isource Bevezető beszállítók részére March 3rd, 2016

Átírás

1 isource Bevezető beszállítók részére March 3rd, 2016

2 Belépés az isource-ba Elsőként az illetékes beszerző regisztrálja Önöket, miáltal létrehozza a profiljukat az esourcing-ban. Amint elkészült a profil, fognak kapni egy t, amely tartalmazza a belépéshez szükséges adatokat és a Supplier Portal linkjét. Jegyezze meg a felhasználó nevét és a jelszavát, hogy be tudjon lépni, ha meghívást kap ajánlattételre (ún. Sourcing Event-re)! Amennyiben bármilyen probléma merül fel a belépéskor, akkor legyen szíves a Zycus Technical Support-tal felvenni a kapcsolatot (tech-support@zycus.com)! 2

3 Beszállítói belépési felület Böngésző megnyitása (IE, Firefox, Chrome, Safari) Belépés a felhasználónév és a jelszó megadásával. Link: Zycus Supplier Login Page Amennyiben elfelejtette a jelszavát, lehetőség van új jelszó kérésére. Az új jelszót a megadott címre fogja megkapni néhány percen belül. 3

4 Személyes adatok megváltoztatása Kattintson az oldal jobb felső sarkában található felhasználónévre és megnyílik a Profile Manager oldal! A Company Information résznél adja meg a kapcsolattartási adatokat! A User Preferences résznél válassza ki az időzónát és a dátumformátumot, majd válassza ki a valutanemet a listából! Az adatok az event valutanemében lesznek mutatva. Válassza ki a nyelvet a listából! Válassza ki a számformátumot a listából! Klikkeljen a Submit gombra a mentéshez! 4

5 Belépés az isource Event-be A beszerzőtől fog kapni egy meghívást ben, melyben felhívja a figyelmét a kínálkozó üzleti lehetőségekre. Az ún. Event részletein kívül benne lesz a levélben a felhasználóneve és az eventhez tartozó link is. Amint belép az isource-be, megjelenik a My Events oldal. Klikkeljen az Enter Event -re, hogy belépjen az adott RFI, RFQ, Auction oldalra! 5

6 Általános szerződési feltételek A bal oldalon találja az ún. Supplier Checklist -et, amely segít navigálni és követni az event-et. Az RFI/RFQ ra való válaszadás három lépésből áll: 1. lépés: Részvétel megerősítése (Confirm Participation) 2. lépés: Válasz előkészítése (Prepare Response) 3. lépés: Válasz elküldése (Submit Response) Figyelem: Csak akkor sikeres az elküldés, ha mindhárom lépés zöld színű! 6 Kérem ne használja a böngésző vissza és előre nyomógombjait az isource-ban való navigálás során, mert az a bevitt adatok elvesztéséhez vezethet, amelyek nem hívhatók vissza később!

7 Általános szerződési feltételek 1. A Confirm Participation oldalon a Terms and Conditions résznél klikkeljen a t gombra, hogy megnézhesse az adott event-hez tartozó szerződési feltételeket. 2. Nyomja meg az gombot a feltételek elfogadásához. A következő üzenet jelenik meg. 3. A gomb megnyomásával visszautasíthatja a feltételeket, megjelenik egy ablak, ahol beírhatja kommentjeit. Ha nem fogadja el a feltételeket, akkor nincs lehetőség folytatni az event-et.. Fogadja el az összes feltételt! 7 A korábban visszautasított feltételeket később el lehet fogadni, de fordítva nem!

8 Az event tartalma Csatolmányok 8 Az ajánlatkérés (RFQ) részletei

9 Kérdések részletezése Kérdések részletezése 9

10 Beszállítói előnézeti mód Válassza ki az Item -eket a beszállítói előnézet módhoz Beszállítói előnézeti mód Nézze át az event teljes tartalmát, mielőtt elfogadná vagy visszautasítaná a részvételt! 10

11 Beszállítói előnézeti mód Alrészek kiválasztása Kérdések részletezése 11

12 Beszállítói előnézeti mód Zárja be a Supplier Preview fület! A Price Table részletei láthatóak Price Table-t lehet exportálni Price Table-t nem lehet importálni (csak kitöltést követően) 12 A Save és Go to Submit Response gombok nem elérhetőek ebben a nézetben!

13 Beszállítói elfogadás/visszautasítás Fogadja el a részvételt és menjen a válaszadás előkészítéséhez! Elutasítás 13

14 Beszállítói válaszok/adatok bevitele Elfogadott Amint elfogadta az event-ben való részvételt (Step I), automatikusan továbbjut a válaszok bevitele részhez (Step II: Prepare Responses). Vigyen be minden választ/adatot! 14

15 Beszállítói válaszok/adatok bevitele Válaszolja meg! A *-gal jelölt kérdéseket kötelező kitölteni. 15 A Save és Go to Submit Response gombok csak szerkesztő módban (Edit Mode) elérhetőek.

16 Beszállítói válaszok/adatok bevitele Írja be az árajánlat részleteit! 1. Price Table exportálása 2. Adatok bevitele 3. Price Table importálása 4. Mentés 5. Elküldés 16 A Save és Go to Submit Response gombok csak szerkesztő módban elérhetőek (Edit Mode)

17 Beszállítói válaszok/adatok bevitele 1. Minden kérdést meg kell válaszolni! 2. Mentés 3. Elküldés 17 A Save és a Go to Submit Response nyomógombok csak szerkesztő módban elérhetőek (Edit Mode)

18 Beszállítói válaszok/adatok bevitele Amint bevitt minden adatot, automatikusan továbbjut a Válaszok elküldéséhez (Step III: Submit Responses) 18

19 Beszállítói válaszok elküldése 2. Jelentés elfogadása 1. Árajánlat elküldése 19

20 Beszállítói válaszok elküldése Amint elküldte az ajánlatát (Submit Response) és az elküldés sikeres volt, az ajánlat sikeres továbbítása megtörtént. Az elküldött adatokat módosíthatja, amíg az event nyitott állapotban van. 20

21 Kijelentkezés A biztonságos kijelentkezéshez nyomja meg az alábbi gombot (Logout)! A böngésző bezárása nem megfelelő kilépési mód az isource-ból, ezért mindig kattintson a Logout-ra! 21