszerzés érdekében vállat kötelezettségek meghatározása. I.3. Együttmőködésük által az Ajánlatkérık olyan feltételeket kívánnak teremteni, melyek elısegítik az energia-beszerzésre fordított várható költségeik optimalizálását, az esetleges korábbi közös beszerzés során elért költségszint megtartását. Ezért Ajánlatkérık fogyasztási kapacitásaik és energia felhasználásaik összesítésével energia beszerzési közösséget hoznak létre, és a mindenkori Gesztor által képviselt ajánlatkérıi csoportként fellépve, a mindenkori Gesztor koordinálásával 1

81 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: teljes ellátás alapú villamos energia kereskedelmi szerzıdés megkötésére irányuló közös közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatását határozzák el. I.4. Ajánlatkérık lehetıséget biztosítanak arra, hogy jelen Szindikátusi Szerzıdéshez így a közös energia beszerzéshez más, a Kbt. szerint ajánlatkérınek minısülı szervezetek is csatlakozzanak, ha ezen alanyok elfogadják és magukra nézve kötelezınek ismerik el a Szindikátusi Szerzıdésbe foglalt szabályokat, továbbá vállalják a közös energia beszerzéssel kapcsolatos együttmőködést. A csatlakozással ezen alanyok jelen Szindikátusi Szerzıdésben Ajánlatkérınek minısülnek. II. Az együttmőködés hatálya II.1. Jelen Szindikátusi Szerzıdést Ajánlatkérık és a Sourcing Hungary Kft. határozatlan idıtartamra kötik. II.2. Jelen Szindikátusi Szerzıdés rendelkezései a Szindikátusi Szerzıdés megkötését követıen indított valamennyi csoportos villamos energia beszerzésre irányuló közbeszerzési eljárásra alkalmazandóak. Ajánlatkérık tudomásul veszik, hogy a Szindikátusi Szerzıdés idıbeli hatálya alatt felmerülı villamos energia beszerzéseik esetén az adott közbeszerzési eljárásban való ajánlatkérıként történı részvételhez nem kell újabb Szindikátusi Szerzıdést kötniük. Mindösszesen az aktuális csatlakozási nyilatkozat kitöltése és aláírása szükséges ahhoz, hogy a jelen Szindikátusi Szerzıdést aláírók ajánlatkérıként részt vehessenek a csoportos közbeszerzési eljárásban. II.3. Ajánlatkérık tudomásul veszik, hogy a közös közbeszerzési eljárás megindítását követıen a Szindikátusi Szerzıdés egyoldalú nyilatkozattal nem mondható fel. Az e pontban foglaltak megszegése esetén a Szindikátusi Szerzıdést felmondó fél köteles megtéríteni a többi Ajánlatkérı kárát, valamint a Sourcing Hungary Kft-nek meghiúsulási kötbér címén köteles ,- forintot megfizetni. A kötbér összegét az érintett fél a Sourcing Hungary Kft. Raiffeisen Banknál vezetett számú bankszámlájára köteles átutalni legkésıbb a Szindikátusi Szerzıdés felmondásától számított 15 napon belül. II.4. Abban az esetben, ha nincs folyamatban közös közbeszerzési eljárás, bármely ajánlatkérı a Sourcing Hungary Kft-hez intézett írásbeli nyilatkozattal, a Sourcing Hungary Kft. pedig az Ajánlatkérıkhöz intézett írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal kiléphet a jelen Szindikátusi Szerzıdéssel létrehozott ajánlatkérıi csoportból. II.5. Valamely ajánlatkérı kilépése nem érinti az V. pontban foglalt kötelezettségek teljesítését, valamint az egyes Ajánlatkérık és a Sourcing Hungary Kft. között külön-külön megkötött megbízási szerzıdések hatályát. II.6. A Sourcing Hungary Kft. kilépése esetén a jelen Szindikátusi Szerzıdéssel létrehozott ajánlatkérıi csoport feloszlik. III. Az együttmőködés tartalma III.1. Ajánlatkérık kötelezik magukat arra, hogy villamos energia igényüket közös közbeszerzéssel elégítik ki, és a közös közbeszerzési eljárásból származó elınyöket a beszerzéssel érintett energiamennyiség mértéke arányában megosztják egymással. 2

82 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: III.2. Ajánlatkérık a Szindikátusi Szerzıdéssel érintett közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatására mint hivatalos közbeszerzési tanácsadót a Sourcing Hungary Kft-t kérik fel, egyúttal kötelezik magukat arra, hogy a közbeszerzési tanácsadóval egyedi megbízási szerzıdést kötnek és együttmőködésük során a lehetı legteljesebb mértékben segítik a Sourcing Hungary Kft-t a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladatokban. III.3. Ajánlatkérık kötelezik magukat a közös közbeszerzési eljárás(ok)ban való részvételre és az eljárás(ok) eredményeként létrejövı energia-kereskedelmi szerzıdés(ek) megkötésére. Az energiakereskedelmi szerzıdés(ek) feltételeit jelen Szindikátusi Szerzıdés mindenkori 2. számú melléklete tartalmazza. Ajánlatkérık ezen szerzıdéses feltételeket minden egyes, a Szindikátusi Szerzıdés hatálya alá tartozó közbeszerzés során egyedileg határozzák meg. III.4. A mindenkori Gesztor Ajánlatkérı személyérıl a Sourcing Hungary Kft. jelen Szindikátusi Szerzıdés mindenkori 2. számú mellékletében tájékoztatja az érintett Ajánlatkérıket. III.5. Ajánlatkérık kötelezik magukat arra, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövı energia-kereskedelmi szerzıdés megkötésének elıfeltételeként gondoskodnak addigi energiaellátási szerzıdéseik megszüntetésérıl, valamint arra, hogy a közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevıvel történı szerzıdéskötés tervezett idıpontjáig megtesznek minden olyan intézkedést, illetıleg meghoznak minden olyan döntést, amelyet akár jogszabály, akár jogszabálynak nem minısülı utasítás vagy határozat a szerzıdéskötés elıfeltételeként számukra kötelezıen elıír. III.6. Ajánlatkérık a Szindikátusi Szerzıdés aláírásával felhatalmazzák a mindenkori Gesztort, hogy a közbeszerzési eljárás(ok)ban nevükben ajánlatkérıként fellépjen, a közbeszerzési eljárás során szükséges döntéseket meghozza, a Bírálóbizottság tagjainak kijelölésérıl az ajánlatok bontásáig gondoskodjon. A Szindikátusi Szerzıdés hatálya alá tartozó egyes közbeszerzési eljárások során az eljárásban résztvevı személyeket és felelısségi körüket a mindenkori Gesztor jelöli ki. III.7. A csatlakozó Ajánlatkérık felsorolását tartalmazó lista jelen Szindikátusi Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi és azt a mindenkori 1. számú melléklet tartalmazza. III.8. Ajánlatkérık kötelezik magukat arra, hogy a Szindikátusi Szerzıdés céljainak elérése érdekében a közös közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatása során jóhiszemően, a tılük elvárható mértékben együttmőködnek egymással és az eljárás lefolytatására megbízott Sourcing Hungary Kftvel, továbbá minden szükséges döntés meghoznak, illetve intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a Szindikátusi Szerzıdés céljai megvalósuljanak. III.9. Ajánlatkérık kötelezik magukat a jelen Szindikátusi Szerzıdés teljesítéséhez és elszámolásához szükséges adatszolgáltatásra a Sourcing Hungary Kft. felhívása szerinti módon és idıben. Ajánlatkérık a Szindikátusi Szerzıdés aláírásával felhatalmazzák a Sourcing Hungary Kft-t a rendelkezésére bocsátott adatok kezelésére és szükség esetén azok továbbítására a közös energia-beszerzéshez kötött célból. III.10. A Sourcing Hungary Kft. Ajánlatkérık megbízásából a közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatása során az alábbi tevékenységeket végzi: 1. A közbeszerzési eljárás ütemtervének kialakítása A Sourcing Hungary Kft. a mindenkori Gesztor közremőködésével a közbeszerzési eljárás menetrendjének, mérföldköveinek, feladatainak, határideinek figyelembevételével az 3

83 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: egyes eljárási cselekmények határidejét tartalmazó ütemtervet határoz meg, amelyet az Ajánlatkérık fogyasztói igényei és a törvényi rendelkezések figyelembevételével alakít ki, valamint gondoskodik a határidık, feladatok teljesítésérıl és betartatásáról. 2. Az ajánlatkéréshez szükséges információigény meghatározása A Sourcing Hungary Kft. meghatározza a közbeszerzési eljárás lebonyolításához szükséges információigényt, amelyet az Ajánlatkérık részére megküld a szükséges iránymutatásokkal, sablonokkal együtt. 3. Ajánlatkérési koncepció, stratégia kialakítása A rendelkezésre álló információk alapján az adatok elızetes értékelését követıen, az aktuális piaci információkat felhasználva a Sourcing Hungary Kft. maghatározza az ajánlatkérési koncepciót és kidolgozza az ajánlatkérési stratégiát. 4. Eljárási feltételek meghatározása Az Ajánlatkérık fogyasztási szokásait figyelembe véve az ajánlatkérési koncepció és stratégia mentén a Sourcing Hungary Kft. meghatározza a közbeszerezési eljárás legmegfelelıbb fajtáját és az eljáráshoz szükséges dokumentumok tartalmát, az alkalmassági feltételeket, az ajánlatok érvényességi feltételeit és az ajánlattételi dokumentáció feltételeit, különös tekintettel az eljárás eredményeként megkötendı energia-kereskedelmi szerzıdés feltételire. 5. Szakmailag megalapozott ajánlati felhívás és dokumentáció elkészítése A fogyasztási szokások és meghatározott feltételek mentén a Sourcing Hungary Kft. a mindenkori Gesztor közremőködésével elkészíti az ajánlati felhívást és az ajánlattételi dokumentációt. 6. A közbeszerzési eljárás lefolytatása A Sourcing Hungary Kft. az Ajánlatkérık nevében lefolytatja a közös közbeszerzési eljárást, mely során a jogszabályokban meghatározott módon jár el, biztosítva az eljárás átláthatóságát és nyilvánosságát, a verseny tisztaságát, az ajánlatevık diszkriminációmentesen történı kezelését és esélyegyenlıségét. Az eljárás során a lehetı legkedvezıbb feltételek elérése érdekében a Sourcing Hungary Kft. elektronikus árlejtést alkalmaz. 7. Eredmény-értékelés, riport A közbeszerzési eljárás lefolytatása során a Sourcing Hungary Kft. az ajánlatok értékelését megkönnyítı, riportot készít, melyet minden egyes Ajánlatkérıhöz eljuttat. A riport tartalmazza az ajánlattevık adatait, a beérkezett ajánlatok számát, értékét, az elektronikus árlejtés eredményét, valamint ajánlatkérınként bemutatja az elért megtakarítás százalékos és összegszerő mértékét. A riport statisztikai és grafikai elemeket egyaránt tartalmaz. III.11. Ajánlatkérık a Szindikátusi Szerzıdés aláírásával tudomásul veszik és elfogadják a közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatására vonatkozó alábbi peremfeltételeket: 1. Ajánlatkérık tudomásul veszik, hogy a nyertes ajánlattevı valamennyi Ajánlatkérıvel azonos feltételekkel, de ajánlatkérınként külön-külön köti meg a villamos energiakereskedelmi szerzıdést. 2. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján minden ajánlatkérıt kizárólag a saját fogyasztási mennyisége tekintetében terhel szerzıdéskötési kötelezettség a nyertes ajánlattevıvel. 3. A közbeszerzési eljárás(ok) során jelen Szindikátusi Szerzıdés rendelkezéseit is figyelembe véve valamennyi ajánlatkérı, ideértve a gesztor ajánlatkérıt is egyenrangú félként szerepel az eljárásban, azonos jogosultságokkal és kötelezettségekkel. 4. Ajánlatkérık tudomásul veszik, hogy a közbeszerzési eljárás(ok) szakértıi támogatását kizárólagosan a Sourcing Hungary Kft. mint a Magyar Energia Beszerzési Közösséget 4

84 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: megszervezı bejegyzett hivatalos közbeszerzési tanácsadó szervezet jogosult ellátni hivatalos közbeszerzési tanácsadók és energia-beszerzési szakértık alkalmazásával. 5. Ajánlatkérık tudomásul veszik, hogy a legkedvezıbb feltételek elérése érdekében a közbeszerzési eljárás(ok) során elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor. IV. Díjazások és elszámolások IV.1. Ajánlatkérık megállapodnak abban, hogy a közbeszerzési eljárás(ok)sal kapcsolatos elıkészítı tevékenységeik vonatkozásában felmerülı költségeiket maguk viselik. IV.2. A Sourcing Hungary Kft., mint közbeszerzési tanácsadó és energia-beszerzési szakértı megbízási díjainak kifizetése és elszámolása az egyes Ajánlatkérıkkel külön-külön megkötött egyedi szerzıdések alapján történik. IV.3. A közös közbeszerzési eljárás(ok) hirdetményeinek közzétételével kapcsolatos költségeket a Sourcing Hungary Kft. viseli, akit megillet a dokumentációk értékesítésébıl befolyó bevételek, melyet elsısorban a közbeszerzési eljárás(ok) lefolytatásával kapcsolatban felmerülı költségek és kiadások fedezésére fordít. IV.4. A jelen Szindikátusi Szerzıdésben vállalt kötelezettségek megszegésébıl eredı károk megtérítésére minden esetben kizárólag a szerzıdésszegésért/jogsértésért felelıs ajánlatkérı köteles; ideértve egy esetleges jogorvoslati eljárás eredményeként kiszabott bírság és a jogorvoslati eljárási költségeinek megfizetését is. V. Titoktartás, Információbiztonság V.1. Ajánlatkérık és a Sourcing Hungary Krt. (a továbbiakban együtt: Felek) megállapodnak abban, hogy a Szindikátusi Szerzıdés kapcsán egymáshoz eljuttatott adatok és információk tekintetében azok bizalmas mivolta miatt titoktartási kötelezettség terheli ıket. Ennek megfelelıen Felek kijelentik, hogy az együttmőködés teljesítése során tudomásukra jutó valamennyi információt és adatot bizalmasan kezelnek és gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik és esetleges alvállalkozóik is ennek megfelelıen járjanak el. V.2. Felek vállalják, hogy egymáshoz intézett közléseik tartalmát nem hozzák nyilvánosságra, kivéve azokat az eseteket, amikor azt jogszabály megköveteli. V.3. Felek hangsúlyozottan megállapodnak abban, hogy a jelen Szindikátusi Szerzıdésben foglalt titoktartással kapcsolatos jogok és kötelezettségek a Szindikátusi Szerzıdés megszőnését követıen is korlátlan ideig megilletik és kötelezik ıket. V.4. Az ezen részben foglaltak megsértésébıl eredı károk megtérítéséért Felek kártérítési felelısséggel tartoznak. V.5. E rendelkezés nem érinti azon adatok körét, melyek jogszabály alapján nyilvános adatnak tekintendık. 5

85 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: VI. Záró rendelkezések VI.1. Felek egyetértenek abban, hogy ha bármely illetékes bíróság vagy más hatóság szerint a jelen Szindikátusi Szerzıdés bármely rendelkezése érvénytelen, hatálytalan, vagy végrehajthatatlan, akkor ez arra az adott rendelkezésre vonatkozik, és nem jelenti az teljes Szindikátusi Szerzıdés vagy annak bármely más rendelkezésének érvénytelenségét, hatálytalanságát vagy végrehajthatatlanságát. A Szindikátusi Szerzıdés egyéb rendelkezései teljes mértékben érvényben és hatályban maradnak, kivéve, ha az adott rendelkezés hiányában Felek a szerzıdést meg sem kötötték volna. Felek kötelezik magukat arra, hogy az érvénytelen rendelkezés(eke)t az érvénytelenség keletkezésének idıpontjára visszamenıleges hatállyal gazdasági eredményében azonos értékő más hatályos rendelkezéssel pótolják, és e tekintetben jelen Szindikátusi Szerzıdést módosítják. VI.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Szindikátusi Szerzıdés értelmezésével, teljesítésével, megszüntetésével kapcsolatban közöttük kialakult vitát egymás között, békés úton tárgyalásokkal igyekeznek rendezni. VI.3. Felek a Szindikátusi Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvrıl szóló hatályos törvény (Ptk.) és a Kbt. rendelkezéseit tekintik irányadónak. VI.4. Felek egyezı akarattal megállapodnak arról, hogy a Szindikátusi Szerzıdés aláírásával kapcsolatos adminisztrációs eljárások gyorsítása és egyszerősítése érdekében az egyes Ajánlatkérık és a Sourcing Hungary Kft. jelen Szindikátusi Szerzıdést azonos tartalommal külön-külön kötik meg és írják alá. A Szindikátusi Szerzıdést aláíró Ajánlatkérık teljes körő felsorolása a Szindikátusi Szerzıdés mindenkori 1. számú mellékletét képezi. Felek a Szindikátusi Szerzıdést, mint akaratukkal mindenben megegyezı megállapodást, elolvasás és közös értelmezés után jóváhagyólag írják alá. Dátum: Dátum: Balmazújváros Város Önkormányzata képviseletében: Dr. Tiba István polgármester.. Sourcing Hungary Kft. képviseletében: Szentpétery Arnold ügyvezetı Mellékletek: 1. sz. Melléklet: Csatlakozó Ajánlatkérık listája 2. sz. Melléklet: Az adott közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó információk és feltételek 6

86 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: 1. sz. Melléklet CSATLAKOZÓ AJÁNLATKÉRİK LISTÁJA Ajánlatkérı neve, székhelye Ajánlatkérı adószáma Képviseletre jogosult személy neve A csatlakozás dátuma 7

87 Sourcing Hungary Kft Budapest, Meder u. 8. telefon: fax: web: 2. sz. Melléklet AZ ADOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ INFORMÁCIÓK ÉS FELTÉTELEK 1. A Gesztor neve és székhelye: Isaszeg Város Önkormányzata, 2117 Isaszeg, Rákóczi utca A megkötendı energia-kereskedelmi szerzıdés típusa: menetrend adása nélküli teljes ellátás alapú villamos energia kereskedelmi szerzıdés 3. Szerzıdési idıszak: :00 CET :00 CET közötti idıszak 4. Az alkalmazandó közbeszerzési eljárás típusa: nyílt eljárás 5. Az elbírálás szempontja: a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás 6. Az ajánlati árra vonatkozó információk: nettó energia fix díj az összes telephelyre Ft/kWh. Az ajánlat ár tartalmazza: a villamos energia és kiegyenlítı energia költségét, a mérlegköri tagsági díjat, a határkeresztezı kapacitás díját, valamint a 109/2007. (XII. 23.) GKM rendeletben meghatározott a MAVIR Zrt. mérlegkörébıl származó átvételi kötelezettség alá tartozó villamos energia (KÁT) költségét. Az ajánlati ár nem tartalmazza: a rendszerhasználati díjakat, a VET 147 -ában szereplı pénzeszközöket, az energia adót, az ÁFA-t, valamint jogszabályban felmerülı egyéb adókat, illetékeket, díjakat, járulékokat. 7. A megkötendı energiakereskedelmi szerzıdés fizetési határideje: a számla kézhezvételétıl számított 20. nap. 8. Mennyiségi eltérés engedése: igen 9. Toleranciaszint: a közbeszerzési eljárásban résztvevı Ajánlatkérık felhasználási helyeit együttesen kezelve éves szinten a Szerzıdött mennyiség + 50 %. (Szerzıdıdött mennyiség = Tervezett mennyiség * 0,8) 8

88 Sourcing Hungary Kft. SZERZİDÉS Villamos energia közbeszerzési eljárás lefolytatása Sourcing szerzıdésszám: 2013/ amely létrejött egyrészrıl Balmazújváros Város Önkormányzata (székhely: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5., adószám: , képviseli: Dr. Tiba István polgármester) mint Megrendelı, a továbbiakban: Megrendelı, másrészrıl a Sourcing Hungary Szolgáltató Kft. (székhely: 1138 Budapest, Meder utca 8. cégjegyzékszám: , adószám: , képviseli: Szentpétery Arnold, ügyvezetı) mint Vállalkozó, a továbbiakban: Vállalkozó, együtt Felek között, alábbiak szerint: I. A szerzıdés tárgya Értéknövelt szolgáltatásokkal kiegészített villamos energia beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárás lefolytatása és a vételezéshez kapcsolódó szakmai feladatok támogatása a II. pontban szereplı tartalom szerint. II. A tevékenység részletes leírása 1. A verseny piaci energia beszerzéssel kapcsolatos szakmai konzultáció, tanácsadás Vállalkozó a közbeszerzés indítása elıtt tájékoztatás ad Megrendelı részére a villamos energia szabad piac mőködésérıl, piaci trendekrıl, árfolyamokról, feltétel rendszerekrıl, alkalmazott ármodellekrıl, a kötelezı szabadpiacra lépés törvényi hátterérıl, szabad piaci tenderszervezés lehetıségérıl, a beszerzés során alkalmazható módszerekrıl, eszközökrıl. 2. Az eljárás lefolytatásához szükséges adatigény meghatározása Vállalkozó a közbeszerzés elıkészítése során meghatározza azon adat és információ igényt, amely elengedhetetlen a sikeres közbeszerzési eljárás lebonyolításhoz, továbbá a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott adatok alapján elkészíti a közbeszerzési eljárás mőszaki dokumentációját. 3. Az ajánlatkérés feltételeinek kidolgozása Vállalkozó a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott adatok és információk alapján javaslatot tesz az ajánlatkérés feltételeire: alkalmassági kritériumok, az ajánlatok elbírálásának szempontja, szerzıdéses feltételek. 4. A becsült érték meghatározása és az eljárás típusának kiválasztás Vállalkozó Megrendelı jelenlegi energia szerzıdése, valamint a piaci tendenciák alapján meghatározza a közbeszerzési eljárás becsült értékét és javaslatot tesz a lefolytatandó eljárás típusára, az alkalmazandó eljárásrendre. 5. Az eljárás ütemtervének kialakítása A közbeszerzési eljárás határidıinek, illetve a vonatkozó energia piaci sajátosságok figyelembevételével Vállalkozó meghatározza a közbeszerzési eljárás ütemtervét, és gondoskodik az eljárási határidık teljesítésérıl. 1

89 Sourcing Hungary Kft. 6. Az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentációk és a szerzıdés tervezet elkészítése A Megrendelı által jóváhagyott mőszaki dokumentáció alapján Vállalkozó elkészíti a közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges dokumentumokat: eljárást megindító hirdetményt, ajánlati dokumentációt, szerzıdéstervezetet. 7. A közbeszerzési eljárás teljes körő lefolytatása Vállalkozó gondoskodik a közbeszerzési eljárásnak a közbeszerzésekrıl szóló évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) rendelkezéseinek megfelelı lefolytatásáról: feladja az eljárást megindító hirdetményt, gondoskodik a dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról, az ajánlatok fogadásáról és bontásáról, elvégzi az ajánltok vizsgálatát, javaslatot tesz az esetleges hiánypótlási felhívásra, kiküldi a hiánypótlási felhívást, fogadja az ajánlattevık hiánypótlását, elkészíti az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezést és az eljárás lezárásakor feladja az eredménytájékoztatót. 8. Részvétel a bírálóbizottság munkájában opcionális Vállalkozó Megrendelı igénye esetén részt vesz a bírálóbizottság munkájában, a beérkezett ajánlatok közbeszerzési és szakmai szempontú vizsgálatában, az ajánlatok elbírálásában. Vállalkozó Megrendelı igénye esetén a bírálóbizottságba közbeszerzési, jogi és az eljárás tárgya szerinti mőszaki szakértelemmel rendelkezı bírálóbizottsági tag delegálását tudja biztosítani. 9. Elektronikus árlejtés alkalmazása opcionális Vállalkozó Megrendelı igénye esetén biztosítja a közbeszerzési eljárás során elektronikus árlejtés alkalmazását, biztosítja az ehhez szükséges IT felület, valamint gondoskodik a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X.4.) Kormányrendeletben foglalt elıírások betartásáról. 10. Közremőködés az energiakereskedelmi szerzıdés megkötése során Vállalkozó támogatja a szerzıdéskötési, felmondási és kereskedıváltási folyamatokat. Ennek keretében megvizsgálja és véleményezi a megkötendı energiakereskedelmi szerzıdést, illetve a korábbi szerzıdés felmondásához, a kereskedıváltás bejelentéséhez elıkészíti a szükséges dokumentumokat. 11. Vezetıségi riport, eredményértékelés Az elektronikus árlejtést követıen Vállalkozó vezetıségi riport készít, amely statisztikai és grafikai elemekkel kiegészítve tartalmazza a közbeszerzési eljárás lefolytatásával kapcsolatos valamennyi információt: a pályázók számát, ajánlatuk tartalmi elemeit, az ajánlatok száma, adott esetben az elért megtakarítás mértékét. 12. A közbeszerzési eljárás dokumentálása Vállalkozó gondoskodik a közbeszerzési eljárás cselekményeinek Kbt. szerinti dokumentálásáról. Vállalkozó az eljárás során keletkezett valamennyi dokumentumot az eljárás lezárását követıen átadja a Megrendelınek. 13. A közbeszerzési törvény alapelveinek érvényesítése Vállalkozó gondoskodik a közbeszerzési eljárás lefolytatása során a törvényi alapelvek érvényesülésérıl. Biztosítja a verseny tisztaságát, átláthatóságát és nyilvánosságát, az eljárásban résztvevı gazdasági szereplık részére az esélyegyenlıséget és az egyenlı bánásmódot, továbbá az eljárás során a jóhiszemőség, a tisztesség és a rendeltetésszerő joggyakorlás követelményei szerint jár el. 14. Információs szolgáltatás Vállalkozó elektronikusan küldött havi (különös esemény bekövetkeztekor azonnali) hírlevélben naprakész tájékoztatást ad Megrendelı részére a piacon bekövetkezett fontosabb gazdasági, jogi és mőszaki változásokról, lehetıségekrıl, a Vállalkozó aktivitásáról. 2

90 Sourcing Hungary Kft. 15. Folyamatos rendelkezése állás, helpdesk A Vállalkozó által támogatott energiakereskedelmi szerzıdés idıbeli hatálya alatt Vállalkozó telefonon és en keresztül, munkanapokon 9:00 órától 17:00 óráig Megrendelı rendelkezésére áll, és tájékoztatást nyújt az energiakereskedelmi szerzıdés teljesítésével kapcsolatosan felmerült kérdésekben. 16. Eredmény-összegzés, záró riport opcionális Amennyiben Megrendelı a III. 4. pontban meghatározott határidıig a szükséges információkat megküldi Vállalkozó számára, úgy Vállalkozó az energiakereskedelmi szerzıdés lejáratakor a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott adatok alapján Megrendelı részére elszámolást, lezáró riportot készít, melyben kimutatja a tender eredményeként ténylegesen realizált megtakarítást. Megrendelı III. Felek jogai és kötelezettségei 1. Megrendelı garantálja Megbízott részére, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges Megbízott által igényelt adatokat, információkat rendelkezésre bocsátja, és a kijelölt határidıket betartja. 2. Megrendelı kijelenti, hogy a szerzıdés tárgyában a közbeszerzési eljárás eredményeként az eljárás nyertesével szerzıdést köt. 3. Megrendelı kijelenti, hogy amennyiben a Megbízott által a jelen szerzıdés alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás a Kbt. szerint eredményesen zárul, elismeri Megbízott teljesítését és jogosultságát a megbízási díjra. 4. A Megbízott által lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött energiakereskedelmi szerzıdés lejártát követı 15 napon belül Megrendelı köteles Megbízott számára a szerzıdési idıszakra vonatkozó tényleges fogyasztási összesítıt és az azt igazoló számlák másolatát elektronikusan megküldeni a penzugy@sourcing.hu címre. Amennyiben Megrendelı ezen kötelezettségének nem tesz eleget, a Felek közötti elszámolásra a Megbízott által az elektronikus árlejtést követıen megküldött eredményértékelı riportban meghatározott adatok az irányadóak. 5. Megrendelı kijelenti, hogy a közbeszerzéssel érintett szerzıdéses idıszakra nincsen érvényes, aláírt villamos energia kereskedelmi szerzıdése; továbbá a versenyeztetett idıszakra elıszerzıdésbıl, hőségidı vállalásból vagy egyéb, elızetes megállapodásból eredı kötelezettséggel egyik villamos energia kereskedı irányába sem tartozik. Vállalkozó 6. Vállalkozó kizárólagosan a Megrendelı és Kereskedık közötti közvetítıi szerepet vállal szerzıdéskötési lehetıségeket kínálva. A Vállalkozó hangsúlyozottan kiemeli, hogy nem vállal semminemő felelısséget a Megrendelı és Kereskedık között felmerülı jogvitákért. Azokat Megrendelı és Kereskedık egymás között rendezik. 7. Vállalkozó projektvezetıt jelöl ki, aki a II. pontban részletezett feladatokkal kapcsolatban Megrendelı rendelkezésére áll, és szakmailag támogatja a közbeszerzési eljárás lefolytatását. 8. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerzıdés teljesítéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekkel rendelkezik, illetve azokat valamint az eljárási cselekményekhez 3