Németh Ágota informatikai főosztályvezető Baranya Megyei Kormányhivatal 20/ , 72/

Átírás

1 Németh Ágota informatikai főosztályvezető Baranya Megyei Kormányhivatal 20/ , 72/

2 a területi államigazgatás újjászervezése, a polgármesteri hivatalok, közös önkormányzati hivatalok kialakítása, fő szabály szerint az államigazgatási feladatok államigazgatási területi szervekhez telepítése, az államigazgatás járási szintű szerveinek integrálása, hosszú távon stabil hivatalok létrehozása. 2

3 A hivatalok kialakításának támogatása: Helyzetfelmérés Adatgyűjtés minőségbiztosítással Felmérés értékelése, elemzése Megoldandó problémák feltárása Az államigazgatási feladat ellátását biztosító vagyon átadás-átvételének előkészítése, támogatása Eszköz, szolgáltatás megosztás Nyomtatható dokumentumok A hivatalok működtetésének megalapozása 3

4 1299/2011. (IX. 1.) Korm. Határozat a járások kialakításáról 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatalokról (közigazgatási informatikai tevékenység területi összehangolása) 276/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala létrehozásáról, feladatairól és hatásköréről Törvény (T/6590) a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról Korm.rendelet az átadás-átvétel szabályai, megállapodás kellékei, ingó- és ingatlanállomány felmérése, meghatározása, járási biztos feladatai 4

5 A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 133. (1) bekezdése: a kormányhivatal a helyi önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozóan az érintettől információt, adatot kérhet, konzultációt kezdeményezhet, amelyeknek az érintett a megadott határidőn belül köteles eleget tenni A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 97. e) pontja alapján a miniszter a helyi önkormányzatoktól - ágazati feladatai körében - adatokat és tájékoztatást kérhet, a helyi önkormányzat köteles teljesíteni évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról - az állam és a helyi önkormányzat tulajdona, 7.. alapvető rendeltetése a közfeladat ellátásának biztosítása 14. a feladat ellátását közvetlenül szolgáló és ahhoz szükséges vagyonnak a feladatot átvevő részére történő tulajdonba adása 5

6 Eszközök Munkaállomások + monitorok Szerverek, hálózati és telekommunikációs eszközök Nyomatképzők Egyéb IT eszközök Szoftverek Alapszoftverek (OS, iroda, vírusvédelem) Szerver szoftverek Alkalmazások (funkcionális, szakmai) Hálózat, kommunikáció Hálózat kiépítettsége, Telekommunikációs rendszer (központ, szolg.) IT szerződések (bevétel, kiadás, licenc) Informatikai emberi erőforrás (főállású, külsős) Ügyfélszolgálatok: eszközök, nyilvántartások 6

7 A felmérésben résztvevők KIM KEK KH - HelpDesk KH - KH KH KH HelpDesk???? Minisztériumi irányítás, felügyelet Végrehajtás országos irányítása, koordinálása, felület üzemeltetése Végrehajtás megyei irányítása, koordinálása, felhasználói támogatás, minőségbiztosítás Külső közrem. Önkorm. KH KH KH Szakig.sz. KH KH KH Egyéb KH KH KH Végrehajtás, segítségkérés 7

8 előkészítés adatbevitel HelpDesk, minőségellenőrzés Összegzés, értékelés, országos értekezlet, országos jelentés, javaslat Döntés Átadás-átvételi dokumentáció elkészítése, megküldése KEK KH önkormányzat, KH KH, KEK KH szempontok: KEK KH megyei értékelés: KH, országos értékelés: KEK KH, kompetencia megyék jelentés, javaslat: KEK KH KH, önkormányzat KH Értelmezés, megyei értekezlet Megállapodás, jegyzőkönyvek aláírása, megküldése KH, HelpDesk KH Átadás-átvétel lebonyolítása, jelentés KH 8

9 KH Helpdesk csapat, Felelős kormánytisztviselő koordinál (Fetterné Bárdosi Andrea), témakörönként további segítségnyújtás Határidők: Adatok feltöltése: május 22. Minőségbiztosítás: május 25. Nyomtatványok beérkezése: május 30. Zárás: május adatlapok, segédletek Hozzáférések kiosztása KED-en, településenként 1-1 9

10 Rögzítés: teljes körű felmérés a rendelkezésükre álló információs rendszerek alapján (tárgyi eszköznyilvántartás, gazdasági, pénzügyi, szerződésnyilvántartások, informatikai tervek és nyilvántartások Javítás, szűrés, exportálás Alapadatok: intézmény jellege: PH, körjegyzőség, OI, AH, KH kirendeltség, egyéb ügyfélszolgálat, egyéb telephely címe Mezőellenőrzés: kötelező-e, típus Listából választás, ahol csak ez lehetséges Megjegyzés mező mindenhol a specialitások, kiegészítő információk rögzítésére Kitöltési útmutató online is Módszertani útmutató KED-en kiküldtük 10

11 11

12 12

13 Minőségbiztosítás: javításra visszaküldés, esetlegesen helyszíni felmérés Az összegyűjtött adatok elemzése a rendszer segítségével A helyzet értékelése Javaslat az eszközök, szolgáltatások megosztására (Korm.rendelettel összhangban és a feladatokkal, létszámmal arányosan) 13

14 Listák exportálása összevetés a leltárral, járási biztosok támogatása Eszközök megosztásának átvezetése a rendszeren Átadás-átvételi dokumentumok nyomtatása (megállapodás: MNV Zrt. vezérig., polgármester, kormánymegbízott okt. 31-ig) Jogosultságok módosítása 14

15 Kiértékelt adatbázis Alapadatok további döntésekhez (pl. amortizációs csere, fejlesztés, szerződések felülvizsgálata) További felméréseket lehetővé tevő online felület, alaposan tesztelt megoldás, széleskörű tapasztalatokkal 15

16 16

17 Németh Ágota informatikai főosztályvezető Baranya Megyei Kormányhivatal 20/ , 72/