Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató Egyszerű keresés Kezdeti lépések Másolás Faxolás Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Hibaelhárítás A kézikönyvből hiányzó információkat a mellékelt CD-ROM HTML/PDF formátumú fájljaiban találhatja meg. A biztonságos és helyes használat érdekében a készülék használata előtt mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

2

3 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok... 6 Az adott modellre vonatkozó információk... 7 Fő funkciók nevei Egyszerű keresés Keresés a végrehajtandó művelet szerint... 9 Költségcsökkentés... 9 Szkennelt fájlok használata a számítógépen...10 Célállomás regisztrálása...11 A készülék hatékonyabb üzemeltetése...12 A készülék által nyújtott lehetőségek...13 A [Kezdőképernyő] személyre szabása...13 Másolatok készítése különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal Tárolt dokumentum használata...15 Fax küldése és fogadása papír nélkül Fax küldése és fogadása az interneten keresztül...18 Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Fax és szkenner használata hálózati környezetben...20 Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése...22 A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel...22 Az illetéktelen másolás megakadályozása Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Alkatrészek ismertetése (főként Európa és Ázsia) Alkatrészek - ismertető (főleg Észak-Amerika)...28 A készülék kiegészítőinek funkciói...32 A készülék külső tartozékainak funkciói...32 Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a hagyományos kezelőpanelen)

4 Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen) A kijelző nyelvének módosítása...41 A megjelenítési nyelv módosítása (az Intelligens kezelőpanelen) A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén) Ikonok [Kezdőképernyőhöz] adása (a hagyományos kezelőpanelen)...43 A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával)...48 Gyakran használt funkciók regisztrálása...52 Funkcióbeállítások tárolása A tápellátás ki-/bekapcsolása A fő áramellátás bekapcsolása...59 A fő áramellátás kikapcsolása...59 Bejelentkezés a készülékre...61 Amikor a hitelesítési képernyő látható Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Belépés a kezelőpanel segítségével Bejelentkezés a kezelőpanel használatával (az intelligens kezelőpanel használatával)...62 Kijelentkezés a kezelőpnel használatával (a normál kezelőpanel használata esetén) Kijelentkezés a kezelőpnel használatával (az intelligens kezelőpanel használata esetén) Az eredetik behelyezése Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra (főként Európa és Ázsia) Eredeti példányok expozíciós üveglapra helyezése (főként Észak-Amerika)...66 Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Másolás Alapvető másolási lépések...69 Automatikus kicsinyítés/nagyítás...71 Kétoldalas másolás...73 Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása...75 Kombinált másolás...77 Egyoldalas kombináció...78 Kétoldalas kombináció...79 Másolás egyéni méretű papírra az 1. adagolóból vagy a kézi adagolóból

5 Másolás borítékra...84 Szortírozás...86 A készletek számának módosítása...87 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Faxolás Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)...91 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel)...93 Faxcélállomás regisztrálása Faxcélállomás törlése Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel)...97 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel)...98 Átvitel törlése Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Dokumentum tárolása Tárolt dokumentumok küldése A napló manuális nyomtatása Nyomtatás Gyors telepítés A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Normál nyomtatás A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor Nyomtatás a lap mindkét oldalára A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata Kétoldalas nyomtatás típusai Több oldal kombinálása egy oldalra A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával A kombinált nyomtatás típusai Nyomtatás borítékra A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel

6 Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Szkennelés Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése SMB mappa regisztrálása SMB regisztrált mappa törlése A célállomás útvonalának kézi beírása Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás regisztrálása célállomás törlése cím kézi megadása Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése A fájltípus megadása A szkennelési beállítások elvégzése Dokumentumszerver Adattárolás Tárolt dokumentumok nyomtatása Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése Papír és festékkazetta behelyezése Papír betöltése Papírbetöltési óvintézkedések Papír töltése az adagolókba Papír betöltése a kézi adagolóba Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Papír töltése a nagykapacitású adagolóba Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Javasolt papír Javasolt papírméretek és -típusok Festék pótlása

7 Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél Használt festékkazetta ártalmatlanítása Hibaelhárítás Állapotikon megjelenése Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog A készülék hangjelzései Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Nem hajtható végre egyszerre több funkció Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Probléma a hálózati beállítások megadásával A Távoli fax funkció nem használható A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák A Kezdőképernyő nem szerkeszthető (a hagyományos kezelőpanel használata esetén) A címjegyzék frissítése Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Problémák bejelentkezéskor A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Az LDAP szerver nem használható TÁRGYMUTATÓ

8 A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra. Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. (főleg Európa és Ázsia), (főleg Európa), vagy (főleg Ázsia) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Az Ön által használt modellnek megfelelő szimbólumról a következő helyen tájékozódhat: 7. o. "Az adott modellre vonatkozó információk". 6

9 Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CXV008 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: XXXX -20, -27, -29, -66, -67, -69 kód V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -57-es kód V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. Ha az Ön gépe 'A' régiós modell és a címkén az "XXXX -20, -27, -66, -67" kód látható, akkor az " (főként Európa)" részen is alál információkat. Ha az Ön gépe 'A' régiós modell és az "XXXX -29, -69" kód látható a címkén, akkor a " (főként Ázsia)" részen is talál információkat. 7

10 Fő funkciók nevei Ebben a kézikönyvben a készülék fő elemeire a következőképpen hivatkozunk: Automatikus eredeti behúzó ADF Nagykapacitású adagoló LCT 8

11 1. Egyszerű keresés Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően. Keresés a végrehajtandó művelet szerint Kikeresheti a megfelelő eljárásmódot annak megfelelően, hogy milyen műveletet szeretne végrehajtani. Költségcsökkentés BRL059S Többoldalas dokumentumok nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas másolás) Lásd a "Duplex Copying", a Copy/ Document Server című útmutatóban. Többoldalas dokumentumok nyomtatása és faxüzenetek fogadása egyetlen lapra (Kombináció (Másoló/Fax)) Lásd a "Combined Copying", Copy/ Document Server című útmutatóban. Lásd a Fax című útmutatót. Beérkező faxüzenetek nyomtatása a lap mindkét oldalára (2-oldalas nyomtatás) Lásd a Fax című útmutatót. Beérkezett faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba (papír nélküli fax) Lásd a Fax című útmutatót. Fájlok küldése a számítógépről a fájlok nyomtatása nélkül (LAN-Fax) Lásd a Fax című útmutatót. 9

12 1. Egyszerű keresés A megtakarított papír mennyiségének ellenőrzése ([Információs] képernyő) Erről a Getting Started című útmutatóban olvashat. Áramfogyasztás csökkentése Erről Getting Started című útmutatóban olvashat. Erről Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Szkennelt fájlok használata a számítógépen BQX138S Szkennelt fájlok küldése Lásd a Szkennelés útmutatót. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd a "Sending the URL by ", a Scan című útmutatóban. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd a Scan című útmutatót. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Továbbított faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba és az üzenetek elküldése számítógépre Lásd a Fax című útmutatót. 10

13 Keresés a végrehajtandó művelet szerint Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd a "Relationship between Document Server and Other Functions", a Copy/ Document Server című útmutatóban. Célállomás regisztrálása BRL060S A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd a Fax című útmutatót. Lásd a Scan című útmutatót. Célállomások regisztrálása a számítógépről a Web Image Monitor használatával Lásd a Fax című útmutatót. A készüléken regisztrált célállomások letöltése a LAN-Fax illesztőprogram célállomáslistájába Lásd a Fax című útmutatót. 11

14 1. Egyszerű keresés A készülék hatékonyabb üzemeltetése BQX139S Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapért.ként (Másoló/ Dokumentumszerver/Fax/Szkenner)) Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 12

15 A készülék által nyújtott lehetőségek A készülék által nyújtott lehetőségek Ez a rész a készülék funkcióit mutatja be. A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. HU CUM001 A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. A [Kezdőképernyő] funkcióiról a Getting Started című útmutatóban olvashat. A [Kezdőképernyő] személyre szabásáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 13

16 1. Egyszerű keresés Másolatok készítése különböző funkciókkal CJQ601 A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat, oldalszámokat és szövegeket. Erről lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Erről a Copy/ Document Server című kezelési útmutatóban olvashat. Az olyan másoló funkciók, mint a Kétoldalas, Kombináció, Füzet és a Magazin segítségével úgy takarékoskodhat a papírral, hogy több oldalt másol egy lapra. A kétoldalas másolásról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Különböző típusú papírokra másolhat, többek között borítékokra és hőálló fóliákra. Erről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A finiser segítségével szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja másolatait. Erről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 14

17 A készülék által nyújtott lehetőségek Adatok nyomtatása különböző funkciókkal CJQ614 A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. A PDF fájlokat PDF alkalmazás megnyitása nélkül, közvetlenül elküldheti a készüléknek nyomtatásra. Erről a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Erről a Print című útmutatóban olvashat. A finiserrel szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja a nyomtatásra küldött anyagokat. A tűzésről a Print című útmutatóban olvashat. A lyukasztásról a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Erről a Print című útmutatóban olvashat. Tárolt dokumentum használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. 15

18 1. Egyszerű keresés Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver). CJQ603 Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. A File Format Converter segítségével letöltheti a számítógépre a másoló, Dok.szerver, illetve nyomtató üzemmódban eltárolt dokumentumokat. A Dokumentum szerver használatáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A Dokumentum szerver másoló módjáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A Dokumentum Szerver másoló üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Print című útmutatót. A Dokumentum Szerver fax mód üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Fax útmutatót. A Dokumentum Szerver Szkennelés üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Scan című útmutatót. Fax küldése és fogadása papír nélkül Vétel A fogadott faxdokumentumokat eltárolhatja és elmentheti elektronikus formátumban a készülék merevlemezén anélkül, hogy kinyomtatná őket. 16

19 A készülék által nyújtott lehetőségek CJQ604 A Web Image Monitor alkalmazás használatával ellenőrizheti, kinyomtathatja, törölheti, beolvashatja, illetve letöltheti a dokumentumokat a számítógépen keresztül (beérkezett dokumentumok tárolása). Átvitel Lásd a Fax kezelési útmutatót. Faxot küldhet a számítógépről a hálózaton keresztül (Ethernet vagy vezeték nélküli LAN) erre a készülékre, ami azután saját telefonkapcsolatán keresztül továbbítja a faxot (LAN-Fax). CJQ605 Windows-alkalmazásból való faxküldéshez és nyomtatáshoz a LAN-Fax készüléket adja meg nyomtatóként, majd adja meg a célállomást. Ezenkívül az elküldött kép adatait is ellenőrizheti. 17

20 1. Egyszerű keresés A készülék beállításainak részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban. A funkció használatáról a Fax című útmutatóban olvashat. Fax küldése és fogadása az interneten keresztül xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 küldése és fogadása IP-Fax A készülék a beszkennelt dokumentumképeket formátumba konvertálja, és az így létrehozott adatot az interneten keresztül elküldi, illetve fogadja. A dokumentumok elküldéséhez a célhely telefonszámának tárcsázása helyett adja meg az e- mail címet (Internetfax és átvitel). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. Ez a készülék az Internetfax funkción keresztül vagy a számítógépekről is képes üzeneteket fogadni (Internetfax fogadás és üzenet nyomtatása). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. Az Internetfax kompatibilis készülékek és címmel rendelkező számítógépek az Internetfax funkción keresztül üzeneteket is fogadhatnak. Az IP-Fax funkció segítségével dokumentumokat küldhet vagy fogadhat a TCP/IP hálózaton keresztül két faxkészülék között. Dokumentumok küldéséhez a faxszám helyett adja meg az IP-címet vagy a gazdanevet(ip- Faxátvitel). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. 18

21 A készülék által nyújtott lehetőségek A készülék Internetfaxon keresztül küldött dokumentumokat is fogadhat (IP-Fax fogadás). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. VoIP átjárón keresztül a készülék a nyilvános kapcsolt távbeszélő-hálózatra (PSTN) kapcsolt G3 faxkészülékekre is tud faxot küldeni. A készülék beállításainak részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban. Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Faxot küldhet és fogadhat egy másik gép fax funkcióival a hálózaton keresztül(távoli fax). CJQ612 A távoli fax funkció használatához telepítse a faxcsatlakoztató egységet a fő- és az alkészülékre. A fax küldésének folyamata megegyezik a fax készülékkel rendelkező gépen történő fax küldésével. A munka végeztével erősítse meg az előzményeken megjelenő, illetve a jelentésekre nyomtatott eredményeket. A fax funkcióval alkészülékekre továbbíthat főkészüléken fogadott dokumentumokat. A részletekről a Fax című útmutatóban olvashat. 19

22 1. Egyszerű keresés Fax és szkenner használata hálózati környezetben CJQ607 A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra ben (Szkennelt fájl küldése e- mailben). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. Lásd a Szkennelés útmutatót. A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd a Fax című útmutatót. Lásd a Scan című útmutatót. Ezt a készüléket kézbesítési szkennerként is használhatja a ScanRouter kézbesítő szorftervhez *1 hálózati kézbesítési szkenner). A szkennelt fájlokat elmentheti a kézbesítő szerveren, vagy ugyanazon a hálózaton található számítógép egyik mappájába küldheti. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. A Web Services on Devices (Készülékek webes szolgáltatásai, WSD) használatával is küldhet szkennelt fájlokat az ügyfélszámítógépekre. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. *1 A ScanRouter kézbesítő szoftver már nem kapható kereskedelmi forgalomban. Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható. 20

23 A készülék által nyújtott lehetőségek CUL003 A funkció használatához szükség van karakterfelismerő egységre. A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A]. A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb karakter lehet. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) CJQ608 Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. 21

24 1. Egyszerű keresés Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. Lásd a Biztonsági útmutatót. A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A Windows Server 2008 R2/2012 elosztott beolvasáskezelés szolgáltatásával kezelhetők a csoport egyes felhasználóinak célállomásai és szkennelési beállításai, illetve használhatók fel az információk a szkennelt adatok elosztása során. A rendszerrel a hálózatot és a készülék szkennelési funkcióit használó személyek adatai is központilag kezelhetők. A küldött fájlok és a felhasználói adatok egyaránt felügyelhetők. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Az elosztott beolvasáskezelés szolgáltatás használatához telepíteni és konfigurálni kell egy Windows-kiszolgálót. A rendszert a Windows Server 2008 R2 és későbbi rendszerek támogatják. A fájlok elosztott beolvasáskezelési rendszerrel történő küldéséről a Scan című útmutatóban olvashat. A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat. 22

25 A készülék által nyújtott lehetőségek CJQ609 Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. Erről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Lásd a Web Image Monitor súgóját. Az illetéktelen másolás megakadályozása A nyomatokra begágyazott kódokat nyomtathat, amelyek megakadályozzák azok illetéktelen másolását. Másolás tiltva Másolás tiltva HU CUM003 23

26 1. Egyszerű keresés A másolási funkcióval vagy a nyomtató-illesztőprogrammal mintát ágyazhat a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumról másolásvédelmi egységgel rendelkező készüléken készítenek másolatot, a védett oldalak másolata szürke lesz. Ezzel csökkenthető a bizalmas információk másolásának veszélye. A védett fax-üzenetek küldés, vagy tárolás előtt szürkülnek ki. Ha egy az adatmásolási biztonsági egységgel felszerelt gépen illetéktelen másolás elleni védelemmel védett dokumentumot másol, akkor a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót az illetéktelen másolási próbálkozásról. Ha a dokumentumot egy olyan készülékre másolják, amelyen nincs telepítve az Adatmásolási Biztonsági Egység (kiegészítő) akkor a rejtett szöveg látható lesz a másolaton, mutatva ezzel, hogy jogosulatlan a másolat. Az engedély nélküli másolás megakadályozásához a másolási funkcióval vagy a nyomtatóillesztőprogrammal szöveget illeszthet a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumot egy másolóval vagy többfunkciós nyomtatóval lemásolják, szkennelik vagy tárolják egy dokumentumszerveren, akkor a beágyazott szöveg látható lesz a másolaton, ami elriaszt a további jogosulatlan másolástól. A részletekről a nyomtató-illesztőprogram súgójában és a Biztonsági útmutató című kézikönyvben olvashat. A funkció másoló módban történő használatának részleteiről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A funkció nyomtatás módban történő használatának részleteiről a Print című útmutatóban olvashat. 24

27 2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket. Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Alkatrészek ismertetése (főként Európa és Ázsia) Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet CXV Az expozíciós üveglap fedele vagy ADF (Az ábra az automatikus dokumentumadagolót mutatja.) Hajtsa rá az expozíciós üveglap fedelét vagy az automatikus dokumentumadagolót (ADF) az expozíciós üveglapra helyezett eredetikre. 25

28 2. Kezdeti lépések Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. Az ADF az eredeti mindkét oldalát egyszerre olvassa be. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 4. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 5. Kezelőpanel Lásd: 36. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a hagyományos kezelőpanelen)" és 39. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen)" belső kiadótálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 7. Elülső borítás Nyissa ki, ha hozzá kíván férni a készülék belsejéhez. 8. Papíradagolók (1-2. adagoló) Ide helyezze be a papírt! 9. Alsó papíradagolók Ide helyezze be a papírt! 26

29 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Elölnézet és jobb oldali nézet CXV Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 4. Hosszabbító kar Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. 5. Kézi adagoló Ha hőálló fóliára, öntapadós matricára vagy a papíradagolókba nem tölthető papírra szeretne másolni vagy nyomtatni, ezt az adagolót használja. 27

30 2. Kezdeti lépések 6. Borítékkar Ha borítékot szeretne tölteni az 1. vagy a kézi adagolóba, nyomja le ezt a kart. 7. Jobb alsó fedél Papírelakadás esetén nyissa ki. 8. Jobb oldali fedél A papírelakadás eltávolításához vagy a borítékkar használatához nyissa fel ezt a fedelet. Hátulnézet és bal oldali nézet 1 CXV Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. Alkatrészek - ismertető (főleg Észak-Amerika) Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. 28

31 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Elölnézet és baloldali nézet CXV Lapadagoló Hajtsa le az ADF-et az expozíciós üveglapra helyezett eredeti példányokra. Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. Az ADF az eredeti mindkét oldalát egyszerre olvassa be. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 4. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 5. Kezelőpanel Lásd: 36. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a hagyományos kezelőpanelen)" és 39. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen)" belső kiadótálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 29

32 2. Kezdeti lépések 7. Elülső borítás Nyissa ki, ha hozzá kíván férni a készülék belsejéhez. 8. Papíradagolók (1-2. adagoló) Ide helyezze be a papírt! 9. Alsó papíradagolók Ide helyezze be a papírt! Elölnézet és jobb oldali nézet CXV Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 30

33 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése 4. Hosszabbító kar Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. 5. Kézi adagoló Ha hőálló fóliára, öntapadós matricára vagy a papíradagolókba nem tölthető papírra szeretne másolni vagy nyomtatni, ezt az adagolót használja. 6. Borítékkar Ha borítékot szeretne tölteni az 1. vagy a kézi adagolóba, nyomja le ezt a kart. 7. Jobb alsó fedél Papírelakadás esetén nyissa ki. 8. Jobb oldali fedél A papírelakadás eltávolításához vagy a borítékkar használatához nyissa fel ezt a fedelet. Hátulnézet és bal oldali nézet 1 CXV Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 31

34 2. Kezdeti lépések A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső tartozékainak funkciói Külső tartozékok (főként Európa) CXV Expozíciós üveglap fedele A másoláshoz hajtsa rá az eredeti dokumentumokra. 2. Lapadagoló Ide helyezze be az eredetiket. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. 3. Alsó papíradagoló tálca Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 550 papírlapot lehet betölteni. 4. Gépasztal az alsó papíradagolóhoz Az alsó papíradagoló használatához szerelje fel a készülékre a gépasztalt. 32

35 A készülék kiegészítőinek funkciói 5. Alsó papíradagolók Ez két papíradagolóból áll. Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 1100 papírlapot lehet betölteni. Adagolónként 550 papírlap helyezhető be. 6. Nagykapacitású adagoló Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb papírlapot lehet betölteni. Papírt akkor is tölthet be, ha a nagykapacitású adagoló használatban van. Az adagoló bal fele a nagykapacitású adagoló használata közben is kihúzható belső tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 8. Összekötőegység Továbbítja a papírokat a finiserbe. 9. Belső mozgó tálca Szortírozza és kötegeli a papírlapokat. 10. Belső finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre lapos finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 12. Füzet finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A gerinctűző funkció a másolatokat középen össze tudja tűzni és füzetté tudja hajtogatni. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca Füzetkészítő finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 33

36 2. Kezdeti lépések Külső tartozékok (főleg Észak-Amerika) CXV Intelligens kezelőpanel Ez a kezelőpanel speciális funkciókkal is rendelkezik. 2. Készülék Fogadóként használt, ha a faxegység fel van szerelve. Lehetővé teszi a kihangosított tárcsázás és a manuális tárcsázás funkciókat. Lehetővé teszi továbbá a készülék használatát telefonként. 3. Alsó papíradagoló tálca Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 550 papírlapot lehet betölteni. 4. Gépasztal az alsó papíradagolóhoz Az alsó papíradagoló használatához szerelje fel a készülékre a gépasztalt. 5. Alsó papíradagolók Ez két papíradagolóból áll. Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 1100 papírlapot lehet betölteni. Adagolónként 550 papírlap helyezhető be. 6. Nagykapacitású adagoló Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb papírlapot lehet betölteni. 34

37 A készülék kiegészítőinek funkciói Papírt akkor is tölthet be, ha a nagykapacitású adagoló használatban van. Az adagoló bal fele a nagykapacitású adagoló használata közben is kihúzható belső tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 8. Összekötőegység Továbbítja a papírokat a finiserbe. 9. Belső mozgó tálca Szortírozza és kötegeli a papírlapokat. 10. Belső finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre lapos finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 12. Füzet finiser Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A gerinctűző funkció a másolatokat középen össze tudja tűzni és füzetté tudja hajtogatni. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca Füzetkészítő finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 35

38 2. Kezdeti lépések Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a hagyományos kezelőpanelen) Az ábrán a különféle kiegészítőkkel telepített készülék kezelőpanelje látható Kommunikáció Faxfogadás HU CUV [Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részletekről a következő helyen olvashat: 42. o. "A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén)". 2. Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. A részletekről a "Configuring function keys (when using the standard operation panel)" részben, a Getting Started című útmutatóban olvashat. 3. Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. A részletekről a "Changing Modes (When Using the Standard Operation Panel)" részben, a Getting Started című útmutatóban olvashat. 4. [Törlés] gomb Nyomja meg a jelenlegi beállítások törléséhez. 36

39 Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a hagyományos kezelőpanelen) 5. [Tárolás] gomb (másoló, Dok. szerver, fax, és szkenner üzemmód) A gomb használatával elmentheti a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a regisztrált beállításokat. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 6. [Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 7. Főkapcsoló jelzőfénye A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 8. [Energiatakarékos mód] gomb A gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódba válthat, illetve kiléphet a módból. Lásd Getting Started című útmutatót. Ha a készülék Alvó üzemmódban van, az [Energiatakarékos mód] gomb lassan villog. 9. [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 10. [Felhasználói eszközök/számláló] gomb Felhasználói eszközök Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Számláló Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót. Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. A részletekről a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat. 11. [Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd Getting Started című útmtatót. 12. [ ] key (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 13. [Start] gomb A gomb megnyomásával elindíthatja a másolást, nyomtatást, szkennelést vagy küldést. 14. [Próbamásolat készítése] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet a nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 37

40 2. Kezdeti lépések 15. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást. 16. [Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 17. Számgombok Használja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok és adatok számának beviteléhez. 18. [Állapot ellenőrzése] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 19. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Faxolás és nyomtatás fejezetet. 20. Kommunikáció jelzőfény, beérkező fájl jelzőfény, bizalmas fájl jelzőfény Kommunikáció lámpa Adatok küldése és vétele során folyamatosan világít. Faxfogadás jelző Folyamatosan világít, mialatt nem személyes adatokat, illetve memóriazárolási fájlt fogad és tárol a faxmemóriában. Lásd a Fax kezelési útmutatót. Bizalmas fájl jelző Folyamatosan világít, mialatt személyes adatokat fogad. Villog, mialatt memóriazárolási fájlt fogad. Lásd a Fax kezelési útmutatót. 21. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba. 22. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. 38

41 Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen) Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen) CXV [Kezdőképernyő] gomb Megnyomásával a [Kezdőképernyő] jeleníthető meg. A részleteket a következő helyen találja: 47. o. "A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén)". 2. Kijelzőpanel Ezen az érintőpanelen jelennek meg azok az ikonok, gombok, parancsikonok és vezérlők, amelyekkel a különböző funkciók és alkalmazások képernyőin navigálhat, illetve információkat kaphat a művelet állapotáról és egyéb üzeneteket jeleníthet meg. Erről a Getting Started című útmutatóban olvashat. 3. Főkapcsoló jelzőfénye A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. Ha a készülék alvó üzemmódban van, a főkapcsoló jelzőfénye lassan villog. Ha a fixáló egység ki van kapcsolva, a főkapcsoló jelzőfénye világít. 4. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást. 39

42 2. Kezdeti lépések 5. [Állapot ellenőrzése] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 6. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Fax és a Print című kézikönyvet. 7. Fax jelzőfény A faxfunkciók állapotát mutatja. Adatküldés és -fogadás során villog. Ha Helyettesítő vétel vagy Bizalmas vétel használatával fogad faxot, a jelzőfény égve marad. 8. [Menu] (Menü) gomb A gombbal akkor jelenítheti meg a menüképernyőt, ha a Képernyőbeállítások engedélyezve vannak vagy csak az Intelligens kezelőpanelen elérhető alkalmazásokat használ. 9. [Visszatérés] gomb A gomb megnyomásával akkor is visszatérhet az előző képernyőre, ha engedélyezve vannak a Képernyőbeállítások vagy csak az Intelligens kezelőpanelen elérhető alkalmazásokat használ. 10. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba. 11. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. 40

43 A kijelző nyelvének módosítása A kijelző nyelvének módosítása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CXX005 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a nyelv gombot, amíg megjelenik a kívánt nyelv. 3. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. A megjelenítési nyelv módosítása (az Intelligens kezelőpanelen) 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Tolja el lazán balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Nyelv módosítása] elemét. 2. Adja meg a megjelenítendő nyelvet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 41

44 2. Kezdeti lépések A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén) Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot HU CUV [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolási funkció használatáról a Copier/ Document Server című útmutatóban olvashat. 2. [Fax] Nyomja meg fax küldéséhez vagy fogadásához. A faxfunkció használatáról a Fax című útmutatóban olvashat. 3. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkennelési funkció használatáról a Scan című útmutatóban olvashat. 4. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtatási funkció beállításainak megadásáról a Print című útmutatóban olvashat. 5. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép módosításáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 42

45 A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén) 6. / Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem egyetlen lapon jelennek meg. 7. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A parancsikonok regisztrálásáról a következő helyen olvashat: 43. o. "Ikonok [Kezdőképernyőhöz] adása (a hagyományos kezelőpanelen)". A programszám a parancsikon alján jelenik meg. 8. [Címlista kezelése] A gomb megnyomásával a címlista jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 9. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A tallózási funkció használatáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 10. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver funkció használatáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. Ikonok [Kezdőképernyőhöz] adása (a hagyományos kezelőpanelen) A böngésző funkció használatával parancsikonokat készíthet a másoló, fax vagy szkenner módban elérhető programokhoz vagy a Kedvencekben regisztrált weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyőről] törölt parancsikonokat. Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. Program készítéséről a következő helyen olvashat bővebben: 52. o. "Funkcióbeállítások tárolása". A weboldalak Kedvencek-ben való regisztrálásával kapcsolatos eljárások részleteiért lásd a Kényelmi Funkciók útmutatót. A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyőjén] is regisztrálhatók. 43

46 2. Kezdeti lépések A gyorsgombok [Program] képernyő segítségével való regisztrálási eljárásra vonatkozó részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. Az ikonok helyét megváltoztathatja. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Web Image Monitor segítségével (a hagyományos kezelőpanel használata esetén) 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. 2. Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátorként. Részletekért lásd a Biztonsági útmutatót. 3. Mutasson az [Eszközkezelés] elemre, majd válassza az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése] lehetőséget. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Felhasználói eszközök funkcióval (a standard kezelőpanel használata esetén) A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CXX005 44

47 A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén) 3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot. 4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás] fület. 45

48 2. Kezdeti lépések 6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva. 7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. A képernyő jobb felső részén lévő egyszerűsített képernyőn. gomb megnyomásával ellenőrizze a pozíciót az 46

49 A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpanel [Kezdőképernyő] gombját. Minden funkciónak saját ikonja van. Ezek az ikonon a [Kezdőképernyő]n láthatók. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet a [Kezdőlapon]n. Ezenkívül vezérlőket - például a Nyelv widget módosítása - is regisztrálhat a képernyőhöz. Ha a képernyőt erős ütés éri, akkor károsodhat. 30 N (kb. 3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogrammsúly. 1 kgf = 9,8N.) Az Intelligens kezelőpanel [Kezdőlapja] öt képernyőből áll: ezek jelölése a kezdőképernyő 1. és 5. közötti sorszámával történik. Az alapértelmezett a 3. Kezdőlap képernyő, a [Kezdőképernyő] első megnyomása után ez jelenik meg. A képernyők közötti váltáshoz pöccintsen balra vagy jobbra a képernyőn HU CXV A bejelentkezett felhasználó neve A készüléken aktuálisan bejelentkezett felhasználó nevének megjelenítése. A felhasználó neve csak akkor jelenik meg, ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van. 2. [Belépés]/[Kijelentkezés] Ezek a gombok akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van. A [Belépés] gomb megnyomásakor megjelenik a hitelesítési képernyő. Ha már be van jelentkezve a készüléken, a [Kijelentkezés] elem jelenik meg. A készülékről történő kijelentkezéshez nyomja meg a [Kijelentkezés] gombot. A be- és kijelentkezésről a következő helyen olvashat bővebben: 61. o. "Bejelentkezés a készülékre". 3. Energiatakarékos mód A gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódba válthat, illetve kiléphet a módból. Az üzemmódokról a Getting Started című útmutatóban olvashat. 47

50 2. Kezdeti lépések 4. Ikonmegjelenítési terület A funkciók és az alkalmazásikonok és -vezérlők megjelenítése. Az öt kezdőképernyő megjelenített ikonjai különböznek. Az egyes képernyők ikonjainak részletei a Getting Started című útmutatóban találhatók.] Lehetőség van parancsikonok hozzáadására és az ikonok mappák használatával történő elrendezésére is. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 5. Alkalmazáslista ikonja A gomb megnyomásával az alkalmazáslista jeleníthető meg. A listában az Intelligens kezelőpanelen telepített valamennyi alkalmazás szerepel. Az alkalmazásokhoz a [Kezdőlap]on hozhat létre parancsikonokat. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 6. Képernyőváltásra szolgáló ikonok A gombbal az öt kezdőképernyő között váltogathat. Az ikonok a képernyő jobb alsó és bal felső részén jelennek meg. Az ikonok száma jelzi, hogy az aktuális képernyő egyes oldalain hány képernyő érhető el. Ha például a 3. kezdőképernyőn van, a bal és a jobb oldalon egyaránt 2-2 ikon látható. Ha mind az öt kezdőképernyő miniatűrjét meg szeretné jeleníteni, tartsa lenyomva a gombot. Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) A készülék funkcióinak elérésére szolgáló parancsikonokat adhat hozzá. A készülék funkciói és a beágyazott alkalmazások ikonjainak megjelenítéséhez törölni kell őket a [Kezdőlap] képernyőről. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. CZP Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. Nyomja le a [Parancsikonok] elemet a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 48

51 A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) 5. Nyomja le az [Alkalmazások] vagy a [Készülék-alkalmazás] elemet. A másolási mód, fax üzemmód vagy a készülék más alkalmazásának kijelöléséhez nyomja meg a [Készülék-alkalmazás] elemet. Vezérlők, gyorsalkalmazások vagy az Intelligens kezelőpanel más alkalmazásának kijelöléséhez nyomja meg az [Alkalmazások] elemet. 6. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást. Könyvjelzőkre mutató parancsikonok hozzáadása a [Kezdőlap] képernyőhöz (az Intelligens kezelőpanel használatával) A Webböngészőben kedvencként regisztrált könyvjelzőkre mutató parancsikonokat is hozzáadhat a [Kezdőlap] képernyőhöz. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. CZP Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. Nyomja le a [Parancsikonok] elemet a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 5. Nyomja meg a [Könyvjelző] gombot. 6. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt könyvjelzőt. Programokra mutató parancsikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) Másoló, fax vagy szkenner üzemmódban regisztrált programokra mutató parancsikonokat is hozzáadhat. A parancsikonok akkor sem jelennek meg a [Kezdőlap] képernyőn, ha megnyomja az egyes funkciók [Tárolás] képernyőjén lévő [Tárolás kezdőképernyőn] elemet. 1. Jelenítse meg azt a funkcióképernyőt, amelyhez programot szeretne regisztrálni. 49

52 2. Kezdeti lépések 2. Nyomja meg a képernyő bal alsó részén lévő [Program előhívása/tárolása/mód.] elemet. 3. Egy program regisztrálása 4. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. CZP Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 6. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 7. Nyomja le a [Parancsikonok] elemet a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 8. Nyomja meg a [Készülék-alkalmazás] elemet. 9. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt programot. Paranscikonok hozzáadása az alkalmazáslista képernyőjéről (az Intelligens kezelőpanel használatával) Az Intelligens kezelőpanelen telepített alkalmazások parancsikonjait (például a Felhasználói eszközök vagy a Képernyőbeállítások ikont) ugyancsak hozzáadhatja. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. 2. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Nyomja meg a gombot. CZP155 50

53 A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) 4. Tartsa lenyomva az ikont, amelyet a [Kezdőlap] képernyőhöz szeretne adni. Vezérlők (widgetek) hozzáadása a [Kezdőlap] képernyőhöz (az Intelligens kezelőpanel használatával) A [Kezdőképernyőhöz] olyan vezérlőket (widgeteket) adhat, amelyekkel megjelenítő a maradék tinta mennyisége vagy módosítható a megjelenítés nyelve. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. CZP Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez vezérlőt szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. A [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn nyomja le a [Widgets] gombot. 5. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt vezérlőt. 51

54 2. Kezdeti lépések Gyakran használt funkciók regisztrálása Funkcióbeállítások tárolása Funkciótól függően a regisztrálható programok száma eltérő lehet. Másoló: 25 program Dokumentum szerver: 25 program Fax: 100 program Szkenner: 25 program Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: Eredeti típusa, fényerősség, Speciális ered., papíradagoló, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Autom. kics./nagy., Margókészítés, Befejezés, Fedő-/ Közteslap, Szerk. / Bélyeg, Kétold./Komb./Sor., Kics./nagy., másolatok száma Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): Fax: 2 old. másolás egy irányban, 2 old. másolás fejjel lefelé, Füzet, Magazin, Befejezés, Fedő-/ Közteslap (a Fő oldalak adagolója kivételével, amely a Elv.lap/Fejezet területen található), Szerk. / Bélyeg, nyomatok száma Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájltípus, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, átvitel típusa, célállomások (kivéve a mappacélállomásokat), Vál. vonalat, Spec. beáll., memóriaátvitel/azonnali átvitel, Komm. eredményjelentés, Átviteli mód(kivéve a következőhöz: Tárgy) Szkenner: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájlnév / típus (kivéve a következőkhöz: Biztonsági beáll. és Kezdő szám), Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, a Címjegyzékben kijelölt célállomások, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 1. A kezdeti másolási képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. 52

55 Gyakran használt funkciók regisztrálása HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, és nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Másoló] ikonját. 2. Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 3. A tárolási képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Tárolás] gombot. CXV045 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő bal alsó részén lévő [Program előhívása/tárolása/mód.] elemet. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. 53

56 2. Kezdeti lépések 5. Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát. 6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A programnévben felhasználható karakterek száma az alábbi funkcióktól függ: Másoló: 34 karakter Dokumentum szerver: 34 karakter Fax: 20 karakter Szkenner: 34 karakter Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Ha egy programban megadott adagoló üres vagy több adagolóban is azonos méretű papír található, akkor a készülék a [Papíradag. beállításai] lap [Papíradagoló prioritás: Másoló] vagy [Papíradagoló prioritás: Fax] beállításnál megadott adagolót választja először. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. A készülék címlistájában regisztrált célállomások programokban is regisztrálhatók szkenner módban. Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállítás részleteiről a Scan című útmutatóban olvashat. Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. A ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat. 54

57 Gyakran használt funkciók regisztrálása A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. A részletekről a következő helyeken olvashat: Convenient Functions című útmutató; 43. o. "Ikonok [Kezdőképernyőhöz] adása (a hagyományos kezelőpanelen)". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. Példák a tárolásra Másoló mód Program neve Program leírása Hatás Eco másolás Dátumozott bizalmas másolat Konferancia anyagok másolata Magazin másolat Egységes méretű másolat Cégnév bélyeggel ellátott másolat Bélyeg másolat Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. A [Szerk. / Bélyeg] lehetőségnél álítsa be a [BIZALMAS] értéket a [Bélyegzési minták] és [Dátum bélyeg] lehetőségnél. Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél. Válassza a [Magazin] értéket a [Kétold./ Kombináció/Sorozat] beállításnál és a [Tűzés: középen] értéket a [Befejezés] beállításnál. Adja meg a [Vegyes méretű] értéket az indítóképernyő [Speciális ered.] és [Autom. kics./nagy.] beállításánál. Állítsa be az [Egyéni bélyegzés] paramétert a [Szerk./ Bélyeg] lehetőségnél. Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Papírt és festéket takaríthat meg. A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon. Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat. Papírt takaríthat meg. Olyan nyomtatási munkákat is végezhet házon belül, mint például szórólapok készítése, így a továbbiakban már nincs szükség külsős nyomdai cég bevonására. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken. Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg. 55

58 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Másolat tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. Szkenner mód Program neve Program leírása Hatás Könnyű PDF szkennelés Nagy tömörítésű PDF szkennelés Szkennelés hosszútávú tároláshoz Egységes méretű szkennelés Szkennelés digitális aláíráshoz Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt. Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] értéket a [Szkennelési beállítások], illetve a [Nagy tömörítésű PDF] értéket a [Fájlnév / típus] beállításnál. Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt. A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál. A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is. Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat. A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét. Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas. Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést. Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető. 56

59 Gyakran használt funkciók regisztrálása Program neve Program leírása Hatás Szkennelés fájl felosztáshoz Nagy felbontású szkennelés Kötegelt szkennelés Szkennelés a következőbe: XXXX (az XXXX a célállomás nevét jelöli) Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Adja meg a beállításokat a szkennelt adatok TIFF-formátumú mentéséhez. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat. Válassza a [Kötegenként] paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az - vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja. A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet. Nagy mennyiségű eredetik szkennelése esetén több szkennelést végezhet egy feladatban. Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. Fax mód Program neve Program leírása Hatás Értesítés fax átviteli eredményéről Meghatározott idejű fax küldés Osztályszintű fax küldés Válassza az [Előnézet] lehetőséget a kezdőképernyőn és adja meg az [ átv. eredm.k] paramétert az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Később küldés] lehetőséget az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Faxfejléc nyom.] paramétert az [Átviteli mód] alatt. A küldés előtt és után is ellenőrizheti a küldés beállításait. Meghatározott időben küldhet faxot. A beállítás akkor használható, ha a fogadó fél feladó szerinti átirányítási címeket adott meg. 57

60 2. Kezdeti lépések A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. Részletekért lásd az Első Lépések útmutatót. A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat. A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt. 58

61 A tápellátás ki-/bekapcsolása A tápellátás ki-/bekapcsolása A főkapcsoló a készülék bal oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. Ilyenkor a készülék nincs áram alatt. Amennyiben faxegység van telepítve, e kapcsoló kikapcsolásával a memóriában tárolt faxfájlok elveszhetnek. Csak akkor használja ezt a gombot, ha feltétlenül szükséges. A fő áramellátás bekapcsolása 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít. CXV006 A fő áramellátás kikapcsolása Amikor a tápkábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a villásdugaszt fogja meg, ne a tápkábelt. Ha a kábelt húzza, az károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat. Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja. 59

62 2. Kezdeti lépések 1. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. 60

63 Bejelentkezés a készülékre Bejelentkezés a készülékre Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés, vagy az integrációs szerver hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználók hitelesítésével kapcsolatos részletekért lásd a Biztonsági útmutatót. A Felhasználói kód, amelyet afelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke. Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Belépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 61

64 2. Kezdeti lépések 1. Nyomja meg a [Belépés] gombot. 2. Amit először Belépési név-ként adja meg a megfelelő nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó-t, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője. Bejelentkezés a kezelőpanel használatával (az intelligens kezelőpanel használatával) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 1. Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Bejelentkezés] elemet. 2. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 3. Adja meg a bejelentkezési felhasználónevet, és nyomja meg a [Kész] gombot. 4. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 62

65 Bejelentkezés a készülékre 5. Írja be a Belépési jelszót, és nyomja meg a [Kész] gombot. 6. Nyomja meg a [Belépés] gombot. Kijelentkezés a kezelőpnel használatával (a normál kezelőpanel használata esetén) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot. 2. Nyomja meg az [Igen] gombot. CXV044 Kijelentkezés a kezelőpnel használatával (az intelligens kezelőpanel használata esetén) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 63

66 2. Kezdeti lépések 1. Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Kijelentkezés] elemet. 2. Nyomja meg az [OK] gombot. 64

67 Az eredetik behelyezése Az eredetik behelyezése Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra Ázsia) (főként Európa és Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait. Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az ADF-et vagy az üveglap fedelét. Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje. 1 CXV Illesztőjel 3. Engedje le az ADF-et vagy az expozíciós üveglap fedelét. 65

68 2. Kezdeti lépések Eredeti példányok expozíciós üveglapra helyezése Amerika) (főként Észak- Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait. Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az eredetik automatikus adagolóját (ADF). Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje. 1 CXV Illesztőjel 3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Győződjön meg arról, hogy az érzékelő szabadon van, és az eredetik rendezett módon vannak betöltve. Ellenkező esetben a készülék rosszul ismerheti fel az eredetit, vagy papírelakadásra vonatkozó üzenetet jeleníthet meg. Arra is ügyeljen, hogy ne helyezzen eredetiket vagy más tárgyakat a felső borításra. Ellenkező esetben hibás működés jelentkezhet. 66

69 Az eredetik behelyezése 1 CSN Érzékelők 1. A papírvezető elemet állítsa be az eredeti méretéhez. 2. Az összerendezett eredeti példányokat a nyomtatott oldallal felfelé helyezze az automatikus dokumentumadagolóba. Ne tegyen be a határoló jelzésnél magasabb dokumentumköteget. Az első oldalnak kell felül lenni. 1 2 CSN Határoló jel 2. Eredeti papírvezető elem 67

70 68 2. Kezdeti lépések

71 3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott információkért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót a mellékelt CD-ROM-on. Alapvető másolási lépések Az eredetik másolatának elkészítéséhez helyezze azokat az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be. Amikor elhelyezi az eredetit az üveglapon, mindig az első oldallal kezdje a másolást. Az automatikus adagolóból (ADF) történő másolás esetén az első oldal mindig legfelül legyen. (főleg Európa és Ázsia) Az eredeti dokumentum expozíciós üveglapon történő elhelyezéséről a következő helyen olvashat: 65. o. "Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra (főként Európa és Ázsia)". (főleg Észak-Amerika) Az eredeti dokumentum expozíciós üveglapon történő elhelyezéséről a következő helyen olvashat: 66. o. "Eredeti példányok expozíciós üveglapra helyezése (főként Észak-Amerika)". Az eredeti dokumentum automatikus lapadagolóba helyezéséről a következő helyen olvashat: 66. o. "Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba". Nem sima papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a Felhasználói eszközök között. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 1. A kezdeti másolási képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, és nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Másoló] ikonját. 69

72 3. Másolás 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Végezze el a kívánt beállításokat. 5. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb beírható másolási mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti expozíciós üveglapra helyezésekor nyomja meg a [ ] gombot, miután az összes eredeti beolvasása megtörtént. Némelyik funkció, mint például a Kötegenként módhoz szükség lehet arra, hogy megnyomja a [ ] gombot, amikor az eredetiket behelyezte az ADF-be. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez. 70

73 Automatikus kicsinyítés/nagyítás Automatikus kicsinyítés/nagyítás A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt. CKN008 Ha az [Aut. kics./nagy.] gomb megnyomása után megad egy méretarányt, az[aut. kics./nagy.] opció törlődik, és a dokumentumot nem lehet automatikusan elforgatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Ha az eredeti dokumentum tájolása eltér annak a papírnak a tájolásától, amelyre a másolatot készíti, a készülék elforgatja az eredeti dokumentumot 90 fokkal, hogy az ráférjen a másolólapra (másolás elforgatással). Például, az A3 (11 17) méretű eredetik A4 (8 1 / 2 11) papírra másolásához válassza ki azt a papíradagolót, amelybe A4 (8 1 / 2 11) méretű papírt töltött, majd nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. Az eredeti dokumentumot a készülék automatikusan elforgatja. Az Elfordított Másolás-ra vonatkozó részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (főleg Európa és Ázsia) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF (automatikus eredeti behúzó) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (főleg Észak-Amerika) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 71

74 3. Másolás Eredeti helye ADF (automatikus eredeti behúzó) Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. 2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 72

75 Kétoldalas másolás Kétoldalas másolás Két egyoldalas, vagy egy kétoldalas lapot egy lap két oldalára másol. A másolás során a kötési margó kialakítása érdekében a kép eltolásra kerül. CKN009 A készülék a Kétoldalas másolás két típusát támogatja. 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas lapot egy lap két oldalára másol. 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas lapot egy kétoldalas lapra másol. Az eredményül kapott másolat függ az eredeti behelyezésének tájolásától ( vagy ). Eredeti dokumentum tájolása és a másolatok A papír mindkét oldalára történő másolásához válassza ki az eredeti és a másolat tájolását attól függően, hogy kívánja a nyomatot megjeleníteni. Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Orientation (Tájolás) Másolás Egy irányban Fejjel lefelé 73

76 3. Másolás Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Orientation (Tájolás) Másolás Egy irányban Fejjel lefelé 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Győződjön meg arról, hogy a [Kétoldalas] funkció be van jelölve. Ha a [Kétoldalas] funkció nincs bejelölve, nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 3. Válassza ki az[1 oldalas 2 oldalas] vagy [2 oldalas 2 oldalas] lehetőséget attól függően, hogyan kívánja tájolni a kijövő dokumentumot. Ha meg szeretné változtatni az eredeti vagy a másolat tájolását, nyomja meg a [Tájolás] gombot. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 74

77 Kétoldalas másolás 6. Nyomja meg a [Speciális eredeti] gombot. 7. Válassza ki az eredeti tájolását, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása Ha az eredeti példány kétoldalas vagy ha a papír mindkét oldalára szeretne másolni, akkor válassza ki az eredeti példányok és a másolatok tájolását. Egy irányban Fejjel lefelé CKN011 CKN Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 75

78 3. Másolás 2. Ha az eredeti példány kátoldalas, az [Eredeti:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 3. A [Másolat:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 76

79 Kombinált másolás Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a % érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombináció funkció használatakor A Kombináció képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. Álló ( ) eredetik CKN015 Fekvő ( ) eredetik Az eredeti dokumentumok elhelyezése (az ADF-be helyezett dokumentumok) A Kombináció funkcióban a másolási rend alapértelmezett értéke [Balról jobbra]. Az ADF-ben az eredetik jobbról balra történő másolásához helyezze be azokat fejjel lefelé. Az eredeti dokumentumok balról jobbra olvasandók CKN016 77

80 3. Másolás CKN010 Az eredeti dokumentumok jobbról balra olvasandók CKN017 Egyoldalas kombináció Több oldalt egyesít egy adott lap egy oldalára. CKN014 Az egyoldalas kombinálásnak hat típusa van. 2 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 78

81 Kombinált másolás 4 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy kétoldalas eredetit egy lap egy oldalára másol. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. Ha a [2 oldalas] beállítást választja, megadhatja a dokumentum tájolását. 4. Nyomja meg a [Komb. 1 old-ra] lehetőséget. 5. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Válassza ki a papírméretet. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Kétoldalas kombináció Különböző eredeti oldalakat kombinál egyetlen lap két oldalára. 79

82 3. Másolás CKN074 A kétoldalas kombinálásnak hat típusa van. 4 egyoldalas lap Komb.2 old.-ra Négy egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 16 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra 16 egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 4 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Két kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 2 kétoldalas lap Komb. 16 old-ra Nyolc kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 80

83 Kombinált másolás 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. 4. Nyomja meg a [Komb. 2 old-ra] lehetőséget. 5. Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 6. Az [Eredeti:] és/vagy a [Másolat:] beállításnál válassza az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Válassza ki a papírméretet. 10. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 81

84 3. Másolás Másolás egyéni méretű papírra az 1. adagolóból vagy a kézi adagolóból Az 1. adagolóból mm (5,83 17 hüvelyk) vízszintes és mm (3,94 11,69 hüvelyk) függőleges méretű papír adagolható. A kézi adagolóból mm (5,83 23,62 hüvelyk) vízszintes és mm (3,55 12 hüvelyk) függőleges méretű papír adagolható. Megjegyzendő azonban, hogy a vízszintes és függőleges mérettartomány függhet a telepített opcióktól. A belső mozgó tálcába, a belső 1. adagolóba vagy a belső finisher tálcájába kiadott nyomatok: Vízszintes méret: mm (5,83 23,62 hüvelyk), függőleges méret: mm (3,55 12 hüvelyk) Ha a nyomatok kiadása a 2. belső tálcára történik: Vízszintes: 148,0 460,0 mm (5,83 18,11 hüvelyk), függőleges: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 hüvelyk) A füzetfinisher vagy az 1000-lapos finisher tálcájába kiadott nyomatok: Vízszintes méret: mm (5,83-23,62 hüvelyk), függőleges méret: ,8 mm (3,55 12 hüvelyk) Egyéni papírmérettel nem használható a Kétoldalas funkció. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Ha egyéni méretű papírt tölt az 1. adagolóba másoláshoz, akkor feltétlenül adja meg a papírméretet. Ha nem adja meg a papír méretét, a papír elakadhat. 1. Az 1. adagolóba a másolandó felülettel felfelé, a kézi adagolóba a másolandó felülettel lefelé töltse be a papírt. A kézi adagoló ( másolást. ) kiválasztása automatikus, nem kell külön megadni a kézi adagolóból történő Ha az 1. adagolóból szeretne másolni, jelölje ki az adagolót. 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. 82

85 Másolás egyéni méretű papírra az 1. adagolóból vagy a kézi adagolóból 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 1. adagoló Kézi adagoló 6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 83

86 3. Másolás Másolás borítékra Ez a fejezet leírja, hogyan lehet másolni szabványméretű és egyéni méretű borítékra. Helyezze az eredeti példányt az expozíciós üveglapra a borítékot pedig az 1. adagolóba vagy a kézi adagolóba. A papír vastagságát a nyomtatásra szánt súlyának megfelelően állítsa be. A papír súlya és vastagsága közötti összefüggésről, valamint a használható borítékok méretéről a következő helyen olvashat: 157. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A borítékok kezeléséről, a támogatott borítéktípusokról és azok betöltéséről a következő helyen olvashat: 165. o. "Borítékok". A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Egyéni méretű borítékra nyomtatáskor meg kell adnia a boríték méreteit. Adja meg a boríték vízszintes és függőleges hosszát. 1. adagoló Kézi adagoló 84

87 Másolás borítékra CTA005 : Vízszintes : Függőleges Vízszintes irányban ne feledje el hozzáadni a teljesen kinyitott fül méretét. A funkció használata előtt válassza ki a [Boríték] opciót a papírtípusnál az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 1. Az 1. adagolóba a másolandó felülettel felfelé, a kézi adagolóba a másolandó felülettel lefelé töltse be a borítékokat. A kézi adagoló ( másolást. ) kiválasztása automatikus, nem kell külön megadni a kézi adagolóból történő Ha az 1. adagolóból szeretne másolni, jelölje ki az adagolót. 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Adja meg a boríték méretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 85

88 3. Másolás Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Szortírozás/Eltolásos szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. A leválogatási funkció használatához finiser vagy belső mozgó tálca szükséges. Amikor egy készlet vagy feladat másolatai elkészültek, a következő másolatot a készülék a könnyebb szétválogatás érdekében eltolja. CKN018 Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( másolótálcára. ), és úgy nyomtatja ki a CKN019 Az Elforg. szort. funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír található. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 86

89 Szortírozás 1. Nyomja meg a [Befejezés] gombot. 2. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szort.] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. 3. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. A befejezés módjának megerősítéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. A készletek számának módosítása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot. 87

90 3. Másolás 2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd. 88

91 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentum szerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentum szerver képernyőn ellenőrizheti. A Dokumentum szerver részleteiről a következő helyen olvashat: 139. o. "Adattárolás". A modelltől függően előfordulhat, hogy ez a funkció nem érhető el. Részletekért lásd az Első Lépések útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 6. Adja meg az eredeti dokumentum beolvasási beállításait. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolja a memóriában a beszkennelt eredetiket és egy sorozat másolatot készít. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével. 89

92 90 3. Másolás

93 4. Faxolás Ez a fejezet a gyakran használt fax funkciókat és műveleteket ismerteti. A jelen fejezetbe be nem foglalt információkért lásd a Fax című útmutatót a mellékelt CD-ROM-on. Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) Ez a fejezet a dokumentumok átvitelének alapeljárását írja le memóriaátvitel segítségével. Megadhatja a fax, IP-fax, Internet fax, vagy mappacélállomásokat. Egyszerre több típusú célállomás is megadható. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Ha áramkimaradás van (a főkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel legalább egy óra időtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlődik. Amint helyreáll az áramellátás, a készülék áramkimaradási jelentést nyomtat, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlődtek ki. Erről a Troubleshooting című útmutatóban olvashat. 1. Az indító faxolási képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, majd nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Fax] elemére. 2. Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 91

94 4. Faxolás 3. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Adja meg az olyan szkennelési beállításokat, mint például a szkennelési méret és felbontás. 6. Szükség esetén konfigurálja az olyan átviteli beállításokat, mint például az [Átviteli mód]. 7. Adjon meg egy célállomást. Megadhatja közvetlenül a célállomás számát vagy címét, illetve választhat a Címjegyzékből a célállomás gomb megnyomásával. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 92

95 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 8. Az eredeti több célállomásra történő küldése esetén (szórás) adja meg a következő célállomást. 9. Ha internetfax vagy címre küld üzenetet vagy engedélyezte az Átv.eredm. ben funkciót, adja meg a címzettet. 10. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel) 1. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 7. Nyomja meg a [ ] gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 93

96 4. Faxolás Faxcélállomás regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 94

97 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 11. A számbillentyűk segítségével adja meg a faxszámot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Határozza meg a "SUB kód", "SEP kód" és "Nemzetközi átviteli mód" opcionális beállításokat. 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 15. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Faxcélállomás törlése Ha olyan célállomást töröl, amely megadott kézbesítési célállomás, akkor például a regisztrált célállomás személyes postaládájába nem lehet üzeneteket kézbesíteni. A célállomások törlése előtt gondosan ellenőrizze a fax funkció beállításait. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 95

98 4. Faxolás 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek fax célállomását törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 7. Nyomja meg az [Össz. törlés] gombot, majd a [Fax célállomás] részen lévő "OK" gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. 96

99 Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Azonnali átvitel segítségével dokumentumokat küldhet a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben. Megadhat fax vagy IP-Fax célállomásokat. Ha Internet fax, , mappa célállomásokat, és csoport vagy többszörös célállomást ad meg, az átviteli mód automatikusan memóriaátvitelre vált. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. 1. Az indító faxolási képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, majd nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Fax] elemére. 2. Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 97

100 4. Faxolás 3. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 6. Adjon meg egy célállomást. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel) 1. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 98

101 Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) 7. Nyomja meg a [ ] gombot. 99

102 4. Faxolás Átvitel törlése Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a [Start] gombot. 1. Küldés megszakítása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. CXZ001 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső sarkában lévő [Törlés] gombot. Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben Ezzel a művelettel törölheti a küldést vagy szkennelést a szkennelés közben. Ha hagyományos memória küldés funkció használata közben törli a küldést, egy másik eljárással szakíthatja meg a küldést. A részleteket a következő helyen találja: 101. o. "Átvitel törlése az eredeti beolvasása után". 100

103 Átvitel törlése 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CXX Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] gombot. A küldés módjától és a használt funkciótól függően a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] jelenik meg. Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Leállíthat egy átvitelt a fájl küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A memóriából minden beolvasott adat törlődik. 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CXX006 Megnyomhatja az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot is, majd az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. 2. A jóváhagyást kérő üzenet megjelenésekor nyomja meg a [Készenl. fájllista] elemet. 3. Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a fájl kereséséhez. A memóriában tárolt fájl küldésének törléséhez nyomja meg a [Fájllista] fület. 4. Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot. 101

104 4. Faxolás 5. Nyomja meg az [OK] gombot. Egy másik fájl visszavonásához ismételje meg a 3-5. lépést. 6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Az 1. lépésben az [Átviteli fájl ell./leáll.] megnyomása után az [Átv./vét.áll./Nyomt.] alatt, nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. 102

105 Dokumentum tárolása Dokumentum tárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerűen csak tárolhat is egy dokumentumot. A tárolt dokumentumokhoz szükség esetén a következő információk állíthatók be: Felhasználónév Fájlnév Jelszó Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erőforrásait. Választhat nevet a Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja. A tárolt dokumentumhoz megadhat egy nevet. Ha nem ad meg nevet, a szkennelt dokumentumok automatikusan olyan neveket kapnak, mint például "FAX0001" vagy "FAX0002". Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Négy és nyolc számjegy közötti szám adható meg jelszóként. A fájlinformációkat a fájlok tárolása után is módosíthatja. 1. Helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Adja meg helyesen az [Eredeti tájolás] beállítást. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelően kijelzésre az előnézetben. 2. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 3. Válassza a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás] lehetőséget. Válassza a [Küldés és tárolás] lehetőséget, ha tárolás után el szeretné küldeni a dokumentumokat. Válassza a [Csak tárolás] lehetőséget a dokumentumok tárolásához. 103

106 4. Faxolás 4. Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges. Felhasználónév Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha a [Küldés és tárolás] lehetőséget választotta, adja meg a fogadót. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren a fax funkcióval tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg azt ki nem törli. A tárolt dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. Nem használhatja a következő küldési módokat: Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 104

107 Dokumentum tárolása 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécésorrendbe történő rendezéséhez. Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyőn a miniatűröket szeretné látni. 3. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti tárolt fájl File] vagy a [Tárolt fájl Eredeti] gombot. Ha a [Eredeti Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék először az eredeti dokumentumokat, majd a tárolt fájlokat küldi el. Ha a [Tárolt fájl Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék először a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 7. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a [Start] gombot. 105

108 4. Faxolás A napló manuális nyomtatása A Napló kézi nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: [Összes], [Nyomtatás fájlszám szerint ] vagy [Nyomtatás felhasználóként] opciót. Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. Nyomtatás felhasználóként Kinyomtatja a küldő kommunikációinak eredményeit. 1. Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot. 2. Nyomja meg a [Napló nyomtatása] gombot. 3. Válassza ki a nyomtatási módot. 4. Ha a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, írja be a 4 számjegyű fájlszámot a számbillentyűkkel. 5. Ha a [Nyomtatás felhasználóként] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, válasszon egy felhasználót a listából, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot. 106

109 5. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. A jelen fejezetben nem található további információkat lásd a mellékelt CD-ROm Print című útmutatójában. Gyors telepítés A nyomtatómeghajtókat a készülékhez mellékelt CD-ROM-ról egyszerűen telepítheti. A Gyors telepítés használatával a telepítő telepíti a PCL 6 nyomtatóillesztőt a hálózati környezetben, és beállítja a szabványos TCP/IP-portot. Az meghajtók telepítéséhez nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. 1. Zárja be valamennyi alkalmazást. (Ezt a kézikönyvet ne zárja be). 2. Helyezze be a nyomtatóhoz mellékelt CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. Ha az [AutoPlay] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [SETUP.EXE futtatása] gombra. Windows 8 vagy Windows Server 2012 rendszerben kattintson a meghajtó és a CD-ROM nevére, amikor az megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a [Run SETUP.EXE] elemre. 3. Válassza ki a felhasználói felület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra. 4. Kattintson a [Gyors telepítés] gombra. 5. A szoftver licencszerződés megjelenik az [Engedélyezési szerződés] párbeszédablakban. A szerződés elolvasása után kattintson az [Elfogadom a szerződést] lehetőségre, majd a [Tovább] gombra. 6. Kattintson a [Következő] gombra. 7. Ezt követően válassza ki a használni kívánt nyomtatómeghajtót a [Válassza ki a nyomtatót] párbeszédablakban. 8. Kattintson a [Telepítés] gombra. 9. A felhasználói kódot, alapértelmezett nyomtatót és megosztott nyomtatót szükség esetén konfigurálja. 10. Kattintson a [Folytatás] gombra. A telepítés elindul. Ha a [Felhasználói fiók ellenőrzése] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [Igen] vagy a [Folytatás] gombra. 11. Kattintson a [Befejezés] gombra. Amennyiben újra kell indítania a számítógépet, azt a megjelenő utasítások szerint tegye! 107

110 5. Nyomtatás 12. A telepítő első ablakában kattintson az [Exit] (Kilépés) gombra, majd vegye ki a CD- ROM lemezt a meghajtóból. 108

111 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre. 109

112 5. Nyomtatás Normál nyomtatás Az alapértelmezett beállítás a kétoldalas nyomtatás. Ha csak az egyik oldalra szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás beállításaként a [Ki] értéket adja meg. Ha USB 2.0 kapcsolat használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék alvó üzemmódban van, hibaüzenet jelenhet meg a nyomtatási feladat befejeződésekor. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása. A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 5. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 6. A "Tájolás:" listában válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 7. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 10. Kattintson az [OK]-ra. 11. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 110

113 Nyomtatás a lap mindkét oldalára Nyomtatás a lap mindkét oldalára Ez a rész azt tárgyalja, hogyan nyomtathat minden egyes lap mindkét oldalára a nyomtatóillesztőprogram segítségével. A következő papírok esetében azok mindkét oldalára lehet nyomtatni: Normál (60-81 g/m2), Újrafeldolgozott, Speciális, Középvastag ( g/m2), Vékony (52-59 g/m2), Színes, Fejléces, Előnyomott, Előlyukasztott, Bankjegy, Névjegykártyapapír A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. A "2 oldalas:" listában adja meg a kiadott lapok kötési módját. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Kétoldalas nyomtatás típusai A behajlítandó él megadásával kiválaszthatja, merre nyíljanak az összehajtott papírok. Tájolás Balra nyíló Felfelé nyíló Álló Fekvő 111

114 5. Nyomtatás Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben. A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Ha az egyes oldalakon keretvonalat szeretne rajzolni, tegyen jelet a [Keretrajzolás] jelölőnégyzetbe. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A kombinált nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Álló 112

115 Több oldal kombinálása egy oldalra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Fekvő 4 oldal egy lapra Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le Le, majd balra 113

116 5. Nyomtatás Nyomtatás borítékra Konfigurálja a papírbeállításokat megfelelően mind a nyomtató-illesztőprogram, mind pedig a kezelőpanel használatával. A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen 1. Töltsön borítékot a papíradagolóba. 2. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CXX005 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 3. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 4. Adja meg annak az adagolónak a papírméret-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 5. Válassza ki a boríték méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 7. Adja meg annak az adagolónak a papírtípus-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 8. Nyomja meg a [Boríték] gombot a "Papírtípus" területen, és válassza ki a megfelelő beállítást a "Papírvastagság" területen. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 114

117 Nyomtatás borítékra Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Dokumentum mérete:" listáról válassza ki a boríték méretét. 5. A "Lapadagoló:" listáról válassza ki azt a papíradagolót, ahova a borítékokat betöltötte. 6. A "Papírtípus:" listáról válassza ki a [Boríték] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 115

118 5. Nyomtatás Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok törléséről a Copy/ Document Server című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. A dokumentumszerveren legfeljebb fájl tárolható. Ha már fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: A dokumentumban nél több oldal található. A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma 9000-nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). A merevlemez megtelt. Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők. Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren Ha a készüléket nem dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írja be a felhasználói azonosítót, a jelszót és a felhasználónevet. 7. A Mappa száma: mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a Mappa száma: mezőben megadott érték 0, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 116

119 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető. 117

120 Nyomtatás

121 6. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. A jelen fejezetben nem tartalmazott további információkért lásd a mellékelt CD-ROM Scan című útmutatóját. Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Az eljárás végrehajtása előtt olvassa el a Scan című útmutatót, és erősítse meg a célszámítógép részleteinek adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útumtatót, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. Az kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 119

122 6. Szkennelés 3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat. 120

123 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. 2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. Windows XP használata esetén kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, majd a [Megosztás és biztonság] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. Windows XP használata esetén a [Megosztás] fülön válassza a [Mappa megosztása] lehetőséget. Lépjen tovább a 5. lépésre. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 121

124 6. Szkennelés 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. Windows XP használata esetén kattintson a [Keresés] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra. 3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. Windows XP használata esetén kattintson a [Biztonság] lap [Hozzáadás] elemére, és ugorjon a 4. lépésre. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. Windows XP használata esetén adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 122

125 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Kattintson az [OK] gombra. SMB mappa regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. 123

126 6. Szkennelés Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot. 10. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 11. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 12. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 14. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 17. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva. 18. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 19. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 20. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 124

127 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 21. Nyomja meg az [OK] gombot. 22. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 23. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Az SMB mappa kézi keresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas. Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe " " és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\ \Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat. SMB mappa keresése Hálózat keresésével 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. 125

128 6. Szkennelés A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van. 2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák. A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. SMB regisztrált mappa törlése 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 126

129 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 6. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 7. Nyomja meg az [Igen] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 127

130 6. Szkennelés 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot. 128

131 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 1. Az kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [ ] fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 129

132 6. Szkennelés 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Küldő neve] gombot, válassza ki az feladóját, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó üzenetben kap értesítést, miután az címzettje megnyitotta az üzentetet. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. célállomás regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. 130

133 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg az [ ] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 131

134 6. Szkennelés 11. Adja meg az címet. 12. Nyomja meg az [OK] gombot. 13. Válasszon az [ / internetfax-célállomás] és a [Csak internetfax-célállomás] közül. Ha az [ / internetfax-célállomás] beállítást megadta, a regisztrált címek a fax fnukció képernyőjén lévő internetfax-címek kijelzőn és cím kijelzőn és a szkenner funkció képernyőjén lévő címkijelzőn is megjelennek. Ha a [Csak internetfax-célállomás] beállítást használja, a regisztrált címek csak az internetfax kijelzőn jelennek meg a faxfunkció képernyőn. 14. Amennyiben Internet faxot kíván használni, határozza meg, hogy használja-e "Küldés SMTP szerveren" opciót. 15. Nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 17. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. célállomás törlése 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 132

135 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IPfax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg az [ ] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 7. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. cím kézi megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Adja meg az címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 133

136 6. Szkennelés Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. A jelszóval nem védett fájlokat elérhetik az adott helyi hálózat más felhasználói is a DeskTopBinder használatával. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. Az kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CXX002 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 134

137 Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása 4. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 6. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). Felhasználói név Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Mappa kiválasztása Nyomja meg a [Mappa kiválasztása] elemet, adja meg a mappát, amelybe menteni szeretné a tárolt fájlokat, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. 135

138 6. Szkennelés 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Adja meg a mappát, amelyben tárolta a fájlt. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot. 136

139 A fájltípus megadása A fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor en vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld en vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusok részleteivel kapcsolatban lásd a Scan című útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot. 2. Válasszon ki egy fájltípust. Ha a Fájltípus beállítása [PDF], konfigurálja a PDF fájl beállítása opciót szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 137

140 6. Szkennelés A szkennelési beállítások elvégzése 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot. 2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 138

141 7. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott információkért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót a mellékelt CD-ROMon. Adattárolás A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. Ha bekapcsolja a fax adatátvitelt, vagy a szkennelést a szkennerrel, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: COPY0001, COPY0002 stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név Jelszó A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A címjegyzékről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán. 139

142 7. Dokumentumszerver 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd a képernyő [Dok. szerver] ikonját. HU CXX Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 13. Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit. 14. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti. Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot. 140

143 Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: Papíradagoló A kinyomtatott oldalak száma [Befejezés] ([Szortírozás], [Elforg.szort.], [Kötegelés], [Tűzés], [Lyukasztás], [Félbehajtás: nyomtatás kívül]) [Fedőlap/közt.lap] ([Fedőlap], [Fedő-/hátlap], [Elvál. lap/fejezet], [Köztes lap]) [Szerk./ Bélyeg] ([Margóállítás], [Bélyegzés]) [2 old. másolás egy irányban], [2 old. másolás fejjel lefelé], [Füzet], [Magazin] Az egyes funckiókra vonatkozó részletes információkat lásd a Másoló/Dokumentum szerver útmutatóban. 1. Válasszon ki egy mappát. 2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg az 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A beírható maximális mennyiség értéke 999 lehet. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 141

144 Dokumentumszerver

145 8. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott további információkat lásd a mellékelt CD-ROM Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót, vagy a Web Image Monitor súgóját. A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím " ", írja be ezt: " ". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a " IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: " készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: HU CYH Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 2. Fejléc terület Megjelenik a felhasználói módba és az adminisztrátori módba váltásra alkalmas párbeszédpanel, és minden mód menüje láthatóvá válik. Megjelenik a Súgóhoz tartozó hivatkozás és a kulcsszó keresésére alkalmas párbeszédpanel. 143

146 8. Web Image Monitor 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 144

147 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat. Papír betöltése Papírbetöltési óvintézkedések A papír betöltésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Ahhoz, hogy a készülék egyszerre mindig csak egy lapot húzzon be, pörgesse át a lapokat, mielőtt betöltené azokat. Ha akkor tölt be papírt, amikor az adagolóban már csak néhány lap van, akor egyszerre több papírlap behúzása fordulhat elő. Vegye ki a megmaradt lapokat, rakja össze őket az új papírlapokkal, majd az egész adagot szellőztesse át, mielőtt behelyezné az adagolóba. Betöltés előtt simítsa ki a hullámos vagy gyűrött papírt. A használható papírméretekről és -típusokról a következő helyen olvashat: 157. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Előfordulhat, hogy zizegő hangot hall, miközben a papír áthalad a gépen. Ez a hang nem utal működési hibára. Papír töltése az adagolókba Mindegyik adagolóba azonos módon kell behelyezni a papírokat. A következő példában a papír a 2. adagolóba kerül betöltésre. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. Ha a papíradagolót erővel tolja be a helyére, az adagoló oldalsó vezetői elcsúszhatnak. Kisszámú lap betöltése esetén ne nyomja össze túl szorosan az oldalsó vezetőket. Ha az oldalsó vezetők túl szorosra vannak állítva, a papír szélei meggyűrődhetnek, a vékonyabb papírok összegyűrődhetnek vagy a készülék ferdén húzhatja be őket. 145

148 9. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa össze a papírt, majd azt nyomtatandó oldallal felfelé töltse be. CXV013 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CXV Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. Az oldalsó és a hátsó vezetők helyzetének módosításával különféle méretű papírokat tölthet be a papíradagolókba. A részletekről a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban olvashat. A 1. adagolóba boríték is tölthető. A borítékokat megfelelően tájolva töltse be. A részletekről a következő helyen olvashat: 165. o. "Borítékok". Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával másolhat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők be a lapadagolókba. 146

149 Papír betöltése Az egyidejűleg adagolható lapok maximális számát a papírtípus határozza meg. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. A betölthető lapok maximális számát lásd: 157. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". 1. Nyissa ki a kézi adagolót. 2. Írással lefelé helyezze be a lapokat, amíg meg nem hallja a sípolást. CXV Igazítsa a papírvezetőket a papírmérethez. Ha a papírvezetők nincsenek szorosan a papírhoz állítva, a képek aszimetrikusak lehetnek, vagy a készülék hibásan adagolhatja a papírt. CXV020 A kézi adagoló használatakor az ajánlott tájolási irány:. Egyes papírtípusokat esetleg a készülék nem ismer föl megfelelően a kézi adagolóból. Ilyen esetben vegye ki a papírt és helyezze be újra a kézi adagolóba. Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. Ha a készülékbe vastag papírt, vékony papírt vagy hőálló fóliát adagol, adja meg a papír méretét és típusát. A fejléces papírt meghatározott tájolással kell betölteni. A részletekről a következő helyen olvashat: 154. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". 147

150 9. Papír és festékkazetta behelyezése Boríték is betölthető a kézi adagolóba. A borítékokat meghatározott tájolással kell betölteni. A részletekről a következő helyen olvashat: 165. o. "Borítékok". Adja meg az automatikusan nem észlelt papírméreteket. Az automatikusan észlelhető papírméretekről a következő helyen olvashat: 157. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A méretek megadásáról acopy/ Document Server című útmutatóban vagy a következő helyen olvashat: 148. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval". A kézi adagoló használatával történő másolásról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A számítógépről történő nyomtatásról a következő helyen olvashat: 148. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval". Ha a [Kezelőgomb hangjelzés] ki van kapcsolva, a készülék nem ad hangjelzést, amikor papírt tölt a kézi adagolóba. A [Kezelőgomb hangjelzés] beállításról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Ha kiválasztja a [Készülékbeállítások] elemet a [Kézi adagoló] pontban a [Adagolóbeállítás prioritása] lehetőségnél a [Nyomt. beáll.] menü Rendszer menüpontjában, a kezelőpanelen megadott beállítások elsőbbséget élveznek a nyomtató-illesztőprogram beállításaival szemben. A részleteket lásd a Print című útmutatóban. A [Kézi adagoló] alapértelmezett beállítása [Készülékbeállítások:bárm.típus]. A beállítások módosításig maradnak érvényben. A nyomtatómeghajtóra vonatkozó részleteket lásd a Print című útmutatóban. A [Papíradagoló beállítások] részen lévő [Nyomtató kézi adagolójának papírmérete] beállítás alapértelmezett értéke [Autom. felismerés]. papírméret beállítása a vezérlőpult használatával 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 148

151 Papír betöltése CXX005 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén 149

152 9. Papír és festékkazetta behelyezése Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CXX005 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. Ha korábban már adott meg egyéni méretet, nyomja meg a [Méret módosítása] gombot. 5. Nyomja meg a [Függőleges] gombot. 6. A számgombokkal adja meg a függőleges méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg a [Vízszintes] gombot. 8. A számgombokkal adja meg a vízszintes méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) 150

153 Papír betöltése Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával Használjon A4 vagy 8 1 / 2 11 méretű hőálló fóliát, és adja meg azok méretét. A nyomtatáshoz általában a hőálló fólia csak egyik oldala használható. A lapokat nyomtatási oldallal lefele töltse be. Amikor írásvetítő-fóliára nyomtat, az elkészített példányokat egyenként vegye ki. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP009 Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomt. kézi ad. papírmérete] gombot, és adja meg a papírméretet. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 6. Nyomja meg a[papírtípus: kézi adagoló] gombot. 7. Válassza ki a megfelelő elemeket a megadni kívánt papírtípusnak megfelelően. Hőálló fóliák betöltésekor nyomja meg a [Hőálló fólia] gombot a [Papírtípus] területen. 151

154 9. Papír és festékkazetta behelyezése Vékony vagy vastag papír betöltéséhez nyomja meg a [Ne legyen kijelezve] gombot a [Papírtípus] területen, majd válassza ki a megfelelő papírvastagásgot a [Papírvastagság] területen. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( ) gombot. Azt ajánljuk, hogy használjon speciális, hőálló írásvetítő fóliát. A papírvastagság részletei a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban találhatók. Papír töltése a nagykapacitású adagolóba (főleg Európa és Ázsia) A nagykapacitású adagolóba csak A4 méretű papír tölthető. Ha 8 1 / 2 11 méretű papírra kíván nyomtatni az LCT-ből, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) A nagykapacitású adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Amennyiben A4 méretű papírra szeretne nyomtatni az LCT-ből, vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével. Amikor elfogy az LCT jobb felébe töltött papír, a bal oldalon található papírt a készülék automatikusan áttolja a jobb oldalra. Ne húzza ki a nagykapacitású adagolót, miközben mozog a papír; várjon, amíg az adagolóból már nem hallható az átmozgatás zaja. 152