Az OEP ( honlapjáról letöltött telepítőkészletet az alábbiak szerint lehet végrehajtani:

Átírás

1 BEVEZETÉS A vényforgalom készítő programmal a gyógyfürdők, a gyógyászati segédeszköz forgalmazók és a különkeretes gyógyszerek felhasználói jelenthetik a MEP-ek felé az aktuális forgalmukat. A program alkalmazásához az alábbi hardver / szoftver követelményeknek meg kell felelni: TELEPÍTÉS Intel Pentium processzor, 64 Mbyte RAM, 10 Mbyte lemezterület, 800 x 600 képfelbontású színes monitor, Tintasugaras / lézer nyomtató Egér (mouse), Billentyűzet. Win9x, Win2000, XP operációs rendszer, Borland Database Engine (BDE) 5.x vagy magasabb verzió. Az OEP ( honlapjáról letöltött telepítőkészletet az alábbiak szerint lehet végrehajtani: a) Bemásolni az egész telepítőkészletet a célgép (tetszőleges) átmeneti könyvtárába (Temp, Tmp..), majd elindítani a könyvtárban lévő setup.exe programot. b) A telepítőkészletet felírni egy CD-lemezre, majd a célgép CD meghajtójába helyezve ezt, a setup.exe program automatikusan elindul. A fenti módszerek valamelyikével elindított telepítés folyamán a Felhasználónak csak jóvá kell hagyni a telepítőprogram üzeneteit / utasításait. A telepítőprogram felmásolja a program alkotóelemeit, valamint (ha még nem létezik) a BDE adatbázismotort a merevlemezre (C:\Vny_rog könyvtár alá). A telepítés befejezése után a rendszer Start menüjében létrejön a Vényforgalom menüsor, ahonnan a program is indítható. A PROGRAM LEÍRÁSA Ha először indítják a programot, megjelenik a következő képernyőformátum, amelynek jóváhagyása után regisztrálni kell az adatszolgáltató intézményt (leírása a(z) 12.oldalon). Felhasználói dokumentáció 1

2 Ha a regisztráció sikerült, akkor indításkor a következő képernyőformátum jelenik meg: A fenti formátumban (információs célból) a következő adatok kerülnek kiírásra: - Küldésre váró vény (MEP korrekció): a programmal rögzített de el nem küldött - vények darabszáma, a második oszlop (piros színnel) a korrekciós vények darabszáma (ha volt). - Küldésre váró tétel (MEP korrekció): ugyanaz mint a vénynél csak itt a rögzített, de még el nem küldött tételek darabszámáról van szó. - Aktuális bizonylatszám: az adatszolgáltató által elküldött adatok kísérőbizonylatának aktuális száma. Ezt a program automatikusan változtatja, a Felhasználó által NEM MÓDOSÍTHATÓ!! Amennyiben a Küldésre váró vény adat tartalma üres vagy 0 (nulla), akkor az adatszolgáltató az utolsó adatküldés óta nem rögzített vényt (nincs nyitott időszak)! - Verziószám: a programban történt javítások és/vagy fejlesztések követését jelenti. - Utolsó módosítás dátuma: mikor történt az utolsó javítás és / vagy fejlesztés a programban. Felhasználói dokumentáció 2

3 - Támogatás: annak a személynek az elérhetősége, aki a program használata során felmerült gondokon vélhetően tud segítséget nyújtani a Felhasználóknak. Ha a telefonszám adat fölé helyezik az egeret, akkor megjeleníti a fejlesztő nevét és címét, ez jelenleg: Gulyás Péter (Békéscsaba) gulyas.p@oep.hu A program kettő darab menüvel rendelkezik (Tevékenység és Speciális), amelyekre rákattintva megjelenik a hozzátartozó almenü. 1. Tevékenység menü Ebben a menüben a Felhasználó elvégezheti egy adott időszak vényforgalmának rögzítését, egy adott időszak vényforgalmának adatküldését a MEP felé, valamint a Különkeretes gyógyszerek esetén az adott egység gyógyszerkészletének karbantartását. Új menüpont a Forg.lemezek, ezt lehet használni arra, hogy a centrumok adatlemezeit összemásolják egy gépre és az adatforgalmat már az összevont adatokkal készítsék el. A menüt aktivizálva megjelenik a következő almenüsor: Az almenüsorban szintén egérkattintással lehet a menüket aktivizálni. 1.1 Vényforgalom Ha ezt a menüpontot elindítja a Felhasználó, akkor megjelenik az elszámolási időszakot bekérő formátum a következő formában: Felhasználói dokumentáció 3

4 Az adott hónapon belüli elszámolás sorszámát (u.n. perszámot) a program automatikusan jeleníti meg aszerint, hogy az adatszolgáltató hányszor számol el havonta a MEP felé. A program automatikusan megjelöli az aktuális évet és hónapot. A Felhasználónak ellenőriznie kell, hogy az elszámolási időszak (év és a hónap) megfelelő-e, majd ki kell választania, hogy az elszámolás az időszakon belül hányadik lesz. Ha ezt megtette, akkor a RENDBEN gombbal nyugtázza!! Egyébként a RENDBEN gomb csak akkor aktivizálódik ha az év, hónap és a perszám valamelyike egyidejűleg meg van jelölve. A vényrögzítési formátum az adatszolgáltató típusától függően más-más formában jelenik meg aszerint, hogy az adatszolgáltató: Különkeretes gyógyszerek vényeit rögzíti, Gyógyászati segédeszközök vényeit rögzíti, Gyógyfürdő szolgáltatások vényeit rögzíti. Különkeretes gyógyszerek vényeinek rögzítése Amennyiben a regisztrált adatszolgáltatóhoz bejelentettek un. külső egységet (egyet vagy többet), akkor a program felkínálja azokat egy tallózó ablakban, a követekező formátumban: Itt a kiválasztást a RENDBEN gombbal kell nyugtázni. Több forgalmazói hely esetén fontos tanács az, hogy a rögzítendő vényeket forgalmazói helyre csoportosítani érdemes, mert egy rögzítési folyamat közben forgalmazói helyet nem lehet váltani!! Természetesen a fenti tanácsot ott érdemes megfogadni, ahol egy gépen több forgalmazói hely (centrum) vényeit rögzítik. A forgalmazói hely kiválasztása után (ha volt ilyen) megjelenik a rögzítési formátum. A formátum fejlécén megjelenik az elszámolási időszak és az un. dekád (ellenőrzés céljából) és a vényazonosító mezőben várakozik a program. A Felhasználói dokumentáció 4

5 rögzítési formátum három lapra van osztva (VÉNY, GYÓGYSZER és RÉSZLETEZÉS), amelyek között a program automatikusan vált a rögzítés során. Felhasználó ezután elkezdheti a rögzítést / kiválasztást a látható adatmezőkbe, amelyekre a következő ellenőrzések hajtódnak végre: Vényazonosító: Csak numerikus lehet, kitöltése kötelező és az ellenörzőszám-képzés szabályainak meg kell felelni. ÁNTSZ szám: Különkeretes gyógyszerek esetében a program automatikusan 0-val tölti ki. Ebbe a mezőbe nem is lép be a program. TAJ szám: Csak numerikus lehet, kitöltése kötelező és az ellenörzőszám-képzés szabályainak meg kell felelni. Születési dátum: A páciens születésének dátuma, a naptári szabályoknak kell megfelelnie. A felhasználónak nem szükséges dátum-elválasztót használni (pl: helyes adat), a program ezt automatikusan megteszi. A TAJ szám és a születési dátum megadása után a Felhasználónak lehetősége van a páciens nevét és nemét is rögzíteni az alábbi formában: Felhasználói dokumentáció 5

6 Ha a Felhasználó nem tölti ki a nevet (csak egy Enter-rel hagyja el az üres adatmezőt), vagy üres név-mező mellett a Rendben gombbal nyugtáz, akkor a program nem tárolja a páciens egyik (név és neme) adatát sem!! Felhasználónak ki kell választania a forgalom jellegét az alábbi tallózó rácsból, ez lehet Kiadás (alaphelyzetben ezen áll a program), Önkorrekció vagy MEP-es jegyzőkönyv szerinti korrekció.. Kiállítás dátuma: Beváltás dátuma: A vény kiállításának dátuma, a naptári szabályoknak kell megfelelnie. A felhasználónak nem szükséges dátumelválasztót használni (pl: helyes adat), a program ezt automatikusan megteszi. A vény beváltásának dátuma, a naptári szabályoknak kell megfelelnie. A felhasználónak nem szükséges dátum-elválasztót használni (pl: helyes adat), a program ezt automatikusan megteszi. Ha az üres dátum-mezőre csak egy Enter-t ad a Felhasználó, akkor a program a Beváltás dátumára felveszi a Kiállítás dátumát (ugyanazon a napon váltották be a vényt mint, amikor kiállították). Esetazonosító: Rögzíteni kell a kórházi esetazonosító vagy az ambulánsnapló azonosítóját. A következő (fenti) tallózó a BNO kiválasztást segíti úgy, hogy a Felhasználó rögzíti a BNO-kódot vagy annak kezdetét, a program automatikusan a legközelebbi tételre áll. Ezután a kurzor-vezérlő billentyűkkel pontosan ráállhat az adott tételre. Ha megtalálta a keresett BNO-t, akkor Enterrel nyugtázza. Az Felhasználói dokumentáció 6

7 ESC-billentyű hatására a program a tallózó első elemére áll és új BNO keresést kezdhet a Felhasználó. Ha a fenti adatok kiválasztása rendben megtörtént, akkor a program automatikusan a GYÓGYSZER lapra vált és megjelenik az alábbi formátum: Itt kell a Felhasználónak kiválasztani a vényre felírt gyógyszert. Jelenleg a gyógyszer tallózóban Megnevezés alapján kereshet a Felhasználó. Ez úgy történik, hogy rögzíti a gyógyszer nevét vagy annak kezdetét, ekkor a program rááll a legközelebbi tételre, majd a kurzor-vezérlő billentyűkkel kiválaszthatja a keresett tételt. Itt is érvényes az, hogy az ESC billentyű hatására a program az első tételre áll és új keresést lehet végrehajtani. Ha sikerült a gyógyszer kiválasztása azt minden esetben Enter-rel nyugtázza. Ezután a kiválasztott gyógyszer mennyiségét kell rögzíteni, erre a program két módszert használ: a) Kiválasztott gyógyszer kiszerelési mennyisége nagyobb 1 (egy) nél, akkor a program külön bekéri a felhasznált mennyiséget: A fenti példában az adott gyógyszer kiszerelési mennyisége 5, ebből 3-at használtak fel (nyilvánvalóan bontásra került az adott gyógyszer), tehát a kiadott mennyiség 3/5 azaz amit a program visszaigazol a következő formában: Felhasználói dokumentáció 7

8 A Felhasználónak rögzíteni kell a (legalább egy darab) kezelési időponto(ka)t, de csak a napot ellenőrízve az évet és a hónapot, amelyeket a program megjelenít a formátumban. Ha a kezelési időpontok között a hónap és/vagy az év változik, akkor a Felhasználó a léptetőgombokkal tud azokon változtatni. Egy-egy rögzített időpontot a formátum jobb-olddali részén megjeleníti a program. b) Ha a kiválasztott gyógyszer kiszerelési mennyisége 1 (egy), és a kiadott mennyiség több egynél, akkor ugyanazt a módszert kell használni mint a több kezeléses esetben, egyébként csak egy kezelési időpontot kell megadni. Ha a Felhasználó végzett az adott gyógyszer rögzítésével és nyugtázta a RENDBEN gombbal, akkor a program automatikusan a RÉSZLETEZÉS lapra vált ahol az eddigi rögzített adatok jelennek meg a következő formátum részen: Felhasználói dokumentáció 8

9 Ha az adatok megfelelnek, akkor a Felhasználó az ÚJ VÉNY gomb aktivizálásával rögzítheti a következő vényt, vagy a FŐMENÜ gomb hatására visszatér a program főmenüjéhez. 1.2 Adatforgalom A menüpont aktivizálása után a program hasonlóan a vényrögzítésnél - bekéri az időszakot, amelyre az elszámolást el akarják készíteni. Ezután az időszak alapján kigyűjti az adatokat és megjeleníti az alábbi formában: A Felhasználónak elő kell készíteni formázott floppy-t (amennyit a program megjelölt a Küldendő floppy (db) részen) valamint meg kell határoznia a kísérőbizonylat nyomtatásának irányát. Ez alapértelmezetten nyomtató. A RENDBEN gomb aktivizálásakor a program elkészíti a M.E.P. nek küldendő adatlemezeket és kinyomtatja a kísérőbizonylatot. A Különkeretes gyógyszerek elszámolásnál (jelenleg) a program vénykezelési díjat nem számol!! Ha a forgalmi adatok nem felelnek meg (valamilyen hiba miatt), akkor a FŐMENÜRE gomb aktivizálásakor a program nem készíti el az aktuális forgalmat. Amennyiben rossz időszak lett kiválasztva vagy olyan időszakot választottak amelyre a forgalom feladása már elkészült, akkor a program a következő hibaüzenetet jeleníti meg: Felhasználói dokumentáció 9

10 1.3 Készlet Ez menüpont csak a Különkeretes gyógyszerek esetében használható. A különkeretes gyógyszerek készletét tartja karban. Aktivizálásakor megjelenik az alábbi képernyő-formátum: A Felhasználónak lehetősége van rögzíteni Szállítólevél alapján beérkezett gyógyszerek mennyiségét (ehhez aktivizálja a Szállítólevél gombot). A program bekéri a szállítólevél számát (azonosítóját), majd a teljesítés dátumát. Ezután a Felhasználó a gyógyszer neve alapján a tallózóból kikeresi az adott tételt, azt Enterrel nyugtázva rögzítheti a szállított mennyiséget. Egy szállítólevél rögzítése addig tart amíg a Felhasználó a Rögzítés gombbal nem nyugtázza azt (egy szállítólevélhez több tétel rögzíthető). A centrumok induló készletét is lehet rögzíteni. Ez hasonló a Szállítólevélnél leírtakkal, a különbség annyi, hogy a kiválasztott gyógyszer mennyiségének rögzítésekor azzonal tárolásra kerül a tétel. Ezt az Induló készlet gombbal lehet aktivizálni. 1.4 Forgalmi lemezek Ezt az funkciót a következő esetben kell használni: Az adatszolgáltatónak több külső egysége (centruma) lett bejelentve és helyileg is a külső egységnél (centrumban) történik a rögzítés. Ebben az esetben az adott külső egységnél el kell végezni az Adatforgalom funkciót, amely készít egy (vagy több) floppy-lemezt és egy elszámolási bizonylatot. Az így elkészített floppykat Felhasználói dokumentáció 10

11 kell egy kiemelt centrumnál ezzel a menüponttal beolvasni (FIGYELEM: Az összes külső egység adatfloppy-ját!!). Ha az összes külső egység adatfloppy-ját beolvasták ezzel a funkcióval, akkor lehet csak a kiemelt centrumnál elvégezni az Adatforgalom funkciót, és az ott készített forgalmi lemezt kell az illetékes MEP felé továbbítani a szintén ott nyomtatott kísérő bizonylattal együtt. A funkció elindítása után a következő formátummal kéri az adatlemezeket: Ezt mindaddig kell nyugtázni a TOVÁBB gombbal, amíg az adott külső egységnek floppy-ja van. Ha a floppy(k) beolvasásra kerültek, akkor a program a következő információs formátummal közli a Felhasználóval, hogy az adatok bemásolása megtörtént: A TOVÁBB gomb hatására a program visszatér a főmenühöz és ott kiválasztva ugyanezt a menüpontot, lehet egy következő külső egység floppyját beolvasni a kiemelt centrum adataihoz. Felhasználói dokumentáció 11

12 Felhasználói dokumentáció 12

13 Speciális menü Ebben a menüpontban a Felhasználó rögzítheti a Forgalmazó / Szolgáltató törzsadatait, lekérdezéseket hajthat végre valamint egy adott forgalmat ismételhet. 1.5 Adatszolgáltató Ebben az almenüben a Felhasználó rögzítheti a Forgalmazó / Szolgáltató törzsadatait. A menüpontot aktivizálva megjelenik az alábbi formátum: A Felhasználó első lépésben kiválasztja az adatszolgáltatóhoz tartozó megyét és a vényrögzítés típusát (különkeret, gyse vagy gyógyfürdő). A kiválasztás függvényében felkínálja a lehetséges adatszolgáltatókat, ahol a Felhasználó névre tud keresni. Ha megtalálta, akkor minden esetben Enter-rel kell nyugtáznia. Be kell jelölni, hogy egy hónapon belül hányszor történik elszámolás a M.E.P. felé valamint azt, hogy alanyi adómentes e? A MEP-es szerződés alapján rögzíteni kell az un. OEP-kódot valamint ha szükséges a felkínált (megnevezés, vezető, cím..) adatokat módosíthatja a Felhasználó. Ha az Intézmény rendelkezik külső egységgel, akkor itt kell rögzíteni azok darabszámát (0 ha nem rendelkezik ilyennel). Felhasználói dokumentáció 13

14 A felhasználó rögzítheti a bankszámla számot (PFJ szám) is (ez nem kötelező adat). Ha a Felhasználó végzett, akkor a RENDBEN gombbal nyugtáznia kell és a program eltárolja az adatokat. Ha külső egységgel rendelkezik az Intézmény, akkor a program megjeleníti a következő formátumot: Itt kell rögzíteni az un. forgalmazói helyeket (külső egységek) adatait a fenti formátum szerint. Mindaddig a KÖVETKEZŐ gombbal kell nyugtázni a rögzítést amíg van forgalmazói hely, egyébként a BEFEJEZÉS gombot aktivizálva megjelenik az alábbi üzenet: Felhasználói dokumentáció 14

15 1.6 Lekérdezések Ebben a menüpontban a Felhasználó lekérdezéseket hajthat végre a rögzített adatokon Vény, TAJ-szám, Orvos vagy Forg.időszak szerint. A lekérdezés(ek) kiértékelése után a Főmenühöz a hagyományos (Windows-os) X szel lehet visszatérni. Békéscsaba, Felhasználói dokumentáció 15