Shared IMAP beállítása magyar nyelvű webmailes felületen

Átírás

1 Shared IMAP beállítása magyar nyelvű webmailes felületen A következő ismertető segítséget nyújt a szervezeti cím küldőként való beállításában a caesar Webmailes felületén. Ahhoz, hogy a Shared Imaphoz tartozó szervezeti címmel küldjünk levelet, korábban kézzel létre kellett hozni az ehhez tartozó azonosítót a Webmailes felületen. Erre már nincs szükség, ez az azonosító automatikusan elkészül a Shared Imappal együtt, akár külön beállítások nélkül is lehet használni. Az alábbi leírás egyrészt kényelmi lépéseket tartalmaz, melyek segíthetik a használatot, másrészt megoldást ad arra a problémára, ha nem látjuk mappáink közt a Shared Imaphoz tartozó mappát. Lépjünk be a Webmailes felületen ( Caesaros felhasználónevünkkel és jelszavunkkal.

2 Bejelentkezés után válasszuk ki a bal oldali oszlopban a Levelezés menüpontot, majd a felső menüből az Opciókat. A Levelezés beállításainál válasszuk ki a Személyes adatokat. A "Válassza ki melyik azonosítóját kívánja megváltoztatni:" legördülő menüből válasszuk ki azt, melynek neve megegyezik a szervezeti címmel (a példában titkarsag@szervezetiegyseg.elte.hu), majd az alábbi ábrához hasonlóan töltsük ki a mezőket. A mezők magyarázata: Az azonosítóhoz választott elnevezés: A későbbiekben ezen a néven fogjuk megismerni a szervezeti azonosítót (lásd az utolsó lépés). Az automatikus létrehozás során adott név megegyezik az címmel, de itt akár meg is változtathatjuk. Az Ön teljes neve: Ez a név fog megjelenni a kimenő ekben, az automatikus létrehozás során ez a mező üres marad. Az Ön feladói (From:) címe: Ez az cím fog megjelenni a kimenő levelekben feladóként (ez a létrehozáskor automatikusan kitöltésre kerül, nem kell megváltoztatni). Az Ön viszontválasz (Reply-to:) címe: Erre a címre fogjuk kapni a válaszleveleket. Az Ön alias címei: Az itt listázott címek a szervezeti cím álnevei (ilyenek nekünk nincsenek, azért van csak egy sor kitöltve). Azok a címek, melyekre érkező leveleket ehhez a címhez kíván kötni: Az összes itt megadott címre érkező levélnél, ha a válasz gombra kattintunk, akkor automatikusan a szervezeti címről fogunk válaszolni. Mely címekre kíván minden elküldött levélről "BCC" másolatot küldeni: Ezt nem kötelező kitölteni, viszont ajánlott. Ez azt jelenti, hogy az itt megadott címek automatikusan kapnak egy rejtett másolatot a szervezeti címről küldött levelekről. Így mindenki, aki a szervezeti címet olvassa, látni fogja, hogy mely levelekre válaszoltunk már.

3 A lap alján találhatók még extra beállítások, amikkel nyugodtan lehet kísérletezni, majd ha kész vagyunk, akkor "A beállítások mentése" gombra kattintva véglegesíthetjük a beállításokat (szintén a lap alján).

4 Levél küldésénél az Azonosító mezőben választhatjuk ki, hogy a szervezeti címről küldjük-e a levelet, vagy a saját címünkről. A példán is látható, hogy a bcc mező automatikusan kitöltődik, és a többi paraméter is beállításainknak megfelelően történt. Ha valamiért mappáink közt nem látjuk a shared imaphoz tartozó mappát, lehetséges, hogy nem vagyunk rá feliratkozva. Az IMAP struktúrában, melyben leveleink tárolódnak, nem feltétlenül látjuk az összes mappát. A legtöbb levelezőprogram szintén csak azokat a mappákat mutatja, melyekre fel vagyunk iratkozva. A Webmailen célszerű beállítani azt az opciót, hogy feliratkozástól függetlenül mutasson minden mappát. (Ez egyébként az alapbeállítás, ezért akkor érdemes ezt megnéznünk, ha valamikor átállítottuk.) Ehhez a fentebb is használt módon bal oldalon válasszuk ki a Levelezés menüpontot, a fenti sorból az Opciókat, de most a "Szerver és mappa információk" menüpontra kattintsunk.

5 Itt arra kell ügyelnünk, hogy az "Alkalmazzuk az IMAP használatba vételi (subscription) mechanizmusát?" előtti négyzet NE legyen bejelölve. Ekkor minden mappát látnunk kell Webmailben, azokat is, melyekre nem vagyunk feliratkozva.