A TITÁN rendszer, és az alapmodulok rövid ismertetése

Átírás

1 A TITÁN rendszer, és az alapmodulok rövid ismertetése

2 A RITEK projekt Az informatikai fejlesztés nem cél, hanem eszköz! Feladat: Önkormányzati közigazgatás feladat- és hatáskörét lefedő standard, komplex informatikai környezet létrehozása A RITEK Zrt. Alapítása: február - a dél-alföldi régióban, a Szegedi Önkormányzat többségi tulajdonában, szegedi központtal : Folyamat központú alaptechnológia fejlesztése től: Alkalmazásfejlesztések, kifejlesztett modulok rendszerbe állítása, további folyamatos fejlesztések óta: ASP szolgáltatóként tevékenykedik (először KASZPER SZMJVÖ). 2007: Az ASP szolgáltatói feladatokkal kapcsolatos elismerés. Települési Önkormányzatok Szövetsége: E-GO díj - első helyezés napjainkig folyamatos nagy arányú fejlesztések. Az elsődleges cél, egy olyan önkormányzat működtetése, amely európai módon, sőt sok esetben azt túlszárnyalóan, látja el hatósági és igazgatási feladatait, az ügyfelei (lakosság és a területi illetékesség alá eső jogi személyek) maximális egelégedettsége mellett.

3 TITÁN technológia alapja A szoftveres szolgáltatásainknak technológiai alapjai az ASP-re, valamint a nyílt szabványú Open Source termékekre támaszkodik. Alapfeltételek: - Biztonságos kapcsolat (szerver-kliens) - Gyors adatátviteli sebesség Szélessávú VPN kapcsolat Stabil, robosztus szerver oldali háttér A kliens oldali számítógépek erőforrás igénye minimális! Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata zászlajára tűzte a nyílt szabványokon alapuló, és nyílt forráskódú eszközök, megoldások alkalmazását.

4 Architektúra és a hálózat bemutatása Intézmények Önkormányzat VPN Publikus adatszolgáltatás Intranet Szerver farm Alkalmazás szerver 1..n db Távmunka VPN Intenet kiszolgáló Tűzfal Terhelés elosztó Adatbázis szerver 1..2 db

5 A TITÁN rendszer előnyei 1 Költségvetési szervekre optimalizált. 2 Egységes, WEB-es felület. 3 Könnyen használható. 4 Ellenőrizhető. 5 Gyorsan tanulható. 6 Platform független. 7 Napi feladat ellátást közvetlenül segíti.

6 TITÁN modulok JOGI MODUL Jogi dokumentumok BERTA Beruházási analitika ETRIUSZ Előirányzat tervezés, beszámolók SZISZI Szegedi Iktató Szoftver V1 szoftvermodul ENIKŐ Energetika, energetikai mérések KASZPER Pénzügy, számvitel PAPIRUSZ Iratforgalom, iktatás KATI Kis- és nagyértékű tárgyi eszköz nyilvántartás ETELKA Osztott étkezési modul SAMU Munkaügyi modul

7 KASZPER folyamatok Kötelezettségvállalás Kiadás Bevétel Átutalás Bank Átutalás Bejövő számla Kimenő számla Előkontírozás Egyszeri utalványrendelet Utalványrendelet Készpénz Pénztár Készpénz KONTÍROZÁS KÖNYVELÉS ETRIUSZ

8 KASZPER (Központi Adatnyilvántartási Számviteli, Pénzügyi Ellenőrzési Rendszer modul) Teljeskörű pénzügyi és számviteli rendszer. Alkalmas minden pénzforgalmi művelet elvégzésére: - teljes pénztár kezelés, - bejövő-kimenő számlák kezelése, - tartozások pontos nyilvántartása, - kötelezettségvállalás nyilvántartása, - költségvetési keretek automatikus figyelése.

9 KASZPER (Központi Adatnyilvántartási Számviteli, Pénzügyi Ellenőrzési Rendszer modul) Pénzügyi műveletek Számviteli funkciók Banki műveletek Kötelezettségvállalások felvitele, adminisztrációja (partneradatok, összegek) Keretfigyelés, teljesítések listázása Kötelezettségvállalás fizetési ütemtervének megadása, módosítása Kötelezettségvállalások ellenjegyzése Ut.rendelet készítése kötelezettségvállaláshoz Kontírozás Könyvelés ÁFA analitika Beszámolók készítése Főkönyvek egységes kezelése Egységes főkönyvi analitika Egyéb analitikák Automatikus banki összevezetések, Banki terminállal való közvetlen kapcsolat Banki kivonatok feldolgozása

10 ETRIUSZ (Előirányzat Tervező modul) Előirányzat tervezés: normatív tervezés, költésgvetési keretszámok összeállítása, elemi költségvetés elkészítése. A modul adatokat vesz át a KASZPER és a SAMU modulból és ezek használatával képes az időszaki mérlegjelentés, időszaki költségvetési jelentés, féléves és éves beszámoló és az elemi költségvetés elkészítésére. Ezeket az adatokat, amennyiben szükséges, exportálja a K11 programba.

11 ETRIUSZ (Előrányzat Tervező modul) A pontos elszámoltathatóságnak köszönhetően a költségvetés pontos lesz, és egyben azonnal ellenőrzött is. Költségvetési adatok átemelése a KASZPER modulból. Költségvetési rendelet automatikus elkészítése Kapcsolatok kezelése, részben-önálló intézmények kezelése. Intézményenkénti bontás, és hivatali összesen nézet akár párhuzamosan is. A költségvetés bármikor lebontható elemi egységekre (lefúrás), és forintra pontosan elszámoltatható. Előirányzat módosítások kezelése.

12 ETRIUSZ (Előirányzat Tervező modul) Nyomtatványokat tartalmaz, melyeken keresztül akár az intézményrendszer előirányzat módosítási kérelme is lebonyolítható. A költségvetés tervezéshez saját táblázatok előállítására a SAMU-ban rögzített adatok felhasználásával. Biztosítja a normatíva lemondások előkészítéséhez a saját táblázatok illetve a költségvetési rendeletekhez, zárszámadások elkészítéséhez saját táblázatok előállításának lehetőségét, amivel nagymértékben megkönnyíti a felhasználók munkavégzését.

13 KATI (Tárgyi Eszköz Nyilvántartó modul) Feladata segíteni a költségvetési szervek tárgyi-eszköz nyilvántartási, statisztikai és adatszolgáltatási munkáját. Külső információs rendszerek Intézményi információs rendszer KASZPER KATI TITÁN Fő funkciócsoportjai: Nagyértékű és kisértékű tárgyi eszközök nyilvántartása. Eszköz mozgások kezelése szigorú számadású bizonylatokkal. Értékcsökkenés számítása. Könyvelési adatok átadása a KASZPER rendszernek. Leltározás vonalkód használatával. Leltári ívek nyomtatása, feldolgozása.

14 KATI (Tárgyi Eszköz Nyilvántartó modul) Igény szerinti kimutatások készítése: Eszközkészlet listázása főkönyv alapján Intézményenként Kategóriánként kivezetett eszközök listázása Lekérdezések biztosítása: egyedi nyilvántartó lap eszközök mozgásai eszköztípusonként A szoftver képes egyszerre több intézmény kezelésére, intézményenként több szerepkörben dolgozók munkáját segíteni. Nyílván tartott eszközök: nagy értékű és tartozékai, kis értékű, idegen.

15 ETELKA (Osztott étkezési modul) 1 Támogatja az étkezési és egyéb díjak beszedését. 2 Követi a rendeléseket, és azok pénzügyi vonatkozásait. osztott étkezési modul, amely 3 Kezeli a felmerülő határidőket. 4 Beszámítja a rászorultak támogatásait. 5 Figyeli a jogosultságokat és a teljesüléseket. 6 Elvégzi a szükséges összesítéseket. 7 Testreszabható a helyi étkeztetési szokások szerint.

16 ETELKA (Osztott étkezési modul) Pénzügy, számvitel Pénzügyi vonatkozást a KASZPER végzi (több fizetési mód) A KASZPER szükséges funkciói leválaszthatóak Könyvelési információk szolgáltatása, előkészítése Havi élelmezési jelentés, normatíva változás Minden összeget a szoftver számol nem kell számológép Visszamenőlegesség biztosítása Élelmezési Környezet beállításai Általános beállíthatóság az intézmény rendszerre Több intézmény között is megosztható laz étkeztetés Intézményen belüli csoportkezelés (pl. osztályok) Tagok részletes információi, eltartók kapcsolása, személyes adatok Több szolgáltató, több étkezési hely, több árjegyzék Eltérő szolgáltatói szerződések teljes körű kezelése Több támogató testreszabható támogatási rendszerben Előrendelések, pótigények (utólagos is), lemondások kezelése Szolgáltatók részletes, pontos informálása Szolgáltató online kapcsolatban Zárt élelmezési rendszer Minden élelmezési feladat elvégezhető a rendszeren belül

17 ETELKA (Osztott étkezési modul) Papír alapú ebédjegy helyett vonalkód alapú hitelesítés (nincs lehetőség a hamisítására) Lemondásnál nem kell a papír alapú ebédjegyet visszavételezni Étkezési jogosultság elbírálása (hang-, fény-, szöveges kijelzés) Az étkező fényképes azonosítása a vonalkódok mellett Étkezés típusonkénti nyitva tartás (napi szinten beállítható) A fogyasztás regisztrációja, online fogyasztási statisztika Speciális vonalkódok (visszaléptetés, leállítás, adat frissítés, stb.) Autonóm hardver és szoftver elem (online és offline működés is) Az automata az étkezési helyen (ebédlő, konyha) kerül elhelyezésre - A környezeti hatásokkal szemben védett (pára, hő, stb.) - Billenytűzet és egér nélkül kerül telepítésre (önnállóan működő) Energiaellátás és hálózati hozzáférés biztosítása szükséges - Szünetmentes áramforrással telepítve - Hálózat kiépítése történhet: UTP, Wifi, ADSL,

18 PAPIRUSZ (Központosított- osztott Iratkezelő Rendszer modul) A TITÁN rendszer PAPIRUSZ elnevezésű tanúsított iratkezelő modulja elsősorban intézmény csoportok egymás közti és külső féllel folytatott irat forgalmát, levelezését hivatott követni. Ennek érdekében azt az alapelvet követi, hogy az intézménycsoporton belüli iratforgalomban egy adat csak egyszer kerüljön rögzítésre.

19 PAPIRUSZ (Központosított- osztott Iratkezelő Rendszer modul) Központosított, elosztott iratkezelő rendszer. Az iratok forgalmának regisztrálása alapján képes a felvitt iratokat, adatokat megosztani az intézmények között. Szükségtelenné válik a többszörös rögzítés. Az egyszer rögzített iratok, információk többszörös ellenőrzésen átesve jobb adatminőséget eredményeznek. Összekapcsolható a TITÁN-rendszer egyéb moduljaival, így lehetőség van a KASZPER és SAMU modulokból az utalványrendeletek, csoportos utalványrendeletek, kötelezettség vállalások és munkaügyi iratok automatikus beillesztésére.

20 ENIKŐ (Energia Nyilvántartó Integrált Közüzem-Őr modul) A KASZPER-ben rögzített közüzemi számlák ill. az abból készült utalványrendeletek pénzügyi adataira alapozva a számlákon részletezett fogyasztási értékek (jelenleg Áram, Gáz, Távhő, Víz, de bővíthető) és azok mutatószámainak nyilvántartására szolgál. Az adott típusú mérőórák intézménytelephely- fogyasztási hely kapcsolódással (az óracseréket is követve) és az utalványrendeleten szereplő jogcímhez kötötten kezelődnek, mely a későbbi bontások és kimutatások alapját képezi.

21 ENIKŐ (Energia Nyilvántartó Integrált Közüzem-Őr modul) Az intézmények által egyedileg végzett leolvasások (valós mérőállás) nyilvántartására és a számlázott adatokkal való összevetésre. Különféle összesítések, folytonosság követés, eltérések jelzésének lehetősége. Felülete a gyors, és a folytonos rögzítést a korábbi számlákra alapozva különféle automatizmusokkal, számított mezőkkel és rögzítés közbeni ellenőrzésekkel segíti elő. A KASZPER modulból felhasználható adatok: Intézményi lista Telephely lista Jogosítások Funkciók: leolvasások adminisztrálása, merőórák, adatainak rögzítése, mérőlapok létrehozása..

22 ENIKŐ (Energia Nyilvántartó Integrált Közüzem-Őr modul) Az ENIKŐ modul 3 fő funkciót lát el: Az intézmények-telephelyek leolvassák a saját mérőóráikat és ezt leolvasó lapokon keresztül jelentik a felettes intézményük felé. A felettes intézmény az összesített adatok alapján tájékoztathatja a szolgáltatót az adott időszakra eső fogyasztás mértékéről. A beérkezett közüzemi számlákat a pénzügyi rendszerben való rögzítés után az ENIKŐ modulban részletezésre kerülnek a szolgáltatótól beérkezett számlalap alapján. Ezzel megvalósítva egy további, saját ellenőrzési funkciót a szolgáltatótól kapott számla felett. Az intézmények saját leolvasásának eredményeképpen a fogyasztási értékek naturáliákban is tárolásra kerülnek. A következő év költségvetési tervezési folyamatában ismert energiaárváltozások esetében kimondottan pontos költségvetési tervezésre ad lehetőséget a modul ezen funkcionalitása.

23 SAMU (Személyzeti Adatnyilvántartás- és Munkaügyi modul) A rendszerből előállíthatóak a szükséges nyomtatványok (Kjt. szerinti, és egyéb minták alapján készült kinevezési, átsorolási, munkaszerződés, stb. okmányok). A fenntartó számára fontos információkat képes összegyűjteni, a bérköltségek egységes áttekintésére ad lehetőséget. Munkaügyi funkciók teljes körű kezelése: szabadság, és munkaidő nyilvántartás. Létszám, és bér adatok automatikus átadása az ETRIUSZ számára.

24 BERTA (Beruházási analitika) A BERTA-modul (Beruházási analitika) feladata segíteni a költségvetési szervek hosszú távú beruházásainak nyilvántartását, statisztikai és adatszolgáltatási munkáját. A BERTA a KASZPER jogosítási rendszerére épülően teljes mértékben kezeli a KASZPERben rögzített intézményeket és azok felhasználói láthatóságát. A felhasználónak lehetősége van az általa kezelhető intézményekhez a szükséges jogok beállítását követően - beruházást rögzíteni és/vagy a korábban rögzített beruházásokat megtekinteni. A beruházásokhoz rögzíthetőek és feltölthetőek a hozzá kapcsolódó, különböző típusú dokumentumok, lehetőség nyílik a csatolt dokumentumokból eredő feladatok kivonatolására. Továbbá felvihetőek az előre tervezett tervadatok (kiadások és bevételek).

25 BERTA (Beruházási analitika) A TITÁN-technológiának köszönhetően minden felületen megjelenő táblázat adott mezőkre szűrhető és rendezhető is. Az adott beruházás tulajdonságainak megfelelő beállítás után, a BERTA modul képes, a KASZPER modullal közreműködve, annak könyveléséből átemelni a beruházással kapcsolatos tényadatokat. Ezzel a funkcióval lehetőség nyílik arra, hogy a felhasználó egyszerre láthassa a beruházás kezdeti, tervezeti adatait és a valós, később megvalósult tényadatokat is. Minden beruházás rögzítését követően kinyomtatható a beruházáshoz tartozó alapadatok listája, ill. a terv- és tényadatok összehasonlítására is szolgáló táblázat, mely mind a terv-, mind a tényadatokat típusaik szerint bontva rendezi és listázza.

26 SZISZI (Szegedi Iktató Szoftver V1 szoftvermodul) Nagyobb polgármesteri hivatalok számára készült tanúsított iratkezelő szoftver, mely első sorban Szeged Megye Jogú Város iratkezelési feladatait hivatott ellátni, de képes ellátni bármely közepes, vagy nagy méretű önkormányzat iratkezelési feladatait, ahol osztott és sok felhasználós környezetben folyik a napi munkavégzés év során gyökeresen megváltoztak a "közfeladatot ellátó" szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a jogalkotó megadott határidőkkel az iratkezelési szoftverek audit kötelezettségét is előírta. Ezt tette szükségessé a SZEGOV Iktató modul továbbfejlesztését az új törvényi kötelezettségek teljesítése irányába. A SZISZI ennek a továbbfejlesztésnek az eredménye, mely így megfelel a hatályos jogszabályoknak és rendelkezik a szükséges bizonyítványokkal.

27 SZISZI (Szegedi Iktató Szoftver V1 szoftvermodul) A hivatali munkában az elektronikus ügyintézési lehetőségek megléte mellet biztosítani kell a papír alapú ügyintézést is. A megrendelő önkormányzat (mely Magyarország legnagyobbjai közé tartozik) hatékony megoldást követelt meg a működőképesség biztosítása érdekében. A rendszer lehetővé teszi sok felhasználó párhuzamos munkavégzését, melyhez részletesen meghatározható jogosultsági rendszer kapcsolódik. A komplex több szintű hivatali felépítést a jogosultságkezelés és a feldolgozási folyamat is követi.

28 Egyéb szolgáltatások - WEB hosting. - Rendszergazdai, karbantartási feladatok. - Hardwer értékesítés. - Egyedi szoftverfejlesztés. - Szaktanácsadás

29 Elérhetőségeink: Amennyiben rendszerünk felkeltette érdeklődését, a RITEK Zrt. bővebb felvilágosítással áll rendelkezésére az alábbi elérhetőségeken: RITEK Regionális Információtechnológiai Központ Zrt. címe: 6724 Szeged, Huszár u. 1. telefonszáma: 62/ fax-száma: 62/ címe: iroda@ritek.hu web-oldal címe: