E L Ő T E R J E S Z T É S

Átírás

1 SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX: Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, október 13. Kónyáné Dr. Zsarnovszky Judit jegyző E L Ő T E R J E S Z T É S Siófok Város Képviselő-testületének októberi ülésére Tárgy: Közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység ellátására vonatkozó ajánlatok értékelése, a nyertes ajánlattevő kiválasztása Előterjesztő: Dr. Lengyel Róbert polgármester Előkészítette: Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály Tárgyalta: Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság

2 Tisztelt Képviselő-testület! Siófok Város Önkormányzatának közbeszerzési eljárásait október 31. napjáig hatályos megbízási szerződés alapján az Ész-ker Kft. (Budapest) végzi. A közbeszerzési tanácsadói tevékenység a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény 111. c.) pontja alapján kivételnek számít, vagyis ha a beszerzés értéke nem éri el az uniós értékhatárt ( ,- Ft-ot), akkor nem kell közbeszerzési eljárást lefolytatni. Siófok Város Önkormányzata az alábbi négy közbeszerzési tanácsadónak küldött ajánlattételi felhívást: - Ész-Ker Kft. - Budapest - Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda - Budapest - Kozma Ügyvédi Iroda Budapest - Bujdosó Közbeszerzési Tanácsadó Iroda Kft. Tamási Az ajánlatokat két változatban kértük megadni: 1.) Havi átalánydíj a közbeszerzési tanácsadásért, valamint az egyes eljárások lefolytatására vonatkozó, eljárásonként fizetendő díj. 2.) Havi átalánydíj a tanácsadói feladatok ellátására, és az eljárások lefolytatására. Alkalmassági feltételek, és benyújtandó dokumentumok: - 7 fő szakember legalább 1 fő jogi és/vagy közigazgatási szakvizsgával rendelkező jogász szakemberrel legalább 1 fő felsőfokú pénzügyi-közgazdasági végzettséggel rendelkező szakemberrel legalább 4 fő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói névjegyzékben szereplő szakemberrel legalább 1 fő mérnök/ felsőfokú műszaki végzettséggel rendelkező szakemberrel - a végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolatban - szakmai önéletrajz - a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szakértők lajstromszáma - a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata - referenciaigazolás Az előterjesztés 1. számú mellékleteként csatolásra került az ajánlattételi felhívás. Határidőre megérkezett mind a négy ajánlat.

3 Az ajánlatok értékelését az alábbi táblázat foglalja össze: Havi átalánydíj a közbeszerzési tanácsadásért Az egyes eljárások lefolytatására vonatkozó, eljárásonként fizetendő díj Havi átalánydíj a tanácsadói feladatok ellátására, és az eljárások lefolytatására. Ész-ker Kft ,- Ft + A lefolytatott eljárás becsült értékének a 0,9 %-a ,- Ft + Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda ,- Ft + A lefolytatott eljárás becsült értékének a 0,95 %-a +, de minimum ,- Ft +, maximum ,- Ft + eljárásonként ,- Ft + Kozma Ügyvédi Iroda ,- Ft ,- Ft + eljárásonként ,- Ft + Bujdosó Ügyvédi Iroda nem ajánlatot nem ajánlatot adott adott ,- Ft + 7 fő szakember 14 fő szakember 5 fő szakember (szakmai végzetségek átfedéssel biztosítottak) A végzettséget igazoló dokumentumok Szakmai önéletrajz A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szakértők lajstromszáma A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata 7 fő szakember 6 fő szakember (szakmai végzetségek átfedéssel biztosítottak) Referenciaigazolás

4 Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beérkezett árajánlatok és az értékelés áttekintését követően hozza meg döntését. Határozati javaslat: Siófok Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység ellátása tárgyú ajánlattételi felhívásra beérkezett ajánlatokat átnézte, értékelte, és a. t nyilvánítja nyertes ajánlattevőnek. Siófok Város Önkormányzata a val/vel. megbízást köt szerződést köt. Siófok Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza Dr. Lengyel Róbert polgármestert a -val/vel történő megbízási szerződés megkötésére. Felelős: Határidő: Dr. Lengyel Róbert polgármester értelem szerint Siófok, október 13. Dr. Lengyel Róbert polgármester

5 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. számú melléklet Közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység ellátására 1.) Ajánlatkérő megnevezése, címe: Név: Siófok Város Önkormányzata Székhely: 8600 Siófok, Fő tér 1. Képviseli: Dr. Lengyel Róbert polgármester 2.) A beszerzés tárgya, mennyisége, a beszerzés műszaki leírása, illetőleg a minőségi és teljesítmény-követelmények: 1 Siófok Város Önkormányzata, mint Ajánlatkérő részére általános jelleggel közbeszerzési szaktanácsadás folyamatos biztosítása: Esetenkénti tanácsadás telefonon, ben, illetve személyesen időkorlát nélkül. Ajánlatkérő esetenkénti megkereséseire adott állásfoglalások, szakértői válaszok elkészítése, írásbeli dokumentálása. Szakértői vélemény készítése. Ajánlatkérő tárgyévi beszerzéseinek áttekintése, az egyes beszerzések Kbt. hatálya tartozásának megállapításában történő közreműködés. Ajánlatkérő közbeszerzési tervének elkészítése, módosítása, közreműködés közbeszerzési szabályzat felülvizsgálatában, karbantartásában. Közreműködés Ajánlatkérő adminisztrációs tevékenységében. Statisztikai összegzés elkészítése 2 Siófok Város Önkormányzata, mint Ajánlatkérő megbízásából egyes közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, ennek keretében a Tanácsadó az alábbi feladatokat látja el: A rendelkezésre álló információk alapján javaslatot tesz az eljárás típusának meghatározására. Ajánlati / részvételi felhívás elkészítése, Ajánlatkérővel történt folyamatos, előzetes konzultáció - telefon, , személyes egyeztetések alapján, és továbbítása a Közbeszerzési Hatóságnak / TED-nek. Ajánlati / részvételi dokumentáció összeállítása. Részvétel Ajánlatkérő Bíráló Bizottságának ülésein. Kiegészítő tájékoztatás megadása, (Ajánlatkérővel egyeztetve) és megküldése ajánlattevőknek / jelentkezőknek. A beérkezett ajánlatok felbontása Ajánlatkérő székhelyén. Bontási jegyzőkönyv elkészítése és megküldése az érintetteknek. Az ajánlatok előzetes értékelése, hiánypótlási felhívás elkészítése, és megküldése az érintetteknek.

6 Az ajánlatok bírálata: a Tanácsadó a bíráló bizottságba közbeszerzési szakértelmet biztosító felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói minősítéssel rendelkező bíráló bizottsági tagot delegál. Bírálati lapok, és bírálati jegyzőkönyv előkészítése, illetve elkészítése. Tárgyalás lebonyolítása és jegyzőkönyvezése. Írásbeli összegzés elkészítése, megküldése az érintetteknek. Szakvélemény, és döntési javaslat elkészítése. Igény esetén részvétel a döntéshozatali ülésen. Az eljárás eredményének kihirdetése. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése, és megküldése a Közbeszerzési Hatóságnak, TED-nek. Esetleges jogorvoslati, békéltetési eljárás esetén Ajánlatkérő teljes körű képviselete a Közbeszerzési Döntőbizottsági eljárásban, és az illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság előtt. 3. A szerződés meghatározása, időtartama Közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység ellátása megbízási szerződés keretében történik. A szerződéskötés tervezett ideje: november 01. A szerződés minimum 3 évre szól, 90 napos határidővel bármikor felmondható. A szerződés nem jelent kizárólagosságot. 4. A teljesítés határideje Az általános közbeszerzési szaktanácsadói szolgáltatást alkalmanként, a tanácsadásra vonatkozó igény felmerülésekor kell teljesíteni. A közbeszerzési eljárások lebonyolítását a mindenkor hatályos jogszabályok szerinti határidőben kell lebonyolítani. 5. A teljesítés helye A személyes tanácsadás, a bontás, a Bíráló Bizottság valamint a Döntéshozó Testület ülésének helyszíne Ajánlatkérő székhelye. Az ajánlatokat kérjük két változatban megadni: 1. változat: Ezen változat szerint az általános közbeszerzési tanácsadásra (2.) 1. pontjában foglaltakat alapul véve) havi átalánydíj kalkulációt, valamint az egyes közbeszerzési eljárások lefolytatására vonatkozó, eljárásonként megfizetendő díjat kérünk meghatározni (2.) 2 pontjában foglaltakat és az érintett eljárás becsült értékét alapul véve) 2. változat: Ezen változat szerint az általános tanácsadói feladat ellátást és az eljárások lefolytatására vonatkozó havi átalánydíjat kérjük meghatározni.

7 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei 1. változat szerint: Általános közbeszerzési szaktanácsadói díj: átalánydíj, fizetés havonta utólag, számla ellenében, átutalással. Közbeszerzési eljárások lebonyolítása: A Tanácsadó eredményes vagy eredménytelen közbeszerzési eljárás esetén az írásbeli összegezés megküldését követően jogosult számla benyújtására. Fizetési határidő: a számla kézhezvételétől számítva 30 nap átutalással. 2. változat szerint: Átalánydíj, fizetés havonta utólag, számla ellenében, átutalással. 7. Alkalmassági feltétel: Alkalmatlan ajánlattételre az ajánlattevő, aki nem rendelkezik: legalább 1 fő jogi és/vagy közigazgatási szakvizsgával rendelkező jogász szakemberrel legalább 1 fő felsőfokú pénzügyi-közgazdasági végzettséggel rendelkező szakemberrel legalább 4 fő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói névjegyzékben szereplő szakemberrel legalább 1 fő mérnök/ felsőfokú műszaki végzettséggel rendelkező szakemberrel Legalább ezer lélekszámú város önkormányzatának végzett közbeszerzési tanácsadói tevékenységre vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolására kérjük csatolni - a végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát - szakmai önéletrajzot - a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szakértők lajstromszámát - a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát. - referenciaigazolást Az ajánlatokat kérjük október óráig elektronikus úton a pistar.peterne@siofok.hu címre megküldeni. 13. Kapcsolattartó neve, elérhetősége: Pistár Péterné Városfejlesztési és Beruházási Csoportvezető Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály Városfejlesztési és Beruházási Csoport Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal 8600 Siófok Fő tér 1. 84/ pistar.peterne@siofok.hu